BÁO cáo THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1 đề tài NGHIÊN cứu CÔNG tác HOẠCH ĐỊNH TUYỂN DỤNG NHÂN sự của CÔNG TY cổ PHẦN SAMCO VINA

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP ĐỀ TÀI: NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SAMCO VINA GVHD: Th.S Lượng Văn Quốc SVTH: Huỳnh Kim Hoàng MSSV: 2021008067 Lớp: 20DQT05 TP.HCM, NGÀY 15 THÁNG 11 NĂM 2021 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP ĐỀ TÀI: NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SAMCO VINA GVHD: Th.S Lượng Văn Quốc SVTH: Huỳnh Kim Hoàng MSSV: 2021008067 Lớp: 20DQT05 TP.HCM, NGÀY 15 THÁNG 11 NĂM 2021 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ Tiêu chí Nội dung đánh giá Điểm Tổng điểm thành phần Quá trình (chiếm 40%) Chuyên cần Thái độ Kỹ Điểm báo cáo Nội dung (chiếm 60%) Hình thức Tổng điểm: Số…………; Chữ……………………… Tp.Hồ Chí Minh, ngày…….tháng…….năm…………… GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký, ghi rõ họ tên) LỜI CẢM ƠN Lời xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến q thầy trường Đại học Tài Chính – Marketing đặc biệt thầy Th.S Lượng Văn Quốc giảng viên hướng dẫn, củng cố thêm cho tơi kiến thức mà tơi cịn thiếu sót q trình làm để giúp tơi hồn thành báo cáo Thực hành nghề nghiệp cách hồn chỉnh Trong q trình thực trình độ kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót, nội dung chưa đầy đủ Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy, để tơi khắc phục thiếu sót hồn thiện báo cáo Thực hành nghề nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu .1 Phương pháp nghiên cứu .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH .3 1.1.1 Khái niệm hoạch định 1.1.2 Tác dụng hoạch định 1.1.3 Mục tiêu hoạch định 1.1.4 Quy trình hoạch định .4 1.1.5 Ảnh hưởng từ môi trường đến công tác hoạch định 1.1.6 Cơng phân tích ma trận SWOT .7 1.2 KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA, TẦM QUAN TRỌNG CỦA TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ .8 1.2.1 Khái niệm tuyển dụng nhân 1.2.2 Mục đích, vai trị ý nghĩa tuyển dụng nhân .9 1.2.3 Tầm quan trọng việc tuyển dụng nhân 1.3 NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 10 1.3.1 Cơ sở khoa học công tác hoạch định tuyển dụng nhân 10 1.3.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác hoạch định tuyển dụng nhân 13 1.3.3 Các nguyên tắc công tác hoạch định tuyển dụng nhân .14 1.3.4 Phương pháp công tác hoạch định tuyển dụng nhân 16 1.3.5 Các hình thức tuyển dụng .17 1.3.6 Tiến trình cơng tác hoạch định tuyển dụng nhân 17 TÓM TẮT CHƯƠNG 20 CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SAMCO VINA 22 2.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN SAMCO VINA 22 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty SAMCO VINA 22 2.1.2 Quy mô hoạt động công ty SAMCO VINA 25 2.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh từ 2018-2020 29 2.2 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TRONG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SAMCO VINA .30 2.2.1 Cơ sở khoa học công tác hoạch định tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Samco Vina 30 2.2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác hoạch định tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Samco Vina 32 2.2.3 Các nguyên tắc phương pháp công tác hoạch định tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Samco Vina 33 2.2.4 Tiến trình cơng tác hoạch định tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Samco Vina .34 2.2.5 Tình hình cơng tác hoạch định tuyển dụng nhân từ 2018-2020 36 2.3 TÁC ĐỘNG HỆ QUẢ CỦA CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ ĐỐI VỚI KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SAMCO VINA .39 TÓM TẮT CHƯƠNG 39 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TRONG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY SAMCO VINA 41 3.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ 41 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GIÚP CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TRONG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ HIỆU QUẢ 42 TÓM TẮT CHƯƠNG 43 KẾT LUẬN .44 TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 DANH MỤC BẢNG Bảng 1 Phân tích ma trận SWOT Bảng Bảng đánh giá kết tuyển dụng 12 Bảng Cơ cấu nguồn lực Công ty Cổ phần Samco Vian 26 Bảng 2 Tổng nguồn vốn Công ty Cổ Phần Samco Vina từ 28 Bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh từ 2018 – 2020 29 Bảng Bảng đánh giá kết tuyển dụng 31 Bảng Tỷ lệ tuyển dụng thực tế so với kế hoạch 38 Bảng Chất lượng hồ sơ tuyển dụng 38 Bảng Trình độ nhân viên tuyển 39 Bảng Bảng kế hoạch tuyển dụng 42 tình khách hàng đánh giá tốt Và yếu tố để mang lại hiệu công việc cao, thúc đẩy phát triển cơng ty • Đúng giờ: Đúng yếu tố mà công ty đặt ứng viên Một nhân viên người ln có trách nhiệm với cơng việc, phong cách làm việc chuyên nghiệp từ giúp gây dựng uy tín khách hàng • Kỹ giải vấn đề: cơng việc có khó khăn, thử thách, cố bất ngờ nằm ngồi kế hoạch Đặc biệt cơng ty chun kinh doanh mặt hàng dịch vụ nên việc gặp vấn đề với khách hàng tránh khỏi, thể cơng ty trọng ứng viên xử lí tình tốt, câu hỏi tình thực tế sử dụng kỳ vấn mục đích Tiêu chí đánh giá khơng nằm trọn hồn hảo câu trả lời mà nằm phần lớn khả tư duy, biết cách tìm hướng giải ứng viên - Kết tuyển dụng Công ty dựa vào kết quả, đánh vấn để đưa kết tuyển dụng Trong q trình tuyển dụng, có bốn khả xảy cho ứng viên: Bảng Bảng đánh giá kết tuyển dụng Quyết định tuyển chọn Năng lực hồn thành cơng việc ứng viên Loại bỏ Tốt (2) Sai lầm Không tốt (Đánh giá thấp) (3)Chính xác Tuyển dụng (1)Chính xác (4)Sai lầm (Đánh giá cao) Ô số (1) ô số (3) định tuyển dụng xác: tuyển ứng viên có khả năng thực tốt cơng việc loại bỏ ứng viên khơng có khả thực công việc 31 Trong ô số (2), nhà quản trị đánh giá ứng viên thấp khả thực tế Có thể một biểu sơ suất ứng viên, đơi hồn tồn không liên quan đến khả thực hiện công việc, lại làm cho nhà quản trị khơng hài lịng ứng viên bị loại Nhìn chung thực tế, sai lầm phát khó đo lường sự thiệt hại doanh nghiệp để ứng viên giỏi, ứng viên trở thành một người tiếng sau Ngược lại ô số (4), nhà quản trị đánh giá nhân viên cao, thu nhận vào tổ chức, doanh nghiệp nhân viên không phù hợp, thực công việc mức yếu Điều này thường xảy thái độ, tác phong, diện mạo, sở thích số yếu tố ứng viên gây ấn tượng tốt cho nhà quản trị, ứng viên khéo léo che giấu điểm yếu kém mình, nhà quản trị chưa có kinh ngiệm lĩnh vực tuyển Thiệt hại sai lầm đánh giá ứng viên cao thấy rõ qua chất lượng thực cơng việc nhân viên mới, phí tổn phải tuyển ứng viên mới, qua ảnh hưởng không tốt đạo đức tác phong, kỷ luật lao động, v.v … nhân viên nhân viên cũ công ty 2.2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác hoạch định tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Samco Vina - Các điều kiện thị trường lao động Điều kiện thị trường lao động có ảnh hưởng lớn đến công tác tuyển dụng công ty Khi cung lao động thị trường lớn cầu lao động cơng ty việc tuyển dụng công ty thuận lợi ngược lại Khi đó, cơng ty khơng tuyển đủ số lượng lao động theo tiêu mà hội tuyển ứng viên tiềm lớn ngược lại khơng đáp ứng đủ số lượng lao động mà công ty cần -Sự cạnh tranh doanh nghiệp khác Hiện cạnh tranh doanh nghiệp triển khai xoay quanh việc thu hút, chiêu mộ nhân tài Công tác bồi dưỡng huấn luyện nhân viên nhiều 32 doanh nghiệp thành công phát triển coi trọng Trong chừng mực đó, cạnh tranh doanh nghiệp cạnh tranh nhân tài, mấu chốt cạnh tranh nhân tài cạnh tranh việc tuyển dụng bồi dưỡng huấn luyện nhân viên Công ty hoạt động môi trường cạnh tranh tương đối gay gắt nên công tác tuyển dụng công ty trọng cân nhắc 2.2.3 Các nguyên tắc phương pháp công tác hoạch định tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Samco Vina 2.2.3.1 Nguyên tắc Thứ nhất, tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn Nhu cầu phản ánh chiến lược sách nhân viên công ty kế hoạch tuyển dụng phận công ty Thứ hai, tuyển dụng phải dân chủ công Công ty Thứ hai, tuyển dụng phải có điều kiện, tiêu chí rõ ràng Nguyên tắc nhằm tránh việc tùy tiện trình tuyển dụng nhân viên kiểu “yêu nên tốt, ghét nên xấu” chủ quan, cảm tính trình nhận xét đánh giá người Cùng với thơng tin tuyển dụng rõ ràng, chế độ thưởng phạt nghiêm minh cần phải công bố cụ thể trước tuyển dụng 2.2.3.2 Phương pháp  Nội công ty Điều động, thuyên chuyển hay đề bạt số nhân viên có lực để đảm nhiệm vị trí Cơng ty trì sách khuyến khích ưu tiên cho em cán nhân viên tốt nghiệp đại học loại khá, cao đẳng phải loại giỏi ưu tiên nhận vào cơng ty Thưc ra, cơng ty tuyển dụng theo nguồn có nhu cầu thơng 33 qua giám sát, xem xét giám đốc trực tiếp bổ nhiệm vào vị trí cao không tiến hàng tuyển chọn thông thường  Bên ngồi cơng ty - Đăng tin tuyển dụng trang web tuyển dụng công ty: kênh tuyển dụng hiệu - Đăng thông tin tuyển dụng website như: https://timviec365.vn, https://www.careerlink.vn - Người thân hay bạn bè nhân viên công ty giới thiệu - Sinh viên thực tập - Thông qua trung tâm tư vấn, giới thiệu việc làm… 2.2.4 Tiến trình cơng tác hoạch định tuyển dụng nhân Cơng ty Cổ phần Samco Vina Hình 2 Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân Cơng ty Cổ phần Samco Vina (Nguồn Phòng Nhân sự) Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng Trước khi quá trình tuyển dụng được tiến hành cần phải thành lập hội đồng tuyển dụng, quy định rõ số lượng, thành phần quyền hạn Hội đồng tuyển dụng Nghiên cứu kỹ loại văn bản, quy định Nhà nước tổ chức, doanh nghiệp liên quan đến tuyển dụng như; Bộ luật lao động, Pháp lệnh ngày 30/8/1990 Hội đồng Nhà nước hợp đồng lao động; Nghị định số 34 165/HĐBT ngày 12/5/1992; Điều lệ tuyển dụng cho việc công nhân viên Hiện Công ty Cổ phần Samco Vina, nhân viên phịng quản lí nhân công ty chưa thực tốt việc xác định cụ thể số lượng nhân viên cần tuyển mà mang tính ước lượng, thiếu tính xác Bước 2: Thơng báo tuyển dụng  Cơng ty tiến hành đăng thông báo tuyển tuyển dụng nhân qua cách thức như: + Thông qua trung tâm dịch vụ việc làm + Thông qua trang web + Thông báo nội doanh nghiệp Thông báo nên ngắn gọn, rõ ràng chi tiết đầy đủ thông tin cho ứng viên yêu cầu trình độ, kiến thức, kỹ năng, phẩm chất đặc điểm cá nhân, Bước Thu nhận, phân loại nghiên cứu hồ sơ Tất hồ sơ xin việc thu nhận phải ghi vào sổ, phải phân loại chi tiết để sử dụng sau Hồ sơ xin việc phải theo mẫu yêu cầu công ty đưa Sau ứng viên nộp hồ sơ theo hình thức trên, phận tuyển dụng lọc CV và  liên hệ vấn với bạn có CV phù hợp Bước 4: Phỏng vấn trực tiếp Hình thức thơng báo qua điện thoại, phận tuyển dụng công ty gọi để sơ vấn trực tiếp sau gửi thư mời qua email Trong q trình vấn ứng viên hỏi câu hỏi chun mơn, trình độ, kinh làm việc để đánh giá mức độ phù hợp với công ty Bước 5: Phỏng vấn chuyên sâu Những ứng viên sau qua vòng vấn trực tiếp, phận tuyển dụng liên hệ với ứng viên để tham gia vào vòng vấn chuyên sâu Tại vòng này, người quản lý trực tiếp ứng viên nhận vào làm việc thức người tiến hành vấn Những câu hỏi chuyên môn công việc 35 quản lí khai thác triệt để vòng Những câu hỏi vòng nghiêng phần kiến thức kỹ làm việc ứng viên Bước 6:  Thông báo kết thỏa thuận hợp đồng Bộ phận tuyển dụng công ty thông báo với ứng viên kết đạt, khơng đạt q trình tuyển dụng Thực thỏa thuận với ứng viên nội dung ký hợp đồng Bước 7: Nhận thư mời làm việc chuẩn bị hồ sơ Bộ phận tuyển dụng gửi thư mời nhận việc cho ứng viên theo nội dung thống trình thỏa thuận hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo quy định Ứng viên thông báo với phận tuyển dụng thời điểm tiếp nhận công việc để tiến hành cơng tác chuẩn bị đón nhân viên 2.2.5 Tình hình cơng tác hoạch định tuyển dụng nhân từ 2018-2020 2.2.5.1 Hoạch định tuyển dụng từ 2018-2020 Thời gian đưa hoạch định: - Dài hạn: năm, (05/01) - Ngắn hạn: Đầu kì (05/02) Thời gian tuyển dụng: Chia làm đợt: tháng 2, tháng Đối tượng tuyển dụng: - Nhân viên công ty - Sinh viên - Người lao động phổ thông - Nhân viên từ cơng ty khác Sứ mệnh, mục đích: Tuyển đủ số lượng, có lực, phẩm chất phù hợp với vị trí tuyển dụng, đạt tiêu cơng việc 36 - 2018: 15 người - 2019: 30 người - 2020: 46 người Phân tích thị trường: - Cơng tác tuyển dụng công ty đa dạng, cạnh tranh mạnh mẽ - Cơng ty có mơi trường làm việc tốt, nhiều năm kinh nghiệm - Có nguồn lực mạnh, thương hiệu thị trường - Làm công ty có hội thăng tiến cho nhân viên - Lương mức trung bình - Nhân viên đơng nên có cạnh tranh lớn - Máy móc, sở vật chất chưa đổi Các hình thức tuyển dụng: - Quảng cáo phương tiện truyền thông: facebook, timviec365.vn, careelink.vn, báo lao động, - Trung tâm giới thiệu việc làm Tp.Hồ Chí Minh, Trung tâm giới thiệu việc làm Bình Dương,… - Tuyển trực tiếp từ trường đại học, cao đẳng, Phát triển chiến lược: - Trực tiếp đến trường đại học, cao đẳng, tường dạy nghề tư vấn xét tuyển - Thực khảo sát nhu cầu, môi trường làm việc, mong muốn sinh viên - Tổ chức buổi tham quan môi trường làm việc cho sinh viên 2.2.5.2 Kết công tác tuyển dụng  Tỉ lệ tuyển dụng thực tế so với kế hoạch 37 Bảng Tỷ lệ tuyển dụng thực tế so với kế hoạch Chỉ tiêu Kế hoạch tuyển dụng (người) Số lượng tuyển dụng thực tế (người) Hiệu thực tế so với kế hoạch Năm 2018 Năm 2019 15 60% 30 13 43,33% Năm 2020 46 46 100% (Nguồn: phòng Nhân sự) Năm 2018, số lượng tuyển dụng thực tế đạt 60 % so với kế hoạch, năm 2019 đạt 43,33% Đối với năm 2020 tiêu đạt 100% so với kế hoạch, điều cho thấy công tác tuyển dụng cơng ty ngày hồn thiện hơn, đóng vai trị quan trọng giúp công ty tuyển dụng nhiều nhân có lực, đáp ứng u cầu cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh  Chất lượng hồ sơ tuyển dụng Qua trình hình thành phát triển, danh tiếng công ty thương trường ngày mở rộng, điều làm cho số lượng hồ sơ ứng viên nộp ứng tuyển vào công ty ngày tăng qua năm Bảng Chất lượng hồ sơ tuyển dụng Chỉ tiêu Số lượng nhân viên cần tuyển Tổng số hồ sơ nhận Tổng số hồ sơ đạt yêu cầu Tỷ lệ hồ sơ đạt / Tổng hồ sơ nhận Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 15 30 46 260 542 715 123 327 520 47,31% 60,33% 72,73% (Nguồn: Phòng Hành – Nhân sự) Qua bảng ta thấy số lượng lẫn chất lượng ứng viên nộp dự tuyển ngày cao hơn, điều chứng tỏ uy tín cơng ty ngày nâng lên gây ý ứng viên nộp đơn vào xin ứng tuyển 38  Chất lượng ứng viên tuyển Công ty trọng đến chất lượng ứng viên tuyển để nhằm tạo cho công ty đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm Và sau bảng tổng kết trình độ chất lượng nhân viên tuyển vào cơng ty: Bảng Trình độ nhân viên tuyển Chỉ tiêu Năm 2018 (người) Tỷ lệ (%) Năm 2019 (người) Tỷ lệ (%) Năm 2020 (người) Tỷ lệ (%) Trên Đại học 0 0 0 Đại học 44,44 23,08 10 21,74 Cao đẳng 0 30,77 15,22 Trung cấp 0 0 0 Lao động phổ thông 55,56 46,15% 29 63,04 Tổng 100 13 100 46 100 (Nguồn: Phịng Hành – Nhân sự) 2.3 TÁC ĐỘNG HỆ QUẢ CỦA CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ ĐỐI VỚI KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SAMCO VINA Trong năm qua, công ty gặt hái nhiểu thành công hoạt động kinh doanh Hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Samco Vina năm gần tương đối ổn định đà phát triển Trong cơng tác hoạch định tuyển nhân yếu quan trọng giúp cơng ty tìm đội ngũ lao động lành nghề, động, sáng tạo, bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh, góp phần tạo nên thành cơng cơng ty Giúp công ty thực mục tiêu kinh doanh hiệu Bởi lẽ, việc tuyển dụng người, việc, lúc, vị trí khiến cho nhân việc làm có hịa hợp, đem lại hiệu việc, đạt mục tiêu, định hướng kinh doanh hiệu Tăng khả cạnh tranh bền vững Trình độ, kỹ nhân lực giá trị cốt lõi để đưa 39 công ty phát triển, tuyển dụng đội ngũ nhân lực hồn thiện, gắn bó lâu dài với doanh nghiệp kết cạnh tranh thị trường bền vững có hiệu cao TĨM TẮT CHƯƠNG Cơng ty Cổ phần Samco Vina trải qua nhiều giai đoạn phát triển khác nhau, bên cạnh nhiều thuận lợi gặp khơng khó khăn đặc điểm quán dù hoàn cảnh Cơng ty thể tính tự lực, khả sáng tạo cố gắng vượt khó với tinh thần đồn kết cao tập thể ln gắn bó với gắn bó với nghiệp chung Công ty Chức chủ yếu Công ty là: bán, cho thuê xe nâng, phụ tùng, cung cấp dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng Cơng ty có nguồn nhân lực khơng q lớn, chủ yếu lao động trẻ động, nhiệt tình giúp cơng ty hoạt động ổn định, trì mở rộng quy mô kinh doanh, đồng thời với nhu cầu lao động tạo nhiều công việc làm cho nhiều người lao động, góp phần làm ổn định trật tự xã hội, đóng góp đáng kể vào ngân sách Nhà nước Quá trình hoạch định tuyển dụng nhân công ty quan tâm, tổ chức qua nhiều giai đoạn Đem lại kết cao: Số lượng chất lượng ứng viên ngày tăng đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh công ty 40 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TRONG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY SAMCO VINA 3.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ Ưu điểm: • Nhìn chung, cơng tác hoạch định tuyển dụng công ty quan tâm, tổ chức thông qua nhiều giai đoạn, thông qua ban giám đốc nên công tác tuyển dụng công ty đạt hiệu • Hình thức đăng tuyển dụng cơng ty đa dạng • Người hoạch định người có nhiều kinh nghiệm hiểu rõ hoạt động cơng ty Nhược điểm: • Q trình hoạch định tuyển dụng chưa trọng nhiều, chưa chi tiết cịn mang tính tổng qt chung • Các chiến lược tuyển dụng chưa quan tâm mức, chưa có nhiều chiến dịch để khuyến trương cơng ty Nếu dừng thơng báo tuyển dụng khó thu hút nhiều đơn xin việc đến công ty Do ngăn cản tính đa dạng, phong phú tuyển dụng Ngun nhân: • Cơng tác hoạch định tuyển dụng chưa sâu sát, khó thực Nhu cầu nhân xác định mang tính ước lượng, thiếu tính xác 41 • Cơng tác dùng lại việc liệt kê danh mục nhiệm vụ cần phải làm cho chức danh Chưa phục vụ nhiều cho cơng tác tuyển chọn nhân Và sử dụng thời gian dài, thiếu điều chỉnh cho thời kì phù hợp với thời kì 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GIÚP CƠNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TRONG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ HIỆU QUẢ  Lập kế hoạch tuyển dụng Lập kế hoạch thật cụ thể giúp cơng ty chủ động ứng phó với tình huống, để đảm bảo chất lượng, tiết kiệm chi phí Kế hoạch phát huy tối đa ưu điểm thực cụ thể, rõ ràng Nhu cầu tuyển dụng Tuyển mộ Tuyển chọn Thử việc Stt Stt Stt Stt Quyết định Stt tuyển dụng (kí hợp đồng lao động) Bảng Bảng kế hoạch tuyển dụng Vị trí Số lượng u cầu Phịng Thời điểm chức cần tuyển vị trí ban có cần nhân danh nhu cầu … … … … … Người Nguồn Cách thức Thời hạn phụ Chi phí tuyển tuyển tuyển mộ trách … … … … … Các Người phụ Thời Thời gian bước trách đánh gian tổ dự kiến thử Chi phí tuyển giá chức việc dự kiến chọn … … … … … Vị trí, Người phụ Thời gian Chi phí Các nhiệm chức trách thử việc dự kiến vụ thử danh việc … … … … … Vị trí, chức danh … Người phụ trách Thời gian hợp đồng Chi phí dự kiến … … … Các nhiệm vụ công việc …  Đa dạng hóa tuyển dụng 42 Trong thời gian qua, cơng tác tuyển dụng cơng ty có kết đáng khích lệ, đáp ứng nhu cầu lao động cơng ty, song việc tuyển dụng bó hẹp nội người thân cán công nhân viên công ty, trung tâm giới thiệu việc làm, đơn vị cung ứng lao động Cần có cách thức tuyển dụng đem lại hiệu cao Sau số giải pháp tuyển dụng: - Tổ chức thi học thuật thông qua tuyển dụng nhân có lực cho cơng ty - Quảng bá môi trường làm việc công ty thơng qua truyền thơng, báo uy tín - Làm video, tham gia chiến dịch ý nghĩa cộng đồng gây ấn tượng tốt, xây dựng thương hiệu công ty  Có mơ tả cơng việc rõ ràng, cụ thể, chi tiết Hình thành bảng mơ tả cơng việc rõ ràng cho phận để đăng thơng báo tuyển dụng ta lấy phần quan trọng bảng mô tả công việc thông báo đến ứng viên TÓM TẮT CHƯƠNG Trong q trình hoạch định, cơng ty có ưu điểm lớn, điểm mạnh để tuyển dụng hiệu Bên cạnh đó, cơng ty cịn vấp phải khó khăn, gây trở ngại làm ảnh hưởng đến công tác hoạch định tuyển dụng Trong năm qua, công ty gặt hái nhiểu thành công hoạt động kinh doanh, khẳng định vị thị trường Phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm công ty tiếp tục phát huy tiềm năng, nhanh chóng hồn thành đưa dự án đầu tư chiều sâu sản xuất kinh doanh có hiệu Bắt kịp xu hướng phát triển nay, cập nhật thành tựu tiến xã hội, khắc phục khó khăn, trở ngại trước Một số biện pháp giúp cơng tác hoạch định tuyển dụng nhân tốt hơn, hoàn thiện như: Lập kế hoạch tuyển dụng, đa dạng hóa tuyển dụng, có 43 mơ tả cơng việc rõ ràng, chi tiết KẾT LUẬN Sau thời gian nghiên cứu vấn đề Công ty Cổ phần Samco Vina, tơi có hội tìm hiểu cơng ty nói chung cơng tác quản trị, đặc biệt công tác hoạch định tuyển dụng nhân Qua tơi nắm bắt thơng tin bản, thú vị vấn đề xung quanh hoạch định tuyển dụng Đề tài thực với mục đích nghiên cứu cơng tác hoạch định tuyển dụng Công ty Cổ phần Samco Vina Qua việc phân tích q trình thực cơng tác hoạch định tuyển dụng, đề tài số điểm hạn chế ưu điểm công tác hoạch định tuyển dụng Từ hạn chế nguyên nhân dẫn đến hạn chế đó, đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện mong muốn công tác hoạch định tuyển dụng nhân công ty ngày phát triển thực chức phát huy hiệu tối đa 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Liên Diệp (2010) Quản trị học, NXB Lao Động – Xã Hội, TP HCM Trần Kim Dung (2011) Quản trị nguồn nhân lực, NXB Thống Kê, TP HCM Nguồn từ Internet: Quantritructuyen.com, eduviet.vn, nguonlucquocte.com, tailieu.vn, samcovina.com, kinhtechungkhoan.vn https://hrmblog.vnresource.vn/cac-yeu-to-anh-huong-den-chat-uong-tuyen-dung https://talentbold.com/cac-tieu-chi-danh-gia-ung-vien-tuyen-dung-697-ns 45 ... CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TRONG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SAMCO VINA 2.2 .1 Cơ sở khoa học công tác hoạch định tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Samco Vina - Tiêu chí tuyển dụng Cơng ty Cổ. .. đến công tác hoạch định tuyển dụng nhân 13 1. 3.3 Các nguyên tắc công tác hoạch định tuyển dụng nhân .14 1. 3.4 Phương pháp công tác hoạch định tuyển dụng nhân 16 1. 3.5 Các hình thức tuyển dụng. .. đủ nhân cho hoạt động doanh nghiệp 21 CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SAMCO VINA 2 .1 GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN SAMCO VINA 2 .1. 1 Lịch sử hình thành