Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 4: Hệ thống thông tin kế toán chi phí

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 4: Hệ thống thông tin kế toán chi phí. Chương cung cấp cho học viên những kiến thức: tổng quan về chu trình kế toán chi phí; thu thập dữ liệu chi phí; xử lý thông tin chi phí; cung cấp thông tin chi phí; kiểm soát hệ thống thông tin kế toán chi phí;... Mời các bạn cùng tham khảo!

CHƯƠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN CHI PHÍ Nội dung • 4.1 Tổng quan chu trình kế tốn chi phí • 4.2 Thu thập liệu chi phí • 4.4 Xử lý thơng tin chi phí • 4.4 Cung cấp thơng tin chi phí • 4.5 Kiểm sốt hệ thống thơng tin kế tốn chi phí 4.1 Tổng quan chu trình kế tốn chi phí • 4.1.1 Đặc điểm nhu cầu thông tin chi phí • 4.1.2 Các hoạt động dịng thơng tin chu trình Đặc điểm chi phí  Khoản tổn thất thực tế gắn với hoạt động DN  Được tính tốn dựa nhiều loại thước đo  Được ghi nhận dựa chứng kế toán  Độ lớn chi phí xác định sở:  KL lao động, tư liệu sản xuất tiêu thụ  Giá tư liệu sản xuất tiêu hao/ đơn giá tiền công LĐ Nhu cầu thơng tin chi phí  Theo chức quản trị, nhu cầu thơng tin kế tốn CP gồm: - Thơng tin dự tốn CPSX - Thông tin kết thực CPSX - Thông tin biến động CPSX nguyên nhân - Thông tin CPSX cho việc định Nhu cầu thông tin chi phí  Theo yêu cầu quản lý, nhu cầu thơng tin kế tốn CP gồm: - CPSP thời kỳ - Tỷ lệ SP hỏng, nguyên nhân biện pháp - SPDD mức độ chưa hoàn thành Các hoạt động chu trình Thiết kế sản phẩm (1) Lập kế hoạch sản xuất (2) Tiến hành sản xuất (3) Tập hợp chi phí tính giá thành (4) Sơ đồ dòng liệu cấp HTTTKT Doanh thu Yêu cầu SP Dự báo tình hình tiêu thụ Dữ liệu SP Thiết kế SP (1.0) Định mức Kết cấu SP CPSX DL SPHT, SPDD Tập hợp CP tính giá thành (4.0) Thơng tin SX Tiến hành SX (3.0) Lập kế hoạch SX (2.0) DL NVL, nhân công, MMTB Yêu cầu SX Yêu cầu NVL, CCDC Hệ thống báo cáo HTTTKT HTK 4.2 Thu thập liệu chi phí • 4.2.1 Đối tượng nội dung liệu cần thu thập • 4.2.2 Nguồn liệu kế hoạch thu thập liệu • 4.2.4 Bộ phận phương tiện thu thập liệu Xác định đối tượng kế toán, nội dung liệu Nội dung liệu Đối tượng kế tốn • Chi phí • Loại CP, đối tượng tập hợp • NVL CP • Tiền lương phải trả • Loại NVL, giá trị xuất kho • Tiền • Bộ phận trả lương • Công nợ phải trả • Tiền mặt TGNH người bán • Từng nhà cung cấp 4.4 Xử lý liệu doanh thu • 4.4.1 Mục tiêu xử lý thơng tin • 4.4.2 Phương tiện xử lý thơng tin • 4.4.3 Cách thức xử lý thông tin Mục tiêu xử lý thơng tin • Mục tiêu xử lý thơng tin KTTC - Thông tin xử lý chủ yếu thông tin giao dịch, nghiệp vụ kinh tế xảy (thông tin khứ) giá trị thực tế NVL xuất kho, chi phí lương, chi phí SX khác - Thông tin sau xử lý thơng tin mang tính tổng hợp, biểu tiêu tổng hợp cụ thể phản ánh BCTC Mục tiêu xử lý thơng tin • Mục tiêu xử lý thông tin KTQT - Thông tin xử lý chủ yếu thông tin tương lai CP - Thông tin sau xử lý thường thông tin chi tiết biểu tiêu báo cáo quản trị phục vụ việc quản lý chi phí SX cách hiệu Phương tiện xử lý thơng tin • Cơng cụ hỗ trợ Microsoft Excel • Các phần mềm kế tốn, phần mềm quản lý Cách thức xử lý thông tin • Sử dụng phương pháp kế toán (phương pháp tính giá, …) • Sử dụng cơng cụ KTQT: CVP, tính giá thành theo phương pháp CP tồn CP trực tiếp 4.4 Cung cấp thông tin chi phí Phương tiện cung cấp thơng tin Đối tượng cung cấp thông tin Lưu trữ, bảo mật liệu thông tin Đối tượng cung cấp thông tin Nhà quản trị cấp DN Đối tượng bên ngồi có liên quan Phương tiện cung cấp thơng tin • Báo cáo kế tốn (BCTC, Báo cáo quản trị) • Biểu đồ, hình vẽ Loại thơng tin cung cấp Thơng tin CPSX Thông tin giá thành SP - CP SX theo nhóm SP - CP SX theo SP Gía thành SX theo biến phí - Giá thành tồn - CP SX dự tốn, thực - CP chênh lệch Tỷ trọng CPSX tổng giá thành Lưu trữ, bảo mật liệu, thông tin chi phí • Loại liệu cần lưu trữ + Dữ liệu phận có yêu cầu SX + Dữ liệu NVL XK + Dữ liệu SP SX + Dữ liệu nhân công + Dữ liệu TSCĐ Lưu trữ, bảo mật liệu, thông tin chi phí • Cơng cụ lưu trữ - Chứng từ liên quan đến hoạt động SX - Sổ kế toán liên quan - Báo cáo quản trị - Thiết bị lưu trữ điện tử • Địa điểm lưu trữ • Thời hạn lưu trữ: – 10 năm 4.5 Kiểm soát hệ thống thơng tin kế tốn CP • 4.5.1 Kiểm sốt hoạt động • 4.5.2 Kiểm sốt ứng dụng Kiểm sốt hoạt động Các rủi ro gặp phải - Thiết kế không phù hợp, làm tăng CP - Việc lập kế hoạch SX: SX thừa/thiếu SP - Hoạt động SX bị gián đoạn - Phân bổ CP SXC khơng hợp lý - … Kiểm sốt hoạt động Hoạt động kiểm sốt hệ thống - Phân tích thay đổi CP thay đổi phương án thiết kế; Phân tích CP bảo hành sửa chữa SP để xác định lỗi thiết kế… - Rà soát lại hệ thống kế hoạch SX; Xem xét lại phê duyệt quy trình SX đơn đặt hàng - Thiết lập quan hệ với nhiều nhà cung cấp có lực - Áp dụng phương pháp xác định CP SX dựa hoạt động (ABC- Activity based costing) Kiểm sốt ứng dụng • Kiểm sốt nhập liệu • Kiểm soát xử lý liệu • Kiểm soát kết xử lý ... kế tốn chi phí • 4.2 Thu thập liệu chi phí • 4.4 Xử lý thơng tin chi phí • 4.4 Cung cấp thơng tin chi phí • 4.5 Kiểm sốt hệ thống thơng tin kế tốn chi phí 4.1 Tổng quan chu trình kế tốn chi phí. .. trị, nhu cầu thơng tin kế tốn CP gồm: - Thơng tin dự tốn CPSX - Thơng tin kết thực CPSX - Thông tin biến động CPSX nguyên nhân - Thông tin CPSX cho việc định Nhu cầu thông tin chi phí  Theo u cầu... liệu - Bộ phận kế toán - Bộ phận kỹ thuật - Bộ phận sản xuất Phương tiện thu thập liệu Chứng từ kế toán Tài khoản kế toán - Phiếu XK TK chi tiết nợ phải trả - Phiếu theo dõi thời gian, - Bảng toán