Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

30 776 4
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Nền kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hớng hội nhập kinh tế khu vực giới Hoạt động kinh doanh ngày phát triển, đời hàng loạt doanh nghiệp đà làm đa dạng thêm hình thức sở hữu kinh tế kéo theo phong phú, đa dạng với ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh khác Các thành phần kinh tế cạnh tranh kinh tế thị trờng để phát triển làm cho kinh tế đất nớc ngày lớn mạnh, hớng tới theo kịp với kinh tế nớc khu vực giới Cùng với xu hớng phát triển kinh tế thị trờng loại hình công ty cổ phần nớc ta ngày phát triển đa dạng Sự đời phát triển công ty cổ phần trình kinh tế khách quan, đòi hỏi hình thành phát triển kinh tế thị trờng Hiện công ty cổ phần đà lan rộng tất lĩnh vực kinh tế hầu khắp tất nớc giới Phơng pháp tổ chức sản xuất kinh doanh theo kiểu công ty cổ phần có điểm mạnh nh: phơng án sản xuất kinh doanh nhà nớc hay ngân hàng định, mà doanh nghiệp định Hơn hình thức tự cấp phát tài chính, nên cách huy động nguồn vốn xà hội đà đề cao trách nhiệm doanh nghiệp, nâng cao quan tâm doanh nghiệp đến hiệu sử dụng nguồn vốn Mặt khác, sức ép cổ đông việc chia cổ phần, tìm kiếm lợi nhuận khiến cho doanh nghiệp phải phấn đấu nâng cao hiệu sử dụng tiền vốn Công ty cổ phần cho phép xác nhận quyền sở hữu tài sản ngời chủ sở hữu xác định rõ vốn ngời thông qua số lợng cổ phần mà cổ động nắm giữ Công ty cổ phần có khả phối hợp lực lợng kinh tế khác nhau, trì đợc mối quan hệ kinh tế thành viên, thành viên tồn phát huy mạnh riêng làm giảm đến mức thấp ngng trệ nguồn vốn, đổ vỡ, gián đoạn hoạt động kinh doanh Qua tháng thực tập công ty Cổ phần Thơng mại & Công nghệ An Phát Em đà thu đợc nhiều kiến thức kinh nhiệm thực tế trình thực tập Thông qua việc thực tập tìm hiểu công ty, em có vài nhận định trình hoạt động kinh doanh công tác tổ chức quản lý mặt công ty Với kiến thức có đợc sau năm học tập trờng Đại Học Dân Lập Quản Lý & Kinh Doanh Hà Nội, với Luận văn tốt nghiệp giúp đỡ thầy cô trờng, đặc biệt giúp đỡ, hớng dẫn tận tình Phó giáo s, Tiến sỹ Phạm Quang Huấn, em xin trình bày luận văn tốt nghiệp mình, với đề tài luận văn là: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Cổ Phần Thơng Mại & Công Nghệ An Phát Luận văn gồm phần: Phần I: Một số nét khái quát công ty Cổ phần Thơng mại & Công nghệ An Phát Phần II: Công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanhvà chế huy động vốn công ty Cổ Phần Thơng Mại & Công Nghệ An Phát Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuấtkinh doanh nâng cao hiệu công tác huy động vốn cho hoạt động kinh doanh công ty Em xin chân thành cảm ơn! Luận văn tốt nghiệp Phần I Một số nét khái quát công ty I Tổng quan công ty cổ phần thơng mại công nghệ An Phát Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty cổ phần Thơng mại Công nghệ An Phát với hình thức công ty cổ phần, có t cách pháp nhân theo luật pháp Việt Nam, có điều lệ tổ chức hoạt động, có máy quản lý điều hành, có dấu riêng, có tài khoản mở kho bạc nhà nớc, ngân hàng nớc - Ngy thnh ly thy thnh lnh lp: 29/01/ 2003 - Tên công ty: Công ty Cổ Phần Thơng Mại Công Nghệ An Phát - Tên giao dịnh: AN PHAT TECHNOLOGY TRADING JOINT STOCK COMPANY - Tên viêt tắt: AP.JSC - Địa trụ së chÝnh: Sè 12 – A3, Khu tËp thÓ QuËn ủy Đống Đa, Phờng Láng Thợng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội - Vốn điều lệ: 2.1 tỷ VNĐ §iƯn tho¹i : 04.7753279 Fax : 8350134 E-mail : anphatjsc@hn.vnn.vn Website : http://www.anphatjsc.com.vn Kể từ ngày thành lập đến nay, cố gắng Ban giám đốc Công ty toàn thể công nhân viên, Công ty đà phát triển nhanh chóng ngày khẳng định lớn mạnh Hiện công ty đà có 45 công nhân viên( tính đến cuối năm 2005 ), hoạt động kinh doanh ngày đợc mở rộng phát triển Thị trờng ngày mở rộng, từ việc quan hệ làm ăn phạm vi Hà Nội, đà phát triển quan hệ làm ăn nhiều tỉnh thành Miền Bắc Các mặt hàng kinh doanh doanh nghiƯp LÜnh vùc kinh doanh chÝnh: a, Hµng gia dơng: - Điện lạnh: điều hòa, tủ lạnh, máy giặt - Hàng hóa gia dụng nh nồi cơm điện, bếp điện từ, phích điện, ấm đun Luận văn tốt nghiệp nớc điện, bàn là, lò vi sóng, nồi lẩu điện, m¸y sÊy tãc, nåi ¸p suÊt, bÕp tõ, lÈu tõ, bếp ga b, Thiết bị y tế: - Lắp đặt, bảo trì sửa chữa trang thiết bị y tế bao gồm: thiết bị chuẩn đoán hình ảnh, thiÕt bÞ phơc vơ phÉu tht, thiÕt bÞ håi søc cấp cứu, kính hiển vi, mô hình phục vụ giảng dạy trờng Đại học, Trung học Y tế, thiết bị máy dợc, thiết bị sản khoa, - Tỉ chøc thùc hiƯn c¸c dù ¸n cung cÊp thiÕt bÞ y tÕ c, Trang thiÕt bÞ néi thÊt: - Hợp tác liên doanh sản xuất lắp đặt s¶n phÈm cưa nhùa PVC cã lâi thÐp gia cêng, cửa gỗ mang nhÃn hiệu AV Window phục vụ cho công trình xây dựng dân dụng công nghiệp - Sản xuất thiết bị phụ trợ phục vụ việc thi công xây dựng công trình xây dựng dân dụng công nghiệp Nhiệm vụ công ty đẩy mạnh kinh doanh, tăng lợi nhuận, phát triển qui mô mở rộng thị trờng kinh doanh Ngoài nhiệm vụ phát triển thân, Công ty cổ phần thơng mại công nghệ An Phát thực nhiệm vụ với nhà nớc, làm tăng ngân sách nhà nớc việc thực nghĩa vụ nộp thuế nhà nớc tạo công ăn việc làm cho ngời lao động Là công ty hoạt động lĩnh vực thơng mại, lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty kinh doanh hàng gia dụng với sản phẩm mang thơng hiệu HappyCook, thơng hiệu tiếng Hàn Quốc Các sản phẩm chủ yếu nồi cơm điện, nồi Inox sản phẩm khác đợc làm từ Inox cao cấp Cho đến công ty đà trở thành nhà phân phối độc quyền HappyCook cho mạng lới siêu thị Hà Nội số tỉnh Miền Bắc Ngoài lĩnh vực kinh doanh kinh doanh đồ gia dụng, công ty kinh doanh lĩnh vực khác nh: kinh doanh thiết bị y tế, giấy BÃi công ty đà mở thêm xởng chuyên sản xuất cửa nhựa, nhôm kính Hoạt động kinh doanh lĩnh vực ngày phát triển góp phần vào việc tăng lợi nhuận cho công ty phát triển lớn mạnh công ty 3.Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Đại hội đồng cổ đông: quan định cao nhất, có quyền nhiệm vụ nh: bầu, miễn nhiệm, bÃi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, Luận văn tốt nghiệp thành viên ban kiểm soát Xem xét xử lý vi phạm Hội đồng quản trị Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty cổ đông công ty Quyết định tổ chức giải thể Công ty Hội đồng quản trị: quan quản lý công ty, gồm ngời Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát: gồm có thành viên, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế toán, báo cáo tài Giám đốc công ty: ngời đại diện pháp nhân doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trớc pháp luật Giám đốc có trách nhiệm trực tiếp tham gia công tác điều hành hoạt động hàng ngày Công ty Phó giám đốc tài chính: kế toán trởng phòng kế toán quản lý khoản thu chi, phân phối điều hành vốn kinh doanh hợp lý, kế hoạch vốn đảm bảo mặt tài cho hoạt động kinh doanh liên tục kịp thời Bên cạnh phó giám đốc tài thực chức quản lý nhân , bao gồm việc tuyển dụng, quản lý tiền lơng quản lý chung nhân công ty Phó giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm điều hành chung hoạt động kinh doanh, trì mở rộng thị trờng, ban giám đốc lập chiến lợc kế hoạch kinh doanh Phó giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm điều hành chung hoạt động xởng sản xuất Bao gồm vấn đề liên quan tới xởng sản xuất nh quản lý nhân sự, phân công, điều hành công việc, tiền lơng vấn đề liên quan đến trách nhiệm quyền lợi nhân viên xởng sản xuất Phòng kinh doanh: thực thi chiến lợc kinh doanh ban giám đốc đề ra, tiếp cận nghiên cứu mở rộng thị trờng, phụ trách công việc kinh doanh, chăm sóc khách hàng Phòng kế toán: ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, liên tục hệ thống số liệu có, tình hình biến động tiền vốn, chi phí, lỗ lÃi Xởng sản xuất: Hoạt động độc lập dới đạo phó giám đốc phụ trách sản xuất, thực chức sản xuất với sản phẩm cửa nhựa, bên cạnh thực sản xuất số sản phẩm khác theo đơn đặt hàng theo dự án có đợc Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ tổ chức máy Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám Đốc Phó GĐ sản xuất Phó GĐ kinh doanh Phó GĐ tài Xởng sản xuất Phòng kinh doanh Phòng kế toán II, Thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Thơng Mại & Công Nghệ An Phát 1, Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty a, Công tác kế hoạch hoạt động Công ty Luận văn tốt nghiệp - Chiến lợc kinh doanh: Là công ty thành lập, nên việc lập kế hoạch việc thực kế hoạch đợc Công ty ý có điều chỉnh phù hợp Vì nay, Công ty cha có phòng kế hoạch riêng biệt nên kế hoạch kinh doanh nêu đợc ban giám đốc thông qua, điều chỉnh đạo thực Vì công ty kinh doanh lĩnh vực thơng mại, việc tìm nhà cung cấp tốt mang lại nhiều thuận lợi cho công ty điều quan trọng, để phát triển vợt xa đối thủ cạnh tranh khác Nắm rõ tình hình nhiệm vụ mình, với chiến lợc hợp lý tâm toàn thể công nhân viên, đến công ty đà trở thành nhà phân phối độc quyền sản phẩm HappyCook cho mạng lới siêu thị Hà Nội, dần trình phát triển thị trờng toàn thị trờng miền Bắc Để phát triển mở rộng, công ty đà áp dụng chiến lợc đa dạng hóa, có nghĩa phát triển thêm lĩnh vực kinh doanh để tạo thêm hội kinh doanh cho nh: cung cấp trang thiết bị y tế, phối hợp Công ty GiÊy B·i B»ng ®Ĩ cung cÊp giÊy phÕ liƯu, më xởng sản xuất cửa nhựa, nhôm kính công việc kinh doanh mảng b ớc phát triển ngày khẳng định Bên cạnh chiến lợc đa dạng hóa, công ty áp dụng chiến lợc tập trung với lĩnh vực kinh doanh phân phối sản phẩm HappyCook, mạnh công ty, công ty tiến hành đa dạng hóa sản phẩm lĩnh vực kinh doanh mạnh việc tìm thêm nhà cung cấp lĩnh vực hàng gia dụng để củng cố phát triển, công ty gặt hái đợc thành công việc tìm nhà cung cấp để mở rộng kinh doanh - Công tác marketing: Do kinh doanh lĩnh vực thơng mại nên công tác marketing trở lên quan trọng, mang tính chất định đến phát triển công ty Vì công ty ý đến công tác marketing nh nghiên cứu mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, chăm sóc khách hàng, tạo mối quan hệ thân mật để tạo khách hàng trung thành Công ty xây dựng chiến lợc bán hàng đơn vị bán trực tiếp sản phẩm nh chơng trình bán hàng khuyến mại, bốc thăm trúng thởng, đặc biệt có chơng trình bán hàng giảm giá cho đơn hàng lớn dịp lễ tết Luận văn tốt nghiệp Chơng trình khuyến mại đặc biệt HappyCook phú quý toàn gia Chơng trình thởng TT Chỉ tiêu doanh số Từ 10 ®Õn 30 triƯu VND Tõ 30 dÕn 100 triƯu VND Tõ 100 ®Õn 200 triƯu VND Trên 200 triệu VND Thanh toán Thanh toán theo hợp đồng đà ký Thởng 3,5% doanh số (đà Thởng 1,5% doanh bao gồm khoản chiết Thời số khấu khác) gian áp Thởng 5% doanh số (đà bao Thởng 2% doanh dụng gồm khoản chiết khấu số 20/12/ khác) Thởng 6% doanh số (đà bao 2005 Thởng 2,5 % gồm khoản chiết khấu đến doanh số khác) 26/01/ 2006 Thởng 7% doanh số (đà bao gồm khoản chiết khấu Thởng 3% doanh số khác) Bảng số Giá trị thởng đợc chiết khấu đơn hàng Quý đơn vị, đồng thời công ty có 03 giải đặc biệt Kiện tớng bán hàng siêu thị dành cho 03 đơn vị đạt doanh số cao thời gian chạy chơng trình này, với phần thởng vàng SJC khen Kiện tớng bán hàng siêu thị Sang năm sau, Công ty dự định tuyển thêm nhân viên kinh doanh, tiếp thị, xúc tiến marketing để mở rộng thị trờng tiêu thụ - Công tác lập kế hoạch kinh doanh: Công ty Cổ Phần Thơng Mại & Công Nghệ An Phát cha có phòng kế hoạch kinh doanh riêng biệt, ban giám đốc phối hợp phòng kinh doanh đề kế hoạch kinh doanh hàng năm Việc lập kế hoạch kinh doanh đợc chủ yếu dựa vào phân tích số liệu thống kê kế toán doanh thu nh hoạt động kinh doanh diễn năm, bên cạnh tìm hiểu xu hớng triển vọng phát triển thị trờng dựa nghiên cứu thị trờng, khách hàng từ lập kế hoạch kinh doanh, thông qua ban giám đốc duyệt, điều chỉnh lập kế hoạch đạo thực Phòng kinh doanh dới đạo phó giám đốc kinh doanh tiếp nhận kế hoạch, phân công hớng dẫn cấp dới thực Luận văn tốt nghiệp kế hoạch đề Trong trình thực có điều chỉnh cho phù hợp với thay đổi bất thờng xảy b, Kết đạt đợc Sau năm hoạt động, cố gắng toàn ban lÃnh đạo công ty nh toàn công nhân viên công ty Công ty Cổ Phần Thơng Mại & Công Nghệ An Phát đà đạt đợc thành công, kết định Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đợc đánh giá sở bao gồm tiêu quan trọng, tiêu biểu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc phân tích tiêu công việc quan trọng doanh nghiệp trình kinh doanh Qua việc phân tích, đánh giá tiêu, doanh nghiệp thấy đợc kết đà đạt đợc năm doanh nghiệp mình, bên cạnh tìm cha đạt đợc, hạn chế Qua tìm nguyên nhân dẫn đến hạn chế đó, từ việc tìm nguyên nhân để tìm phơng hớng giải để đạt đợc hiệu cao năm tới Sau kết công ty có đợc sau năm hoạt động thông qua tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh Biểu tổng hợp tiêu chủ yếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ( 2003 2005 ) So sánh giữu năm 2003-2004 2004-2005 TT 2005 Sè tut ®èi % so với năm trớc Số tuyệt đối % so với năm trớc 10.900 20.000 8.800 419 9.100 83,5 15 30 45 15 100 15 50 1.900 5.655 7.250 3.755 197,63 1.595 28,2 Các tiêu chủ yếu Đơn vị tính 2003 2004 Doanh thu tiêu thụ Tổng số công nhân viên Tổng số vốn kinh doanh Tr đồng 2.100 Ngời Tr đồng Luận văn tốt nghiệp 4a- Vốn cố định Tr.đồng 650 655 750 0,769 95 14,5 4b-Vốn lu động Lợi nhuận sau thuế Nộp ngân sách Tiền lơng bình quân/ ngời/tháng Lợi nhuận/ doanh thu tiêu thụ Lợi nhuận/ vốn kinh doanh Vòng quay vốn lu động Tr.đồng 1.250 5.000 6.500 3.750 300 1.500 30 Tr.®ång -45 150 310 195 433,33 160 106,67 Tr ®ång 58.3 120.5 58.3 - 62.2 106,69 Tr ®ång 1.1 1.2 1.3 0.1 9,09 0.1 8.33 % -2.14 1.38 1.55 3.52 164,5 0.17 12,32 % -2.36 2.65 4.27 5.01 212,29 1.62 61,13 Vßng 1.68 2.18 3.076 0.5 29,76 0.896 41,1 B¶ng sè ë phần dới phân tích, đánh giá kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Thơng Mại & Công Nghệ An Phát 2, Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh - Qua biểu đồ tổng hợp tiêu chủ yếu hoạt động kinh doanh công ty ta thấy doanh thu tiêu thụ năm 2004 tăng 8.800 triệu đồng so với năm 2003, tơng ứng với tỷ lệ tăng 419%, có tăng doanh thu đột biến nh năm 2003 công ty vào hoạt động, đến năm 2004 hoạt động kinh doanh đà dần ổn dịnh Công việc kinh doanh ổn định đà tiếp tục dẫn đến việc tăng doanh thu năm 2005 với mức tăng 9.100 triệu đồng, tơng ứng tỷ lệ tăng 83,5% so với năm 2004 Việc tăng doanh thu năm liên tiếp với tỷ lệ tơng đối cao tín hiệu đáng mừng cho phát triển công ty cho năm - Số lợng công nhân viên công ty tăng tơng đối nhanh, từ 15 công nhân viên năm 2003, đến năm 2005 45 ngời, nh năm 2005 tốc độ tăng lên tới 50% Điều cho thấy công việc kinh doanh công ty phát triển tốt Bên cạnh đó, mức thu nhập hàng năm tăng từ 1,1 triệu đồng/tháng (năm 2003) đến 1,3 triệu đồng/tháng(năm 2005) Đây mức thu nhập tơng ®èi cao so víi møc thu nhËp ë mét doanh nghiệp t nhân Việt Nam - Tổng nguồn vốn kinh doanh công ty tăng nhanh năm từ 1.900 triệu đồng năm 2003, năm 2004 5.655 triệu đồng, tức tăng 3.755 triệu đồng( tăng 197,63% ) đến năm 2005 7.250 triệu đồng, tăng 1.595 10 Luận văn tốt nghiệp Việc quản lý giá thành, tài đợc thực phòng tài kế toán Phòng tài kế toán chịu trách nhiệm quản lý giá thành , khoản thu, chi, việc phân bổ nguồn vốn kinh doanh, khoản tiền gửi ngân hàng khoản tài khác Đơn vị: tr.đồng Chỉ tiêu Doanh thu Chi phí Lợi nhuận - Sản xuất - Thơng mại - Bất thờng 2003 2.100 2.145 -45 2004 2005 10.900 20.000 10.750 19.690 150 310 20 110 230 40 60 So s¸nh 2003 - 2004 2004 - 2005 Số % tăng, Số % tuyệt giảm tuyệt tăng, đối đối giảm 8.800 419 9.100 83,5 8.605 401,2 8.940 83,2 195 433,3 160 106,7 20 120 109,1 20 50 Bảng số Năm 2003 công ty vào hoạt động cha lâu nên có nguồn thu thấp, lợi nhuận cha có, năm 2004 hoạt động sản xuất kinh doanh bắt đầu phát triển, doanh thu tăng nhanh với mức 8.800 triệu đồng so với năm 2004 (tăng419%), nhng khoản chi phí lớn ( 10.750 triệu đồng ), tăng 8.605 triệu đồng, tơng ứng với tỷ lệ tăng 401.2 % so với năm 2003, lợi nhuận cha đợc cao ( 150 triệu đồng ) Đến năm 2005, doanh thu đà tiếp tục tăng mạnh mức 9.100 triệu đồng ( tăng 83.5 % ), hoạt động kinh doanh đà dần ổn định hơn, bên cạnh công ty có thêm doanh thu từ xởng sản xuất từ hoạt động khác Lợi nhuận năm 2005 tăng 160 triệu đồng ( 106.7 % ) so với năm 2004, lợi nhuận hoạt động thơng mại lợi nhuận bất thờng tăng Mặc dù chi phí tăng 8.940 triệu đồng, tơng ứng với tỷ lệ tăng 83.2 % Với xu hớng tăng doanh thu này, với việc điều chỉnh chi phí mức thấp nữa, chắn năm lợi nhuận công ty không ngừng tăng mạnh e, Quản lý sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ Công ty An Phát trình phát triển đà thiết lập trì mối quan hệ bền vững với khách hàng mình, với đối tác nớc Hiện công ty cố gắng đảm bảo tốt việc cung cấp sản phẩm chất lợng tốt, cung cấp ổn định liên tục cho khách hàng 16 Luận văn tốt nghiệp với chất lợng phục vụ tốt Tìm thêm nhà phân phối sản phẩm chất lợng cao để bán thị trờng Việc tiêu thụ sản phẩm đợc giám sát kiểm tra đảm bảo đạt mục tiêu doanh số đề với chất lợng cao, chiếm đợc lòng tin khách hàng Công ty suy nghĩ hành động nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Điều đà đợc thể lòng tin khách hàng công ty lĩnh vực kinh doanh kh¸c thêi gian qua 2, Mét sè nhËn xét công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty a, Ưu điểm - Là doanh nghiệp thuộc loại hình công ty cổ phần, nên công ty có đợc u điểm loại hình công ty cổ phần mang lại, công tác quản lý Công ty cổ phần có khả phối hợp lực lợng kinh tế khác nhau, trì đợc mối quan hệ kinh tế thành viên công ty Các thành viên tồn phát huy mạnh riêng làm giảm đến mức thấp ngng trệ, gián đoạn hoạt động kinh doanh Do quan hệ sở hữu công ty cổ phần thuộc cổ đông nên quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh có khả đợc mở rộng nhanh chóng, mà không nhân riêng lẻ thực đợc - Nhìn vào sơ đồ tổ chức máy công ty, nhận thấy cấu tổ chức công ty cấu trực tuyến chức năng, cấu tổ chức gọn nhẹ Vì công ty chủ yếu kinh doanh lĩnh vực thơng mại nên phận chức công ty không nhiều Công ty có phòng kinh doanh phòng kế toán, Chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp phận phó Giám Đốc: phó Giám Đốc phụ trách tài chính, phó Giám Đốc phụ trách kinh doanh phó Giám Đốc phụ trách xởng sản xuất Và chịu trách nhiệm quản lý chung hoạt động công ty Giám Đốc công ty Cách tổ chức máy quản lý phù hợp với công ty nhỏ, trình phát triển Các phân chức công ty đợc tổ chức để đảm bảo đợc yêu cầu tiết kiệm khoản chi phí mà đảm bảo thực tốt nhiệm vụ, công việc đặt trình hoạt động kinh doanh Sau năm vào hoạt động ta thấy rằng, có phòng ban (xởng sản xuất vào hoạt động năm 2005) 17 Luận văn tốt nghiệp với số lợng công nhân viên không nhiều Công ty đầy đủ phòng ban, công việc đợc phối hợp thực hiện, công ty vẵn hoàn thành tốt nhiêm vụ mình, hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển b, Nhợc điểm Mặc dù có u điểm nhng công tác tổ chức quản lý chế quản lý công ty Cổ phần Thơng mại & Công nghệ An Phát nhiều hạn chế Công tác quản lý bộc lộ nhiều yếu - Do công ty thành lập cha đợc lâu, quy mô nhỏ, đầy đủ phòng ban chức đầy đủ vị trí cho công việc dẫn đến việc kiêm nhiệm Hội đông quản trị kiêm nhiệm điều hành dẫn đến tải khối lợng công việc thời gian ủy viên hội đồng Việc thành viên hội đồng quản trị trực tiếp tham gia công tác điều hành dẫn đến việc hạn chế khâu kiểm tra giám sát, họ ngời điều hành hầu nh thời gian cho việc kiểm tra mà lại kiểm tra việc điều hành thân - Việc phân công công việc chồng chéo, điều việc tổ chức quản lý cha tốt dẫn đến Do hầu hết thành viên hội đồng quản trị ngời trực tiếp tham gia công tác điều hành việc định nhiều lúc không thống Điều làm cho cấp dới trở lên lúng túng thực định đa phải chờ thống cấp Để khắc phục điều này, ban lÃnh đạo công ty cần phải có điều chỉnh nội ban lÃnh đạo công ty, cần có phối hợp nhịp nhàng cấp quản lý, có bàn bạc việc giải việc việc đa định quản lý - Công tác lập kế hoạch kinh doanh công ty cha tốt Nh đà phân tích phần trên, công ty cha lập phòng kế hoạch kinh doanh riêng biệt, chuyên công tác lập kế hoạch chiến lợc kinh doanh cho công ty Vì việc lập kế hoạch kinh doanh hàng năm chủ yếu đợc thực ban giám đốc Điều dẫn đến hạn chế việc lập kế hoạch kinh doanh, ban giám đốc đủ thời gian cần thiết để tập trung cho công việc này, công tác kiểm tra kế hoạch hầu nh hiệu việc thùc hiƯn vµ viƯc kiĨm tra lµ cïng ban giám đốc đảm nhiệm Mặt khác, công tác lập kế hoạch kinh doanh cần ngời có chuyên môn kinh nghiệm thực hiện, ban giám đốc cần làm nhiệm vụ giám định, kiểm tra lại kế hoạch kiểm tra trình thực kế hoạch 18 Luận văn tốt nghiệp Hiện công ty thiếu ngời có chuyên môn vấn đề lập kế hoạch kinh doanh Phòng kinh doanh nhân viên kinh doanh chủ yếu thực mệnh lệnh từ cấp mà có đề xuất cho kế hoạch kinh doanh - Yếu công tác quản lý nhân sự, việc quản lý nhân cha đợc quản lý theo chuyên môn mà quản lý theo cách kiêm nhiệm giám đốc tài Điều quy mô công ty cha lớn, việc lập phòng nhân riêng làm tăng chi phí quản lý dẫn đến giảm hiệu kinh doanh Mặc dù cần phải khắc phục hạn chế nh việc tuyển dụng cha phù hợp với vị trí công việc, dẫn đến việc không đảm bảo mục đích tuyển dụng, làm hạn chế khả sáng tạo nhân viên công việc không chức Việc phân công công việc cho nhân việc cho nhân viên cha tốt, dẫn đến có ngời phải làm nhiều việc, mặt khác lại tạo nhàn rỗi cho số ngời Nh hiệu công việc không cao, công tác quản lý nhân cần có điều chỉnh để nâng cao hiệu công việc đặc biệt hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh II,cơ chế Huy động nguồn vốn kinh doanh công ty 1, Nguồn vốn chế huy động vốn Công ty Cổ phần Thơng Mại Công Nghệ An Phát thành lập ngày 29/01/2003, với vốn điều lệ ban đầu 2,1 tỷ VNĐ Có thể nói số vốn nhiỊu, thĨ hiƯn quy m« ngn vèn cđa c«ng ty vào hoạt động không lớn Và trình kinh doanh chắn công ty cần huy động thêm vốn để đảm bảo đáp ứng nhu cầu cho hoạt động kinh doanh Tỷ lệ góp vốn cổ đông sáng lập nh sau: - Nguyễn Mạnh Hà góp 510.000.000 đồng, chiếm tỷ lệ 24,29 % tỉng vèn ®iỊu lƯ - Ngun T Minh gãp 450.000.000 ®ång, chiÕm tû lƯ 21,43 % tỉng vèn điều lệ - Đặng Thị Thanh góp 245.000.000 đồng, chiếm tû lƯ 11,67 % tỉng vèn ®iỊu lƯ - Nguyễn Việt Đức góp 255.000.000 đồng, chiếm tỷ lệ 12,14 % tổng vốn điều lệ - Nguyễn Quang Thắng gãp 90.000.000 ®ång, chiÕm tû lƯ 4,29 % tỉng vèn ®iỊu lƯ - Ngun Thanh Q gãp 150.000.000 ®ång, chiÕm tû lƯ 7,14 % tỉng vèn ®iỊu lƯ 19 Luận văn tốt nghiệp - Nguyễn Anh Văn góp 150.000.000 ®ång, chiÕm tû lƯ 7,14 % tỉng vèn điều lệ - Nguyễn Thị Bích Lân góp 150.000.000 đồng, chiÕm tû lƯ 7,14 % tỉng vèn ®iỊu lƯ - Phạm Phú Bình góp 100.000.000 đồng, chiếm tỷ lệ 4,76 % tỉng vèn ®iỊu lƯ Víi sè vèn ban đầu nh vậy, công ty cần có biện pháp để phát triển thêm vốn từ nguồn khác Để thấy rõ điều này, sau bảng biểu thể nguồn vốn công ty năm Đơn vị: tr.đồng So sánh Chỉ tiêu Nguồn vốn chủ sở hữu - Nguồn vốn kinh doanh - Lợi nhuận tích lũy - Lợi nhuận cha phân phối Nợ phải trả - Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn Tổng 2003 2004 2005 2003 – 2004 2004 – 2005 1.000 2.255 3.250 Số tuyệt đối 1.255 % tăng, giảm 125.5 Số tuyệt đối 995 % tăng, giảm 44.12 1.000 2.200 3.050 1.200 120 850 38,64 - - 50 - - 50 - 900 55 3.400 150 4.000 55 2.500 277,78 95 600 172,73 17,65 900 3.400 4.000 2500 277,78 600 17,65 1.900 5.655 7.250 3.755 197,6 1.595 28,2 - B¶ng sè Nhìn vào cấu nguồn vốn công ty thấy vốn chủ sở hữu hàng năm tăng nh sau: năm 2004 tăng 1.255 triệu đồng ( tăng 125.5% ), năm 2005 tăng 995 triệu đồng ( tăng 44.12% ) Vốn chủ sở hữu công ty tăng nhanh Trong chủ yếu tăng nguồn vốn kinh doanh với mức tăng năm 2004 so với năm 2003 1.200 triệu đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng 120 %, năm 2005 tăng 850 triệu so với năm 2004, tơng ứng với mức độ tăng 38.64 % Lợi nhuận tích lũy công ty năm 2003 2004 không có, năm 2005 lợi nhuận tích lũy 50 triệu đồng Lợi nhuận cha phân phối năm 2003 không có, năm 2004 55 triệu đồng năm 2005 150 20 ... II: Công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanhvà chế huy động vốn công ty Cổ Phần Thơng Mại & Công Nghệ An Phát Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuấtkinh doanh nâng cao... I, Công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 1, Thực trạng công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Do thuộc loại hình Công ty cổ phần, nên công ty không chịu quản lý trực tiếp... với đề tài luận văn là: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Cổ Phần Thơng Mại & Công Nghệ An Phát Luận văn gồm phần: Phần I: Một số nét khái quát công ty

Ngày đăng: 28/11/2012, 17:02

Hình ảnh liên quan

Bảng số 1     Giá trị thởng trên đợc chiết khấu ngay trong đơn hàng của Quý đơn vị, đồng  thời công ty có 03 giải đặc biệt “ Kiện tớng bán hàng siêu thị” dành cho 03  đơn vị đạt doanh số cao nhất trong thời gian chạy chơng trình này, với phần  thởng là 5  - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Bảng s.

ố 1 Giá trị thởng trên đợc chiết khấu ngay trong đơn hàng của Quý đơn vị, đồng thời công ty có 03 giải đặc biệt “ Kiện tớng bán hàng siêu thị” dành cho 03 đơn vị đạt doanh số cao nhất trong thời gian chạy chơng trình này, với phần thởng là 5 Xem tại trang 9 của tài liệu.
2, Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuấtkinh doanh - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

2.

Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuấtkinh doanh Xem tại trang 11 của tài liệu.
2, Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuấtkinh doanh - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

2.

Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuấtkinh doanh Xem tại trang 11 của tài liệu.
Bảng số 3     Nhìn vào cơ cấu nhân sự của công ty chúng ta thấy quy mô lao động  mỗi năm một tăng, cụ thể là năm 2004 tăng gấp đôi so với năm 2003, năm  2005 tiếp tục tăng 15 ngời - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Bảng s.

ố 3 Nhìn vào cơ cấu nhân sự của công ty chúng ta thấy quy mô lao động mỗi năm một tăng, cụ thể là năm 2004 tăng gấp đôi so với năm 2003, năm 2005 tiếp tục tăng 15 ngời Xem tại trang 16 của tài liệu.
Bảng số 4        Tài sản lu động tăng nhanh theo từng năm: năm 2004 tăng 3.750  triệu đồng, tơng ứng với tỷ lệ tăng 300% so với năm 2003 - đây là tỷ lệ tăng  cao, năm 2005 tăng 1.500 triệu đồng, tơng ứng với tỷ lệ tăng 30% so với năm  2004 - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Bảng s.

ố 4 Tài sản lu động tăng nhanh theo từng năm: năm 2004 tăng 3.750 triệu đồng, tơng ứng với tỷ lệ tăng 300% so với năm 2003 - đây là tỷ lệ tăng cao, năm 2005 tăng 1.500 triệu đồng, tơng ứng với tỷ lệ tăng 30% so với năm 2004 Xem tại trang 17 của tài liệu.
Bảng số 5    Nhìn vào cơ cấu nguồn vốn công ty có thể thấy vốn chủ sở hữu hàng  năm tăng nh sau: năm 2004 tăng 1.255 triệu đồng ( tăng 125.5% ), năm 2005  tăng 995 triệu đồng ( tăng 44.12% ) - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Bảng s.

ố 5 Nhìn vào cơ cấu nguồn vốn công ty có thể thấy vốn chủ sở hữu hàng năm tăng nh sau: năm 2004 tăng 1.255 triệu đồng ( tăng 125.5% ), năm 2005 tăng 995 triệu đồng ( tăng 44.12% ) Xem tại trang 18 của tài liệu.
Bảng số 6     Năm 2003 do công ty mới đi vào hoạt động cha lâu nên có nguồn thu  thấp, lợi nhuận cha có, năm 2004 hoạt động sản xuất kinh doanh bắt đầu phát  triển,   doanh   thu   tăng   nhanh   với   mức   8.800   triệu   đồng   so   với   năm  2004  (t - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Bảng s.

ố 6 Năm 2003 do công ty mới đi vào hoạt động cha lâu nên có nguồn thu thấp, lợi nhuận cha có, năm 2004 hoạt động sản xuất kinh doanh bắt đầu phát triển, doanh thu tăng nhanh với mức 8.800 triệu đồng so với năm 2004 (t Xem tại trang 19 của tài liệu.
Bảng số 7    Nhìn vào cơ cấu nguồn vốn công ty có thể thấy vốn chủ sở hữu hàng năm  tăng nh sau: năm 2004 tăng 1.255 triệu đồng ( tăng 125.5% ), năm 2005 tăng  995 triệu đồng ( tăng 44.12% ) - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Bảng s.

ố 7 Nhìn vào cơ cấu nguồn vốn công ty có thể thấy vốn chủ sở hữu hàng năm tăng nh sau: năm 2004 tăng 1.255 triệu đồng ( tăng 125.5% ), năm 2005 tăng 995 triệu đồng ( tăng 44.12% ) Xem tại trang 24 của tài liệu.
Bảng so sánh tỷ lệ của chỉ tiêu vốn chủ sở hữu và nợ phải trả trong tổng vồn kinh doanh - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Bảng so.

sánh tỷ lệ của chỉ tiêu vốn chủ sở hữu và nợ phải trả trong tổng vồn kinh doanh Xem tại trang 26 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan