Do công ty áp dụng chính sách trả chậm đối với khách hàng nên đã dẫn đến việc phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi nhưng công ty đã không thực hiện đúng theo chế độ kế toán để bù đắp các khoản thiệt hại này. Vì vậy đối với các khoản nợ phải thu khó đòi công ty cần phải lập quỹ “dự phòng nợ phải thu khó đòi” nhằm bù đắp những thiệt hại về những khoản nợ mà khách hàng không có khả năng thanh toán… tuy nhiên công ty cũng cố gắng hạn chế cho nợ và thu đòi nợ của công ty thực hiện tương đối tốt, số nợ từ năm 2008 tăng khá cao so với 2007, nhưng đến năm 2009 đã giảm so với thêm. Nên công ty cũng cần phải quan tâm hơn đến việc đòi nợ, nâng cao hiệu quả của công tác thu hồi nợ và cũng cần phải biết sử dụng nợ một cách có hiệu quả, không để lãng phí
Doanh thu tổng thể qua các năm đều tăng do công ty mở thêm ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên, doanh thu từ hoạt động xăng dầu, vật liệu xây dựng và vận tải đều giảm rõ dệt, trong năm này giá sắt thép trên thị trường biến động lên xuống thất thường nên công ty cũng bị ảnh hưởng hàng bán ra chậm hơn nên doanh thu của công ty về lĩnh vực này giảm hoạt động không có hiệu quả, đặc biệt năm 2009 doanh thu từ xăng dầu giảm mạnh so với năm 2008 trong thời gian này tình hình giá dầu trên thế giới tăng giảm liên tục nên ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty, hàng vừa nhập về với giá cao trong thời gian ngắn giá dầu đã giảm liên tục làm cho hiệu quả kinh doanh của công ty bị thua lỗ trong ngành hàng này, tiếp theo doanh thu từ vận tải của công ty cũng không đáng kể do ảnh hưởng từ nhiều yếu tố như giá xăng dầu tăng giảm dẫn đến lượng khách hàng cũng giảm theo, và có nhiều đối thủ khác cạnh tranh nên hoạt động của ngành hàng này cùng sút giảm rõ dệt
Công tác quản lý chi phí của công ty chưa được hiệu quả. Trong chi phí bán hàng chi phí ngoại giao và các chi phí khác như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí tiêu thụ sản phẩm còn cao, chi phí ngoại giao chiếm tỷ lệ nhiều trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp cũng có thể hiểu được bởi lẽ công ty trách nhiệm hữu hạn Sắc Màu là một doanh nghiệp thương mại nên chi phí dành cho các công việc như tiếp khách và các chi phí ngoại giao rất lớn. Công ty cũng cần nên xem xét lại chính sách quản lý chi phí để giảm chi phí này xuống một cách hợp lý bởi lẽ chi phí này không liên quan nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh và đồng thời sẽ làm tăng phần nào lợi nhuận của công ty. Chi phí quản lý kinh doanh, chi phí gián tiếp quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty cũng khá cao cần cắt giảm hợp lý với kết cấu kinh doanh của công ty
Để phù hợp với tình hình thay đổi của nền kinh tế thị trường, Công ty nên chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty cổ phần để thu hút và huy động vốn, để tăng nguồn vốn kinh doanh và tăng tính tự chủ của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.
Chương III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẮC MÀU
3.1. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Trong quá trình đổi mới nền kinh tế hầu hết các doanh nghiệp đều gặp khó khăn. Công ty Sắc Màu cũng không tránh khỏi tình trạng chung đó. Để tồn tại và phát triển trong thời gian tới công ty phải không ngừng đổi mới, sắp xếp lại bộ máy quản lý nhằm tự hạch toán kinh doanh phù hợp với sự phát triển của công ty, lấy thu bù chi và có lãi đảm bảo lợi ích của Công ty và người lao động
Tổ chức thực hiện thành công ty cổ phần
Nâng cao khả năng cạnh tranh sản phẩm trên thị trường tìm kiếm mở rộng thị trường với quy mô địa bàn khác, tiêu thụ sản phẩm nhiều hơn thu được lợi nhuận hơn nữa
Đẩy mạnh hơn nữa sản lượng tiêu thụ hàng hoá chỉ tiêu trong năm tới doanh thu phải tăng đạt 10% doanh thu năm trước
Đẩy mạnh kinh doanh đa ngành nghề góp phần tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động, góp phần năng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
3.2. Giải pháp nhằm tăng lợi nhuận tại công ty TNHH Sắc Màu
3.2.1. Nhóm giải pháp về doanh thu
Sự thay đổi của doanh thu có ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận. Trong điều kiện các yếu tố khác không đổi thì doanh thu giảm sẽ làm lợi nhuận giảm và ngược lại. Do vậy, để tăng lợi nhuận phải tăng doanh thu và trong thời gian tới công ty nên tập trung chủ yếu vào ngành nghề mũi nhọn đạt doanh thu cao như: Sắt thép, thiết bị văn phòng trong năm qua những ngành nghề này đạt doanh thu khá cao. Tuy nhiên tuỳ thời điểm tình hình biến động kinh tế trên thị trường công ty phải xem xét để đưa ra quyết định vào lĩnh vực kinh doanh gì để đạt được hiệu quả kinh doanh được tối đa
Để tăng doanh thu phải tăng tiêu thụ. Bởi vì qua tiêu thụ công ty thu hồi được tổng số phí có liên quan đến sản xuất và tiêu thụ, đồng thời thực hiện được
lợi nhuận. Tăng tiêu thụ nghĩa là tăng số lượng chất lượng hàng hóa được bán ra, tránh ứ đọng vốn trong hàng tồn kho. Các giải pháp cụ thể là :
- Tăng sản lượng hàng bán
+ Đối với công tác vận chuyển: làm tốt công tác vận chuyển, bốc vác và đảm bảo hàng hóa trong quá trình vận chuyển có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng lớn đến tình hình tiêu thụ. Cần phục vụ khách hàng theo phương châm “vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi”. Do đó, bên cạnh việc khoán xe tải, nhà máy cần tăng cường kiểm tra đôn đốc vận chuyển, lập kế hoạch vận chuyển và kí hợp đồng vận chuyển đối với vận chuyển thuê bao sao cho phù hợp kế hoạch tiêu thụ và hợp đồng tiêu thụ đồng thời sắp xếp thời gian hợp lý.
+ Tìm kiếm thị trường ổn định, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, tránh được tồn kho gây ứ đọng vốn của doanh nghiệp
+ Đối với khâu kinh doanh sản phẩm thiết bị cho các đơn vị bạn tăng cường công tác tiếp thị, nắm bắt được nhu cầu sử dụng và nguồn cung cấp, không ngừng mở rộng mặt hàng kinh doanh và nguồn khách hàng mới khách hàng tiềm năng để tăng doanh thu bán hàng
- Nâng cao chất lượng sản phẩm
Chất lượng sản phẩm bán ra phải luôn đảm bảo chất lượng tốt, đẹp yếu tố chất lượng sản phẩm luôn quyết định tới doanh thu tiêu thụ hàng hoá của công ty, để làm được điều đó đòi hỏi công ty phải đề ra được các biện pháp tích cực như sau:
+ Nâng cao chất lượng sản phẩm bằng việc củng cố và hoàn thiện hệ thống quản lý quy trình công nghệ sản phẩm, nghiên cứu chất lượng sản phẩm về tuổi thọ
+ Nâng cao năng suất, hạ giá thành sản phẩm, cải tiến mẫu mã, bố trí mở rộng dây chuyền sản xuất.
+ nâng cao trình độ tay nghề công nhân kỹ thuật, đào tạo cán bộ quản lý, thu hút nhiều nguồn chất xám từ bên ngoài, thuê chuyển
Công ty phải có nhiều biện pháp tăng nhanh vòng quay vốn, quản lý tốt các khoản nợ để việc sử dụng nguồn vốn vay một cách hiệu quả hơn nhằm làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp trong thời gian tới
- Tăng cường công tác maketing, công tác quảng cáo: Công ty nên xây dựng đội ngũ maketing có chuyên môn cao để phát triển công tác thị trường, tiếp nhận những ý kiến đóng góp từ phía khách hàng. công ty có thể quảng cáo sản phẩm của mình trên các phương tiện thông tin đại nhằm mở rộng thị trường và nâng cao thị phần trong và ngoài nước để tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu.
- Quản lý các khoản phải thu : thu hồi tiền nợ quá hạn
Công ty phải đôn đốc khách hàng trả nợ đúng qui định tránh gây nợ nần làm ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị. Để khuyến khích khách hàng thanh toán đúng thời hạn nhằm đẩy mạnh tốc độ luân chuyển hàng hóa, công ty nên qui định những điều khoản :
- Chiết khấu thanh toán để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ vào giá trị hàng hóa do việc người mua đã thanh toán số tiền mua hàng trước thời hạn thanh toán đã thỏa thuận (đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán) hoặc vì một lý do ưu đãi nào khác
- Nếu thanh toán quá thời hạn sẽ bị phạt ( ỷ lệ phạt tùy theo hợp đồng qui định)
Ngoài ra, hiện nay công ty còn bán sắt thép cho các công trình xây dựng nên cần phải tổ chức tiến hành thu hồi nợ đối với các đơn vị thi công công trình còn nợ.
- Công ty cần quan tâm đến tình hình tài chính của khách hàng để tránh tình trạng khách hàng không có khả năng thanh toán.
- Để quản lý tốt các khoản phải thu, công ty phải nắm bắt những thông tin liên quan đến khách hàng để có những chính sách thu hồi nợ hợp lý. Đối với khách hàng luôn thanh toán nhanh, đúng hay trước thời hạn, bên cạnh các khoản
giảm giá, chiết khấu thanh toán….cần khuyến khích thêm bằng hình thức tặng quà, các hình thức khuyến mại, nên dứt khoát không giao hàng cho những khách hàng chậm thanh toán, nợ kéo dài
3.2 .2 Nhóm giải pháp về chi phí
3.2.2.1 Giảm giá vốn hàng bán
Trong các năm qua do sự mất ổn định về tình hình thế giới và lũng đoạn thị trường trong nước đã làm cho giá cả không ổn định, giá một số sản phẩm tăng làm ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp. Vì vậy để sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp có chỗ đứng và chiếm ưu thế trên thị trường doanh nghiệp cần phải có chính sách giá hợp lý và linh hoạt để đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ hơn nữa. Đồng thời tìm kiếm nguồn cung ứng có uy tín để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
Qua phân tích nhân tố ảnh hưởng nhiều nhất đến lợi nhuận của doanh nghiệp là giá vốn hàng bán (giá thành tiêu thụ của thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất và giá vốn hàng hoá mua ngoài). Do đó để giảm giá vốn hàng bán, tăng lợi nhuận trong những năm tới, doanh nghiệp cần có các biện pháp như:
- Giảm các chi phí sản xuất chung như bố trí đúng người đúng việc, từ đó kích thích được khả năng sáng tạo và phát huy hết năng lực lao động của cán bộ công nhân viên. k
- Ngoài nhân tố giá vốn hàng bán ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận thì yếu tố lãi vay cũng ảnh hưởng không nhỏ. Hàng năm doanh nghiệp phải chịu một khoản lãi vay rất lớn đã làm ảnh hưởng rất lớn đến tình hình lơi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy để hạn chế bớt chi phí lãi vay, doanh nghiệp cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động lên (tăng vòng vay vốn) nhằm giảm mức vốn lưu động cần thiết, từ đó làm giảm khoản đi vay và chi phí lãi vay cũng được
giảm xuống.
3.2.2.2 Giảm chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Tiết kiệm triệt để chi phí để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nói chung bất kể doanh nghiệp nào cũng nên tiết kiệm, các biện pháp hạ thấp chi phí
kinh doanh cũng bao gồm một loạt các biện pháp để tăng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp như tăng mức lưu chuyển hàng hoá, phân bổ tiêu thụ, tổ chức vận động hàng hoá hợp lý cũng là các biện pháp làm tiết kiệm chi phí kinh doanh.
Trong chi phí bán hàng chi phí ngoại giao tiếp khách được chi một cách tiết kiệm tối đa nhưng vẫn phải đảm bảo tốt cho công tác ngoại giao của doanh nghiệp, phấn đấu tiết kiệm chi phí tiêu thụ sản phẩm trong tất cả các khâu mua vào bán ra, dự trữ đồng thời tiết kiệm chi phí quản lý bằng cách hạn chế đến mức thấp nhất các khoản chi lãng phí không cần thiết.
Đối với chi phí bán hàng chẳng hạn như chi phí hoa hồng, khuyến mãi, tiếp thị… khi phát sinh sẽ làm giảm lợi nhuận nhưng xét về khía cạnh khác sẽ làm tăng doanh thu, tăng thị phần cho nhà máy. Những khoản chi này cần thực hiện theo kế hoạch đề ra phù hợp với từng giai đoạn phát triển. Qua kế hoạch cụ thể, các nhà lãnh đạo có thể quản lý, đánh giá các khoản phát sinh này có đem lại được lợi nhuận nhiều hơn hay không? Chi phí đóng gói bao bì, vận chuyển, chi phí thuê kho bến bãi được chi tiêu hợp lý phù hợp với định mức tiêu thụ sản phẩm
Hạ thấp chi phí quản lý là nhiệm vụ mà nhà máy phải luôn hết sức cố gắng thực hiện, chỉ nên chi cho những khoản thật cần thiết, tiết kiệm tối đa nhưng hợp lý những khoản chi phí văn phòng, tiếp khách, giao dịch…
Để đạt mức chi phí kế hoạch đề ra, cần có ý thức tự giác, không lãng phí tài sản chung, đòi hỏi sự phấn đấu hoàn thành kế hoạch với năng lực và quyết tâm của mỗi cá nhân đặc biệt là sự động viên, gương mẫu của cấp lãnh đạo. Công ty cần phải xem xét và xây dựng định mức các chi phí trong nội bộ. hiện nay còn tồn tại hiện tượng nhiều công việc cá nhân được đưa vào tận dụng trong công ty như gọi điện thoại đường dài liên tỉnh, điện thoại di động phục vụ cá nhân... song song với việc kiểm tra xem xét, phạt các phòng ban sử dụng vào mục đích cá nhân, thì cần phải có các biện pháp khen thưởng các phòng ban, phân xưởng sử dụng dưới mức chi phí, làm cho mỗi cá nhân có ý thức hơn trong việc xây dựng một tập thể công ty vững mạnh.
Ngoài các biện pháp trên còn có một số biện pháp khác như: nắm chắc các nghiệp vụ thanh toán để tránh tình trạng trả lãi vay quá hạn, không vi phạm luật lệ, chế độ tài chính để không bị phạt bồi thường.
Quản lý tồn kho, đảm bảo dự trữ hợp lý: Tồn kho nguyên liệu đảm bảo cho quá trình cung cấp cho khách hàng diễn ra một cách liên tục. Tồn kho thành phẩm đảm bảo tiêu thụ theo nhu cầu của khách hàng, giúp công ty tạo được uy tín tốt, không vi phạm hợp đồng. Tuy nhiên, tồn kho quá nhiều sẽ ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận vì sẽ làm số lần quay vòng hàng tồn kho thấp, số hàng hóa này sẽ không sinh lợi cho công ty cho đến khi chúng được xuất bàn mà còn làm phát sinh chi phí lưu kho cao. Thậm chí nếu tồn kho quá lâu hàng hóa bị hư hỏng (sắt thép trong quá trình bảo quản bị gỉ…) không sử dụng được nhà máy còn có thể bị lỗ. Do đó, phải có kế hoạch tồn kho nguyên vật liệu một cách hợp lý để thực hiện được như vậy công ty phải bố trí công tác dự báo được tốt chính xác, kịp thời từ đó doanh nghiệp mới có thể thực hiện dự trữ tồn kho hàng hoá được tốt tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Tổ chức tốt việc quản lý và sử dụng vốn giúp cho doanh nghiệp có thể tăng được khối lượng sản xuất sản phẩm , tiết kiệm được chi phí và hạ được giá thành sản phẩm, góp phần tăng lợi nhuận cho công ty. Nhìn chung hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong 2 năm qua chưa đạt được như mong muốn, để khác phục tình trạng trên, công ty cần đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá để tăng vòng quay của vốn lưu động nói riêng và vòng quay vốn toàn công ty nói chung, góp phần đạt mục tiêu lợi nhuận cho công ty.tìm mọi biện pháp và áp dụng nhiều chính