báo cáo thực tập nhận thức công ty cổ phần intimex mỹ phước

B TR GIÁO D C VẨ ĐẨO T O NG Đ I H C HOA SEN KHOA KINH T TH NG M I BÁO CÁO TH C T P NH N TH C Cơ quan thực tập: CỌNG TY C PH N INTIMEX M PH Th i gian thực tập: 14/07/2014 – 06/09/2014 Ng TR N TH KHOA NGUYểN ih ng d n: Gi ng viên h ng d n: TS TR N TH ÚT Sinh viên thực hiện: NGUY N NG C Y N ĐỌNG Mư s sinh viên: 2008135 L p: NT121 Tp.HCM, tháng 09/2014 C B TR GIÁO D C VẨ ĐẨO T O NG Đ I H C HOA SEN KHOA KINH T TH NG M I BÁO CÁO TH C T P NH N TH C Cơ quan thực tập: CỌNG TY C PH N INTIMEX M PH Th i gian thực tập: 14/07/2014 – 06/09/2014 Ng TR N TH KHOA NGUYểN ih ng d n: Gi ng viên h ng d n: TS TR N TH ÚT Sinh viên thực hiện: NGUY N NG C Y N ĐỌNG Mư s sinh viên: 2008135 L p: NT121 Ngày n p báo cáo: ầ / ầ / ầầ Ng i nhận (ký tên): ầầầầầầầầ C Báo cáo thực tập nhận th c Gi ng viên h ng d n: TS Tr n Th Út NH N XÉT C A Đ N V TH C T P Thành ph H Chí Minh, ngàyầ thángầ năm 2014 (Ký tên, đóng m c ghi rõ h tên) Trang i Báo cáo thực tập nhận th c Gi ng viên h NH N XÉT C A GI NG VIểN H ng d n: TS Tr n Th Út NG D N Thành ph H Chí Minh, ngàyầ.thángầ năm 2014 (Ký tên ghi rõ h tên) Trang ii Báo cáo thực tập nhận th c Gi ng viên h ng d n: TS Tr n Th Út TRÍCH Y U “H c đôi v i hành” m i tr ng h p, n u h c lý thuy t nh ng l i không áp dụng vào thực ti n ki n th c tr nên tr ng r ng Vì vậy, tr ng Đ i h c Hoa Sen đư t o điều kiện cho tơi có tr i nghiệm m i mẻ qua đ t thực tập nhận th c h c kỳ Đ t thực tập di n vào cu i năm hai, m t ph n giúp thêm c ng c l i ki n th c chuyên ngành đ c h c, m t ph n giúp tơi có nhìn t ng quan phía doanh nghiệp Trong đ t thực tập nhận th c này, đư ch n “Công ty C ph n Intimex M Ph c” nơi b n thân h c h i trau d i k c a Sau tu n thực tập t i công ty C ph n Itimex M Ph không th h c đ đ c cơng ty tận tình h c đư cho kinh nghiệm mà v l p c, q trình thực tập, có khơng khó khăn tơi ng d n, giúp tơi thêm tự tin áp dụng ki n th c h c nơi ch Bài báo cáo không ch s lý luận mà đúc k t kinh nghiệm cho b n thân cho công việc sau Trang iii Gi ng viên h Báo cáo thực tập nhận th c ng d n: TS Tr n Th Út M CL C NH N XÉT C A Đ N V TH C T P i NH N XÉT C A GI NG VIểN H NG D N ii TRÍCH Y U iii M C L C iv L IC M N vi DANH M C HÌNH NH VÀ B NG BI U vii NH P Đ 1 T NG QUAN V CÔNG TY C PH N INTIMEX M PH C 1.1 Khái quát công ty C ph n Intimex M Ph 1.2 L ch s hình thành phát tri n cơng ty Intimex M Ph 1.3 Cơ c u t ch c c c 1.3.1 Sơ đ t ch c 1.3.2 Nhiệm vụ ch c 1.4 Tình hình ho t đ ng kinh doanh c a cơng ty Intimex M Ph c t năm 2010 đ n 2013 1.5 Phân tích SWOT 10 1.6 Ph ơng h ng phát tri n c a công ty 11 NH NG CÔNG VI C Đ 2.1 C GIAO KHI TH C T P 13 Công việc chuyên môn 13 2.1.1 M t khai h i quan điện t lý t khai 14 2.1.2 So n th o, giao nhận ki m tra ch ng t 22 2.1.2.1 Vận đơn đ ng bi n – Bill of Lading 22 2.1.2.2 Hóa đơn th ơng m i Packing List 28 2.1.2.3 Ki m d ch thực vật – Phytosanitary Certificate 30 2.1.2.4 Gi y ch ng nhận xu t x hàng hóa C/O – Certificate of Origin ICO (International Coffee Organization) 31 2.1.2.5 Gi y ch ng nhận s l ng ch t l ng (Quality and Weight Certificate) 36 2.1.2.6 Giao b ch ng t cho khách hàng 36 2.2 Công việc h tr 37 2.2.1 Photocopy ch ng t 37 Trang iv Gi ng viên h Báo cáo thực tập nhận th c ng d n: TS Tr n Th Út 2.2.2 Scan ch ng t 38 2.2.3 G i fax cho công ty khách hàng, công ty giám đ nh 39 2.2.4 L y m u h t cà phê 40 NH NG K T QU Đ T Đ C SAU KHI TH C T P 41 3.1 Nhận xét b n thân 41 3.2 K b n thân 41 3.3 Sự c n thận xác 41 3.4 Phân ph i th i gian m t cách khoa h c 42 3.5 Th y đ c c n thi t c a việc xây dựng uy tín t o m i quan hệ t t v i khách hàng 42 3.6 Đề xu t ý ki n 42 K T LU N ix TÀI LI U THAM KH O x PH L C: B CH NG T XU T KH U xi Trang v Gi ng viên h Báo cáo thực tập nhận th c L IC M Tr đ c tiên, xin g i l i c m ơn tr N ng Đ i h c Hoa Sen đư t o điều kiện cho c thực tập t i công ty c ph n Intimex M ph đ n phòng H tr sinh viên tr ng d n: TS Tr n Th Út c Tôi xin g i l i cám ơn ng Đ i h c Hoa Sen đư giúp gi i đáp thắc mắc đ t thực tập c a Bên c nh đó, xin c m ơn cô Tr n Th Út gi ng viên h ng d n, đư theo sát, tận tình giúp đ h ng d n tơi hồn thành báo cáo Đặc biệt, xin g i l i cám ơn chân thành sâu sắc nh t đ n công ty C ph n Intimex M Ph c, đặc biệt anh ch b phận ch ng t giao nhận t i công ty, đư t o điều kiện cho đ ki n th c đ ch c tr c h c h i, ti p thu điều m i mẻ bên c nh ng, kinh nghiệm có đ c t cơng ty s hành trang nh giúp ích r t nhiều cho ngành nghề b n thân sau Cám ơn anh ch đư tận tình, h ng d n tơi th i gian qua đ tơi có th hồn thành t t đ t thực tập có tr i nghiệm thực t nh t Xin chân thành cám ơn! Trang vi Gi ng viên h Báo cáo thực tập nhận th c ng d n: TS Tr n Th Út DANH M C HÌNH NH VÀ B NG BI U Hình 1- Logo cơng ty C ph n Intimex M Ph c Hình 2- Sơ đ t ch c cơng ty Intimex M Ph c Hình 3- M t góc nhà máy ch bi n c a công ty Intimex M Ph Hình 4- Ki m tra ch t l c ng cà phê Hình 5- Kho hàng công ty Intimex M Ph c Hình 8- T ng kim ng ch xu t nhập kh u công ty Intimex M Ph Hình 9- Doanh thu cơng ty C ph n Intimex M Ph c c t 2010 đ n 2013 10 Hình 10- Quy trình xu t kh u t i công ty Intimex M Ph c 13 Hình 11- Giao diện ph n mềm ECUS5 - VNACCS 15 Hình 12- Giao diện "T khai xu t kh u" 16 Hình 13- Đơn v xu t nhập kh u 17 Hình 14- Điền thơng tin "Vận đơn" 17 Hình 15- Điên thông tin h p đ ng 18 Hình 16- Nhập s container 19 Hình 17- Nhập tên hàng hóa 20 Hình 18- Xe container vào c ng Tân C ng - Cát Lái 21 Hình 19- Ph n mềm nhập liệu c a công ty 23 Hình 20- Nhập s container, seal, bags, net weight, gross weight 23 Hình 21- Nhập chi ti t bill nháp g i hãng tàu 24 Hình 22- Sau nhập liệu, có th in lo i ch ng t 25 Hình 23- Ki m tra bill nháp công ty bill nháp hãng tàu g i 27 Hình 24- Đóng phí Evergreen ph i có gi y gi i thiệu đ l y bill g c Error! Bookmark not defined Hình 25- Nhập liệu hóa đơn th ơng m i 29 Hình 26- Form ICO 33 Hình 27- Khai C/O trực n website c a VCCI 35 Hình 28- Photo m t mặt 37 Hình 29- Photo hai mặt 38 Hình 30- Ch n ch đ "Scan" 38 Hình 31- Folder l u file scan 39 Trang vii Báo cáo thực tập nhận th c Gi ng viên h ng d n: TS Tr n Th Út Hình 32- Ch n ch đ "Fax" 39 Hình 33- Nhập s fax công ty c n g i 40 Hình 34- Đóng gói h t cà phê 40 B ng 1- Kim ng ch xu t kh u đ n m t s th tr Intimex M Ph ng n c ngồi c a cơng ty c ph n c t năm 2010 đ n 2013 10 Trang viii Gi ng viên h Báo cáo thực tập nhận th c ng d n: TS Tr n Th Út tr (theo b n chữ alphabet), nhân viên ch ng t lục b h sơ c a cơng ty theo tên cơng ty, theo s h p đ ng Sau kẹp b h sơ v i bill nháp, gi y ch ng nhận ki m d ch thực vật nháp, gi y ch ng nhận hun trùng Và n p l i cho nhân viên t i qu y ti p nhận duyệt h sơ ký Sau h sơ đư đ c ký duyệt, nhân viên ch ng t s n p l i h sơ t i qu y ti p nhận l y s ti p nhận Hôm sau c m s ti p nhận quay l i nhận gi y ch ng nhận ki m d ch thực vật b n g c G m t gi y ki m d ch thực vật (xem phụ lục) 2.1.2.4 Gi y ch ng nh n xu t x hàng hóa C/O ậ Certificate of Origin ICO (International Coffee Organization) Đ đ ch ng u đưi thu quan xu t kh u s n ph m h t cà phê t Việt Nam m t s th tr ng bên ngoài, yêu c u ph i xu t trình gi y ch ng nhận xu t x b h sơ thành toán đ đ ch ng u đưi thu quan Đặc biệt v i s n ph m cà phê s có form cà phê riêng c a Hiệp h i cà phê Việt Nam th ng đ c g i form cà phê (form ICO) Bên c nh form cà phê s có thêm form đính kèm có th form A, B, D, AKầ tùy vào th tr đ n n c xu t c Th tr th ng đ ng l n c a công ty n c châu Âu C/O form A, B C/O ng ph i đăng ký xin c p nhiều nh t Bên c nh có lơ hàng ph i xin C/O form khác nh form AK, form D, nh ng v i s l ng Theo quy đ nh c a Phòng Th ơng m i Công nghiệp Việt Nam (VCCI), b h sơ n p xin C/O form A cho mặt hàng cà phê g m: - Form ICO: g m m t t g c b n t copy - Form A đính kèm: m t t g c b n t copy - phi u ghi chép h sơ - phi u đăng ký xin c p C/O - b n g c, t khai y (b n photo t khai đư lý đ c đóng d u đ c a công ty) - Commercial Invoice y (b n photo hóa đơn có d u đ c a cơng ty) - Bill of Lading có d u c a cơng ty (có th bill nháp c a hãng tàu) - hóa đơn mua hàng Trang 31 Gi ng viên h Báo cáo thực tập nhận th c - ng d n: TS Tr n Th Út b ng kê nguyên phụ liệu s dụng Trong tr ng h p kh i l ng hàng hóa xu t thực t t khai, ph i có thêm b n photo b n t ng k t c a công ty giám đ nh đóng d u cơng ty Đ đăng kí xin c p C/O form A nhân viên ch ng t ph i mua form sẵn t i Phòng Th ơng m i Công nghiệp (VCCI), g m form ICO form A đính kèm Ph i có t khai h i quan cho hàng hóa xu t kh u đư đ h sơ n p xin c p C/O Nên thông th c lý b ng nhân viên ch ng t t i công ty ti n hành khai C/O nhân viên giao nhận đư lý h i quan xong lô hàng cung c p t khai đư lý (có đ hai d u c a h i quan) cho nhân viên ch ng t Nhân viên ch ng t điền đ y đ cá thông tin lên form ICO, thông tin c n ph i th đ y đ là: tên ng tên nhà nhập kh u, tên n i xu t kh u, mư đơn v phòng th ơng m i c p, c nhập, tên n c chuy n t i n u có, s ICO, tên n cs n xu t, mã qu c gia, tên tàu ngày tàu ch y, s vận đơn, marking, tên hàng hóa,ầ S ICO đ c tính theo th tự, bắt đ u t 1, bắt đ u t tháng 10 (tháng bắt đ u c a mùa cà phê) Trang 32 Báo cáo thực tập nhận th c Gi ng viên h ng d n: TS Tr n Th Út Hình 23- Form ICO Nguồn: Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam (VCCI) Trang 33 Gi ng viên h Báo cáo thực tập nhận th c ng d n: TS Tr n Th Út N i dung c a form ICO g m (hình 26): o Ô s điền tên nhà xu t kh u o Ô s tên đ a ch c a “Notify Party”: bên đ c thơng báo o Ơ s s c a ICO o Ô s mã qu c gia, mã qu c gia c a Việt Nam 145 o Ô s lề tên qu c gia s n xu t v i mã qu c gia o Ô s qu c gia nhập kh u v i mã qu c gia o Ô s ngày xu t kh u o Ô s qu c gia chuy n t i mã qu c gia o Ô s tên tàu s vận đơn o Ô s 10 marking c a hàng hóa o Ơ 11 hình th c đóng gói o Ơ 12 kh i l ng t nh c a lơ hàng hóa o Ọ 13 đơn v tính o Ơ 14 mơ t hàng hóa Nhân viên điền đ y đ thông tin lên m t b n g c b n b n copy c a form cà phê (ICO) Đ i v i form A (xem phụ lục), ô s nhập thông tin nhà xu t kh u Ơ s khách hàng, s nhập thông tin tên tàu, s vận đơn, ngày vận đơn, c ng xu t c ng nhập Ô s marking c a s n ph m s l ph m kh i l x ng t nh hàng hóa đ c đóng gói Ọ s ký hiệu tiêu chu n xu t s 8, c vào “Mục III” chu n xu t x c a n ng đóng gói Ọ s mơ t s n mặt sau t g c form A, xem ký hiệu tiêu c nhập là ký hiệu Ơ s kh i l ng c bao bì c a lơ hàng Ơ s 10 s ngày c a hóa đơn th ơng m i B h sơ c n đính kèm theo g m: hóa đơn th ơng m i đ c so n theo giá h p đ ng hai bên ký k t, đóng d u đ c a cơng ty (2 b n) T khai h i quan đ c đem y hai b n, có d u đ c a công ty B n g c ph i đính kèm b h sơ xin C/O Hóa đơn mua hàng ph i photo y đóng d u công ty m t b n M t b n kê khai nguyên liệu s dụng (xem phụ lục) Bill c a hãng tàu y làm b n đóng d u c a cơng ty Trang 34 Báo cáo thực tập nhận th c Gi ng viên h ng d n: TS Tr n Th Út Sau nhân viên ch ng t ti n hành đăng ký online cho lô hàng cách vào trang http://www.covcci.com.vn vào mục “Khai báo online” S lên c a s đăng nhập, ph i điền mã s thu password Phòng Th ơng m i c p Sau ch n vào tab “Kê khai c p C/O”, ch n form C cho form s n ph m cà phê (hình 27) Hình 24- Khai C/O trực tuyến website VCCI Nguồn: www.kekhai.covcci.com.vn Sau điền đ y đ thông tin liên quan: tên khách hàng, mã HS c a cà phê, kh i l ng, tr giá, s invoice, ngày invoice, s vận đơn, ngày vận đơn, s t khai, ngày t khai, ngày khai C/O Sau điền đ y đ thông tin ch n xác nhận, vào mục in kê khai đ in In phi u đăng ký xin c p C/O làm b n, sau đóng d u c a công ty Đ thuận tiện cho ng i ki m tra c p C/O, t khai g c s đ c đ riêng, form A (1 g c, copy) b m riêng, form ICO (1 g c, copy) ch ng t l i kẹp chung l i thành m t b , ghi mư đơn v lên đ u gi y đăng ký c p C/O sau n p t i Phòng Th ơng m i Cơng nghiệp (VCCI) Phịng Th ơng m i Cơng nghiệp nằm đ l u tồ nhà VCCI H sơ đ ng 171 Võ Th Sáu, Quận c n p t i qu y ti p nhận C/O Nhân viên t i qu y s tr ki m tra tr l i t khai g c Sau m t ngày làm việc C/O s đ c tr ra, g m form A (1 g c, copy) form cà phê ICO (1 g c, copy) Trang 35 Gi ng viên h Báo cáo thực tập nhận th c ng d n: TS Tr n Th Út Q trình xin C/O hồn t t, nhân viên ch ng t giữ l i m t b n copy đ l u, ch ng t l i kẹp chung vào b h sơ toán L u ý: Đ i v i form AK D s l y C/O B Cơng Th ơng 12 Võ Văn Kiệt, Quận 1, l u 2.1.2.5 Gi y ch ng nh n số l ng ch t l ng (Quality and Weight Certificate) Tùy vào t ng h p đ ng th a thuận c a hai bên công ty mà công ty giám đ nh có th CAFECONTROL, OMIC, VCC&C Tên công ty giám đ nh th h ng d n ngo i c a khách hàng Q trình đóng hàng s đ c giám sát b i công ty giám đ nh Đ xin gi y ch ng nhận s l scan g i mail bill nháp, gi y h ng tr ng l ng, nhân viên ch ng t fax ng d n ngo i, h p đ ng qua công ty giám đ nh Sau đ n trực ti p văn phịng c a cơng ty giám đ nh đ l y ch ng t - Văn phòng c a CAFECONTROL t i 228A Pasteur, Ph - Văn phòng OMIC t i 45 Đinh Tiên Hoàng, Quận - Văn phòng VCC&C t i l u tòa nhà 135A Pasteur, Quận tòa nhà ng 6, Quận v i văn phòng t i thành ph H Chí Minh c a cơng ty c ph n Intimex M Ph Gi y ch ng nhận s l ng tr ng l c ng g m b n b n, nhân viên ch ng t giữ l i m t b n đ l u, ph n l i kẹp chung vào b h sơ toán 2.1.2.6 Giao b ch ng t cho khách hàng Sau hoàn t t ch ng t , dựa vào b ng h ng d n ngo i c a khách hàng yêu c u ch ng t giao trực ti p cho văn phịng đ i diện c a khách hàng Thơng th         ng giao cho khách hàng m t b ch ng t g c s bao g m: Bill of Lading: b Commercial Invoice: b n Packing List: b n Phytosanitary Certificate: b n Fumigation Certificate: b n C/O: b n ICO: b n Quantity and Weight Certificate: b Trang 36 Gi ng viên h Báo cáo thực tập nhận th c  ng d n: TS Tr n Th Út Giám đ nh cà phê: VCC&C, CafeControl, OMIC: b Khách hàng nhận đ c b ch ng t , s ký tên xác nhận ngày gi vào b n “Báo cáo giao hàng” c a công ty (xem phụ lục) 2.2 Công vi c h tr Ngồi cơng việc chun mơn, đư h tr công ty công việc văn phòng nh : photocopy ch ng t , scan ch ng t , g i fax cho công ty khách hàng, công ty giám đ nh l y m u h t cà phê đ đem sang ki m d ch thực vật 2.2.1 Photocopy ch ng t Tôi th ng s dụng máy photocopy đ chép ch ng t sau: bill nháp, gi y ki m d ch thực vật, h p đ ng, h ng d n n i, h ng d n ngo i c a khách hàng, ICO C/O M t s l u ý:  Đ i v i photo ICO đư in làm b n g m g c, b n b n London, s photo t copy thêm b n  Tận dụng gi y t tr ng mặt vào việc in ch ng t nháp đ tránh lãng phí Hình 25- Photo mặt Cách s dụng: có hai cách photocopy tài liệu photo m t mặt hai mặt Đ i v i photo tài liệu m t mặt (hình 27), úp mặt c n photo xu ng mặt kính, b m ch n s l ng in b m Start Máy s quét photo tài liệu Trang 37 Gi ng viên h Báo cáo thực tập nhận th c ng d n: TS Tr n Th Út Hình 26- Photo hai mặt Đ i v i photo hai mặt (hình 28), có th áp dụng cách làm thao tác hai l n, nhiên cách nhanh nh t photo khay scan: đ tài liệu vào khay, b m s l ng in nút Start, máy s tự đ ng quét photo m t lúc c hai mặt 2.2.2 Scan ch ng t Công việc scan th ng dùng đ scan l i m t b ch ng t đ g i cho hãng tàu lên bill, công ty giám đ nh lên ch ng th  L u ý: Tr c scan, ki m tra gi y t có cịn b m kim g ra, gi y ph i thẳng in s khơng b kẹt gi y Hình 27- Chọn chế độ "Scan" Cách s dụng: Ch n ch đ “Scan” (hình 29), b m nút Start, máy s tự đ ng đ a gi y vào đ quét Khi scan, quay phía đ u gi y vào phía c a khay scan Trong trình scan, n u kẹt gi y, l y tay g thành khay scan, l y gi y scan l i t đ u Trang 38 Gi ng viên h Báo cáo thực tập nhận th c ng d n: TS Tr n Th Út Hình 28- Folder lưu file scan File scan th Thông th đ ng ng nằm th mục quy đ nh máy tính (hình 30) đĩa D Tên file scan s nằm th mục ngày tháng c đánh s th tự rõ ràng 2.2.3 G i fax cho công ty khách hƠng, công ty giám đ nh Khi c n chuy n tài liệu sang cho công ty đ i tác nhanh chóng mà khơng c n ph i scan r i g i mail s s dụng fax Trong q trình thực tập, tơi th ng fax ch ng t cho công ty giám đ nh TCFC CFC Việc quan tr ng ph i nh s fax TCFC s fax 38212011, CFC s fax 38207554 Hình 29- Chọn chế độ "Fax" Cách s dụng: Đ u tiên, ch n ch đ “Fax” (hình 31) thao tác nh scan, b sung thêm b c nhập s fax (hình 32), m i cơng ty s có s fax khác nhau, ph i nhập xác s fax b m Start, máy s tự đ ng quét r i g i tài liệu cho đ i tác Trang 39 Gi ng viên h Báo cáo thực tập nhận th c ng d n: TS Tr n Th Út Hình 30- Nhập số fax công ty cần gửi Sau fax xong, máy s có tín hiệu báo đư g i xong 2.2.4 L y m u h t cà phê Tôi đ thành ph n có v c giao l y m u h t cà phê đóng gói m u đ giám đ nh h t cà phê, t đ nh m c hay khơng Hình 31- Đóng gói hạt cà phê Trang 40 Gi ng viên h Báo cáo thực tập nhận th c NH NG K T QU Đ T Đ 3.1 ng d n: TS Tr n Th Út C SAU KHI TH C T P Nh n xét b n thân u m: - C gắng hịa nhập v i mơi tr - Khi nhận công việc, h i k yêu c u hồn thành ng cơng ty - Đ a ki n th c đư h c vào công việc, thực tập chuyên ngành nên h u nh nắm rõ quy trình - Ch u khó, khơng s xa - Khi sai, tự ghi chép rút kinh nghiệm cho l n sau Khuy t m: - Đôi lúc nh m l n, ch a tập trung cao - Còn e ng i 3.2 b phận làm th tục h i quan c ng K b n thân Qua trình thực tập t i công ty, k đ u tiên h c đ c k s dụng máy in, máy photocopy cách fax ch ng t K th hai thông th o m t s n đ ng thành ph H Chí Minh sau trình l y Bill of Lading, m t s ch ng t liên quan khác Bi t thêm quy trình l y bill of lading t i m t s hãng tàu nh là: CMA-CGM, EVERGREEN, HAPAG LLOYD, FASA, MSC, MAERKLINE, NYKầ Qua trình thực tập t i công ty, th t xu t nhập kh u nh ng xuyên đ c ti p xúc v i ch ng là: C/O, ICO, VCC&C, OMIC, CAFECONTROL, FUMIGATION, PHYTOSANITARY CERTIFICATE, INVOICE, PACKING LIST Tôi bi t thêm quy trình đăng ký gi y ki m d ch thực vật; so n bill nháp g i hãng tàu, thông tin c n ph i th bill; quy trình xin gi y ch ng nhận tr ng l s l ng ng; quy trình xin Fumigation certificate; quy trình đăng ký C/O, ICO 3.3 S c n th n xác Việc so n Bill of Lading yêu c u ph i t m c n thận việc so n th o thông tin, sai m t chi ti t nh Bill of Lading, nhân viên ch ng t Lúc nhập s container, s seal lên bill nháp ph i c n thận, ph i ki m tra l i s r t d nh m l n: net weight gross weight c a t ng container ph i ki m tra k l ng Trang 41 Gi ng viên h Báo cáo thực tập nhận th c Lúc in gi y ki m d ch thực vật th ng d n: TS Tr n Th Út ng hay b sai chi ti t ch ng t yêu c u nhân viên ch ng t ph i ki m tra k l ng phát s m đ có th đ y đ b h sơ toán s m nh t có th Lúc vào s tàu ph i ki m tra t m s container, s seal, tên tàu, s chuy n, tr ng l ng tr c ký vào biên lai L y Bill of Lading ph i ý thông tin công ty mã s thu đ hóa đơn, hóa đơn th 3.4 ng đ c xu t c đánh máy nên thơng tin có th b nh m l n Phân phối th i gian m t cách khoa h c Gi y ki m d ch thực vật thông th ng ph i m t th i gian ngày đ xin, xin gi y ch ng nhận xu t x ch t n th i gian ngày Hóa đơn th ơng m i, b ng kê hàng hóa so n th o r t nhanh Nhân viên ch ng t phân ph i th i gian đ chu n b ch ng t m t cách h p lý đ ti t kiệm th i gian hoàn thành b h sơ toán nhanh nh t Đ tránh r i ro b chậm tr trình lý t khai, k p th i ch nh s a v n đề trình lý t khai, nhân viên giao nhận ph i ph i h p công việc m t cách h p lý đ nâng cao hiệu qu công việc 3.5 Th y đ c s c n thi t c a vi c xây d ng uy tín t o mối quan h tốt v i khách hàng C n ph i linh ho t công việc, t o uy tín m i quan hệ t t v i khách hàng giúp tăng hiệu qu công việc, gi i quy t m t s v n đề m t cách đơn gi n Trong việc chu n b ch ng t m t s ch ng t có th b sung sau, n u t o đ c uy tín cơng việc v i khách hàng 3.6 Đ xu t ý ki n giúp cơng ty hồn thi n h n Nâng cao hệ điều hành máy tính, cơng ty cịn l u giữ ch ng t lâu năm nên s khơng thích ng nâng c p hệ điều hành, nh ng n u nâng c p máy tính s ch y nhanh hơn, thuận tiện cho nghiệp vụ Tuy n thêm nhân viên cho b phận ch ng t giao nhận Công việc c a b phận ch u nhiều áp lực c n tập trung cao đ , n u có thêm nhân viên, công việc s đ c dàn tr i b t áp lực Trang 42 Gi ng viên h Báo cáo thực tập nhận th c ng d n: TS Tr n Th Út K T LU N Tr i qua g n hai tháng thực tập t i công ty C ph n Intimex M Ph đư h c h i đ c, c r t nhiều, trau d i thêm kinh nghiệm cho b n thân nh cho ngành nghề c a sau này, có nhìn m i Những lý thuy t l p l ng ki n th c chung, bao qt, đóng vai trị quan tr ng cho công việc đ c giao đ t thực tập Tuy nhiên, áp dụng thực ti n khác nhiều, có nhiều quy trình khâu trung gian, quy đ nh ch ng t m i hưng tàu có đơi chút khác Khi thực tập, đ c làm quen v i môi tr ng làm việc c a doanh nghiệp, ban đ u ng ngàng nh ng d n d n tơi đư đ nh hình đ tr c cách làm việc c a môi ng doanh nghiệp, quy đ nh ph i tuân th M t điều may mắn đ h c, l i đ ty, đ c h c thực tập chuyên ngành ng d n tận tình c a anh ch b phận xu t nhập kh u c a công c anh ch d y thêm r t nhiều điều m i mẻ mà c l p ch a đ c h c qua Sau đ t thực tập này, quy t tâm s c gắng nữa, h c tập không ng ng tr ng thực t nhiều Trang ix Gi ng viên h Báo cáo thực tập nhận th c ng d n: TS Tr n Th Út TÀI LI U THAM KH O Giáo trình “Quản trị xuất nhập khẩu” – GS.TS Đồn Th H ng Vân “Giới thiệu Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước” Truy cập ngày 13/08/2014 t i http://intimexmp.com/index.php/about-us/itemlist/category/2-gioi-thieu “Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước” Truy cập ngày 13/08/2014 t i http://www.intimexmp.com/index.php/features/hinh-thanhva-phat-trien “Hội thảo quốc gia Đánh giá tiềm xuất khẩu” Truy cập ngày 13/08/2014 t i http://www.vietrade.gov.vn/hoi-nghi-hoi-thao/4340-hoi-thao-quoc-gia-danh-gia- tiem-nang-xuat-khau.html “Xuất cà phê đứng đầu giới?” Truy cập ngày 15/08/2014 t i http://vov.vn/kinh-te/xuat-khau-ca-phe-viet-nam-se-dung-dau-the-gioi-342931.vov “Ngành hàng cà phê Việt Nam mùa vụ 2014/15 số dự báo” Truy cập ngày 16/08/2014 t i http://www.vietrade.gov.vn/ca-phe/4322-nganh-hang-ca-phe-vietnam-mua-vu-201415-va-mot-so-du-bao-phan-2.html “Việt Nam xuất 16 triệu bao cà phê tháng đầu niên vụ” Truy cập ngày 16/08/2014 t i http://giacaphe.com/42186/viet-nam-xuat-khau-hon-16-trieubao-ca-phe-trong-9-thang-dau-nien-vu/ “Xuất cà phê nước tăng sản lượng giá trị” Truy cập ngày 26/08/2014 t i http://vtv.vn/kinh-te/xuat-khau-ca-phe-ca-nuoc-tang-ca-san-luong-vagia-tri/130695.vtv Trang x Báo cáo thực tập nhận th c PH L C: B Gi ng viên h CH NG T ng d n: TS Tr n Th Út XU T KH U Trang xi ... Website: www.intimexmp.com Hình 1- Logo công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước 1.2 Nguồn: www.intimexmp.com L ch s hình thành phát tri n công ty Intimex M Ph Công ty C ph n Intimex M Ph XNK Intimex t... Báo cáo thực tập nhận th c T NG QUAN V CÔNG TY C 1.1 ng d n: TS Tr n Th Út PH N INTIMEX M PH Khái quát v công ty C ph n Intimex M Ph - Tên đơn v : Công ty C ph n Intimex M Ph - Tên qu c t : Intimex. .. trình xuất cơng ty Intimex Mỹ Phước Nguồn: Phịng Kinh doanh công ty Intimex Mỹ Phước Trang 13 Gi ng viên h Báo cáo thực tập nhận th c ng d n: TS Tr n Th Út B phận Kinh doanh c a cơng ty t i Bình