Những lý luận cơ bản về quản trị tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp

Trong quá trình hình thành và phát triển kinh tế ở bất kì quốc gia nào, doanh nghiệp cũng là đơn vị cơ sở, một tế bào của nền kinh tế tạo ra của cải vật chất cho x• hội, trực tiếp phối hợp cá

Lời nói đầu

Từ khi nớc ta chuyển sang cơ chế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế nớc ta có nhiều khởi sắc, thu nhập quốc dân mỗi năm một tăng cao, thu nhập bình quân đầu ngời mỗi năm một gia tăng, đồng thời nền kinh tế cũng hoạt động sôi động và khốc liệt hơn Do đó để đứng vững trong nền kinh tế mang đầy tính cạnh tranh khốc liệt này là một điều hoàn toàn không

hề đơn giản đối với một đơn vị kinh doanh, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp

đã quen với sự bao cấp của Nhà nớc Trớc tình hình đó, nhiều doanh nghiệp đã không trụ nổi và đã bị phá sản Nhng bên cạnh đó vẫn có không ít các doanh nghiệp không chỉ đứng vững trong thị trờng mà còn đa ra đợc những biện pháp hữu hiệu làm tăng doanh thu hàng năm cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên, góp phần thực hiện tốt các chủ trơng chính sách của

Đảng, Nhà nớc, thúc đẩy sự tăng trởng của nớc nhà Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex là một trong các doanh nghiệp đó Đây là doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh vật t thiết bị xăng dầu Trong những năm qua Công ty đã luôn phát triển và tạo uy tín tốt với các bạn hàng trong và ngoài nớc, và nhập khẩu đã góp phần không nhỏ vào sự thành công này của Công ty Doanh thu bán hàng nhập khẩu hàng năm chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của toàn Công ty do đó nhập khẩu là một lĩnh vực thực sự quan trọng của toàn Công ty

Để đánh giá một cách chính xác tình hình và vai trò của hoạt động nhập khẩu hàng hoá của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex em xin chọn

đề tài: "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex" làm

đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo GS.TS Hoàng Văn Châu, ngời trực tiếp hớng dẫn em trong quá trình thực tập Em cũng xin cảm ơn các cô chú trong Công ty cổ phần xăng dầu Petrolimex, những ngời đã giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian thực tập tại Công ty Do hạn chế về khả năng bản thân và thời gian nghiên cứu nên bản thu hoạch chắc chắn còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo góp ý và giúp đỡ của các thầy cô giáo cùng toàn thể các bạn để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn

chơng I Tổng quan về công ty cổ phần thiết bị xăng dầu

petrolimex

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

- Ngày 28/12/1968: Tổng cục trởng tổng cục vật t đã ký quyết định số QĐ 412/VT cho phép thành lập chi cục vật t, là đơn vị trực thuộc Tổng cục vật

t Đến ngày 20/12/1972: Bộ trởng Bộ vật t ký quyết định số QĐ 719/ VT đổi tên chi cục vật t thành công ty vật t số 1

- Ngày 12/4/1977: Căn cứ quyết định QĐ 233/ VTQĐ, kho tích hiệu của tổng công ty xăng dầu đợc xác nhập vào công ty vật t số 1 Hai đơn vị mới xác nhập này lấy một cái tên chung và tên công ty vật t chuyên dùng xăng dầu ra

đời Cũng từ đó công ty trở thành thành viên của tổng công ty xăng dầu Việt Nam Petrolimex Nhiệm vụ ban đầu của công ty là mua bán , xuất nhập khẩu các thiết bị vật t liên quan đến nghành xăng dầu , khí đốt , khí hoá lỏng

- Ngày 30/11/2000: Căn cứ quyết định số QĐ 1642/2000/QĐ - BTM của

Bộ trởng Bộ thơng mại, công ty vật t chuyên dùng xăng dầu đợc chuyển đổi tên thành công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex trực thuộc tổng công ty xăng dầu Việt Nam

+ Tên giao dịch quốc tế: Petrolimex equipment company

+ Tên viết tắt: Peco

+ Trụ sở giao dịch: Số 6 Ngọc Khánh – Quận Ba Đình – Hà Nội

Lúc này, công ty đợc bổ xung thêm nhiệm vụ mới: Đóng mới, sửa chữa, cải tạo các loại xe vận chuyển xăng dầu, hoá chất, khí hoá lỏng

- Ngày 19/12/2001: Theo chủ trơng cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà

n-ớc do Đảng và Chính Phủ đề ra, Bộ trởng Bộ Thơng mại đã ký quyết định số QĐ 1437/2001/ QĐ - BTM quyết định đổi tên công ty thành Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex

+ Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt: Công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex + Tên tiếng anh: Petrolimex equipment joint stock company

+ Viết tắt: Peco

+ Trụ sở giao dịch : 419 Ngọc Khánh – Quận Ba Đình – Hà Nội

Nh vậy, ta có thể thấy công ty đã trải qua một quá trình phát triển với nhiều sự thay đổi Trong quá trình đó, công ty đã không ngừng đổi mới trang thiết bị, cơ cấu quản lý để có thể thực hiện tốt nhất những yêu cầu mới đặt ra Qua đó công ty đã góp phần đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế xã hội và giữ vững thế chủ đạo của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Petrolimex trên thị tr-ờng

- Về vốn kinh doanh của công ty: Tổng số vốn điều lệ của công ty là 10

tỷ VNĐ đợc chia thành 100.000 cổ phần lu thông, mỗi cổ phần trị giá 100.000 VNĐ

Vốn điều lệ của công ty do các cổ đông đóng góp bằng tiền hoặc tài sản theo qui định của pháp luật

Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là cổ đông chi phối của công ty , có số vốn góp tới 30% tổng số vốn điều lệ của công ty, 70% còn lại là của cán bộ công nhân viên và các cổ đông khác đóng góp Công ty có thể tăng vốn điều lệ bằng các hình thức đợc pháp luật cho phép

Vốn điều lệ của công ty đợc sử dụng nhằm hoạt động kinh doanh và không đem chia cho các cổ đông dới bất kỳ hình thức nào , trừ trờng hợp công

ty phá sản hoặc giải thể

Cổ phiếu của công ty là chứng chỉ xác nhận quền sở hữu một hay nhiều

cổ phần của cổ đông do công ty phát hành theo quy định của pháp luật

+ Cổ phiếu ghi danh :

- Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là chủ sở hữu phần vốn nhà nớc của công ty

- Cổ đông là thành viên của hội đồng quản trị (HĐQT) công ty, các thành viên ban kiểm soát công ty, các thành viên Ban kiểm soát công ty, Giám

đốc công ty (nếu là cổ đông của công ty)

- Lao động nghèo đợc mua trả chậm theo quy định của pháp luật nhà nớc

và cha trả hết nợ cho nhà nớc

- Việc hạch toán và phân phối lợi nhuận: Công ty thực hiện chế độ hạch toán kế toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của mình và tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành về kế toán thống kê

Lơng phụ cấp hội họp , thù lao chi phí hoạt động của Hội Đồng Quản Trị

và ban kiểm soát, tổ giúp việc Hội Đồng Quản Trị (nếu có) đợc tính vào chi phí kinh doanh của công ty theo mức do đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) quyết

định và thực hiện theo quy chế quản lý tài chính của công ty Công ty không sử dụng TK 642 (chi phí quản lý) vì đây là một quy định của ngành

Các chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty hạch toán phụ thuộc và thực hiện theo quy chế quản lý tài chính của công ty do Hội Đồng Quản Trị ban hành

Công ty thực hiện chế độ lập, nộp, công khai báo cáo hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính hàng năm của công ty theo quy định của pháp luật hiện hành Báo cáo này đợc kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độc lập hoạt

động tại Việt Nam và kết quả kiểm toán này đợc trình Đại Hội Đồng Cổ Đông Cuối mỗi năm tài chính, Hội Đồng Quản Trị xem xét, thông qua quyết toán trình Đại Hội Đồng Cổ Đông gồm :

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả kinh doanh

+ Báo cáo luân chuyển tiền tệ

+ Thuyết minh báo cáo tài chính

- Trích lập và phân phối lợi nhuận: Trích lập và sử dụng các quỹ của công ty trớc khi nộp thuế đợc thực hiện theo đúng chế độ tài chính do Nhà Nớc quy

định Khi kết quả kinh doanh cuối năm bị lỗ, Đại Hội Đồng Cổ Đông có thể quyết định trích từ quỹ dự trữ để bù hoặc chuyển toàn bộ hay một phần bổ sung sang năm sau theo quy định của pháp luật

II Phạm vi kinh doanh và cơ cấu tổ chức của Công ty

Công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex là doanh nghiệp kinh doanh thơng mại chuyên kinh doanh sản xuất và lắp ráp, lắp đặt các loại vật t thiết bị chuyên ngành xăng dầu và nhiều loại thiết bị thông dụng khác trên thị trờng cả nớc

Khai thác mở rộng thị trờng kinh doanh trong cả nớc, đa dạng hoá ngành hàng kinh doanh phục vụ và đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của các đơn vị trong ngành xăng dầu nói riêng cũng nh đáp ứng, phục vụ cho các thành phần kinh tế nói chung Mặt hàng kinh doanh chính của công ty chủ yếu là: Các loại máy móc thiết bị xăng dầu, ống thép và ống cao su dẫn xăng dầu, bể chứa dầu các loại, van, vải thuỷ tinh, máy móc thiết bị thông dụng Xác định đ… ợc vị trí và vai trò của mình là hoạt động trong cơ chế thị trờng nên mục tiêu kinh doanh của công ty là kinh doanh có hiệu quả, cụ thể là kinh doanh phải có lợi nhuận, bảo toàn và phát triển đợc vốn, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc, chấp hành nghiêm pháp lệnh kế toán – thống kê, tạo đợc công ăn việc làm và tăng thu nhập cho ngời lao động, củng cố xây dựng công ty ngày càng phát triển lớn mạnh

- Thi công, xây lắp các công trình dầu khí

- T vấn dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của công ty

- Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu

Ngoài ra công ty còn đợc phép kinh doanh trong các lĩnh vực khác mà pháp luật không cấm

Công ty hoạt động trên toàn bộ lãnh thổ Việt Nam và cả nớc ngoài khi có

điều kiện

• Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex

• Hội đồng quản trị: Do Chính phủ bổ nhiệm là các thành viên chuyên trách HĐQT thực hiện chức năng quản lý hoạt động và chịu trách nhiệm về sự phát triển của công ty

• Ban kiểm soát: Đợc Hội đồng quản trị lập ra để kiểm soát giám sát giám

đốc và giúp các đơn vị thành viên trong mọi hoạt động

• Giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trớc HĐQT

về quyền hạn, nhiệm vụ đợc qiap và đợc uỷ nhiệm đầy đủ quyền hạn cần

Đại hội cổ đông

Phòng tài chính

kế toán

Phòng kinh doanh XNKPhó giám đốc

Phòng nhân sự – Hành chínhHội đồng quản

trị

Giám đốc

Ban kiểm soát

Chi nhánhCửa hàng vật

t TBị XD XN cơ khí và điện tử XD Đội dịch vụ kỹ thuật

Xởng cơkhíPhòng tổng

hợp Nhà máy thiết bị điện tử Đội xây lắp công trình

thiết để quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty Giám

đốc là ngời đại diện của công ty trớc pháp luật

Chức năng các phòng ban:

+ Phòng nhân sự hành chính: Có nhiệm vụ quản lý về mặt lao động và trả lơng của công ty, dự kiến thời gian hoạt động sản xuất, kinh doanh theo hợp

đồng phù hợp với trình độ tay nghề, sức lao động hiện có đồng thời phòng còn

có nhiệm vụ tiếp khách, trang bị đồ dùng cho phong ban và toàn công ty

+ Phòng tài chính kế toán: Có trách nhiệm hoạch toán theo dõi các khoản thu chi tài chính để phản ánh các tài khoản liên quan, theo dõi sự hình thành biến động của tài sản, nguồn vốn trong công ty, hoạch toán các khoản chi phí sản xuất và các chi phí khác nh: chi phí tiêu thụ sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp Trên cơ sở đó kế toán xác đinh giá thành sản xuất và xác định…kết quả kinh doanh của cônng ty Đồng thời sau một thời gian quy định kế toán lập báo cáo tài chính gửi giám đốc tạo điều kiện thuận lợi cho các lãnh đạo công ty đề ra các biện pháp nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao, tạo điều kiện để phòng kế hoạch thựch hiện tốt nhiệm vụ của mình

+ Phòng kinh doanh XNK: Có chức năng tham mu giám đốc, chỉ đạo quản lý điều hành hoạt động kinh doanh các mặt hàng trên thị trờng trong và ngoài nớc Ngoài ra còn tham mu cho giám đốc các phơng hớng kinh doanh,

đảm bảo an toàn trong kinh doanh và có lãi Tổng hợp kế hoạch (tài chính, lao

động, tiền lơng, xây dựng cơ bản, bảo quản ) trực tiếp thiết lập các kế hoạch l… u chuyển hàng hoá và kế hoạch sản xuất kinh doanh + Phòng tổng hợp: có trách nhiệm kiểm tra chất lợng của các sản phẩm xem có phù hợp với tiêu chuẩn và yêu cầu của khách hàng hay không ? Chất l-ợng sản phẩm, hàng hoá của công ty có đáp ứng tốt về kiểu dáng chất lợng, kỹthuật…

- Cửa hàng bán lẻ số 6 Ngọc Khánh.

- Cửa hàng xăng dầu số 4 Sài Đồng

Mỗi phòng ban nghiệp vụ đều có chức năng nhiệm vụ liên quan song tất cả đều tập trung vào việc tham mu, giúp việc cho giám đốc điều hành hiệu quả công tác sản xuất kinh doanh tức là hoạt động kinh doanh của công ty phải mang lại đợc lợi nhuận và hoàn thành nhiệm vụ nộp ngân sách nhà nớc

* Nguồn nhân lực và các phơng tiện vật chất phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex

bộ trong công tác tiếp thị và công nhân kỹ thuật xăng dầu

Hiện nay, công ty đã có một lực lợng lao động trẻ, năng động, có trình độ nghiệp vụ, có trình độ ngoại ngữ, có khả năng thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi của thị trờng

- Cơ sở vật chất kỹ thuật

Công ty có cơ sở vật chất lớn, tạo thành một hệ thống kết cấu hạ tầng cho kinh doanh, đợc bố trí ở các trung tâm kinh tế, vùng tiêu thụ nh ở Giảng Võ, Ngọc Khánh, Yên Viên Gia Lâm, khu công nghiệp Sài Đồng v.v Hệ thống các cửa hàng bán lẻ đợc trang bị các phơng tiện hiện đại của Nhật, Tiệp, Italia đảm bảo đúng, đủ chất lợng hàng hoá kinh doanh

II Hiệu quả kinh doanh và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của công ty

Từ khi thành lập đến nay, công ty đã trải qua nhiều giai đoạn khác nhau của nền kinh tế và gặp rất nhiều khó khăn Tuy gặp nhiều khó khăn nh vậy song công ty đã không ngừng đổi mới cơ sở vật chất cơ cấu tổ chức điều hành phù hợp với sự biến động của nền kinh tế và đặc biệt là sự lãnh đạo của ban lãnh đạo công ty cũng nh sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ công nhân viên Công ty đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể

Tình hình sản xuất kinh doanh nhập khẩu của công ty đã có kết quả theo chiều hớng tốt Lợi nhuận thu đợc tơng đối cao Thị phần của công ty ngày càng

đợc mở rộng, không chỉ đơn thuần ở thị trờng miền Bắc mà còn xâm nhập vào thị trờng ở miền Trung và miền Nam Chính nhờ vào việc làm ăn có hiệu quả đã tạo điều kiện cho công ty hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nớc Điều đó chứng tỏ công ty đã tìm đợc cho mình hớng đi đúng và có hiệu quả biểu hiện lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh

Chơng II Tình hình kinh doanh nhập khẩu hàng hoá

tại Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex

I Tình hình nhập khẩu xăng dầu của Công ty

1 Thị trờng nhập khẩu của Công ty

Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu chủ yếu hoạt động kinh trên lĩnh vực các loại vật t, thiết bị chuyên ngành cho toàn ngành xăng dầu Trong đó những sản phẩm chính của doanh nghiệp là: Cột bơm xăng, thiết bị an toàn, máy nén khí, máy phát điện, ôtô si téc zil zo, ống cao su các loại Ngoài ra Công ty còn…sửa chữa lắp đặt các loại vật t thiết bị xăng dầu và khí đốt, còn thi công các công trình xây dựng và kinh doanh (kho, bồn, cửa hàng)

Thị trờng nhập khẩu của công ty chủ yếu là các nhà sản xuất nớc ngoài: Các công ty của Nhật Bản, Trung Quốc, EU, Mỹ, Đông Âu, ý ví dụ nh… :

- Tập đoàn Nomura Nhật Bản: gồm có cột bơm điện tử TATSUNO

- Cộng hoà Tiệp (Cột bơm điện tử)

- Mỹ (các dụng cụ dùng đo cho ngành xăng dầu)

Bảng 1: Thị trờng nhập khẩu của Công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Công ty)

Đối với thị trờng Nhật Bản Đây thị trờng Công ty đã có quan hệ xuất nhập khẩu từ khá lâu Hàng nhập khẩu từ thị trờng này cột bơm điện tử Chất l-

ợng hàng nhập từ Nhật Bản luôn rất cao Tuy nhiên, giá cả của chúng cũng luôn cao hơn hẳn so với các loại hàng cùng loại từ các thị trờng khác Tốc độ tăng giá trị hàng nhập từ Nhật Bản khá đều qua những năm qua

Thị trờng Đông Âu cũng là một thị trờng lớn mà Công ty có quan hệ làm

ăn Đây cũng là thị trờng Công ty nhập khẩu khá nhiều Các loại mặt hàng mà Công ty nhập khẩu chủ yếu là máy móc thiết bị có chất lợng cao

Bên cạnh Nhật Bản và Đông Âu, giá trị hàng hoá nhập khẩu từ thị trờng Hoa Kỳ tăng rất nhanh trong những năm gần đây Đây là kết quả của Hiệp định Thơng mại đợc ký kết giữa hai nớc Chắc chắn trong tơng lai, đây sẽ là thị trờng xuất nhập khẩu lớn nhất của Công ty Tuy nhiên, có rất nhiều khó khăn khi xuất khẩu hàng hoá sang thị trờng này Còn đối với nhập khẩu thì mọi việc dờng nh rất thuận lợi

Ngoài ra, Công ty còn nhập khẩu từ Trung Quốc, ASEAN, và nhiều nớc khác trên thế giới Trong khối ASEAN, Singapore là nớc có kim ngạch xuất nhập khẩu lớn nhất đối với Công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)

Cột bơm xăng, ống thép các loại luôn giữ vai trò chủ chốt trong cơ cấu hàng nhập của Công ty

II Tình hình phân phối hàng hoá nhập khẩu của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex

Công ty phân phối hàng hoá chủ yếu là bán cho các công ty thuộc ngành xăng dầu nh: Công ty xăng dầu B12 Quảng Ninh; Công ty xăng dầu Hải D-

ơng ngoài ra còn một số ngành, công ty ngoài ngành xăng dầu là: ngành than,…Công ty thơng mại An Khê để bán cột bơm…

Hệ thống các cửa hàng của Công ty chiếm một phần lớn trong hoạt động kinh doanh cũng nh hiệu quả kinh doanh của Công ty Các cửa hàng này chủ

động tổ chức xây dựng và vật t thiết bị thông dụng khác, giới thiệu sản phẩm với sự chỉ đạo theo tuyến dọc từ trên xuống dới: từ Ban giám đốc trực tiếp đến các cửa hàng nhằm đem lại hiệu quả kinh tế xã hội cao, đúng pháp luật của Nhà nớc quy định của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex

Hình thức bán hàng tại phòng kinh doanh của Công ty luôn chiếm tỷ trọng hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh Hình thức này chủ yếu là bán với số lợng lớn Khi mua hàng khách hàng sẽ đợc ngời bán hàng hớng dẫn tỉ mỉ

về kỹ năng, kỹ thuật, cách sử dụng vận hành, hình thức thanh toán, phơng thức

và địa điểm nhận hàng Khách sau khi trả tiền và nhận đợc hoá đơn lấy hàng thì phòng kinh doanh sẽ báo cho kỹ thuật phối hợp với kho để chuẩn bị hàng, đảm bảo cho khách lấy đủ hàng với chất lợng tốt

Công ty thực hiện việc lên kế hoạch cung cấp khối lợng hàng hoá nhất

định cho các cửa hàng với mức giá nhất định Các cửa hàng có nhiệm vụ giao nộp cho Công ty khoản tiền tính theo khối lợng hàng cung cấp cho mình với mức giá trên

Các nhân viên cửa hàng vẫn chịu sự quản lý của Công ty và nhận mức

l-ơng theo cấp bậc của Công ty Ngoài các khoản nộp của Công ty, nhân viên còn

đợc phần hoa hồng do Công ty thởng khi làm đại lý xăng dầu cho ngành

III Phân tích hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex

1 Phân tích đánh giá hiệu quả nhập khẩu của Công ty

Hiệu quả là tiêu chuẩn quan trọng (có thể là nguồn quan trọng nhất) để

đánh giá kết quả kinh doanh ngoại thơng

Trong những năm qua, cùng với sự cố gắng nỗ lực thực hiện kế hoạch đề

ra, Công ty có quan tâm đến các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, Công ty cha cân nhắc đánh giá về kết quả thực hiện từng chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh (cả chỉ tiêu phản ánh về số lợng, cả chỉ tiêu về chất lợng) để xác

định chỉ tiêu nào đảm bảo hiệu quả kinh doanh, chỉ tiêu nào cha đảm bảo đợc yêu cầu Trên cơ sở đó có các biện pháp thích hợp

Là một công ty kinh doanh xuất nhập khẩu, kim ngạch nhập khẩu chiếm

tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu Vì vậy, để đánh giá hiệu quả nhập khẩu cần phải tiến hành phân tích đánh giá các chỉ tiêu hiệu quả nhập khẩu của Công ty

1.1 Chỉ tiêu lợi nhuận nhập khẩu và tỷ suất lợi nhuận.

Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu của Công ty đợc tính bằng cách lấy lợi nhuận nhập khẩu chia cho chi phí nhập khẩu Tỷ suất lợi nhuận là một chỉ tiêu dùng để đánh giá hiệu quả kinh doanh thông qua việc một đồng chi phí bỏ ra mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu lợi nhuận theo chi phí của hoạt

động nhập khẩu của công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex đợc phản ánh

(Nguồn: Phòng Kế toán Tài chính)

Qua bảng trên ta thấy doanh lợi nhập khẩu của Công ty liên tục tăng, năm sau cao hơn năm trớc Năm 2003 đạt 192.200 USD tăng so với năm 2002

là 77.500 USD Tỷ suất lợi nhuận của Công ty tăng qua từng năm, năm sau cao hơn năm trớc Điều đó có nghĩa là tốc độ tăng lợi nhuận cao hơn tốc độ tăng chi phí Năm 2003, tỷ suất lợi nhuận của Công ty là 0,58, gấp 2 lần tỷ suất lợi nhuận năm 2000 Đây là một tỷ suất tơng đối cao so với những công ty hoạt

động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tại Việt Nam Cùng với thời gian, các hình

thức kinh doanh nhập khẩu của Công ty thay đổi theo hớng tích cực khiến cho

tỷ suất lợi nhuận tăng nhanh Hình thức kinh doanh nhập khẩu uỷ thác giảm dần trong cơ cấu hàng nhập khẩu và điều đó làm tăng tỷ suất nhập khẩu Mặt khác,

sự biến động về giá cớc phí (chi phí vận chuyển hàng hoá) theo hớng tích cực cũng khiến cho lơị nhuận của Công ty thu đợc nhiều hơn

Công ty đã biết tận dụng thế mạnh về vốn, lao động và kinh nghiệm kinh doanh để khắc phục khó khăn, tạo ra các mối quan hệ tốt đẹp với các bạn hàng, tạo uy tín trên trờng quốc tế

2.2 Chỉ tiêu doanh lợi doanh thu nhập khẩu của Công ty.

Tỷ suất doanh lợi doanh thu đợc tính bằng cách lấy lợi nhuận nhập khẩu chia cho doanh thu nhập khẩu Điều đó có nghĩa là với một đồng doanh thu nhập khẩu thì sẽ tạo đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận nhập khẩu Có thể thấy khái quát về chỉ tiêu này của Công ty qua bảng sau

Doanh thu nhập khẩu của Công ty nhìn chung tăng liên tục trong vài năm vừa qua thể hiện khả năng kinh doanh ngày càng tăng, doanh thu tăng thể hiện

sự mở rộng thị trờng, đa dạng hoá các hình thức kinh doanh, mặt hàng Doanh thu nhập khẩu năm 2003 là 33.179.200 USD tăng 5.833.500 USD

Tỷ suất doanh lợi doanh thu nhập khẩu đều tăng đều trong các năm 2001,

2002, 2003 thể hiện khả năng kinh doanh của Công ty rất tốt Cả doanh thu và

tỷ suất lợi nhuận doanh thu tăng làm cho lợi nhuận của Công ty tăng rất cao

Năm 2001, tỷ suất doanh lợi doanh thu của Công ty là 0,289% nhng năm

2003, tỷ suất này tăng đến con số 0,62% Đây là một tỷ suất rất cao

Bảng 4: Tỷ suất doanh lợi doanh thu nhập khẩu của Công ty

Chỉ tiêu tổng hợp của Công ty là sự tổng hợp từ hai nguồn vốn cơ bản là vốn lu động và vốn cố định Vốn lu động giành cho nhập khẩu đợc phân định rõ ràng Vốn cố định ngoài việc phục vụ hoạt động nhập khẩu còn phục vụ hoạt

động xuất khẩu

Chỉ tiêu doanh thu nhập khẩu/Vốn kinh doanh là vòng luân chuyển vốn kinh doanh của Công ty rong năm Số vòng luân chuyển của Công ty đạt mức cao và có sự biến đổi không đều ở các năm Năm 2000 đạt 3,87 vòng, năm 2001

đạt 3,96 vòng, tăng 2,3% so với năm 2000 Các năm 2002 và 2003 số vòng quay vốn kinh doanh của Công ty đều tăng Tuy nhiên, so với nhiều công ty th-

ơng mại khác, số vòng luân chuyển vốn kinh doanh của Công ty là cha cao

Điều này chứng tỏ trong hoạt động kinh doanh vẫn còn những trở ngại, sự chậm trễ, sự thiếu thống nhất giữa các bộ phận kinh doanh

Bảng 5: Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nhập khẩu của Công ty

(Đơn vị: 1000USD)

Vốn kinh doanh nhập khẩu 5.122 5.324 5.988 7.233Doanh thu nhập khẩu 19822,3 21105,9 27345,7 33179,2

Lợi nhuận nhập khẩu/Vốn

Doanh thu nhập khẩu/Vốn

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)

Chỉ tiêu lợi nhuận/Vốn kinh doanh cũng có tốc độ tăng khá cao trong các năm trở lại đây Năm 2002, tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh cao gấp hơn 2 lần so với năm 2000 Nguyên nhân là do lợi nhuận tăng rất nhanh trong khi vốn kinh doanh tăng không nhiều trong suốt quá trình 4 năm liên tiếp

Hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty có thể đợc phản ánh qua bảng sau:

Bảng 6: Hiệu quả sử dụng Vốn lu động của Công ty

Lợi nhuận nhập khẩu 57,3 68,9 114,7 192,2Lợi nhuận nhập khẩu/Vốn lu

Doanh thu nhập khẩu/Vốn lu

(Nguồn: Phòng Tổ chức hàng chính)

Nhìn vào bảng trên có thể thấy rõ sự tiến bộ nhanh chóng trong hiệu quả

sử dụng vốn lu động của Công ty thời gian gần đây Năm 2000 mức doanh lợi trên vốn lu động chỉ đạt mức 2% thì đến năm 2003, mức doanh lợi đã tăng lên 4,9% Đây là chỉ tiêu tơng đối cao so với nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu Kết quả này có đợc là do Công ty đã có những thay đổi cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Vốn kinh doanh cũng đợc bổ sung từ lợi nhuận thu đợc và những khoản khác làm cho khả năng về vốn của Công ty là t-

ơng đối vững mạnh Cũng với sự phát triển chung của cả nớc, Công ty đang ngày càng chứng tỏ đợc khả năng của mình, đóng góp rất nhiều cho sự tăng tr-ởng chung của cả nớc

Số vòng luân chuyển vốn lu động cũng đợc cải thiện rất nhiều Sự trì trệ trong kinh doanh giảm xuống đồng nghĩa với việc vốn lu động luân chuyển nhiều vòng hơn trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu Năm 2003, vốn lu động luân chuyển 8,49 vòng trong một năm, tăng 1,523 vòng/năm Năm 2003, Công

ty đầu t thêm nhiều vốn hơn cho hoạt động kinh doanh Sự chậm trễ trong một vài khâu khi vốn tăng lên đột ngột khiến số vòng luân chuyển giảm sút hơn so với năm 2002

1.4 Hiệu quả sử dụng lao động

Hiệu quả sử dụng lao động luôn là một chỉ tiêu quan trọng khi đánh giá

về hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, nó cũng chỉ là một khía cạnh để đánh giá hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp Khi xem xét đánh giá chỉ tiêu này, cần phải đặt nó trong hoàn mối tơng quan với các chỉ tiêu về vốn, về lợi nhuận,

về doanh thu để có cái nhìn chính xác

Hiệu quả sử dụng lao động của Công ty có thể đợc biểu hiện bằng bảng dới đây:

Bảng 7: Hiệu quả sử dụng lao động của Công ty

Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003

Doanh thu nhập khẩu tr.USD 19822,3 21105,9 27345,7 33179,2 Lợi nhuận nhập khẩu tr.USD 57,3 68,9 114,7 192,2

Số lao động ngời 99 105 113 117 Doanh thu bình quân một

lao động USD 66,295 73,540 89,953 104,666Lợi nhuận bình quân một

lao động 0,192 0,24 0,377 0,606

(Nguồn: Phòng Kế Hoạch)

Nhìn vào bảng trên, có thể thấy rõ tình hình tiến triển rõ rệt qua các năm Cả hai chỉ tiêu đều thể hiện sự tăng trởng nhanh chóng Điều này chứng tỏ ngời lao động trong Công ty đang hoạt động có hiệu quả hơn

Tuy nhiên, nếu so sánh với nhiều doanh nghiệp hoạt động trong cũng lĩnh vực cũng nh trong những lĩnh vực khác thì có thể thấy rằng doanh thu bình quân một lao động hay lợi nhuận bình quân một lao động này là khá thấp Trong rất nhiều năm qua, Công ty là một doanh nghiệp có số lao động cao Tuy nhiên, hiệu quả sử dụng lao động vẫn đang là vấn đề đối với Ban Giám đốc của Công

ty

Trong những năm gần đây, cùng với sự cải tổ toàn Công ty, vấn đề sử dụng nhân lực đúng ngời, đúng việc đã làm cho hiệu quả sử dụng lao động tăng lên nhanh chóng Năm 2003 so với năm 2000 có sự thay đổi rõ ràng Doanh thu bình quân một lao động tăng gấp 1,579 lần Còn chỉ tiêu lợi nhuận bình quân một lao động còn tăng hơn nữa, tăng 3,156 lần Đây là dấu hiệu đáng mừng cho những nỗ lực mà Công ty đã bỏ ra nhằm hoàn thiện hiệu quả nhập khẩu hàng hoá của mình

2 Đánh giá chung về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty

2.1 Những kết quả đạt đợc.

Trong những năm gần nhìn chung hiệu quả nhập khẩu hàng hoá của Công ty đã đợc cải thiện một cách đáng kể, dẫn đến những kết quả đáng ghi nhận Kim ngạch nhập khẩu tăng đều qua các năm và luôn tăng với tốc độ cao, chủng loại hàng hoá kinh doanh ổn định và luôn đợc chú tâm thay đổi cơ cấu