Báo cáo kiến tập giữa khóa TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ ĐỐI NGOẠI BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI “Quy trình xuất nhập khẩu ủy thác tại công ty cổ phần X.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ ĐỐI NGOẠI BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI: “Quy trình xuất nhập ủy thác công ty cổ phần XNK tạp phẩm Hà Nội” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Minh Thành Mã sinh viên: 0851020178 Lớp: Anh 13 – K47 – Kinh tế Giáo viên hướng dẫn: Giảng viên Lê Quang Nhật Hà Nội, tháng 07 năm 2011 Báo cáo kiến tập khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong q trình học tập rèn luyện khoa Kinh Tế Kinh Doanh Quốc Tế - Trường Đại Học Ngoại Thương, em tiếp cận trang bị cho lý luận, học thuyết kinh tế giảng thầy cô vấn đề nghiệp vụ Xuất nhập khẩu, Vận tải giao nhận … với số vấn đề tài chính, nhân sự, marketing, sản xuất … Tuy nhiên, để khỏi bỡ ngỡ sau trường, nhà trường tạo điều kiện cho em tiếp cận với thực tế, từ kết hợp với lý thuyết học có nhận thức khách quan vấn đề xoay quanh kiến thức nghiệp vụ sách quản lý phát triển doanh nghiệp Kiến tập hội cho chúng em tiếp cận với thực tế, áp dụng lý thuyết học nhà trường, phát huy ý tưởng mà trình học chưa thực Trong thời gian này, chúng em tiếp cận với tình hình hoạt động doanh nghiệp, quan sát học tập phong cách kinh nghiệm làm việc Điều đặc biệt quan trọng đơí với sinh viên năm thứ Khoảng thời gian thực tập tuần Công ty cổ phần XNK tạp phẩm Hà Nội – TOCONTAP HANOI, giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo, anh chị phịng XNK cơng ty hướng dẫn giảng viên Lê Quang Nhật, em có điều kiện nắm bắt tổng quát chung tình hình hoạt động cơng ty hồn thành báo cáo thực tập với đề tài: “Quy trình xuất nhập ủy thác công ty cổ phần XNK tạp phẩm Hà Nội” Tuy nhiên viết em cịn nhiều thiếu sót, mong nhận giúp đỡ nhận xét từ thầy Báo cáo kết cấu gồm ba phần chính: Chương I: Giới thiệu chung cơng ty TOCONTAP HANOI – Tóm tắt q trình thực tập cơng ty Chương II: Tình hình kinh doanh hoạt động XNK ủy thác công ty TOCONTAP SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page Báo cáo kiến tập khóa Chương III: Những suy nghĩ, cảm nhận thân sau thực tập nhận xét Công ty nhận thực tập khóa SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page Báo cáo kiến tập khóa NỘI DUNG Chương I: Giới thiệu chung công ty TOCONTAP HANOI – Tóm tắt q trình thực tập cơng ty I Giới thiệu chung công ty TOCONTAP HANOI: Q trình hình thành phát tri ển cơng ty cổ phần XNK tạp phẩm Hà Nội: Theo nghị định số 62/BTng-NĐ-KD ngày 5/3/1956 tổng công ty xuất nhập tạp phẩm thành lập, tiền thân công ty cổ phần xuất nhập Hà Nội, đặt quản lý Thương nghiệp (nay Thương Mại) Công ty doanh nghiệp Nhà nước, có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có tài khoản ngân hang có tài khoản riêng Qua 50 năm thành lập, theo yêu cầu phát triển để phù hợp với thay đổi kinh tế, công ty nhiều lần tách phận hình thành nên cơng ty khác - Năm 1964: Tách thành lập Aetexport - Năm 1971: Tách thành lập Barotex - Năm 1972: Giao sở sản xuất công ty cho Thương mại quản lý - Năm 1978: Tách thành lập Textimex - Năm 1985: Tách thành lập Mecanimex - Năm 1990: Giao chi nhánh phía Nam cho Thương mại quản lý - Năm 1993: Để phù hợp với kinh tế thị trường, Bộ Thương mại định Nhà nước số 333TM/TCCB chuyển tổng công ty XNK tạp phẩm thành doanh nghiệp mang tên: Công ty XNK tạp phẩm - Năm 2006: Theo định số 2537/QD-BTM ngày 18/10/2005 số 0206/QĐ-BTM ngày 13/2/2006 Thương mại công ty chuyển đổi cổ phần hóa (trích giấy phép đăng ký kinh doanh) 1.1 Tên công ty: Công ty cổ phần XNK tạp phẩm Tên giao dịch: VIET NAM NATIONAL SUNDRIES IMPORT AND EXPORT JONT STOCK COMPANY Tên viết tắt: TOCONTAP HANOI SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page Báo cáo kiến tập khóa 1.2 Trụ sở chính: 36 Bà Triệu, phường Hàng Bài, quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội Điện thoại: 04 - 38254191/38254975 Fax: 04 - 38255017 Webside: www.tocontap-hanoi.vnn.vn Email: tocontap@fpt.vn 1.3 Ngành nghề kinh doanh: - Kinh doanh hàng nông sản, lâm sản, hải sản thực phẩm, thủ công mĩ nghệ, tạp phẩm, công nghệ phẩm, sản phẩm dệt may da dầy (Trừ loại lâm sản nhà nước cấm) - Kinh doanh vật tư máy móc, thiết bị-nguyên liệu, vật liệu xây dựng, hóa chất (trừ hóa chất nhà nước cấm), kim khí điện máy, phương tiện vận tải - Kinh doanh khách sạn du lịch khách sạn, đại lý bán buôn bán lẻ hàng hóa (Khơng bao gồm kinh doanh qn bar, phịng hát karaoke, vũ trường); Tổ chức gia công chế biến, hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết với tổ chức nước 1.4 Vốn điều lệ: 34.000.000.000 (Ba mươi tư tỷ đồng Việt Nam) 1.5 Danh sách cổ đông: Số TT Tên cổ đông Nơi đăng ký hộ thường trú cá nhân trụ sở tổ chức Vốn nhà nước đại diện: -Cao Văn Thủy -Trần Như Sơn -Căn 612 nhà CT4A2 Phường đại kim quận Hoàng Mai – Hà Nội -Số Điện Biên Phủ, phường Cửa Nam, Hồn Kiếm, Hà Nội 97 cổ đơng khác 1.6 Loại cổ phần Giá trị cổ phần (VNĐ) Tỷ lệ (%) Cổ phần phổ thông 1.001.300 10.013.000.000 29,45 Tổng số 1.001.300 10.013.000.000 29,45 Cổ phần phổ thông Tổng số Số cổ phần 176.900 1.769.000.000 5,2 176.900 1.769.000.000 5,2 Người đại diện cho pháp luật công ty: Chức danh: Tổng giám đốc Họ tên: Cao Văn Thủy Sinh ngày: 05/08/1963 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Công ty doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực XNK sớm nhất, qua nhiều năm phát triển điều kiện kinh tế có nhiều biến động kinh tế xã hội SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page Báo cáo kiến tập khóa Cơng ty TOCONTAP phấn đấu bước trưởng thành TOCONTAP cơng ty có bề dày lịch sử bn bán quốc tế lâu năm Việt Nam Hoạt động kinh tế quốc tế: TOCONTAP HANOI tròng cơng ty hàng đầu có quan hệ rộng rãi với quốc gia khác giới Hoạt động TOCONTAP HANOI, nay, không giới hạn lĩnh vực xuất nhập mà bao gồm lĩnh vực khác đầu tư, hợp tác, lien doanh, sản xuất, đại lý xuất nhập khẩu, vận tải, Trải qua 50 năm hoạt động, TOCONTAP HANOI thiết lập quan hệ kinh tế quốc tế kinh doanh quốc tế với 100 nước vùng lãnh thổ, cơng ty có chiều dài lịch sử phong phú kinh nghiệm dồi lĩnh vực kinh doanh quốc tế Việt Nam TOCONTAP HANOI phát triển quan hệ thương mại hợp tác với bạn hàng Thế giới nguyên tắc bình đẳng có lợi, tơn trọng hợp đồng, giữ chữ tín Cơ cấu tổ chức cơng ty cổ phần XNK tạp phẩm Hà Nội: Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần XNK Hà Nội Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phịng tổ chức cán Phịng kế tốn tài Phịng Phòng kinh kinh doanh doanh XNK XNK 2.1 Phòng kinh doanh XNK3 Phòng tổng hợp đối ngoại Phòng kinh doanh XNK5 Phòng kinh doanh XNK6 Phòng kinh doanh XNK7 Phịng hành Phịng kinh doanh XNK8 Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Hưng Yên Chi nhánh TP HCM Ban giám đốc : SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page Báo cáo kiến tập khóa - Giám đốc: người đứng đầu công ty trực tiếp quản lý phần vốn góp nhà nước Đại diện cho công ty trứơc pháp luật điều hành hoạt động cơng ty - Phó giám đốc: giám đốc đề bạt, người hỗ trợ cho giám đốc Có nhiều phó giám đốc, giám độc phụ trách số lĩnh vực chịu trách nhiêm trước giám đốc 2.2 Các phòng quản lý: Có chức tham mưu cho giám đốc văn phòng ban phải giám đốc đồng ý trước có hiệu lực - Phịng tổng hợp: có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình kinh tế quốc tế nước, tình hình kinh doanh, biến động thị trường từ đề xuất phương án thích ứng - Phịng Kế Tốn: có nhiệm vụ lập kế hoạch kiểm tra thực kế hoạch tài phịng kinh doanh; quản lý tài kế tốn, bảo tồn phát triển vốn, toán hoá đơn … - phong tổ chức cán bộ: phụ trách việc tổ chức máy, xếp đào tạo bồi dưỡng đội ngũ kinh doanh 2.3 Các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Các phòng kinh doanh thưc giao dịch thương mại quốc tế, nghiệp vụ xuất nhập Mỗi phòng phụ trách loại mặt hàng kinh doanh xuất nhập riêng biệt Ban đầu cơng ty có phịng kinh doanh xuất nhập khẩu, đến năm 2000 phòng sát nhập vào phịng Do cơng ty có phịng kinh doanh XNK Các mặt hàng kinh doanh cụ thể phòng: - Phòng 1: giấy, bột giấy, nguyên liệu sản xuất giấy, sản phẩm giấy, số mặt hàng điện máy - Phòng 2: Đồ dùng học sinh, đồ dùng văn phòng, quần áo thể thao, dụng cụ thể thao, đồ chơi trẻ em, săm lốp ô tô, xe máy, xe đạp - Phịng 3: sản phẩm dệt may, thủ cơng mỹ nghệ sản phẩm len da - Phòng 5: Đồ điện tử, điện lạnh gia dụng, loại rượu, sơn, nguyên liệu sơn… SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page Báo cáo kiến tập khóa - Phòng 6: Cáp điện dây điện, trang thiết bị điện, dụng cụ cầm tay, máy ảnh, máy quay phim … - Phịng 7: nơng sản, gia vị, giày dép … - Phòng 8: Gốm sứ mỹ nghệ, tranh ảnh nghệ thuật, đồ vệ sinh, trang thiết bị phòng thí nghiệm, mây tre đan xuất … 2.4 Các đơn vị trực thuộc - Chi nhánh Hải Phòng: hoạt đơng theo chế khốn Chủ yếu thực hợp đồng xuất nhập qua cảng Hải Phòng - Chi nhánh Hưng Yên: hoạt động theo chế khoán Thực hợp đồng địa bàn Tỉnh Hưng Yên - Chi nhánh TP HCM: hoạt động theo chế khoán Thực hợp đồng địa bàn TP-HCM Chức nhiệm vụ công ty: 3.1 Chức năng: Thông qua cá hoạt động xuất nhập khẩu, sản xuất liên doanh hợp tác nhằm khai thác nguồn vật tư, nguyên liệu, nhân lực, lợi đất nước cách có hiêu để đẩy mạnh hoạt động sản xuất xuất nhập khẩu, tăng nguồn thu ngoại tệ cho ngân sách Các hoat động cụ thể: - xuất nhập tạp phẩm vật tư để phuc vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước xuất mặt hàng công ty tự sản xuất - nhận uỷ thác xuất khẩu, làm đại lý, mội giới mua bán cho cơng ty ngồi nước - Sản xuất, gia cơng hàng hố xuất nhập khẩu, liên doanh liên kết, hợp tác, đầu tư Sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 3.2 Nhiệm vụ công ty: Dựa khả cơng ty, tình hình thị trường nước quốc tế để xây dựng kế hoạch dài hạn kế hoạch ngắn hạn theo năm, theo quý tài chính, vận tải, vật tư… Xác định phương hướng phát triển, phương án kinh doanh phù hợp với phát triển kinh tế SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page Báo cáo kiến tập khóa Hợp tác với đơn vị sản xuất kinh doanh nước nghiên cứu thị trường xây dựng sở vật chất kĩ thuật, tạo điều kiên thuận lợi cho sản xuất kinh doanh xuất nhập Dựa hoạt động marketing, chủ động tìm kiếm khách hàng kí kết hợp đồng kinh tế, dịch vụ với khách hàng, đơn vị vận tải, bảo hiểm, thực tốt hoạt động xuất nhập khẩu, uỷ thác để thu lợi nhuận Đồng thời xây dựng, quảng bá hình ảnh, uy tín công ty thị trường, tạo điêu kiện thuận lợi phát triển Tuân thủ luật pháp sách nhà nước Tín dụng Ngân hàng: 4.1 Ngân hàng: TOCONTAP HANOI kể từ thành lập đến có quan hệ mở tài khoản nhiều ngân hàng có uy tín hoạt động Việt Nam Hiện TOCONTAP HANOI trì tài khoản tiền Việt Nam tài khoản ngoại tệ ngân hàng: - Sở giao dịch Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank H.O) - Ngân hàng Ngoại thương Hải Phòng (Vietcombank – Haiphong Branch) - Ngân hàng Ngoại thương TP Hồ Chí Minh (Vietcombank – Ho Chi Minh Branch) - Hội sở Ngân hàng Đầu tư phát triển Vietnam (Vietindebank H.O) - Ngân hàng Đầu tư phát triển Hà Nội (Vietindebank – Hanoi Branch) - Ngân hàng Thương mại cổ phần Xuất nhập Hà Nội (Eximbank Hanoi) - Ngân hàng Nông nghiệp PTNT Đông Hà Nội (Agribank – Hanoi West Branch) - Ngân hàng Nông nghiệp PTNT Thăng Long (Agribank – Thang Long Branch) - Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội – chi nhánh Lý Nam Đế (MB – Ly Nam De Branch) - Ngân hàng Thương mại cổ phần Quốc tế - chi nhánh Hoàng Quốc Việt (VIBank – Hoang Quoc Viet Branch) SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page Báo cáo kiến tập khóa - Ngân hàng Cơng thương Hoàng Mai (Vietinbank – HoangMai Branch) - Ngân hàng Thương mại cổ phần Liên Việt – chi nhánh Thăng Long 4.2 - Tín dụng: TOCONTAP HANOI có vốn điều lệ 34.000.000.000 đồng (ba mươi tỷ đồng VN) - TOCONTAP HANOI có nguồn tín dụng ổn định hàng năm trước từ ngân hàng uy tín sau: Sở giao dịch Ngân hàng TM cổ phần Ngoại thương VN 150.000.000.000 VND Hội sở Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam 100.000.000.000 VND Ngân hàng Đầu tư Phát triển Hà Nội 100.000.000.000 VND Ngân hàng Nông nghiệp PTNT Đông Hà Nội 100.000.000.000 VND Ngân hàng Nông nghiệp PTNT Thăng Long 75.000.000.000 VND Ngân hàng Cơng thương Hồng Mai 75.000.000.000 VND Ngân hàng TMCP Quân đội – Chi nhánh Lý Nam Đế 50.000.000.000 VND Ngân hàng TMCP Quốc tế - chi nhánh Hoàng Quốc Việt 30.000.000.000 VND Ngân hàng TMCP Liên Việt – chi nhánh Thăng Long 20.000.000.000 VND Ngồi cịn ngân hàng lớn cấp tín dụng khơng giới hạn trường hợp tham gia đấu thầu dự án lớn có tính khả thi TOCONTAP HANOI liên tục hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu có cân đối kế toán lành mạnh SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page Báo cáo kiến tập khóa Thơng thường có đơn vị kinh tế với điều kiện hàng hóa khơng nằm danh mục hàng cấm XNK Nhà nước đơn vị kinh tế đem 02 sản phẩm mẫu đến công ty TOCONTAP đàm phán yêu cầu công ty TOCONTAP xuất hàng hóa cho họ, trường hợp nhập đơn vị kinh tế cần đem yêu cầu mẫu mã thông số kỹ thuật hàng hóa cần nhập để cơng ty đàm phán yêu cầu công ty TOCONTAP nhập hàng hóa cho đơn vị Chào hàng, đặt hàng: Trên sở đơn yêu cầu ủy thác mẫu mã cũn thông số kỹ thuật hàng hóa Cơng ty TOCONTAP thiết lập chào hàng, đơn đặt hàng để gửi tới bạn hàng nước ngồi Thơng thường nội dung đơn chào hàng công ty bao gồm: Tên hàng, quy cách phẩm chất, số lượng, giá cả, điều kiện sở giao hàng, thời hạn giao hàng, điều kiện tốn, bao bì, ký mã hiệu thể thức giao nhận hàng… Trong trường hợp bạn hàng nước cơng ty có mối quan hệ mua, bán với cơng ty lâu dài, có điều kiện chung giao hàng điều chỉnh giao hàng cần thiết cần nêu nội dung cần thiết cho lần giao dịch Ví dụ tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, giá cả, thời hạn giao hàng Những điều kiện lại áp dụng hợp đồng ký trước theo điều kiện chung giao hàng hai bên Tương tự đơn đặt hàng công ty TOCONTAP nêu cụ thể yêu cầu mẫu mã, thông số kỹ thuật hàng mà người ủy thác nhập yêu cầu như: tên hàng, quy cách phẩm chất, giá cả, số lượng, thời hạn giao hàng số điều kiện khác Đàm phán: Các loại hình đàm phán chủ yêu mà công ty TOCONTAP thường sử dụng loại hình sau: Đàm phán trực tiếp: SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page 11 Báo cáo kiến tập khóa Hình thức thường Phòng Thương mại giới thiệu Tham tán thương mại Việt Nam nước giới thiệu bạn hàng nước làm việc nhiều với công ty thời gian sang Việt Nam để tìm hiểu thị trường ký kết hợp đồng mua hàng, mặt khác đàn phán với cơng ty đại diện nước ngồi Việt Nam Trong q trình đàm phán thỏa thuận việc mua bán, cơng ty đưa mẫu hàng cho khách hàng xem đồng thời phát giá mặt hàng (với xuất khẩu) yêu cầu chào hàng (với nhập khẩu) Giá phải dựa giá thực tế thị trường nước thị trường giá quốc tế Qua đại diện qua sở mà có quan hệ mua bán từ trước với nước ngồi, cơng ty chào hàng (hoặc đặt hàng) cách lên đơn chào hàng (hoặc đặt hàng) với điều khoản giống hợp đồng để giao cho khách nước ngồi, khách hàng đồng ý coi hợp đồng ký kết Trên thực tế Cơng ty TOCONTAP đàm phán qua điện thoại có hiệu Đối với khách hàng có quan hệ mua bán lâu dài phương thức có hiệu đáp ứng phổ biến, hai bên tin tưởng lẫn mua bán mặt hàng ký kết nhiều lần cần thay đổi chút giá quy cách phẩm chất, thời gian giao hàng… Đàm phán qua thưu từ, telex, fax Đây phương thức áp dụng phổ biến Công ty TOCONTAP với hầu hết khách hàng Đàm phán giao dịch qua thư từ, telex, fax trình ký kết hợp đồng nhanh chóng, tốn đàm phán, giao dịch ký kết qua điện thoại telex người ta ghi rõ cụ thể, chi tiết yêu cầu tránh nhầm lẫn Ký kết hợp đồng ngoại: Việc giao dịch đàm phán có kết dẫn tới việc ký kết hợp đồng ngoại thương SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page 12 Báo cáo kiến tập khóa Các điều khoản hợp đồng ngoại phải dựa sở thông với bên A chi tiết cụ thể điều khoản Ngôn ngữ dùng để xây dựng hợp đồng phải tiếng Anh Tóm lại, công ty thay mặt bên ủy thác, ký kết hợp đồng ngoại việc ký kết hợp đồng xuất nhập thơng thường bao gồm phần Số hợp đồng Ngày địa ký kết Tên địa bên ký kết Các điều khoản hợp đồng như: Tên hàng, quy cách phẩm chất, số lượng bao bì, kỹ mã hiệu Việc ghi điều khoản thông qua thỏa thuận, thống với bên A Ví dụ số lượng, phù hợp với số liệu nhu cầu bên A cần nhập xuất Giá - đơn giá, tổng trị giá: Đơn giá tổng giá ghi ghi hợp đồng nội Thời hạn địa điểm giao hàng – điều kiện giao nhận: Thời hạn giao hàng quy định sở việc chuẩn bị hàng hóa xuất bên A nào, giao khoảng thời gian tương lai, ghi vào hợp đồng ngoại Địa điểm giao hàng: Cảng Hải Phòng Điều kiện tốn: L/C trả khơng hủy nganh Điều kiện khiếu nại tàu Điều kiện bất khả kháng Ký kết hợp đồng XNK ủy thác (hay gọi hợp đồng nội): Sau ký kết hợp đồng ngoại xong, công ty tiến hành ký kết hợp đồng nội, điều khoản hợp đồng nội hợp đồng ngoại có mối liên quan chặt chẽ với nhau, việc ghi thiếu, bỏ qua mà không xem xét cẩn thận, đối chiếu với SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page 13 Báo cáo kiến tập khóa hợp đồng ngoại, đến xảy tranh chấp nguy hại làm uy tín cho Cơng ty, hợp đồng phải đề cập đến vấn đề Công ty TOCONTAP tiến hành ký kết hợp đồng nội với bên ủy thác Hợp đồng ủy thác xuất nhập Công ty TOCONTAP ký kết với bên ủy thác làm văn công ty soạn thảo sở xem xét cách kỹ lưỡng cẩn thận, đối chiếu với thỏa thuận đạt đàm phán, giao dịch trước Hợp đồng nội sở pháp lý rang buộc trách nhiệm hai bên Thông thường nội dung hợp đồng ủy thác xuất nhập Công ty TOCONTAP sau: Bên bán: Công ty cổ phần xuất nhập tạp phẩm (gọi tắt bên A) Địa chỉ: số 36 Bà Triệu, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: 04-38253571 Fax: 04-38255917 Mã số thuế: 0100106747 Tài khoản số: 102010000530817 Ngân hàng Công thương Việt Nam – chi nhánh Hoàng Mai Do…., chức vụ … đại diện Theo giấy ủy quyền ký hợp đồng số… Bên mua: Tên đơn vị ủy thác (gọi tắt bên B) Địa Điện thoại – fax Mã số thuế Tài khoản tiền Việt Nam Người đại diện Hai bên thống ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa theo điều khoản sau: Điều 1: Tên hàng, số lượng, đơn giá, trị giá: giá thường viết USD/CVR Hải Phòng USD/POB Hải Phòng ghi rõ giá đơn vị hàng hóa tổng trị giá chúng Điều 2: Quy cách phẩm chất: SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page 14 Báo cáo kiến tập khóa Thường quy định dựa vào mẫu mã quy định cách chặt chẽ nhằm rang buộc trách nhiệm bên ủy thác chất lượng hàng hóa để giữ vững uy tín hình ảnh cơng ty, điều khoản ghi rõ sau: Quy cách phẩm chất: Bên A nhập lô hàng để bán cho bên B sở bên B xác nhận với khách hàng nước chủng loại, quy cách phẩm chất Vì bên B phải tự chịu trách nhiệm quy cách phẩm chất hàng mà xác nhận Bao bì đóng gói: Hàng đóng gói theo tiêu chuẩn xuất nhà sản xuất Điều 3: Bao bì đóng gói ký mã hiệu Thường quy định tùy thuộc vào hợp đồng ngoại mà bên A ký với khách hàng nước ngồi, ví dụ: Bao bì đóng gói: phụ lục với tiêu chuẩn xuất Ký mã hiệu: hộp phải có etickets đính kèm Nội dung etickets bên A cung cấp cho bên B + Trên kiện hàng phải ghi mực không phai sau: Một mặt: (nơi đến) Một mặt: kiện số, mã hàng, số lượng, trọng lượng Điều 4: Phương thức giao hàng Nội dung thường ghi rõ: Địa điểm giao hàng Thời hạn giao hàng Phương thức giao hàng Kiểm tra hàng hóa: bên B bên A tiếp nhận hàng cảng HP Khi nhận hàng bên B phải mời SGS giám định hàng hóa số lượng chất lượng Nếu có thiếu hụt số lượng và/ chất lượng hàng khơng hợp đồng hai bên phối hợp khiếu nại khách bán hàng Trường hợp bên B khơng mời SGS giám định hàng bên A không chịu trách nhiệm cố Điều 5: Phí ủy thác SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page 15 Báo cáo kiến tập khóa Trong trường hợp thơng thường quy định phí ủy thác tất loại phí khác phát sinh Trong điều khoản thông thường tùy vào lơ hàng mà cơng ty tính phí ủy thác phí khác cách khác Nếu lơ hàng có giá trị lớn phí suất ủy thác nhỏ Nhưng thơng thường mức phí ủy thác 1% trị giá lơ hàng chưa kể chi phí khác Điều 6: Thanh tốn Thơng thường điều khoản này, hai bên xác định trước vấn đề về: Đồng tiền tính tốn Đồng tiền tốn Phương thức toán Chứng từ toán Ngay sau ký hợp đồng, bên B đặt cọc khoản tiền cho bên A để bên A mở L/C cho khách hàng bán hàng nước ngồi Số tiền hàng cịn lại bên B toán cho bên A vịng 03 tháng kể từ ngày bên A tốn tiền hàng cho khách hàng bán hàng nước ngoài, riêng tháng bên B phải toán phần tiền hàng tối thiểu số thuế nhập thuế VAT Hải quan thông báo Trường hợp bên B trả trước thời hạn 03 tháng trị giá hợp đồng điều chỉnh giảm 1,04%/tháng cho số tiền trả sớm Quá thời hạn mà bên B khơng tốn bên B phải chịu phạt 1,56%/tháng số tiền trả chậm, không chậm thêm 30 ngày Điều 7: Điều khoản khác: Hai bên cam kết thực đầy đủ điều khoản ghi hợp đồng Nếu hai bên cần thay đổi bổ sung hợp đồng phải thơng báo kịp thời cho bên biết hai bên gặp bàn bạc giải Mọi thay đổi bổ sung hợp đồng phải làm thành văn Mọi tranh chấp phát sinh giả thương lượng đưa tồn án kinh tế Thơng thường bên thương lượng với để đến thỏa thuận thống Hợp đồng thường làm thành 04 bản, bên giữ 02 bản, có hiệu lực kể từ ngày ký SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page 16 Báo cáo kiến tập khóa Thuê tàu lưu cước: Thông thường việc thuê tàu lưu cước địi hỏi có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thơng tin tình hình thị trường th tàu tinh thơng điều kiện th tàu, cơng ty ủy thác cho công ty hàng hải như: Công ty thuê tàu môi giới hàng hải Vietfacht Làm thủ tục hải quan: Thông thường có hàng cơng ty thường cử người xuống tận cảng để tiến hành thủ tục hải quan giao nhận hàng hóa Tuy nhiện, ngày nay, cơng nghệ phát triển, doanh nghiệp không cần phải xuống tận cảng để tiến hành thủ tục mà cần ngồi văn phòng để làm TOCONTAP vậy, nhân viên cần ngồi bàn làm việc, vào webside cục hải quan để làm thủ tục theo mẫu Sau nộp thuế hàng, người công ty nhận lệnh giao hàng giao lệnh cho công ty vận chuyển Contener mà công ty thuê để chở đến tận phân xưởng cho bên A Giao nhận hàng với tàu: Trước giao nhận hàng công ty phải thông báo cho đơn vị ủy thác biết dự kiến ngày hàng Theo dõi, đôn đốc việc giao nhận lập biên cần hàng hóa giải phạm vi vấn đề xảy việc giao hàng Cơng ty tốn khoản chi phí việc giao nhận tốn chi phí vận chuyển hàng từ cảng phân xưởng bên giao ủy thác Giải tranh chấp khiếu nại (nếu có) Khi có khiếu nại cơng ty thường hợp tác bên B làm thủ tục khiếu nại có xác nhận cơng ty, ln tiến hành thủ tục khiếu nại cách kịp thời nhằm tránh bỏ lỡ thời hạn khiếu nại thương lượng, đấu tranh tích cực với khách hàng nước ngồi để bảo vệ quyền lợi người ủy thác 10 Thanh lý hợp đồng: SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page 17 Báo cáo kiến tập khóa Hai bên phải có trách nhiệm lý hợp đồng vịng 10 ngày kể từ hai bên hồn thành thủ tục toán liên quan đến việc thực hợp đồng xuất nhập ủy thác Biên lý hợp đồng xuất nhập ủy thác phải làm văn có chữ ký đóng dấu hai bên làm thành 02 bản, bên giữ 01 II Tình hình hoạt động cơng ty năm gần Ta có bảng sau: Chỉ tiêu Lợi nhuận gộp hàng bán cung cấp dịch vụ Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Năm 2008(VND) Năm 2009 (VND) Năm 2010 (VND) 51.762.162.931 65.932.769.635 102.207.955.897 7.845.206.550 16.200.624.226 18.121.191.041 25.656.034.089 15.959.710 218.832.685 33.501.240.639 16.216.583.936 18.340.023.726 30.210.357.684 14.808.673.690 16.447.706.810 Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2008, 2009, 2010 công ty TOCONTAP HANOI Từ bảng ta thấy tình hình kinh doanh TOCONTAP năm gần (cụ thể 2008-2010) tốt có lãi Có thể dễ dàng nhận thấy năm 2008 năm tình hình kinh doanh cơng ty khơng tốt Đây điều tất yếu năm 2008 năm kinh tế giới khủng hoảng nghiêm trọng, khơng nằm ngồi tầm ảnh hưởng, doanh nghiệp Việt Nam nói chung TOCONTAP nói riêng chịu ảnh hưởng rõ nét Tuy nhiên, công ty hồn thành tốt nhiệm vụ thời gian này, không bị thiệt hại tác động kinh tế mà công ty khiến cho hoạt động kinh doanh có lãi thời gian Trong năm tiếp theo, công ty TOCONTAP HANOI tăng trưởng nhanh chóng thấy rõ nét điều tiêu lợi nhuận từ năm 2008 – 2010 SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page 18 Báo cáo kiến tập khóa Chương III: Những suy nghĩ, cảm nhận thân sau thực tập nhận xét Cơng ty nhận thực tập khóa I Nhận xét, đánh giá thân: Trong trình kiến tập ngắn ngủi phòng xuất nhập 2, thuộc cơng ty TOCONTAP HANOI em có hội tiếp cận với mơi trường văn hóa SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page 19 Báo cáo kiến tập khóa doanh nghiệp, khơng tơi cịn học nhiều điều kiến tập Trong trình kiến tập, em tìm hiểu quy trình xuất nhập ủy thác mặt hàng Và em nhận thấy số điều hoạt động xuất nhập Trong hoạt động có ưu điểm nhược điểm Hoạt động xuất nhập ủy thác Ưu điểm: Hoạt động XNK ủy thác giúp công ty mở thêm mối quan hệ với công ty kinh doanh XNK nước Mang lại khoản lợi nhuận khơng nhỏ từ phí ủy thác thu Thúc đẩy q trình XNK cơng ty diễn nhanh chóng hơn, dễ dàng thuận tiện mau chóng hồn vốn nhằm đảm bảo yếu tố thời công ty kinh doanh, kịp thời tái xuất đơn vị sản xuất Củng cố xây dựng uy tín cho cơng ty nước giúp đơn vị sản xuất kinh doanh nước thâm nhập vào thị trường giới nhanh chóng, kịp thời, tìm thị trường mà cần Vì động lực để kích thích đơn vị sản xuất kinh doanh nước sản xuất mặt hàng xuất để đem cho đất nước nhiều ngoại tệ nhằm phục vụ cho công đổi đất nước, hướng theo cơng nghiệp hóa đại hóa, góp phần phát triển kinh tế cách nhanh chóng ổn định Giúp Nhà nước điều chỉnh cán cân toán mậu dịch nhằm tránh mậu dịch nhập siêu gây Tạo tin tưởng đơn vị nhập máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho cơng nghiệp hóa đại hóa sản xuất nước nhờ có cơng ty nhận ủy thác nhập có trình độ nghiệp vụ cao, khả chuyên môn tốt khả giao dịch, đàm phán với nước kinh nghiệm hiểu biết sâu rộng, cặn kẽ, có quan hệ bạn hàng với nước ngồi, uy tín với nước ngồi Do vậy, họ có khả cung ứng dịch vụ cách tốt nhất, hiệu mà đơn vị ủy thác đòi hỏi Nhược điểm SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page 20 Báo cáo kiến tập khóa Đây hoạt động hay xảy khiếu nại tranh chấp đồng thống đơn vị nhận ủy thác đơn vị ủy thác phía nước ngồi Tính đồng bộ, thống thể toán giao nhận hàng bên Nếu bên không thực cách nghiêm chỉnh hoạt động ủy thác xuất nhập dẫn đến việc điều chỉnh hoạt động xuất nhập ủy thác cịn chưa hồn thiện thống nhất, văn quan Bộ, Ngành liên quan chồng chéo lên nhau, nhiều thủ tục nhiều giấy tờ phụ thuộc vào nhiều quan khác SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page 21 Báo cáo kiến tập khóa Nhận xét, đánh giá cơng ty: II CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TẠP PHẨM HÀ NỘI GIẤY CHỨNG NHẬN THỰC TẬP Kính gửi: Trường Đại học Ngoại thương Khoa KT&KDQT Công ty cổ phần XNK tạp phẩm Hà Nội chứng nhận: Sinh viên: Lớp: Nguyễn Minh Thành A13-Kinh tế Chuyên ngành: Khóa: 47 Thương Mại Quốc Tế Đã tham gia thực tập khóa cơng ty TOCONTAP HANOI từ ngày 01/07/2011.đến ngày 01/08/2011 Nhận xét chung: Trong thời gian thực tập, sinh viên Nguyễn Minh Thành chấp hành đầy đủ nội quy công ty, cố gắng học hỏi trau dồi kiến thức hoàn thành tốt việc giao Đánh giá kết thực tập đạt loại: Tốt X Khá Trung bình Kém Hà Nội, ngày 29 tháng 07năm 2011 THAY MẶT CƠNG TY Trưởng phịng: Nguyễn Thị Giáng Hương SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page 22 Báo cáo kiến tập khóa KẾT LUẬN: Trong thời gian kiến tập bốn tuần vừa qua bỡ ngỡ với cách thức làm việc doanh nghiệp ngồi thực tế, mà kiến thức khơng thể học hỏi hết sách vở, em cố găng để học hỏi, làm quen dần với môi trường thực tế doanh nghiệp Nhờ em học nhiều kinh nghiệm làm việc, cụ thể xin liệt kê học ban đầu q giá má tơi tiếp thu Ban đầu vào công ty em làm quen dần với anh chị thành viên phịng ban xuất nhập cơng ty TOCONTAP HANOI Và thông qua việc giao tiếp, học hỏi quan sát cách làm việc anh chị phòng em hiểu biết nhiều văn hóa doanh nghiệp, cách thức phân công phân bổ công việc thành viên phịng Ngồi em cịn giúp anh chị phòng xuất nhập tập hợp tài liệu, hồ sơ thuộc hồ sơ xuất nhập công ty Em giúp anh chị lập hồ sơ xuất nhập tiếng Việt tiếng Anh nhờ em hiểu thêm quy trình xuất nhập cơng ty xuất nhập thực tế mà thông qua sách em chưa hiểu hết Em học cách photo, in ấn tài liệu kỹ khơng thể thiếu làm thực tế Ngồi em học hỏi anh chị cách tự học, tự nghiên cứu tìm tịi kiến thức doanh nghiệp nhằm trau dồi kiến thức để phát triển thân, nghề nghiệp tương lai Tuy thời gian tham gia kiến tập tháng em cảm thấy hội quý giá thiết thực giúp cho em học hỏi nhiều học bổ ích hiểu sâu sắc học học trường Hơn tiếp cận thực tế với môi trường doanh nghiệp, hiểu đựơc cách thức tổ chức làm việc doanh nghiệp học bổ ích với em phù hợp với chuyên nghành em theo học Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình giảng viên Lê Quang Nhật anh chị phịng XNK – cơng ty TOCONTAP HANOI SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page 23 Báo cáo kiến tập khóa giúp đỡ để em hồn thành báo cáo thực tập khóa Tuy nhiên trình độ lý luận thực tiễn cịn nhiều hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn để viết hoàn thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO Bảng cân đối kế tốn năm 2008, 2009, 2010 - cơng ty TOCONTAP HANOI Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2008, 2009, 2010 - công ty TOCONTAP HANOI Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần – công ty TOCONTAP HANOI Hợp đồng mua bán hàng hóa số 75/NTD-P2/2010 Webside: http://www.tocontaphanoi.com/ SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page 24 Báo cáo kiến tập khóa MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Error! Bookmark not defined NỘI DUNG Error! Bookmark not defined Chương I: Giới thiệu chung cơng ty TOCONTAP HANOI – Tóm tắt q trình thực tập cơng ty Error! Bookmark not defined I Giới thiệu chung công ty TOCONTAP HANOI: Error! Bookmark not defined Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần XNK tạp phẩm Hà Nội: Error! Bookmark not defined cấu tổ chức công ty cổ phần XNK tạp phẩm Hà Nội: Error! Bookmark not defined Chức nhiệm vụ công ty: Error! Bookmark not defined Tín dụng Ngân hàng: Error! Bookmark not defined II Tóm tắt q trình kiến tập khóa cơng ty cổ phần XNK tạp phẩm Hà Nội: Error! Bookmark not defined Chương II: Tình hình kinh doanh hoạt động XNK ủy thác công ty TOCONTAP Error! Bookmark not defined I Quy trình hoạt động XNK ủy thác công ty TOCONTAP: Error! Bookmark not defined Giao dịch: Error! Bookmark not defined Chào hàng, đặt hàng: Error! Bookmark not defined Đàm phán: Error! Bookmark not defined Ký kết hợp đồng ngoại: Error! Bookmark not defined Ký kết hợp đồng XNK ủy thác ( hay gọi hợp đồng nội): .Error! Bookmark not defined Thuê tàu lưu cước: Error! Bookmark not defined Làm thủ tục hải quan: Error! Bookmark not defined Giao nhận hàng với tàu: Error! Bookmark not defined Giải tranh chấp khiếu nại (nếu có) Error! Bookmark not defined 10 Thanh lý hợp đồng: Error! Bookmark not defined Chương III: Những suy nghĩ, cảm nhận thân sau thực tập nhận xét Công ty nhận thực tập khóa Error! Bookmark not defined I Nhận xét, đánh giá thân: Error! Bookmark not defined Ưu điểm: Error! Bookmark not defined Nhược điểm Error! Bookmark not defined II Nhận xét, đánh giá công ty: Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN: Error! TÀI LIỆU THAM KHẢO Bookmark not defined Error! Bookmark not defined SV Nguyễn Minh Thành – A13 – K47 Page 25 ... 2 010 (VND) 51. 762 .16 2.9 31 65.932.769.635 10 2.207.955.897 7.845.206.550 16 .200.624.226 18 .12 1 .19 1.0 41 25.656.034.089 15 .959. 710 218 .832.685 33.5 01. 240.639 16 . 216 .583.936 18 .340.023.726 30. 210 .357.684... khác 1. 6 Loại cổ phần Giá trị cổ phần (VNĐ) Tỷ lệ (%) Cổ phần phổ thông 1. 0 01. 300 10 . 013 .000.000 29,45 Tổng số 1. 0 01. 300 10 . 013 .000.000 29,45 Cổ phần phổ thông Tổng số Số cổ phần 17 6.900 1. 769.000.000... 30. 210 .357.684 14 .808.673.690 16 .447.706. 810 Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2008, 2009, 2 010 công ty TOCONTAP HANOI Từ bảng ta thấy tình hình kinh doanh TOCONTAP năm gần (cụ thể 2008-2 010 ) tốt