TMU báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần sứ hải dương

MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC VIẾT TẮT .ii Thành phẩm ii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iii LỜI MỞ ĐẦU .iv I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP SỨ HẢI DƯƠNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty CP Sứ Hải Dương 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm gần nhất6 II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SỨ HẢI DƯƠNG 2.1 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty Quy trình hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung 12 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 13 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 13 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế : 15 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế : 15 2.2.2 Nội dung tiểu phân tích kinh tế đơn vị 16 PHẦN III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT SÁNG TẠO .20 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Sứ Hải Dương 20 3.1.1 Ưu điểm .20 3.1.2 Nhược điểm : 20 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế cơng ty : 21 3.2.1 Ưu điểm : 21 3.2.2 Nhược điểm : 21 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 21 KẾT LUẬN 22 i TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com DANH MỤC VIẾT TẮT CP Cổ phần VT Vận tải TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cốđịnh LNST Lợi nhuận sau thuế LNKT Lợi nhuận kế toán TNDN Thu nhập doanh nghiệp VNĐ Việt Nam Đồng TP Thành phẩm ii TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: máy quản lý công ty cổ phần sứ hải dương Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Sứ Hải Dương Bảng 1.1: Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty năm 2015 & 2016 .6 Bảng 2.1 : Bảng đánh giá hiệu sử dụng vốn công ty năm 2015, 2016 17 iii TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, vai trị kế tốn ngày khẳng định Kế tốn khơng cơng cụ quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp kinh tế mà trở thành lĩnh vực khoa học, ngành dịch vụ mới.Trong doanh nghiệp, phận kế toán phận quan trọng thiếu, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính, tham mưu cho nhà quản trị để sách đắn Trong suốt thời gian ngồi giảng đường trường Đại Học Thương Mại, em thầy cô cung cấp cho kiến thức kinh tế kiến thức chuyên ngành Kế toán Do vậy, em hiểu rõ tầm quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn phân tích kinh tế Tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức phân tích kinh tế nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành công thương trường Kế tốn khơng xác định giá thành, tính chi phí, lợi nhuận mà kế tốn cịn giải vấn đề hàng hóa, tài sản cố định, khoản thu, khỏan vay, để đưa kế hoạch ngắn, trung dài hạn nhằm mục đích đem lại lợi nhuận cao Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng việc tổ chức công tác kế tốn phân tích kinh tế, qua q trình thực tập tìm hiều, nghiên cứu Cơng Ty CP Sứ Hải Dương nhận giúp đỡ anh, chị cơng ty em hồn thành báo cáo Báo cáo thực tập gồm phần I: Tổng quan Cơng Ty CP Sứ Hải Dương II: Tổ chức cơng tác kế tốn, tài chính, phân tích kinh tế Ty CP Sứ Hải Dương III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế CP Sứ Hải Dương IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp iv TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP SỨ HẢI DƯƠNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP Sứ Hải Dương  Tên công ty : Công ty Cổ Phần Sứ Hải Dương  Tên tiếng anh : Hai Duong Porcelain Join Stock Company  Địa : Đường Phạm Ngũ Lão, Thành Phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương  Điện thoại : 0220.3852307  Loại hình cơng ty : Cơng ty Cổ Phần  Vốn điều lệ : 30.000.000.000 VND - Ngành nghề kinh doanh : Công ty Cổ Phần Sứ Hải Dương doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng tiêu dung mặt hàng sứ dân dụng - Quá trình hình thành phát triển : nhà máy sứ Hải Dương đời với 13 nhà máy xây dựng kế hoạch năm 1958-1960, nhà máy công nghiệp non trẻ nước ta miền Bắc bước vào xây dựng CNXH Nhà máy khởi công xây dựng từ 01/06/1959 gồm gần 1000 sĩ quan trực thuộc sư đoàn 312,316,320 tham gia xây dựng, ngày 02/09/1960 mẻ sứ lò để chào mừng ngày quốc khánh 02/09 chào mừng đại hội Đảng toàn quốc lần thứ Trong năm chiến tranh ác liệt, đế quốc Mỹ neo thang bắn phá miền Bắc, tập thể cán CNV Nhà máy vừa sản xuất sứ loại, phấn đấu hoàn thành kế hoạch Nhà nước giao cho, vừa chiến đấu bảo vệ Nhà máy với hiệu “ Tất cho tiền tuyến, tất để đánh thắng giăc Mỹ xâm lược, tấc không đi, ly khơng rời, bám máy, bám lị tâm trì sản xuất tình “ xây dựng lại sở sản xuất bị bôm Mỹ phá hoại Giai đoạn đầu từ thành lập đến cuối thập kỉ 80 ( giai đoạn kinh tế nước ta vận hành theo chế kế hoach hóa ) sản phẩm nhà máy sản xuất tiêu thụ ( phân phối ) theo kế hoạch Nhà nước giao bán chủ yếu qua cửa hàng quốc doanh công ty thương nghiệp tỉnh, thành phố quản lý Tại Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ 6, định chuyển kinh tế nước ta từ bao cấp sang kinh tế thị trường, có quản lý Nhà nước Nhà máy sứ Hải Dương gặp mn vàn khó khăn máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất chủ yếu đầu tư từ năm 60 70 kỉ XX chủ yếu Trung quốc TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com nước XHCN khác viện trợ, trình độ tay nghề cơng nhân thấp kém, công nghệ sản xuất lạc hậu, nguyên vật liệu chất lượng thấp, sản phẩm sản xuất với chủng loại mặt hàng đơn điệu, mẫu mã lạc hậu chậm đổi chịu ảnh hưởng lớn phương thức quản lý sản xuất kinh doanh bao cấp, sản phẩm sứ Trung quốc, Nhật Bản, Thái Lan, Đài Loan sản xuất nhập vào thị trường nước ta với chất lượng cao, mẫu mã đẹp hợp thị hiếu người tiêu dung,… Do đó, sản phẩm nhà máy sản xuất không tiêu thụ được, ứ đọng, nhà máy đứng bờ vực phá sản… Đứng trước tình hình đó, Đảng ủy, lãnh đạo Nhà máy liên tục họp tìm biện pháp tháo gỡ, mà vấn đề mấu chốt phải đổi công nghệ, thay đổi mẫu mã kiểu dáng sản phẩm, nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt, ngày 09/01/1992 Bộ cơng nghiệp có định 921/CNN-TCLĐ chuyển đổi tổ chức hoạt động Nhà máy sứ thành Công ty Sứ Hải Dương – Tên giao dich HAPOCO Tập thể lãnh đạo Công y mạnh dạn vay vốn Ngân hàng đầu tư, đổi trang thiết bị máy móc, đào tạo lại tay nghề cho người lao động, đổi mẫu mã, kiểu dáng nâng cao chất lượng sản phẩm… nên sản phẩm Công ty sản xuất bước đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dung cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường, vị Công ty bước nâng cao, SXKD có hiệu kết SXKD hàng năm có lợi nhuận 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Hiện Công ty SXKD mặt hàng sứ dân dụng loại phục vụ cho nhu cầu tiêu dung nước xuất nước với thị trường chủ yếu EU, Nhật Bản,…  Quy trình cơng nghệ Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm phản ánh lực sản xuất chất lượng sản phẩm sản xuất dây chuyền Tại Công ty cổ phần Sứ Hải Dương, đặc thù ngành sản xuất mà sản phẩm hình thành chủ yếu bao gồm nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ,… tạo nên sản phẩm sứ dân dụng loại, hình thành qua cơng đoạn sản xuất gồm khâu sau : - Khâu sản xuất nguyên liệu : Các nguyên liệu thô bao gồm : Đất sét, cao lành, bột đá,… chế biến qua khâu : nghiền, lọc, ép, luyện thành nguyên liệu tinh chế biến bao gồm : Đất dân dụng đất cao cấp luyện, men, hộ TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com dân dụng, hồ cao cấp Sau chuyển cho khâu sản xuất sau khâu thành hình để tạo hình thành sản phẩm - Khâu thành hình : Là cơng đoạn tạo hình sản phẩm phương pháp : + Phương pháp ép xây : Với mặt hàng : Bát cơm, bát canh, bát rau, đĩa loại, ca, chén, tách, đĩa trà, cà phê loại,… + Phương pháp đổ rót : Đối với mặt hàng : Ấm trà, ấm cà phê, lọ hoa loại, nâm rượu, Sản phẩm sau tạo hình xong đưa qua sấy, gắn ( ấm, tách loại ), sửa khô sửa ướt, sau tráng men chuyển cho khâu sau khâu nung để nung thành sứ trắng - Khâu nung sản phẩm : Sản phẩm mộc sau hồn thành khâu thành hình ( SP sau tráng men ) đưa vào lò nung nhiệt độ 1.300 > 1.350 độ C, để thành sứ trắng, sau sứ trắng phân thành loại 1,2.3 Sản phẩm sứ trắng sau phân loại chuyển cho khâu trang trí để trang trí hồn thiện sản phẩm - Khâu trang trí hồn thiện sản phẩm : Sản phẩm sứ trắng sau phân loại từ khâu Ga nung chuyển sang khâu để trang trí ( dán hoa, quay vàng kim ) tiếp tục đưa vào lò nung nung nhiệt độ 800 – 1000 độ C Sau sản phẩm phân thành loại 1,2,3 đóng gói, nhập kho thành phẩm 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty - Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh  Đại hội đồng cổ đông : gồm gần 100 cổ đông phổ thông, chủ sở hữu vốn tài sản Công ty cổ phần Sứ Hải Dương Đại hội đồng cổ đơng quan có quyền lực cao Công ty Đại hội đồng cổ đông hoạt động theo luật doanh nghiệp điều lệ Công ty cổ phần Sứ Hải Dương  Hội đồng quản trị Công ty : Gồm 05 thành viên đại hội đồng cổ đông bầu theo quy định điều lệ Công ty cổ phần, quan thường trực đại hội đồng cổ đông Công ty Hội đồng quản trị Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp điều lệ Công ty cổ phần  Tổng Giám đốc công ty : người đại diện pháp luật Công ty cổ phần, Giám đốc Công ty người điều hành SXKD Công ty theo quy định pháp luật Nhà nước sở quy định luật doanh nghiệp điều lệ Cơng ty cổ phần  Phó tổng Giám đốc Cơng ty : người giúp việc cho giám đốc Công ty thực nhiệm vụ giám đốc Công ty giao ủy quyền TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com  Các phòng ban chức giúp việc cho giám đốc Công ty : chức năng, nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc Công ty trình quản ly điều hành hoạt động SXKD Công ty cổ phần Đứng đầu điều hành phòng chức chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty sở chức năng, nhiệm vụ Giám đốc Công ty giao cho phòng trưởng phòng, trưởng phòng Hội đồng quản trị bổ nhiệm theo đề nghị Giám đốc Cơng ty, giúp việc cho trưởng phịng phó phịng số cán kĩ thuật, nghiệp vụ theo biên chế giám đốc Công ty phê duyệt, cụ thể sau : - Phịng Tổ chức hành : có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho giám đốc Công ty tổ chức, lao động, tiền lương Công ty, xây dựng quy chế Đồng thời làm cơng tác hành chính, quản trị, bảo vệ an ninh, trật tự, trị an, bảo vệ tài sản Công ty công tác quân địa phương - Phịng Tài kế tốn : Thực hiệm nhiệm vụ cơng tác Tài – Kế tốn – Thống kê, thông tin kinh tế nội doanh nghiệp theo quy định Luật Kế toán, Luật Thống kê, luật Thuế, quy định khác Nhà nước Tài chính, Ngân hàng doanh nghiệp SXKD chức nhiệm vụ Giám đốc Công ty giao… - Phòng Kỹ thuật : Thực quản lý kỹ thuật công nghệ, chất lượng sản phẩm khâu trình sản xuất, nghiên cứu để đổi phát triển công nghệ, thiết kế kiều dáng, mẫu mã sản phẩm chế thử sản phẩm nhằm mục tiêu đưa công nghệ sản phẩm vào SXKD Cơng ty - Phịng Thị trường : Căn định hướng nhiệm vụ hàng năm lãnh đạo Công ty để thực công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng năm Phối hợp phòng chức Công ty để giúp việc cho giám đốc Cơng ty đề sách, chiến lược thị trường, tiếp thị bán hàng : đề giải pháp, biện pháp để thực thi nhiệm vụ tiếp thị, tìm kiếm mở rộng thị trường để bán hàng tiêu thụ sản phẩm, nhằm thực kế hoạch tiêu thụ hàng năm đại hội cổ đông chấp thuận, Hội đồng quản trị thông qua giám đốc Cơng ty giao - Chức Phịng điện: Quản lý Hệ thống Điện, nước, máy móc thiết bị tồn Cơng ty, hàng năm lập lịch xích bảo dưỡng sửa chữa đại tu máy móc hoạt động đảm bảo phục vụ tốt cho SX TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Sơ đồ 1.1: máy quản lý công ty cổ phần sứ hải dương ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC Phịng Kỹ Thuật XN Ngun liệu Phịng TCHC XN Thành hình PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC Phịng TCKT XN Trang trí Phịng điện Phịng thị trường XN Nung sứ TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm gần Bảng 1.1: Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty năm 2015 & 2016 Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam STT Chỉ Tiêu Năm 2015 Năm 2016 So Sánh Số tiền Tỷ Lệ (%) -29.961.246.783 -32,87 159.388.992 5,956 88.481.091.129 58.360.455.264 -30.120.635.865 -34,04 58.690.877.250 37.869.913.388 -20.820.963.862 -35,48 29.790.213.879 20.490.541.966 -9.299.671.913 -31,22 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 91.157.113.415 61.195.866.632 vụ Các khoản giảm trừ 2.676.022.286 2.835.411.278 doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài 800.950.836 622.365.488 -178.585.348 -22,3 265.309.215 193.265.536 -72,043,679 -27,15 260.303.061 169.657.473 -90.645.588 -34,82 Chi phí tài Trong : Chi phí lãi TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com nhuận công ty Sứ Hải Dương năm 2016 so với năm 2015 giảm 7.831.891.604 VNĐ tương ứng với tỷ lệ giảm 8.671.874.606 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 86,3% II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỨ HẢI DƯƠNG 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.1.1.1 Tổ chức máy kế toán : Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Sứ Hải Dương KẾ TỐN TRƯỞNG KIÊM TP KẾ TỐN PHĨ PHỊNG : GIÚP VIỆC CHO TP, TRIỂN KHAI CƠNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ XĐ KQKD THỦ QUỸ KẾ TOÁN TGNH TIỀN VAY, CÁC QUỸ XN, KIÊM KẾ TOÁN KHO VẬT TƯ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, BẢO HIỂM KẾ TOÁN KHO VẬT TƯ, TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN VẬT TƯ TỒN CƠNG TY KẾ TOÁN THIÊU THỤ VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, KÊ KHAI THUẾ VAT ĐẦU RA, KẾ TOÁN TSCĐ TẬP HỢP CPSX TÍNH Z SP TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 2.1.1.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty - Cơng tác hạch tốn kế tốn thực máy vi tính phần mềm ACSoft 2007 Trung tâm xúc tiến phát triển phần mềm doanh nghiệp Phịng thương mại Cơng nghiệp Việt Nam cung cấp - Hình thức sổ kế tốn áp dụng : Hình thức kế tốn Nhật ký chung - Niên độ kế toán : Sổ sách kế toán mở theo niên độ hàng tháng, báo cáo kế toán lập theo niên độ hàng quý năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán : VNĐ Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác sang đồng VNĐ theo tỷ giá liên ngân hàng Nhà nước công bố tỷ giá thực tế mua Ngân hàng thương mại Nhà nước quản lý thời điểm phát sinh toán - Phương pháp kế toán tài sản cố định : Nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo quy định hành Nhà nước Phương pháp tính khấu hao TSCĐ áp dụng theo phương pháp khấu háo đường thẳng Mức KHCB tính tốn theo tính tốn theo định số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 Bộ trưởng Bộ Tài - Phương pháp kế tốn hàng tồn kho + Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp trực tiếp Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên + Vật tư tồn kho tính theo giá gốc, gồm : Giá mua + chi phí V/C, bốc xếp chi phí tuyển chọn, chế biến phát sinh ( có ) Phương pháp tính giá vật tư xuất kho theo giá thực tế bình quân gia quyền thời điểm xuất kho + Thành phầm tồn kho giá thành thực tế sản xuất hàng tháng, hàng tồn kho, xuất kho giá vốn thực tế bình quân hàng tháng - Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Chi phí trả trước: Chi phí trả trước ngắn hạn nêu chi liên quan đến năm tài ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh năm tài Các chi phí sau phát sinh năm tài hạch tốn vào chi phí trả trước dài hạn dể phân bổ dần vào kết kinh doanh kỳ.Chi phí trả trước dài hạn kỳ chi phí quản lý từ năm trước 10 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Ghi nhận khoản phải trả thương mại phải trả khác: Các khoản phải trả người bán, phải trả nội bộ, phải trả khác, khoản vay thời điểm báo cáo nếu: Có thời hạn tốn năm phân loại nợ ngắn hạn Có thời hạn tốn năm phân loại nợ dài hạn Tài sản thiếu chờ xử lý phân loại nợ ngắn hạn Thuế thu nhập hoãn lại phân loại Nợ dài hạn - Nguyên tắc phương pháp ghi nhận khoản dự phòng phải trả: Các khoản dự phòng ghi nhận Cơng ty có nghĩa vụ nợ kết từ kiện xảy ra, Cơng ty có khả phải tốn nghĩa vụ Các khoản dự phòng xác định sở ước tính Ban Giám đốc khoản chi phí cần thiết để tốn nghĩa vụ nợ ngày kết thúc niên độ kế toán - Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỉ giá hối đoái: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tại thời điểm cuối năm, khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh kỳ chênh lệch tỷ giá đánh giá lại số dư khoản mục tiền tệ thời điểm cuối năm chuyển vào doanh thu chi phí tài năm tài - Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: Phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền dở hữu sản phẩm hàng hóa chuyển giao cho người mua 11 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Quy trình hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ, bảng liệt kê chứng từ Sổ quỹ Nhật ký đặc biệt Các sổ thẻ kế toán chi tiết Nhật ký chung Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ : Đối chiếu kiểm tra 12 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.2.1 Tổ chức hạch tốn ban đầu 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu Hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán nhập hàng hóa, máy móc thiết bị: - Hợp đồng thương mại - Hóa đơn thương mại - Phiếu đóng gói hàng hóa - Vận đơn - Tờ khai hải quan - Các chứng từ có liên quan khác: phiếu nhập kho, phiếu chi, giấy báo ngân hàng… Chứng từ kế tốn mua hàng hóa tốn tiền mua hàng: - Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT - Phiếu mua hàng, bảng kê mua hàng - Phiếu chi, giấy báo ngân hàng - Phiếu nhập kho - Biên kiểm nhận hàng hóa chứng từ khác có liên quan Chứng từ ban đầu kế tốn TSCĐ hữu hình: - Biên bàn giao TSCĐ, bảng trích phân bổ khấu hao TSCĐ - Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Chứng từ Ngân hàng - Biên đánh giá TSCĐ, biên lý, nhượng bán TSCĐ Chứng từ ban đầu kế toán tiền lương khoản BHXH: - Bảng chấm công, bảng toán lương, bảng toán bảo hiểm xã hội - Phiếu chi tiền Chứng từ ban đầu Kế toán kết tài – Phân phối lợi nhuận: Cơng ty sử dụng chứng từ tự lập: - Phiếu kế toán xác định kết kinh doanh kỳ hoạt động - Quyết định phân phối lợi nhuận - Thông báo quan thuế 13 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Ngoài ra, tùy theo nội dung phần hành kế tốn chứng từ cơng ty sử dụng cho phù hợp bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống TK kế tốn Cơng ty áp dụng theo hệ thống TK hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014 Dựa vào yêu cầu quản lý, Cơng ty cịn thiết kế chi tiết tài khoản: - Tài khoản “Tiền gửi ngân hàng” 112: Chi tiết cho Ngân hàng - Tài khoản “Hàng hóa” 155: chi tiết cho loại Thành phẩm - Tài khoản “Phải thu khách hàng” 131: Chi tiết cho khách hàng - Tài khoản “Phải trả cho người bán” 331: Chi tiết cho người bán Ví dụ 1: Ngày 25 tháng 11 năm 2016 Công ty CP sứ Hải Dương xuất kho 2400 bát BBD-112 trắng (giá vốn xuất kho 5.200 VNĐ/cái) bán cho DN Tiến Nhung Hưng Yên Đơn giá 6.300 VNĐ Thuế suất thuế GTGT 10% Doanh nghiệp chuyển khoản đủ Kế tốn ghi:  Gía vốn: Nợ TK 632: 12.480.000 Có TK 1551: 12.480.000  Doanh thu: Nợ TK 112: 16.632.000 Có TK 511: 15.120.000 Có TK 3331: 1.512.000 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Máy phần mềm kế tốn Acsoft Viện tin học DN thuộc phịng TM cơng nghiệp VN cung cấp Các sổ kế tốn công ty sử dụng bao gồm: - Sổ Cái - Các sổ, kế toán chi tiết, sổ tổng hợp TK - Sổ Nhật ký chung, 14 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến đối tượng kế toán theo yêu cầu quản lý mà Sổ Cái chưa oharn ánh Số liệu sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin chi tiết phục vụ cho việc quản lý nội đơn vị việc tính, lập tiêu báo cáo tài báo cáo toán Sổ Nhật ký dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo trình tự thời gian Số liệu Sổ nhật ký phản ánh tổng số hoạt động kinh tế, tài phát sinh kỳ kế tốn Sổ Cái dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế Số liệu Sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản nguồn kinh phí tình hình sủ dụng nguồn kinh phí 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC: - Cơng ty thực lập báo cáo tài hàng năm theo chế độ kế toán hành, bao gồm loại báo cáo sau: Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số: B09/DN) Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01/DN) Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số: B02/DN) Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01/DN) - Các báo cáo lập, kiểm tra, xem xét trình lên Tổng giám đốc duyệt, Kiểm tốn BCTC sau gửi đến quan: Cục thuế, Ngân hàng nơi công ty mở tài khoản giao dịch - Hệ thống báo cáo tài Cơng ty lập phù hợp với biểu mẫu Nhà nước quy định Việc gửi lập báo cáo theo yêu cầu 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế : 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế : Trong cơng ty Cổ Phần Sứ Hải Dương, Giám Đốc dựa vào số liệu báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty năm trước mà phân tích đánh giá số tiêu Qua phân tích làm rõ chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh, nhân tố ảnh hưởng nguồn tiềm khai thác, có biện pháp, phương hướng chiến lược kinh doanh, chọn phương án tối ưu không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 15 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 2.2.2 Nội dung tiểu phân tích kinh tế đơn vị 2.2.2.1 Các tiêu hiệu vốn thước đo hàng đầu đánh giá hiệu tính sinh lời q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tỷ suất lợi nhuận doanh thu : thể đồng doanh thu có đồng lợi nhuận Lợinhuận x 100 % Doanh thu Tỷ suất lợi nhuận doanh thu =  Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh : phản ánh đống vốn kinh doanh tạo đồng lợi nhuận Tỷ suất sinh lời đồng vốn = Lợi nhuậnthuần x 100 % Vốnkinh doanh bình quân Cả hai tiêu tùy theo tiêu lợi nhuận trước thuế ( hay sau thuế ) mà ta có số tỷ suất lợi nhuận trước thuế ( hay sau thuế )  Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu : đánh giá mức độ tạo lợi nhuận chủ nhân doanh nghiệp Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu =  Lợi nhuậnthuần x 100 % Vốn sở hữubình quân Sức sản xuất đống vốn : cho biết đồng vốn bỏ doanh nghiệp thu đồng doanh thu Sức sản xuất đồng vốn = Doanhthuthuần x 100 % Vốnkinh doanh bìnhquân 2.2.2.2 Các tiêu hiệu chi phí kinh doanh : - Hệ số phục vụ chi phí kinh doanh : cho thấy đồng chi phí kinh doanh bình qn năm tạo đồng doanh thu Hệ số phục vụ chi phí kinh doanh= Tổng mức doanh thu thực kì Tổng chi phí kì  Hệ số lợi nhuận chi phí : cho thấy cơng ty bỏ đồng chi phí tạo đồng lợi nhuận Hệ số lợi nhuận chi phí sản xuất kinh doanh = Tổng mức lợi nhuậnthực kỳ 2.2.3 Tính tốn phân tích sơ tiêu Tổng chi phí thực kỳ phản ánh hiệu sử dụng vốn dựa số liệu báo cáo tài 16 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 17 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Bảng 2.1 : Bảng đánh giá hiệu sử dụng vốn công ty năm 2015, 2016 Đơn vị tiền : Đồng Việt Nam Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Doanh thu 88.481.091.129 Lợi nhuận sau thuế So sánh Số Tiền Tỉ Lệ % 58.360.455.354 -30.120.635.775 -34,04 8.186.241.554 354.349.950 -7.831.891.604 -95,67 54.073.198.126 67.923.231.125 13.850.032.999 25,61 Vốn lưu động bình quân 37.336.533.455 50.465.948.750 13.129.415.295 35,165 Vốn cố định bình quân 16.736.664.671 17.457.282.375 720.617.704 4,3 33.425.695.243 33.780.045.193 354.349.950 1,06 1,636 0,86 -0,776 -47,43 2.37 1,156 -1.124 -51,2 5,2867 3,343 -1.9437 -36,766 0,245 0,01 -0,235 -95,92 0,15 0,005 -0,145 -96,67 2,65 1,73 -0,92 -0,35 0,22 0,01 -0,21 -95,45 0,5 0,02 -0,48 -96 Vốn kinh doanh bình quân Vốn chủ sở hữu bình quân Hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh (1)/(3) Hiệu suất sử dụng vốn lưu động (1)/(4) Hiệu suất sử dụng vốn cố định (1)/(5) 10 Suất sinh lời vốn chủ sở hữu (2)/(6) 11 Hệ số lợi nhuận VKD (2)/(4) 12 Hệ số doanh thu vốn chủ sở hữu (1)/(6) 13 Hệ số lợi nhuận VLĐ (2)/(4) 14 Hệ số lợi nhuận VCĐ (2)/(5) 18 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Qua bảng phân tích ta thấy hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2014 so với năm 2013 chưa hiệu Cụ thể: Tổng doanh thu năm 2015 đạt 88.481.091.129 vnđ, năm 2016 đạt 58.360.455.354, giảm 30.120.635.775 vnd tương ứng giảm 95,67% Vốn chủ sở hữu bình quân năm 2016 so với năm 2015 tăng 354.349.950 vnd, tương ứng với tăng 1,06%, nên dẫn đến :  Tổng vốn kinh doanh ( VKD ) bình quân năm 2016 tăng 13.850.032.999 vnd so với năm 2015, tương ứng tỷ lệ tăng 25,61% - Hệ số doanh thu VKD bình quân năm 2015 1,163 lần, tức đồng VKD bình quân bỏ tạo 1,163 đồng doanh thu Sang năm 2016, hệ số VKD bình quân 0,86 lần; tức đồng VKD bình quân bỏ thu 0,86 đồng doanh thu, giảm 0,776 lần tương ứng với tỷ lệ giảm 47,43% Nguyên nhân vốn kinh doanh bình quân năm 2016 lớn năm 2015 doanh thu năm 2016 lại giảm so với năm 2015 - Hệ số lợi nhuận VKD năm 2015 0,15 lần, tức đồng VKD bình quân bỏ thu 0,15 đồng, sang năm 2016 hệ số lợi nhuận VKD bình quân 0,005 lần tức đồng VKD bình quân bỏ thu 0,005 đồng lợi nhuận Như so với năm 2015 năm 2016 khả sinh lời giảm 0,145 tương ứng tỷ lệ giảm 96,67%  Vốn chủ sở hữu bình quân năm 2016 so với năm 2015 tăng 354.349.950 vnđ tương ứng với tăng 1,06%, dẫn đến - Hệ số doanh thu VCSH bình quân năm 2015 2,65 lần, tức đồng vốn chủ sở hữu bình quân bỏ tạo 2,65 đồng doanh thu Sang năm 2016, hệ số 1,73 lần tức đồng vốn chủ sở hữu bình quân bỏ thu 1,73 đồng doanh thu, giảm 0,92 lần tương ứng với tỷ lệ 0,35% Nguyên nhân tỷ lệ giảm doanh thu năm 2016 so với năm 2015 ( 34,04%) cịn vốn chủ sở hữu bình qn năm 2016 so với năm 2015 lại tăng (1,06%) - Khả sinh lời vốn chủ sở hữu năm 2015 0,245, tức đồng VCSH bình quân bỏ thu 0,245 đông lợi nhuận Sang năm 2016 hệ số lợi nhuận VCSH bình quân 0,01 tức đồng VCSH bình quân bỏ thu đươc 19 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 0,01 đồng lợi nhuận Như so với năm 2015 năm 2016 khả sinh lời giảm 0,145 lần tương ứng với tỷ lệ giảm 96,67%  Vốn lưu động bình quân năm 2016 tăng 13.129.415.295 vnd so với năm 2015, tương ứng tăng 35,165% dẫn đến - Hệ số doanh thu VLĐ bình quân năm 2015 2,37 lần Sang năm 2016, hệ số 1,156 lần, tương ứng giảm 1,124 lần tương đương tỷ lệ giảm 51,2% Nguyên nhân tỷ lệ giảm Doanh thu năm 2015 so với năm 2016 34,04%, Vốn chủ sở hữu năm 2016 so với năm 2015 tăng 35,156% - Hệ số lợi nhuận VLĐ năm 2015 0,22 lần, sáng năm 2016 hệ số lợi nhuận VLĐ 0,01 lần Như so với năm 2015 năm 2016 giảm 0,21 lần tương ứng tỷ lệ giảm 95,45% Nguyên nhân tỷ lệ lợi nhuận năm 2016 giảm so với năm 2015 ( 95,67% ), tỷ lệ Vốn lưu động năm 2016 so với năm 2015 tăng 35,165%  Vốn cố định bình quân năm 2016 tăng 720.617.704 vnđ so với năm 2015, tương ứng tăng 4,3 dẫn đến : - Hệ số doanh thu VCĐ bình quân năm 2015 5,2867 lần Sang năm 2016 hệ mà Vốn cố định năm 2016 so với năm 2015 tăng 4,3% - Hệ số lợi nhuận VCĐ năm 2015 0,5 lần, sang năm 2016 hệ số lợi nhuận VCĐ 0,02 lần Như so với năm 2015 năm 2016 giảm 0,48 lần tương ứng tỷ lệ giảm 96% Nguyên nhân lợi nhuận năm 2016 so với năm 2015 ( giảm 95,67%) mà Vốn cố định năm 2016 so với năm 2015 ( tăng 4,3%) Kết luận : Hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2015 tốt so với năm 2016, hiệu sử dụng vốn cố định DN tốt vốn lưu động Do đó, cơng ty cần có kế hoạch để nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh giai đoạn tới đặc biệt sử dụng nguồn vốn lưu động cách hiệu 20 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com PHẦN III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT SÁNG TẠO Trải qua 45 năm xây dựng trưởng thành, ngày tháng đầy gian khổ, cố gắng nỗ lực thân quan tâm giúp đỡ Đảng nhà nước Công ty không ngừng phát triển chiều rộng chiều sâu, xây dựng sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, nâng cao trình độ sản xuất quản lý cho cán bộ, công nhân viên Công ty, đáp ứng yêu cầu sản xuất, đặc biệt cơng tác hạch tốn tài Mặc dù thời giản thực tập khơng nhiều, hiểu biết cơng ty cịn chưa sâu sắc, em xin mạnh dạn đưa số nhận xét góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức hạch toán kế toán tổ chức phân tích kinh tế cơng ty 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Công ty Cổ Phần Sứ Hải Dương 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy quản lý:Cơng ty bố trí máy quản lý tương đối đơn giản, gọn nhẹ phù hợp Bộ máy kế tốn gọn nhẹ đối chiếu nghiệp vụ kinh tế cách nhanh chóng thuận tiện Bộ máy kế tốn cơng ty ln hoạt động tích cực, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đáp ứng u cầu quản lý công ty Hệ thống chứng từ, sổ sách: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán, hệ thống tài khoản công ty sử dụng theo quy định chế độ kế toán hành đáp ứng yêu cầu kế toán 3.1.2 Nhược điểm : Số lượng kế tốn q ít, người cịn kiêm nhiều nhiệm vụ 21 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế công ty : 3.2.1 Ưu điểm : Cơng ty có bước đầu cơng tác phân tích kinh tế, nhận thấy tầm quan trọng việc phân tích kinh tế tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.2.2 Nhược điểm : Kế toán doanh thu xác định doanh thu sản phẩm việc xác định kết kinh doanh lại chưa đến mặt hàng Kế tốn chưa thực phân bổ chi phí ban hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế Công Ty CP Sứ Hải Dương , em xin đề xuất hướng đề tài sau : Hướng đề tài thứ “ Phân tích doanh thu hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Sứ Hải Dương “ thuộc học phần : Phân tích kinh tế Lý chọn đề tài : Bất doanh nghiệp nào, kinh doanh mặt hàng quan tâm tới yếu tố lợi nhuận Để mang lại lợi nhuận cao yếu tố khơng thể thiếu doanh thu Yếu tố chi phí đầu khó khống chế so với doanh nghiệp dịch vụ thương mại Do vậy, em đưa hướng đề tài tồn cơng tác phân tích doanh thu có biện pháp khắc phục thích hợp, giúp hồn thiện cơng tác phân tích kinh tế Hướng đề tài thứ hai “ Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sứ Hải dương “ thuộc học phần : Kế tốn tài Lý chọn đề tài: Qua q trình thực tập cơng ty, em nhận thấy việc tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo mặt hàng, nhóm hàng, đơn đặt hàng chưa hợp lý Hơn Cơng Ty Cổ Phần Sứ Hải Dương có q nhiều chủng loại sứ tùy cơng dụng, diện tích kích cỡ nên khó quản lý đơn giá mặt hàng, dịch vụ để đảm bảo doanh thu Trên thực tế chưa xác định xác doanh thu cho mặt hàng Vì vậy, em hy vọng khóa luận tới phần rõ nhược điểm cần hồn thiện cơng tác kế tốn công ty 22 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com KẾT LUẬN Qua trình thực tập em rút nhiều học bổ ích, hiểu mơi trường làm việc bên ngoài, so sánh lý thuyết học trường thực tế công ty tiếp cận công việc thực tế nhân viên kế tốn Từ đó, em nhận thấy thân cịn thiếu nhiều kỹ năng, đặc biệt trường để trở thành nhân viên kế tốn Em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh nói riêng tương đối hợp lý số hạn chế định cần phải hoàn thiện Bởi lẽ, có nhiều yếu tố xung quanh tác động, ảnh hưởng tới việc kinh doanh công ty Nhưng khơng thể nhắc tới thành tích vượt bậc Công ty Cổ Phần Sứ Hải Dương từ ngày thành lập đến không ngừng lớn mạnh, vượt qua khó khăn, thay đổi giám đốc, thay đổi cấu công ty thách thức thời kỳ hội nhập lạm phát… Vì thời gian tìm hiểu cịn hạn chế trình độ kiến thức chun môn chưa sâu sắc nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi sai sót có kiến thức chưa thực xác đáng Vì em mong nhận bảo tận tình v chị Phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Sứ hải Dương để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm Ơn! 23 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com ... tế, qua trình thực tập tìm hiều, nghiên cứu Công Ty CP Sứ Hải Dương nhận giúp đỡ anh, chị cơng ty em hồn thành báo cáo Báo cáo thực tập gồm phần I: Tổng quan Công Ty CP Sứ Hải Dương II: Tổ chức... : skknchat@gmail.com I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP SỨ HẢI DƯƠNG 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP Sứ Hải Dương  Tên công ty : Công ty Cổ Phần Sứ Hải Dương  Tên tiếng anh : Hai Duong Porcelain... Thành Phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương  Điện thoại : 0220.3852307  Loại hình công ty : Công ty Cổ Phần  Vốn điều lệ : 30.000.000.000 VND - Ngành nghề kinh doanh : Công ty Cổ Phần Sứ Hải Dương doanh