báo cáo thực tập nhận thức công ty cổ phần giấy sài gòn

KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG LỚP TC1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Họ và tên sinh viên: Phạm Minh Nhật Lớp: TC 1011 MSSV: 104533 Cơ quan đến thực tập: Công ty cổ phần giấy Sài Gòn Phòng 1.1 – 1.2, Tầng 1, Tòa nhà Etown 1, Số 364 Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh Thời gian: 14/01/2013 đến 15/03/2013 Người hướng dẫn: Anh Đinh Văn Tiến Chị Phạm Thị Kiều Trinh Giảng Viên Hướng Dẫn: Th.S Nguyễn Tường Minh Tháng 3/2013 Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 2 Đại học Hoa Sen NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP Chữ kí của Người hướng dẫn Tp. HCM,Ngày… tháng… năm Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 3 Đại học Hoa Sen NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Chữ kí của Giảng viên hướng dẫn Tp. HCM,Ngày… tháng… năm Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 4 Đại học Hoa Sen NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI CHẤM BÁO CÁO Chữ kí củaNgười chấm báo cáo Tp. HCM, Ngày… tháng… năm Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 5 TRÍCH YẾU Thực tập nhận thức là một quá trình để sinh viên có thể ứng dụng lí thuyết vào thực tiễn. Lí thuyết là những gì chúng ta đúc kết được từ quá trình giảng dạy của giảng viên trên môi trường đại học. Tuy nhiên, trong thực tế, ngoài đòi hỏi các lí thuyết được giảng dạy trên trường chúng ta còn cần một số kĩ năng mềm khác như: kĩ năng làm việc nhóm, kĩ năng giao tiếp. Biết được sự cần thiết của thực hành nên trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh viên được hòa nhập vào các công ty nhằm tránh sự ngỡ ngàng khi tốt nghiệp, đảm bảo được chất lượng sinh viên đầu ra của trường. Sau khi khoảng thời gian thực tập ở Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn đã đúc kết được nhiều kinh nghiệm cho bản thân, các kĩ năng làm việc trong môi trường doanh nghiệp. Đồng thời, sẽ mong tạo được mối quan hệ tốt giữa Trường Đại Học Hoa Sen và Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn. Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 6 LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn: - Công ty cổ phần Giấy Sài Gòn - Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc, Ông Cao Tiến Vị. - Phó Tổng Giám đốc Tài Chính, Ông Phạm Văn Trung. -Kế Toán Trưởng, Anh Đinh Văn Tiến. -Kế toán, Chị Phạm Thị Kiều Trinh đã tạo điều kiện cho tôi có được cơ hội cọ sát với thực tế trong môi trường doanh nghiệp bên cạnh với những kiến thức được học tập tại trường. Từ đây, tôi đã có thêm những kiến thức, kĩ năng quý báu mà không một sách vở nào có thể mang lại. Đồng thời phía công ty đã tận tình hỗ trợ, hướng dẫn tôi hoàn thành tốt các công việc được giao, và cung cấp những thông tin quý báu để tôi hoàn thành tốt cuốn báo cáo này. Về phía nhà Trường Đại học Hoa Sen, tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến ban giám hiệu trường Đại học Hoa Sen đã tổ chức kì thực tập nhận thức này giúp cho tôi được có những kinh nghiệm quý giá. Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 7 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Giấy Sài Gon những ngày đầu thành lập ii Hình 2: Giấy Sài Gòn hiện nay iii Hình 3: Sơ đồ tổ chức iv Hình 4: Sài Gòn Zenni xi Hình 5: Khăn hộp SaiGon Zenni xi Hình 6: Giấy Vệ Sinh SaiGon Zenni xi Hình 7: Saigon Inno xii Hình 8: Giấy Vệ Sinh SaiGon Inno12 xii Hình 9: Giấy Vệ Sinh SaiGon Inno10 xii Hình 10:Giấy Vệ Sinh SaiGon Inno18 xii Hình 11: SaiGon Extra xiii Hình 12:Giấy vệ sinh Saigon Extra 12 xiii Hình 13:Khăn ăn Saigon Extra xiii Hình 14: SaiGon Eco xiv Hình 15:Khăn đa năng Saigon Eco xiv Hình 16:Khăn ăn Saigon Eco 30 xiv Hình 17:Giấy vệ sinh Saigon Eco 2 xiv Hình 18:Saigon Khăn y tế xv Hình 19:Khăn giấy y tế 30x45 xv Hình 20:Khăn giấy y tế 30x30 xv Hình 21:Khăn Rút Trên xvi Hình 22:Khăn ăn Bless You 20 xvi Hình 23:Giấy vệ sinh Bless You 2 xvi Hình 24:Giấy vệ sinh Eco++ xvii Hình 25:Giấy vệ sinh ECO++ có lõi xvii Hình 26:Thông tin sản phẩm xviii Hình 27:Màu sản phẩm Medium xix Hình 28:Thông tin sản phẩm Testliner xx Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 8 Hình 29:Màu sản phẩm Testliner loại 2 xxi Hình 30:Màu sản phẩm Testliner loại 1 xxi Hình 31:Giấy Chipboard xxii Hình 32:Kho giấy vụn xxiii Hình 33:Giấy Văn Phòng xxiv Hình 34:Giấy Báo xxv Hình 35:Giấy Carton loại NDLK xxv Hình 36:Giấy Carton loại OCC xxvi Hình 37:Cửa vào văn phòng xxxv Hình 38:Gian trưng bày sản phẩm xxxv Hình 39:Số phụ ngân hàng Sacombank xxxvi Hình 40:Văn Phòng xxxvi Hình 41:Phòng Tài Chính Kế Toán xxxvi Hình 43:Bên trong sổ phụ xxxvii Hình 42:Ủy Nhiệm Chi xxxvii Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 9 MỤC LỤC TRÍCH YẾU 5 LỜI CẢM ƠN 6 DANH MỤC HÌNH ẢNH 7 DẪN NHẬP 11 I. Tổng quan về Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn i II. Lịch sử phát triển của Công ty: ii III. Cơ cấu tổ chức và hoạt động kinh doanh: iv 1. Sơ đồ tổ chức: iv 2. Cơ cấu nhân sự: v IV. Chức năng các phòng trong Công ty Giấy Sài Gòn: vi 1. Phòng Tài Chính-Kế Toán: vi 2. Phòng Marketing: vi 3. Phòng Hành Chính- Nhân Sự: vii 4. Phòng IT: ix 5. Phòng Kinh Doanh-Xuất Nhập Khẩu: ix V. Các mặt hàng chủ yếu: xi 1. Giấy Tiêu Dùng: xi a) Saigon Zenni xi a) Saigon Inno xii b) Saigon Extra: xiii c) Saigon Eco xiv d) Saigon khăn y tế xv e) Bless You: xvi f) Giấy vệ sinh Eco++ xvii Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 10 2. Giấy Công Nghiệp: xviii a. Giấy Medium xviii b. Testliner xx c. Giấy Chipboard xxii VI. Kinh doanh giấy vụn: xxiii VII. Hệ thống Phân phối xxvi CÔNG VIỆC THỰC TẬP xxvii 1. Mục tiêu thực tập: xxvii 2. Các công việc đã làm: xxvii a. In ấn: xxvii b. Sắp xếp giấy tờ xxviii c. Đóng sổ phụ theo ngân hàng xxviii d. Nhận thư và văn phòng phẩm cho phòng xxix e. Chuyển các chứng từ cần đóng dấu xxx f. Scan giấy tờ, ủy nhiệm chi xxx g. In phiếu ủy nhiệm chi xxxi h. Fax xxxi NHẬN XÉT xxxii 1. Môi trường làm việc xxxii 2. Tác phong làm việc xxxii 3. Đánh giá mục tiêu thực tập xxxiii TÀI LIỆU THAM KHẢO xxxiv PHỤ LỤC xxxv [...]... nghiệm thực tế về những kĩ năng giao tiếp, ứng xử, tác phong cụng như các công việc trong công ty 11 Trường Đại Học Hoa Sen I Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Tổng quan về Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn Tên công ty: Công ty cổ phần Giấy Sài Gòn Tên viết tắt: SGP Loại hình công ty: Công ty cổ phần Ngày thành lập: -Năm 1997, là cơ sở sản xuất Giấy Sài Gòn; - Tháng 12/1998, chuyển đổi thành Công ty TNHH Giấy Sài Gòn. .. từ Công ty TNHH thành Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn Số đăng kí kinh doanh: 4103001675 Mã số thuế: 0301480913 Địa chỉ công ty: Phòng 1.1 – 1.2, Tầng 1, Tòa nhà Etown 1, Số 364 Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh Điện thoại: (84-8) 6288 4333 Fax: (84-8) 6288 4335 Logo công ty: i Trường Đại Học Hoa Sen II Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Lịch sử phát triển của Công ty: Công ty CP Giấy Sài Gòn. .. ngành hàng Giấy Tiêu dùng Ông Lê Hoàng Phước - Giám đốc Kinh doanh ngành hàng Giấy Công nghiệp Bà Phạm Xuân Thu - Giám đốc Kế hoạch và Mua hàng Bà Cao Thị Mỹ Nhung – Giám đốc Kinh doanh Giấy nguyên liệu v Trường Đại Học Hoa Sen IV Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Chức năng các phòng trong Công ty Giấy Sài Gòn: 1 Phòng Tài Chính-Kế Toán: Đây chính là phòng mà tôi có cơ hội được thực tập tại công ty Công việc... 29/4/1997, tiền thân là Công ty TNHH Giấy Sài Gòn, phát triển từ một cơ sở sản xuất giấy carton phục vụ cho ngành bao bì hoạt động từ những năm 90 Để có được thành quả như ngày nay là cả một quá trình thay đổi, xây dựng và phát triển: Hình 1: Giấy Sài Gon những ngày đầu thành lập  Năm 1997, là cơ sở sản xuất Giấy Sài Gòn;  Tháng 12/1998, chuyển đổi thành Công ty TNHH Giấy Sài Gòn theo giấy phép thành lập... 6/2003, chuyển đổi từ Công ty TNHH thành Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn với mức vốn điều lệ là 18 tỷ đồng, giấy đăng ký kinh doanh số 4103001675 ngày 25/06/2003 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp;  Tháng 4/2004, Công ty đầu tư xây dựng Nhà máy Giấy Mỹ Xuân tại Khu công nghiệp Mỹ Xuân A, Bà Rịa-Vũng Tàu với diện tích 50.000 m2, tổng số vốn đầu tư là 392 tỷ đồng;  Tháng 10/2005, Công ty tập trung xây dựng... Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức DẪN NHẬP Khi bước vào đợt thực tập này, tôi đã xác định cho mình những mục tiêu sau: -Mục tiêu 1: làm quen với môi trường thực tế Tiếp xúc được các nghiệp vụ thực tế của công ty hàng ngày Học hỏi được phong cách làm việc cũng như kĩ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng của công ty với khách hàng -Mục tiêu 2: Áp dụng được những kiến thức được giảng dạy vào công ty qua... nhà ở cho cán bộ công nhân viên Nhà máy Giấy Mỹ Xuân Với giai đoạn 1: giải quyết cho 300 hộ gia đình công nhân đã đưa vào sử dụng từ đầu năm 2008  Tháng 5/2005, Công ty tăng vốn điều lệ lên 63,51 tỷ đồng;  Tháng 10/2006, Công ty tăng vốn điều lệ lên 100 tỷ đồng và đến nay vốn điều lệ là 423,35 tỷ đồng ii Trường Đại Học Hoa Sen  Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Tháng 10/2007, Công ty khởi công xây dựng Dự... năng mềm cũng như các công việc đơn giản trong công ty như in ấn, photo hóa đơn, giấy tờ, scan, in phiếu ủy nhiệm chi,… Với chuyên ngành đang học là Tài Chính Doanh Nghiệp, tôi đã xin vào công ty Cổ Phần Giấy Sài Gòn tại phòng Tài Chính Kế Toán Qua đợt thực tập nhân thức này, tôi đã hoàn thành được một phần của các mục tiêu trên Dù chưa phải là hoàn thiện, nhưng tôi đã hiểu rõ hơn về công việc của một... tiếp nhận và quản lý hồ sơ toàn thể nhân viên trong văn phòng công ty  Lưu trữ các văn bản có liên quan đến hoạt động của Công ty vii Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức  Quản lý con dấu của công ty  Tiếp nhận việc đăng ký xe phục vụ công tác của các phòng  Kiểm soát chế độ sử dụng điện thoại của văn phòng  Thống kê và quản lý toàn bộ trang thiết bị tại các phòng ban trong trụ sở công. .. khách hàng tiết kiệm hơn khi sử dụng Hình 25 :Giấy vệ sinh ECO++ có lõi xvii Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 2 Giấy Công Nghiệp: a Giấy Medium Sản phẩm giấy lớp sóng (corrugated medium) là sản phẩm truyền thông của Giấy Sài Gòn Với hơn 10 năm phục vụ thị trường Việt Nam và đối tác quốc tế, chúng tôi tự hào là một trong những thương hiệu giấy công nghiệp uy tín nhất Việt Nam, am hiểu nhu . trong công ty. Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức i I. Tổng quan về Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn Tên công ty: Công ty cổ phần Giấy. và Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn. Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 6 LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn: - Công ty cổ phần Giấy