hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí 75

Lời mở đầu Doanh nghiệp là đơn vị kinh tế cơ sở, là tế bào của nền kinh tế quốc dân, là nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất ra sản phẩm phục vụ xã hội. Trong điều kiện nền kinh tế mở cửa nh hiện nay, đã và đang có những bớc phát triển không ngừng cả về quy mô và loại hình kinh doanh. Và trong quá trình chuyển mình đó, các doanh nghiệp phải luôn luôn tự hoàn thiện mình để không chỉ đứng vững mà còn phát triển. Chính những quy luật chặt chẽ của nền kinh tế thị trờng đã buộc các doanh nghiệp phải chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ các khâu nh vốn, công nghệ, nguyên vật liệu, đến những khâu nh Marketing, tiêu thụ sản phẩm, các dịch vụ trớc, trong và sau khi bán hàng. Mặt khác, hoạt động trong cơ chế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc và chịu sự chi phối của quy luật khách quan nh quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, đã buộc các doanh nghiệp hết sức quan tâm đến việc giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh. Thông thờng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn khoảng 65%-70% giá trị sản phẩm. Vì thế công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu có thể làm tăng hoặc giảm giá thành công trình. Từ đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, làm sao cho với một lợng chi phí nguyên vật liệu nh cũ sẽ làm ra đợc nhiều sản phẩm, tức là làm cho giá thành giảm đi mà vẫn đảm bảo chất lợng. Bởi vậy làm tốt kế toán nguyên vật liệu là nhân tố quyết định làm hạ thấp chi phí, giảm giá thành tăng thu nhập cho doanh nghiệp, đây là một yếu tố thiết thực, một vấn đề đang đợc quan tâm nhiều trong quá trình sản xuất của các doanh nghiệp. Nhận thức đợc vai trò của kế toán đặc biệt là kế toán chi phí nguyên vật liệu trong việc quản lý chi phí của công ty. Trong thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 75, em đã mạnh dạn tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 75 . Nội dung của chuyên đề ngoài lời nói đầu, và kết luận còn gồm có 3 chơng: Chơng I: Lí luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chơng II: Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 75. Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 75. 1 Chơng I Lí luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.1. Vai trò, đặc điểm của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh 1.1.1.1. Nguyên vật liệu và đặc điểm của nguyên vật liệu Để tiến hành hoạt động sản xuât kinh doanh cần thiết phải có các yếu tố cơ bản, đó là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Song không phải bất kỳ đối tợng lao động nào cũng là nguyên vật liệu. Đối tợng lao động chỉ trở thành nguyên vật liệu sau khi đã có tác động của con ngời. Vậy nguyên vật liệu là đối tợng lao động đã đợc lao động có ích của con ngời tác động vào nhằm biến đổi theo mục đích của mình. Nếu xét trên hình thái hiện vật thì vật liệu đợc gọi là tài sản lu động của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu. Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và giá trị của vật liệu chuyển dịch toàn bộ một lần vào trong giá trị của sản phẩm mới tạo ra hoặc chi phí kinh doanh trong kỳ. Nh vậy, nguyên vật liệu tạo nên cả giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm mới. Do vậy, nó là yếu tố chủ chốt của mọi quá trình sản xuất. Tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh của từng doanh nghiệp mà có loại hình nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh. 1.1.1.2. Vai trò của nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh Trong nền kinh tế thị trờng nh hiện nay, các doanh nghiệp có thể chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm hiểu và mở rộng thị trờng, lựa chọn loại hình sản xuât kinh doanh phù hợp và có hiệu quả. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu chiếm một tỉ trọng lớn, nó tạo nên phần lớn giá thành của sản phẩm. Nguyên vật liệu có đảm bảo chất lợng, đúng quy cách, phẩm chất, chủng loại thì chi phí nguyên vật liệu mới đợc hạ thấp, định mức tiêu hao về nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất mới giảm. Khi đó doanh nghiệp sẽ tăng đợc số lợng sản phẩm, sản phẩm sản xuất ra mới đạt yêu cầu chất lợng và có chất lợng cao, giảm số lợng sản phẩm thứ cấp và 2 đảm bảo đợc giá thành phù hợp với ngời tiêu dùng mà doanh nghiệp vẫn có lãi. Trong một chừng mực nhất định thì việc tiết kiệm mức tiêu hao nguyên vật liệu là cơ sở để tăng thêm số lợng sản phẩm sản xuất ra vì nó giúp làm ra nhiều sản phẩm hơn trong cùng một định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Hơn nữa, nguyên vật liệu đợc sử dụng hợp lý sẽ giúp cho doanh nghiệp đạt đợc các chỉ tiêu nh doanh thu, lợi nhuận, Xuất phát từ vai trò và đặc điểm của nguyên vật liệu nh trên, yêu cầu đòi hỏi phải có những biện pháp nhất định để sử dụng hợp lý, tiết kiêm nguyên vật liệu và tận dụng tối đa các chất có ích của nguyên vật liệu, bảo quản nguyên vật liệu, làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 1.1.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng cả về số lợng và chất lợng. Do đó khối lợng sản phẩm sản xuất ra cũng phải ngày càng tăng và nâng cao cả chất lợng. Điều đó đòi hỏi khối lợng, chủng loại, chất lợng nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm cũng phải đa dạng và phong phú. Trong khi đó đa số nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm đợc cung cấp bởi các ngành khai khoáng và chế tạo mà nguồn tài nguyên không phải là vô hạn. Hơn nữa, trong điều kiện đất nớc ta hiện nay, một số ngành sản xuất còn phải nhập khẩu nguyên liệu từ nớc ngoài cho nên tốc độ sản xuất bị hạn chế và phụ thuộc nhiều. Vì vậy, vấn đề đặt ra là để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra bình thờng, liên tục thì quản lí nguyên vật liệu đợc đặt nên hàng đầu sao cho việc sử dụng nguyên đạt hiệu quả kinh tế là điều hết sức quan trọng. Nh vậy, quản lý nguyên vật liệu phải quản lý đồng bộ ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng. - Khâu thu mua: sản xuất sản phẩm phải sử dụng nhiều loại vật liệu có công dụng riêng. Do đó đối với quá trình thu mua nguyên vật liệu phải quản lý đủ về mặt số lợng, đúng về mặt chủng loại, đảm bảo về mặt chất lợng, giá cả hợp lý, thích hợp về chi phí thu mua, địa điểm thu mua từ đó hạ thấp đợc chi phí nguyên vật liệu. - Khâu bảo quản: nguyên vật liệu mua về thờng cha đợc sử dung ngay, nó còn đợc bảo quản ở kho, bãi. Việc bảo quản nguyên vật liệu ở các kho bãi cần đợc thực hiện theo đúng chế độ quy định cho từng loại nguyên vật liệu, phù hợp với tính chất lý hoá của mỗi loại, với quy mô tổ chức của doanh nghiệp để tránh tình trạng thất thoát lãng phí hoặc h hỏng nguyên vật liệu. - Khâu sử dụng: Việc sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất phải hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức dự trữ tối thiểu và tối đa cho từng loại, dự trữ sao cho vừa đáp ứng yêu cầu sản xuất vừa tối thiểu hoá đợc vốn nguyên vật liệu tồn kho 3 dự trữ nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập và tích luỹ cho doanh nghiệp. - Trong khâu dự trữ: doanh nghiệp phải dựa vào khả năng sản xuất và tình hình thị trờng để xác định mức dự trữ tối đa và tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho quá trình kinh doanh đợc bình thờng, không bị ngng trệ, gián đoạn do việc cung ứng không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. 1.2.Vai trò và nhiệm vụ của kế toán đối với việc quản lý, sử dụng nguyên vật liêu. Hạch toán kế toán nguyên vật liệu là một công cụ đắc lực giúp cho ban lãnh đạo nắm đợc chính xác tinh hình thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu. So sánh thực tế với kế hoạch từ đó có những biện pháp thích hợp đối với tình hình thực tế diễn ra để đảm bảo cho việc nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra phù hợp và quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục. Thêm vào đó, tính chính xác kịp thời và đầy đủ của công tác kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp cho việc quản lý và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Thực hiện việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực kế toán đã quy định và yêu cầu quản trị doanh nghiêp. - Tổ chức hạch toán ban đầu, tổ chức lập và luân chuyển chứng từ hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyên nguyên vật liệu theo cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Tính toán đúng đắn trị giá của nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho. - Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về thu mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất. - Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết nguyên vật liệu. - Lựa chọn phơng pháp kế toán nguyên vật liệu cụ thể, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp từ đó xác đinh phơng pháp hạch toán và ghi sổ kế toán. - Xác định các báo cáo quản trị nguyên vật liệu theo yêu cầu thông tin của quản lý, tổ chức lập và phân tích các báo cáo này, đồng thời cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh. 1.3.Nội dung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu. 1.3.1.Tổ chức phân loại nguyên vật liệu. 4 Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu. Mỗi loại nguyên vật liệu lại có vai trò, công dụng, tính chất lý hoá khác nhau. Do đó để quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết tới từng loại, từng thứ nguyên vật liệu phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp thì đòi hỏi phải phân loại nguyên vật liệu theo những tiêu thức nhất đinh Phân loại nguyên vật liệu là việc phân chia nguyên vật liệu của doanh nghiệp thành các loại, các nhóm, các thứ theo những tiêu thức phân loại nhất định nhằm phục vụ yêu cầu quản trị nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. * Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp thì nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là đối tợng cấu thành nên thực thể sản phẩm. Các doanh nghiệp khác nhau thì sử dụng nguyên vật liệu chính không giống nhau: ở các doanh nghiệp cơ khí vật liệu là: sắt, thép, ; doanh nghiệp sản xuất đờng nguyên vật liệu chính là cây mía Có thể sản phẩm của doanh nghiệp làm nguyên liệu cho doanh nghiệp khác Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích để tiếp tục gia công chế biến đợc coi là nguyên vật liệu chính nh doanh nghiệp dệt mua sợi về để dệt vải. - Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ có thể làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho các công cụ dụng cụ hoạt động đợc bình thờng nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, cúc áo, chỉ may, - Nhiên liệu: Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất kinh doanh gồm xăng, dầu, than, củi, khí gas, - Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa những máy móc, thiết bị phơng tiện vận tải, - Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản. -Vật liệu khác: Là những loại vật liệu cha đợc xếp vào các loại trên thờng nh bao bì đóng gói sản phẩm, những vật liệu đợc loại ra từ quá trình sản xuất hoặc phế liệu thu hôi từ thanh lý tài sản cố đinh. Ngoài ra, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hach toán chi tiết của doanh nghiệp mà trong từng loại nguyên vật liệu trên chia thành từng nhóm, từng thứ. Cách phân loại này là cơ sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho từng loại, từng thứ nguyên vật liệu; là cơ sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. *Căn cứ vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu đợc chia thành hai nguồn: 5 - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng, - Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất nh doanh nghiệp chế biến chè có tổ chức trồng chè cung cấp nguyên liệu cho bộ phận chế biến. Cách phân loại này làm căn cứ cho việc lập kế hoạch thu mua và kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, là cơ sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho. * Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu có thể chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm. + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp. - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: +Nhợng bán. + Đem góp vốn liên doanh. + Đem quyên tặng. * Căn cứ vào đặc trng bảo quản, tính chất an toàn của vật liệu đối với môi trờng và con ngời: - Vật liệu thông thờng. - Vật liệu đặc biệt: Vật liệu nổ, vật liệu hoá chất độc hại. * Căn cứ vào đặc trng hình thái vật chất - Vật liệu rắn: sắt, thép, - Vật liệu lỏng: xăng, dầu, - Vật liệu khí: hơi ga * Căn cứ theo phơng thức bảo quản: - Vật liệu đợc bảo quản trong kho kín. - Vật liệu đợc bảo quản trong kho hở, ngoài trời. * Căn cứ theo nguồn gốc nơi sản xuất: - Vật liệu sản xuất trong nớc. - Vật liệu nhập ngoại. 1.3.2. Tổ chức đánh giá nguyên vật liệu. 1.3.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu. Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu luôn luôn có sự biến đổi, các hoạt động sản xuất phát sinh hàng ngày. Mặt khác, trong nền kinh tế thị tr- ờng giá cả hàng hoá luôn biến động theo quan hệ cung cầu của thị trờng làm cho giá trị nguyên vật liệu của doanh nghiệp cũng có sự biến động. Việc xác định 6 chính xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng và chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ mang ý nghĩa rất quan trọng, nó giúp cho việc tính toán chính xác giá thành của sản phẩm, từ đó ngời quản lý có biện pháp điều chỉnh thích hợp. Vì vậy trong hạch toán nguyên vật liệu phải thực hiện việc đánh giá nguyên vật liêu. Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị nguyên vật liệu ở những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc nhất định. - Nguyên tắc giá gốc: đòi hỏi nguyên vật liệu phải đợc ghi chép, phản ánh theo trị giá vốn thực tế của chúng. - Nguyên tắc thận trọng: biểu hiện ở chỗ doanh nghiệp có đánh giá mức độ giảm giá của nguyên vật liệu khi thấy có sự chênh lệch giữa giá hạch toán trên sổ kế toán với giá thị trờng. - Nguyên tắc nhất quán: đòi hỏi kế toán đã lựa chọn phơng pháp nào thì phải áp dụng nguyên tắc đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán và nếu có thay đổi thì doanh nghiệp phải giải trình đợc sự thay đổi trớc cơ quan chức năng. - Sự hình thành trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu đợc phân biệt ở các thời điểm khác nhau trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh. + Thời điểm mua xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu mua. + Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập. + Thời điểm xuất kho xác đinh trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất. + Thời điểm tiêu thụ xác đinh trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tiêu thụ. 1.3.2.2. Các cách đánh giá nguyên vật liệu 1.3.2.2.1.Tổ chức đánh giá theo giá vốn thực tế Giá thực tế: là tất cả các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có lợng nguyên vật liệu đó. * Đối với nguyên vật liệu nhập kho: tuỳ theo từng nguồn nhập mà có những cách đánh giá khác nhau. - Nhập kho do mua ngoài: ở đây, giá mua là giá không có thuế GTGT nếu nguyên vật liệu mua về đợc sử dụng cho đối tợng chịu thuế GTGT và doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo ph- ơng pháp khấu trừ. Giá mua là giá có thuế GTGT nếu nguyên vật liệu mua về đ- ợc sử dụng cho các đối tợng không chịu thuế GTGT hoặc sử dụng cho các mục đích phúc lợi, các dự án hoặc với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. Giá thực Gia mua Chi phí Thuế nhập Các 7 tế NVL nhập kho = trên hoa đơn + mua thực tế + khẩu(nếu có) - khoản giảm trừ - Với nguyên vật liệu nhập kho do tự gia công chế biến: Giá thực tế NVL nhập kho = Giá thực tế NVL xuất gia công chế biến + Chi phí gia công chế biến khác - Nguyên vật liệu nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến: Giá thực tế NVL nhập kho = Giá thực tế NVL xuất thuê ngoài gia công chế biến + Số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến + Chi phí vận chuyển bôc dỡ khi giao nhận Trong đó số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến, tiền thuê vận chuyển ( nếu có ) sẽ bao gồm cả thuế GTGT nếu nguyên vật liệu đợc dùng để sản xuất ra mặt hàng không thuộc đối tợng chiụ thuế GTGT hoặc doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. Sẽ không bao gồm thuế GTGT nếu sản phẩm sản xuất là đối tợng chịu thuế GTGT và doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. - Nhập nguyên vật liệu do nhận do nhận góp vốn liên doanh: trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá trị do hội đồng góp vốn liên doanh thoả thuận cộng các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận vật t. - Nhập vật t do đợc cấp: trị giá vốn của nguyên vật liệu nhập kho là giá trị ghi trên biên bản giao nhận công cộng các chi phí phát sinh khi nhận. - Nhập nguyên vật liệu do đợc biếu tặng, đợc tài trợ: trị giá vốn thực tế nhập kho là giá trị hợp lý cộng các chi phí khác phát sinh. * Đối với nguyên vật liệu xuất kho. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu đợc xuất cho các đối tợng, cho nhu cầu sử dụng khác nhau đều phải đợc tính toán chính xác giá thực tế xuất kho của chúng. Thông qua giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng ngời ta biết đợc chi phí thực tế của nguyên vật liệu trong sản xuất, phản ánh đợc đầy đủ nguyên chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm, xác định đúng đắn chi phí đầu vào, xác định đợc tình hình định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Tuỳ thuộc vào đặc điểm của nguyên vật liệu ở mỗi doanh nghiệp sản xuất và yêu cầu quản 8 lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán và điều kiện trang bị phơng tiện thiết bị tính toán mà mỗi doanh nghiệp có thể chọn một trong các phơng pháp sau để xác định giá thực tế xuất kho của nguyên vật liệu. * Ph ơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này giá trị thực tế của nguyên vật liệu đợc tính theo giá trị bình quân. Giá thực tế NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Giá đơn vị bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể tính theo các cách sau: Cách 1 : Giá đơn Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Cách tính này tuy đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. Cách 2 : Giá đơn Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ(hoặc cuối kỳ trớc) Cách này mặc dầu khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu trong kỳ tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả vật liệu kỳ này. Cách 3: giá đơn vị bình quân gia quyền liên hoàn = Giá thực tế vật liệu tồn trớc khi nhập + số nhập Lợng thực tế vật liệu tồn trớc khi nhập + lợng nhập Cách tính này khắc phục nhợc điểm của hai cách trên, vừa chính xác, vừa cập nhật. Tuy nhiên nhợc điểm của phơng pháp này là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần. *Ph ơng pháp trực tiếp: 9 Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô hàng và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh). Khi xuất vật liệu thì căn cứ vào số lợng vật liệu xuất thuộc kho nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính ra trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho. Do vậy, phơng pháp này còn có tên gọi là phơng pháp đặc điêm riêng hay phơng pháp thực tế đích danh và thờng sử dụng trong các doanh nghiệp sử dụng ít loại vật liệu hoặc vật liệu sử dụng ổn định, có tính tách biệt và nhận diện đợc. * Ph ơng pháp nhập tr ớc, xuất tr ớc (FIFO). Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất. Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của vật liệu mua trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trớc và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm. * Ph ơng pháp nhập sau, xuất tr ớc (LIFO). Phơng pháp này dựa trên giả định là những vật liệu nào mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ở trên. Trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên. Phơng pháp nhập sau, xuất trớc thích hợp trong trờng hợp lạm phát. Các phơng pháp tính giá trên đều có thể sử dụng để tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Nếu doanh nghiệp thc hiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì việc tính đơn giá thực tế bình quân cần phải tính vào cuối kỳ. Đơn giá thực tế bình quân = Giá vốn thực tế Giá vốn thực tế NVL hiện còn + NVL nhập kho Số lợng NVL Số lợng NVL nhập hiện còn đầu kỳ + kho trong cả kỳ Số lợng NVL hiện còn cuối kỳ = Số lợng NVL tồn kho đầu kỳ + Số lợng NVL nhập trong kỳ - Số lợng NVL xuất trong kỳ Giá thực tế NVL tốn kho = Đơn giá bình quân thực tế x Số lợng NVL hiện còn cuối kỳ 10 [...]... thành Công ty Cổ Phần Cơ Khí 75 Dự kiến của Công ty là đến ngày 31 tháng 12 năm 2005 toàn bộ Công ty đều chuyển sang Công ty cổ phần để nớc ta tiến tới gia nhập WTO năm 2008 Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 75 là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc Tổng Công Ty Đờng Sông Miền Bắc, hiện nay: Có tên gọi: CÔNG TY Cổ Phần CƠ KHí 75 Tên viết tắt: Trụ sở chính đặt tại: Xã Tả Thanh Oai Huyện Thanh Trì - TP... 75 2.1.Đặc điểm chung của Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 75 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần cơ khí 75 Công ty cổ phần cơ khí 75 tiền thân là đợc thành lập theo quyết định số 3058 / QĐ - TC BGTVT ngày 13 / 12 / 74 và quyết định số 81 / 2000 của Bộ Giao Thông Vận Tải về việc quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nớc Tiền thân của công ty là một xởng vật liệu đợc thành lập từ năm... lý nguyên vật liệu liên quan đến nhiều bộ phận nhng việc quản lý trực tiếp tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu hàng ngày đợc thực hiện bởi thủ kho và bộ phận kế toán hàng tồn kho Vì vậy, giữa thủ kho và kế toán phải có sự liên hệ, phối hợp trong việc sử dụng các chứng từ nhập, xuất kho để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu có thể tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu. .. quản lý vật t Mỗi phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu có u, nhợc điểm riêng Do đó, doanh nghiệp phải xem xét những điều kiện cụ thể mà tổ chức vận dụng cho phù hợp 1.3.4.Tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu là việc sử dụng các tài khoản kế toán thích hợp để kiểm tra phản ánh và giám sát sự biến động của nguyên vật liệu ở dạng... hoá công tác kế toán nhng việc ghi chép còn bị trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu thờng bị chậm Tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ và các điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán mà doanh nghiệp có thể lựa chọn, vận dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp, chi tiết một cách thích hợp 28 Chơng II Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí 75. .. để ghi vào các tài khoản và sổ kế toán 1.3.4.1.1.Hệ thống tài khoản sử dụng Để hạch toán tổng hợp vật liệu, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: *Tài khoản 152 nguyên liệu, vật liệu: tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế Kết cấu tài khoản này nh sau: Bên nợ: - Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu nhập kho do mua ngoài, nhận... kho vật liệu mua ngoài đã nhận đợc hoá đơn (2) Vật liệu mua ngoài nhập kho cuối tháng cha nhận đợc hoá đơn (3) Vật liệu mua đang đi đờng kỳ trớc kỳ này về (4) Thuế nhập khẩu đối với vật liệu (5) Vật liệu đợc cấp phát, nhận góp vốn liên doanh, góp cổ phần (6) Nhập kho vật liệu do tự chế hoặc thuê ngoài gia công chế biến (7) Nhận góp vốn liên doanh hoặc đợc chia lãi liên doanh bằng vật liệu (8) Vật liệu. .. các chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán 2.1.2.1.1.Đặc điểm sản phẩm của công ty Sản phẩm của công ty là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công Sản phẩm chính của công ty là cổng trục dầm,... mua ngoài: Pa lăng điện Kiểm tra chất lợng sản phẩm Lắp đặt, hoàn thiện (Tại nhà xởng bên A) Kiểm định chất lợng, nghiệm thu, bàn giao Kho bán thành phẩm Tổng lắp tại nhà xởng bên B Chạy thử không Tải Chạy thử có Tải 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chc bộ máy của công ty cổ phần cơ khí 75 2.1.2.2. 1Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần cơ khí 75 Trớc kia doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức theo kiểu... dụng giá hạch toán không chỉ đơn giản về mặt ghi chép chỉ tiêu giá trị nguyên vật liệu của kế toán mà còn là cách thức quản lý nguyên vật liệu có hiệu quả Cách xác định trị giá nguyên vật liệu xuất kho của phơng pháp này nh sau: Giá thực tế của NVL Số lợng NVL Đơn giá thực = x hiện còn cuối kỳ hiện còn cuối kỳ tế bình quân Hàng ngày kế toán ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu theo giá hạch toán, cuối kỳ . III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 75. 1 Chơng I Lí luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong các. chung về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chơng II: Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 75. Chơng