Bài giảng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA CƠNG NGHỆ THÔNG TIN Tập giảng HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP Chủ biên: Lâm Hoàng Trúc Mai Thành viên: Phạm Thuỷ Tú Trương Xuân Hương TP HỒ CHÍ MINH, tháng 12 năm 2018 lOMoARcPSD|12114775 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN Tập giảng HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP Chủ biên: Lâm Hoàng Trúc Mai Thành viên: Phạm Thuỷ Tú Trương Xuân Hương TP HỒ CHÍ MINH, tháng 12 năm 2018 lOMoARcPSD|12114775 LỜI MỞ ĐẦU Tài liệu xây dựng nhằm phục vụ cho công tác giảng dạy học phần Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, giúp sinh viên nắm bắt, hiểu phân tích quy trình nghiệp vụ tổ chức, doanh nghiệp môi trường kinh doanh áp dụng vào hệ thống thơng tin Tài liệu sử dụng cho sinh viên khối ngành kinh tế công nghệ Cấu trúc tài liệu bao gồm chương cuối phần minh hoạ hệ thống: - Chương 1: Giới thiệu tổng quan khái niệm, quy trình nghiệp vụ điển hình doanh nghiệp - Chương 2: trình bày vấn đề liên quan đến hệ thống doanh nghiệp (Enterprise Systems – ES): kiến trúc ES, vai trò ES, loại ES, loại liệu ES minh hoạ hệ thống - Chương 3: trình bày quy trình bán hàng doanh nghiệp: quy trình bản, chứng từ dịng liệu, tác động tài bước quy trình đến tổ chức, vai trị ES quy trình bán hàng - Chương 4: trình bày quy trình mua hàng: cấu trúc nội dung tương tự chương ba - Minh hoạ quy trình hệ thống cụ thể: SalesUp GESO, SAP ERP, openERP đưa tập thực hành Học phần có sử dụng thuật ngữ liên quan đến kế toán, logistics nên sinh viên cần trang bị thêm kiến thức liên ngành Ngoài ra, kiến thức lĩnh vực ERP có nhiều thuật ngữ chun mơn kiến thức môi trường quốc tế nên tác giả không dịch số thuật ngữ chuyên ngành giảng liệt kê bảng Danh mục thuật ngữ chuyên ngành dùng in nghiêng -i- lOMoARcPSD|12114775 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU i MỤC LỤC ii DANH MỤC HÌNH vii DANH MỤC BẢNG ix DANH MỤC THUẬT NGỮ CHUYÊN NGÀNH x CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 1 Một số khái niệm 1.1 Cạnh tranh toàn cầu (Global Competition) 1.2 Cách mạng thông tin (The Information Revolution) 1.3 Lực lượng tri thức (Knowledge Worker) Quy trình nghiệp vụ (Business Processes) 2.1 Quy trình mua hàng 12 2.2 Quy trình sản xuất 13 2.3 Quy trình bán hàng 14 2.4 Quy trình lên kế hoạch nguyên vật liệu 15 2.5 Quy trình lưu trữ quản lý kho 16 Cấu trúc hướng chức tổ chức 17 Mơ hình doanh nghiệp GBI (Global Bike Incorporated) 20 CÂU HỎI ÔN TẬP 21 CÂU HỎI THẢO LUẬN 21 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM 22 CHƯƠNG HỆ THỐNG DOANH NGHIỆP (ENTERPRISE SYSTEMS) 25 Hệ thống doanh nghiệp (Enterprise Systems) 25 1.1 Một số khái niệm 25 1.1.1 Hệ thống thông tin (Information Systems) 26 1.1.2 Hệ thống thông tin chức (Functional Information Systems) .26 - ii - lOMoARcPSD|12114775 1.1.3 Hệ thống doanh nghiệp (Enterprise Systems) 27 1.2 Kiến trúc ES 29 1.2.1 Kiến trúc Client – Server 30 1.2.2 Kiến trúc hướng dịch vụ 31 1.3 Vai trò ES 32 1.3.1 Thực thi quy trình 32 1.3.2 Thu thập lưu trữ liệu 33 1.3.3 Kiểm sốt thực quy trình 33 1.4 Các loại ES 35 1.5 Tổng quan SAP AG hệ thống SAP ERP 37 Các loại liệu ES 39 2.1 Dữ liệu giao dịch (Transaction data) 39 2.2 Dữ liệu (Master data) 40 2.3 Dữ liệu tổ chức (Organizational data) 40 Minh họa loại liệu SAP ERP với doanh nghiệp GBI 41 3.1 Dữ liệu tổ chức 41 3.1.1 Client company code 42 3.1.2 Plant 43 3.2 Dữ liệu 43 3.2.1 Material Master 44 3.2.2 Material Types 45 3.3 Dữ liệu giao dịch 48 CÂU HỎI ÔN TẬP 50 CÂU HỎI THẢO LUẬN 50 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM 50 CHƯƠNG QUY TRÌNH BÁN HÀNG (FULFILLMENT PROCESS) 55 - iii - lOMoARcPSD|12114775 Các khái niệm 55 Quy trình nghiệp vụ bán hàng 56 2.1 Quy trình 56 2.2 Chứng từ dòng liệu 57 2.2.1 Customer inquiry 58 2.2.2 Quotation 59 2.2.3 Customer Purchase Order 61 2.2.4 Sales Order 62 2.2.5 Picking Document 64 2.2.6 Packing List 65 2.2.7 Customer Invoice 67 2.2.8 Customer Payment 68 2.3 Luồng thông tin (Information Flow) 68 2.3.1 Thông tin cấp độ cá thể (Instance-Level Information) 68 2.3.2 Thông tin cấp độ tổng thể (Process-Level Information) 69 2.4 Tác động tài (Financial Impact) 70 Vai trị ES quy trình bán hàng 77 3.1 Thực thi quy trình 77 3.1.1 Tạo Quotation 78 3.1.2 Tạo Sales Order (SO) 78 3.1.3 Chuẩn bị chuyển hàng (Prepare shipment) 79 3.1.4 Vận chuyển hàng (Send Shipment) 81 3.1.5 Tạo gửi hoá đơn (Invoice) 81 3.1.6 Nhận xử lý toán khách hàng (Payment) 82 3.2 Thu thập lưu trữ liệu 82 - iv - lOMoARcPSD|12114775 3.3 Kiểm sốt quy trình 82 3.3.1 Thông tin cấp độ cá thể 82 3.3.2 Thông tin cấp độ tổng thể 84 CÂU HỎI ÔN TẬP 85 CÂU HỎI THẢO LUẬN 85 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM 86 CHƯƠNG QUY TRÌNH MUA HÀNG (PROCUREMENT PROCESS) .89 Các khái niệm 89 Quy trình nghiệp vụ mua hàng 90 2.1 Quy trình 90 2.2 Chứng từ dòng liệu 91 2.2.1 Purchase requisition 91 2.2.2 Purchase order 92 2.2.3 Packing List 94 2.2.4 Goods receipt document 95 2.2.5 Vendor invoice 97 2.2.6 Vendor payment 99 2.3 Luồng thông tin 99 2.3.1 Thông tin cấp độ cá thể (Instance-Level Information) 99 2.3.2 Thông tin cấp độ quy trình (Process-Level Information) 100 2.4 Tác động tài 100 Vai trò ES quy trình mua hàng 102 3.1 Thực thi quy trình 102 3.1.1 Tạo Purchase requisition 103 3.1.2 Tạo Purchase order 105 3.1.3 Nhập hàng vào kho 106 -v- lOMoARcPSD|12114775 3.1.4 Nhận vendor invoice toán 106 3.2 Thu thập lưu trữ liệu 109 3.3 Kiểm sốt quy trình 110 3.3.1 Thông tin cấp độ cá thể 110 3.3.2 Thơng tin cấp độ quy trình tổng thể 111 CÂU HỎI ÔN TẬP 113 CÂU HỎI THẢO LUẬN 113 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM 114 THỰC HÀNH HỆ THỐNG 116 Minh hoạ hệ thống SalesUp ERP GESO 116 1.1 Cấu hình hệ thống 117 1.2 Quy trình bán hàng hệ thống SalesUp ERP 117 1.3 Quy trình mua hàng hệ thống SalesUp ERP 127 1.3.1 Quy trình mua nước 127 1.3.2 Quy trình mua nhập 132 1.3.3 Quy trình mua tài sản cố định/chi phí dịch vụ (TSCĐ/CPDV) 139 1.4 Bài tập thực hành 150 1.4.1 Bài tập quy trình bán hàng 150 1.4.2 Bài tập quy trình mua hàng 152 Bài tập hệ thống SAP ERP openERP 153 PHỤ LỤC xv TÀI LIỆU THAM KHẢO xix - vi - lOMoARcPSD|12114775 DANH MỤC HÌNH Hình 1-1 Một quy trình chung Hình 1-2 Các quy trình 11 Hình 1-3 Một quy trình mua hàng 13 Hình 1-4 Một quy trình sản xuất 14 Hình 1-5 Một quy trình bán hàng đơn giản 15 Hình 1-6 Quy trình quản lý kho 17 Hình 1-7 Cấu trúc theo chức 18 Hình 1-8 Cấu trúc doanh nghiệp GBI 21 Hình 2-1 Một quy trình hỗ trợ hệ thống thơng tin chức 27 Hình 2-2 Một quy trình hỗ trợ hệ thống doanh nghiệp 28 Hình 2-3 Sự phát triển ES 30 Hình 2-4 Ba lớp kiến trúc client – server 31 Hình 2-5 Thống kê thơng tin cấp độ tổng thể 34 Hình 2-6 Sơ đồ giải pháp cho hệ thống ERP phát triển SAP .36 Hình 2-7 Mối quan hệ hệ thống khác 37 Hình 2-8 Một cấu trúc tổ chức 41 Hình 2-9 Dữ liệu tổ chức 42 Hình 2-10 Dữ liệu tổ chức GBI 42 Hình 2-11 Material master data 44 Hình 2-12 SAP ERP material types 45 Hình 2-13 Sơ đồ sản phẩm GBI 47 Hình 2-14 Danh sách materials GBI theo material types 47 Hình 2-15 Transaction data 48 Hình 2-16 Cấu trúc transaction document 49 Hình 3-1 Quy trình bán hàng 57 Hình 3-2 Minh hoạ Customer Inquiry 58 Hình 3-3 Minh hoạ Quotation 59 Hình 3-4 Minh hoạ Customer Purchase Order 61 Hình 3-5 Minh hoạ Sales Order 63 Hình 3-6 Minh hoạ Picking Document 65 - vii - lOMoARcPSD|12114775 Hình 3-7 Minh hoạ Packing List 66 Hình 3-8 Minh hoạ Customer Invoice 67 Hình 3-9 Một phần bảng cân đối kế tốn theo thơng tư 200 71 Hình 3-10 Bảng cân đối kế toán đơn giản 72 Hình 3-11 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo thông tư 200 73 Hình 3-12 Bảng Income statement đơn giản 74 Hình 3-13 Tác động tài hàng hố giao cho khách hàng 76 Hình 3-14 Tác động tài nhận tốn từ khách hàng 76 Hình 3-15 Hệ thống doanh nghiệp quy trình bán hàng 77 Hình 3-16 Delivery due list 80 Hình 3-17 Billing due list 81 Hình 3-18 Báo cáo tình trạng đơn hàng hoàn thành 83 Hình 3-19 Báo cáo tình trạng đơn hàng chưa hồn bước tốn .84 Hình 4-1 Quy trình mua hàng 90 Hình 4-2 Minh họa purchase requisition 91 Hình 4-3 Minh họa Purchase order 93 Hình 4-4 Minh họa Packing list 95 Hình 4-5 Minh họa Goods receipt document 96 Hình 4-6 Minh họa Vendor invoice 98 Hình 4-7 Vai trị ES quy trình mua hàng 103 Hình 4-8 Chức tạo Purchase requisition 104 Hình 4-9.Chức tạo purchase order 105 Hình 4-10 Chức tạo Goods Receipt 106 Hình 4-11 Chức tạo kiểm tra vendor invoice 107 Hình 4-12 Chức toán (1) 108 Hình 4-13 Chức toán (2) 109 Hình 4-14 Truy lục lại purchase requisition 110 Hình 4-15 Lịch sử mua hàng 111 Hình 4-16 Báo cáo phân tích quy trình mua hàng 112 - viii - lOMoARcPSD|12114775 Thực hành hệ thống Bài giảng ERP Tiêu chí tìm kiếm: - Từ ngày – đến ngày: tìm theo khoảng thời gian đơn hàng - Đơn vị thực hiện: lọc theo Phòng ban thực - Mã tên nhà cung cấp: tìm theo mã tên nhà cung cấp - Số đơn hàng: tìm theo số đơn hàng tạo e Duyệt đơn mua hàng Vào left menu Quản lý mua hàng > Mua hàng VT/CPDV/TSCĐ/CCDC > Duyệt Đơn mua hàng, để duyệt đơn mua hàng - Duyệt đơn mua hàng theo Chính sách duyệt khai liệu - Click nút tác vụ để duyệt đơn mua hàng f Nhận hàng Bước nhận hàng áp dụng loại mua CCDC Tìm kiếm - Từ ngày đến ngày: tìm theo khoảng thời gian làm nhận hàng - Đơn vị thực hiện: Lọc theo tên phòng ban thực - Mã đơn mua hàng: Tìm theo số PO - Mã nhận hàng: tìm theo mã nhận hàng - Số hóa đơn: Tìm theo số hóa đơn nhà cung cấp - Người tạo: Tìm theo tên user người tạo - Nhà cung cấp/khách hàng: Tìm theo tên Mã nhà cung cấp 146 Downloaded by Quang Chinh V? (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775 Thực hành hệ thống - Bài giảng ERP Trạng thái: tìm theo trạng thái nhận hàng: Chưa chốt, Đã chốt, xóa,… Cách thực - Sau bấm nút chuyển chức hố đơn nhà cung cấp giao diện nhận hàng hình bên dưới: - Chọn đơn vị thực hiện: phịng ban thực § Nếu CCDC phải nhập thơng tin lơ hàng: số lượng, số lô hạn dùng - Bấm vào biểu tượng để lưu nhận hàng vừa tạo Chỉnh sửa, chốt xóa - Nhận hàng trạng thái chưa chốt chỉnh sửa xóa, bấm vào biểu tượng - để chỉnh sửa nhận hàng Sau kiểm tra lại lần thấy thơng tin xác nhấn nút chốt để hồn tất nghiệp vụ nhận hàng Đối với CCDC 147 Downloaded by Quang Chinh V? (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775 Thực hành hệ thống Bài giảng ERP làm tăng kho nhận TSCĐ CPDV xác nhận nhận hàng g Hóa đơn Nhà Cung Cấp: Ý nghĩa: Nhập thơng tin hóa đơn nhà cung cấp Cách thực hiện: vào hệ thống theo đường dẫn Quản lý mua hàng >Mua hàng VT/CPDV/TSCĐ/CCDC > Hóa đơn nhà cung cấp, hình hiển thị bên dưới: Tìm kiếm: - Ngày ghi nhận: tìm theo ngày ghi nhận cơng nợ hóa đơn - Số chứng từ: lọc theo số chứng từ hóa đơn - Số hóa đơn: Tìm theo số hóa đơn nhà cung cấp - Số PO: Tìm theo số PO - Người tạo: Tìm theo tên user người tạo - Nhà cung cấp: Tìm theo tên or Mã nhà cung cấp - Trạng thái: tìm theo trạng thái hóa đơn Chờ xác nhận, Đã xác nhận, Đã xóa, Đã duyệt, Đã hủy… Tạo v Đối với mua CCDC: Vô left menu Quản lý mua hàng > Mua VT/ CPDV/ TSCĐ/ CCDC > Hóa đơn VT/CCDC: - Nhấn nút để tạo hoá đơn nhà cung cấp 148 Downloaded by Quang Chinh V? (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775 Thực hành hệ thống Bài giảng ERP - Nhà cung cấp: chọn nhà cung cấp ứng với nhận hàng cần tạo hóa đơn - Số nhận hàng: chọn số nhận hàng cần làm hóa đơn - Nhập Kí hiệu hóa đơn – Mẫu hóa đơn – Số hóa đơn – Ngày hóa đơn - Bấm vào biểu tượng để lưu hoá đơn nhà cung cấp vừa tạo  Đối với mua CCDC: Vô left menu Quản lý mua hàng > Mua VT/ CPDV/ TSCĐ/ CCDC > Hóa đơn nhà cung cấp (TSCD): - Nhấn nút để tạo hoá đơn nhà cung cấp - Nhà cung cấp: chọn nhà cung cấp ứng với PO cần tạo hóa đơn - Số PO: chọn PO cần làm hóa đơn - Nhập Kí hiệu hóa đơn – Mẫu hóa đơn – Số hóa đơn – Ngày hóa đơn - Bấm vào biểu tượng để lưu hoá đơn nhà cung cấp vừa tạo 149 Downloaded by Quang Chinh V? (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775 Thực hành hệ thống Bài giảng ERP Chỉnh sửa, xóa chốt: - Hóa đơn trạng thái chưa chốt chỉnh sửa xóa, bấm vào biểu tượng - để chỉnh sửa hoá đơn nhà cung cấp Sau kiểm tra lại lần thấy thông tin xác nhấn nút để chốt hóa đơn 1.4 Bài tập thực hành 1.4.1 Bài tập quy trình bán hàng a Tạo khách hàng với điều kiện sau: - Mã khách hàng: lấy mã số sinh viên - Tên khách hàng: đặt theo cấu trúc “Hộ kinh doanh + Tên sinh viên” - Địa giao hàng: + Mã số SV chẵn: Ba Đình, Hà Nội + Mã số SV lẻ: Quận 1, TP Hồ Chí Minh - Tỉnh/Thành phố: + Mã số SV chẵn: Hà Nội + Mã số SV lẻ: Hồ Chí Minh - Quận/Huyện: + Mã số SV chẵn: Ba Đình + Mã số SV lẻ: Quận - Địa xuất hóa đơn: lấy Địa giao hàng - Người đại diện: lấy tên sinh viên - Mã số thuế: lấy mã số sinh viên - Tên xuất hóa đơn: lấy Tên khách hàng - Điện thoại, FAX, Email, CMND: lấy thông tin cá nhân sinh viên (thông tin ko có để trống) - Hoạt động: tick hoạt động - Khu vực: + Mã số SV chẵn: Miền Bắc + Mã số SV lẻ: HCM - Bảng giá áp dụng: + Mã số SV chẵn: Bảng giá “MT TOÀN QUỐC-tăng- GOC” 150 Downloaded by Quang Chinh V? (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775 Thực hành hệ thống Bài giảng ERP + Mã số SV lẻ: Bảng giá “THỰC PHẢM VIỆT” - Kênh bán hàng: + Mã số SV chẵn: Kênh đại + Mã số SV lẻ: Kênh truyền thống - Tài khoản: 13111000 – Phải thu khách hàng nước - Hạn mức nợ: 20.000.000VNĐ (nhập vô pm nhập theo dạng số 20000000) - Đơn vị kinh doanh: ABC - Số ngày nợ: 15 ngày (nhập vô pm nhập theo dạng số 15) - Loại khách hàng: + Mã số SV chẵn: Đại lý + Mã số SV lẻ: Nhà phân phối - Nhóm Khách hàng: Nhóm KH AEON - Khu vực giao hàng: lấy theo Quận/Huyện khách hàng b Thực quy trình bán hàng cho đơn hàng sau: - Ngày đơn hàng: + Mã số SV chẵn: ngày 13/06/2018 + Mã số SV lẻ: ngày 14/06/2018 - Khách hàng: chọn khách hàng mà sv tạo - Kho đặt: Thành phẩm 118 - Bảng giá: hệ thống tự load lên sv ko cần chọn - Nhãn hàng: Nhãn hàng 001 - Nhập sản phẩm bán: + 1122530066 - Thành phẩm nội địa 39676: số lượng 15 + 1111010001 - Thành phẩm nội địa 39505: số lượng 10 - Lưu áp khuyến mãi: + Mã số SV chẵn: Chọn CTKM có mã –tên “CTKM0001-Chương trình khuyến 001” + Mã số SV lẻ: Chọn CTKM có mã –tên “CTKM0002-Chương trình khuyến 002” - Lưu đơn hàng - Sau làm tiếp bước quy trình bán hàng 151 Downloaded by Quang Chinh V? (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775 Thực hành hệ thống Bài giảng ERP 1.4.2 Bài tập quy trình mua hàng a Tạo nhà cung cấp với điều kiện sau: - Mã nhà cung cấp: lấy mã số sinh viên - Tên tên nhà cung cấp: đặt theo cấu trúc “Nhà cung cấp + Tên sinh viên” - Địa nhà cung cấp: + Mã số SV chẵn: Ba Đình, Hà Nội + Mã số SV lẻ: Quận 1, TP Hồ Chí Minh - Mã số thuế: lấy mã số sinh viên - Điện thoại nhà cung cấp, Tên người liên hệ, Điện thoại người liên hệ, Email người liên hệ: lấy theo thông tin sinh viên (thông tin khơng có để trống) - Loại nhà cung cấp: chọn Nhà cung cấp nhập - Tài khoản ghi nhận công nợ: 33112000 – Phải trả cho nhà cung cấp nước - Đơn vị kinh doanh: chọn ABC - Lưu lại thông tin nhập => Duyệt nhà cung cấp vừa tạo b Tạo Duyệt giá NCC - Nhà cung cấp: chọn nhà cung cấp sinh viền vừa tạo - Từ ngày 01/06/2018 - Đến ngày: 30/06/2018 - Mã sản phẩm: + 1122530088 - Thành phẩm nội địa 39698: giá mua 12 + 1122530089 - Thành phẩm nội địa 39699: giá mua 20 - Lưu lại thông tin tạo - Chốt bảng giá vừa tạo c Tạo đơn mua hàng: - Ngày mua hàng: Ngày 09/06/2018 - Mã nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp sinh viên vừa tạo - Đơn vị thực hiện: + Mã số SV chẵn: chọn Khối BOD + Mã số SV lẻ: chọn BP FA 152 Downloaded by Quang Chinh V? (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775 Thực hành hệ thống Bài giảng ERP - Ghi chú: Nhập Mã số sv – Tên sv - Nhập sản phẩm mua hàng: + 1122530088 - Thành phẩm nội địa 39698: số lượng 20 + 1122530089 - Thành phẩm nội địa 39699: số lượng 30 - Lưu đơn mua hàng => Chốt đơn mua hàng d Duyệt đơn mua hàng e Nhận hàng: - Ngày chứng từ: chọn ngày chứng từ ngày đơn mua hàng - Kho chờ xử lý Kho nhận: cho Kho thành phẩm - Diễn giải – Ghi chú: nhập MSSV – Tên sv - Nhập thông tin lô – ngày sản xuất – ngày hết hạn sản phẩm nhập kho + Lô: nhập theo cấu trúc “4 số cuối MSSV_001” + Ngày sản xuất: ngày 01/03/2018 - Lưu thông tin phiếu nhận hàng => Chốt phiếu nhận hàng f Thực quy trình kiểm định chất lượng g Cập nhật hóa đơn nhà cung cấp - Nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp chọn đơn mua hàng - Ngày ghi nhận: 10/06/2018 - Mẫu hóa đơn: MKT - Số hóa đơn: nhập theo cấu trúc “4 số cuối MSSV + 001” - Ký hiệu hóa đơn: số đầu MSSV - Ngày hóa đơn: chọn Ngày ghi nhận - Diễn giải chứng từ: MSSV – Tên - Nhập số lượng hóa đơn Lưu hóa đơn => Chốt hóa đơn => Duyệt hóa đơn Bài tập hệ thống SAP ERP openERP Sinh viên cấu hình hệ thống dựa mơ hình doanh nghiệp GBI giả định đề cập chương trước Trên hệ thống này, giảng viên cung cấp hệ thống case study, tập chương Sinh viên thực theo bước case study để nắm cách thức sử dụng hệ thống sau làm tập Do 153 Downloaded by Quang Chinh V? (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775 Thực hành hệ thống Bài giảng ERP case study hệ thống cung cấp cho sinh viên tiếng Anh nên tác giả không đưa vào Bài tập Kho MI00 (Miami) công ty GBI thiếu mặt hàng Repair Kit (mã RKIT1###) Tạo phiếu mua hàng (Purchase Order) cho mặt hàng với số lượng 100, đơn giá 17 USD Mua từ nhà cung cấp Rapids Nuts n Bolts (mã 108###) nhận hàng lần Các thông tin cho sau: - Ngày chuyển hàng (Delivery date): sau ngày tuần - Bộ phận bán hàng (Purchase Organization): US00 - Nhóm bán hàng (Purchase Group): N00 - Mã công ty (Company Code): US00 - Vị trí lưu kho (Storage Location): TG00 - Ngày nhập kho lần đầu: sau ngày tuần (nhận 50 đơn vị sản phẩm) - Ngày nhập kho lần hai: sau lần đầu tuần ((nhận 50 đơn vị sản phẩm) - Nhập số 111ddmmyy (ddmmyy: ngày tháng năm tại) vào cột Reqmt No Tạo phiếu nhập kho (Goods Receipt) tương ứng với 02 lần nhận hàng Tạo hóa đơn nhận từ nhà cung cấp (Invoice Receipt from Vendor) có số tiền tương ứng với hai chứng từ nhập kho Cho thông tin sau: - Loại thuế (Tax code): XI - Ghi (Text) cho hóa đơn: INVOICE 01ddmmyy-### INVOICE 02ddmmyy-### - Mã Jurisdiction (Jurisd Code): TX0000000 Tạo phiếu tốn tổng số tiền hóa đơn từ nhà cung cấp (Payment to vendor) Tài khoản ngân hàng: 100000 Hiển thị lịch sử chứng từ phiếu mua hàng (Purchase order history), chụp dán vào Word Tìm số chứng từ phiếu tốn chụp bút toán định khoản cho nghiệp vụ Tạo phiếu bán hàng (Sales order) cho khách hàng Motown Bikes (mã 8###) bao gồm sản phẩm sau: - Repair Kit (mã RKIT1###) vừa mua: 20 đơn vị sản phẩm 154 Downloaded by Quang Chinh V? (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775 Thực hành hệ thống - Bài giảng ERP Xe đạp màu đen (DXTR1###): đơn vị sản phẩm, có vị trí lưu kho (storage location) FG00 Cho thông tin sau: - Đơn vị kinh doanh (Sales Organization): UE00 - Kênh bán hàng (Distribution Chanel): WH - Phân loại sản phẩm (Division): lựa chọn tùy thuộc vào sản phẩm bán - Nhập số 111ddmmyy (ddmmyy: ngày tháng năm tại) cho ô PO number - Ngày yêu cầu giao hàng (Req.deliv.date): sau ngày tuần - Kho giao hàng (Deliver.Plant): MI00 Tạo phiếu giao hàng (Goods Issue) cho đơn hàng vừa tạo Vị trí gửi hàng (Shipping point) MI00 Tạo hóa đơn khách hàng (Invoice for Customer) Bỏ qua bước nhập thông số in ấn Tạo chứng từ cho khoản toán hóa đơn khách hàng (Receipt of Customer Payment) Tài khoản ngân hàng: 100000 10 Hiển thị chứng từ phiếu bán hàng (Display document flow), chụp dán vào Word Tìm số chứng từ phiếu toán chụp bút toán định khoản cho nghiệp vụ 155 Downloaded by Quang Chinh V? (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775 PHỤ LỤC Bảng cân đối kế tốn theo thơng tư 200 Đơn vị báo cáo:……………… Địa chỉ:………………………… Mẫu số B 01 – DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN Tại ngày tháng năm (1) (Áp dụng cho doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục) Đơn vị tính: TÀI SẢN Mã số Thuyết minh Số cuối năm (3) A - TÀI SẢN NGẮN HẠN 100 (…) (…) (…) (…) I Tiền khoản tương đương tiền Tiền Các khoản tương đương tiền 110 111 112 II Đầu tư tài ngắn hạn Chứng khốn kinh doanh Dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh (*) 120 121 122 Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn 123 III Các khoản phải thu ngắn hạn 130 Phải thu ngắn hạn khách hàng 131 Trả trước cho người bán ngắn hạn 132 Phải thu nội ngắn hạn Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Phải thu cho vay ngắn hạn Phải thu ngắn hạn khác Dự phòng phải thu ngắn hạn khó địi (*) Tài sản thiếu chờ xử lý 133 134 135 136 137 139 IV Hàng tồn kho Hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 140 141 149 - xv Downloaded by Quang Chinh V? (quangchinhlas199@gmail.com) Số đầu năm (3) lOMoARcPSD|12114775 V Tài sản ngắn hạn khác Chi phí trả trước ngắn hạn Thuế GTGT khấu trừ Thuế khoản khác phải thu Nhà nước Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ Tài sản ngắn hạn khác B - TÀI SẢN DÀI HẠN 150 151 152 153 154 155 200 I Các khoản phải thu dài hạn Phải thu dài hạn khách hàng Trả trước cho người bán dài hạn Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc Phải thu nội dài hạn Phải thu cho vay dài hạn Phải thu dài hạn khác Dự phịng phải thu dài hạn khó địi (*) 210 211 212 213 214 215 216 219 II Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình - Ngun giá - Giá trị hao mịn luỹ kế (*) Tài sản cố định thuê tài - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) Tài sản cố định vơ hình - Ngun giá - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 III Bất động sản đầu tư - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 230 231 232 IV Tài sản dở dang dài hạn Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang dài hạn Chi phí xây dựng dở dang 240 241 242 V Đầu tư tài dài hạn Đầu tư vào công ty Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác Dự phịng đầu tư tài dài hạn (*) Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn VI Tài sản dài hạn khác Chi phí trả trước dài hạn Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 250 251 252 253 254 255 260 261 262 - xvi - Downloaded by Quang Chinh V? (quangchinhlas199@gmail.com) ( ) ( ) (…) (…) (…) (…) (…) (…) (…) (…) (…) (…) lOMoARcPSD|12114775 Thiết bị, vật tư, phụ tùng thay dài hạn Tài sản dài hạn khác 263 268 TỔNG CỘNG TÀI SẢN (270 = 100 + 200) 270 C - NỢ PHẢI TRẢ 300 I Nợ ngắn hạn Phải trả người bán ngắn hạn Người mua trả tiền trước ngắn hạn Thuế khoản phải nộp Nhà nước Phải trả người lao động Chi phí phải trả ngắn hạn Phải trả nội ngắn hạn Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Doanh thu chưa thực ngắn hạn Phải trả ngắn hạn khác 10 Vay nợ thuê tài ngắn hạn 11 Dự phịng phải trả ngắn hạn 12 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 13 Quỹ bình ổn giá 14 Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 II Nợ dài hạn Phải trả người bán dài hạn Người mua trả tiền trước dài hạn Chi phí phải trả dài hạn Phải trả nội vốn kinh doanh Phải trả nội dài hạn Doanh thu chưa thực dài hạn Phải trả dài hạn khác Vay nợ thuê tài dài hạn Trái phiếu chuyển đổi 10 Cổ phiếu ưu đãi 11 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 12 Dự phòng phải trả dài hạn 13 Quỹ phát triển khoa học công nghệ 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 D - VỐN CHỦ SỞ HỮU I Vốn chủ sở hữu Vốn góp chủ sở hữu 400 410 411 - xvii Downloaded by Quang Chinh V? (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775 - Cổ phiếu phổ thơng có quyền biểu - Cổ phiếu ưu đãi Thặng dư vốn cổ phần Quyền chọn chuyển đổi trái phiếu Vốn khác chủ sở hữu Cổ phiếu quỹ (*) Chênh lệch đánh giá lại tài sản Chênh lệch tỷ giá hối đoái 411a 411b 412 413 414 415 416 417 Quỹ đầu tư phát triển Quỹ hỗ trợ xếp doanh nghiệp 10 Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 11 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối - LNST chưa phân phối lũy cuối kỳ trước - LNST chưa phân phối kỳ 12 Nguồn vốn đầu tư XDCB 418 419 420 421 421a 421b 422 II Nguồn kinh phí quỹ khác Nguồn kinh phí Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ 430 431 432 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440 = 300 + 400) Người lập biểu (Ký, họ tên) - Số chứng hành nghề; - Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán ( ) 440 Lập, ngày tháng năm Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Ghi chú: (1) Những tiêu khơng có số liệu miễn trình bày không đánh lại “Mã số” tiêu (2) Số liệu tiêu có dấu (*) ghi số âm hình thức ghi ngoặc đơn ( ) (3) Đối với doanh nghiệp có kỳ kế tốn năm năm dương lịch (X) “Số cuối năm“ ghi “31.12.X“; “Số đầu năm“ ghi “01.01.X“ (4) Đối với người lập biểu đơn vị dịch vụ kế toán phải ghi rõ Số chứng hành nghề, tên địa Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán Người lập biểu cá nhân ghi rõ Số chứng hành nghề - xviii Downloaded by Quang Chinh V? (quangchinhlas199@gmail.com) ( ) lOMoARcPSD|12114775 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] A McAfee and E Brynjolfsson, Investing in the IT That Makes a Competitive Difference, Harvard Business Review, 86, No 7/8 (2008): 98–107 [2] E Brynjolfsson and L Hitt, Paradox Lost? Firm-level Evidence on the Returns to Information Systems Spending, Management Science, 42, No (2006): 541–558 [3] Kenneth C Laudon, Jane P Laudons, Management Information Systems: Managing the Digital Firm, Prentice Hall Publishing House, 2012 [4] Ralph M Stair, Geogre W Reynolds, Principles of Information Systems – A Managerial Approach, Ninth edition, 2011 [5] Raymond Mcleod, George P Schell, Management Information Systems, Tenth Edition, Pearson Education and Dorling Kindersley Publishing, 2009 [6] Simha R Magal, Jeffrey Word, Essentials of Business Processes and Information Systems, WILEY, 2009 [7] Simha R Magal, Jeffrey Word, Integrated Business Processes With ERP Systems, WILEY, 2012 - xix Downloaded by Quang Chinh V? (quangchinhlas199@gmail.com) ... công tác giảng dạy học phần Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, giúp sinh viên nắm bắt, hiểu phân tích quy trình nghiệp vụ tổ chức, doanh nghiệp môi trường kinh doanh áp dụng vào hệ thống. .. niệm liên quan đến hệ thống - Giải thích kiến trúc hệ thống doanh nghiệp điển hình - Mơ tả loại hệ thống doanh nghiệp khác vai trò chúng tổ chức - Giải thích hệ thống doanh nghiệp tổ chức thực... hàng khách hàng Enterprise resource planning ERP Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh systems systems nghiệp Enterprise Systems ES Hệ thống doanh nghiệp Equity Vốn chủ sở hữu Expenses Chi phí Financial