Chương 7 BỘ CHỨNG TỪ TRONG XNK 91121 1 Chương 7 BỘ CHỨNG TỪ TRONG XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ Company Name 1 CÁC CHỨNG TỪ TRONG NGOẠI THƯƠNG CHỨNG TỪ THƯƠNG MẠI CHỨNG TỪ TÀI CHÍNH CHỨNG TỪ VẬN TẢI CHỨNG.SI (Shipping instruction) hay còn gọi là hướng dẫn làm hàng, đây là một tài liệu, chứng từ được cung cấp bởi shipper tới hãng tàucông ty giao nhận vận tải forwarder, bao gồm chi tiết thông tin vận chuyển hàng hóa của lô hàng đó. Mục đích của việc cung cấp SI chính xác là để quá trình thực hiện vận chuyển diễn ra đúng theo yêu cầu của chủ hàng hóa.17. DEM (demurrage charge) là phí lưu container tại bãi của cảng biển mà không cần đóng phí DET (detention charge) thời gian lưu container tại kho của DN mà không cần đóng phí
9/11/21 Chương BỘ CHỨNG TỪ TRONG XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ Company Name CÁC CHỨNG TỪ TRONG NGOẠI THƯƠNG CHỨNG TỪ THƯƠNG MẠI CHỨNG TỪ VẬN TẢI CHỨNG TỪ BẢO HIỂM CHỨNG TỪ TÀI CHÍNH CHỨNG TỪ HÀNG HÓA VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN BẢO HIỂM ĐƠN HÓA ĐƠN THUƠNG MẠI VẬN ĐƠN HÀNG KHÔNG GIẤY CHỨNG NHẬN BẢO HIỂM PHIẾU ĐÓNG GÓI HỢP ĐỒNG BẢO HIỂM BAO GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ PHIẾU BẢO HIỂM GIẤY CHỨNG NHẬN CHẤT LƯƠNG, SỐ LƯỢNG CHỨNG TỪ VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC CÁC CHỨNG TỪ KHÁC CHỨNG TỪ VẬN TẢI vBy Seaway vBy Airway vRail Way vRoad way vBy river Bill of Lading Airway Bill Railway Document Roadway Document Inland waterway Document Company Logo 9/11/21 Vận đơn đường biển (Bill of Lading) KHÁI NIỆM Vận đơn (viết tắt: B/L) chứng từ chuyên chở hàng hóa người vận chuyển đại diện người cấp cho người gởi hàng , theo yêu cầu người gởi hàng, sau xếp hàng lên tàu nhận hàng để xếp CHỨC NĂNG CỦA VẬN ĐƠN -B/L chứng xác nhận hợp đồng vận chuyển ký kết -B/L xác nhận mối quan hệ pháp lý người gởi hàng, người vận chuyển người nhận hàng số hàng hóa mà người vận chuyển nhận bốc lên tàu cảng bốc hàng -B/L chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa ghi vận đơn Company Logo CÔNG DỤNG CỦA B/L -B/L sử dụng làm thủ tục xuất nhập khẩu, làm khai hải quan cho lô hàng ghi B/L -Người mua sau nhận B/L bán hay chuyển nhượng số hàng hóa có ghi B/L cầm cố B/L -Người bán sau có B/L nhập B/L vào chứng từ giao hàng mang chứng từ đến ngân hàng để xin toán tiền bán hàng hay xin ngân hàng thuận nhận hối phiếu -B/L hai người bán người mua sử dụng để xác định số lượng hay trọng lượng Company Logo 9/11/21 CÁC LOẠI VẬN ĐƠN HÀNG HẢI Vận đơn đích danh Theo khía cạnh pháp lý Vận đơn theo lệnh Vận đơn xuất trình Theo lời ghi thuyền trưởng Vận đơn hồn hảo Vận đơn khơng hồn hảo Company Logo Theo cách thức chuyên chở Vận đơn thẳng (Direct B/L) Vận đơn chở suốt (Through B/L) Vận đơn nhận hàng để xếp Theo thời gian cấp vận đơn Vận đơn xếp hàng Company Logo Một vài loại vận đơn đặc biệt -Vận đơn bên thứ ba -Vận đơn hợp đồng thuê tàu -Vận đơn tập thể -Vận đơn liên hợp -Vận đơn đơn giản Company Logo 9/11/21 Vận đơn hàng không Airway Bill Chức q Là chứng HĐVT ký kết người vận chuyển người gởi hàng q Là chứng chứng nhận việc nhận hàng người chun chở hàng khơng q Là hóa đơn tốn cước phí q Là giấy chứng nhận bảo hiểm q Là chứng từ khai hải quan q Là hướng dẫn nhân viên hàng không 10 Chứng từ vận tải đa phương thức So với (Ocean/Marine/Sea) B/L, chứng từ vận tải đa phương thức có nhiều điều khoản, điều kiện chuyên chở khác có đủ chức năng: § Biên lai giao nhận hàng § Giấy xác nhận quyền sở hữu hàng § Bằng chứng hợp đồng vận tải đa phương thức ký kết 11 CHỨNG TỪ BẢO HIỂM Khái niệm Chứng từ bảo hiểm chứng từ công ty bảo hiểm đại lý công ty bảo hiểm cấp cho người bảo hiểm để chấp nhận bảo hiểm cho lơ hàng Company Logo 12 9/11/21 vChức chứng từ bảo hiểm: § CTBH chứng hợp đồng bảo hiểm, qui định trách nhiệm quyền lợi người bảo hiểm (Insurer) người bảo hiểm (Insured) § CTBH có tính lưu thơng có giá trị chuyển nhượng 13 14 Hình thức hợp đồng bảo hiểm Đơn bảo hiểm (Insurance Policy) Giấy chứng nhận bảo hiểm (Certificate of Insurance) Company Logo 15 9/11/21 CHỨNG TỪ HÀNG HÀNG HỐ Phiếu đóng gói hàng hóa B Hóa đơn A thương mại Giấy chứng E nhận người hưởng lợi C Chứng từ hàng hóa Giấy chứng nhận xuất xứ Giấy chứng nhận D số lương/chất lương/ trọng lượng/ phân tích/phun trùng… Company Logo 16 Hóa đơn thương mại (Comercial Invoice) Là chứng từ người bán lập, nêu lên tổng số tiền mà NB yêu cầu NM phải trả Tác dụng: -Xác nhận số lượng, trị giá hàng hóa dịch vụ mà người bán cung cấp cho người mua Là sở để NB đòi tiền NM -Là sở để khai báo hải quan, tính thuế XNK thống kê -Hóa đơn thương mại để theo dõi việc thực hợp đồng mua bán -Đa số chứng từ khác lập dựa vào hóa đơn thương mại Company Logo 17 Nội dung hóa đơn thương mại: i Các bên: tên địa đầy đủ người bán người mua, số tham chiếu bên ngày tháng phát hành ii Hàng hóa: tên hàng, mơ tả hàng hóa, chi tiết trọng lượng/khối lượng, đơn giá tổng trị giá iii Cơ sở điều kiện giao hàng: thể chi phí bảo hiểm vận tải chi trả ai, vào lúc 18 9/11/21 Nội dung hóa đơn thương mại (tt) iv Điều kiện toán trao chứng từ: tùy thuộc vào phương thức toán ứng trước, nhờ thu hay tín dụng chứng từ v Chi tiết vận tải: phương tiện chuyên chở, tên người chuyên chở, cảng bốc, cảng dỡ hàng vi Các nội dung khác: tùy qui định nước mà C/I phải thể nội dung như: thông tin xuất xứ, chi phí vận tải bảo hiểm thể độc lập, chữ ký tay người bán, mã số phân loại thuế 19 Phân loại hóa đơn thương mại: i Hóa đơn tạm thời (Provisional Invoice) hóa đơn thức (Final Invoice) ii Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) iii Hóa đơn xác nhận (Certified Invoice) iv Hóa đơn lãnh (Consular Invoice) v Hóa đơn chi tiết (Detailed Invoice) vi Hóa đơn hải quan (Custom’s Invoice) 20 21 9/11/21 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) Là chứng từ NB lập, dùng để kê khai cách thức đóng gói hàng hóa từ NB gởi cho NM Tác dụng: - Thuận tiện cho việc kiểm tra hàng hóa Phân loại: + Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list) + Phiếu đóng gói trung lập (Neutral packing list) Company Logo 22 23 Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) Là chứng từ xác nhận xuất xứ hàng hóa, nguồn gốc hàng hóa phòng thương mại nước xuất cấp Tác dụng: -Cơ sở xác định nguồn gốc xuất xứ hàng hóa -Thực sách miễn giảm thuế quan thương mại quốc tế nước với -Cơ sở để kiện tụng tranh chấp hàng hóa NB giao hàng không với hợp đồng ngoại thương, NM sử dụng C/O để yêu cầu NB bồi thường Company Logo 24 9/11/21 Nội dung giấy chứng nhận xuất xứ: i Tên địa người bán/người gửi hàng ii Tên địa người mua/người nhận hàng iii Mơ tả hàng hóa iv Tên địa người sản xuất v Tuyên bố người phát hành việc xác thực nguồn gốc hàng hóa vi Người phát hành, chữ ký dấu người phát hành vii Ngày xác thực nguồn gốc hàng hóa 25 Các loại giấy chứng nhận xuất xứ: i Form A: loại C/O áp dụng cho hàng hóa xuất từ nước phát triển vào nước thuộc khối OECD theo Chế độ ưu đãi thuế quan phổ cập (Generalized System of Preferences – GSP) ii Form O: áp dụng cho hàng hóa cà phê xuất sang nước thành viên hiệp hội cà phê giới (ICO) iii Form X: áp dụng cho hàng hóa cà phê xuất sang nước khơng thành viên ICO 26 Các loại giấy chứng nhận xuất xứ: iv Form T: áp dụng cho hàng dệt may Việt Nam xuất sang nước thuộc EU v Form Handicraft: áp dụng cho hàng thủ công mỹ nghệ Việt Nam xuất sang nước thuộc EU, trừ hàng dệt may thủ công vi Form B: áp dụng cho hàng hóa xuất sang nước giới vii Form S: áp dụng cho hàng hóa xuất sang Lào theo thỏa thuận ưu đãi Việt-Lào 27 9/11/21 Các loại giấy chứng nhận xuất xứ: viii Form D: áp dụng cho hàng hóa mua bán nước thành viên AFTA theo chương trình ưu đãi thuế quan có hiệu lực chung (CEPT) ix Form E: áp dụng cho hàng xuất thuộc diện ưu đãi thuế quan theo Hiệp định khung hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN Trung Quốc x Form AK: Mẫu C/O ưu đãi cho hàng xuất nước ASEAN sang Hàn Quốc 28 Các loại giấy chứng nhận xuất xứ: xi Form AI: Mẫu C/O ưu đãi cho hàng xuất nước ASEAN sang Ấn Độ xii Form AJ: Mẫu C/O ưu đãi cho hàng xuất nước ASEAN sang Nhật xiii Form VJ: Mẫu C/O ưu đãi cho hàng xuất Việt Nam sang Nhật xiv Form AANZ: Mẫu C/O ưu đãi cho hàng xuất nước ASEAN sang Úc, Newzeland 29 Các chứng từ khác vGiấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality) vGiấy chứng nhận số lượng/trọng lượng (Certificate of Quantity/Weight) vGiấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) vGiấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Veterinary Certificate) vGiấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary/Health Certificate) 30 10 ... khai báo hải quan, tính thuế XNK thống kê -Hóa đơn thương mại để theo dõi việc thực hợp đồng mua bán -Đa số chứng từ khác lập dựa vào hóa đơn thương mại Company Logo 17 Nội dung hóa đơn thương mại:... sang nước giới vii Form S: áp dụng cho hàng hóa xuất sang Lào theo thỏa thuận ưu đãi Việt-Lào 27 9/11/21 Các loại giấy chứng nhận xuất xứ: viii Form D: áp dụng cho hàng hóa mua bán nước thành