18 Phát triển ý tưởng và xây dựng kế hoạch, viết đề xuất dự án Làm quen Các nhóm 2 người thảo luận 5 phút và trình bày trước nhóm lớn Giới thiệu về nhau Mong đợi cuả bạn khi tham dự khóa học Mục tiêu Sau khóa học, tham dự viên có thể Nắm vững được các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng lập kế hoạch chương trình Phát triển ý tưởng, hình thành kỹ năng lập kế hoạch chiến lược, thiết kế, viết đề xuất dự án chương trình hoạt động PR Thúc đẩy kỹ năng tư vấn quản lý, tăng cường kỹ năng quản trị PR ở các.
1 Phát triển ý tưởng xây dựng kế hoạch, viết đề xuất dự án Làm quen Các nhóm người thảo luận phút trình bày trước nhóm lớn: - Giới thiệu - Mong đợi cuả bạn tham dự khóa học Mục tiêu Sau khóa học, tham dự viên có thể: Nắm vững yêu cầu kiến thức, kỹ lập kế hoạch/ chương trình Phát triển ý tưởng, hình thành kỹ lập kế hoạch chiến lược, thiết kế, viết đề xuất dự án/ chương trình/ hoạt động PR Thúc đẩy kỹ tư vấn quản lý, tăng cường kỹ quản trị PR tham dự viên Các nội dung Tổng quan quan hệ cơng chúng vai trò lập kế hoạch, tư vấn quan/ tổ chức/ doanh nghiệp Xây dựng viễn cảnh phân tích Xác định mục tiêu Lập ma trận mục tiêu, đối tượng xác định hoạt động Xác định số kết hoạt động Lạp kế hoạch thực hoạt động Lập kế hoạch ngân sách Viết đề xuất dự án, kế hoạch hoạt động Tổng quan quan hệ cơng chúng Tìm hiểu chất quan hệ công chúng Phân biệt quan hệ công chúng (PR) với quảng cáo, tiếp thị … Các mơ hình PR quan/ tổ chức/ doanh nghiệp Các lĩnh vực PR Các nhóm cơng việc PR quan/ tổ chức/ dôanh nghiệp… Các mối quan hệ xung quanh cá nhân Các mối quan hệ xung quanh quan, tổ chức Quan hệ công chúng Tiếng Anh: Public Relations (PR) Các tên gọi khác: - Quan hệ công cộng - Quan hệ cộng đồng Giao tế nhân … Định nghĩa PR PR hình thức giao tiếp “PR bao gồm tất hình thức giao tiếp lên kế hoạch, bên bên tổ chức, tổ chức công chúng nhằm đạt hiểu biết cụ thể liên quan đến hiểu biết lẫn nhau” Frank Jefkins Định nghĩa PR PR hoạt động có kế hoạch nhằm cung cấp thơng tin, kiến thức cho cơng chúng bao hàm mục đích thay đổi nhận thức định hướng họ: “PR nỗ lực lên kế hoạch kéo dài liên tục để thiết lập trì tín nhiệm, hiểu biết lẫn tổ chức công chúng” Institute of PR (England) Định nghĩa PR PR môn khoa học xã hội dựa vào nghiên cứu: “PR nghệ thuật mơn học Khoa học xã hội, phân tích xu hướng, dự đoán kết quả, tư vấn cho nhà lãnh đạo tổ chức, thực chương trình hành động đước lập kế hoạch để phục vụ quyền lợi tổ chức công chúng.” Định nghĩa Hiệp hội viện sỹ thông PR, Mexico 8/1978 (The world PR Associates) Bản chất PR ? Là nỗ lực cách có kế hoạch cá nhân, quan,tổ chức doanh nghiệp nhằm thiết lập, trì mối quan hệ có lợi với đông đảo công chúng Xây dựng thông tin đối thoại chiều, tạo thông hiểu ủng hộ công chúng Tác động thay đổi nhận thức, định kiến, quan niệm… cách có lợi cho tổ chức PR bảo vệ, quảng bá phát triển: …Hình ảnh cá nhân/ quan/ tổ chức/doanh nghiệp …Sản phẩm, dịch vụ… Bằng cách: Cung cấp thông tin cho công chúng Thiết lập mối quan hệ chiều công chúng quan/ tổ chức/ cá nhân/ doanh nghiệp… Chức PR: RACE RESEACH: Nghiên cứu … chuyện xảy ra? ACTION: Hành động Cần làm để giải nó? COMMUNICATION: Truyền thơng Nói với cơng chúng? EVALUATION: Đánh giá Hiệu tác động đến công chúng nào? PR quảng cáo AD Mục đích: nhằm bán sản phẩm, trì thương hiệu Thơng tin chiều Quảng cáo mua Quảng cáo áp đặt, thiếu độ tin cậy PR Mục đích: đo ý kiến công chúng sản phẩm, cung cấp thông tin, tạo hiểu biết, qua giành chấp nhận yêu mến khách hàng Thông tin hai chiều PR giành nỗ lực PR có độ tín nhiệm cao 4 Ngun tắc hoạt động 5F PR FAST FACTUAL FRANK FAIR FRIENDLY NHANH CHĨNG CHÂN THỰC THẲNG THẮN CƠNG BẰNG THÂN THIỆN Trong PR có AD…Trong AD có PR… -PR tiết kiệm chi phí, hỗ trợ thơng điệp, hiệu quả, tạo mội trường cho quảng cáo -Chiến dịch PR sử dụng cơng cụ quảng bá tồn chương trình -AD dùng cơng cụ quảng bá PR -Chiến dịch quảng cáo sử dụng PR hỗ trợ làm tăng mức độ hiệu PR nội PR độc lập -PR nội (PR in-house): phận PR quan, tổ chức -PR độc lập (PR agency): công ty PR chuyên nghiệp (Galaxy Thiên Ngân, Goldsun, T & A, Starcom…) PR bên PR bên -PR bên trong: PR hướng vào đối tượng thành viên bên quan/tổ chức/ doanh nghiệp -PR bên ngoài: hướng vào nhóm đối tượng bên ngồi tổ chức Mơ hình PR chiều -Chủ thể PR -Thông điệp -Khách thể PR(cơng chúng) - Hình ảnh đẹp chủ thể PR công chúng Đặc điểm PR chiều -Coi trọng việc truyền thơng đến nhóm cơng chúng -Mục tiêu chính: Nâng cao nhận thức nhóm cơng chúng chủ thể PR, có hình ảnh đẹp quan, tổ chức doanh nghiệp -Lấy mục tiêu quảng bá thương hiệu mục tiêu Ít có tương tác chủ thể khác thể PR -Công chúng thụ động việc tiếp cận thông điệp, khơng có hội tham gia vào hoạt động PR Mơ hình PR hai chiều PR đối xứng không đối xứng -Căn vào cân lợi ích chủ thể khách thể PR (cơng chúng), có mơ hình PR đối xứng khơng đối xứng -PR đối xứng: có cân tương đối lợi ích bên Trong đó, lợi ích nhiều thường nghiêng chủ thể PR -PR khơng đối xứng: Có cân lợi ích thực hoạt động PR Thường chủ thể PR lưu tâm đến lợi ích mình, khơng ý/ chí ngược lại lợi ích cơng chúng PR Mơ hình PR động Những yêu cầu lực phẩm chất nhân viên PR Khả giao tiếp tốt (nói viết) Năng lực tổ chức quản lý Óc phán đốn tốt, tư phân tích cao, có tính sáng tạo tầm nhìn chiến lược… Tinh tế khéo léo, biết chia sẻ tạo tin cậy Tính nhạy bén, linh hoạt suy nghĩ hành động, ứng xử… Vốn ngoại ngữ, tin học, quản lý kinh tế, luật pháp, tâm lý học xã hội học… Biết chăm chút cho vẻ bên Niềm say mê nghề nghiệp PHỊNG PR NỘI BỘ Cấu trúc phòng PR nội thường gặp Tập đoàn đa quốc gia: CÁC KỸ NĂNG CƠ BẢN CỦA PR Lập kế hoạch/chương trình Các hoạt động chính: Lập kế hoạch PR Lập kế hoạch tổ chức kiện Lập chương trình, xây dựng viết đề xuất dự án/kế hoạch hoạt động Thiết kế chiến lược Soạn thảo biên tập Các loại báo cáo, thư mời, phát biểu, diễn văn chào mừng, Tài liệu phát tay, thơng cáo báo chí, sách nhỏ, Các văn liên hệ công tác, làm quen, thiết lập củng cố quan hệ với đối tác, quyền, đội ngũ nhân viên tổ chức… Các văn giải trình, thương lượng… gửi trực tiếp công bố phương tiện truyền thông đại chúng nhằm xử lý khủng hoảng… Truyền thông… Chuyển thông điệp trực tiếp thông qua kiện, hoạt động tư vấn, giới thiệu sản phẩm… Thông qua truyền thông cá nhân truyền thơng nhóm… Phối hợp sử dụng phương tiện truyền thông đại chúng Tổ chức kiện Nhóm cơng việc có ý nghĩa quan trọng Việc tổ chức kiện ln hướng vào nhóm cơng chúng đó, nhằm thu hút ý, gây ảnh hưởng hướng tới mục tiêu PR Những yêu cầu mức độ cao kíen thức kỹ nhân viên PR làm kiện Nghiên cứu đánh giá Trong phần lập kế hoạch phải có phần kế hoạch giám sát, đánh giá với thang đo số cụ thể Là yêu cầu PR chuyên nghiệp, thể trình độ nhân viên PR Khẳng định rằng: nhân viên PR người “buôn nước bọt” hay người chuyên “đánh bóng thương hiệu” mà loại hình truyền thơng chun nghiệp, với ngun tắc đạo đức nghề nghiệp chân tính khoa học cao Tư vấn Tư vấn quản lý Tư vấn khách hàng Tại cần lập kế hoạch Giúp việc xác định mục tiêu, phương hướng, nội dung, phương pháp, hình thức tổ chức, tạo thống tập trung yếu tố trước trình thực Là điều kiện nhằm lựa chọn tác động phù hợp, sở cho việc đưa định quản lý xác, hướng tới mục tiêu phù hợp với yêu cầu: tính khả thi, tính hiệu quả, tính bền vững, hạn chế rủi ro… Huy động mức độ cao nguồn lực , phối hợp hoạt động nhằm đạt kết cao mức độ Là sở để giám sát, đánh giá Các bước lập kế hoạch Xây dựng viễn cảnh phân tích Xác định mục tiêu Lập ma trận mục tiêu, đối tượng xác định hoạt động Xác định số kết hoạt động Lập kế hoạch thực hoạt động Lập kế hoạch ngân sách Viết đề xuất dự án, kế hoạch hoạt động Các loại phân tích Phân tích thực trạng Phân tích đối tượng Phân tích khả thi Phân tích bền vững Phân tích trách nhiệm XÁC ĐỊNH VIỄN CẢNH VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG Chân dung công chúng -Công chúng bạn ai? Những vấn đề xúc công chúng mà bạn can thiệp giải quyết! -Chú ý: Ai? Ngành nghề, độ tuổi, giới tính, nhu cầu, sở thích… Bài tập Xác định vấn đề ưu tiên quan, tổ chức, doanh nghiệp bạn, để sở đó, thiết lập đề xuất dự án 8 Sử dụng bảng xác định vấn đề ưu tiên (Xác định vấn đề ưu tiên) Viễn cảnh… Là tình trạng tích cực mà dự án mong muốn hướng tới, dự định góp phần thực Thơng thường, viễn cảnh thường tình trạng mong đợi giải vấn đề lớn, xúc nhóm người, nhiều người… Bài tập Viễn cảnh mà quan, doanh nghiệp bạn hướng tới gì? Phân tích thực trạng gì? Là q trình phân tích vấn đề lớn, ưu tiên truyền thơng tìm điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức trình thực kế hoạch truyền thơng Nội dung phân tích thực trạng Phân tích vấn đề Phân tích tổ chức Nội dung phân tích vấn đề Nội dung: Nhận diện vấn đề lớn cần có can thiệp truyền thơng Xác định vấn đề ưu tiên, nhóm đối tượng mong muốn thay đổi sau truyền thông Lường trước khó khăn can thiệp truyền thơng Phân tích vấn đề từ viễn cảnh điều kiện Cây viễn cảnh (tài liệu ) Bạn/doanh nghiệp bạn đáp ứng góp phần cải thiện điều kiện viễn cảnh? Bài tập: Thiết kế viễn cảnh khoanh tròn điều kiện mà quan/ doanh nghiệp bạn tác động để cải thiện! Câu hỏi kiểm tra Những điều kiện đủ để đạt viễn cảnh chưa? Nếu có tất ảc điều kiện đạt viễn cảnh chưa? Có cịn cần điều kiện khác khơng? Xác định quan/ doanh nghiệp bạn Điều kiện có/ đạt tịan bộ? Điều kiện có/ đạt phần? Điều kiện hòan tòan chưa có? Phương pháp phân tích vấn đề -Phương pháp xác định vấn đề Quan sát, điều tra, vấn Lấy ý kiến chuyên gia, thảo luận nhóm Ghi chép, báo cáo -Xây dựng tiêu chuẩn xác định vấn đề ưu tiên Nhu cầu đất nước sách quốc gia Nhu cầu điều kiện địa phương Tính phổ biến vấn đề Tính xúc, trầm trọng củ vấn đề Tính khả thi Khả tham gia cộng đồng vào việc giải vấn đề Bảng mẫu xác định vấn đề ưu tiên Nội dung phân tích tổ chức (WSOT) -Phân tích nội lực (thuận lợi, khó khăn) Số lượng chất lượng cán bộ, nguồn nhân lực Trang thiết bị, phương tiện truyền thông kênh phản hồi tổ chức Các nguồn lực sẵn có khả tạo nguồn lực -Phân tích ngoại lực (cơ hội thách thức): Chủ trương, sách vấn đề ưu tiên truyền thơng Nhận thức cán lãnh đạo, quản lý vấn đề Các mối quan hệ có quan tổ chức tham gia truyền thông Các phương tiện truyền thơng có sẵn địa phương Nhận thức, thái độ hành vi đối tượng nhân tố tác động đến thay đổi nhận thức, thái độ hành vi Phương pháp phân tích tổ chức Phân tích chiến lược, sách quốc gia Phân tích tài liệu có liên quan Phỏng vấn lãnh đạo người có uy tín cộng đồng Phỏng vấn số đối tượng Thảo luận nhóm Tại phải phân tích đối tượng Là sở để thiết kế thông điệp Là sở đánh giá Nội dung phân tích đối tượng Xác định đối tượng ưu tiên Chia nhóm đối tượng Phân tích đối tượng: -Mức độ hiểu biết -Hành vi đối tượng -Khả chấp nhận thay đổi hành vi đối tượng -Các phương tiện, kênh truyền thơng tiếp cận được… -Các sản phẩm dịch vụ cần có Phương pháp phân tích đối tượng Phân tích văn Phân tích cơng trình nghiên cứu vừa cơng bố nhóm đối tượng 10 Phân tích ghi chép cán quản lý đối tượng Phỏng vấn cán quản lý cơng chúng Quan sát, thảo luận nhóm Mục tiêu gì? Là dự định, mong muốn mà đối tượng trạng thay đổi (hoặc đạt được) sau thực kế hoạch Sự cần thiết phải xác định mục tiêu Có ý nghĩa định hướng hành động Là sở để lập kế hoạch: xác định nội dung, chọn phương pháp, phương tiện… Là sở cho giám sát, đánh giá Các loại mục tiêu Mục tiêu dài hạn: Mục tiêu cho kế hoạch dài hạn gồm nhiều giai đoạn khác nhau, mang tính chiến lược Mục tiêu trước mắt: cho giai đoạn cụ thể, ngắn hạn, trước mắt đièu kiện cụ thể câu hỏi mục tiêu Ai,thay đổi? Kế hoạch muốn thay đổi gì, điều gì? Thay đổi đến mức độ nào? Kế hoạch triển khai nào? đâu? Bảng mẫu xây dựng mục tiêu từ vấn đề ưu tiên tiêu chí mục tiêu (SMART) Specific: cụ thể 11 Mesurable: Đo lường Achievable: Có thể đạt Realistic: Thực tế Time-frame: Có khung thời gian xác định Lập ma trận mục tiêu, đối tượng xác định hoạt động Sử dụng bảng ma trận hoạt động/ mục tiêu đối tượng (phần C tập tài liệu) đẻ xác định hoạt động Xác định số kết hoạt động Chỉ số số, điểm để vào đó, ta đo xác độ mức độ hòan thành mục tiêu hay hoạt động ta vạc Căn vào số, đánh giá kết hoạt động Do đó, kế hoạch đề xuất dự án, mô tả hoạt động, thiết phải nêu rõ số, để sở đó, thực giám sát đánh giá Bảng phân tích mục tiêu/kết mong đợi/ số LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN Thời gian biểu hoạt động -Sau xác định thời gian biểu hoạt động, cần làm thời gian biểu hoạt động -Sử dụng biểu đồ GRANTT để lập kế hoạch thực dự án Biểu đồ GANTT Là công cụ đơn giản đẻ lập kế hoạch thực công việc, giúp người quản lý dự án thực giám sát hoạt động dự án Bieeru đồ liệt kê hạng mục cần thực thể thời gian thực đường thẳng ngang (chỉ việc thực hoạt động từ thời điểm bắt đầu đến kết thúc hoạt động) Các bước lập biểu đồ GANTT Liệt kê hoạt động vào cột bên trái bảng Xác định thời gian hoàn thành mõi hoạt động Xác định thời điểm hòan thành hoạt động Ghi vào cột thời gian Điều chỉnh thời gian cần Cấu trúc chia nhỏ công việc Cấu trúc chia nhỏ công việc công cụ liệt kê chi tiết hoạt động cần tiến hành 12 Một ví dụ cấu trúc chia nhỏ hoạt động Tập huấn 1.1 Đánh giá nhu cầu 1.2 Thiết kế viết tài liệu 1.3 chuẩn bị Chọn học viên Gửi thư mời Chuẩn bị hậu cần Chuẩn bị ngân sách 1.4 Thực 1.5 Đánh giá 1.6 Hỗ trợ sau tập huấn Người đọc kế hoạch hiểu cách thức tiến hành hoạt động Mức độ chi tiết hoạt động phụ thuộc vào người tham gia thực công việc Công việc chia nhỏ đến người thực hiểu cách thức tiến hành hoạt động Ta sử dụng phối hợp công cụ cách: Cia nhỏ cơng việc thành cơng việc cụ thể Sau đưa cơng việc cụ thể vào Biểu đồ GANTT NHỮNG CÂU HỎI CHÍNH KHI LẬP KẾ HOẠCH THỰC HiỆN Cần phải làm phần việc gì/ cơng việc để thực hoạt động chính? Hoặc: để thực hoạt động cần tiếnhành công việc/ phần việc nào? Với cơng việc/ phần việc đảm bảo hịan thành hoạt động chưa? Dự kiến làm làm bao lâu? Thời gian đủ để thực công việc/ phần công việc chưa? Ai người chịu trách nhiệm cho phần việc, phần công việc (Xem thêm Ma trận mục tiêu, đối tượng hoạt động) Chú ý Liệt kê chi tiết phần việc cần làm xếp logic Cần đảm bảo tham gia bên liên quan việc phân cơng người chịu trách nhiệm Để phân công người, việc, cần dựa vào kảh năng, mức đọ ảnh hưởng công việc không hịan thành tốt Cân nhắc thời điểm khơng phù hợp: mùa bão lũ, Tết… Nên có bàn bạc với đối tác thăm dị ý kiến đối tượng hưởng lợi trước hòan chỉnh kế hoạch Phân tích khả thi Một dự án khả thi dự án có khả thực có hiệu sau thực dựa án 13 Kết việc phân tích dùng bổ sung hoạt động điều chỉnh phương pháp thực hiện, cấu quản lý, cấu nhóm hưởng lợi, tăng cường giám sát Câu hỏi gợi ý Dự án tính đến rủi ro, nguy gặp có kế hoạch phịng tránh hay chưa? Các điều kiện thời hạn dự án, tài chính, trình độ cán quản lý, cán chuyên ngành gây trở ngại cho việc thực dự án? Các điều kiện mội trường trị, văn hóa xã hội, tiến cơng nghệ, sách avf hoạt động kinh tế có thêử gây cản trở cho việc thực hoạt động dự án? Điều kiện thiên nhiên: thời tiết, vị trí địa lý, vật chất gây cản trở cho việc thực dự án? Những cản trở có khắc phục không? Khắc phục bẳng cách nào? Những điều kiện thuận lợi nào, hội hỗ trợ khắc phục cản trở trên? Hiểu tổ chức tài trợ đối tác Tổ chức tài trợ đối tác dự án là: Đại sứ quán nước Chính phủ nước ngồi Các tổ chức phi phủ Cơ quan đại diện tổ chức liên hiệp quốc Các tổ chức tài trợ phát triển nước ngồi Các tập địan cơng ty nước ngồi Việt Nam làm việc Việt Nam Các Công ty, quan nhà nước có chức vấn đề quan tâm Các trường học, trung tâm nghiên cứu, hiệp hội ngành nghề, chuyên môn Tại cần hiểu nhà tài trợ đối tác? Mục tiêu viết đề xuất dự án văn dự án nhằm cho họ hiểu, thuyết phục họ tham gia ủng hộ Do đó, trước viết đề xuất văn dự án, cần thu thập thông tin để hiểu nhà tài trợ đối tác dự định người thiết kế dự án Thu thập thông tin nhà tài trợ Tơn mục đích họ gì? Mục tieu họ gì? Họ quan tâm đến lĩnh vực nào? Họ ưu tiên lĩnh vực/ họat động/ dự án nào? Họ có tiêu chuẩn xét tài trợ đặc biệt không? Quan điểm tổ chức tài trợ “một dự án tốt”? Họ tài trợ bao nhiêu? Những khơng nên nói làm gặp gỡ với nhà tài trợ Có thủ tục việc trình xuất dự án? Họ có mẫu đề xúât dự án bắt buộc khơng? Ai người phụ trách đề xuất dự án quan tài trợ? Liệu bạn gặp họ để hỏi thêm thông tin tổ chức tài trợ không? 14 Tổ chức tài trợ Xét duyệt đè xuất dự án nào? Họ có nhóm chuyên gia đánh giá mặt kỹ thuật đề xuất dự án không? Nghiên cứu đối tác Mục tiêu Quản điểm giá trị, lợi nhuận Năng lực thực hiện, khả tham gia quản lý dự án hợp tác Khả cân đối lợi ích sở đối xứng lợi ích Thái độ tinh thần hợp tác Văn hóa tổ chức LẬP KẾ HOẠCH NGÂN SÁCH Phân bổ nguồn lực, vận động tài trợ cần có văn kế hoạch ngân sách này! Tránh bỏ sót khỏan dự trù thiếu ngân sách Liệt kê tất ảc hoạt động hoạt động dựa án Xác định số lượng đơn vị cần cho khỏan chi Câu hỏi: Với khỏan chi đảm bảo hoạt động dự án thực chưa? Có thể tham khảo dự án loại thực để kiểm tra khỏan chi cần thiết? Phải có báo giá mức khác cho khỏan chi phí cho phép mức chi phí quy định nhà tài trợ (Ví dụ: chi phí lại, ăn nghỉ cho chuyên gia, đơn vị tính, chứng từ tóan…) Tránh bỏ sót thời gian (có khỏang trống khơng có chi phí , ảnh hưởng đến tính liên tục hoạt động) Đơn vị tính giá Các khỏan chi giống cần có đơn vị tính Khi có thay đổi nguyên nhân đó, phải giải thích Nên thêm khỏan chi phí, khơng nên có khỏan chi với giá khác cho cơng việc Phân bổ ngân sách chi phí theo đóng góp bên Khuyến khích đóng góp tátcar bên sở cân lợi ích Nếu có đóng góp bên, cầnlàm cam kết, ký hkuôn khổ thỏa thuận hợp tác hợp đồng hợp tác Nếu địa phương có đóng góp thời gian, sức lực, cần quy thành tiền đóng góp ngân sách đề nghị tổ chức tài trợ hỗ trợ Hãy dự trù chi phí phát sinh Để tạo linh hoạt việc sử dụng tài thực dự án Chỉ gửi ngân sách với đề mục với tổ chức tài trợ Ngân sáhc chi tiết nên giữ quan thực dự án Nên tham khảo ý kiến phận tài quan yêu cầu nàh tài trợ xây dựng ngân sách dự án Viết đề xuất dự án 15 Đề xuất dự án loại văn quản lý dự án Đề xuất dự án văn viết nhằm thuyết phục nhà tài trợ người có thẩm quyền định/ người đứng đầu đối tác ủng hộ cho dự án, bị thuyết phục để tham gia vào hoạt động hợp tác Văn dự án mô tả chi tiết thiết kế dự án Văn thường trình bày mặt kỹ thuật dự án Phần viết cho người thực dự án người chuyên môn lĩnh vực dự án xem xét Phân biệt đề xuất dự án văn dự án Đề xuất dự án Nhằm thuyết phục người có thẩm quyền định, đối tác nhà tài trợ NGắn gọn, rõ ràng để người đọc nhận nhu cầu họ đáp ứng nào, để ủng hộ định tham gia Trong đề xuất dự án có phần mơ tả dự án, trình bày văn tắt ngắn gọn với mục đích thuyết phục người duyệt ký thỏa thuận hợp tác Văn dự án Dành cho nhà chuyên môn thực Mô tả chi tiết thiết kế dự án Trình bày kỹ thuật phương pháp dựa án Văn dự án nên nằm phụ lục đề xuất dự án đề quan tâm chi tiết đến dự án tra cứu (hoặc tư vấn chuyên môn người thẩm quyềtn nghiên cứu, tư vấn cho việc định) Nên! Sẽ dễ dàng tốt hơn, viết riêng đề xuất dự án văn dự án Cấu trúc đề xuất dự án I Thông tin dự án II Cơ sở xây dựng dự án III Mục đích mục tiêu dự án IV Các kết mong đợi V.Chiến lược hoạt động VI Giám sát, đánh giá VII Cơ cấu quản lý dự án VIII Kế hoạch hoạt động IX Phụ lục Cấu trúc đoạn văn viết đề xuất dựa án Trong đoạn văn có ba phần: Câu chủ đề, câu phát triển câu kết thúc Câu chủ đề nêu lên ý đoạn văn Nó khơng nêu lên chủ đề đoạn văn mà giới hạn chủ đề vào hai ý cụ thể trình bày hết phạm vi đoạn văn Ví dụ câu chủ đề Câu chủ đề: (Chủ đề) Các dịch vụ y tế giáo dục vùng nông thôn xa miền núi không đủ không phù hợp với nhu cầu 16 (Giới hạn chủ đề) trẻ em khuyết tật Ví dụ câu phát triển Câu phát triển: Thứ nhất, địa phương thiếu sở hỗ trợ trẻ em khuyết tật Theo số liệu báo cáo từ Bộ LĐ – TB – XH, có khoảng 12% huyện vùng sâu vùng xa có trung tâm phục hồi chức lớp giáo dục đặc biệt 30% huyện thực giáo dục hòa nhập trường tiểu học trung học sở Hầu hết hoạt động thực tuyến huyện khơng có tuyến xã Thứ hai, mặt chất lượng sở tuyến huyện khơng đáp ứng đủ nhu cầu nhóm trẻ khuyết tật khác Thường sở tập trung vào nhóm trẻ khuyết tật vận động, khiếm thính, khiếm thị khơng có hoạt động hỗ trợ cho nhóm trẻ thiểu trí tuệ tự kỷ Thứ ba, địa phương có hoạt động nhiều bậc phụ huynh trẻ khuyết tật không đưa trẻ đến tham gia chương trình phục hồi chức giáo dục hồ nhập sở xa (có xã cách trung tâm huyện gần 50 km) việc hàng ngày đưa trẻ ngồi khả họ Ví dụ câu kết thúc Câu kết thúc: Như vậy, khó khăn việc thực quyền giáo dục trẻ em khuyết tật liên quan đến số lượng, chất lượng phạm vi tiếp cận dịch vụ y tế, giáo dục địa phương Phân tích khả thi phân tích bền vững Phân tích khả thi Một dự án khả thi dự án có khả thực có hiệu sau thực dựa án Kết việc phân tích dùng bổ sung hoạt động điều chỉnh phương pháp thực hiện, cấu quản lý, cấu nhóm hưởng lợi, tăng cường giám sát Câu hỏi gợi ý Dự án tính đến rủi ro, nguy gặp có kế hoạch phòng tránh hay chưa? Các điều kiện thời hạn dự án, tài chính, trình độ cán quản lý, cán chun ngành gây trở ngại cho việc thực dự án? Các điều kiện mội trường trị, văn hóa xã hội, tiến cơng nghệ, sách avf hoạt động kinh tế có thêử gây cản trở cho việc thực hoạt động dự án? Điều kiện thiên nhiên: thời tiết, vị trí địa lý, vật chất gây cản trở cho việc thực dự án? Những cản trở có khắc phục khơng? Khắc phục bẳng cách nào? Những điều kiện thuận lợi nào, hội hỗ trợ khắc phục cản trở trên? Phân tích tính bền vững dự án Một dự án bề vững dự án đảm bảo kết hoạt động tạo ra, trì phát triển sau dự án chấm dứt hoạt động 17 Trong trình thiết kế dự án, kết phân tích bề vững dùng để bổ sung thêm hoạt động điều chỉnh phương pháp thực hiện, cấu quản lý, cầu nhóm hưởng lợi, tăng cường giám sát… Các câu hỏi để phân tích bền vững Hoạt động nào, kết dự án cần/nên/ mong muốn trì/ nhân rộng sau kết thúc dự án Dự án làm làm để kết hoạt động trì, nhân rộng sau dự án kết thúc Dự án làm để người tham gia quan, tổ chức khác/ người ddịa phương có khả tiếp tục quản lý dự án, phát triển thêm dự án không cịn hỗ trợ từ bên ngồi? Dự án làm làm hư để sau kết thúc, tinh thần làm việc, cách quản lý báo cáo trì? ... riêng đề xuất dự án văn dự án Cấu trúc đề xuất dự án I Thông tin dự án II Cơ sở xây dựng dự án III Mục đích mục tiêu dự án IV Các kết mong đợi V.Chiến lược hoạt động VI Giám sát, đánh giá VII Cơ... trên? Phân tích tính bền vững dự án Một dự án bề vững dự án đảm bảo kết hoạt động tạo ra, trì phát triển sau dự án chấm dứt hoạt động 17 Trong trình thiết kế dự án, kết phân tích bề vững dùng để... sau dự án kết thúc Dự án làm để người tham gia quan, tổ chức khác/ người ddịa phương có khả tiếp tục quản lý dự án, phát triển thêm dự án khơng cịn hỗ trợ từ bên ngồi? Dự án làm làm hư để sau kết