Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Lời nói đầu

Nền kinh tế Việt Nam đang dần phát triển theo xu hớng hội nhập kinhtế khu vực và thế giới Hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển, sự ra đờicủa hàng loạt các doanh nghiệp mới đã làm đa dạng thêm các hình thức sởhữu kinh tế và kéo theo đó là sự phong phú, đa dạng với các ngành nghề,lĩnh vực kinh doanh khác nhau Các thành phần kinh tế cạnh tranh nhautrong nền kinh tế thị trờng để phát triển và cũng làm cho nền kinh tế đất nớcngày càng lớn mạnh, hớng tới theo kịp với nền kinh tế các nớc khu vực vàtrên thế giới

Cùng với xu hớng phát triển của nền kinh tế thị trờng thì loại hìnhcông ty cổ phần ở nớc ta cũng ngày càng phát triển đa dạng Sự ra đời vàphát triển của công ty cổ phần là một quá trình kinh tế khách quan, do đòihỏi của sự hình thành và phát triển của nền kinh tế thị trờng Hiện nay côngty cổ phần đã lan rộng ở tất cả các lĩnh vực kinh tế và ở hầu khắp tất cả cácnớc trên thế giới Phơng pháp tổ chức sản xuất kinh doanh theo kiểu công tycổ phần có các điểm mạnh nh: phơng án sản xuất kinh doanh không phải donhà nớc hay ngân hàng quyết định, mà là do chính doanh nghiệp quyết định.Hơn nữa do hình thức tự cấp phát tài chính, nên bằng cách huy động cácnguồn vốn trong xã hội đã đề cao trách nhiệm của doanh nghiệp, và nângcao sự quan tâm của doanh nghiệp đến hiệu quả sử dụng nguồn vốn Mặtkhác, do sức ép của các cổ đông trong việc chia cổ phần, tìm kiếm lợi nhuậnkhiến cho doanh nghiệp phải phấn đấu nâng cao hiệu quả sử dụng tiền vốn.Công ty cổ phần cho phép xác nhận quyền sở hữu về tài sản của ngời chủ sởhữu và xác định rõ vốn của mỗi ngời thông qua số lợng cổ phần mà cổ độngnắm giữ Công ty cổ phần có khả năng phối hợp các lực lợng kinh tế khácnhau, duy trì đợc mối quan hệ kinh tế giữa các thành viên, các thành viênnày cùng tồn tại và phát huy các thế mạnh riêng do đó làm giảm đến mứcthấp nhất sự ngng trệ của các nguồn vốn, và sự đổ vỡ, sự gián đoạn của cáchoạt động kinh doanh.

Qua 2 tháng thực tập tại công ty Cổ phần Thơng mại & Công nghệ AnPhát Em đã thu đợc nhiều kiến thức và kinh nhiệm thực tế trong quá trìnhthực tập ở đây Thông qua việc thực tập và tìm hiểu về công ty, em cũng cómột vài nhận định về quá trình hoạt động kinh doanh và công tác tổ chứcquản lý các mặt của công ty Với những kiến thức có đợc sau những năm học

giúp đỡ của các thầy cô trong trờng, đặc biệt là sự giúp đỡ, hớng dẫn tận tìnhcủa Phó giáo s, Tiến sỹ Phạm Quang Huấn, em xin trình bày luận văn tốtnghiệp của mình, với đề tài luận văn là:

“ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh

doanh tại công ty Cổ Phần Thơng Mại & Công Nghệ An Phát”..

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần I

Một số nét khái quát về công ty

I Tổng quan về công ty cổ phần thơng mại công nghệ AnPhát

1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Công ty cổ phần Thơng mại Công nghệ An Phát với hình thức mộtcông ty cổ phần, có t cách pháp nhân theo luật pháp Việt Nam, có điều lệ tổchức hoạt động, có bộ máy quản lý điều hành, có con dấu riêng, có tài khoảnmở tại kho bạc nhà nớc, tại các ngân hàng trong nớc.

- Ng y th nh lày thành l ày thành l ập: 29/01/ 2003

- Tên công ty: Công ty Cổ Phần Thơng Mại Công Nghệ An Phát- Tên giao dịnh: AN PHAT TECHNOLOGY TRADING JOINT STOCKCOMPANY

- Tên viêt tắt: AP.JSC

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 12 – A3, Khu tập thể Quận ủy Đống Đa,Phờng Láng Thợng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

- Vốn điều lệ: 2.1 tỷ VNĐ- Điện thoại : 04.7753279- Fax : 8350134

- E-mail : anphatjsc@hn.vnn.vn

- Website : http://www.anphatjsc.com.vn

Kể từ ngày thành lập đến nay, bằng sự cố gắng của Ban giám đốcCông ty và toàn thể công nhân viên, Công ty đã phát triển nhanh chóng vàngày khẳng định sự lớn mạnh của mình Hiện nay công ty đã có 45 côngnhân viên( tính đến cuối năm 2005 ), hoạt động kinh doanh ngày càng đợcmở rộng và phát triển Thị trờng ngày càng mở rộng, từ việc quan hệ làm ăntrong phạm vi Hà Nội, nay đã phát triển quan hệ làm ăn ra nhiều tỉnh thành ởMiền Bắc.

2 Các mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp Lĩnh vực kinh doanh chính:

a, Hàng gia dụng:

- Điện lạnh: điều hòa, tủ lạnh, máy giặt

- Hàng hóa gia dụng nh nồi cơm điện, bếp điện từ, phích điện, ấmđun

nớc điện, bàn là, lò vi sóng, nồi lẩu điện, máy sấy tóc, nồi áp suất, bếptừ, lẩu từ, bếp ga

b, Thiết bị y tế:

- Lắp đặt, bảo trì và sửa chữa các trang thiết bị y tế bao gồm: thiếtbị chuẩn đoán hình ảnh, thiết bị phục vụ phẫu thuật, thiết bị hồi sức cấp cứu,kính hiển vi, mô hình phục vụ giảng dạy trong các trờng Đại học, Trung họcY tế, thiết bị máy dợc, thiết bị sản khoa,

- Tổ chức thực hiện các dự án cung cấp thiết bị y tế

c, Trang thiết bị nội thất:

- Hợp tác liên doanh và sản xuất lắp đặt các sản phẩm cửa nhựaPVC có lõi thép gia cờng, cửa gỗ mang nhãn hiệu AV Window phục vụ chocác công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.

- Sản xuất các thiết bị phụ trợ phục vụ việc thi công xây dựng cáccông trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.

Nhiệm vụ cơ bản của công ty là đẩy mạnh kinh doanh, tăng lợinhuận, phát triển qui mô và mở rộng thị trờng kinh doanh Ngoài nhữngnhiệm vụ phát triển bản thân, Công ty cổ phần thơng mại và công nghệ AnPhát còn thực hiện nhiệm vụ với nhà nớc, làm tăng ngân sách nhà nớc bằngviệc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhà nớc và tạo công ăn việc làm cho nhữngngời lao động.

Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thơng mại, lĩnh vực hoạtđộng chủ yếu của Công ty là kinh doanh hàng gia dụng với các sản phẩmmang thơng hiệu HappyCook, đây là một thơng hiệu nổi tiếng của HànQuốc Các sản phẩm chủ yếu là nồi cơm điện, nồi Inox và các sản phẩmkhác đợc làm từ Inox cao cấp Cho đến nay công ty đã trở thành nhà phânphối độc quyền của HappyCook cho mạng lới các siêu thị Hà Nội và một sốtỉnh Miền Bắc.

Ngoài lĩnh vực kinh doanh chính là kinh doanh đồ gia dụng, công tycòn kinh doanh trong lĩnh vực khác nh: kinh doanh thiết bị y tế, giấy Bãibằng và hiện nay công ty đã mở thêm một xởng chuyên sản xuất cửa nhựa,nhôm kính Hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực này ngày càng pháttriển và góp phần vào việc tăng lợi nhuận cho công ty cùng sự phát triển lớnmạnh của công ty.

3.Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất, có các quyền và

nhiệm vụ nh: bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị,

thành viên ban kiểm soát Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quảntrị và Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty Quyếtđịnh tổ chức và giải thể Công ty

Hội đồng quản trị: đây là cơ quan quản lý của công ty, gồm 6 ngời Hội

đồng quản trị có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đềliên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩmquyền của Đại hội đồng cổ đông.

Ban kiểm soát: gồm có 3 thành viên, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý,

hợp pháp trong quản lý, điều hành trong hoạt động kinh doanh, trong ghichép sổ kế toán, báo cáo tài chính

Giám đốc công ty: là ngời đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, chịu

trách nhiệm trớc pháp luật Giám đốc có trách nhiệm trực tiếp tham gia côngtác điều hành các hoạt động hàng ngày của Công ty.

Phó giám đốc tài chính: cùng kế toán trởng và phòng kế toán quản lý các

khoản thu chi, phân phối và điều hành vốn kinh doanh hợp lý, các kế hoạchvề vốn đảm bảo mặt tài chính cho các hoạt động kinh doanh liên tục và kịpthời Bên cạnh đó phó giám đốc tài chính còn thực hiện chức năng quản lýnhân sự , bao gồm việc tuyển dụng, quản lý tiền lơng và quản lý chung vềnhân sự của công ty.

Phó giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt

động kinh doanh, duy trì và mở rộng thị trờng, cùng ban giám đốc lập chiếnlợc và kế hoạch kinh doanh.

Phó giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động

của xởng sản xuất Bao gồm cả các vấn đề liên quan tới xởng sản xuất nhquản lý nhân sự, phân công, điều hành công việc, tiền lơng và các vấn đềliên quan đến trách nhiệm và quyền lợi của nhân viên xởng sản xuất

Phòng kinh doanh: thực thi các chiến lợc kinh doanh do ban giám đốc đề

ra, tiếp cận nghiên cứu mở rộng thị trờng, phụ trách công việc kinh doanh,chăm sóc khách hàng.

Phòng kế toán: ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, liên tục và hệ

thống số liệu hiện có, tình hình biến động về tiền vốn, chi phí, lỗ lãi…

Xởng sản xuất: Hoạt động độc lập dới sự chỉ đạo của phó giám đốc phụ

trách sản xuất, thực hiện chức năng sản xuất với sản phẩm chính cửa nhựa,bên cạnh đó còn thực hiện sản xuất một số sản phẩm khác theo đơn đặt hàngvà theo các dự án có đợc

Sơ đồ tổ chức bộ máy

II, Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần ơng Mại & Công Nghệ An Phát

Th-1, Thực trạng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

a, Công tác kế hoạch hoạt động của Công tyPhó GĐ kinh

doanhPhó GĐ sản

X ởng sản xuất Phòng kinh

Giám ĐốcĐại hội đồng cổ

Hội đồng quản

- Chiến lợc kinh doanh: Là một công ty mới thành lập, nên việc lập kế

hoạch và việc thực hiện kế hoạch luôn đợc Công ty chú ý và luôn có sự điềuchỉnh phù hợp Vì hiện nay, Công ty cha có phòng kế hoạch riêng biệt nênmọi kế hoạch kinh doanh khi nêu ra đều đợc ban giám đốc thông qua, điềuchỉnh và chỉ đạo thực hiện Vì là một công ty kinh doanh trong lĩnh vực th-ơng mại, việc tìm nhà cung cấp tốt mang lại nhiều thuận lợi cho công ty làđiều rất quan trọng, để có thể phát triển và vợt xa các đối thủ cạnh tranhkhác Nắm rõ tình hình và nhiệm vụ của mình, với những chiến lợc hợp lýcùng sự quyết tâm của toàn thể công nhân viên, đến nay công ty đã trở thànhnhà phân phối độc quyền sản phẩm HappyCook cho mạng lới các siêu thịtại Hà Nội, và đang dần trong quá trình phát triển thị trờng ra toàn thị trờngmiền Bắc.

Để phát triển và mở rộng, công ty đã áp dụng chiến lợc đa dạng hóa,có nghĩa là phát triển thêm các lĩnh vực kinh doanh mới để tạo thêm cơ hộikinh doanh cho mình nh: cung cấp trang thiết bị y tế, phối hợp cùng Công tyGiấy Bãi Bằng để cung cấp giấy phế liệu, mở xởng sản xuất cửa nhựa, nhômkính… cho đến nay công việc kinh doanh tại các mảng này vẫn đang từng b-ớc phát triển và ngày càng khẳng định mình hơn.

Bên cạnh chiến lợc đa dạng hóa, công ty vẫn áp dụng chiến lợc tậptrung với lĩnh vực kinh doanh chính của mình là phân phối sản phẩmHappyCook, đây là một thế mạnh của công ty, hiện nay công ty đang tiếnhành đa dạng hóa sản phẩm ngay trong lĩnh vực kinh doanh thế mạnh nàybằng việc tìm thêm các nhà cung cấp trong lĩnh vực hàng gia dụng để củngcố và phát triển, và hiện nay công ty cũng đang gặt hái đợc những thànhcông trong việc tìm nhà cung cấp mới để mở rộng kinh doanh.

- Công tác marketing: Do kinh doanh trong lĩnh vực thơng mại nên

công tác marketing trở lên rất quan trọng, mang tính chất quyết định đến sựphát triển của công ty Vì thế công ty luôn chú ý đến công tác marketing nhnghiên cứu mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, chăm sóc khách hàng, tạomối quan hệ thân mật để tạo ra các khách hàng trung thành Công ty luônxây dựng những chiến lợc bán hàng tại các đơn vị bán trực tiếp sản phẩm củamình nh các chơng trình bán hàng khuyến mại, bốc thăm trúng thởng, và đặcbiệt luôn có chơng trình bán hàng giảm giá cho các đơn hàng lớn trong cácdịp lễ tết.

Chơng trình khuyến mại đặc biệt HappyCook “ – phú quý toàn gia”.

TTChỉ tiêu doanh số

Chơng trình thởng

Thờigian áp

Thanh toán ngayThanh toán theohợp đồng đã ký

1 Từ 10 đến 30 triệuVND

Thởng 3,5% doanh số (đãbao gồm các khoản chiếtkhấu khác)

Thởng 1,5% doanhsố

2 Từ 30 dến 100triệu VND

Thởng 5% doanh số (đã baogồm các khoản chiết khấukhác)

Thởng 2% doanhsố

3 Từ 100 đến 200triệu VND

Thởng 6% doanh số (đã baogồm các khoản chiết khấukhác)

Thởng 2,5 %doanh số

4 Trên 200 triệuVND

Thởng 7% doanh số (đã baogồm các khoản chiết khấukhác)

Thởng 3% doanhsố

Bảng số 1 Giá trị thởng trên đợc chiết khấu ngay trong đơn hàng của Quý đơn vị,

đồng thời công ty có 03 giải đặc biệt Kiện t“ ớng bán hàng siêu thị” dành

cho 03 đơn vị đạt doanh số cao nhất trong thời gian chạy chơng trình này,

với phần thởng là 5 chỉ vàng SJC và 1 bằng khen “ Kiện tớng bán hàng siêu

thị ”

Sang năm sau, Công ty dự định sẽ tuyển thêm nhân viên kinh doanh, tiếpthị, xúc tiến marketing để mở rộng thị trờng tiêu thụ của mình.

- Công tác lập kế hoạch kinh doanh: Công ty Cổ Phần Thơng Mại & Công

Nghệ An Phát hiện nay cha có phòng kế hoạch kinh doanh riêng biệt, vì thếban giám đốc phối hợp cùng phòng kinh doanh đề ra các kế hoạch kinhdoanh hàng năm Việc lập kế hoạch kinh doanh đợc chủ yếu dựa vào phântích các số liệu thống kê kế toán về doanh thu cũng nh hoạt động kinh doanhdiễn ra trong các năm, bên cạnh đó còn có thể tìm hiểu xu hớng và triểnvọng phát triển của thị trờng dựa trên các nghiên cứu thị trờng, khách hàng từ đó lập kế hoạch kinh doanh, thông qua ban giám đốc duyệt, điều chỉnh vàlập kế hoạch chỉ đạo thực hiện Phòng kinh doanh dới sự chỉ đạo của phógiám đốc kinh doanh tiếp nhận kế hoạch, phân công hớng dẫn cấp dới thực

hiện kế hoạch đề ra Trong quá trình thực hiện sẽ có những điều chỉnh chophù hợp với những thay đổi bất thờng có thể xảy ra.

b, Kết quả đạt đợc

Sau 3 năm hoạt động, bằng sự cố gắng của toàn bộ ban lãnh đạo công tycũng nh toàn bộ công nhân viên công ty Công ty Cổ Phần Thơng Mại &Công Nghệ An Phát đã đạt đợc những thành công, những kết quả nhất định.Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đợc đánh giá trên cơ sở baogồm các chỉ tiêu quan trọng, tiêu biểu nhất trong hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp Việc phân tích các chỉ tiêu là một công việc quan trọng đốivới bất kỳ doanh nghiệp nào trong quá trình kinh doanh của mình Qua việcphân tích, đánh giá các chỉ tiêu, doanh nghiệp sẽ thấy đợc những kết quả đãđạt đợc trong năm của doanh nghiệp mình, bên cạnh đó cũng tìm ra những gìcha đạt đợc, những hạn chế Qua đó tìm nguyên nhân dẫn đến các hạn chếđó, và cũng từ việc tìm ra nguyên nhân để tìm ra phơng hớng giải quyết đểđạt đợc hiệu quả cao hơn trong năm tới Sau đây là những kết quả công ty cóđợc sau 3 năm hoạt động thông qua các chỉ tiêu của hoạt động sản xuất kinhdoanh.

Biểu tổng hợp các chỉ tiêu chủ yếu về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

( 2003 – 2005 )

Các chỉtiêu chủ

Đơn vị

So sánh giữu các năm2003-20042004-2005

% sovớinăm

% sovớinămtrớc

1Doanh thutiêu thụ

Tr đồng2.10010.90020.0008.8004199.10083,52Tổng số

công nhânviên

Tổng sốvốn kinhdoanh

Tr đồng1.9005.6557.2503.755197,631.59528,2

4a- Vốn cốđịnh

4b-Vốn luđộng

Tr.đồng1.2505.0006.5003.7503001.500304Lợi nhuận

sau thuế

Tr.đồng-45150310195433,33160106,675Nộp ngân

6Tiền lơngbình quân/

một ời/tháng

7Lợi nhuận/doanh thutiêu thụ

8Lợi nhuận/vốn kinh

9Vòng quayvốn lu động

Bảng số 2

ở phần dới đây là những phân tích, đánh giá kết quả hoạt động kinhdoanh của Công ty Cổ Phần Thơng Mại & Công Nghệ An Phát.

2, Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh

- Qua biểu đồ tổng hợp các chỉ tiêu chủ yếu về hoạt động kinh doanhcủa công ty ta thấy doanh thu tiêu thụ năm 2004 tăng 8.800 triệu đồng so vớinăm 2003, tơng ứng với tỷ lệ tăng 419%, có sự tăng doanh thu đột biến nhvậy là do năm 2003 công ty mới đi vào hoạt động, đến năm 2004 thì hoạtđộng kinh doanh đã dần ổn dịnh Công việc kinh doanh ổn định đã tiếp tụcdẫn đến việc tăng doanh thu trong năm 2005 với mức tăng 9.100 triệu đồng,tơng ứng tỷ lệ tăng 83,5% so với năm 2004 Việc tăng doanh thu trong 2năm liên tiếp với tỷ lệ tơng đối cao là một tín hiệu đáng mừng cho sự pháttriển của công ty cho những năm tiếp theo.

- Số lợng công nhân viên của công ty tăng tơng đối nhanh, từ 15 côngnhân viên năm 2003, thì đến năm 2005 là 45 ngời, nh năm 2005 tốc độ tănglên tới 50% Điều này cho thấy rằng công việc kinh doanh của công ty pháttriển rất tốt Bên cạnh đó, mức thu nhập hàng năm cũng tăng từ 1,1 triệuđồng/tháng (năm 2003) đến 1,3 triệu đồng/tháng(năm 2005) Đây là mức thunhập tơng đối cao so với mức thu nhập ở một doanh nghiệp t nhân hiện naytại Việt Nam.

- Tổng nguồn vốn kinh doanh của công ty tăng nhanh từng năm từ1.900 triệu đồng năm 2003, năm 2004 là 5.655 triệu đồng, tức là tăng 3.755triệu đồng( tăng 197,63% ) và đến năm 2005 là 7.250 triệu đồng, tăng 1.595

triệu đồng( tăng 28,2 % ) Điều này thể hiện sự huy động vốn kinh doanh từtrong nội bộ và từ các nguồn vốn khác của công ty là rất tốt Nhng bên cạnhđó, tỷ lệ vốn cố định trong tổng nguồn vốn kinh doanh cao hơn so với tỷ lệvốn lu động Nh vậy việc khai thác các nguồn vốn của công ty vẫn còn chatốt, đặc biệt là việc sử dụng nguồn vốn cố định vẫn còn thiếu hiệu quả Nếunh có sự điều chỉnh, thay đổi trong thời gian tới chắc chắn nguồn vốn kinhdoanh của công ty sẽ đợc sử dụng hiệu quả hơn.

- Lợi nhuận sau thuế: việc không có lợi nhuận trong năm 2003 docông ty mới đi vào hoạt động Doanh thu cha cao ( 2.100 triệu đồng ) vì chacó nhiều khách hàng, thị trờng nhỏ, trong khi các khoản chi phí lại cao hơn (2.145 triệu đồng ) so với doanh thu tiêu thụ Vì thế công ty thua lỗ 45 triệuđồng Nhng ngay sau đó năm 2004 và năm 2005 công ty đã thu đợc lợinhuận: năm 2004 là 150 triệu đồng, năm 2005 là 310 triệu đồng, và có tỷ lệtăng 106,67%, tơng ứng với mức tăng 160 triệu đồng Việc lợi nhuận tăngcho thấy sự hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu tiêu thụ: chỉ tiêu này tăng tỷ lệ thuậnvới tốc độ tăng của lợi nhuận và doanh thu tiêu thụ, khi doanh thu tăng thìlợi nhuận cũng tăng nhng với tốc độ tăng cao hơn tốc độ tăng của doanh thutiêu thụ, lợi nhuận tăng là do chi phí giảm.

- Tỷ suất lợi nhuận / vốn kinh doanh: chỉ tiêu này tăng trong năm2004 nhng sang năm 2005 lại tiếp tục tăng, điều này cho thấy việc sử dụngvốn kinh doanh của công ty có hiệu quả dẫn đến vòng quay vốn lu động năm2005 cũng tăng 41.1% so với năm 2004 Công ty cần có những sự điềuchỉnh hợp lý và hiệu quả hơn nữa trong việc sử dụng các nguồn vốn chonhững năm tiếp theo để tăng vòng chu chuyển vốn lu động.

Phần II.

Công tác tổ chức quản lý sản xuất kinhdoanh và cơ chế huy động vốn tại công ty Cổ

Phần Thơng Mại & Công Nghệ An Phát

I, Công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

1, Thực trạng công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty

Do thuộc loại hình Công ty cổ phần, nên công ty không chịu sự quảnlý trực tiếp của bất kỳ cơ quan cấp trên nào, không nh các công ty quốcdoanh thuộc sở hữu nhà nớc, nhà nớc cấp vốn kinh doanh, do nhà nớc baocấp, nếu kinh doanh thua lỗ thì nhà nớc hỗ trợ Vì vậy việc tổ chức quản lýsản xuất kinh doanh kém hiệu quả Công ty cổ phần hoạt động dựa trên luậtdoanh nghiệp do nhà nớc ban hành, tự đề ra cơ chế quản lý cho mình Vốncủa công ty cổ phần là vốn tự cấp, chính vì vậy hiệu quả sản xuất kinh doanhsẽ quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Đại hội cổ đônglà cơ quan quyền lực cao nhất, có trách nhiệm thảo luận và thông qua cácđiều lệ, phơng hớng và kế hoạch phát triển, thông qua các nội quy và quychế hoạt động Công ty cổ phần có đặc điểm là nhiều chủ sở hữu, các chủ sởhữu của công ty là những ngời tham gia góp vốn gọi là các cổ đông Các cổđông thông qua tổ chức đại diện làm nhiệm vụ tổ chức trực tiếp quản lý côngty, bao gồm: đại hội cổ đông, hội đồng quản trị, giám đốc điều hành và bankiểm soát Đại hội đồng cổ đông là cơ quan lãnh đạo cao nhất của công ty.Đại hội đồng cổ đông quyết định phơng hớng nhiệm vụ phát triển công ty vàkế hoạch kinh doanh hàng năm, bầu ra các thành viên hội đồng quản trị côngty Hội đồng quản trị là bộ máy quản lý của công ty thực hiện các nhiệm vụdo đại hội đồng cổ đông giao phó Hội đồng quản trị có toàn quyền nhândanh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợicủa công ty Giám đốc điều hành công ty có thể do hội đông quản trị bầu rahoặc là đi thuê bên ngoài Giám đốc điều hành là ngời điều hành hoạt độnghàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về việcthực hiện nhiệm vụ và quyền hạn đợc giao.

a, Quản lý nhân sự

Hiện nay công ty cha có phòng nhân sự riêng nên công tác quản lýnhân sự đợc phối hợp thực hiện bởi giám đốc tài chính Chính vì vậy việc bốtrí nhân sự của công ty hiện nay vẫn còn cha tốt, việc phân công công việc

chồng chéo, cha rõ ràng, xảy ra hiện tợng có những vị trí thì phải kiêm quánhiều việc, trong khi một vài vị trí vẫn cha đợc sử dụng hợp lý quỹ thời gianlàm việc

Công tác tuyển dụng đợc tiến hành cha hiệu quả do việc kiêm nhiệmdẫn đến, một số vị trí tuyển dụng cha phù hợp với yêu cầu công việc Mặc dùvậy công ty vẫn luôn cố gắng trong công tác quản lý nhân sự, vì trong bấtkỳ một tổ chức nào thì nguồn nhân lực luôn đợc coi là tài sản quý nhất Hiểuđợc điều đó, sau 3 năm kể từ ngày thành lập đến nay, Công ty luôn tăng c-ờng đào tạo về cả chuyên môn và nghiệp vụ cho đội ngũ Lãnh đạo và côngnhân viên của công ty dể có thể đảm bảo hoàn thành các yêu cầu đề ra vàcung cấp ngày càng tốt hơn các sản phẩm và dich vụ tới khách hàng Chắcchắn trong tơng lai với sự lớn mạnh của mình, công ty sẽ củng cố thêmnguồn nhân lực của mình, thành lập ra một phòng nhân sự riêng Đảm bảođáp ứng mọi nhu cầu đặt ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.Sau đây là bảng cơ cấu nhân sự của công ty tính đến hết năm 2005.

Cơ cấu nhân sự của công ty tính đến tháng 12/2005

Chỉ tiêu

Năm

&Trung Cấp

Bảng số 3

Nhìn vào cơ cấu nhân sự của công ty chúng ta thấy quy mô laođộng mỗi năm một tăng, cụ thể là năm 2004 tăng gấp đôi so với năm 2003,năm 2005 tiếp tục tăng 15 ngời Điều này cho thấy sự phát triển nhanhchóng của công ty về quy mô lao động Mặt khác, các cán bộ công nhânviên công ty chủ yếu ở độ tuổi dới 30 tuổi: năm 2003 chiếm tỷ lệ 13/15 ngời,năm 2004 là 27/30 ngời, năm 2005 là 40/45 ngời, đây là độ tuổi còn rất trẻ,nhng ngợc lại cũng đã có đủ kinh nghiệm trong công việc Bên cạnh đó đa sốhọ lại có trình độ đại học và trên đại học: năm 2003 là 10/15 ngời có trìnhđộ đại học và trên đại học, năm 2004 là 21/30 ngời, còn năm 2005 là 25/45ngời Điều này chứng tỏ rằng đội ngũ các cán bộ công nhân viên công ty lànhững ngời có sức trẻ, có năng lực, năng động và sáng tạo Với đội ngũ côngnhân viên có đầy đủ trình độ và năng lực và với sự đoàn kết quyết tâm nhvậy, triển vọng phát triển của Công ty Cổ Phần Thơng Mại & Công Nghệ AnPhát trong tơng lai là rất lớn.

b, Quản lý tài sản

Đơn vị; tr.đồng

Chỉ tiêu200320042005So sánh

2003 -20042004 -2005Số

Tài sản lu động1.2505.0006.5003.7503001.50030Tài sản cố định

+ đầu t dài hạn

65065575050,779514,5 - Nguyên giá

ơng mại, không có những tài sản cố định phục vụ cho sản xuất nên tài sản cốđịnh của công ty không nhiều, chính vì vậy, công ty sử dụng phơng phápkhấu hao lũy kế đối với tài sản cố định Do là doanh nghiệp nhỏ, vốn kinhdoanh không nhiều và cần có sự luân chuyển vốn liên tục, nên các khoản đầut dài hạn của công ty hàng năm tăng không đáng kể Điều này cũng phù hợpvới điều kiện hiện nay của công ty cũng nh phù hợp với loại hình kinh doanhthơng mại.

c, Quản lý nguốn vốn

Đơn vị; tr.đồng

Chỉ tiêu200320042005So sánh

2003 - 20042004 – 2005Số tuyệt

% tăng,giảm

Số tuyệtđối

% tăng,giảm

Nguồn vốnchủ sở hữu

1.0002.2553.2501.255125,599544,12 Nguồn vốn

đi vay

Bảng số 5 Nhìn vào cơ cấu nguồn vốn công ty có thể thấy vốn chủ sở hữu hàngnăm tăng nh sau: năm 2004 tăng 1.255 triệu đồng ( tăng 125.5% ), năm 2005tăng 995 triệu đồng ( tăng 44.12% ) Vốn chủ sở hữu của công ty tăng khánhanh Vốn đi vay năm 2004 tăng 2.500 triệu đồng ( tăng 277.78%), năm2005 tăng 600 triệu đồng ( tăng 17.65%) Vốn đi vay hàng năm tăng nhanhvà chiếm tỷ lệ lớn hơn vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn kinh doanh.Điều này cho thấy việc huy động vốn kinh doanh của công ty rất tốt Nhngviệc vốn chủ sở hữu chiếm tỷ lệ thấp hơn vốn đi vay sẽ rất khó để đảm bảosự ổn định trong kinh doanh do là vốn đi vay không phải thuộc sở hữu củacông ty và phải tính đến các thời hạn trả nợ Việc sử dụng nguồn vốn đi vayvào công việc kinh doanh cần phải đợc tính toán kĩ lỡng và chính xác để đảmbảo chắc chắn đem lại lợi nhuận, hơn nữa đảm bảo việc thu hồi vốn đúngthời hạn.

d, Quản lý tài chính