PowerPoint Presentation 3 Phân tách dự án đầu tư Phân chia dự án Giới thiệu chung Phân chia để hiểu rõ hơn và quản lý hiệu quả hơn trong thực hiện các dự án phức tạp Dự án phức tạp phân tách thành nhữ.
3 Phân tách dự án đầu tư Phân chia dự án Giới thiệu chung Phân chia để hiểu rõ quản lý hiệu thực dự án phức tạp Dự án phức tạp phân tách thành phần nhỏ đơn giản Phân loại phân cấp Không bỏ sót chi tiết Các khái niệm Các tiêu chí để phân tách Chức (đo lường, phục vụ) Các đơn vị kỹ thuật (công trường A,B ) Các đơn vị chức kỹ thuật (nhà thầu X, công ty Y ) Các khái niệm Các tiêu chí để phân tách (tiếp) Theo loại nhiệm vụ (nghiên cứu, thực hiện) Theo nguồn lực (kỹ sư, kỹ thuật viên công cụ) Các khái niệm Các tiêu chí để phân tách (tiếp) Chi phí (theo hố đơn, hợp đồng ) Bảo trì Nguồn tài liệu Cho phép quản lý dự án cách có hiệu dự án sử dụng cấu Các khái niệm Cần hạn chế cách phân chia, Nên tận dụng theo số mơ hình thực tế, Nên tránh cách phân chia theo cấu kỹ thuật Các phân chia Hệ thống kiến trúc: Phân chia theo vật chất (PBS : Product breakdown structure) Tổ chức công việc : theo nhiệm vụ dự án (WBS : Work breakdown structure) Các phân chia Cơ cấu Tổ chức (OBS - Organization breakdown structure) Tổ chức theo nguồn lực(RBS - Resources breakdown structure) Các phân chia Ví dụ cách phân chia xem PDF chương (5-8) CÊu trúc phân tích công việc (WBS) WBS l bc q trình lập kê hoạch Nó chia dần tồn dự án thành gói cơng việc nhỏ : Tất công việc có ý nghĩa xác định (các hoạt động khơng bị chồng chéo) Mỗi cơng việc lập kế hoạch, lập dự toán, giám sát kiểm tra 10 Xây dựng WBS dự án tất bớc cần đảm bảo việc phân chia công việc toàn diện tách biệt bớc không đợc chia hoạt động thành nhiều hoạt động nhỏ (tốt từ - 15 hoạt động nhỏ) cấp độ thấp gói công việc bao gồm việc xác định công việc (phạm vi, mục tiêu, số kỹ thuật), nhân chính, ngân sách, thời gian ớc tính 11 nguồn lực khác Xây dựng WBS dự án WBS ngời hiểu rõ công việc xây dựng WBS cha cần rõ thứ tự công việc (sẽ đ ợc định lập thời gian biểu dự án) WBS không cần phải chia xuống cấp độ: Thờng, dự án đợc chia đến cấp độ thích hợp để tính toán ớc lợng đến độ xác theo yêu cầu (tài chính, nhân công, thời gian nguồn lực khác) 12 WBS dự án xây dựng nhà máy điện P ro je c t X Y Z P S W B S L evel D e s ig n 1 P ro c u re m e n t C o n s tr u c tio n T est M an ag em en t L evel B u ild in g 1 1 B u ild in g 1 B u ild in g 1 B u ild in g 2 B u ild in g 1 B u ild in g C o m m on U t ilit ie s B u lk M a te r ia l 3 L evel T itle I 1 T itle II 1 2 T itle III 1 E m e rg e n c y P o w er 2 C o n tro l S y s te m 2 Level C W B S " T h e W B S a lw a y s r e fle c ts th e w a y a p r o je c t h a s b e e n p la n n e d , c o s t e s tim a te d a n d w ill b e m a n a g e d " S it e 1 S tru c tu re S a fe ty S y s te m s 3 U t ilit ie s In te r n a ls S e c u rity S y s te m E le c t r ic a l S u b s ta tio n W a te r S a n ita r y S y s te m 4 A ir 13 WBS xây dựng nhà H O U SE Level H ouse S tru c tu re G ro u n d s H ouse S u b s y s te m s P r o je c t M anagem ent Level F ro n t Y a rd D r iv e w a y R ear Y a rd M e c h a n ic a l S y s te m s E le c tr ic a l S y s te m s H VA C Level E le c tr ic a l W ir in g M e c h a n ic a l P lu m b in g In te r io r D e ta ilin g D oor & W in d o w s R oof F r a m in g C o n c re te 14 vÝ dơ vỊ WBS: giíi thiƯu s¶n phÈm míi Bao bì Lực lợng bán hàng Phân phối Quảng cáo 15 ví dụ WBS: giới thiệu sản phẩm Bao bì đóng gói:: Phân phối Chọn nhà phân phối Thơng lợng ký hợp đồng với nhà phân phối Chở hàng đà đóng gói đến cho nhà phân phối Quảng cáo Chỉ định giám đốc bán Chọn hÃng quảng cáo hàng Lập kế hoạch chiến dịch Thuê nhân viên bán hàng quảng cáo HÃng quảng cáo tiến hành Đào tạo nhân viên bán chiến dịch quảng cáo hàng Thiết kế Trang thiết bị bao gói Hàng vào kho Đóng gói Lực lợng bán hàng: 16 Yếu tố thành công WBS Một gói công việc đợc coi rõ ràng, bao gồm đặc tính sau: Tình trạng hoàn thành công việc xác định đợc Gói công việc có công tác khởi đầu kết thúc đợc xác định rõ ràng Gói công việc phải quen thuộc, thời gian, chi phí nguồn lực khác 17 dàng phải đợc dự báo cách dễ Yếu tố thành công WBS Gói công việc bao gồm phần việc nhỏ quản lý, xác định đợc phải tơng đối độc lập với công việc khác Gói công việc thờng đợc thực liên tục 18 Biểu đồ trách nhiệm trực tuyến (LRC) LRC công cụ quản lý lập kế hoạch Nó phân công trách nhiệm hoạt động dự án cho thành viên dự án Cấu trúc thông dụng LRC ma trận cột dọc ghi thành viên dự án hàng ngang ghi gói công việc lấy từ WBS Các loại quy ớc trách nhiệm hay sử dụng: chính, hỗ trợ, phê duyệt, thông báo, gi¸m s¸t, 19 Đánh mã số cơng việc Cần phải đánh mã số cấp cấu tổ chức Cần tránh mã số gây nhầm lẫn (ngôn ngữ, viết tắt, ) Cho phép xây dựng nhiệm vụ, mục tiêu Cho phép tổng hợp 20 Đánh mã số công việc Các nguyên tắc đánh mã số Đánh mã số theo chữ Thuận lợi : tên gắn liền với nội dung Bất lợi: dễ gây nhầm lẫn, khó phát triển 21 Đánh mã số công việc Các nguyên tắc đánh mã số Đánh mã số theo chữ số Thuận lợi : Đơn giản dễ phát triển Bất lợi: Không gắn trực tiếp với nội dung, tượng hình xem MP3 (trang 9) 22 .. .Phân chia dự án Giới thiệu chung Phân chia để hiểu rõ quản lý hiệu thực dự án phức tạp Dự án phức tạp phân tách thành phần nhỏ đơn giản Phân loại phân cấp Khơng bỏ... khác Xây dựng WBS dự án WBS ngời hiểu rõ công việc xây dựng WBS cha cần rõ thứ tự công việc (sẽ đ ợc định lập thời gian biểu dự án) WBS không cần phải chia xuống cấp độ: Thờng, dự án đợc chia... chồng chéo) Mỗi cơng việc lập kế hoạch, lập dự toán, giám sát v kim tra 10 Xây dựng WBS dự án tất bớc cần đảm bảo việc phân chia công việc toàn diện tách biệt bớc không đợc chia hoạt động thành