Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cơ khí 75

Tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

(5) Vật liệu đợc cấp phát, nhận góp vốn liên doanh, góp cổ phần (6) Nhập kho vật liệu do tự chế hoặc thuê ngoài gia công chế biến (7) Nhận góp vốn liên doanh hoặc đợc chia lãi liên doanh bằng vật liệu (8) Vật liệu phát hiện thừa khi kiểm kê cha rõ nguyên nhân. (14a) Trị giá vốn góp đợc định giá lớn hơn giá trị vốn thực tế xuất kho (14b) Trị giá vốn góp đợc định giá nhỏ hơn giá trị vốn thực tế xuất kho (15) Trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất để tự chế, thuê ngoài gia công chế biến (16) Vật liệu phát hiện thiếu khi kiểm kê cha rõ nguyên nhân.

Đặc điểm chung của Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 75

• Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý của công ty cổ phần cơ khí 75
• Tổ chức công tác kế toán của Công ty 1.Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty

Đến năm 2002 phân xởng 2 của nhà Công ty đợc tách ra thành một xí nghiệp trực thuộc với tên gọi là xí nghiệp Cơ Điện Hoá Chất với các mặt hàng kinh doanh chủ yếu là sản xuất vật liệu chịu lửa, sản xuất các sản phẩm về kẽm, phun phủ mạ kẽm, sản xuất sơn tổng hợp Alkít các loại. Việc sản xuất theo đơn đặt hàng rất có lợi vì doanh nghiệp không phải dự trữ thành phẩm, không bị phí tổn mất giá do không tốn chi phí lu kho, ngoài ra nó tạo thuận tiện cho việc đa dạng hoá các loại hình sản phẩm, chống đợc sự lão hoá sản phẩm v.v. - Giám đốc công ty: là ngời có quyền lực cao nhất trong công ty, có trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị, trớc pháp luật về các hoạt động sản xuất của công ty.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty, điều kiện và trình độ quản lý, bộ máy kế toán của Công Ty Cơ Khí 75 đợc tổ chức theo hình thức tập trung.Theo đó toàn Công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán tập trung đặt tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 75, còn Xí nghiệp Cơ Điện Hoá Chất không thực hiện tổ chức kế toán riêng. Tại phòng kế toán của Công ty, các nhân viên kế toán thực hiện toàn bộ công tác hạch toán ở Công ty từ xử lý chứng từ ghi sổ kế toán, lập báo cáo kết quả kế toán vho đến việc kiểm tra đôn đốc công tác kế toán ở Xí nghiệp thành viên.

Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí 75

• Tổ chức quản lý chung về nguyên vật liệu tại công ty
• Tổ chức công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 75
• Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ở Công Ty Cổ Phần CK 75 Công Ty Cổ Phần Cơ Khí 75 hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kết quả của công tác nghiên cứu thị trờng và hệ thống định mức nguyên vật liệu cho mỗi loại sản phẩm, phòng kế hoạch kinh doanh sẽ lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cho từng tháng, quý, năm. Đối với những nguyên vật liệu mua về đựơc xuất ra một lần phục vụ cho hoạt động sản xuất của phân xởng nào thì công ty sẽ thực hiện xuất thẳng nguyên vật liệu xuống kho của phân xởng đó. Ngoài ra, Công ty không cho phép sử dụng nguyên vật liệu của đơn đặt hàng này cho đơn đặt hàng khác mặc dù vẫn đảm bảo tiến độ thực hiện đơn đặt hàng và cũng không cho phép bán nguyên vật liệu khi có sự chênh lệch giá có lợi cho Công ty vì Công ty tổ chức thu mua nguyên vật liệu dựa trên nhu cầu thực tế, dựa vào định mức và kế hoặch hoàn thành đối với mỗi đơn đặt hàng.

Các khoản giảm trừ Các khoản giảm trừ ở đây có thể là những mất mát thiếu hụt nguyên vật liệu so với số lợng trên hoá đơn mà ngời bán hàng hoặc đơn vị bán phải bồi th- ờng hoặc phải chịu (trừ thẳng vào tổng tiền thanh toán). Theo phơng pháp này thì khi xuất vật liệu thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó là bao nhiêu để tính ra trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho. Nhận thức đợc tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất, công ty đã chú trọng đến việc nâng cao trình độ cho cán bộ, công nhân viên quản lý bằng việc tạo mọi điều kiện thuận lợi về thời gian và vật chất để họ có thể tự nâng cao kiến thức.

Chính vì vậy mà hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán lập các bảng kê nhập vật t và bảng kê xuất vật t, đồng thời lập bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để tập hợp số liệu và định kỳ cộng lại lấy số liệu tổng hợp để ghi vào chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập để ghi vào sổ.

Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần cơ khí 75 đợc xuất dùng chủ yếu cho sản xuất và quản lý ở phân xởng, xuất phục vụ quản lý toàn Công ty. Đôi khi, Công ty xuất phục vụ sửa chữa TSCĐ ( nhà xởng, máy móc ), hay xuất nguyên vật liệu để tân trang, chế tạo thêm các chi tiết để đa một TSCĐ mới mua về vào sử dông. Sau khi các phiếu xuất kho đợc thống kê các phân xởng gửi lên cho kế toán nguyên vật liệu thì kế toán nguyên vật liệu sẽ hoàn chỉnh chứng từ.

Sau đó, căn cứ vào các phiếu xuất vật t cho sản xuất và cho các mục đích khác kế toán nguyên vật liệu lập bảng kê xuất vật t. Căn cứ vào bảng kê xuất nguyên vật liệu toàn công ty, kế toán giá thành xác định phần nguyên vật liệu xuất trực tiếp cho sản xuất sản phẩm theo từng công trình.

Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí 75

• Những hạn chế

Việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán và kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Hiện nay, công ty đã và đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo quy định số 1141 TC/CĐKT của Bộ Tài Chính ban hành, đông thời áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ và sử dụng chế độ báo cáo thống nhất ban hành theo quyết định 1141 TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính dùng trong các doanh nghiệp trong công tác kế toán. Phòng kế hoạch kinh doanh tổ chức thu mua rất hoạt bát trong việc nắm bắt giá cả thị trờng, trong việc tìm kiếm nguồn cung ứng vật liệu và thu mua nguyên vật liệu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh đồng thời đảm bảo chất lợng cao. Giá vật liệu trên thị trờng không phải lúc nào cũng ổn định nh việc nhập khẩu khó khăn, giá nguyên vật liệu trên thị trờng quốc tế đột biến (do chính trị, chính sách của nớc kiểm soát phần lớn vật liệu đó, chính sách nhập khẩu của ta thay đổi).

Tất cả các trờng hợp hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình vận chuyển và trong kho vừa gây mất mát ứ đọng vốn, vừa là một khoản chi phí gây thiệt hại cho doanh nghiệp làm giảm lợi nhuận của Công ty. Hệ thống định mức tiêu hao vật t cho một sản phẩm mới, nhiều khi lấy từ kinh nghiệm sản phẩm có nét đặc trng tơng tự từ trớc chuyển sang mà không xuất phát từ thực tế sản xuất nên cha tiết kiệm đợc nguyên vật liệu.

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ Phần Cơ Khí 75

Việc công ty có sản xuất ra đợc những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lợng và có sức cạnh tranh trên thị trờng hay không phụ thuộc nhiều vào nguyên vật liệu xuất dùng để sản xuất ra chúng vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá. Nh những hạn chế đã nêu trên, do quản lý một khối lợng lớn vật t, hiện t- ợng giá vật t trên thị trờng biến động, nếu không đợc hỗ trợ vốn kịp thời, kế hoạch sản xuất sẽ bị ngng trệ, vì thế kế toán cần lập “dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. Để thực hiện pháp lệnh này Công ty cần xây dựng đợc định mức chi phí hợp lý cho từng loại nguyên vật liệu một cách khoa học đi đôi với việc kiểm tra giám sát tình hình thực hiện tiêu hao vật liệu và có chế độ thởng phạt đích đáng.

Phơng hớng cơ bản là cần phải tổ chức một cách khoa học hạch toán chi tiết vật liệu, một mặt cần phải đảm bảo đơn giản, rừ ràng, mặt khỏc phải đảm bảo kịp thời về tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật t, đồng thời tiết kiệm đợc chi phí NVL trong giá thành sản phẩm. Trên cơ sở phân tích tiềm năng sử dụng NVL, Công ty sẽ thấy rõ chi phí NVL trong giá thành sản phẩm để có biện pháp giảm chi phí VL, sẽ làm tốc độ vốn lu động quay nhanh hơn và là biện pháp quan trọng để hạ thấp giá thành sản phÈm.