QUY CHẾ LƯƠNG THƯỞNG THEO 3P

Tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp là một bộ phận chi phí tương đối lớn cấu thành nên giá thành vận tải và dịch vụ vận tải, có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả SXKD do đó cần phải sử dụng hợp lý phần chi phí này (thông qua quy chế) nhằm động viên khuyến khích tăng năng suất lao động, góp phần tăng hiệu quả kinh doanh; từ đó tác động trở lại làm tăng thu nhập cho người lao động. Đảm bảo nguyên tắc trả lương trong giới hạn cho phép của quỹ tiền lương thực hiện theo đơn giá tiền lương được duyệt với kết quả sản xuất kinh doanh. Việc tính trả lương cho người lao động được xác định trên cơ sở : khối lượng, giá trị công việc, cường độ lao động tạo ra sản phẩm dịch vụ vận tải; trình độ chuyên môn, độ phức tạp công việc; hiệu quả công việc và năng suất lao động. Đảm bảo mặt bằng tiền lương, thu nhập chung với xã hội; công bằng và công khai trong chế độ đãi ngộ đối với từng đối tượng lao động.

LOGO CÔNG TY A PHẦN A - QUY ĐỊNH CHUNG Mục đích xây dựng - Tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp phận chi phí tương đối lớn cấu thành nên giá thành vận tải dịch vụ vận tải, có ảnh hưởng lớn đến kết SXKD cần phải sử dụng hợp lý phần chi phí (thơng qua quy chế) nhằm động viên khuyến khích tăng suất lao động, góp phần tăng hiệu kinh doanh; từ tác động trở lại làm tăng thu nhập cho người lao động - Đảm bảo nguyên tắc trả lương giới hạn cho phép quỹ tiền lương thực theo đơn giá tiền lương duyệt với kết sản xuất kinh doanh - Việc tính trả lương cho người lao động xác định sở : khối lượng, giá trị công việc, cường độ lao động tạo sản phẩm dịch vụ vận tải; trình độ chuyên môn, độ phức tạp công việc; hiệu công việc suất lao động - Đảm bảo mặt tiền lương, thu nhập chung với xã hội; công công khai chế độ đãi ngộ đối tượng lao động Phạm vi áp dụng - Áp dụng tính trả lương, tiền thưởng khoản phụ cấp cho đối tượng lao động Công ty Mẹ - Công ty Vận tải Đa phương thức - Các đơn vị hạch toán phụ thuộc tự trang trải vào tình hình, kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị đề nghị Tổng giám đốc cho thực số quy định khác với nội dung quy chế Đối tượng áp dụng - Các đối tượng lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động với Công ty A năm trở lên không xác định thời hạn, bao gồm : + Các chức danh quản lý từ Tổng giám đốc (Tổng giám đốc làm việc theo hợp đồng điều khoản thỏa thuận hợp đồng), Kế tốn trưởng, Trưởng phó Phòng ban, Đơn vị trở xuống + Nhân viên chun mơn, nghiệp vụ, phục vụ phịng ban, phận, cửa hàng + Các đối tượng công nhân lao động trực tiếp: lái xe tải, lái cẩu, lái xe nâng, cơng nhân điều khiển rơ mc; cơng nhân phụ xe-cẩu kích kéo thủ cơng; cơng nhân khí - Các thành viên Hội đồng Quản trị Bộ Chủ quảnquyết định bổ nhiệm, xếp lương theo thang bảng lương Nhà nước Các nguyên tắc chung - Các đối tượng lao động đảm bảo bình đẳng hưởng lần lương theo hệ số lương quy định thang, bảng lương Nhà nước - Lương tối thiểu chung (Lmin) Nhà nước quy định thời điểm sở tính trả lương cho người lao động - Hệ số điều chỉnh lương tăng thêm (Kđc) so với mức lương tối thiểu chung nhờ tăng suất lao động toàn đơn vị; mức lương bình qn tăng thêm Cơng ty quy định (Lcty) để trả cho người lao động theo vị trí cơng việc góp phần tạo hiệu chung Tổng giám đốc định - Nguyên tắc xếp lương trả lương cho lao động gián tiếp phần tăng thêm nhờ hiệu sản xuất kinh doanh theo quy định Công ty : Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp LOGO CÔNG TY A + Xếp lương, trả lương theo vị trí cơng việc (Hcv) : đảm nhận chức vụ gì, cơng việc theo bảng mơ tả cơng việc hưởng lương theo hệ số lương vị trí cơng việc tương ứng với khả tạo hiệu + Trả lương theo hệ số lực cá nhân thực tế người lao động (Hnl) so với tiêu chuẩn chức danh + Trả lương theo hệ số hồn thành cơng việc cá nhân tập thể (Hhcn Hhtt) thực tế đạt hàng tháng so với mục tiêu công việc cá nhân, đơn vị - Giá trị tiền lương trả cho lao động trực tiếp có xét đến yếu tố thâm niên công tác, cấp bậc kỹ thuật thực tế phụ thuộc vào yếu tố sau : + Đặc điểm, tính chất đặc thù công việc thực hiện, sản phẩm dịch vụ làm + Cường độ lao động bình quân đơn vị thời gian, trình độ tay nghề thực cơng việc Nâng bậc lương theo thang, bảng lương Nhà nước - Căn nâng bậc lương : + Tiêu chuẩn chức danh chuyên môn, nghiệp vụ khối lao động gián tiếp + Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân khối lao động trực tiếp 5.1 Đối với lao động gián tiếp - Người lao động có trình độ đại học trở lên có thời gian làm việc 36 tháng (cho phép sớm tối đa tháng); người lao động có trình độ cao đẳng, trung học, cơng nhân kỹ thuật có thời gian làm việc 24 tháng (cho phép sớm tối đa tháng) tính đến thời điểm xét nâng lương định kỳ (31/12 hàng năm) Trong thời hạn người lao động : + Không vi phạm kỷ luật lao động từ khiển trách trở lên + Kết đánh giá mức độ hồn thành cơng việc bình qn từ mức đạt yêu cầu trở lên - Trong thời hạn quy định để xét nâng bậc lương, có năm bị kỷ luật từ khiển trách trở lên bị trừ năm (tức kéo dài thêm thời hạn phấn đấu để xét nâng lương) 5.2 Đối với lao động trực tiếp a) Diện xét thi nâng bậc - Người lao động thuộc khối lao động trực tiếp có thời gian làm việc 24 tháng (cho phép sớm tối đa tháng) tính đến thời điểm xét thi nâng bậc (định kỳ tháng 10 năm chẵn 2006, 2008, …) Trong thời hạn người lao động : + Không vi phạm kỷ luật lao động từ khiển trách trở lên (nếu có năm bị kỷ luật từ khiển trách trở lên cho thi nâng bậc; năm sau xét nâng lương đạt kết thi nâng bậc) + Kết đánh giá hồn thành cơng việc bình quân từ mức đạt yêu cầu trở lên b) Diện nâng bậc lương - Căn xét nâng bậc lương định kỳ (31/12 hàng năm): kết thi nâng bậc định kỳ; tư cách, tác phong, tinh thần trách nhiệm công việc, phương tiện thiết bị giao; xóa hết thời hạn thi hành kỷ luật * Lưu ý : Người lao động nâng bậc lương sớm thời hạn theo quy định Nhà nước Nguồn chi trả lương toán Quỹ tiền lương HĐQT TGĐ 6.1.1 Quỹ tiền lương thực Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp LOGO CÔNG TY A - Quỹ tiền lương thực Hội đồng Quản trị Tổng giám đốc xác định quỹ tiền lương kế hoạch Bộ Chủ quản phê duyệt hàng năm (Vkhql) - Quỹ tiền lương thực điều chỉnh theo suất lao động thực bình quân lợi nhuận thực (Vthqlđc) quy định Thông tư 08/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 - Trường hợp chi vượt quỹ tiền lương thực hưởng phải hồn trả phần tiền lương chi vượt 6.1.2 Cơ cấu quỹ tiền lương a) Tiền lương tạm ứng Vtháng = Li tháng Vnăm = Vtháng Trong : + Vtháng Tiền lương tạm ứng hàng tháng HĐQT TGĐ + Li tháng Tiền lương tạm ứng hàng tháng cho thành viên thứ i + Vnăm : Tiền lương tạm ứng hàng năm phải đảm bảo Vnăm ≤ (Vkhql x 0,80) b) Quỹ lương lại hàng năm (Vthqlđc - Vnăm) - Quỹ lương lại hàng năm (Vthqlđc - Vnăm) phân phối vào cuối năm cho thành viên HĐQT TGĐ theo quy định Quỹ tiền lương Công ty Xác định tổng quỹ tiền lương thực - Tổng quỹ tiền lương thực Công ty xác định sau : Vcty = Vđg + Vdp Trong : + Vcty Tổng quỹ tiền lương thực Công ty + Vđg + Vdp Quỹ tiền lương thực theo đơn giá tiền lương duyệt tiêu kinh tế liên quan Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang - Tổng quỹ tiền lương thực nêu điều chỉnh theo suất lao động thực bình quân lợi nhuận thực quy định điểm 4, Thông tư 07/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 - Để đảm bảo không chi vượt quỹ tiền lương thực hiện; Phòng Tổ chức Lao động phối hợp phịng nghiệp vụ Cơng ty định kỳ (hàng quý) xem xét tiêu kinh tế để tham mưu cho Tổng giám đốc điều chỉnh việc chi trả lương theo kết SXKD hệ số lần trả lương K Cơ cấu quỹ tiền lương Công ty a) Tiền lương thực tế chi trả hàng tháng, hàng năm xác định sau : Vtháng = Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp Li tháng LOGO CÔNG TY A Vnăm Trong : + Vtháng : = Vtháng Tiền lương thực tế chi trả hàng tháng + Li tháng : Tiền lương thực tế chi trả hàng tháng cho người lao động thứ i + Vnăm : Tiền lương thực tế chi trả hàng năm - Quỹ tiền lương chi trả hàng tháng nêu điều chỉnh theo suất lao động thực bình quân, lợi nhuận thực kế hoạch tài Cơng ty b) Quỹ lương lại sau chi trả cho người lao động hàng năm (Vcty - Vnăm) phân phối sau : - Phân phối tiền Lễ tết cho người lao động vào dịp Lễ tết theo quy định - Thưởng đột xuất cho cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc - Phân phối cho người lao động theo tỷ lệ lương thực nhận năm để hình thành quỹ bảo trợ tiền lương - Trích lập quỹ lương dự phòng cho năm sau Phải thu qua lương - Đơn vị thu qua lương hàng tháng 6% tiền lương cấp bậc (và phụ cấp chức vụ, khu vực có) người lao động để nộp bảo hiểm xã hội (5%) bảo hiểm y tế (1%) - Nếu Tổng giám đốc đồng ý, người lao động nghỉ việc riêng khơng lương phải nộp 25% lương hưởng để đóng bảo hiểm xã hội (20%), bảo hiểm y tế (3%) kinh phí Cơng đồn (2%) cho thời gian nghỉ không lương (nộp qua lương tháng liền kề làm việc lại) - Đơn vị tạm thu thuế thu nhập cá nhân lao động thuộc diện chịu thuế thu qua lương với tỷ lệ cách tính theo quy định Nhà nước thời điểm - Ngồi ra, Cơng ty đơn vị cịn phép thu qua lương khoản nợ tạm ứng người lao động định Tổng giám đốc Số tiền thu nợ không lớn (>) 30% tiền lương thực nhận hàng tháng người lao động; trường hợp người lao động vi phạm công nợ kéo dài thu nợ 100% tiền lương Các chứng từ toán lương 8.1 Đối với thành viên HĐQT TGĐ - Hệ số công việc (Hcv) hệ số hồn thành cơng việc (Hhcn) thành viên Chủ tịch HĐQT phê duyệt - Bảng chấm công HĐQT TGĐ; chứng từ khác có : đơn xin nghỉ (nghỉ phép, nghỉ chế độ khác) 8.2 Đối với khối lao động gián tiếp - Hệ số công việc (Hcv) hệ số lực (Hnl) CB CNV Tổng giám đốc phê duyệt - Bảng tổng hợp hệ số hoàn thành cơng việc cá nhân, phịng ban, đơn vị (Hhcn Hhtt) - Bảng chấm cơng phịng ban, đơn vị; chứng từ khác có : đơn xin nghỉ (nghỉ phép, nghỉ trường, nghỉ chế độ khác) 8.3 Đối với khối lao động trực tiếp Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp LOGO CÔNG TY A - Bảng tổng hợp nghiệm thu : công vận tải – xếp dỡ, sản lượng vận chuyển, cơng điều khiển rơ mc, cơng bảo dưỡng sửa chữa, công phổ thông, công điều động …vv - Bảng tổng hợp hệ số hồn thành cơng việc cá nhân, tổ, đội sản xuất - Bảng chấm công tổ, đội sản xuất; chứng từ khác có : đơn xin nghỉ (nghỉ phép, nghỉ trường, nghỉ chế độ khác, ) Phân loại hàng hóa - Phân loại hàng STST cho vận tải : Cự ly (Km) Siêu trọng ≤100 Siêu trường Siêu trọng >100 Siêu trường Phân loại hàng STST S1 S2 S3 S4 ● ● ● ● ● ● Trọng lượng (tấn) Kích thước (mét) Loại hàng Trên 40 – 70 Trên 70 – 100 Trên 100 D>15; R>4,5; C>4,7; kích thước siêu trường đạt : Trên 40 – 70 Trên 70 – 100 Trên 100 D>15; R>4,5; C>4,7; kích thước siêu trường đạt : 1/3 kích thước 2/3 kích thước 3/3 kích thước ● ● ● 1/3 kích thước 2/3 kích thước 3/3 kích thước ● ● ● - Phân loại hàng STST cho xếp dỡ giới, kích kéo thủ cơng : Trọng lượng (tấn) Kích thước (mét) Loại hàng Siêu trọng Siêu trường - Hàng thông thường : Trên 40 – 70 Trên 70 – 100 Trên 100 D>15; R>4,5; C>4,7; kích thước siêu trường đạt : 1/3 2/3 3/3 Phân loại hàng STST S1 S2 S3 S4 ● ● ● ● ● ● Trọng lượng ≤ 40 và; D ≤ 15 mét; R ≤ 4,5 mét; C ≤ 4,7 mét Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp LOGO CƠNG TY A - Trường hợp kiện hàng có trọng lượng ≤ 40 thoả mãn điều kiện sau phân loại hàng STST cho xếp dỡ giới, trường hợp cụ thể quy định kế hoạch khốn cơng huy động nhân lực : + Hoạt động chế độ tải > 85% tải trọng nâng thiết kế lớn (trừ xe tải thùng gắn cẩu, cẩu Kpaz) hoặc; + Quan hệ tầm với - tải trọng - chiều dài cần; địa hình, khơng gian hoạt động có độ an tồn thấp * Lưu ý : Chiều cao 4,7 mét tính từ mặt đất đến điểm cao kiện hàng (nếu vận chuyển bao gồm chiều cao phương tiện chở hàng) áp dụng cho tất trường hợp 10.Định mức lao động chi tiết Nguyên tắc xây dựng định mức lao động - Trên sở nguyên tắc xây dựng định mức lao động, điều kiện tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, Công ty tiến hành xây dựng định mức lao động chi tiết cho công việc sau : + Định mức công bảo dưỡng sửa chữa phương tiện + Định mức công vận chuyển, xếp dỡ phụ trợ hàng thông thường + Định mức công vận chuyển, xếp dỡ phụ trợ hàng STST - Nguyên tắc xác định định mức lao động điều kiện chuẩn (bình thường) sở yếu tố sau : tiến độ hoàn thành, cường độ lao động; quy trình thực hiện, hao phí lao động hợp lý; trang thiết bị phụ trợ, sở hạ tầng, đặc điểm công việc môi trường làm việc - Đơn vị tính định mức cơng bảo dưỡng sửa chữa bội số 0,25; công khác bội số 0,50 Các định mức lao động - Định mức công bảo dưỡng sửa chữa phương tiện, thiết bị - Định mức công vận tải phụ trợ hàng STST (máy biến áp, …vv) - Định mức công vận tải phụ trợ hàng thông thường sử dụng quan hệ sau để tính cơng có xét đến điều kiện trọng tải (tấn) khối lượng (m3) chuyên chở : + Quan hệ : n chuyến hàng = m công + Quan hệ : n chuyến hàng / x ngày = y công + Quan hệ : n xe xếp dỡ = m công Phương pháp sơ đồ Gantt - Đối với cơng việc chưa có định mức sử dụng phương pháp sơ đồ Gantt để xây dựng, theo dõi thực điều chỉnh công lao động - Phương pháp sơ đồ Gantt mô tả sơ sau : liệt kê chi tiết tồn cơng đoạn theo trình tự tác nghiệp tương ứng với thời gian bắt đầu thực kết thúc công đoạn; điểm kết thúc cơng đoạn điểm bắt đầu công đoạn kia; nhiều công đoạn tiến hành song song tuyệt đối tương đối; sơ đồ thể tính tổ chức phối hợp sản xuất; dự tính kiểm sốt tiến độ thực xác định nhu cầu nhân lực thời điểm 11.Các quy định khác - Tiền lương, phụ cấp hàng tháng chi trả lần vào khoảng ngày 15 đến ngày 20 tháng liền kề; đồng Việt Nam - Người lao động hưởng lương ngày nghỉ lễ tết năm (8 ngày); nghỉ việc riêng có lương (bản thân kết hôn : ngày; kết hôn : ngày; bố mẹ bên vợ Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp LOGO CÔNG TY A chồng chết, vợ chồng chết, chết : ngày); nghỉ phép năm (12 ngày, lao động nặng nhọc 14 ngày; cộng với số ngày tăng thêm theo thâm niên công tác, năm thâm niên nghỉ thêm ngày; cộng với số ngày đường ngày đường); nghỉ chế độ trường (10 ngày, kể ngày đường); nghỉ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Nghỉ ốm đau, thai sản hưởng chế độ bảo hiểm thay lương theo quy định BHXH - Quy chế có sử dụng số biểu mẫu tn thủ trình tự thực cơng việc có liên quan quy trình thuộc Hệ thống quản lý chất lượng ISO9001:2000 Công ty 12.Tổ chức thực - Phòng Tổ chức Lao động chịu trách nhiệm việc xây dựng, bổ sung, sửa đổi, giám sát kiểm tra thực quy chế đơn vị - Các Phòng nghiệp vụ, đơn vị cử cán thực chấm cơng; tổng hợp kết hồn thành cơng việc hàng tháng; lập bảng tốn tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp phạm vi công việc phân cấp; cụ thể sau: + Đối với đơn vị hạch toán phụ thuộc tự trang trải: · Trước ngày tháng : gửi báo cáo Cơng ty Bảng tổng hợp hồn thành cơng việc Bảng chấm công; Công ty thông báo lại kết xét duyệt trước ngày 10 hàng tháng · Trước ngày 15 tháng kế tiếp: gửi báo cáo Công ty Bảng toán lương phụ cấp + Đối với khối văn phịng Cơng ty Mẹ : · Khối gián tiếp : gửi Bảng tổng hợp hồn thành cơng việc Bảng chấm cơng cho Phịng Tổ chức Lao động để tổng hợp, trình duyệt trước ngày tháng · Khối trực tiếp (Cty A1) : gửi Bảng tổng hợp hồn thành cơng việc (tập thể) cho Phịng Tổ chức Lao động để tổng hợp, trình duyệt trước ngày tháng · Lập bảng tốn lương hàng tháng : # Các phịng ban Cơng ty Mẹ Phòng Tổ chức Lao động thực trước ngày 15 tháng # Chi nhánh Hà nội; khối gián tiếp Cty A1 đơn vị tự thực hiện, trình duyệt trước ngày 15 tháng # Khối trực tiếp Cty A1 đơn vị tự thực hiện, trình duyệt trước ngày 20 tháng - Hội đồng Quản trị chuyển chứng từ liên quan để tính lương hàng tháng cho Phòng Tổ chức Lao động trước ngày tháng - Tổng giám đốc sinh hoạt phòng ban phịng ban lập bảng chấm cơng để tính tiền ăn ca - Nếu cá nhân, đơn vị thực công việc giao thời hạn nêu tiền lương chuyển sang tháng sau toán - Lãnh đạo đơn vị, phòng ban chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc việc thực nội dung quy chế đơn vị tính xác thực chứng từ tốn lương Nếu có sai sót dẫn đến chênh lệch tiền lương lãnh đạo đơn vị, phòng ban bị truy thu số tiền chênh lệch cho Công ty chuyển trả cho cá nhân - Tổng giám đốc quy định cụ thể biểu mẫu, quy trình thực nội dung cơng việc quy định quy chế cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thời kỳ Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp LOGO CÔNG TY A PHẦN B – TIỀN LƯƠNG Tiền lương Hội đồng Quản trị Tổng giám đốc - Tiền lương hàng tháng tính thành phần sau : Ltháng = Lc + Lm Trong : + Lc : Lương theo quy định Nhà nước + Lm : Lương tăng thêm theo hiệu SXKD Lương theo chế độ Nhà nước (Lc) - Lương theo quy định Nhà nước xác định sau : Lc = (Hcb + Hpc) x Lmin x [(Tlv1 + Tlv2) / Tlv3] Trong : + Hcb : Hệ số lương cấp bậc theo thang, bảng lương Nhà nước thành viên + Hpc : chuyên trách Hội đồng Quản trị, Tổng giám đốc; sở định bổ nhiệm Bộ Chủ quảnvà Thông tư liên tịch số 02/2005/TTLT-BLĐTBXH-BNV ngày 05/01/2005 việc chuyển xếp lương cũ sang lương thành viên Hội đồng Quản trị, Tổng giám đốc Hệ số phụ cấp trách nhiệm thành viên không chuyên trách Hội đồng Quản + Lmin : trị; định bổ nhiệm Bộ Chủ quản sở quy định chế độ phụ cấp trách nhiệm Nhà nước Lương tối thiểu chung Nhà nước quy định thời điểm + Tlv1 : Số ngày nghỉ việc có hưởng lương theo chế độ Nhà nước Công ty + Tlv2 : Số ngày công làm việc thực tế hàng tháng, bảng chấm công + Tlv3 : Số ngày làm việc theo dương lịch (Tổng số ngày dương lịch tháng - tổng số ngày thứ bảy, chủ nhật) Lương tăng thêm theo hiệu SXKD (Lm) - Lương tăng thêm theo hiệu SXKD (trừ thành viên không chuyên trách HĐQT) xác định sau : Lm = Lcty x Hcv x Hhcn x (Tlv2 / Tlv3) Trong : + Lcty Mức lương bình quân tăng thêm Công ty quy định; giá trị Lcty lấy theo + Hcv quy định trả lương cho khối lao động gián tiếp khối Văn phòng Công ty Mẹ thời điểm Hệ số lương theo vị trí cơng việc thành viên chun trách Hội đồng Quản trị, Tổng giám đốc theo mức độ trách nhiệm công việc Với Hcv1 = 11,0 Chủ tịch Hội đồng Quản trị, Tổng giám đốc bổ nhiệm Hcv3 = 9,0 Trưởng Ban kiểm soát Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp LOGO CÔNG TY A + Hhcn Hệ số hồn thành cơng việc thành viên HĐQT TGĐ (được bổ nhiệm) Chủ tịch Hội đồng Quản trị Công ty xem xét định hàng tháng sở phân công công việc, kết thực cơng việc định kỳ Với Hhcn1 = 1,2 hồn thành xuất sắc công việc + Tlv3 : * Lưu ý Hhcn2 = 1,1 Hhcn3 = 1,0 hồn thành tốt cơng việc Hhcn4 = 0,9 Hhcn5 = 0,5 chưa hoàn thành cơng việc hồn thành cơng việc có số thiếu sót nhỏ có sai sót lớn cơng việc Số ngày làm việc theo dương lịch áp dụng tính Lm trừ ngày nghỉ lễ tết tháng có (Tổng số ngày dương lịch tháng - tổng số ngày thứ bảy, chủ nhật ngày nghỉ lễ tết) Ltháng = Lc + Lm vượt 80% quỹ lương kế hoạch (chia theo tháng), trường hợp phải điều chỉnh tỷ lệ {(Hcb + Hpc) x Lmin x [(K x 0,80) 1]}/(Lcty x Hcv) Tiền lương khối lao động gián tiếp - Tiền lương hàng tháng trả cho người lao động tính thành phần sau : Ltháng = Lc + Lm Trong : + Lc : Lương theo quy định Nhà nước + Lm : Lương theo chất lượng công việc Lương theo quy định Nhà nước (Lc) - Lương theo quy định Nhà nước hay gọi lương phần cứng, xác định sau : Lc = (Hcb + Hpc) x Lmin x [(Tlv1 + Tlv2) / Tlv3] Trong : + Hcb Hệ số lương cấp bậc theo thang, bảng lương Nhà nước + Hpc Hệ số phụ cấp theo quy định Nhà nước Công ty (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực phụ cấp trách nhiệm) (Hcb Hpc theo định Tổng giám đốc việc xếp, nâng chuyển lương cho người lao động) + Tlv1 Số ngày nghỉ việc có hưởng lương theo chế độ Nhà nước Công ty + Tlv2 Số ngày công làm việc thực tế bảng chấm cơng để tính lương khơng lớn số ngày làm việc theo dương lịch Tlv3 + Tlv3 Số ngày làm việc theo dương lịch khối lao động gián tiếp; tổng số ngày dương lịch tháng trừ (-) tổng số ngày thứ bảy, chủ nhật - Trường hợp CB CNV làm thêm thứ bảy, chủ nhật ngày nghỉ lễ tết nghỉ bù tháng tháng liền kề - Đối với CB CNV có hợp đồng thử việc hưởng 95% phần lương cứng thời gian thử việc Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp LOGO CÔNG TY A Lương tăng thêm theo chất lượng công việc (Lm) - Lương tăng thêm theo chất lượng cơng việc hay cịn gọi lương phần mềm, xác định sau : Lm = Lcty x Hcv x Hnl x Hhcn x Hhtt x (Tlv2 / Tlv3) Trong : + Lcty Mức lương bình qn tăng thêm Công ty quy định để trả theo chất lượng công việc Với Lcty = [å(Hcb + Hpc) x Lmin x (K-1)] / åHcv ; : · K hệ số lần trả lương; kết SXKD thời kỳ, đối chiếu với đơn giá tiền lương duyệt, Tổng giám đốc điều chỉnh hệ số lần trả lương K Lcty điều chỉnh theo · å (Hcb + Hpc), å Hcv xác định thời điểm định kỳ để xây dựng giá trị Lcty + Tlv3 : Số ngày làm việc theo dương lịch áp dụng tính Lm trừ ngày nghỉ lễ tết tháng có (Tổng số ngày dương lịch tháng - tổng số ngày thứ bảy, chủ nhật ngày nghỉ lễ tết) CÁCH XÁC ĐỊNH Hcv - Hcv hệ số lương theo vị trí cơng việc góp phần tạo hiệu chung vị trí; xem bảng phân loại sau : Bảng phân loại hệ số lương theo vị trí cơng việc Cấp đơn vị Chức danh Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp Hệ số lương theo vị trí cơng việc (Hcv) 10 LOGO CÔNG TY A Lương hội họp, học tự vệ; điều động tăng cường công tác - Lương trả cho ngày công thực tế hội họp, học tự vệ, điều động cơng tác ngồi kế hoạch khốn cơng huy động nhân lực; tăng cường khảo sát, giám sát an tồn, giao nhận hàng hóa; tăng cường lái thay ơtơ con, ơtơ khách tính sau : Lhh = (Hcb + Hpc) x Lmin x (Ncơng / 26) Trong : + Ncơng : Tổng số ngày công hội họp, học tự vệ, điều động cơng tác ngồi kế hoạch huy động nhân lực; + Quy định việc xác định công điều động công tác ngồi kế hoạch khốn cơng huy động nhân lực sau : · Đối với công nhân lái xe tải, lái cẩu: bao gồm ngày công phương tiện khác (trong đơn vị) điều khiển phương tiện Công ty đến nơi làm hàng, nơi tập kết, cứu hộ phương tiện khác · Đối với đối tượng khác : bao gồm ngày công phương tiện ngồi Cơng ty - Tổng hợp công hội họp, học tự vệ (tương ứng với ký hiệu chấm công HH); công điều động công tác, tăng cường khảo sát, giám sát an toàn, giao nhận hàng hóa, lái xe ơtơ con, ơtơ khách (tương ứng với ký hiệu chấm công ĐĐ) từ bảng chấm công tất đối tượng công nhân 10 Lương chênh lệch cấp bậc - Lương chênh lệch cấp bậc tính cho tất đối tượng có hệ số lương cấp bậc thực tế cao hệ số lương cấp bậc chọn tính đơn giá tương ứng với loại đối tượng theo lĩnh vực nghề nghiệp chun mơn; cụ thể cách tính sau : Lcl = [Hcb – Hcbbq(chọn tính)] x Lmin x ( / 26) Trong : + Hcb : Hệ số lương cấp bậc thực tế + Hcbbq(chọn tính) : Hệ số lương cấp bậc bình qn chọn tính đơn giá lương tương ứng với đối tượng công việc + : Tổng số công sản phẩm tháng (ngoại trừ công phổ thông; điều động công tác, công hội họp, tự vệ) - Trường hợp đối tượng thực cơng phổ thơng tính lương chênh lệch cấp bậc công thức với : + Hcbbq(chọn tính) = 2,44 + = tổng số cơng phổ thơng 11 Các hệ số hồn thành cơng việc a) Hệ số hồn thành cơng việc cá nhân - Hệ số hồn thành cơng việc cá nhân đánh giá sở tiêu chí đánh giá mặt số lượng (giá trị sản lượng tấn, Tkm; số công đạt được, số chuyến xe, số lượng kiện STST vận Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp 20 LOGO CƠNG TY A chuyển, xếp dỡ, kích kéo thủ công, …), mặt chất lượng (không xảy hư hỏng, mát, …) tiến độ hoàn thành (như vận chuyển, lắp đặt máy biến thế,…) với mức độ hoàn thành : + Hhcn1 = 1,05 Hoàn thành tốt cơng việc + Hhcn2 = 1,00 Hồn thành cơng việc có số thiếu sót nhỏ + Hhcn3 = 0,95 Chưa hồn thành cơng việc + Hhcn4 = 0,70 Có vi phạm nghiêm trọng cơng việc + Hhcn5 = 0,45 Có vi phạm đặc biệt nghiêm trọng công việc - Phạt chậm tiến độ : Công ty phạt số ngày chậm tiến độ vận tải (hoặc huy động) so với số ngày khoán / chuyến xe nguyên nhân chủ quan lái xe, lái cẩu Quy định phạt ngày chậm tiến độ 200.000 đ (chậm ngày phạt 400.000 đ, ngày phạt 600.000 đ, …vv); việc phạt chậm tiến độ tính bình qn tháng, đợt hàng chuyến xe riêng biệt b) Hệ số hồn thành cơng việc tập thể - Hệ số hồn thành cơng việc tập thể đơn vị đánh giá với mức độ : + Hhtt1 = 1,05 Đơn vị hoàn thành tốt công việc + Hhtt2 = 1,00 + Hhtt3 = 0,95 Đơn vị hồn thành cơng việc có số thiếu sót nhỏ Đơn vị chưa hồn thành cơng việc - Hệ số hồn thành cơng việc tập thể (Hhtt) phân đến cấp đội vận tải, xếp dỡ, tổ sửa chữa khí Tất công nhân công tác tổ đội khoảng thời gian hoàn thành tốt hay chưa hoàn thành cơng việc định có hệ số hồn thành cơng việc tập thể 12 Trả lương học tập dài hạn - Các đối tượng công nhân cử học chuyên môn nghiệp vụ, cao đẳng, đại học, …vv theo kế hoạch đào tạo Công ty; phải nghỉ làm việc đơn vị để tập trung học từ tháng trở lên hưởng 70% lương theo cấp bậc lương hưởng cho thời gian học : Ltháng (đi học) = (Hcb + Hpc) x Lmin x K x 0,7 x (Th / 26) Trong : + Th : Số ngày nghỉ việc tháng để học theo thời gian triệu tập đơn vị đào tạo; tối đa 26 ngày - Trường hợp học theo nguyện vọng cá nhân việc trả lương quy định cụ thể định Tổng giám đốc Chế độ khốn cơng sản phẩm (Tiền lương theo cơng khốn) Mục đích - Từng bước thay đổi chế phân cấp quản lý theo mơ hình Cơng ty Mẹ - Công ty Con; tăng cường trách nhiệm quản lý cho phòng ban, đơn vị sở - Nhằm tạo điều kiện cho người lao động phát huy quyền tự chủ, tính tự giác cơng việc, tạo động lực tăng suất lao động Đối tượng áp dụng - Chế độ khốn cơng áp dụng cho hoạt động vận tải, xếp dỡ, kích kéo thủ công, phụ trợ hàng thông thường hàng STST; bảo dưỡng sửa chữa phương tiện thiết bị số công tác khác khối lao động trực tiếp Công ty Vận tải Đa phương thức Chế độ giao cơng khốn Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp 21 LOGO CÔNG TY A - Căn định mức công ban hành phương pháp xác định cơng khốn (nếu định mức chưa có) để đơn vị làm sở đề nghị, phòng chức làm sở xét duyệt loại cơng khốn số lượng cơng khốn tương ứng a) Khốn cơng vận tải - xếp dỡ - Việc khốn cơng vận tải – xếp dỡ Phịng Kinh doanh chủ trì, phối hợp Phịng Kỹ thuật Vật tư phòng tham mưu khác a.1) Vận tải - xếp dỡ hàng thông thường - Hàng thơng thường bao gồm loại hàng hóa quy định điểm 9, phần A – Quy định chung có phương thức vận tải sau : + Hàng dỡ từ tàu biển xếp lên phương tiện vận chuyển kho Công ty, kho bãi cảng, kho bãi chủ hàng công trường ngược lại mà việc xếp dỡ hàng từ hầm tàu lên phương tiện ngược lại tàu cảng thực + Hàng dỡ từ sà lan xếp lên phương tiện vận chuyển vào công trường hạ bãi ngược lại + Hàng vận chuyển, xếp dỡ phạm vi công trường, nhà máy + Hàng vận chuyển từ cảng từ địa điểm nhận hàng đến địa điểm giao hàng khác - Trên sở thông tin hàng hóa, Cty A1 lập Kế hoạch khốn cơng huy động nhân lực hàng thơng thường trình Cty VTĐPT phê duyệt trước thực hiện; bao gồm loại công : + Công vận tải xe tải thùng + Công vận tải xe đầu kéo SMRM trục + Công vận tải xe đầu kéo SMRM 5, trục + Công xếp dỡ xe nâng + Công xếp dỡ cần cẩu + Công phụ xe - cẩu vận chuyển, xếp dỡ hàng thông thường a.2) Vận tải - xếp dỡ hàng siêu trường siêu trọng - Hàng STST bao gồm loại hàng hóa quy định điểm 9, phần A – Quy định chung có phương thức vận tải hàng thơng thường số phương thức kích kéo thủ cơng - Trên sở thơng tin hàng hóa, Cty A1 lập Kế hoạch khốn cơng huy động nhân lực hàng STST trình Cty VTĐPT phê duyệt trước thực hiện; bao gồm loại công : + Công áp tải theo sà lan + Công vận tải hàng STST + Công xếp dỡ hàng STST + Công điều khiển rơ mc vận chuyển hàng STST + Cơng phụ xe - cẩu, kích kéo thủ cơng hàng STST b) Khốn cơng bảo dưỡng sửa chữa - Cơng bảo dưỡng sửa chữa phương tiện, thiết bị bao gồm công việc : bảo dưỡng thường xuyên, bảo dưỡng I II, bảo dưỡng định kỳ khác, sửa chữa hư hỏng đột xuất, sửa chữa lớn đại tu - Khi phương tiện thiết bị phát sinh nhu cầu cần bảo dưỡng, sửa chữa đơn vị tiến hành lập Phiếu giao nhiệm vụ theo phân cấp sau : Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp 22 LOGO CÔNG TY A + Bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa hư hỏng đột xuất P.KTVT - Cty A1 lập Phiếu giao nhiệm vụ + Sửa chữa lớn đại tu P.KTVT - Cty VTĐPT lập Phiếu giao nhiệm vụ - Trong Phiếu giao nhiệm vụ ghi rõ số cơng khốn cho đối tượng cơng nhân công việc thực c) Công phổ thông; công hội họp, học tự vệ, điều động, tăng cường công tác - Công phổ thông bao gồm công việc : dọn dẹp, vệ sinh nhà xưởng, kho bãi, phương tiện thiết bị, học tập nâng cao tay nghề, huấn luyện ATLĐ, tăng cường bảo vệ, tăng cường bán xăng dầu - Và công hội họp, học tự vệ; điều động cơng tác ngồi kế hoạch khốn cơng huy động nhân lực; tăng cường khảo sát, giám sát an toàn, giao nhận hàng hóa; tăng cường lái thay xe ơtơ con, ơtơ khách - Căn nhu cầu công việc trên, Cty A1 lập Lệnh điều động, Phiếu giao nhiệm vụ ghi rõ loại công việc tương ứng với số công khốn, loại cơng khốn thơng qua P.TCLĐ trình Tổng giám đốc duyệt trước thực Nghiệm thu công khoán - Định kỳ hàng tháng (hoặc nửa tháng khối lượng công việc nhiều), Cty A1 lập bảng tổng hợp nghiệm thu cơng khốn sau trình cho phòng nghiệp vụ ký nghiệm thu : + Bảng tổng hợp nghiệm thu công vận tải - xếp dỡ + Bảng tổng hợp nghiệm thu công BDSC + Bảng tổng hợp nghiệm thu công phổ thông; công hội họp, học tự vệ, điều động cơng tác…vv - Phịng nghiệp vụ ký duyệt phiếu giao nhiệm vụ phịng ký nghiệm thu cơng khốn Thanh tốn quỹ lương - Hàng tháng, Công ty Vận tải Đa phương thức chịu trách nhiệm lập bảng toán quỹ lương trình Tổng giám đốc phê duyệt (thơng qua Phịng Tổ chức Lao động Phịng Tài Kế tốn) : a) Quỹ lương theo công vận tải - xếp dỡ (Vvt) : Căn bảng tổng hợp nghiệm thu công vận tải - xếp dỡ, bảng tổng hợp nghiệm thu sản lượng; Cty A1 tiến hành lập toán quỹ lương theo đơn giá lương vận tải, xếp dỡ tương ứng b) Quỹ lương theo công BDSC (Vsc) : Căn bảng tổng hợp nghiệm thu cơng BDSC, Cty A1 tiến hành lập tốn quỹ lương theo đơn giá lương BDSC tương ứng với đối tượng c) Quỹ lương theo công phổ thông (Vpt) : Căn bảng tổng hợp nghiệm thu công phổ thông, Cty A1 tiến hành lập toán quỹ lương theo đơn giá lương phổ thông tương ứng d) Quỹ lương theo công khác (Vkhác) bao gồm : - Căn bảng chấm công, giấy đề nghị nghỉ phép; Cty A1 tiến hành lập tốn lương cho ngày cơng cơng nhân (có danh sách cụ thể): + Cơng nghỉ phép, nghỉ trường, nghỉ việc riêng có lương, nghỉ lễ tết Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp 23 LOGO CƠNG TY A + Cơng chờ việc (Tổng số ngày dương lịch tháng trừ [-] tổng số ngày chủ nhật, lễ tết, ngày nghỉ chế độ; số ngày công sản phẩm ngày nghỉ bù) - Căn bảng tổng hợp nghiệm thu công hội họp, học tự vệ; điều động, tăng cường công tác; Cty A1 tiến hành lập toán lương cho ngày công điều động theo lương cấp bậc công nhân (kèm theo danh sách) - Căn số ngày công làm việc hệ số lương cấp bậc thực tế; Cty A1 tiến hành lập toán lương chênh lệch cấp bậc f) Tổng quỹ lương (Vkhoán) : - Như vậy, tổng quỹ lương hàng tháng Cty VTĐPT trả cho khối lao động trực tiếp thông qua chế độ khốn cơng cho Cty A1 bao gồm quỹ lương điều chỉnh kết hoàn thành cơng việc tập thể : Vkhốn = (Vvt + Vsc + Vpt + Vkhác) * Hhtt Trong : Hhtt hệ số hồn thành cơng việc tập thể (khối trực tiếp) Xí nghiệp trực thuộc Cty A1 Trả lương cho người lao động - Cty A1 tính trả lương cho người lao động theo quy định điểm 3.1 – Tiền lương theo đơn giá nêu Cân đối quỹ lương - Việc cân đối quỹ lương tiến hành hàng tháng Cty A1 tự xem xét, định việc phân phối, truy thu công nhân trực tiếp phạm vi đơn vị theo quy định sau : a) Trường hợp Vkhoán < Vtháng - Cty A1 phải xác định nguyên nhân cá nhân, phận làm giảm suất, chất lượng dẫn đến thiếu hụt quỹ lương : + Nếu công nhân trực tiếp làm giảm suất, chất lượng cơng nhân tốn theo cơng khốn + Nếu cán đạo trường tổ chức sản xuất không tốt; cán khảo sát, lập phương án khơng làm phát sinh thêm cơng Cty A1 phải truy thu từ cán tổng cộng 10% giá trị công phát sinh để bù vào quỹ lương dự phòng Cty A1 trích quỹ lương dự phịng chi trả theo cơng thực tế cho công nhân Việc truy thu phải có biên họp xét cụ thể đơn vị + Trường hợp quỹ lương dự phịng ≤ Cty VTĐPT cho Cty A1 tạm ứng để chi trả lương toán bù trừ vào quý b) Trường hợp Vkhoán > Vtháng - Cty A1 phải xác định phần lương tăng thêm cá nhân, phận phấn đấu đạt để phân phối theo thứ tự sau : + Đầu tiên tốn số dư nợ tạm ứng quỹ lương cho Cơng ty Vận tải Đa phương thức (nếu có), cịn thừa quỹ lương; + Trích 30% giá trị quỹ lương thừa để lập quỹ lương dự phịng + Trích 60% giá trị quỹ lương thừa cho công nhân trực tiếp làm tăng suất, chất lượng Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp 24 LOGO CƠNG TY A + Trích 10% giá trị quỹ lương thừa cho cán đạo trường tổ chức sản xuất tốt; cán khảo sát, lập phương án đảm bảo - Cty A1 phải thống cách phân phối hợp lý, công cá nhân, Xí nghiệp 70% (60% + 10%) lương phân phối lại cho cá nhân phải có chứng từ ký nhận kèm theo c) Phân phối quỹ lương dự phòng lại hàng năm - Sau cân đối quỹ lương hàng năm, Công ty Vận tải Đa phương thức tiến hành thu hồi số dư quỹ lương dự phịng Cơng ty Vận tải Đa phương 9; để xét thưởng tiết kiệm chi phí cho tập thể phịng nghiệp vụ Cơng ty Vận tải Đa phương thức Công ty Vận tải Đa phương thức tham gia quản lý chế độ trả lương mang lại hiệu Chi phí có tính chất lương - Hàng tháng, Cơng ty phải hạch tốn vào chi phí khoản phải nộp cho BHXH, BHYT kinh phí Cơng đồn; khoản có tính chất lương mà Cơng ty phải nộp thay cho người lao động nhằm đảm bảo quyền lợi, chăm sóc sức khỏe, an sinh xã hội hưu : + Nộp cho BHXH 15% lương người lao động + Nộp cho BHYT 2% lương người lao động + Nộp cho Cơng đồn 2% lương thực nhận người lao động Phân phối quỹ lương lại Đối tượng phân phối - Tất CBCNV ký hợp đồng lao động với Công ty có thời hạn từ năm trở lên - Những CBCNV nghỉ việc theo nguyện vọng cá nhân, bị sa thải khơng phân phối tiền lương cịn lại Cách phân phối Phân phối tiền Lễ tết (có tính chất lương) - Các ngày lễ tết gồm có : Lễ Chiến thắng 30 tháng 4, ngày Quốc tế Lao động 1-5, Lễ Quốc khánh, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch - Mức chi từ 100.000 – 500.000đ/người/lần; riêng tết Âm lịch từ 1.000.000 – 2.000.000 đ/người; trường hợp vượt mức chi phải đồng ý Tổng giám đốc - Các đối tượng lao động khác : nhân viên thử việc, hợp đồng ngắn hạn 01 năm… tùy tình hình thực tế thời gian làm việc hưởng từ 10 – 50% mức chi theo định Tổng giám đốc Tiền thưởng đột xuất - Tổng giám đốc ban hành định thưởng đột xuất cho cá nhân, tập thể có thành tích đặc biệt xuất sắc sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý với mức thưởng phòng nghiệp vụ xem xét đề xuất tổng số tiền thưởng đột xuất năm không vượt 3% quỹ tiền lương thực năm Phân phối tiền lương lại - Tổng số tiền lương thực nhận 6, tháng năm người lao động sở để phân phối lương lại với tỷ lệ quỹ tiền lương lại tổng quỹ tiền lương thực Công ty ước tính 6, tháng tốn năm - Cách tính phân phối tiền lương cịn lại (tạm ứng 6, tháng toán năm) : Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp 25 LOGO CÔNG TY A Lpp = (V2 / Vnăm) x Trong : + Lpp Li tháng Tiền lương cịn lại phân phối cho người lao động + V2 Quỹ tiền lương cịn lại Cơng ty thực tế chi đợt Tổng giám đốc + Vnăm định sở đề xuất phòng tham mưu phải đảm bảo nguyên tắc không chi vượt quỹ tiền lương thực hiện; vượt phải thu hồi để giảm chi Tổng tiền lương thực tế chi trả Công ty + Li tháng Tổng tiền lương chi trả cho người lao động thứ i Quản lý quỹ lương cịn lại - Tùy tình hình tài chính, Cơng ty xem xét định vay lại phần (phần cịn lại chi trả cho CBCNV) hay tồn tiền lương lại phân phối cho người lao động (được trả lãi theo lãi suất ngân hàng) để bổ sung vốn lưu động; bổ sung quỹ bảo trợ tiền lương cho CBCNV (Nếu quỹ bảo trợ tiền lương lũy kế qua năm quỹ tiền lương thực năm lũy kế cuối khơng bổ sung nữa) - Quỹ bảo trợ tiền lương chi trả cho CBCNV trường hợp sau: + Những người đến tuổi nghỉ hưu, xin nghỉ hưu trước tuổi, nghỉ việc tai nạn lao động; qua đời tai nạn rủi ro, tai nạn lao động nhận đủ số tiền lương lại + Trường hợp CBCNV có hồn cảnh gia đình khó khăn hoạn nạn, Công ty xem xét giải trường hợp cụ thể + Khi khơng có việc làm, khơng đảm bảo hiệu kinh doanh, Công ty xem xét trích từ quỹ bảo trợ tiền lương để trả lương cho CBCNV nhằm bảo đảm ổn định thu nhập; quỹ bảo trợ tiền lương cá nhân không cịn Cơng ty cho cá nhân tạm ứng tiền lương bù trừ vào kỳ sau + Mua cổ phần cho CBCNV cổ phần hóa đơn vị Công ty - Những CB CNV chuyển công tác, nghỉ việc theo nguyện vọng cá nhân, bị kỷ luật sa thải không nhận phần tiền lương lại mà bổ sung vào quỹ tiền lương cịn lại Cơng ty Trường hợp đặc biệt Tổng giám đốc có định cụ thể PHẦN C – CÁC KHOẢN PHỤ CẤP Nguồn chi trả (Hạch tốn vào chi phí hoạt động kinh doanh) - Phụ cấp độc hại, phụ cấp trường - Tiền ăn ca (Hạch toán qua tài khoản thu nhập 334 trước kết chuyển vào chi phí) - Cơng tác phí, chi phí lại chi phí thuê phòng nghỉ Các loại phụ cấp Phụ cấp độc hại Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp 26 LOGO CÔNG TY A - Đối tượng hưởng : cơng nhân gị hàn, tiện, điện; cơng nhân lái xe nâng, lái cẩu (chỉ áp dụng cho cẩu Lorain, P&H 20 tấn, Kpaz, tải thùng gắn cẩu); thủ kho (có xuất nhập dầu mỡ), nhân viên bán xăng dầu - Thời gian tính hưởng phụ cấp độc hại : thời gian làm việc có ảnh hưởng yếu tố độc hại : nắng nóng, tiếng ồn, mùi hơi; khí khói, hóa chất độc, … từ đến hưởng 1/2 suất, đến hưởng suất Đơn vị lập bảng chấm cơng độc hại để làm sở tốn phụ cấp độc hại (1 người lao động hưởng tối đa không 26 suất/tháng) - Mức bồi dưỡng độc hại : 3.500 đ/suất - Do điều kiện sản xuất, Công ty bồi dưỡng vật cho người lao động mà toán tiền để người lao động tự mua vật bồi dưỡng Tiền ăn ca - Đối tượng hưởng : tất CBCNV làm việc theo hợp đồng lao động với Cơng ty (trừ hợp đồng lao động khốn gọn) - Thời gian tính hưởng tiền ăn ca : thời gian làm việc từ đến hưởng 1/2 công ăn ca, đến hưởng công ăn ca Căn bảng chấm cơng đơn vị để làm sở tốn tiền ăn ca + Thời gian hưởng : ngày làm việc thực tế số ngày công hưởng ăn ca không 26 công/tháng khối lao động hưởng lương gián tiếp; không ngày dương lịch tháng khối lao động hưởng lương trực tiếp + Thời gian không hưởng : ngày chờ việc, nghỉ bù, nghỉ lễ tết; nghỉ ốm đau, thai sản; nghỉ phép năm, nghỉ chế độ trường; nghỉ việc (kể nghỉ việc riêng có lương) - Mức ăn ca : 5.000 đ/cơng Căn hiệu sản xuất kinh doanh thời kỳ, mức ăn ca tăng lên không tiền lương tối thiểu theo quy định Nhà nước Tổng giám đốc Công ty phê duyệt - Tùy tình hình đơn vị, tổ chức ăn ca tốn tiền mặt cho CBCNV hàng tháng Chế độ trường - Mục đích chế độ trường : quy mô sản xuất công ty ngày mở rộng, phạm vi hoạt động địa bàn nước, hầu hết cơng trình nằm xa, điều kiện sinh hoạt thất thường, giá sinh hoạt đắt đỏ, công ty vận dụng chế độ công tác phí để giải phụ cấp trường cho CBCNV trực tiếp tham gia lao động sản xuất đơn vị nhằm: + Động viên, khuyến khích CBCNV tham gia công tác trường + Bù đắp phần chi phí sinh hoạt đắt đỏ chi phí sinh hoạt xa gia đình cho CBCNV trường sản xuất - Hiện trường sản xuất nơi diễn hoạt động vận tải, xếp dỡ công tác phụ trợ : bến cảng, công trường, nhà máy, kho bãi, tuyến đường vận chuyển, nơi bảo dưỡng sửa chữa Chế độ nghỉ trường - CBCNV công tác trường dài ngày (hơn tháng liên tục) xa nơi cư trú 100 km nơi công tác để giải vấn đề liên quan đến công việc riêng đơn vị thăm gia đình định kỳ tháng/1 lần - Thời gian định kỳ nghỉ chế độ trường sớm (khơng q 15 ngày) kéo dài tháng tùy vào tình hình sản xuất kinh doanh lần tối đa 10 ngày bao gồm Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp 27 LOGO CÔNG TY A ngày đường; năm nghỉ không lần (bao gồm lần giải qua phép năm) - Thời gian nghỉ chế độ trường không hưởng phụ cấp trường toán tiền tàu xe theo quy định điểm phần D Phụ cấp trường - Đối tượng hưởng phụ cấp trường : tất CBCNV tham gia trường sản xuất, trừ đối tượng hưởng công tác phí - Thời gian tính phụ cấp : từ phương tiện bắt đầu nhận hàng đến phương tiện trả hàng xong từ bắt đầu xếp dỡ giới (hoặc thủ công) đến kết thúc; thời gian chờ đợi vướng mắc trường áp dụng phụ cấp chờ việc; thời gian điều động phương tiện, nhân lực đến trường, nơi tập kết tính phụ cấp làm hàng thơng thường; thời gian tham gia sửa chữa bảo dưỡng phương tiện thiết bị làm công việc khác trường phân công - Mức phụ cấp trường : + Phụ cấp chờ việc trường lao động trực tiếp áp dụng cho người khơng có gia đình (vợ có gia đình riêng bố mẹ chưa có gia đình riêng) địa bàn mà cơng nhân chờ việc : 10.000 đ/công + Phụ cấp làm hàng thông thường : 15.000 đ/công + Phụ cấp làm hàng STST S1; áp tải xe moóc, hàng hóa sà lan : 20.000 đ/công + Phụ cấp làm hàng STST S2 : 30.000 đ/công + Phụ cấp làm hàng STST S3 : 40.000 đ/công + Phụ cấp làm hàng STST S4 : 50.000 đ/công - Trường hợp CB CNV gián tiếp thường xuyên cử công tác trường mà khơng có gia đình (vợ có gia đình riêng bố mẹ chưa có gia đình riêng) địa bàn hưởng phụ cấp cho thời gian làm việc theo quy định sau : + Thời gian công tác liên tục 15 ngày : 10.000 đ/công + Thời gian công tác từ 15 ngày trở xuống : 20.000 đ/công + Thời gian công tác trực tiếp trường hưởng phụ cấp làm hàng theo mức nêu - Khi tiếp nhận hàng giải phóng tàu đợt vận chuyển có hàng STST hàng thơng thường lực lượng thực vận tải, xếp dỡ loại hàng hưởng phụ cấp theo loại hàng - Nếu có áp dụng chế độ khốn cơng tổng số loại cơng hưởng phụ cấp trường không lớn tổng số loại cơng khốn; cơng hưởng phụ cấp trường khơng vượt ngày công dương lịch Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp 28 LOGO CÔNG TY A - Trường hợp khốn số chuyến xe/cơng, số chuyến xe/cơng nhiều mức khốn hưởng chế độ phụ cấp theo tỷ lệ mức khốn Nếu u cầu gấp tiến độ cơng trình mà người khốn khơng hồn thành định mức khốn, khơng hưởng mức phụ cấp trường cơng khơng đạt mức khốn (có phiếu giao nhiệm vụ quy định) - Trường hợp khoán theo sản lượng, số chuyến gắn với cung độ khơng khống chế số công thực tế tham gia - Căn bảng chấm công, lệnh điều động đơn vị bảng nghiệm thu cơng để tính phụ cấp trường - Do yêu cầu sản xuất, số phòng ban, đơn vị phải thường xuyên trực sản xuất vào ngày chủ nhật Cơng ty xét duyệt phụ cấp trường tùy trường hợp cụ thể theo đề nghị phịng ban, đơn vị Cơng tác phí - Đối tượng hưởng : tất CB CNV hưởng lương gián tiếp lãnh đạo phòng ban, đơn vị phân công công tác không thường xun - Thời gian hưởng cơng tác phí : thời gian công tác thực tế theo ngày dương lịch (bao gồm thứ bảy, chủ nhật, lễ tết), ngày rời quan đến ngày lại quan - CBCNV phòng ban, đơn vị cử công tác phải thực yêu cầu sau: + Nêu rõ nội dung công việc thực hiện, dự kiến thời gian công tác Giấy đường có xác nhận Lãnh đạo phịng, đơn vị quản lý Đối với Lãnh đạo phòng ban trình Tổng giám đốc phê duyệt Đây sở cho Văn phòng cấp giấy đường Phòng Tài Kế tốn cho tạm ứng (đối với đơn vị phụ thuộc tự trang trải phân cấp cho Lãnh đạo đơn vị thực hiện) + Khi hoàn thành đợt cơng tác, phải có báo cáo kết cơng việc thực hiện, CBCNV trình Lãnh đạo phịng, đơn vị đánh giá; lãnh đạo phòng ban trình Tổng giám đốc phê duyệt (kèm theo tốn chi phí cơng tác) - Mức phụ cấp cơng tác phí : 40.000 đ/ngày Chi phí lại - Các đối tượng toán vé máy bay: + Thành viên Hội đồng Quản trị, Ban Tổng giám đốc, Kế tốn trưởng Cơng ty Mẹ + Trưởng, phó phịng ban Cơng ty Mẹ; Ban giám đốc kế tốn trưởng Cơng ty phụ thuộc - Các đối tượng toán vé tàu nằm tầng (trừ tàu có hành trình Bắc Nam nhanh nhất): trưởng, phó phịng ban; giám đốc, phó giám đốc Xí nghiệp Cơng ty phụ thuộc - Các đối tượng cịn lại tốn vé tàu ngồi theo hạng tàu (trừ tàu có hành trình Bắc Nam nhanh nhất) phù hợp với điều kiện điều động công tác - Các tuyến cơng tác khơng có tàu hỏa tốn vé ơtơ khách - CB CNV toán loại vé vé cịn ngun vẹn, khơng chắp vá, khơng tẩy xóa Trường hợp vé, khơng có vé tốn theo giá vé xe ôtô khách tuyến - Tất CB CNV phải tự túc phương tiện lại quanh khu vực nơi cơng tác, trường hợp mang tính chất đối ngoại giải công việc cần thiết xe ơm, taxi phải có đề nghị đơn vị cho phép Lãnh đạo Công ty - Tổng giám đốc ban hành quy định cụ thể giá vé tàu xe toán theo tình hình chung xã hội điều kiện Công ty thời điểm Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp 29 LOGO CÔNG TY A - Trường hợp điều động để giải công việc cấp bách, CB CNV phải sử dụng phương tiện vượt mức quy định phải có giải trình, xác nhận Lãnh đạo phịng, đơn vị đồng ý Tổng giám đốc Chi phí th phịng nghỉ - Tại nơi có phịng nghỉ Cơng ty đơn vị trực thuộc khơng tốn tiền khách sạn hay nhà trọ Trừ trường hợp không đủ chỗ nghỉ phải phục vụ cơng tác đối ngoại việc th phịng phải có đề nghị đơn vị cho phép Tổng giám đốc Lãnh đạo đơn vị (đối với đơn vị phụ thuộc tự trang trải) theo mức quy định - Mức tốn tiền th phịng nghỉ (có hóa đơn tài chính) khơng vượt q quy định sau: + Trường hợp theo đoàn từ người trở lên toán : 120.000 đ/ngày/người + Trường hợp cơng tác đồn cơng tác có lẻ người khác giới phải th phịng riêng toán : 240.000 đ/ngày/người + Trường hợp tốn vượt mức quy định phải có đề nghị đơn vị đồng ý Tổng giám đốc - Trường hợp công tác mà nghỉ lại địa phương khơng có khách sạn, nhà khách, nhà nghỉ (khơng có hóa đơn tài chính) toán theo mức khoán tối đa: 40.000đ/ngày/người phải Tổng giám đốc đồng ý *Lưu ý : Tất trường hợp CBCNV điều công tác, cho phép nghỉ chế độ trường phải có Giấy đường có ký đóng dấu xác nhận đơn vị nơi đi, nơi đến; xác nhận điều động lại (một nhiều lần) giải công việc phòng ban, đơn vị; Đơn xin nghỉ chế độ trường để làm sở toán chi phí lại, chi phí th phịng nghỉ PHẦN D – TIỀN THƯỞNG Mục đích sử dụng - Thưởng đối tượng thuộc Ban quản lý điều hành Công ty,Tổng giám đốc (trừ Tổng giám đốc làm việc theo hợp đồng) theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng năm - Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật - hợp lý hóa sản xuất; thưởng cuối năm thường kỳ cho CBCNV Công ty Mức thưởng Tổng giám đốc định sau có ý kiến tham gia tổ chức Cơng đồn sở suất lao động, thành tích cơng tác CBCNV Công ty - Thưởng cho cá nhân đơn vị bên ngồi Cơng ty có quan hệ kinh tế hoàn thành tốt điều kiện hợp đồng, đóng góp có hiệu vào hoạt động kinh doanh Công ty Nguồn chi trả Hạch tốn vào chi phí sản xuất - Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật - hợp lý hóa sản xuất Chi trả từ quỹ lương - Tiền thưởng có tính chất lương chi cho người lao động vào dịp Lễ tết Chi trả từ quỹ hình thành phân phối lợi nhuận - Việc trích lập quỹ thực theo văn pháp quy hành Nhà nước quản lý tài Cơng ty Nhà nước quy chế quản lý tài Cơng ty, bao gồm : + Quỹ khen thưởng Ban quản lý điều hành Công ty Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp 30 LOGO CÔNG TY A + Tiền thưởng Tổng giám đốc theo hợp đồng + Quỹ khen thưởng Công ty : chi khen thưởng định kỳ tập thể, cá nhân ngồi Cơng ty; khen thưởng theo định khen thưởng quan cấp Các loại tiền thưởng Thưởng sáng kiến, cải tiến kỹ thuật; hợp lý hóa sản xuất Khái niệm - Sáng kiến, cải tiến kỹ thuật - hợp lý hóa sản xuất giải pháp kỹ thuật giải pháp quản lý, tổ chức sản xuất mới, có khả áp dụng phù hợp với điều kiện đơn vị mang lại hiệu kinh tế, kỹ thuật cao cải thiện môi trường làm việc, nâng cao suất an toàn lao động - Nội dung sáng kiến : + Cải tiến kết cấu máy móc, trang thiết bị, cơng cụ ; phương án thiết kế, thi cơng + Cải tiến quy trình quản lý, tổ chức sản xuất nhằm sử dụng hợp lý nguồn nhân lực, nguồn vốn, tiết kiệm chi phí - vật tư, tăng suất lao động; cải tiến việc khai thác phương tiện, trang thiết bị, công cụ lao động Thủ tục xét thưởng sáng kiến - Đối tượng xét thưởng : tất CB CNV Công ty với tư cách cá nhân hay tập thể (kể việc liên kết với đối tác bên ngồi) có hồ sơ đề nghị cơng nhận xét thưởng sáng kiến Hội đồng khoa học kỹ thuật quản lý Công ty thẩm định đánh giá đạt u cầu khơng có tranh chấp vịng 15 ngày kể từ ngày cơng bố tồn Cơng ty (kết luận Hội đồng khoa học kỹ thuật quản lý Công ty kết luận cuối cùng) - Hồ sơ xét thưởng gồm có : + Đơn đề nghị công nhận xét thưởng sáng kiến + Mơ tả hồn chỉnh sáng kiến tài liệu minh họa, tham khảo kèm theo + Luận chứng thể giá trị tăng thêm áp dụng sáng kiến năm Mức thưởng - Mức thưởng Hội đồng khoa học kỹ thuật quản lý đề xuất Tổng giám đốc xem xét định trường hợp cụ thể giới hạn 10% - 50% trích từ giá trị phần hiệu tăng thêm sáng kiến mang lại cho Cơng ty năm đồng thời không 50 triệu đồng Phân phối quỹ khen thưởng Ban quản lý điều hành Công ty Thành phần - Cấp Công ty Mẹ : thành viên Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc (trừ Tổng giám đốc làm việc theo hợp đồng), thành viên Ban kiểm soát, Kế toán trưởng; Trưởng, phó phịng Cơng ty Mẹ; Giám đốc, Phó giám đốc Công ty báo sổ (kể Chi nhánh Hà nội) - Cấp Công ty phụ thuộc tự trang trải : Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng Cơ sở phân phối - Cơ sở phân phối quỹ khen thưởng cho thành viên Ban quản lý điều hành Cơng ty dựa sở mức độ đóng góp vào kết SXKD chung tồn Cơng ty, cụ thể hệ số Hsxkd : + Hạng Hsxkd1 = 20 : giữ vị trí chủ chốt máy quản lý, điều hành Công ty Mẹ (Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phó Phịng Tài Kế tốn, Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp 31 LOGO CÔNG TY A Trưởng phó Phịng Kinh doanh, Trưởng phó Ban tiếp thị) đồng thời hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao thông qua tiêu kinh tế kế hoạch + Hạng Hsxkd2 = 15 : đối tượng nêu hoàn thành tốt nhiệm vụ giao thông qua tiêu kinh tế kế hoạch; chưa hồn thành nhiệm vụ chuyển xuống hạng + Hạng Hsxkd3 = 10 : vị trí Trưởng phó Phịng ban Cơng ty Mẹ (trừ đối tượng nêu trên); Giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng Cơng ty phụ thuộc; đồng thời hoàn thành tốt nhiệm vụ giao thông qua tiêu kinh tế kế hoạch + Hạng Hsxkd4 = : tương tự hạng chưa hoàn thành nhiệm vụ giao + Hạng Hsxkd5 = : có thiếu sót nhỏ quản lý điều hành + Hạng Hsxkd6 = : có sai sót lớn quản lý điều hành - Mức thưởng hàng năm (Vthưởng qlđh) cho Ban quản lý điều hành Công ty Chủ tịch HĐQT Công ty đề nghị Bộ Chủ quảnxem xét định (Tổng giám đốc đề xuất kết đánh giá phân hạng để thưởng cho đối tượng từ Phó tổng giám đốc trở xuống); phải đảm bảo nguyên tắc : + Mức thưởng tối đa không 60% quỹ tiền thưởng Ban quản lý điều hành Công ty hàng năm + 40% cịn lại trích thưởng sau kết thúc nhiệm kỳ tổng lợi nhuận thực không thấp tổng lợi nhuận kế hoạch; thấp giảm 1% tổng lợi nhuận thực so với tổng lợi nhuận kế hoạch phải giảm trừ 0,5% quỹ tiền thưởng nhiệm kỳ (tính theo nhiệm kỳ Chủ tịch HĐQT năm) Cách tính phân phối - Tiền thưởng đối tượng thuộc Ban quản lý điều hành : Lthưởng i = (Vthưởng qlđh / Trong : + Lthưởng i : + Vthưởng qlđh : + Hsxkd i : Hsxkd i) x Hsxkd i Tiền thưởng cho người thứ i thuộc Ban quản lý điều hành Quỹ khen thưởng Ban quản lý điều hành hàng năm Hệ số đóng góp vào kết SXKD chung tồn Cơng ty người thứ i Tiền thưởng Tổng giám đốc làm việc theo hợp đồng - Thực theo quy định Nhà nước điều khoản thỏa thuận Hợp đồng lao động Hội đồng quản trị Công ty Tổng giám đốc thuê quy chế Hội đồng Quản trị ban hành Phân phối quỹ khen thưởng Cơng ty Khen thưởng bên ngồi Cơng ty - Thưởng cho cá nhân, tập thể bên ngồi Cơng ty đóng góp nhiều cho hoạt động kinh doanh, công tác quản lý Công ty; mức thưởng Tổng giám đốc xem xét định trường hợp cụ thể theo đề xuất phòng ban tham mưu - Tổng tiền thưởng cho cá nhân đơn vị bên ngồi Cơng ty khơng lớn 40% quỹ khen thưởng Công ty Khen thưởng thi đua cho CBCNV Công ty Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp 32 LOGO CÔNG TY A - Đối tượng thưởng : tất CBCNV làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn làm việc thực tế từ năm trở lên - Thưởng thành tích thi đua định kỳ cuối năm tập thể, cá nhân CBCNV Công ty sở tiêu chí đánh sau : + Đối với cá nhân hệ số hồn thành cơng việc cá nhân tính bình qn năm · Lao động hưởng lương gián tiếp: Hhcn ≥ 1,00 đến Hhcn < 1,03 Lao động giỏi Hhcn ≥ 1,03 đến Hhcn ≤ 1,20 · Lao động hưởng lương trực tiếp: Hhcn ≥ 1,00 đến Hhcn < 1,02 Lao động xuất sắc Lao động giỏi Hhcn ≥ 1,02 đến Hhcn ≤ 1,05 Lao động xuất sắc + Đối với tập thể hệ số hồn thành cơng việc tập thể tính bình quân năm Hhtt ≥ 1,00 đến Hhtt < 1,02 Lao động giỏi Hhtt ≥ 1,02 đến Hhtt ≤ 1,05 Lao động xuất sắc - Mức thưởng thành tích thi đua định kỳ : Thành phần Cá nhân Tập thể Lao động giỏi 20% lương = (Hcb+Hpc) x Lmin x 0,2 Lao động xuất sắc 30% lương = (Hcb+Hpc) x Lmin x 0,3 100.000 đ/người 150.000 đ/người Chi thưởng theo định quan khen thưởng cấp - Những cá nhân, tập thể quan khen thưởng cấp định khen thưởng kèm theo tiền thưởng; định nêu rõ tiền thưởng đơn vị trích thưởng từ quỹ khen thưởng Cơng ty chi thưởng theo định (cá nhân, tập thể khen thưởng thuộc Cơng ty phụ thuộc tự trang trải trích chi từ quỹ khen thưởng Cơng ty đó) Thưởng ngày Lễ tết - Tùy điều kiện sản xuất kinh doanh cụ thể phân phối từ quỹ lương, Tổng giám đốc định mức chi thưởng từ 100.000 – 500.000 đ/người/lần vào ngày Lễ tết năm Phân phối quỹ khen thưởng lại - Quỹ lại sau trừ khoản chi điểm 3.4 nêu - Có thể tạm trích chi năm phải đảm bảo khơng vượt quỹ khen thưởng; số tiền thưởng trích chi cho đợt Tổng giám đốc định đề nghị phòng tham mưu - Nguyên tắc phân phối quỹ khen thưởng lại theo tỷ lệ hệ số hồn thành cơng việc cá nhân bình qn năm tổng hệ số hồn thành cơng việc cá nhân bình qn năm đơn vị (Văn phịng Cơng ty Mẹ Cơng ty phụ thuộc tự trang trải) nhân với quỹ khen thưởng cịn lại đơn vị CƠNG TY A TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp 33 LOGO CÔNG TY A Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp 34 ... sau : Ltháng = Lc + Lm Trong : + Lc : Lương theo quy định Nhà nước + Lm : Lương theo chất lượng công việc Lương theo quy định Nhà nước (Lc) - Lương theo quy định Nhà nước hay gọi lương phần cứng,... sau : Ltháng = Lc + Lm Trong : + Lc : Lương theo quy định Nhà nước + Lm : Lương tăng thêm theo hiệu SXKD Lương theo chế độ Nhà nước (Lc) - Lương theo quy định Nhà nước xác định sau : Lc = (Hcb... trả cho cá nhân - Tổng giám đốc quy định cụ thể biểu mẫu, quy trình thực nội dung công việc quy định quy chế cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thời kỳ Quy chế tiền lương, tiền thưởng