ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP MÔ TẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ THỪA THIÊN HUẾ Trần Thị Nga Huế, 2018 ĐẠI HỌC HUẾ.
ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN - - BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP MÔ TẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ THỪA THIÊN HUẾ Trần Thị Nga Huế, 2018 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN - - BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP MƠ TẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ THỪA THIÊN HUẾ Tên sinh viên: Trần Thị Nga Giảng viên hướng dẫn Lớp: K49C Kế Toán ThS Nguyễn Trà Ngân Niên khóa: 2015- 2019 Huế, 2018 LỜI CÁM ƠN Qua khoảng thời gian thực tế cơng việc kế tốn công ty cổ phần in dịch vụ Thừa Thiên Huế, em nhận thấy kế toán vật tư giữ vai trị quan trọng định cơng ty Cùng với kiến thức tích lũy ghế nhà trường đến em hoàn thành báo cáo thực tập nghề nghiệp với nội dung “Mô tả công tác kế tốn vật tư cơng ty cổ phần in dịch vụ Thừa Thiên Huế” Để hoàn thành báo cáo cố gắng thân, em nhận quan tâm, tận tình giúp đỡ quý thầy cô, quý công ty bạn bè Trước hết, em xin chân thành cám ơn quý thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức, tảng hành trang cho công việc sau em Em xin gửi lời cám ơn chân thành đến ban lãnh đạo, đặc biệt anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần in dịch vụ Thừa Thiên Huế tạo điều kiện nhiệt tình bảo em khoảng thời gian thực tập, góp phần quan trọng cho em hoàn thành báo cáo Sau cùng, em gửi lời cám ơn sâu sắc đến giảng viên Nguyễn Trà Ngân - người trực tiếp hướng dẫn, tận tình định hướng cho em hồn thành báo cáo thực tập Đây lần em có hội thực tập nghề nghiệp nên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, dựa vào lý thuyết học giảng đường với thời gian hạn hẹp chắn báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Kính mong nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy anh chị công ty để báo cáo em hồn thiện em có nhiều kinh nghiệm để áp dụng vào thực tiễn tương lai Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1: Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty năm 2017 Bảng 2: Tình hình lao động công ty Cổ phần In dịch vụ Thừa Thiên Huế năm 2017 PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ THỪA THIÊN HUẾ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế thành lập năm 1988, tiền thân xí nghiệp In Hai Bà Trưng Đầu tháng năm 2008, công ty Cổ phần In Thừa Thiên Huế đổi tên thành - công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế Tên giao dịch: Công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế Tên giao dịch quốc tế: Thua Thien Hue Printing Join Stock Company Trụ sở giao dịch: 57 Bà Triệu, Phường Phú Xuân, Thành Phố Huế, tỉnh Thừa - Thiên Huế Điện thoại: 0543814218 – 0533823790 Fax: 0543810127 Địa email: ctcpintth@gmail.com Số hiệu tài khoản : 102010000396663 ngân hàng Viettinbank Huế Số đăng kí kinh doanh : 3300101318 sở Kế hoạch đầu tư Thừa Thiên Huế cấp lần ngày 24/04/2009 1.2 Đặc điểm kinh doanh công ty Cơng ty có chức sản xuất, kinh doanh loại sách báo, văn phịng phẩm Đến nay, cơng ty hoạt động sản xuất nhiều mặt hàng như: In sách báo, giấy, học sinh, bao bì, tem nhãn, Dịch vụ tạo mẫu, làm maquette, tách màu, chế bản, vẽ quảng cáo, photocopy Kinh doanh loại vật tư ngành in, văn phịng phẩm, văn hóa phẩm, thực dịch vụ khác 1.3 Chức nhiệm vụ cơng ty Cơng ty có chức nhiệm vụ huy động sử dụng vốn có hiệu phát triển sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký Tận dụng lực sản xuất, bảo vệ phát triển tài sản có, đổi trang thiết bị, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật để nâng cao chất lượng hiệu in Bồi dưỡng, nâng cao trình độ, cải thiện đời sống cán công nhân viên Công ty Chấp hành pháp luật thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước 1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty gồm có: Đại hội đồng cổ đơng , chủ tịch hội đồng quản trị, ban kiểm sốt, phịng phó giám đốc, phòng ban phân xưởng - Đại hội đồng cổ đơng: Là quan có thẩm quyền cao cơng ty, bao gồm tồn cổ đơng có quyền biểu cơng ty Đại hội đồng cổ định vấn đề pháp luật điều lệ công ty quy định - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Công ty, nhiệm kỳ năm Hội đồng quản trị cổ đông bầu - Giám đốc: Vừa chủ tịch Hội đồng quản trị vừa người đứng đầu Cơng - ty điều hành tồn hoạt động Cơng ty Cơng ty có phịng đứng đầu phòng ban trường phòng chịu trách nhiệm điều hành hoạt động cụ thể phòng ban theo đạo giám đốc 1.5 Sơ lược tình hình tài sản, nguồn vốn, số lao động 1.5.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn Bảng 1: Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty năm 2017 STT Chỉ tiêu Số đầu Năm Giá trị Số cuối năm % Giá trị % TỔNG SẢN TÀI Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn TỔNG NGUỒN VỐN Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu 15.682.358.358 100 14.936.440.129 100 10.355.772.594 5.326.585.764 15.682.358.358 66,04 33,96 100 10.409.946.841 4.526.493.288 14.936.440.129 69,69 30,31 100 9.631.455.104 6.050.903.254 61,42 48,58 8.905.936.875 6.030.503.254 59,62 40,38 (Nguồn: Bảng CĐKT năm 2017 Phịng kế tốn cơng ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế) 1.5.2 Tình hình lao động Nhân viên cấp đào tạo đủ kiến thức, kỹ cần thiết theo yêu cầu công việc nhận thức rõ tầm quan trọng việc đáp ứng cao yêu cầu khách hàng nhân tố định mang lại thành công cho Công ty Bảng : Tình hình lao động cơng ty Cổ phần In dịch vụ Thừa Thiên Huế năm 2017 Chỉ tiêu Số lượng (người) Tổng số lao động 85 Phân theo giới tính Nam 51 Nữ 34 Phân theo trình độ văn hóa Đại học đại học 13 Cao đẳng, trung cấp 14 Lao động phổ thông 58 Cơ cấu (%) 100 60 40 15.3 16.5 68.2 PHẦN II TỔNG QUAN VỀ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VÀ DỊCH VỤ THỪA THIÊN HUẾ Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần in dịch vụ Thừa Thiên Huế 1.1.1 Sơ đồ máy kế toán cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn Kế tốn tiền vật tư lương Kế toán Thủ quỹ toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 1.1.2 Nhiệm vụ chức phận • Kế toán trưởng Là người tổ chức hoạt động tài chính, thống kê kế tốn mặt hàng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, giám sát viên nhà nước mặt tài mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tiến hành - Giúp cho giám đốc đạo cơng tác kế tốn cơng ty - Chịu trách nhiệm tổ chức, hướng dẫn, thi hành kịp thời chế độ kế toán quy - định cấp cho phận, cá nhân có liên quan đơn vị Tổ chức kiểm tra kế toán phần ngành Lập gửi đầy đủ, hạn báo cáo kế toán, thống kê, báo cáo toán Tham gia thực kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán kế tốn đơn vị • Kế tốn vật tư - Theo dõi kho hàng hóa, theo dõi tình hình nhập xuất ngun vật liệu, cơng cụ - dụng cụ, lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Kế tốn vật tư Cơng ty đảm nhận việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình - thu mua, dự trữ nhập xuất vật tư Phản ánh kịp thời, xác, kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật tư số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị thời gian - Thực kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lí, lập báo cáo vật liệu, tham gia - công tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu • Kế tốn tốn Có chức quản lý khoản thu chi, theo dõi khoản tạm ứng theo dõi quỹ tiền mặt Tiếp nhận chứng từ toán kiểm tra tính hợp lý, hợp - lệ chứng từ Cập nhật quy trình nội tiền chuyển, tiền gửi ngân hang Thực lưu trữ chứng từ, sổ sách, cơng văn, quy định có liên quan vào hồ sơ nghiệp - vụ Cập nhật quy trình nội tiền chuyển, tiền gửi ngân hang Thực lưu trữ chứng từ, sổ sách, cơng văn, quy định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ • Thủ quỹ Thực cơng tác thu chi tiền mặt công ty theo chứng từ phận kế toán chuyển qua, đảm nhận nghiệp vụ, thủ tục công ty ngân hàng Thực việc ghi sổ quỹ tiền mặt hàng ngày, bảng kê thu chi tiền mặt, cuối tháng kiểm tra đối chiều với kế toán toán Chế độ hình thức kế tốn cơng ty 1.2.1 Chế độ kế tốn a Chế độ kế tốn Cơng ty áp dụng luật kế toán Việt Nam, chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo định số 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/3/2006 Tuy nhiên công ty cập nhật thực theo thông tư 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính vào cuối năm 2015 b Chính sách kế tốn áp dụng - Năm tài ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng đồng Việt Nam Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá xuất kho phương pháp bình qn gia quyền - Phương pháp kê khai tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Hình thức trả lương: Lương khốn, trả lương theo sản phẩm Hình thức kế tốn - Hình thức sổ kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký – chứng từ gồm loại sổ sau: - Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ Nhật ký – chứng từ, Sổ - Sổ kế toán chi tiết bao gồm: Sổ doanh thu, Sổ giá vốn hàng bán, Sổ chi tiết tài khoản… - Hiện nay, công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế sử dụng hình thức “Nhật ký - chứng từ” máy vi tính với phần mềm MISA vào cơng tác kế tốn Sổ Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ PHẦN MỀM KẾ TOÁN TỐN MISA BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Kiểm tra đối chiếu PHẦN III MÔ TẢ CƠNG VIỆC KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH CỤ THỪA THIÊN HUẾ 3.1 Công việc ngày nhân viên kế toán vật tư Nhập kho vật tư mua Khi có nhu cầu mua vật tư, phòng vật tư thiết bị dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng kế hoạch mua sắm, sau lập giấy đề nghị mua vật tư chuyển sang phịng kế tốn để lập đơn đặt hàng Đến ngày giao hàng, nhà cung cấp chở hàng đến giao kho vật tư cơng ty, nhân viên kế tốn vật tư phòng vật tư thiết bị kiểm tra đối chiếu vật tư giao với hóa đơn GTGT bên bán cung cấp với đơn đặt hàng công ty Nếu đảm bảo yêu cầu, kế toán vật tư nhận chứng từ liên quan bao gồm: hóa đơn GTGT, giấy đề nghị mua vật tư để tiến hành lập phiếu nhập kho trình ký với kế tốn trưởng Sau đó, kẹp phiếu nhập kho, phiếu nhập mua hóa đơn GTGT lại lưu theo số thứ tự Biên bảng kiểm kê hàng hóa Phiếu yêu cầu mua vật tư duyệt lưu theo ngày Tiến hành ghi vào sổ kho Phiếu nhập kho gồm ba liên : liên lưu kho, liên lưu kế tốn vật tư liên cịn lại chuyển qua kế toán toán Chuyển tất chứng từ qua kế toán toán để lập thủ tục toán cho nhà cung cấp lưu giữ chứng từ phịng kế tốn Cuối ngày tập hợp phiếu nhập kho tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế tốn Xuất kho vật tư Khi phân xưởng có nhu cầu vật tư, trưởng phận phân xưởng viết đơn xin lĩnh vật tư gửi cho phòng vật tư thiết bị Phòng vật tư thiết bị sau xem xét lập phiếu xuất vật tư chuyển qua phịng kế tốn Khi nhận phiếu xuất vật tư, kế tốn vật tư kiểm tra thơng tin phiếu xuất vật tư xem đứng quy định công ty hay chưa ( chưa gửi lại phòng vật tư thiết bị điều chỉnh) Nếu kế toán cần nhập loại vật tư cần xuất, số lượng xuất dùng giá xuất kho phần mềm tự cập nhật theo phương pháp bình quân gia quyền, sau xuất phiếu xuất kho hai liên, liên lưu kho, liên lại lưu kế toán vật tư Kế toán vật tư kiểm tra lại số liệu sau lập bảng tổng hợp xuất vật tư tháng Cuối tháng, với phòng vật tư thiết bị đối chiếu nhập, xuất, tồn kho loại vật tư Ngồi kế tốn Vật tư làm số việc sau: Khi có kế hoạch mua hàng từ Quản đốc kế toán lên kế hoạch trực tiếp mua hàng theo danh sách yêu cầu phê duyệt với chất lượng đảm bảo tốt chi phí tiết kiệm Kiểm tra chất lượng vật tư với thủ kho nhà cung cấp giao hàng tới Phối hợp với Quản đốc tìm nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh giá vấn đề liên quan đến nhà cung cấp, tiến hành đàm phám mua hàng Phối hợp với Thủ kho đợt kiểm kho, đối chiếu xuất nhập tồn thành phẩm, công cụ máy móc nguyên vật liệu Định kỳ hàng tháng kiểm kho 02 lần vào ngày 15 30 hàng tháng Cơng cụ dụng cụ báo hỏng BPSX, tìm ngun nhân để xử lý Dừng phân bổ công cụ dụng cụ Lập báo cáo xuất nhập tồn hàng ngày 3.2 Cơng việc cuối tháng nhân viên kế tốn vật tư Công việc hàng tháng kế toán vật tư xếp chứng từ phát sinh tháng theo thứ tự từ ngày đầu tháng đến ngày cuối tháng Sau đối chiếu số lượng tồn kho thực tế so với số lượng sổ sách Nếu số lượng tồn kho thực tế khơng trùng khớp với số lượng sổ sách nhân viên kế toán phải xuống kho để kiểm tra số lượng vật tư tồn kho kiểm tra chứng từ nhập xuất kho phát sinh tháng Kế toán vật tư đối chiếu sổ kho với thẻ kho thủ kho Căn để kiểm kê vật tư, tiến hành kiểm kê vật tư Bên cạnh kế tốn phối hợp với Kế toán Trưởng đối chiếu Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn chứng từ liên quan khác Từ tiến hành phân bổ cơng cụ dụng cụ xuất dùng kỳ Một số công việc mà kế toán vật tư phải tiến hành vào cuối tháng tổng hợp lại giá xuất kho, theo dõi giá xuất kho phần mềm kế tốn MISA phần mềm Excel Ngồi ra, kế tốn vật tư cịn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp (TK 621) cho đối tượng chi phí sản xuất chung (TK 627) Sau tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo số lượng sản xuất đươc lập báo cáo gửi cho kế toán trưởng Cuối kế toán vật tư kiếm tra tập hợp lại chứng từ lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn nộp chứng từ liên quan báo cáo cho kế toán trưởng 3.2 Cơng việc cuối năm mà nhân viên kế tốn vật tư Cuối năm, kế toán vật tư cung cấp số liệu sổ sách số lượng kho có: Kho ngun vật liệu, Kho cơng cụ dụng cụ, Kho thành phẩm, Kho hàng hóa, hàng hóa gửi bán, công cụ dụng cụ xuất dùng… Sổ kho làm sở để tiến hành kiếm kê đối chiếu số liệu thực tế kiểm kê Sau tiến hành đối chiếu sổ chi tiết vật tư với thẻ kho Kế toán vật tư phối hợp với thủ kho kiểm kê vật tư Bên cạnh kế tốn vật tư thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dựa sở giá thị trường Các chứng từ lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập kho, xuất kho kế toán vật tư tập hợp lại xếp theo thứ tự thời gian Cuối kế tốn lập tiêu Báo cáo tài liên quan đến Hàng tồn kho PHẦN IV NHỮNG KIẾN THỨC, KĨ NĂNG CẦN THIẾT CỦA CƠNG VIỆC KẾ TỐN VẬT TƯ 4.1 Những kiến thức cần thiết công việc kế tốn vật tư Có thể thấy để làm tốt cơng việc trước hết ta phải có kiến thức chuyên sâu cơng việc muốn làm tốt cơng việc kế toán vật tư Trước hết tự thân phải trang bị hành trang kiến thức liên quan đến vật tư qua trình học tập ghế nhà trường qua lần hoi tiếp xúc thực tế công việc kế tốn tìm hiểu thêm thơng qua trang web kế tốn uy tín để có lực chun mơn nghiệp vụ kế tốn kế toán vật tư Là kế toán vật tư cần có kiến thức vật tư, chẳng hạn vật tư phân loại tùy theo yêu cầu quản lý công ty, tài khoản sử dụng, phương pháp hạch tốn, phương pháp tính giá xuất kho, nắm mẫu cách lập chứng từ: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ cái, sổ chi tiết, để phần hiểu rõ cơng việc kế tốn vật tư Có thể thấy vật tư yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh, chi phí vật tư thường chiếm phần lớn giá trị thành phẩm nên địi hỏi cơng tác quản lý, hạch tốn nghiệp vụ liên quan đến vật tư có ý nghĩa vô quan trọng Bên cạnh việc nắm vững lý thuyết liên quan đến vật tư phải biết vận dụng vào thực tiễn công ty cho linh hoạt, phù hợp với yêu cầu quản lý cơng ty Cơng việc kế tốn nói chung, kế tốn vật tư nói riêng phải làm theo luật pháp nên phải thường xuyên cập nhật thông tin mới, nắm bắt thay đổi văn quy định, thơng tin kèm theo để hồn thiện cơng tác kế tốn cách đầy đủ Mặt khác, phải quản lí chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất, chủng loại giá mua, chi phí mua tiến độ thu mua, cung ứng phù hợp với kế hoạch kinh doanh Công ty 4.2 Những kĩ cần thiết công việc kế toán vật tư Bên cạnh việc trang bị đầy đủ kiến thức kế toán vật tư, việc kết hợp với kĩ làm việc cần thiết Làm việc môi trường thường xuyên tiếp xúc, giao lưu trao đổi công việc với nhân viên khác kĩ giao tiếp vơ quan trọng Giao tiếp tốt tạo thuận lợi việc truyền đạt ý kiến mình, tạo hội mở rộng quan hệ Phải dùng lời lẽ cho vừa việc vừa lòng người khác, phải khéo léo xử lý vấn đề, Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp thực cơng việc phần mềm máy tính Để trở thành kế tốn nói chung kế tốn vật tư nói riêng, việc cần có trình độ định tin học, phải thành thạo phần mềm kế toán misa, Bravo, am hiểu tường tận Word, Excel Powerpoint để thuyết trình cần thiết Cơng việc kế toán vật tư hàng ngày đối mặt với hàng loạt nghiệp vụ, hàng loạt số mã vật tư, số lượng, đơn giá số tiền, nên kế tốn phải cần có tính xác, tính cẩn thận, chăm không để sai lệch tránh gây tổn hại đến công ty Mặt khác, số lại gắn liền với nghiệp vụ nên địi hỏi xác ghi chép, phép tính, định khoản tránh để xảy sai sót Trong cơng việc, làm việc mà có lên kế hoạch rõ ràng tạo nhiều thuận lợi cho công việc Với cơng việc kế tốn vật tư, thân kế tốn viên nên tạo thói quen lên kế hoạch rõ ràng, chi tiết, công việc làm trước việc làm sau, làm để tránh bỏ sót cơng việc, chồng chéo cơng việc Bên cạnh đối mặt hàng loạt số, kế tốn vật tư cịn phải thu nhận nhiều chứng từ nghiệp vụ, nhiều sổ sách nên kế toán viên phải biết xếp sổ sách, chứng từ cho ngăn nắp, gọn gàng khoa học Bởi làm vừa tạo thuận tiện tìm chứng từ vừa tránh để làm hay lạc lối chứng từ PHẦN V KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận 5.1.1 Những thuận lợi q trình thực tế Về phía nhà trường: Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi để sinh viên giáo viên hướng dẫn trực tiếp cách thức kỹ đến công ty để xin thực tế Khoa kế toán- kiểm toán tổ chức nhiều buổi nghe báo cáo: Thuế sách thuế chị Âu Thị Nguyệt Liên, kế tốn chi phí giá thành chị Võ Hà Nhi_ Giám đốc công ty TNHH ATA global… giúp cho sinh viên khoa tiếp nhận kiến thức mới, có hội tiếp xúc với chủ doanh nghiệp, người làm việc quan nhà nước….và giải đáp thắc mắc trực tiếp Về phía cơng ty: - Khi đến Công ty Cổ phần In dịch vụ Thừa Thiên Huế để thực tập cho phép ban lãnh đạo nên việc thực tập thuận lợi Phía cơng ty ln tạo điều kiện cho em Có hội quan sát học hỏi kế toán viên trực tiếp hướng dẫn mình, đồng thời rút học quý giá cho thân: Đầu tiên tính chủ động, chủ động quan sát học hỏi, chủ động xếp thời gian để hướng dẫn giải đáp thắc mắc liên quan Thứ hai học nghiêm túc, nghiêm túc cách cư xử, ăn nói, trang phục,trong giấc… - Cơng ty cung cấp đủ tài liệu cần thiết cho trình thực tập em Mọi tài liệu cần thiết quý giá em Công - ty tạo điều kiện tốt cho sinh viên thực tập Được quan sát tận mắt anh chị kế tốn làm cơng việc ngày giúp em hiểu rõ công việc kế toán, hiểu rõ kiến thức mà em học trường Những kiến thức ứng dụng thực tế 5.1.2 Những khó khăn q trình thực tế - Việc tìm doanh nghiệp cịn khó khăn, có giấy giới thiệu nhà trường vài nơi không tin tưởng cho sinh viên vào thực tế - Lượng kiến thức thân hạn chế, bị động công việc nên chưa thể phục vụ tốt cho công việc thực tập - Do cịn bỡ ngỡ bước vào mơi trường làm việc nên lúc đầu em khó hồ nhập với người cơng ty - Kế tốn viên cơng ty phải làm việc bận nên khơng có thời gian để em hỏi giải đáp thắc mắc nhiều - Cách thực công việc chậm, số điều chưa hiểu rõ nên cần hỏi lại nhiều lần anh chị kế toán 5.1.3 Bài học kinh nghiệm Sau khoảng thời gian tuần tiếp xúc thực tế với công việc kế tốn cơng ty cổ phần in dịch vụ Thừa Thiên Huế, phần giúp em hiểu lịch sử hình thành phát triển cơng ty quan trọng cơng việc kế tốn vật tư Em công ty tạo điều kiện tìm hiểu, va chạm với cơng việc kế tốn vật tư, giúp em củng cố kiến thức kế toán học tập trường đồng thời bổ sung thêm kiến thức thực tiễn, đem lại cho em học kinh nghiệm quý báu Việc thực tập nghề nghiệp giúp em có hội rèn luyện tác phong thương ngày nhân viên văn phòng tác phong trang phục phải gọn gàng, làm dúng giờ, lịch sự, thái độ làm việc nghiêm túc, có trách nhiệm, Trong q trình thực tập cơng ty em hướng dẫn nhiệt tình chị Trần Thị Huyền Trang (kế toán vật tư) anh kế toán trưởng em xếp chứng từ, sổ sách sử dụng phần hành Dù thời gian dài phần giúp em tự tin hơn, trải nghiệm thực tế cơng việc tương lai mình, thực giúp ích nhiều cho cơng việc sau Từ việc nhận khó khăn thực tập nghề nghiệp đơn vị thực tế, em nhận lý thuyết thực tế có khoảng cách vơ hình Em nhận khơng cần phải nắm vững lý thuyết học trường mà phải tiếp xúc nhiều với thực tế doanh nghiệp, học hỏi trau dồi kinh nghiệm thực tế Khơng phải học thực tế vận dụng mà phải tùy thuộc vào yêu cầu quản lý công ty, không rập khuôn cứng nhắc, cần phải học hỏi vận dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình, đặc điểm cách thức hoạt động doanh nghiệp 5.2 Kiến nghị công ty Sau khoảng thời gian hạn hẹp thực tập công ty cổ phần in dịch vụ Thừa Thiên Huế tiếp xúc với cơng việc kế tốn nói chung kế tốn vật tư nói riêng, nhiên em chưa có hội sâu tìm hiểu, em nhận thấy thân cịn nhiều thiếu sót cần học hỏi thật nhiều trau dồi kinh nghiệm nhiều Tuy em xin mạo muội đưa vài ý kiến nhận xét liên quan đến kế toán vật tư công ty, chủ kiến em nên có khơng phải mong q cơng ty bỏ qua em mong muốn nhận đóng góp ý kiến thầy Em mong muốn phịng kế tốn đơn vị tạo hội nhiều để em tiếp xúc nhiều cơng việc kế tốn, chẳng hạn tự nhập chứng từ mua vật tư vào phần mềm, để em làm quen thao tác phần mềm, tiếp xúc với nhiều mẫu chứng kế toán khác để mở mang kiến thức kinh nghiệm DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp Bộ Tài Chính ban hành Phan Đình Ngân & Hồ Phan Minh Đức (2011), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Đại học Huế Bộ Tài (2014), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (ban hành theo Thông tư số 200/TT-BTC, ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài PHỤ LỤC Bản kế hoạch thực tập nghề nghiệp ... cơng ty Cổ phần In dịch vụ Thừa Thiên Huế năm 2017 PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ THỪA THIÊN HUẾ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cơng ty Cổ phần In Dịch vụ. .. 68.2 PHẦN II TỔNG QUAN VỀ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VÀ DỊCH VỤ THỪA THIÊN HUẾ Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần in dịch vụ Thừa Thiên Huế 1.1.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Kế toán trưởng Kế. ..ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN - - BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP MÔ TẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ THỪA THIÊN HUẾ Tên sinh viên: