Biện pháp tăng lợi nhuận tại công ty Trách nhiệm hũu hạn Sắc Màu

Tài liệu tham khảo tài chính ngân hàng Biện pháp tăng lợi nhuận tại công ty Trách nhiệm hũu hạn Sắc Màu

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay nền kinh tế nước ta đang vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước Trong bối cảnh đó nhiều loại hình tổ chức kinh doanh, thuộc các thành phần kinh tế ra đời và cùng hoạt động trên thị trường, chính vì thế mà cạnh tranh trong kinh doanh ngày càng quyết liệt

Sau khi Việt Nam chính thức trở thành một thành viên của tổ chức thương mại thế giới (WTO), nền kinh tế nước ta đã có khá nhiều sự thay đổi lớn Đó chính là sự cạnh tranh gay gắt trong nền kinh tế, không phải chỉ là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước mà còn là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước với các doanh nghiệp nước ngoài Nhận thấy rõ được điều này, nhà nước ta cũng đang dần hoàn thiện hành lang pháp lý để tạo ra sân chơi bình đẳng cho các doanh nghiệp hoạt động Điều này cũng tạo động lực cho các doanh nghiệp hoạt động một cách có hiệu quả Để tồn tại và phát triển được trên thị trường Việt Nam hiện nay thì các doanh nghiệp phải luôn luôn thay đổi phù hợp với xu thế của thị trường, nắm bắt sự biến đổi của thị trường Xu hướng quốc tế hoá nền kinh tế đã thúc đẩy sản xuất tăng trưởng mạnh mẽ, làm cho lực lượng sản xuất phát triển Xu hướng này đã lôi kéo tất cả các doanh nghiệp dù muốn hay không cũng phải từng bước hội nhập vào quỹ đạo của nền kinh tế Trong quá trình hội nhập các doanh nghiệp phải tối đa hoá lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào khi thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó đưa ra những quyết định kinh tế tối ưu nhất và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.Như vậy, tối đa hoá lợi nhuận luôn là vấn đề mang tính chiến lược và có ý nghĩa quan trọng đối với các doang nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

Để đánh giá hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp thì lợi nhuận là một trong những chỉ tiêu quan trọng mà chúng ta có thể sử dụng Lợi nhuận là điều kiện để quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp trên thị trường Tạo ra lợi

nhuận sẽ có ảnh hưởng lớn đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp như: khả năng thanh toán, khả năng quay vòng vốn…Không những thế, lợi nhuận còn là động lực để các doanh nghiệp sử dụng tối đa các nguồn lực vốn có của mình.

Do nhận thấy được tầm quan trọng của lợi nhuận trong các doanh nghiệp, nên trong thời gian thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Sắc Màu em đã đi sâu tìm hiểu về các biện pháp để tăng lợi nhuận của công ty

Vì vậy, em chọn đề tài: Biện pháp tăng lợi nhuận tại công ty Trách

nhiệm hũu hạn Sắc Màu làm chuyên đề tốt nghiệp Do khả năng có giới hạn

nên bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, nên em rất mong được sự góp ý hướng dẫn tận tình của cô giáo để chuyên đề trở nên hoàn thiện hơn.

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ LỢI NHUẬN VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm, vai trò lợi nhuận của lợi nhuận đối với doanh nghiệp:

1.1.1 Khái niệm: Từ trước đến nay đã có rất nhiều quan niệm khác nhau

về lợi nhuận, tùy vào từng góc độ mà khái niệm lợi nhuận được các nhà kinh tế học có quan điểm khác nhau về lợi nhuận.

Các nhà kinh tế học trước Mác cho rằng lợi nhuận là “ cái phần trội lên nằm trong giá bán so với chi phí sản xuất “

Thế nhưng dưới góc độ khác, Các Mác cho rằng " Giá trị thặng dư hay cái phần trội lên nằm trong toàn bộ giá trị của hàng hoá, trong đó lao động thặng dư hay lao động không được trả công của công nhân đã được vật hoá thì tôi gọi đó là lợi nhuận ".

Đến thời kỳ hiện đại, các nhà kinh tế học như P.A.Samuelson và W.D.Norhaus lại cho rằng : “ Lợi nhuận là một khoản thu nhập dôi ra bằng số tiền thu về trừ đi tổng số tiền chi ra ” hay cụ thể hơn ''lợi nhuận được định nghĩa là sự chênh lệch giữa tổng thu nhập của doanh nghiệp và tổng số tiền để có được thu nhập đó” Đây là khái niệm phổ biến nhất hiện nay và được chấp nhận

Quan điểm của các nhà kinh tế học đều rút ra một nhận xét đó là : lợi nhuận là chênh lệch giữa doanh thu và chi phí bỏ ra Đây chính là kết quả của hoạt đông sản xuất kinh doanh.

Để nghiên cứu hiệu quả các hoạt động kinh tế trong các doanh nghiệp, người ta thường phân chia thành ba loại lợi nhuận, đó là lợi nhuận kinh tế, lợi nhuận kế toán và lợi nhuận bình quân.

- Lợi nhuận kinh tế: Là mức chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí kinh tế Lợi nhuận kinh tế thường được các nhà kinh tế quan tâm nhất để xem xét hiệu quả trên tầm vĩ mô của cả nền kinh tế và việc tính toán hiệu quả kinh tế khá phức tạp vì nó phải tính đến cả những chi phí mà thực tế doanh nghiệp không phải chi ra Vì thế chi phí kinh tế thường cao hơn chi phí kế toán.

- Lợi nhuận kế toán: Là chênh lệch giữa tổng doanh thu thực tế và tổng chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải chi ra để có được doanh thu đó Trong thực tế các doanh nghiệp chỉ tính các chi phí thực tế chi ra-nghĩa là những chi phí mà họ bỏ ra bằng tiền cho những hoạt động của doanh nghiệp Ở đây chúng ta thống nhất là doanh thu của doanh nghiệp là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được sau một quá trình kinh doanh thông qua việc tiêu thụ được hàng hoá và dịch vụ, thời điểm phát sinh doanh thu là thời điểm mà khách hàng chấp nhận thanh toán Còn chi phí của doanh nghiệp là những hao phí bằng tiền mà doanh nghiệp phải chịu để có được doanh thu trong thời kỳ đó Lợi nhuận kế toán là đối tượng quan tâm của các nhà kế toán.

- Lợi nhuận bình quân: Được hình thành do tác động của quy luật cung cầu vốn trên thị trường Nó được biểu hiện bằng mức lãi suất của nền kinh tế Lợi nhuận bình quân là mức lợi nhuận tối thiểu mà doanh nghiệp phải đạt được trong lĩnh vực hoạt động cụ thể Bởi lẽ nếu doanh nghiệp không mang vốn đầu tư mà đem gửi ngân hàng thì họ cũng thu được một khoản tiền bằng tiền lãi suất Do đó lợi nhuận bình quân là đối tượng để các nhà đầu tư lựa chọn xem xét lĩnh vực đầu tư sao cho thu được lợi nhuận siêu nghạch cao hơn lợi nhuận bình quân.

Đứng trên quan điểm doanh nghiệp thì lợi nhuận của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động tài chính và lợi nhuận từ hoạt động bất thường.

- Lợi nhuận trước thuế từ các hoạt động là tổng lợi nhuận trước thuế của

doanh nghiệp, lợi nhuận trước thuế là cơ sở để tính thuế thu nhập doanh nghiệp, lợi nhuận trước thuế từ hoạt động kinh doanh là khoản chênh lệch giữa tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và chi phí hoạt động kinh doanh,

lợi nhuận trước thuế từ hoạt động tài chính là chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

- Lợi nhuận sau thuế là chênh lệch giữa lợi nhuận trước thuế và thuế thu nhập doanh nghiệp :

Thuế thu nhập doanh

Thuế suất thuế TNDNLợi nhuận

Lợi nhuận

nhập DN

1.1.2.Vai trò của lợi nhuận

Trước đây, nền kinh tế của nước ta là nền kinh tế tập trung bao cấp Do đó, vai trò của lợi nhuận dường như không được thể hiện rõ Các doanh nghiệp sản xuất theo kế hoạch mà nhà nước giao Do vây, kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh không ảnh hưởng đến doanh nghiệp Việc doanh nghiệp thua lỗ hay lãi đều do nhà nước chịu Điều này không kích thích được nền kinh tế phát triển, không làm các doanh nghiệp đổi mới kỹ thuật

Sau khi chuyển sang nền kinh tế thị trường thì vai trò của lợi nhuận lại rất quan trọng Trong nền kinh tế thi trường, các doanh nghiệp chủ động trong việc sản xuất kinh doanh Kế hoạch sản xuất là do các doanh nghiệp để ra và tự quyết định Nhà nước không tham gia vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp mà chỉ tác động đến doanh nghiệp bằng các chính sách kinh tế Bên cạnh đó, nhà nước cũng tạo ra một hành lang pháp lý để tạo cơ sở cho các doanh nghiệp hoạt động Chính vì lẽ đó, lợi nhuận chính là điều kiện để các doanh nghiệp tồn tại và cũng là mục tiêu mà các doanh nghiệp hướng tới Do đó ta có thể thấy được vai trò vô cùng quan trọng của lợi nhuận trong doanh nghiệp cũng như trong nền kinh tế.

- Đối với doanh nghiệp, lợi nhuận chính là mục tiêu của kinh doanh, là thước đo hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, là động lực thúc đẩy các

doanh nghiệp không ngừng sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu và các nguồn lực khác, nâng cao năng suất lao động, hiệu quả và chất lượng của quá trình sản xuất kinh doanh Nếu các doanh nghiệp không thể tạo ra lợi nhuận cho mình thì cũng không thể sẵn sàng cung cấp cho nhu cầu xã hội những hàng hoá và dịch vụ mong muốn Do đó động cơ lợi nhuận là một bộ phận hợp thành quyết định tạo ra sự hoạt động thắng lợi của thị trường sản phẩm hàng hoá và dịch vụ

Lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng, là điều kiện để thực hiện các mục tiêu trong hệ thống các mục tiêu của doanh nghiệp:

Mục tiêu kinh tế: Đạt được lợi nhuận cao, mục tiêu phát triển doanh nghiệp, mục tiêu sản xuất khối lượng hàng hoá và dịch vụ tối đa để đáp ứng thoả mãn nhu cầu của xã hội.

Mục tiêu xã hội: Bảo vệ và thoả mãn các nhu cầu, quyền lợi của các thành viên trong doanh nghiệp như thu nhập, cơ hội thăng tiến bảo vệ quyền lợi của bạn hàng, của người tiêu dùng, công tác quốc phòng và bảo vệ môi trường.

Mục tiêu chính trị: Xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên tiên tiến, nhận thức chính trị đúng đắn.

Trong hệ thống mục tiêu trên thì lợi nhuận là điều kiện để bảo đảm thực hiện các mục tiêu khác Muốn phát triển doanh nghiệp cả về lượng và chất thì đòi hỏi doanh nghiệp đó phải làm ăn có lãi hay phải có lợi nhuận.

Lợi nhuận là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bộ kết quả và hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh Nó phản ánh cả mặt lượng và mặt chất của quá trình kinh doanh Kinh doanh tốt sẽ có lợi nhuận cao và đây là điều kiện bảo đảm quá trình đầu tư, tái sản xuất mở rộng, tiếp tục quá trình kinh doanh có hiệu quả hơn Ngược lại, làm ăn kém hiệu quả sẽ tất yếu dẫn đến thua lỗ, phá sản Vì vậy có thể nói rằng lợi nhuận tối đa là mục tiêu đầu tiên trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp cạnh tranh trong cơ chế thị trường, là đòn bẩy quan trọng về kinh tế kích thích người lao động đẩy mạnh sản xuất, nâng cao năng suất lao động, nhằm nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, thúc đẩy mọi người quan tâm đến hoạt động kinh doanh.

- Đối với nền kinh tế xã hội: Lợi nhuận của doanh nghiệp không chỉ là một bộ

phận thu nhập thuần tuý của doanh nghiệp mà đồng thời là nguồn thu nhập quan trọng cho ngân sách Nhà nước và là cơ sở để tăng thu nhập quốc dân cho mỗi nước Đến đây ta thấy được vai trò của lợi nhuận rất quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với cả nền kinh tế, cả xã hội Và xã hội chỉ có thể phát triển phồn thịnh được khi mỗi doanh nghiệp phát triển phồn thịnh Nhờ có lợi nhuận mà các doanh nghiệp không những thực hiện được nghĩa vụ đóng góp cho ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế theo quy định của pháp luật mà còn có điều kiện để thực hiện các hoạt động từ thiện nhân đạo

Bên cạnh đó lợi nhuận còn là nguồn để tái sản xuất xã hội bởi lẽ khi có lợ nhuận thì các doanh nghiệp sẽ phân phối một phần vào các quỹ, và một phần dùng để tái sản xuất, làm tăng quy mô sản xuât Như vậy, lợi nhuận có vai trò rất quan trọng và phấn đấu tăng lợi nhuận là đòi hỏi tất yếu của quá trình kinh doanh, là mục tiêu của các doanh nghiệp.

1.2 Nguồn hình thành lợi nhuận của doanh nghiệp

Để một doanh nghiệp có được lợi nhuận khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp đó phải có những phương pháp trong sản xuất để làm giảm chi phí một cách tối đa, đồng thời tăng doanh thu Lợi nhuận cũng là mục tiêu của các doanh nghiệp.

1.2.1 Nguồn hình thành lợi nhuận của doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh

Trong doanh nghiệp, kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả bán hàng hoá, được xác định.

Kết quả bán hàng

Doanh thu bán hàng thuần

-Chi phí bán hàng

-Chi phí quản lý doanh nghiệp

* Tổng doanh thu : là toàn bộ tiền bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ trên thị trường, tiền thu từ phần trợ giá của Nhà nước khi thực hiện việc cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước Các hàng hoá, dịch vụ đem tặng, cho, biếu hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp cũng phải được hạch toán để xác định doanh thu Thời điểm để xác định doanh thu là khi người mua đã chấp nhận thanh toán không phụ thuộc đã thu tiền hàng hay chưa.

* Các khoản giảm trừ bao gồm : Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu (nếu có).

+ Giảm giá hàng bán : là các khoản giảm giá hoặc hối khấu sau khi bán hàng vì những lý do như : hàng kém phẩm chất, sai quy cách theo hợp đồng, ưu đãi cho khách hàng mua với số lượng lớn…

+ Giá trị hàng bán bị trả lại : là giá trị của hàng hoá và dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng kém phẩm chất…

* Phần còn lại của doanh thu bán hàng thuần sau khi đã trừ đi giá vốn hàng bán gọi là lợi nhuận gộp còn phải bù đắp những chi phí chưa được tính vào trị giá vốn hàng bán đó là : Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, phần còn lại là kết quả bán hàng hay lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

* Chi phí bán hàng : là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình tổ chức bán hàng như : Chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo, chi phí trả lương cho nhân viên bán hàng… Chi phí này phát sinh thường xuyên trong các doanh nghiệp thương mại.

* Chi phí quản lý doanh nghiệp : là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá được biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác liên quan đến toàn bộ doanh nghiệp.

1.2.2 Nguồn hình thành lợi nhuận từ hoạt động tài chính

Là kết quả thu được từ các hoạt động như: đầu tư chứng khoán góp vốn liên doanh, kinh doanh bất động sản, cho vay vốn… Được xác định như sau

* Thu nhập hoạt động tài chính là số tiền thu được từ :- Lãi do mua bán chứng khoán

- Lợi tức cổ phần, lãi trái phiếu, tín phiếu- Thu nhập do bán bất động sản

- Lãi do bán ngoại tệ- …

* Chi phí hoạt động tài chính là các chi phí và các khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài chính đó là :

- Lỗ do mua bán chứng khoán

- Chi phí cho các hoạt động đầu tư chứng khoán- Chi phí dự phòng giảm giá đầu tư.

1.2.3 Nguồn hình thành lợi nhuận từ hoạt động bất thường

Là chênh lệch giữa thu và chi bất thường phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp Được xác định như sau :

* Thu nhập hoạt động bất thường : là thu nhập từ các nghiệp vụ không thường xuyên của doanh nghiệp và nằm ngoài dự tính như :

- Thu do nhượng bán, thanh lý tài sản cố định- Thu các khoản được phạt hợp đồng

- Thu lại nợ khó đòi đã xoá sổ.- …

* Chi phí hoạt động bất thường : là những khoản chi phí do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường bao gồm :

- Chi phí thanh lý nhượng bán tài sản- Các khoản bị phạt, phải bồi thường.- Ngân sách truy thu thuế.

1.3 Xác định lợi nhuận theo phương pháp tỷ số

Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp có tồn tại và phát triển được hay không phụ thuộc rất lớn vào việc doanh nghiệp có tạo ra được lợi nhuận hay không Lợi nhuận là một trong những chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp, là nguồn quan trọng để doanh nghiệp để tái đầu tư mở rộng sản xuất Tuy nhiên, lợi nhuận không phải là chỉ tiêu duy nhất để đánh giá chất lượng hoạt động tài chính của một doanh nghiệp Bởi lẽ lợi nhuận là chỉ tiêu tài chính cuối cùng nên nó chịu ảnh hưởng của rất nhiều nhân tố khác Nên để đánh giá chất lượng hoạt động của các doanh nghiệp người ta cần phải kết hợp chỉ tiêu lợi nhuận với các chỉ tiêu về tỉ suất lợi nhuận…

1.3.1 ROA ( Doanh lợi tài sản)

Lợi nhuận sau thuế (hoặc EBIT)

Doanh lợi tài sản (ROA) =

Tài sảnEBIT là lợi nhuận trước thuế và lãi

Đây là một chỉ tiêu tổng hợp nhất dùng để đánh giá khả năng sinh lợi của một đồng vốn đầu tư, nó cho thấy một đồng tài sản bỏ ra tạo được mấy đồng lợi nhuận Tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp được phân tích và phạm vi so sánh mà người ta lựa chọn thu nhập trước thuế và lãi hoặc thu nhập sau thuế hay EBIT để so sánh với tổng tài sản

Sau khi đã xác định được các tỷ lệ tài chính trên, ta tiến hành phân tích và so sánh với các năm để đánh giá tình trạng của doanh nghiệp Nếu thu nhập được tỷ lệ bình quân ngành thì ta cũng đem so sánh với các chỉ tiêu ngành để đánh giá tình hình của doanh nghiệp so với các doanh nghiệp khác trong ngành

1.3.2 ROE (Doanh lợi vốn chủ sở hữu)

Là tỉ số giữa thu nhập sau thuế trên vốn chủ sở hữu Chỉ tiêu này được tính bằng công thức:

Lợi nhuận sau thuế

Doanh lợi vốn chủ sở hữu (ROE) =

Vốn chủ sở hữu

Nó phản ánh khả năng sinh lợi của vốn chủ sở hữu và được các nhà đầu tư đặc biệt quan tâm khi họ quyết định bỏ vốn đầu tư vào doanh nghiệp, bởi vì tỷ số này cho biết một đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra đem lại mấy đồng lợi nhuận sau thuế Tăng mức doanh lợi vốn chư sở hữu là một mục tiêu quan trọng nhất trong hoạt động quản lý tài chính doanh nghiệp.

Lợi nhuận trên doanh thu :

Chỉ tiêu này được xác định bằng cách chia thu nhập sau thuế ( lợi nhuận sau thuế) cho doanh thu Nó phản ánh số lợi nhuận sau thuế trong một trăm đồng doanh thu.

Công thức tính doanh lợi tiêu thụ sản phẩm :

Lợi nhuận sau thuế

Doanh lợi tiêu thụ sản phẩm =

Doanh thu

Với một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, lợi nhuận là chỉ tiêu cuối cùng để đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Chỉ khi hoạt động có lợi nhuận doanh nghiệp mới có khả năng thanh toán những khoản nợ mà không ảnh hưởng tới nguồn vốn, mới có khả năng tái đầu tư mở rộng sản xuất để giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận, khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế, khả năng sinh lời là cơ sở quan trọng để đành giá kết quả sản xuất kinh doanh , là đáp số sau cùng của quá trình kinh doanh, tỷ số sinh lời phản ánh tổng hợp nhất hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu năng quản lý của doanh nghiệp Nó được các nhà đầu tư rất quan tâm và là cơ sở để nhà quản trị hoạch định chính sách

Chỉ tiêu này cho biết trong 100 đồng doanh thu thuần có bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Nếu tỷ suất này thấp hơn chỉ tiêu chung của toàn ngành, chứng tỏ doanh nghiệp bán hàng với giá thấp hơn hoặc giá thành sản phẩm của doanh nghiệp cao hơn so với các doanh nghiệp cùng nghành.

1.3.4 Tỷ suất lợi nhuận khác

Lợi nhuận là chỉ tiêu tuyệt đối để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhưng không thể vì thế mà nó là chỉ tiêu duy nhất để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp cùng loại hình kinh doanh, cùng quy mô sản xuất, cùng vốn và việc chỉ dùng chỉ tiêu lợi nhuận để đánh giá là chưa thật sự chính xác Giả thiết rằng đối với các doanh nghiệp cùng loại, nếu quy mô sản xuất khác nhau thì lợi nhuận thu về sẽ khác nhau, doanh nghiệp lớn hơn thường lợi nhuận thu về lớn hơn Nhưng không phải vì thế mà đánh giá là doanh nghiệp lớn hơn hoạt động hiệu quả hơn Do vậy, để đánh giá, so sánh chất lượng hoạt

động của các doanh nghiệp, ngoài chỉ tiêu lợi nhuận tuyệt đối, còn phải dùng chỉ tiêu lợi nhuận tương đối còn gọi là chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận Có nhiều cách xác định tỷ suất lợi nhuận khác nhau, mỗi cách có nội dung kinh tế khác nhau Ở đây, chỉ xin đề xuất một số chỉ tiêu cơ bản liên quan đến đề tài này.

- Tỷ suất lợi nhuận theo vốn kinh doanh (TSLNTVKD )

TSLNVKD là quan hệ tỷ lệ giữa lợi nhuận sau thuế so với tổng vốn kinh doanh trong kỳ

Lợi nhuận sau thuế

TSLNVKD = x 100%Vốn kinh doanh bình quân trong kỳ

Chỉ tiêu này cho biết, cứ 100 đồng vốn kinh doanh bỏ vào đầu tư sẽ thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Căn cứ chỉ tiêu này cho phép đánh giá hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp khác nhau về quy mô sản xuất.

- Tỷ suất lợi nhuận theo giá thành (TSLNTGT).

Chỉ tiêu này phản ánh mối quan hệ tỷ lệ giữa lợi nhuận thu được so với giá thành toàn bộ sản phẩm dịch vụ tiêu thụ và được xác định:

Tỷ suất lợi nhuận Lợi nhuận(trước hoặc sau thuế) x 100%theo giá thành Giá thành toàn bộ sản phẩm dịch vụ tiêu thụ- Tỷ suất lợi nhuận theo lao động:

Chỉ tiêu này phản ánh kết quả kinh doanh bình quân theo từng người lao động trong doanh nghiệp và được xác định:

Tỷ suất lợi nhuận Lợi nhuận thu được trong kỳ x 100%bình quân theo lao động Số lao động bình quân trong kỳ

Việc xác định chỉ tiêu này có tác dụng khuyến khích các doanh nghiệp có các biện pháp sử dụng có hiệu quả số lao động hiện có và đánh giá được mức hiệu quả sử dụng lao động hiện tại.

Như vậy nhiệm vụ đặt ra đối với các doanh nghiệp không chỉ tăng lợi nhuận mà còn phải tăng tỷ suất lợi nhuận.

1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp

Lợi nhuận là kết quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là mục tiêu của công tác quản lý Vấn đề đặt ra là làm thế nào để sản xuât kinh doanh có lợi nhuận, và tiếp sau đó làm thê nào để lợi nhuận ngày càng tăng muốn vậy phải biết được lợi nhuận được hình thành từ đâu và sau đó phải biết được những nguyên nhân nào, nhân tố nào làm tăng hoặc giảm lợi nhuận ….Việc nhận thức được tính chất, mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh là bản chất của vấn đề phân tích kinh tế và chỉ trên cơ sở đó ta mới có căn cứ khoa học để đành giá chính xác, cụ thể công tác của doanh nghiệp giúp các nhà quản lý đưa ra được những guyết định thích hợp để hạn chế, loại trừ tác động của nhân tố làm giảm, phát huy các nhân tố làm tăngđể thúc đẩy sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả ngày càng cao cho doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường hiện nay doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp có tác động qua lai với nhau, những nhân tố liên quan đến thu nhập và chi phí sản xuất là những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, ngoài ra lợi nhuận còn chịu tác động của nền kinh tế xã hội, thị trường Dưới đây là các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp

1.4.1 Nhóm nhân tố thuộc về doanh thu

Số lượng sản phẩm tiêu thụ: Khi giá cả hàng hoá không thay đổi thì lợi nhuận của doanh nghiệp thu được nhiều hay ít phục thuộc vào khối lượng hàng hoá bán ra nhiều hay ít, việc tăng hay giảm số lượng hàng hoá này tuỳ thuộc vào kết quả sản xuất, công tác bàn hàng, quan hệ cung cầu thị trường và chất lượng sản phẩm Vì vậy, đây là nhân tố chủ quan của doanh nghiệp nên ta có thể rút ra kết luận biện pháp cơ bản để tăng lợi nhuận là phải tăng số lượng sản phẩm bán ra, chất lượng của sản phẩm sản xuất tốt, làm tốt công tác bán hàng, giữ uy tín của doanh nghiệp trên thị trường trong và ngoài nước để đảm bảo đẩy mạnh doanh thu dòi hỏi doanh nghiệp phải có trình độ quản lý tốt bởi doanh thu là phần quan trọng tạo nên lợi nhuận của doanh nghiệp.

Như vậy chúng ta có thể xét lợi sự ảnh hưởng của doanh thu đến lợi nhuận của doanh nghiệp gồm một số nhân tố như: công tác tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, công tác lập kế hoạch kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh Nếu các nhân tố khác không thay đổi thì doanh thu bán hàng càng lớn cho ta hết quả kinh doanh càng cao và ngược lại.

Kết cẩu sản phẩm bán ra: Việc thay đổi kết cấu sản phẩm bán ra có thể làm tăng hoặc giảm lợi nhuận, nếu doanh nghiệp tăng tỷ trọng bán ra những mặt hàng có mức lợi nhuận cao, giảm tỷ trọng bán ra những sản phẩm bị lỗ hoặc có mức lợi nhuận thấp thì tổng lợi nhuận sẽ tăng lên và ngược lại Trong nền kinh tế thị trường hiện nay doanh nghiệp phải thay đổi theo quy luật cung cầu thị trường nắm bắt được nhu cầu thị trường để ra quyết định thích hợp, kịp thời sao cho thoả mãn nhu cầu thị trường, tăng lợi ích của doanh nghiệp

1.4.2 Nhóm nhân tố thuộc về chi phí

Có rất nhiều các loại chi phí, tùy theo từng loại hình doanh nghiệp mà có thể phát sinh các loại chi phí Có thể phân thành 3 loại chi phí sau đây :

- Chi phí sản xuất và chi phí tiêu thụ sản phầm- Chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thường

1.4.2.1Chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

Trong quá trình sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nguyên vật liệu, máy móc, cơ sở hạ tầng… Nên có thể hiểu chi phí sản xuất của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của tất cả các hao phí về vật chất và về lao động mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định Các chi phí này phát sinh có tính thường xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm

+ chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí này chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành sản phẩm vì vậy doanh nghiệp cần chú trọng giảm bớt chi phí này bằng nhiều biện pháp quan trọng nhất là bố trí lực lượng lao động phù hợp, hợp lý đúng người đúng việc

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu dùng cho sản suất bao gồm như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ,….yếu tố này chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, sử dụng hợp lý để tránh gây lãng phí giúp doanh nghiệp giảm giá thành sản phẩm

+ chi phí sản xuất chung: Là các chi phí phát sinh ở các phân xưởng hoặc các bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp nhờ tiền lương, phụ cấp trả cho nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định thuộc phân xưởng, chi phí dich vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền phát sinh ở phạm vi phân xưởng

Trong doanh nghiệp thương mại thì giá vốn hàng bán cũng là một trong những bộ phận cấu thành nên kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Giá vốn hàng bán có ảnh hưởng ngược chiều với kết quả kinh doanh hay doanh thu của doanh nghiệp Do đó để tăng kết quả kinh doanh thì doanh nghiệp phải luôn cố gắng phấn đấu giảm giá vốn hàng bán, giá vốn hàng bán bao gồm : giá mua hàng hoá, chi phí trực tiếp thu mua, bảo quản, đóng gói… Ở đây việc giảm giá vốn hàng bán chủ yếu được thực hiện bằng cách tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải lựa chọn được nguồn hàng thích hợp tổ chức khoa học hợp lý công tác mua hàng và dự trữ hàng hoá.

tiêu thụ sản phẩm Để thực hiện tiêu thụ sản phẩm thì doanh nghiệp cũng phải bỏ những chi phí nhất định :

Chi phí lưu thông sản phẩm bao gồm : Chi phí trực tiếp tiêu thụ sản phẩm; chi phí hỗ trợ marketinh và phát triển

Chi phí trực tiếp tiêu thụ sản phẩm bao gồm: Chi phí chọn lọc, đóng gói; chi phí bao bì, vận chuyển, bảo quản; chi phí thuê kho, bến bãi …

Chi phí hỗ trợ marketing và phát triển bao gồm : Chi phí điều tra nghiên cứu thị trường; chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm; chi phí bảo hành sản phẩm … Tỷ trọng của chi phí này có xu hướng tăng trong điều kiện nền kinh tế thị trường phát triển.

1.4.2.2 Chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa và dịch vụ như : tiền lương, các khoản phụ cấp, khấu hao tài sản

nghiệp đẩy mạnh tốc độ lưu chuyển hàng hoá, hàng hoá không bị ứ đọng có khả năng đánh bật đối thủ cạnh tranh và tăng thị phần của doanh nghiệp trên thị trường từ đó có thể dễ dàng thực hiện được mục tiêu “tối đa hoá lợi nhuận” của mình Nhưng ngược lại nếu sử dụng nó không hợp lý sẽ làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ xuống, doanh nghiệp không có điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh và rất dễ bị các đối thủ cạnh tranh đánh bại.

Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác có liên quan tới toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp nên thường rất lớn và khó kiểm soát Do đó cần phải quản lý chặt chẽ các khoản chi phí vay, vì nếu chi phí này phát sinh bừa bãi, vượt quá giới hạn cho phép thì sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận, gây ảnh hưởng không tốt cho doanh nghiệp.

1.4.2.3Chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thường :

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm : Chi phí liên doanh liên kết, chi phí thuê tài sản, chi phí vay nợ, chi phí mua, bán chứng khoán.

Chi phí hoạt động bất thường bao gồm: Chi phí nhượng bán thanh lý TSCĐ, giá trị tổn thất sau khi đã giảm trừ và chi phí bất thường khác.

Hiện nay công ty chỉ kinh doanh chủ yếu là sắt thép và thu mua phôi, lắp đặt thiết bị văn phòng Sau gần 10 năm hoạt động công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng chú ý Ngày đầu khi mới thành lập chỉ với số vốn ban đầu là 10 tỷ đồng, công ty bắt đầu kinh doanh trong linh vực vận chuyển Trong 3 năm liên tiếp (từ năm 2003 đến 2006) công ty cung cấp những dịch vụ về vân tải như: nhận vận chuyển các loại mặt hàng với số lượng lớn, vận chuyển đường dài Sau 3 năm hoạt động công ty luôn đạt được sự tín nhiệm của các khách hàng.

Đến năm 2007, công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh trên lĩnh vực khác là kinh doanh vật liệu xây dựng Trong lĩnh vực này doanh nghiệp cũng luôn phát huy tốt khả năng kinh doanh Có được những thành công này một phần cũng là do công ty có một đội ngũ cán bộ, nhân viên tốt, ngày đầu mới thành lập công ty chỉ có 20 nhân viên Sau 3 năm hoạt động số lượng người đã lên tới 80 người Do khối lượng công việc ngày càng lớn nên công ty đã tiếp tục tăng số lượng người Bên cạnh đó, điều kiện cơ sở vật chất của công ty cũng đã được nâng cao hơn, trụ sở làm việc được xây dựng lại nhằm đáp ứng cho nhu cầu giao dich cũng như làm việc.

Năm 2008, công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh trong lắp đặt thiết bị văn phòng Do thấy được xu hướng của thị trường, đó là số lượng lớn các văn phòng, trụ sở được thành lập trên địa bàn khá thuận lợi , trung tâm kinh tế nên công ty đã mở rộng kinh doanh trong lĩnh vực lắp đặt thiết bị văn phòng Sau 3 tháng hoạt động, doanh thu của công ty không ngừng tăng lên do số lượng các đơn đặt hàng ngày càng tăng.

Đến năm 2009, công ty bước vào lĩnh vực kinh doanh sắt thép, phôi, thép phế liệu Từ đầu năm, công ty chủ yếu kinh doanh sắt thép, thu mua sắt phế liệu vì mặt hàng này khá phát triển trong thời gian gần đây và tiêu thụ nhiều Công ty xác định đây là ngành kinh doanh chủ yếu của mình và là mũi nhọn đây là thế mạnh trong công ty, giúp công ty hoạt động phát triển tốt.

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty:

Dưới đây là mô hình tổ chức của công ty Trách nhiệm hữu hạn Sắc Màu

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

*Phòng tổ chức cán bộ

Phòng tổ chức cán bộ có nhiệm vụ là sắp xếp người phù hợp với từng vị trí trong công ty, tham mưu cho Giám đốc về tổ chức bộ máy và bố trí cán bộ cho phù hợp với yêu cầu, quản lý hồ sơ cán bộ thuộc công ty, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, chuẩn bị các hợp đồng lao động Xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ Trên cơ sở kế hoạch lao động cùng với phòng tài chính kế toán xây dựng quỹ tiền lương trong công ty, chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động như thôi việc, BHXH, BHYT và các

GIÁM

PHÓ GIÁM

PHÓ GIÁM -

P.Tổ chức cán

Phòng tài chính, kế

-P.Kế hoạch

PHÓ GIÁM -P.Kinh doanh

chế độ khác có liên quan đến người lao động, xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua, tập hợp hồ sơ đề nghị khen thưởng.

* Phòng tài chính, kế toán

Ghi chép đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty, lập các bản báo cáo tài chính hàng quý hàng năm và cung cấp thông tin giúp Giám đốc công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính - kế toán, đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính, kiểm tra, giám sát chặt chẽ các khoản thu chi tài chính, quá trình sử dụng tài sản của công ty, phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cấu quản trị và quyết định kinh tế, huy động các nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh tài chính của công ty.

Công ty TNHH Sắc Màu là một đơn vị có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, được trang bị và ứng dụng phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán, thông tin hiện đại, tổ chức quản lý tập trung Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình tập trung của đơn vị được thực hiện theo mô hình sau

* Phòng Kế Hoạch

Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty Trên cơ sở kế hoạch của các phòng, từ đó tổng hợp và xây dựng kế hoạch tổng thể của công ty bao trong lĩnh vực: Sản xuất kinh doanh và các kế hoạch liên quan đến hoạt động của công ty.

Tham khảo ý kiến của các phòng có liên quan để phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch dự trữ lưu thông, kế hoạch khác của công ty trình Giám đốc Dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hoá thị trường nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty.

Cân đối lực lượng hàng hoá và có kế hoạch điều hoà hợp lý trong sản xuất lưu thông góp phần làm cho hiệu quả kinh doanh của công ty đạt mức cao nhất.

* Phòng Kinh Doanh

Tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh toàn công ty và trực tiếp tổ chức kinh doanh trên thị trường để thực hiện kế hoạch của công ty Đảm bảo việc làm, chi phí đời sống của cán bộ trong công ty được nâng cao

Thực hiện các Hợp đồng kinh tế khi được uỷ quyền được phép ký kết các Hợp đồng mua bán hàng hoá, vận tải để tạo điều kiện chủ động với thị trường nâng cao hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh.

Đưa ra các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty trong ngắn hạn và dài hạn, thực hiện việc giao dịch với các đối tác làm ăn

2.1.3 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty trong thời gian qua

Bảng 1: Bảng cân đối kế toán công ty trong 3 năm 2007, 2008, 2009

Đơn vị: Triệu đồngST

Năm 2007

Năm 2008

Năm 2009

% 08/07

% 09/08

2 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu

(Nguồn: Báo cáo tài chính công ty từ năm 2007 đến năm 2009)

Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH Sắc Màu trong các năm đều có sự tăng trưởng rõ dệt, theo chiều hướng thuận lợi, tăng doanh thu chi phí và lợi nhuận Tỷ lệ tăng như vậy cho ta thấy tình hình tài sản của Công ty đã có sự thay đổi và có những bước phát triển đi lên

Tài Sản:

- Tài sản ngắn hạn: Năm 2008 tăng 47,7% so với năm 2007 trong đó có các khoản phải thu ngắn hạn tăng 78% trong đó khoản phải thu của khách hàng tăng khá nhiều so với năm 2007 tăng 64%, hàng tồn kho năm 2008 tăng 36% so với năm 2007, tiền và các khoản tương đương tiền tăng 47% so với năm 2007, phải Đến năm 2009 tài sản ngắn hạn tăng 18,7% trong đó tiền và các khoản tương đương tiền tăng nhiều nhất tăng 234% so với năm 2008, các khoản phải thu ngắn hạn tăng 14,9% so với năm 2008 trong đó có phải thu của khách hàng tăng 30,8% so với năm 2008, tỷ lệ này đã giảm rõ dệt so với tỷ lệ của năm 2008 so với năm 2007, như vậy doanh nghiệp cho khách hàng nợ đã giảm đi rõ đệt đây là một dấu hiệu tốt, hàng tồn kho năm 2009 tăng 13,1 % so với năm 2008, như vậy tỷ lệ hàng tồn kho cũng giảm so với tỷ lệ của năm 2008 so với năm 2007- Tài sản dài hạn: Năm 2008 tăng 6% so với năm 2007, năm 2009 tăng 18,2% so với năm 2008 trong đó tài sản cố định tăng 1,6% so với năm 2007, đầu tư tài chính tăng 100%

Nguồn vốn:

- Nợ phải trả năm 2008 tăng 33,1% so với năm 2007 trong đó vay ngắn hạn tăng 37,8%, phải trả cho người bán tăng 23%, thuế và các khoản phải nộp nhà nước tăng 20,6% so với năm 2007, đến năm 2009 nợ phải trả tăng 7,9% so với