CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH TRONG GOOGLE MEET

Nguyễn Mạnh Hùng Bài CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH TRONG GOOGLE MEET 1.1 Giao diện GOOGLE MEET 1.2 Các chức GOOGLE MEET + Chức bật/tắt Mic + Chức bật/tắt camera + Chức share hình: + Chức Tùy chọn chung cho Google Meet + Chức kết thúc buổi học + Chức quản lý thành viên lớp + Chức Chat + Chức Phát thảo ý tưởng nhóm Bài TẠO LỚP HOC BẰNG GOOGLE MEET Bước Khởi động chương trình Google Meet Bước Tạo lớp/phòng học (1) Khởi tạo phòng họp “Tạo họp sử dụng sau” (2) Khởi tạo phòng họp “Bắt đầu họp tức thì” (3) Khởi tạo phòng họp “Lịch biểu Lịch Google” Bài CÁCH THAM GIA PHÒNG HỌP TRÊN GOOGLE MEET 3.1 Vào phong họp/lớp học 3.2 Rời phòng họp/lớp học 10 Bài HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN GOOGLE MEET 11 4.1 Cấu hình Mic, Camera loa Google Meet 11 4.2 Cách đẩy người tham gia khỏi lớp học 12 4.3 Thay đổi bố cục Google Meet theo ý thích 12 4.4 Điểm danh tự động dạy học/họp băng Google Meet 13 4.4 Trình chiếu Powerpoint Google Meet nhìn thấy người tham gia khác 15 Page of 16 Nguyễn Mạnh Hùng Bài CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH TRONG GOOGLE MEET 1.1 Giao diện GOOGLE MEET Sau thầy tạo lớp học hay vào phịng họp, thầy/cô thấy giao diện Google Meet hình (Giao diện người tạo chuộc họp (Hình 1), giao diện người tham gia Hình Về Google Meet có khoảng tính đánh số từ – đến 10 số chức nâng cao khác 1.2 Các chức GOOGLE MEET + Chức bật/tắt Mic vùng số (2) giao diện + Chức bật/tắt camera Vùng số (3) giao diện + Chức share hình: Vùng số (4) giao diện: share destop (SV thấy tồn có máy tính thầy cơ), share cửa sổ phần mềm word, powerpoint (SV thấy cửa ssoor th cô share thôi)… + Chức Tùy chọn chung cho Google Meet Vùng số (5) giao diện: dùng để share bảng trắng, thay đổi bố cục hiển thị google meet, thay đổi ảnh nền, bật chế độ tạo phụ đề trực tiếp thuyết trình, thiết lập độ phân giải video lưu lại… + Chức kết thúc buổi học Vùng số (6) giao diện Page of 16 Nguyễn Mạnh Hùng + Chức xem thông tin lớp học Vùng số (7) giao diện: dùng chép đường dẫn lớp học để gởi cho người muốn mời tham gia + Chức quản lý thành viên lớp Vùng số (8) giao diện: cho biết số lượng thành viên lớp, mời người tham gia, bật tắt mic thành viên… + Chức Chat Vùng số (9) giao diện: bật cửa sổ “Chat” để gởi tin nhắn cho tất thành viên lớp hay thành viên + Chức Phát thảo ý tưởng nhóm Vùng (10) giao diện: khu vực để người lớp thảo luận, phát thảo ý tưởng “bảng trắng” Page of 16 Nguyễn Mạnh Hùng Bài TẠO LỚP HOC BẰNG GOOGLE MEET Google Meet khơng có cài đặt – Thầy cần đăng nhập vào gmail mình, sau khởi động chương trình Google Meet để tạo lớp học hay tham gia lớp học Để tạo lớp học thầy làm sau: Bước Khởi động chương trình Google Meet Thầy đăng nhập vào mail nhìn vào góc TRÊN BÊN PHẢI cửa sổ Gmail chọn vào biểu tượng khung lưới (Khoanh đỏ) + Một cửa sổ popup mở hình sau, thầy chọn vào biểu tượng Meet (có hình giống máy quay phim) + Như thầy/cô vào giao diện Google Meet Page of 16 Nguyễn Mạnh Hùng Bước Tạo lớp/phòng học + Trên giao diện Google Meet – Nhấn vào nút lệnh “CUỘC HỌP MỚI” hiển thị cửa sổ Popup sau: + Như Google Meet cho cách để tạo phòng học (1) Khởi tạo phòng họp “Tạo họp sử dụng sau” Cách đơn giản Google Meet tạo địa phòng học dạng Link Thầy cô lưu trữ địa lại gởi link tới thành viên muốn mời tham gia lớp học Đến ngày họp thầy cần nhấn vào nút thứ giao diện Google Meet “ ”, nhập Link để vào lớp học/ phòng học Chi tiết cách tạo phòng học theo cách sau: - Thầy cô nhấn chọn “Cuộc Họp Mới” → Chọn “Tạo họp sử dụng sau” hình sau: - Kết hiển thị thơng tin phịng học sau, có thơi: Page of 16 Nguyễn Mạnh Hùng (2) Khởi tạo phòng họp “Bắt đầu họp tức thì” Cách thầy dùng họp chuẩn bị bắt đầu, ví dụ khoảng 30 phút họp bắt đầu Lúc thầy khởi tạo lớp học lấy Link phịng học gởi đến tất thành viên Với cách khởi tạo Google Meet tạo phòng học đưa thầy cô vào lớp ln- Thầy đóng vai trị Chủ phịng Thầy vào trước để kiểm tra phịng học có đầy đủ âm thanh, ánh sáng (Camera) hay khơng? Nếu thiếu thiết lập lại – phần sau trình bày cách thiết lập âm thanh, camera bị lỗi Chi tiết cách tạo phòng học theo cách sau: - Thầy cô nhấn chọn “Cuộc Họp Mới” → Chọn “TBắt đầu họp tức thì” hình sau: - Kết hiển thị cửa sổ mời người tham gia chức phòng hợp hình Page of 16 Nguyễn Mạnh Hùng + Nếu thầy cô chọn “(1) Thêm người khác”: Tức thầy trao chìa khóa phịng học cho Sinh viên/ cho khách mời Khách mời hay sinh viên tự trực tiếp vào phòng Giao diện trường hợp sau: + Ngược lại thầy cô chọn “(2) Sao chép ID Passcode”: Lúc thầy cô gởi cho sinh viên hay khách mời kênh Facebook, Zalo… Khách mời vào phịng có chế độ: - Chế độ người vào phịng họp thầy phải nhấn “Chấp nhận” họ vào - Chế độ 2: người vào chuyển đến phòng chờ - Chế độ 3: Người vào vào tự Tóm lại chế độ dược thầy tự cấu hình Google Meet, mặc định Google Meet cài chế độ (3) Khởi tạo phòng họp “Lịch biểu Lịch Google” Cách giúp thầy tạo thời khóa biểu cho lớp học hay họp tương lai Thầy cô gởi Link phòng học cho sinh viên hay thành viên tham dự họp Đến ngày thầy cô cài đặt Google Meet tự mở phịng học/ phòng họp Page of 16 Nguyễn Mạnh Hùng lên Mọi thành viên vào họp đến Google Meet tự động đóng phịng – Nếu thầy khơng can thiệp thủ cơng Tạo phịng học theo cách này, Google Meet giúp q thầy tự động gởi Link phòng học đến người mà thầy cô add vào danh sách (thời gian gởi tùy thầy cô định) Chi tiết cách tạo Thời khóa biểu họp tương lai sau: - Thầy cô nhấn chọn “Cuộc Họp Mới” → Chọn “Lịch biểu lịch Google” - Một cửa sổ mở ra, thầy cấu hình sau: Page of 16 Nguyễn Mạnh Hùng Bài CÁCH THAM GIA PHÒNG HỌP TRÊN GOOGLE MEET 3.1 Vào phong họp/lớp học + Thầy cô đăng nhập vào gmail mà thầy cô muốn dùng để tham gia lớp học + Nhấn vào nút “lưới vng” góc bên phải Gmail + Thầy chọn vào biểu tượng MEET (có kèm biểu tượng máy quay phim) + Dán đường dẫn URL (Link) hay nhập ID phòng họp vào khung “Nhập mã đường Link” → Nhấn nút “Tham gia” bên cạnh + Nhấn vào nút “Kiểm tra âm video bạn” để kiểm tra âm camera thầy có hoạt động khơng Page of 16 Nguyễn Mạnh Hùng + Cuối nhấn nút “Tham gia ngay” hay nút “ Yêu cầu tham gia” để vào lớp học + Google Meet đưa thầy vào phịng học/ phịng họp 3.2 Rời phịng họp/lớp học Nhấn vào biểu tượng hình điện thoại bàn để rời phòng Page 10 of 16 Nguyễn Mạnh Hùng Bài HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN GOOGLE MEET 4.1 Cấu hình Mic, Camera loa Google Meet Thông thường phần cứng máy tính loa, camera… Google Meet tự động nhận dạng tự động cấu hình mặc định Tuy nhiên số trường hợp MEET khơng cấu hình dẫn đến Loa, Camera, Mic hoạt động khơng xác Trường hợp thầy phải cấu hình lại + Thầy cô nhấn vào nút “Tùy chọn ” → Chọn “Cài đặt” - Thầy cô nhấn vào Tab “Âm bên tay trái” sau nhấn vào: “Mũi tên” phía chữ “Micro” để chọn đầu vào cho âm “Mũi tên” phía chữ “Loa” để chọn đầu cho âm - Thầy cô nhấn tiếp vào Tab “Video bên tay trái” sau nhấn vào mũi tên: “Mũi tên” phía chữ “Máy ảnh” để chọn thiết bị ghi hình, cấu hình độ phân giải video… Page 11 of 16 Nguyễn Mạnh Hùng 4.2 Cách đẩy người tham gia khỏi lớp học + Nhấn vào nút “Quản lý người tham gia” để mở trình quản lý người tham gia hình 1: + Nhấn chuột vào nút “3 chấm đen” chọn “Xóa khỏi họp” 4.3 Thay đổi bố cục Google Meet theo ý thích Chế độ xem mặc đinh Google Meet Một người nói phía trước Sidebar bên cạnh Bây thầy cô muốn đổi bố cục để có nhiều người xuất mà hình lúc thao tác sau: + Nhấn vào nút “Tùy chọn” hình + Nhấn vào “Thay đổi bố cục” để hiển thị cửa sổ chọn bố cục hình sau: Page 12 of 16 Nguyễn Mạnh Hùng + Tự động: chế độ mặc định, thầy cô thấy ô tương ứng với người hình + Xếp kề: Chế độ hiển thị 49 người lúc Thầy cô thấy 16 người hình, dùng trượt phía để duyệt xem người khác + Tiêu điểm: Người nói hay share mà hình hiển thị Full hình + Thanh bên: Người nói hay share hình xuất vng lớn bên trái, Ơ cịn lại hình chữ nhật phía phải hiển thị hình ảnh người tham gia Tức vừa trình chiếu vừa nhìn thấy người khác Note: sử dụng bố cục xuất lỗi video bị treo, hình ảnh share bị ping Thầy khắc phục cách: - Đóng tất trình duyệt web khác - Đóng tất cửa sổ hay ứng dụng mở mà khơng dùng - Giảm bớt số bố cục đổi - Tắt Camera 4.4 Điểm danh tự động dạy học/họp băng Google Meet Bước Thầy tải tiện ích “Meet attendance” cài vào trình duyệt + Thầy truy cập vào trang sang để tải tiện ích https://chrome.google.com/webstore + Ở khung “Tìm kiếm cửa hàng” thầy gõ “meet attendance” để tìm kiếm Page 13 of 16 Nguyễn Mạnh Hùng + Thầy chọn tiện ích có viểu tượng táo hình sau nhấn chuột vào + Nhấn tiếp “ Thêm vào Chrome” cài đặt cong Bước Điểm danh tự động Sau vào lớp học – Thầy cô nhấn vào nút “Quản lý thành viên” thầy cô thấy thêm tiện ích cài đặt hình sau + Khi thầy/cơ bật chế độ điểm danh (1) chương trình tự động điểm danh lưu danh sách lên google drive + Thầy nhấn nút mũi tên hướng xuông (2) để tải danh sách máy tính + Ngồi cịn số tính khác, thầy tự khám phá để sử dụng Page 14 of 16 Nguyễn Mạnh Hùng 4.5 Trình chiếu Powerpoint Google Meet nhìn thấy người tham gia khác Bước Điều chỉnh dạng trình chiếu file Powerpoint + Thầy cố nhấn vào menu Slide Show Powerpoint – Chọn Setup Slide Show hình sau: + Thầy cô chọn loại show “ Browsed by an individual (window) – Nhấn OK + Thầy cô chia dọc hình máy tính thành phần: Phần bên trái trình chiếu, Phần bên phải nhìn thấy nhau, để làm nhanh thầy dùng tổ hợp phím tắt sau - Nhấn vào Powerpoint nhấn phím “Window bàn phím “ + “phím mũi tên qua TRÁI” : Kết phần trình chiếu nằm ½ hình bên trái hình sau: Page 15 of 16 Nguyễn Mạnh Hùng - Nhấn vào Google Meet nhấn phím “Window bàn phím “ + “phím mũi tên qua PHẢI” : Kết phần trình chiếu nằm ½ hình bên phải + Vào phần trình chiếu (share hình) – Chọn share cửa sổ, lúc phần powerpoint trình chiếu phần bên trái hinh, cịn Google Meet chiếu bên phải hình Vậy thầy vừa trình chiếu vừa nhìn thấy học sinh NOTE: + GOOGLE MEET cịn nhiều chức nữa, thầy tự khám phá thêm trình sử dụng + Khi phịng mà có máy vào phịng hợp âm vọng ré to Page 16 of 16