báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh quảng cáo an hiệp phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI  BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Quảng cáo AN HIỆP PHÁT Thời gian thực tập : 07/01/2013 - 01/03/2013 Giảng viên hướng dẫn : Thầy Lê Duy Ngọc Sinh viên thực hiện : Hồ Thị Bích Ngọc Lớp : KT1011 Tháng 03 năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI  BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Quảng cáo AN HIỆP PHÁT Thời gian thực tập : 07/01/2013 - 01/03/2013 Giảng viên hướng dẫn : Thầy Lê Duy Ngọc Sinh viên thực hiện : Hồ Thị Bích Ngọc Lớp : KT1011 Phần dành riêng cho Khoa: Ngày nộp báo cáo: 06/03/2013 Người nộp đề án: (ký và ghi rõ họ tên) Tháng 03 năm 2013 Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang i NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP Ngày tháng … năm … Họ tên người nhận xét Ký tên Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Ngày … tháng … năm … Họ tên GVHD Ký tên Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang iii TRÍCH YẾU Báo cáo đề án thực tập nhận thức là một quá trình làm việc xuyên suốt của tôi trong thời gian thực tập gần 2 tháng (từ ngày 07/01/2013 đến ngày 01/03/2013) tại Công ty TNHH Quảng cáo An Hiệp Phát. Đợt thực tập thật sự là một trải nghiệm bổ ích và thú vị khi tôi được tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp, giúp tôi hiểu rõ cơ cấu tổ chức của một công ty và vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn. Khi làm việc tại công ty, tôi có cơ hội rèn luyện kỹ năng giao tiếp, trau dồi kỹ năng sử dụng máy tính, kỹ năng quan sát, tính hợp lý trong từng công việc và các kỹ năng mềm khác. Trước đây, tôi chưa từng làm công việc nào nên kỳ thực tập nhận thức này là một cơ hội tốt để tôi hòa nhập và tìm hiểu về môi trường làm việc. Trong môi trường chuyên nghiệp này, tôi đã tìm ra những thiếu sót của bản thân để khắc phục, đồng thời học hỏi và tiếp thu được nhiều điều mới. Sự hướng dẫn tận tình cùng với việc trao đổi kinh nghiệm giữa các chị nhân viên trong công ty và các bạn cùng thực tập đã giúp tôi tích lũy thêm những kinh nghiệm mới cho bản thân để tôi thực hiện tốt việc học tập hiện tại và công việc sau này. Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang iv LỜI CẢM ƠN Đợt thực tập nhận thức là một bước ngoặt quan trọng đối với tôi, giúp tôi có cơ hội áp dụng những kiến thức được học tại trường vào công việc thực tiễn. Từ đó, những hiểu biết của tôi được mở rộng hơn, sâu sắc và thực tế hơn về công việc kinh doanh. Qua quá trình thực tập nhận thức, tôi đã tích lũy cho bản thân những bài học kinh nghiệm, cũng như những hiểu biết vô cùng quý giá. Đầu tiên, tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn đến trường Đại học Hoa Sen đã tạo cơ hội cho sinh viên làm quen với môi trường doanh nghiệp, học hỏi thêm nhiều điều, tạo tiền đề vững chắc cho sự nghiệp tương lai. Bên cạnh đó, trường còn trang bị cho sinh viên những kĩ năng cần thiết để sinh viên thích nghi với môi trường làm việc mới. Tiếp theo, tôi xin gửi lời cảm ơn đến thầy Phùng Thế Vinh đã luôn quan tâm, nhắc nhở, động viên và nhiệt tình hướng dẫn giúp tôi hiểu được nhiệm vụ và trách nhiệm của mình trong quá trình thực tập. Tôi cũng chân thành cảm ơn thầy Lê Duy Ngọc đã tận tình hướng dẫn, đồng thời đưa ra những nhận xét và lời khuyên bổ ích giúp tôi hoàn thành bài báo cáo đầy đủ và hoàn chỉnh nhất. Cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến chị Trương Thị Hồng Nhung – Giám đốc Công ty TNHH Quảng cáo An Hiệp Phát đã tiếp nhận tôi vào thực tập, cùng các chị trong công ty đã giúp đỡ tôi trong suốt quá trình thực tập. Đặc biệt là chị Nguyễn Tuyết Hằng đã quan tâm, phân chia công việc, hướng dẫn và cung cấp các thông tin hữu ích để tôi hoàn thành tốt đợt thực tập này. Xin trân trọng cảm ơn! Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang v MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP ii TRÍCH YẾU iii LỜI CẢM ƠN iv MỤC LỤC v DANH MỤC BẢNG BIỂU - HÌNH ẢNH viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT x NHẬP ĐỀ 1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP 2 1. Khái quát về Công ty TNHH Quảng cáo An Hiệp Phát 2 2. Quá trình hình thành và phát triển 2 3. Lĩnh vực kinh doanh của công ty 4 4. Cơ cấu tổ chức và nhân sự của công ty 5 4.1 Sơ đồ tổ chức 5 4.2 Chức năng và nhiệm vụ 5 5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 7 5.1 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty 7 5.2 Chế độ kế toán áp dụng 7 6. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 11 7. Phương hướng phát triển trong tương lai 12 8. Nhiệm vụ của công ty 13 9. Mô tả bộ phận thực tập – bộ phận Kinh doanh 13 CHƯƠNG 2: NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP 16 1. Lập và bổ sung Lịch đăng báo hàng tuần 16 1.1 Mô tả công việc 16 1.2 Nhận xét công việc 18 1.3 Kinh nghiệm đạt được 19 2. Lập Bảng báo giá 19 2.1 Mô tả công việc 19 2.2 Nhận xét công việc 22 Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang vi 2.3 Kinh nghiệm đạt được 23 3. Tổng hợp Danh sách khác hàng 23 3.1 Mô tả công việc 23 3.2 Nhận xét công việc 25 3.3 Kinh nghiệm đạt được 25 4. Gọi điện thoại đến khách hàng 25 4.1 Mô tả công việc 25 4.2 Nhận xét công việc 26 4.3 Kinh nghiệm đạt được 26 5. In ấn tài liệu 27 5.1 Mô tả công việc 27 5.2 Nhận xét công việc 27 5.3 Kinh nghiệm đạt được 27 6. Fax giấy tờ 28 6.1 Mô tả công việc 28 6.2 Nhận xét công việc 28 6.3 Kinh nghiệm đạt được 28 7. Sắp xếp, đối chiếu hóa đơn GTGT đầu vào với Bảng kê Hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào 28 7.1 Mô tả công việc 28 7.2 Nhận xét công việc 29 7.3 Kinh nghiệm đạt được 29 8. Sắp xếp, bấm hợp đồng và đóng dấu giáp lai 29 8.1 Mô tả công việc 29 8.2 Nhận xét công việc 29 8.3 Kinh nghiệm đạt được 30 9. Giao quà Tết, báo, hợp đồng, hóa đơn và các giấy tờ liên quan 30 9.1 Mô tả công việc 30 9.2 Nhận xét công việc 31 9.3 Kinh nghiệm đạt được 31 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN 32 1. Thuận lợi và khó khăn 32 Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang vii 2. Đánh giá bản thân 32 3. Hướng phấn đấu 33 KẾT LUẬN 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO xi PHỤ LỤC xii THÔNG TIN LIÊN HỆ SINH VIÊN xxvi Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang viii DANH MỤC BẢNG BIỂU - HÌNH ẢNH DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2009 đến năm 2011 12 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy công ty 5 Sơ đồ 2: Trìnhtự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung 10 Sơ đồ 3: Trình tự công việc của bộ phận Kinh doanh 14 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Giao diện phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8 9 Hình 2: Bảng theo dõi lịch đăng báo hàng ngày 16 Hình 3: Lịch đăng báo của khách hàng 17 Hình 4: Lịch đăng báo tuần 3 – tháng 02/2013 18 Hình 5: Bảng giá màu của báo giấy 20 Hình 6: Bảng giá màu của tạp chí 21 Hình 7: Bảng giá trắng đen của báo giấy 22 Hình 8: Danh sách khách hàng tổng hợp 24 Hình 9: Giấy giới thiệu của công ty xii Hình 10: Phiếu thu xiii Hình 11: Phiếu chi xiv Hình 12: Vận đơn chuyển phát nhanh – liên 1 xv Hình 13: Vận đơn chuyển phát nhanh – liên 2 xvi Hình 14: Vận đơn chuyển phát nhanh – liên 3 xvii Hình 15: Hóa đơn GTGT đầu ra xviii Hình 16: Hóa đơn GTGT đầu vào xix Hình 17: Hợp đồng quảng cáo bên báo xx [...]... thực tập – bộ phận Kinh doanh  Chương 2: Nội dung các công việc thực tập  Chương 3: Nhận xét và đánh giá Trang 1 Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP 1 Khái quát về Công ty TNHH Quảng cáo An Hiệp Phát Tên công ty CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO AN HIỆP PHÁT Tên tiếng Anh AN HIEP PHAT ADVERTISING COMPANY LIMITED Logo Số GPKD 0308124865 Mã số thuế 0308124865... Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Hình 18: Hợp đồng quảng cáo của công ty – trang 1 xxi Hình 19: Hợp đồng quảng cáo của công ty – trang 2 xxii Hình 20: Phụ lục hợp đồng quảng cáo xxiii Hình 21: Bản thanh lý hợp đồng quảng cáo xxiv Hình 22: Biên bản nghiệm thu hợp đồng quảng cáo xxv Trang ix Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH. .. làm việc Trang 6 Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC  Chuyển giao công văn, tài liệu, báo cáo đến các bộ phận liên quan, tiếp nhận các công văn đi và đến  Lưu giữ, bảo mật tài liệu, bảo vệ tài sản công ty 5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 5.1 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Công ty tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung Bộ phận kế toán của công ty thực hiện công tác... công ty đang từng bước phát triển lớn mạnh và Trang 2 Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC trở thành công ty chuyên nghiệp về truyền thông, quảng cáo và tiếp thị Công ty có đội ngũ nhân viên năng động, giàu ý tưởng sáng tạo, linh hoạt và năng động trong mọi công việc Đến nay, công ty đã có số lượng khách hàng và đối tác ổn định: Các khách hàng của công ty:  Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát. .. mối quan hệ  Mục tiêu 3: Vận dụng những kiến thức được trang bị ở trường vào các công việc được giao, tìm hiểu về chế độ kế toán của công ty  Mục tiêu 4: Tích lũy thêm kiến thức, học hỏi kinh nghiệm của các anh chị trong công ty, phát triển kĩ năng mềm Nội dung báo cáo được chia làm 3 chương như sau:  Chương 1: Giới thiệu Công ty TNHH Quảng cáo An Hiệp Phát và bộ phận thực tập – bộ phận Kinh doanh... Các đối tác thường xuyên của công ty:  Báo Tuổi Trẻ  Báo Thanh Niên  Báo Người Lao Động  Tạp chí Thời trang trẻ  Tạp chí Bazzar  Báo Mực Tím  Tạp chí Tiếp Thị & Gia Đình Trang 3 Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC  Thời báo Kinh tế Sài Gòn  Tạp chí Doanh nhân cuối tuần  Báo Phụ nữ Thành phố  Các kênh truyền hình trên toàn quốc và đài phát thanh  Các báo mạng như: 24h.com, zing.vn,... công ty:  Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Bất động sản An Gia  Công ty TNHH Một thành viên Tokyo Beauty Việt Nam  Công ty Cổ phần Đầu tư kinh doanh địa ốc Hưng Thịnh  Công ty TNHH SCJ TV SHOPPING  Siêu thị METRO  Công ty Cổ phần thời trang Kowil Việt Nam  Nhà hàng Grand Palace  Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Liên kết Việt  Công ty TNHH Boniva  Viện đào tạo quốc tế Đại học Quốc gia TP Hồ... GPKD Giấy phép kinh doanh MST Mã số thuế GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản PR Public Relations - Quan hệ công chúng Trang x Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC NHẬP ĐỀ Với chương trình đào tạo sát thực tế cùng mục tiêu hình thành nhận thức về nghề nghiệp cho sinh viên, trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh viên được đi thực tập nhận thức tại các công ty trước khi bắt đầu học... liệu Sau đó trình bày Bảng báo giá bằng cách tô màu chữ, đóng khung, căn chỉnh hợp lý nhằm gây ấn tượng và cuốn hút người xem Hình 5: Bảng giá màu của báo giấy Trang 20 Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Hình 6: Bảng giá màu của tạp chí Trang 21 Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Hình 7: Bảng giá trắng đen của báo giấy 2.2 Nhận xét công việc Công việc đòi hỏi sự kiên nhẫn,... Trang 13 Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Kinh doanh Chính vì thế mà bộ phận Kinh doanh đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty Không chỉ mang lại cho công ty nguồn khách hàng tiềm năng, bộ phận này còn góp phần vào việc xây dựng thương hiệu, tạo dấu ấn về công ty trong lòng khách hàng Các công việc chính của bộ phận Kinh doanh: Tìm kiếm Liên hệ với Gặp . BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang 2 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP 1. Khái quát về Công ty TNHH Quảng cáo An Hiệp Phát Tên công ty CÔNG TY TNHH. THƯƠNG MẠI  BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Quảng cáo AN HIỆP PHÁT Thời gian thực tập : 07/01/2013 - 01/03/2013