Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu liên minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Cao Quỳnh Anh HẢI PHỊNG - 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU LIÊN MINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Cao Quỳnh Anh Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Cao Quỳnh Anh Mã SV:1612401009 Lớp: QT2001K Ngành: Kế toán kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp -Tìm hiểu lý luận tổ chức kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh - Đánh giá ưu, khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơnvị thực tập làm tốt cơng tác kế tốn Các tài liệu, số liệu cần thiết  Các văn Nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp  Quy chế, quy định kế tốn - tài doanh nghệp  Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh, sử dụng số liệu năm 2020 Địa điểm thực tập tốt nghiệp CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU LIÊN MINH CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 04 năm 2021 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 03 tháng 07 năm 2021 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên : Nguyễn Thị Thúy Hồng Đơn vị công tác : Khoa Quản Trị Kinh Doanh Họ tên sinh viên :Cao Quỳnh Anh Đề tài tốt nghiệp : Hồn thiện cơng tác hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh Nội dung hướng dẫn : Kế tốn hàng hóa Ngành: Kế tốn kiểm tốn Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Cao Quỳnh Anh trình làm đề tài tốt nghiệp chấp hành tốt yêu cầu quy định giáo viên hướng dẫn thời gian nội dụng yêu cầu viết, có tinh thần tự giác 2.Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): +Về lý luận: Đã hệ thống hóa lý luận kế tốn hàng hóa doanh nghiệp theo TT 133 +Về thực tiễn: Đã mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh theo hình thức kế tốn Nhật ký chung với số liệu năm 2020 Các số liệu tính tốn minh họa phong phú, đảm bảo tính logic theo trình tự kế tốn từ chứng từ đến sổ sách đáp ứng yêu cầu khóa luận tốt nghiệp Tác giả đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh nói riêng Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp: Được bảo vệ Khơng bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phịng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học QL CN Hải Phòng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ THEO TT133/2016 .3 1.1 Những vấn đề tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ .3 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm 1.1.2 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế tốn hàng hóa .4 1.1.3 Nguyên tắc đánh giá 1.2 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa DN vừa nhỏ 1.2.1 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 1.2.2 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.3 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp sổ số dư .10 1.3 Tổ chức kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 12 1.3.1 Chứng từ sử dụng 12 1.3.2 Tài khoản sử dụng .12 1.3.3 Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu .15 1.4 Một số nội dung khác hạch toán hàng hóa DN vừa nhỏ 16 14.1.Đối với hàng hóa thừa kiểm kê .16 1.4.2.Đối với hàng thiếu kiểm kê 17 1.4.3.Kế tốn giảm giá dự phịng hàng tồn kho 18 1.5 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán cơng tác kế tốn hàng hóa DN vừa nhỏ .19 1.5 Kế tốn hàng hóa DN áp dụng hình thức Nhật ký chung 19 1.5.2 Kế toán hàng hóa DN áp dụng hình thức Nhật ký -sổ 20 1.5.3 Kế toán hàng hóa DN áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ 22 1.5.4 Kế tốn hàng hóa DN áp dụng hình thức Kế tốn máy .23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU LIÊN MINH………………25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh .25 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 25……………………………………………24 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty 25 2.1.4 Tổ chức máy quản lý Công ty 26 2.1.5 Bộ máy kế tốn cơng ty 27 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học QL CN Hải Phịng 2.1.6 Hình thức phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty……………………28 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh 31 2.2.1 Đặc điểm ngun tắc đánh giá hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh 31 2.2.2 Trình tự, thủ tục nhập, xuất kho hàng hóa Cơng ty………………………32 2.2.3 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh ………………………………………………… 45 2.2.3.1 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh 45 2.2.3.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tổng hợp hàng hóa Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh 53 Chương 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU LIÊN MINH……………………………………………… …………………56 3.1 Nhận xét tổ chức công tác kế tốn hàng hóa cơng ty 57 3.1.1 Ưu điểm .57 3.1.2 Nhược điểm 60 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh 60 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện……………………………………………… 60 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện……………………………………………………61 3.2.3 Nguyên tắc hoàn thiện…………………………………………………………64 3.2.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện ……………………………………….64 3.2.1.Giải pháp 1: Về cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa 66 3.2.2 Giải pháp 2: Hiện đại hóa cơng tác kế toán 69 KẾT LUẬN 72 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học QL CN Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dung với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời xống vật chất, tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hàng hóa phận hàng tồn kho chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất kinh doanh Thơng tin xác, kịp thời hàng hóa khơng giúp cho doanh nghiệp thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, mà giúp cho hoạt động doanh nghiệp diễn bình thường, khơng gây ứ đọng vốn q trình kinh doanh doanh nghiệp khơng bị gián đoạn Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lược kinh doanh Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh, em hiểu sâu cơng tác kế tốn hàng hóa tầm quan trọng Từ kiến thức em học thực tế tìm hiểu, em định chọn đề tài làm khóa luận là: “Hồn thiện tổ chức kế tốn hàng hóa Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh” Cao Quỳnh Anh- QT2001K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học QL CN Hải Phịng Khóa luận, ngồi lời mở đầu kết luận, bao gồm chương: - Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo TT 133/2016 - Chương : Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh - Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh Cao Quỳnh Anh- QT2001K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học QL CN Hải Phịng thơng tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kỹ thuật tính tốn yêu cầu quản lý Công ty, giúp cho việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo u cầu dễ tìm, dễ thấy Như vậy, hình thức nhật ký chung đáp ứng yêu cầu hạch toán kế tốn quản lý Cơng ty - Nhìn chung, tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho hành, tuân thủ quy định nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ đảm bảo thống giúp nhà nước kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp 3.1.1.2 Tổ chức kế tốn hàng hóa - Trong cơng tác theo dõi hàng hóa nhập - xuất - tồn kỳ kế tốn ln cập nhật phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng giảm hàng hóa lên hệ thống sổ sách công ty Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh xây dựng quy trình nhập - xuất kho tương đối hoàn thiện chẳng hạn, hoạt động nhập kho, đưa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch trữ hàng tồn kho, yêu cầu mua hàng -> phòng kinh doanh lập giấy đề nghị mua hàng (sau phê duyệt) -> lập đơn đặt hàng thỏa thuận hợp đồng mua hàng -> nhập kho hàng hóa Đối với hoạt động xuất kho, cơng ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp Đảm bảo ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế toán  Về kế toán chi tiết hàng hóa : Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Trong cơng tác hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty, phịng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ, thủ Cao Quỳnh Anh –QT2001K Trang 59 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học QL CN Hải Phòng kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa, kế tốn theo dõi chi tiết hàng hóa thơng qua sổ chi tiết hàng hóa Cùng với đó, cơng ty ln trọng đến công tác đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn với số liệu sổ kế toán tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác  Về kế tốn tổng hợp hàng hóa: Tại Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính trị giá nhập - xuất, tăng, giảm có hàng hóa Như cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hóa hạch tốn chặt chẽ theo quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn cơng ty  Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc áp dụng phương pháp giúp kế tốn cơng ty vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ánh tình hình biến động thị trường 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty cịn tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện 3.1.2.1 Về phương pháp ghi chép sổ sách kế tốn Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lượng cơng việc nhiều cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ công, công ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty Cao Quỳnh Anh –QT2001K Trang 60 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học QL CN Hải Phịng 3.1.2.2 Cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa Hiện nay, hàng hóa cơng ty đa dạng phong phú cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Các loại hàng hóa mã hóa chữ theo ký hiệu viết tắt chúng thiếu thống khó để phân loại Do hàng hóa chưa đạt hiệu tối ưu, khối lượng công việc nhiểu hàng hóa chưa phân định rõ ràng Đây vấn đề ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, xem xét để có hệ thống hàng hóa mã hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế toán sau 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện - Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trị, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận Công ty Như biết hàng tồn kho yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp thương mại Kế tốn hàng hóa đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường, cơng tác hạch tốn, kế tốn hàng hóa phần hành thiếu doanh nghiệp thương mại - Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh có nhiều cố gắng tổ chức cơng tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn hàng Cao Quỳnh Anh –QT2001K Trang 61 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học QL CN Hải Phịng hóa song cịn số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời chủ động hàng hóa để từ tạo sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Do đó, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý kế tốn hàng hóa cơng ty vơ quan trọng - Hồn thiện giúp Cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng tồn kho, giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt - Hồn thiện giúp cho phịng kế tốn Cơng ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm người - Hồn thiện giúp cho cơng tác kế tốn hàng hóa nắm bắt xác số lượng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo chất lượng hàng chất lượng, hàng chậm tiêu thụ… để kịp thời điều chỉnh 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện - Nền kinh tế ngày mở rộng, phát triển không với riêng nước ta mà với nước giới Để phù hợp với xu hướng đó, nhà nước ta ban hành sách, chuẩn mực thông tư hướng dẫn cụ thể lĩnh vực kinh tế xã hội Nhiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng cho đúng, cho đủ hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu cho hoạt động sản xuất, góp phần phát triển kinh tế nước, hội nhập mở rộng với kinh tế giới - Kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý kinh doanh nên địi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế tốn lại thay đổi thường xuyên, liên tục tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kế tốn tài Nhà nước Chính Cao Quỳnh Anh –QT2001K Trang 62 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học QL CN Hải Phịng mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: + Tôn trọng nguyên tắc, chế độ chuẩn mực kế tốn mà Bộ Tài ban hành Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà Nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra đạo, đào tạo đội ngũ cán kế tốn + Tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn hàng hóa nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế tốn khác (phương pháp hạch tốn hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho…) để đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ chuẩn mực Nhà Nước + Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng yêu cầu định kế tốn doanh nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thơng tin kế tốn cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng… thơng tin kế tốn cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp kinh tế thị trường Cao Quỳnh Anh –QT2001K Trang 63 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học QL CN Hải Phịng + Hồn thiện việc hạch tốn hàng hóa phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị, kế toán hàng tồn kho phần hành kế toán khác biện pháp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần kế toán khác tác động tới tất hệ thống kế tốn doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo u cầu kế tốn hàng hóa thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.3 Ngun tắc việc hồn thiện hạch tốn hàng hóa tồn kho Các thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý + Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hịa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh Cao Quỳnh Anh –QT2001K Trang 64 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học QL CN Hải Phịng doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do vậy, việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn nhằm hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài Cơng ty - Để đáp ứng yêu cầu hoàn thiện đưa kế tốn hàng tồn kho phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phương hướng sau: + Trước hết, hoàn thiện cở sở đáp ứng u cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao + Cần củng cố tăng cường vai trò cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa từ sổ kế tốn tổng hợp Công ty + Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng + Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn + Hoàn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Bằng kiến thức kế toán học trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn hàng hóa Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hóa đạt Cơng ty bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty Cao Quỳnh Anh –QT2001K Trang 65 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học QL CN Hải Phòng 3.2.4.1.Giải pháp 1: Về cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa kinh doanh, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, khơng trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện cơng ty khơng có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa Việc khơng lập sổ danh điểm hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hàng hóa Ưu điểm xây dựng sổ danh điểm hàng hóa :  Giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót  Giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho  Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa cơng ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ không trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắc sau: + Mã hàng hóa theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp gồm nhiều trường trường tận bên trái mang đặc trưng chủ yếu + Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hóa có hai nhóm tên nhóm ta thêm chữ số mã hóa bên phải + Tiếp theo phân theo loại hàng hóa ta kéo dài bên phải thêm chữ số Cao Quỳnh Anh –QT2001K Trang 66 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học QL CN Hải Phòng + Cuối đến số thứ tự hàng hóa ta kéo bên phải thêm chữ số Ví dụ lập danh điểm hàng hóa : *TK 1561.01: Nhóm Đá + TK 1561.01.01: Đá lát cầu thang - TK 1561.01.01.01: Đá Trắng suối lau - TK 1561.01.01.02: Đá Hồng Gia Lai - TK 1561.01.01.03: Đá đen Phú Yên + TK 1561.01.02: Đá bếp -TK 1561.01.02.01: Đá Kim sa bắp -TK1561.01.02.01: Đá Kim sa trung ……… *TK 1561.05: Nhóm sàn gỗ + TK 1561.05.01: Sàn gỗ Việt Nam -TK1561.05.01.01: Sàn Wilson - TK1561.05.01.02: Sàn Galamax + TK 1561.05.02: Sàn gỗ Thái Lan - TK 1561.05.02.01: Sàn Thái Plus - TK1561.05.02.02: Sàn Thái Floor … Bởi nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất hàng hóa theo phương pháp bình qn liên hồn, việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán hàng tồn kho máy tính, sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau: Cao Quỳnh Anh –QT2001K Trang 67 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học QL CN Hải Phòng Biểu 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa Mã hàng hóa TK cấp Nhóm Loại Số thứ tự Tên hàng hóa Đơn vị tính Giá mua hàng hóa 1561 Nhóm đá 1561.01 Đá lát cầu thang 1561.01.01 1561.01.01.01 Đá Trắng suối lau M2 1561.01.01.02 Đá Hồng Gia Lai M2 ……… ……… M2 Đá bếp 1561.01.02 1561.01.02.01 Đá Kim sa bắp M2 1561.01.02.02 Đá Kim sa trung M2 …….… ……… Nhóm Sàn gỗ 1561.05 Sàn gỗ Việt Nam 1561.05.01 1561.05.01.01 Sàn Wilson M2 1561.05.01.02 Sàn Galamax M2 ….………… Sàn gỗ Thái Lan 1561.05.02 1561.05.02.01 Sàn Thái Plus M2 1561.05.02.02 Sàn Thái Floor M2 ….……… ………… Nhóm sản phẩm nhựa 1561.06 …….…… Cao Quỳnh Anh –QT2001K ………… …… …… Trang 68 Ghi Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học QL CN Hải Phòng 3.2.4.2 Giải pháp 2: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn - Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu - Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng - Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng cơng ty - Nếu cơng ty hồn thiện máy kế tốn áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu công việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2021) - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021 thiết kế dành tất loại hình doanh nghiệp với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ sổ Cao Quỳnh Anh –QT2001K Trang 69 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học QL CN Hải Phòng sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập - Tính xác: Số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế toán yên tâm - Tính bảo mật: Vì MISA chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao  Phần mềm kế toán Fast 2020 - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ hành giống MISA, FAST có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý - Tốc độ xử lý cao - Cho phép kết xuất báo cáo excel với mẫu biểu xếp đẹp Cao Quỳnh Anh –QT2001K Trang 70 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học QL CN Hải Phịng  Phần mềm kế tốn 3TSOFT 2020 Theo em cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA phần mềm có khả bảo mật cao đảm bảo liệu tuyệt đối Cao Quỳnh Anh –QT2001K Trang 71 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học QL CN Hải Phịng KẾT LUẬN Khóa luận tốt nghiệp đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh” nêu vấn đề sau: - Về mặt lý luận, đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Về thực tiễn, đề tài mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh cách khách quan, trung thực thông qua số liệu năm 2020 minh chứng cho lập luận đưa - Đối chiếu lý luận thực tiễn Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh, khóa luận đưa số biện hồn thiện kế tốn hàng hóa cơng ty mở sổ danh điểm hàng hóa, áp dụng phần mềm kế tốn đơn vị Tuy nhiên thời gian có hạn trình độ hiểu biết cịn nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn q trình Do đó, khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong bảo, góp ý thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty bạn sinh viên để khóa luận hoàn thiện Một lần em xin cảm ơn Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Quản lý cơng nghệ Hải Phịng, ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh tạo điều kiện hướng dẫn em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2021 Sinh viên Cao Quỳnh Anh Cao Quỳnh Anh –QT2001K Trang 72 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học QL CN Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn doanh nghiệp Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT - BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ Tài Quyển I: Hệ thống tài khoản kế tốn Quyển II: Báo cáo tài chính; Chứng từ sổ kế tốn; Báo cáo tài Nhà xuất kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh - Năm xuất bản: 2017 Các sổ sách chứng từ Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh Hệ thống khóa luận khóa trước Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Các tài liệu khác internet Cao Quỳnh Anh –QT2001K Trang 73 ... công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh 2.2.1 Đặc điểm nguyên tắc đánh giá hàng hóa Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh 2.2.1.1 Đặc điểm hàng. .. KHẨU LIÊN MINH 2.1 Khái quát Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh - Loại hình cơng ty: Công. .. sách kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập Liên Minh, sử dụng số liệu năm 2020 Địa điểm thực tập tốt nghiệp CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XUẤT