Đang tải... (xem toàn văn)
lời nói đầu. Trong xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới hiện nay, nước ta đã có chủ trương mở cửa kinh tế với các nước trên thế giới. Các loại hàng hóa đã được xuất khẩu và nhập khẩu n
Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT Danh mục bảng biểu - Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức công ty Thanh Bình HTC - Bảng 1: Kim ngạch nhập công ty( 2001- 2003) - Bảng 2: Cơ cấu mặt hàng nhập - Bảng 3: Thị trờng nhập công ty - Bảng 4: Thị phần công ty theo miền Việt Nam - Bảng 5: Doanh thu Hai công ty Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT lời nói đầu Trong xu hội nhập kinh tế giới nay, nớc ta đà có chủ trơng mở cửa kinh tế với nớc giới Các loại hàng hóa đà đợc xuất nhập nhiều ( kim ngạch xuất nhập tăng theo năm) Nớc ta nớc phát triển nên mạnh xuất chủ yếu mặt hàng nông nghiệp, sản phẩm ngành công nghiệp nhẹ nh hàng dệt may, giầy dép Và nhập mặt hàng công nghiệp nặng, mặt hàng kỹ thuật cao nh máy móc, thiết bị, công nghệ để phục vụ cho sản xuất, cho công công nghiệp hóa, đại hóa đất nớc Và nhà nớc ta có chủ trơng đẩy mạnh trình hội nhập với nề kinh tế giới, thông qua hoạt động xuất nhập chung ta hiểu biết nớc mà chung ta giao dịch Trong mặt hàng nhập nớc ta có số mặt hàng phụ thuộc nhiều vào thị trờng nớc Nh mặt hàng sắt thép nhập vừa qua đà tăng lên gấp 1,5 lần, trớc khoảng năm ứ đọng nhiều thép nhà máy sản xuất thép Với lý em đà định chọn công ty Thanh Bình HTC để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty Thanh Bình HTC chuyên nhập mặt hàng thép công nghiệp để phân phối chế biến cho thị trờng nớc Nh công ty vừa hoạt động lĩnh vực thơng mại vừa hoạt động sản xuất sản phẩm để tăng khả cạnh tranh Do em đà chọn đề tài thực tập tốt nghiệp là: số giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá công ty bình htc. Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT Em xin chân thành cám ơn cô chú, anh chị công ty Thanh Bình HTC thầy giáo Th.s Bùi Huy Nhợng ®· híng dÉn vµ gióp ®ì em hoµn thµnh bµi viết Sinh viên: Mai Hoàng Tùng Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT Chơng I: Những vấn đề chung nhập hàng hoá 1.1 Khái niệm, chức vai trò nhập hàng hoá 1.1.1 Kh¸i niƯm nhËp khÈu * Kh¸i niƯm: NhËp khÈu việc mua bán trao đổi hàng hoá dịch vụ nớc với nớc khác, giao dịch dïng ngo¹i tƯ cđa mét níc hay mét ngo¹i tƯ mạnh giới để trao đổi * Đặc điểm hoạt động nhập khẩu: - Hoạt động nhập hoạt động mua bán quốc tế, hệ thống quan hệ mua bán phức tạp có tổ chức từ bên bên Vì hoạt động nhập đem lại hiệu kinh tế cao, nhng gây hậu tác động với hệ thống kinh tế bên ngoài, mà quốc gia tham gia nhập khống chế đợc - Hoạt động nhập đợc tổ chức, thực nhiều nhiệm vụ, nhiều khâu khác Từ điều tra thị trờng nớc ngoài, lựa chọn hàng hoá nhập khẩu, giao dịch, tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng, tổ chức thực hợp đồng nhận hàng hoá toán Các khâu, nhiệm vụ phải đợc nghiên cứu phân tích kỹ lỡng để nắm bắt đợc lợi đạt đợc kết mà mong muốn - Hoạt động nhập hoạt động giao dịch buôn bán ngời có quốc tịch khác Với đặc điểm thị trờng rộng lớn, khó kiểm soát, đồng tiền toán ngoại tệ nớc hai,và quốc gia khác tham gia vào hoạt động nhập phải tuân theo phong tục tập quán địa phơng, thông lệ quốc tế - Hoạt động nhập diễn phậm vi rộng không gian thời gian Nó đợc tiến hành phạm vi lÃnh thổ quốc gia nhiều quốc gia khác giới, cã thĨ chØ diƠn mét thêi gian ng¾n kéo dài hàng năm Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT - Hoạt động nhập diễn moi lĩnh vực, hàng hoá nhập hàng tiêu dùng t liệu sản xuất, máy móc thiết bịvà công nghệ kỹ thuật cao Nhằm mang lại lợi ích cho quốc gia nhập 1.1.2 Chức nhập khẩu: - Hoạt động nhập góp phần nâng cao hiệu kinh tế quốc dân thông qua việc trao đổi hàng hoá dịch vụ sở sử dụng khả năngvà lợi so sánh phân công lao động quốc tế, lực quốc gia giới - Hoạt động nhập khai thác lực mạnh hàng hoá, công nghệ, vốn, lao động nớc khu vực giới nhằm thúc đẩy trình sản xuất, tiêu dùng nớc phát triển Trên sở sản xuất nớc tiếp thu đợc tiến khoa học công nghệ giới, đợc sử dụng hàng hoá, dịch vụ vừa tốt vừa rẻ - Hoạt động nhập làm biến đổi cấu giá trị sử dụng tổng sản phẩm xà hội thu nhập quốc dân theo hớng có lợi cho việc phát triển sản xuất nâng cao đời sống cho nhân dân Hoạt động nhập góp phần làm cho kinh tế phát triển cách nhịp nhành, cân đối đạt tốc độ tăng trởng cao - Hoạt động nhập giúp cho nớc phát triển đảy nhanh trình liên kết kinh tế, mở rộng thị trờng bạn hàng Góp phần vào ổn định kinh tế trị nớc - Hoạt động nhập phát triển giúp cho hoạt động kinh tế đối ngoại khác nh: thông tin liên lạc quốc tế, tài tín dụng quốc tế, du lịch đợc mở rộng, sách hợp tác đầu t quốc tế phát triển - Hoạt động nhập tạo điều kiện nớc khác ý đến làm cho sản xuất phát triển, thu hút đầu t có ®iỊu kiƯn c©n ®èi xt nhËp khÈu, tiÕn tíi xt siêu Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT 1.1.3 Vai trò nhập hàng hoá Nhập hoạt động quan trọng thơng mại quốc tế, tác động trực tiếp đến tình hình sản xuất, đời sống nhân dân( thông qua tiêu dùng hàng nhập khẩu) Thông qua nhập tăng cờng đợc sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, đại cho trình sản xuất, ngời dân đợc tiêu dùng sản phẩm mà nớc không sản xuất đợc sản xuất cha đáp ứng đợc nhu cầu Hoạt động nhập có vai trò chủ yếu sau đây: + Đối với kinh tế giới: - Thông qua hoạt động nhập quốc gia giới có điều kiện hiểu rõ phong tục tập quán, văn hoá trị Qua góp phần đẩy nhanh trình hội nhập hoá kinh tế nớc, khai thác triệt để lợi so sánh nớc sử dụng nguồn lực, tài nguyên thiên cách hợp lý - Hoạt động nhập kích thích việc sản xuất tiêu dùng nớc phát triển Làm cho khối lợng hàng hoá nhu cầu nề kinh tế giới tăng lên, từ mức sông ngời dân đợc nâng cao - Từ hoạt động nhập giúp cho nớc phát triển phát triển có hội học hỏi đợc nhiều kinh nghiệm quản lý, tiếp thu đợc thành tùa khoa häc kü tht Phơc vơ cho c«ng cc đại hoá, công nghiệp hoá đất nớc - Hoạt động nhập giúp cho trình liên kết kinh tế quốc gia, khu vực đợc đẩy mạnh Làm cho trình phân công lao động quốc tế diễm toàn giới Tao uy tín cho quốc gia thành viên đợc nâng cao Các hoạt động đối ngoại khác nh bảo hiểm, du lịch, dịch vụ thơng mại phát triển nhanh chãng + §èi víi nỊn kinh tÕ VIƯt Nam: Níc ta nớc phát triển nhập hnàg hoá tất yếu để phục vụ cho trình phát triển kinh tế, đẩy nhanh công công Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT nghiệp hoá đại hoá đất nớc Nh hoạt động nhập có vai trò rÊt to lín ®èi víi nỊn kinh tÕ ViƯt Nam: - Nhập thiết bị xây dựng giúp cho trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật đợc rút ngắn thời gian công sức Tạo điều kiện phát triển kinh tế với dây truyền trang thiết bị đại, thông qua nhập thiết bị đại làm cho đội ngũ lao động nớc ta nâng cao tay nghề kiến thức, nhà quẩn lý có điều kiện trao dồi kiến thức trình độ công tác quản lý - Nhập hàng hoá làm đa dạng mặt hàng chủng loại hàng hoá, ngời tiêu dùng lựa chọn đợc hàng hoá phù hợp với thu nhập Qua góp phần cải thiện nâng cao đời sống nhân dân Thông qua hoạt động nhập bổ xung kịp thời hàng hoá thiếu hụt nớc sản xuất nớc không đáp ứng đủ cha sản xuất đợc - Nhờ nhập mà ngành sản xuất nớc đào thải đợc đơn vị có lực sản xuất yếu sức cạnh tranh Thông qua hoạt động nhập giúp cho doanh nghiệp nớc phải đổi công nghệ cách quản lý để nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá sản xuất Tạo điều kiện cho việc chiếm lĩnh thị trờng nớc dần dÇn tiÕn tíi xt khÈu - NhËp khÈu sÏ tao hội cho nớc ta mở rộng đợc quan hệ ngoại giao với nớc khác từ tranh thủ ủng hộ họ để phát triển kinh tế + Đối với doanh nghiệp: - Thông qua hoạt động nhập doanh nghiệp phải đổi cải tiến công nghệ chất lợng, dịch vụ sản phẩm để tăng sức canh tranh sản phẩm nội địa Qua hiệu sản xuất đợc nâng cao, ngời lao động tìm đớc việc làm, đời sông cán công nhân đợc nâng cao - Hoạt động nhập hoạt động phạm vi quôc tế phức tạp có giao lu nhiều kinh tế khác văn hoá, trị, tập quán, ngôn ngữ Vì vậy, buộc doanh nghiệp nhập phải hoàn thiện Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT đổi công tác quản trị kinh doanh, cán bộ, cá nhân phải học hỏi kinh nghiệm, nâng cao nghiệp vụ Điều lam,f nâng cao lực chuyên môn thành viên doanh nghiệp - Hoạt động nhập hàng hoá có vai trò làm tăng lực uy tín công ty thị trờng nớc thị trờng quốc tế Lợi nhuận kinh doanh đem lại cho phép công ty xây dựng së vËt chÊt kü thuËt, më réng c¸c lÜnh vùc kinh doanh chiều sâu lẫn chiều rộng, góp phần giải công ăn việc làm cho ngời lao động, nâng cao đòi sống cán công nhân viên, góp phần giải vấn đề xúc xà hội, cải thiện phát triển mối quan hệ kinh doanh - Hoạt động nhập tạo điều kiện cho doanh nghiệp liên kết chủ thể nớc cách tự giác, xuaqát phát từ lợi ích cuảe hai bên, tạo sức mạnh chủ thể doanh nghiệp cách thiết thực Nh vËy nhËp khÈu cã ý nghi· quan träng ®èi víi sù ph¸t triĨn cđa mét qc gia, nã tån nh nhu cầu cần thiết 1.2 Các hình thức hoạt động nhập 1.2.1 Nhập thông thờng(nhập trực tiếp) Khái niệm: Hoạt động nhập trực tiếp hình thức nhập độc lập cđa mét doanh nghiƯp thùc hiƯn nhËp khÈu trùc tiÕp hàng hoá dịch vụ mà không qua tổ chức trung giam Đặc điểm: - Doanh nghiệp phải chịu chi phí rủi ro, trách nhiệm pháp lý hoạt động nhập hàng hoá - doanh nghiệp phải chịu nghĩa vụ thuế liên quan đến hàng hoá nhập - Hình thức có u điểm lợi nhuận thu dợc cao nhiều so với hình thức nhập khác doanh nghiệp nhập ngời bán hàng trực tiếp cho khách hàng nớc, hàng hoá nhập phải Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT có chất lợng tốt, mẫu mà đẹp, giá phù hợp doanh nghiệp có thu đợc lÃi cao 1.2.2 NhËp khÈu ủ th¸c Kh¸i niƯm: nhËp khÈu uỷ thác hạot động hình thành doanh nghiệp có vốn có nhu cầu nhập số loại hàng hoá nhng lại quyền tham gia nhập trực tiếp, nên phải uỷ thác cho doanh nghiệp có chức trực tiếp giao dịch tiến hành nhập theo yêu cậu Bên uỷ thác tiến hành đàm phán với đối tác nớc để nhập hàng hoá theo yêu cầu bên uỷ thác nhận đợc nhận khoản thu lao gọi phí uỷ thác.( Nói cách khác nhập uỷ thác doanh nghiệp nhập đóng vai trò trung gian nhập ) Đặc điểm nhập uỷ thác: - Trong hoạt động nhập doanh nghiệp nhận uỷ thác bỏ vốn, nghiên cứu thị trờngcủa hàng hoá nhập mà đóng vai trò làm đại diện bên uỷ thác giao dịch với nớc ngoài, ký kết hợp đồng làm thủ tục nhập hàng Và phải thay mặt bên uỷ thác khiếu nại( có), đòi bồi thờng bị tổn thất - Bên uỷ thác phải tự nghiên cứu thị trờng, lựa chon mặt hàng, đối tợng giao dịch chịu chi phí liên quan - Khi tiến hành nhập uỷ thác doanh nghiệp đợc tính phí uỷ thác không đợc tính doanh thu chịu thuế doanh thu - Khi nhập uỷ tác thị doanh nghiệp nhận uỷ thác phải lập hai hợp đồng hợp đồng ngoại thơng doanh nghiệp với đối nớc hợp đồng doanh nghiệp với doanh nghiệp uỷ thác - Hình thức nhập uỷ thác có u điểm mức độ rủi ro thấ, trách nhiệm ít, ngời đứng nhập phải chịu tránh nhiệm cuối cùng, không cần bỏ vốn, nhận tiền phí uỷ thác nhanh thủ tục Nhng phí uỷ thác không cao Quy định phủ Việt Nam nhập uỷ thác: Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT - Doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mà số doanh nghiệp nhập đợc uỷ thác nhập hàng hoá phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh - việc uỷ thác nhập việc nhận uỷ thác nhập mặt hàng nhập phải có điều kiện thơng mại hớng dẫn cụ thể - Nghĩa vụ trách nhiệm bên uỷ thác nhập bên nhận uỷ thác nhập bên tham gia kí kết thoả thuận 1.2.3 Nhập liên doanh Khái niệm: nhập liên doanh hoạt động nhập hàng hoá sở liên kết kinh tế cách tự nguyện doanh nghiệp nhằm phối hợp kỹ để giao dịch đề chủ trơng, biện pháp có liên quan đến hoạt động nhập khẩu,thúc đẩy hoạt động phát triển theo hớng có lợi cho hai bên theo nguyên tắc lÃi cung chia lỗ chịu Đặc điểm: - So với nhập thông thờng nhập liên doanh giúp cho doanh nghiệp chịu rủi ro doanh nghiệp nhập phải góp phần vốn định, quyền hạn nghĩa vụ bên tăng lên theovốn góp Việc phân chi chi phí loại thuế theo tỷ lệ góp vốn, lỗ lÃi tuỳ theo hai bên phân chia - Trong nhập liên doanh doanh nghiệp đứng nhập hàng đợc tính kim nghạch nhập nhng hki da hàng tiêu thụ tính doanh số số hàng tính theo tỷ lệ góp vốn chịu thuế doanh thu số hàng - Doanh nghiƯp nhËp khÈu trùc tiÕp ph¶i thùc hiƯn hai hợp đồng hợp đồng mua hàng với nớc hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp khác 1.2.4 Nhập đổi hàng Khái niệm: nhập đổi hàng phơng pháp trao đổi hàng hoá, nhập kết hợp chặt chẽ với xuất khẩu, ngời bán đồng thời ngời mua,lợng hàng trao lợng hàng nhận có giá trị tơng đơng 10 Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT ngành nghề kinh doanh nh thơng mại sản xuất mặt hàng thép công nghiệp theo đơn đặt hàng khách hàng - Chức năng, nhiệm vụ công ty kinh doanh mặt hàng thép công nghiệp: + Thép tấm, thép cán nóng, cán nguộn dạng cuộn kiện + Thép bon, thép hợp kim dạng tròn + Thép hình loại: U I V L + Cùng với kinh doanh công ty có phận sản xuất, chuyên phục vụ theo yêu cầu khách hàng loại sản phẩm sau thép là: thép hình U- C- Z , thép tấm, theo yêu cầu kích thớc, kiểu dánh chất lợng khách hàng - Thị trờng đầu vào công ty chủ yếu Nga Nhật Bản, công ty nớc Dài Loan, Canada, Hàn Quốc - Thị trờng đầu công ty chủ yếu thị trờng miền Bắc, Trung từ Đà Nẵng trở - Qui mô , máy tổ chức lúc thành lập: có 12 cán công nhân viên, qui mô nhỏ, cha phân thành cấu rõ ràng 2.1.2 Bộ máy tổ chức công ty Với số lợng ban đầu 12 cán công nhân viên công ty đà có số công nhân viên gần 60 ngời Từ chỗ cha có máy tổ chức đà có cấu tổ chức rõ ràng với phòng kinh doanh, phòng xuất nhập khẩu, Phó kế toán tài phó Qua đốc Giám đốc phònggiám đốc chính, phòng hành chính, phòng tổ chức nhân giám năm phát triển công ty đà có cấu máy rõ ràng với phận chức sau: phòng kế hoạch sx-kd Cửa hµng kd sè cưa hµng kd sè o Sơ đồ máy tổ chức công ty p.tài trung phòng phòng Sơtâm sx- máy tổ chức công ty Thanh Bình ban đồ 1: Bộ HTC XNK kÕ kd kh¸c to¸n x sx sè x sx sè tỉ kho vËn tỉ 35 nghiƯp vơ kÕ toán tổ kế toán tài tổ kinh doanh tổng hợp phòng tổ chức lao động tiền lư ơng tổ chức hành Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT - Chức năng, nhiệm vụ phận máy tổ chức: + Giám đốc: ngời định thực thi kế hoạch, chiến lợc phát triển công ty Thông qua tích hợp ý kiến, đánh giá có đợc từ hệ thống phòng ban trực thuộc quản lý giám đốc nh phó giám đốc, phòng xuất nhập khẩu, phòng tài kế toán Giám đốc có nhiệm vụ chủ yếu là: * Theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Ký hợp đồng lao động hay thoả ớc lao động với công nhân * Thay mặt doanh nghiệp ký kết hợp đồng kinh tế phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty * Bổ nhiệm miễn nhiệm chức vụ lÃnh đạo phận công ty * Đại diện cho công ty để giao dịch với quan nhà nớc , tổ chức kinh tế với tào án vấn đề có liên quan đến hoạt động công ty + Các phó giám đốc: phận tham mu cho giám đốc kế hoạch, chiến lợc phát triển công ty Phó giám đốc tổ chức triển khai định giám đốc tới phòng ban trực thuộc quản lý theo phân công giám đốc 36 Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT Nh phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh, trung tâm sản xuất kinh doanh, phòng tổ chức phòng ban khác công ty + Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc tổ chức thực hiện, đạo hớng dẫn đơn vị trực thuộc sở mục tiêu chung toàn công ty yêu cầu của phận khác đề yêu cầu cho phận * Xử lý vấn đề phát sinh tài tiền tệ, xác định mạnh điểm yếu công ty để huy động vốn cho hoạt đông doanh nghiệp * Bảo toàn phát triển nguồn vốn kinh doanh * Xây dựng kế toán tài thống kê theo pháp lênh hành nhà nớc * Quản lý sử dụng tài sản, vật t, hàng hoá, quỹ khấu hao tài sản cố định để mua sắm, xây dựng tranh thiết bị mới, nguồn vốn dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty * Mở tài khoản ngân hàng * Hoạch toán giá, thành lập phân tích báo cáo tài nh : boá cáo kết kinh doanh, bảng cân đối kế toán + Phòng tổ chức:là phòng có chức tham mu giúp giám đốc phó giám đốc phụ trách công ty tổ chức thực công tác, xây dựng lựa chọn mô hình tổ chức lao động cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Và tổ chức máy quản lý đơn vị, cấu máy phải gọn nhẹ, hiệu khoa học, chủ động lập kế hoạch chi tiết phân công lao động hợp lý NhiƯm vơ cđa phßng tỉ chøc: * Thùc hiƯn tuyển dụng lao động, đào tạo bồi dỡng cán Sử dụng cán lực chuyên môn * Thực chế độ khen thởng mức, xây dựng kế hoạch tiền lơng, lựa chọn phơng thức trả lơng 37 Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT *Thực phân phói thu nhập cho lao động công tác sách xà hội bảo hộ an toàn lao ®éng * Tỉ chøc thi ®ua khen thëng vµ kØ luật, giải đơn th khiếu nại, tra kiểm tra đảm bảo an toàn trật tự, công tác phòng cháy chữa cháy cho công ty * Tổ chức công tác hành quản trị, mua sắm trang thiết bị văn phòng, bố trí nơi làm việc, điện nớc, tổ chức công tác dịch vụ văn phòng + Phòng xuất nhập khẩu: có chức tham mu cho giám đốc nghiệp vụ kinh doanh quốc tế Chức phòng xuất nhập thu thập thông tin mặt hàng mà công ty kinh doanh thị trờng quốc tế, để tìm khách hàng tiềm cho công ty Và chuẩn bị công tác cho việc kí kết hơp đồng kinh doanh quốc tế + Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh: có nhiệm vụ chức lập kết hoạch kinh doanh, tiêu cho phó giám đốc tham khảo trình lên giám đốc báo cáo kết kinh doanh cửa hành kinh doanh lên phó giám đốc phụ trách Và nhận nhiệm vụ theo định phó giám đốc phụ trách + Trung tâm sản xuất kinh doanh: có chức giám sát xởng sản xuất , tổ kho vân, tổ nghiệp vụ kỹ thuật để báo cáo lên phó giám đốc phụ trách Nhiệm vụ trung tâm sản xuất kinh doanh tổ chức cho xởng sản xuất công ty, sản xuất sản phẩm theo thị tổ chức kho vận để nhập hàng hoá bảo quản sản xuất Và giao nhiệm vụ cho tổ nghiệp vụ kĩ thuật kiểm tra sản phẩm trớc xuất xởng, nh kiển tra chất lợng sản phẩm mua nhập kho o Mối quan hệ phận máy tổ chức: Do công ty Thanh Bình HTC công ty t nhân, nên máy tổ chức giám đốc ngời có quyền cao định vấn đề quan 38 Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT trọng công ty Giám đốc thu thập thông tin từ phòng phó giám đốc phòng ban công ty, từ định để phòng ban thực nhiệm vụ Còn phó giám đốc tham mu cho giám đốc kế hoạch phát triển công ty, điều hành phòng ban trực thuộc quản lý Thu thập thông tin từ phòng ban để hỗ trợ cho giám đốc việc định Các phòng ban: phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh, trung tâm sản xuất kinh doanh, phòng xuất nhập khẩu, phòng tài kế toán, phòng tổ chức, phòng ban khác nhạn nhiệm vụ từ cấp để đạo cấp dới thực nhiệm vụ Và thu thập thông tin từ đơn vị thuộc quản lý để báo cáo lên cấp Nh Phòng kế hoạch sản xuất thu thập thông tin từ cửa hàng kinh doanh sau lập kế hoach kinh doanh báo cáo cho phó giám đốc phụ trách Trung tâm sản xuất kinh doanh nhận kế hoạch sản xuất từ phó giám đốc phụ trách, sau giao kế hoạch cho xởng sản xuất Phân việc cho tổ kho vận giao chuyển hàng, tổ nghiệp vụ kỹ thuật kiểm tra sản phẩm Phòng xuất nhập tìm kiếm thông tin thị trờng tìm nhà cung cấp tiềm báo cáo cho giám đốc Và chuẩn bị công tác đàm phán, dao dịch soạn thảo hợp đồng cho giám đốc ký kết với bên nớc Phòng tài kế toán tổng hợp số liệu thống kê mua bán mặt hàng qua báo cáo cho giám đốc biết đợc tình hình tài công ty 2.1.3 Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật cđa c«ng ty - LÜnh vùc kinh doanh cđa c«ng ty Số lĩnh vực kinh doanh qua năm: thành lập lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty thơng mại( nhập sản phẩm thép công nghiệp phân phối cho công ty nớc) Đến năm 2000 công ty đà có nhà máy sản xuất thép, đà sản xuất sản phẩm theo yêu cầu 39 Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT khách hàng Nh từ năm 2000 đến công ty đà mở rộng lĩnh vực kinh doanh thơng mại sản xuất mặt hàng thép công nghiệp Cơ cấu sè lÜnh vùc kinh doanh: HiƯn c«ng ty kinh doanh mặt hàng nhập khoảng 80% thơng mại Còn 20% dùng cho trình sản xuất sản phẩm phục vụ theo yêu cầu khách hàng - Danh mục mặt hàng mà công ty sản xuất kinh doanh + Thép tấm, thép cán nóng, cán nguộn dạng cuộn kiện + Thép bon, thép hợp kim dạng tròn + Thép hình loại: U I V L + Cùng với kinh doanh công ty có phận sản xuất, chuyên phục vụ theo yêu cầu khách hàng loại sản phẩm sau thép là: thép hình U- C- Z , thép tấm, theo yêu cầu kích thớc, kiểu dánh chất lợng khách hàng - Nguồn cung cấp mặt hàng cho công ty: chủ yếu doanh nghiệp Nga Nhật Bản, công ty nớc Dài Loan, Canada, Hàn Quốc - Những đặc tính nguyên vật liệu ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm công ty: Do đặc tính mặt hàng thép công nghiệp hàng cán nguội khó bảo quản ( dễ bị rØ ) Mµ khÝ hËu cđa níc ta lµ khÝ hậu ẩm nên công việc bảo quản kho khăn tốn Mặt khác mặt hàng sắt thép thờng có lợng lớn nên việc vận chuyển gây nhiều khó khăn cớc phí vận chuyển gây tốn - Thị trờng mua bán chủ yếu công ty: Thị trờng đầu vào công ty chủ yếu Nga Nhật Bản, công ty nớc Đài Loan, Canada, Hàn Quốc Đây nớc có công nghiệp phát triển nên mặt hàng nhập có chất lợng Thị trờng đầu công ty chủ yếu thị trờng miền Bắc, Trung từ Đà Nẵng trở Vì công ty có nhà máy xởgn sản xuất Hà Nội nên khách hàng công ty đa số miền bắc - Công nghệ thiết bị công ty 40 Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT Công nghệ loại thiết bị công ty: công ty đà đầu t đợc loại máy móc nhà xởng khoảng 3,5- tỷ đồng để phục vụ cho trình sản xuất Đó máy móc công nghệ nhập Nhật Bản tơng đối đại so với c«ng nghƯ níc,nhng so víi c«ng nghƯ cđa thÕ giới công nghệ đà lỗi thời Do đó, công nghệ thiết bị công ty vừa mạnh vừa khó khăn công ty so với thị trờng nớc - Cơ cấu lao động công ty: Đội ngũ lao động công ty gần 60 ngời hầu hết trẻ, công ty cán công nhân viên chủ yếu nam với nghề quản trị kinh doanh công nhân sản xuất Trong số cán có trình độ đà qua đại học, công nhân động nhà máy có trình độ từ phổ thông đến cao đẳng - Các nguồn vốn cấu theo nguồn, theo loại vốn qua năm: Nguồn vốn công ty hầu hết vốn chủ sở hữu vốn vay Một số từ lợi nhuận không chia cđa c«ng ty Do c«ng ty kinh doanh lu«n có lÃi qua năm nên tạo đợc uy tín với ngân hàng chủ nợ 2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập công ty - Kim ngạch nhập Bảng 1: Kim ngạch nhập công ty( 2001- 2003) (Đơn vị: triệu đồng) Chỉ tiêu/ Năm Kim nhạch nhập 2001 85784 2002 100375 2003 121728 Nguồn: phòng tài kế toán Nh kim ngạch nhập công ty tăng lên theo năm Điều chứng tỏ công ty có chiến lợc kinh doanh hợp lý mang lại nhiều đơn đặt hàng Kim ngạch nhập năm 2003 tăng so với năm 2002 21353 triệu đồng (tức tăng 21,27% kim ngạch nhập ), năm 41 Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT 2002 so với năm 2001 14591 triệu đồng ( tăng 17,01% kim ng¹ch nhËp khÈu ) VËy kim ng¹ch nhËp công ty tăng lũy tiến theo năm - Cơ cấu mặt hàng nhập Bảng 2: Cơ cấu mặt hàng nhập Đơn vị:nghìn đồng Mặt hàng Phôi thép Thép Thép Thép chế tạo Các loại thép khác 2001 2002 2838756 3247854 892685 1058726 901347 1167239 756934 856240 199800 331741 Nguån: Phßng xuÊt nhËp khÈu 2003 3935147 1428790 1486924 1252975 158659 Nh vËy mặt hàng chủ yếu mà công ty nhập phôi thép Vì chiếm 50% giá trị mặt hàng nhập về, công ty kinh doanh thơng mại 80% nên giá trị mặt hàng phôi thếp nhập lớn để phục vụ cho đơn đặt hàng khách hàng Còn mặt hàng nh Thép tấm, thép cán nóng, cán nguộn dạng cuộn kiện, Thép bon, thép hợp kim dạng tròn, Thép hình loại: U I V L chủ yếu dành cho trình sản xuất nên giá trị nhập Qua bảng số ta thấy mặt hàng nhập có giá trị tăng theo năm, nh năm 2003 so với năm 2002 phôi thép tăng 687293 nghìn đồng; thép tăng 370064 nghìn đồng; thép tăng 319685 nghìn đồng năm 2002 so với năm 2001 phôi thép tăng 409098 nghìn đồng; thép tăng 166041 nghìn đồng; thép tăng 265892 nghìn đồng - Cơ cấu thị trờng nhập Bảng số 3: Thị trờng nhập công ty Đơn vị: triệu đồng Thị trờng Nhật Bản Nga Hàn Quốc Canada 2001 22870 20022 15347 12089 2002 28956 21231 18584 15208 42 2003 32869 27995 23500 18972 Chuyên đề thực tập Đài Loan Tỉng kim ng¹ch Khoa KT & KDQT 15456 15840 18419 85784 100375 121728 Nguồn: phòng xuất nhập công ty Thị trờng đầu vào công ty chủ yếu Nga Nhật Bản chiếm nửa giá trị nhập công ty, công ty nớc Đài Loan, Canada, Hàn Quốc Đây nớc có công nghiệp phát triển nên mặt hàng nhập có chất lợng - Các hình thức nhập Công ty có hình thức nhập nhập trực tiếp nhập theo đơn đặt hàng Bởi công ty thùc hiƯn nhiƯm vơ inh doanh cđa m×nh chđ yếu thơng mại, công ty nhập mặt hàng mà khách hàng yêu cầu Và phần số mặt hàng nhập trực tiếp để sản xuất 2.3 Thực trạng sức cạnh tranh hàng hoá công ty - Mức độ cạnh tranh mặt hàng thép thị trờng ViƯt Nam Do ViƯt Nam cha tù cung øng ®đ lợng thép phục vụ cho trình xây dựng sở hạ tầng phục vụ cho công công nghiệp hóa đại hóa Nên nớc ta cần phải nhập mặt hàng thép đáp ứng đủ đợc cho trình xây dựng Chính lẽ mà mức độ cạnh tranh ngành thép cha gay gắt Nhng phụ thuộc nhiều vào thị trờng nớc nên thị trờng thép Việt Nam ổn định - Các đối thủ cạnh tranh mặt hàng thép Trong mặt hàng thép đối thủ cạnh tranh nớc có số công ty lớn thuộc quyền sở hữu nhà nớc nắm giữ nhiều thị phần là: Tổng công ty thép Việt Nam, công ty thép Thái Nguyên, thép miền Nam Còn thị phần công ty t nhân cha đáng kể Còn đối thủ cạnh tranh từ nớc công ty liên doanh Nhật, Italia, Pháp công ty có sản phẩm với chất lợng cao nên sức cạnh tranh họ lớn 43 Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT - Các tiêu đánh giá thực trạng sức cạnh tranh mặt hàng thép công ty + Các tiêu định tính: ` Sản phẩm cấu sản phẩm: Hiện thị trờng thép Việt Nam mặt hàng thép công ty nhập có sức cạnh tranh cao, sản phẩm nhập nhập ủy thác cho công ty khác, để sản xuất mặt hàng theo đơn đặt hàng khách hàng Do đố, sản phẩm công đa dạng phong phú đáp ứng đợc yêu cầu khách hàng ` Chất lợng sản phẩm: Do nguồn cung cấp mặt hàng cho công ty nớc phát triển nên chất lợng sản phẩm cao Đây mạnh công ty để cạnh tranh với doanh nghiệp khác nớc ` Dịch vụ khách hàng: Do công ty đợc thành lập nên mạng lới bán hàng kênh phân phối công ty mỏng yếu Nên công ty không nắm bất đợc công tác dịch vụ khách hàng cách xác Đây vấn đề mà công ty cần giải sớm để tăng khả cạnh tranh với đối thủ lớn `Hình ảnh công ty: Công ty Thanh Bình HTC thành lập đợc năm nhng công ty thực tốt hợp đồng nhập ủy thác cho khách hàng, sản phẩm sản xuất công ty có chất lợng tốt đà mang lại uy tín cho công ty từ nâng cao đợc hình ảnh công ty + Chỉ tiêu định lợng: ` Thị phần: Bảng số 4: Thị phần công ty theo miền Việt Nam Đơn vị: % Thị phần 2001 2002 2003 75 71 68 Miền Bắc 44 Chuyên đề thực tËp Trung Nam Khoa KT & KDQT 25 29 0 Nguồn: Báo cáo phòng kế hoạch 32 Qua bảng số ta thấy đợc thị phần mà công ty tập trung chủ yếu miền Bắc với thị phần chiến dới 70%, công ty đẩy mạnh việc thâm nhập thị trờng miền trung Công ty thị phần miền Nam thị trờng đầu công ty đến Đà Nẵng Do công ty Thanh Bình HTC công ty t nhân thành lập nên thị phần công ty thị trờng Việt Nam nhỏ, nhng công ty đà làm ăn có lÃi nên thị phần công ty tăng lên theo năm ` Tû lƯ doanh thu cđa c«ng ty so víi đối thủ mạnh nhất: Đối thủ cạnh tranh mạnh công ty thị trờng Việt Nam Tổng công ty thép Việt Nam Bảng số 5: Doanh thu Hai công ty Đơn vị: triệu đồng Tên công ty Công ty Thanh Bình HTC Tổng công ty thép Việt Nam Công ty Thanh Bình HTC/ tổng 2001 86843 7245250 1,2 2002 104427 6961801 1,5 2003 129890 5647391 2,3 công ty thép Việt Nam (%) Nguồn: Báo cáo tổng hợp qua năm Qua bẳng số ta thấy thị phần công ty nhỏ bé so với đối thủ cạnh tranh mạnh Nhng ta thấy đợc thị phần công ty năm tăng so với năm trớc mét minh chøng cho thÊy r»ng søc c¹nh tranh cđa sản phẩm công ty tăng lên theo năm - Các công cụ cạnh tranh mà công ty sử dụng thị trờng Việt Nam Nhìn chung công ty có lợi riêng doanh nghiệp vào lợi để xây dựng chiến lợc sản xuất kinh doanh nh cạnh tranh cho phù hợp Bên cạnh doanh nghiệp phải sử dụng kết hợp hai công cụ nâng cao chất lợng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm Đây hai công cụ 45 Chuyên ®Ị thùc tËp Khoa KT & KDQT c¹nh tranh quan trọng sản phẩm, mặt hàng thép công nghiệp dùng để xây dựng chế tạo máy móc thiết bị cần có chất lợng cao để đảm bảo an toàn cho công trình thiết bị đợc sản xuất Vì nâng cao chất lợng sản phẩm việc công ty cần đầu t vào để nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm công ty với đối thủ cạnh tranh Công ty đẩy mạnh công tác dịch vụ khách hàng từ khâu giới thiệu sản phẩm đến dịch vụ sau bán hàng Vì muốn giữ đợc khách hàng nâng cao hình ảnh công ty, uy tín công ty việc phất triển công tác dịch vụ khách hàng tất yếu mà công ty phải làm 2.4 Đánh giá hoạt động kinh doanh nhập sức cạnh tranh hàng hoá công ty - Những mặt đạt đợc + Của hoạt động nhập khẩu: Kim ngạch nhập công ty tăng qua năm doanh thu từ hoạt động nhập từ tăng lên qua năm Công ty đà thực tốt hợp đồng với khách hàng nên hầu nh hợp đồng bị khiếu nại Qua uy tín công ty với khách hàng bạn hàng ngày đợc nâng cao Công tác nghiên cứu thị trờng đà đợc quan tâm hơn, qua việc nhập có lợi công ty hiểu rõ thị trờng nhập nh yêu cầu khách hàng Công ty ngày mở rộng đợc thị trờng tạo điều kiện cho việc đàm phán ký kết hợp đồng thuận lợi Công ty chuyển đổi cấu mặt hàng nhập với su gia tăng mặt hàng nhập để sản xuất thay mặt hàng nhập khẩu, xu phù hợp với chủ trơng nhà nớc ta + Của việc nâng cao sức cạnh tranh hàng hóa: Công ty ngày có thị phần tăng lên so với đối thủ cạnh tranh Điều chứng tỏ chiến lợc cạnh tranh chiến lợc phát triển công ty ®ang ®i ®óng híng 46 Chuyªn ®Ị thùc tËp Khoa KT & KDQT Hình ảnh công ty ngày cnàg gây đợc ấn tợng tốt với với khách hàng nhà đầu t qua giúp cho công ty thu hút đợc nhiều vốn nhằm phát triển mở rộng quy mô công ty Các công cụ chất lợng giá đợc công ty thực tốt, yếu tố quan để công ty giữ đợc khách hàng truyền thông thu hút đợc khách hàng tiềm Công ty đà xây dựng đợc sở vật chất kỹ thuật đảm bảo cho yêu cầu phát triển mở rộng qui mô sản xuất công ty sau Qua nâng cao đợc sức cạnh tranh mặt hàng mà công ty sản xuất với đối thủ cạnh tranh( từ việc đáp ứng đợc ngày nhiều yêu cầu khách hàng quy mô mở rộng làm cho giá thành mặt hàng giảm xuống) Và tạo điều kiện cho công ty mở rộng thị trờng, nâng cao thị phần nớc - Những mặt hạn chế + Về hoạt động nhập khẩu: Công ty có hai hình thức nhập nhập trực tiếp nhập ủy thác theo đơn đặt hàng khách hàng, công ty chủ yếu buôn bán thơng mại có hai hình thức nhập Công ty nhập mặt hàng chủ yếu nớc phát triển với vị trí địa lý xa thời gian từ ký hợp đồng đến hàng lâu, để hội kinh doanh tốt Các khâu giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng công ty cha có đầu t mức Chi phí cho công tác hỗ trợ bảo quản mặt hàng nhập cao giảm lợi nhuận công + Về sức cạnh tranh hàng hóa: Điểm yếu công ty cha thực tốt công cụ cạnh tranh dịch vụ khách hàng Đặc biệt cha trọng đến dịch vụ trớc bán hàng nh quảng cáo, thông tin mặt hàng công ty cha đợc công bố rộng rÃi 47 Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT Các loại công nghệ máy móc thiết bị công ty so với giới lạc hậu, lỗi thời nên sức cạnh tranh chất lợng so với hàng ngoại nhập Do sức cạnh tranh sản phẩm mà công ty sản xuất nhiều so với hàng ngoại nhập - Nguyên nhân mặt tồn + Khách quan: thị trờng mặt hàng thÐp c«ng nghiƯp cđa ViƯt Nam so víi thÕ giíi nhỏ nên thị trờng mặt hàng biến động Và nguồn cung cấp công ty thÐp ViƯt Nam cho c¸c doanh nghiƯp níc chiếm thị phần Mà đất nớc thời kỳ xây dựng sở hạ tầng để phát triĨn nỊn kinh tÕ, thùc hiƯn c«ng cc c«ng nghiƯp hoá đại hoá cần sử dụng nhiều sản phẩm thép công nghiệp Thị trờng mặt hàng thép công nghiệp Việt Nam không ổn định năm Vào mùa khô mua xây dựng thị trờng cần khối lợng lớn thép phục vụ cho xây dựng, mua ma hầu nh nhu cầu Mặt khác, trình đào tạo nguồn nhân lực Việt Nam vấn đề bất cập Trong trình đào tạo chung ta chuyên sâu lý thuyết mà cha trọng nhiều đến thực tế + Chủ quan: Mặt hạn chế lớn công ty nguồn vốn cha nhiều để thực trình nâng cấp loại công nghệ thiết bị máy móc đại phục vụ cho trình sản xuất công ty Và công nhân viên công ty cha đợc chuyên môn hoá cao Do công ty đủ khả cung cấp sản phẩm với khối lợng lớn thời gian ngắn Và đội ngũ công nhân cha đáp ứng đợc việc làm sản phẩm có chất lợng cao, việc gây lÃng phi có nhiều sản phẩm hỏng 48 Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT Chơng III: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập nâng cao sức cạnh tranh hàng hóa công ty bình htc 3.1 Phơng hớng kinh doanh nhập công ty - Phơng hớng hoạt động nhập cạnh tranh Việt Nam Để tạo điều kiện vật chất triển khai thực chiến lợc phát triển kinh tế xà hội 10 năm (2001- 2010) Chính phủ ta có chủ trơng đẩy mạnh xuất khẩu, nhng đồng thời khuyến khích nhập mặt hàng phục vụ cho việc xây dựng sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho sản xuất Và để tiến tíi nhËp c¸c tỉ chøc kinh tÕ thÕ giíi khu vực Việt Nam, có xu hớng giảm thiểu loại thuế mặt hàng nhập nớc khu vực giới Do sản phẩm nớc phải đổi để nâng cao sức cạnh tranh với sản phẩm ngoại nhập.Chính phủ bạo hộ số ngành mang tính chất ảnh hởng đến an ninh quốc gia - Phơng hớng nhập cạnh tranh công ty Do chủ trơng Đảng thời điểm đẩy mạnh xuất hàng tiêu dùng nớc, khuyến khích nhập loại máy móc thiết bị chuyển giao công nghệ, vật t phục vụ cho sản xuất hàng xuất Chính chủ trơng tạo hội cho việc hội nhËp qc tÕ cđa c¸c doanh nghiƯp níc, nhng tao môi trờng cạnh tranh liệt Thấy rõ đợc thời thách thức công ty đà đề phơng hớng cụ thể phát triển hoạt động kinh doanh công ty nh sau: Tiếp tục trì phát triển hoạt động kinh doanh nhập Bởi hoạt động nhập hoạt động chủ đạo đem lại doanh thu lợi nhuận cho công ty Phơng hớng công ty củng cố bạn hàng cung cấp tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng: Vì hàng rào thuế quan phi thuế quan đợc rỡ bỏ, nên việc củng cố bạn hàng truyền thống có đợc điều kiện thuận lợi giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng 49 ... hàng, hoàn thiên dịch vụ bán hàng sau bán hàng nhằm cao sức cạnh tranh hàng hóa 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá công ty - Một số giải pháp nhằm hoàn. .. là: số giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá công ty bình htc. Chuyên đề thực tập Khoa KT & KDQT Em xin chân thành cám ơn cô chú, anh chị công ty Thanh Bình HTC. .. sè giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập nâng cao sức cạnh tranh hàng hóa công ty bình htc 3.1 Phơng hớng kinh doanh nhập công ty - Phơng hớng hoạt động nhập cạnh tranh Việt Nam Để tạo điều kiện
