ThemeGallery PowerTemplate Chương 9 KIỂM TRA NỘI DUNG 1 2 3 4 Khái niệm về kiểm tra Quy trình kiểm tra Tiêu chuẩn cho kiểm tra hiệu quả Các phương pháp kiểm tra chính I Khái niệm về kiểm tra Định nghĩa Kiểm tra là thực hiện một quy trình đo lường, đánh giá sai lệch và điều chỉnh việc thực hiện nhằm đạt được các mục tiêu đã dự kiến Vai trò Khắc phục được tính ngẫu nhiên trong hệ thống quản trị Đảm bảo cho việc ủy quyền Điều kiện không thể thiếu để tiến hành quản trị theo mục tiêu.
Chương KIỂM TRA NỘI DUNG Khái niệm về kiểm tra Quy trình kiểm tra Tiêu chuẩn cho kiểm tra hiệu qua Các phương pháp kiểm tra chính I Khái niệm về kiểm tra Định nghĩa: Kiểm tra thực quy trình đo lường, đánh giá sai lệch điều chỉnh việc thực nhằm đạt mục tiêu dự kiến Vai trò: Khắc phục tính ngẫu nhiên hệ thống quản trị Đảm bảo cho việc ủy quyền Điều kiện thiếu để tiến hành quản trị theo mục tiêu I Khái niệm về kiểm tra Các loại kiểm tra: Kiểm tra ngăn ngừa Theo dõi hoạt động diễn để bảo đảm chắn hướng đến mục tiêu Kiểm tra phản hồi Là chế định hướng việc giảm thiểu lỗi tối thiểu hóa nhu cầu hoạt động hiệu chỉnh Kiểm tra đồng thời Là kiểm tra kết cuối cùng, sau trình kết thúc, cách đo lường kết thực đem so sánh với kế hoạch (tiêu chuẩn) đề ban đầu II Quy trình kiểm tra Xác Xácđịnh địnhcác tiêu tiêuchuẩn chuẩnvà lựa lựachọn chọn phương phươngpháp pháp đo đolường lường Đo Đolường lườngvà đánh đánhgiá giácác sai sailệch lệch Hành Hànhđộng động điều điềuchỉnh chỉnh sai sailệch lệch Sơ đồ quy trình kiểm tra II Quy trình kiểm tra Xđịnh tiêu chuẩn & lựa chọn pp đo lường Tiêu chuẩn yếu tố chọn làm sở để đo lường xác định thành đạt có mong đợi hay không? Là tiêu nhiệm vụ cần thực Nhà quản trị biết: Xác định tiêu chuẩn cách thích hợp, Đồng thời nắm vững kỹ thuật nhận định xem thực cấp làm gì, đứng chỗ nào, => Đánh giá kết thực công việc dễ dàng II Quy trình kiểm tra Đo lường đánh giá sai lệch Các nguồn thông tin dùng để đo lường thành thực hiện: Kết quan sát cá nhân Các báo cáo thống kê Các báo cáo miệng Các báo cáo văn II Quy trình kiểm tra Hành động điều chỉnh Mục đích: Thiết lập lại thống mục tiêu thực tương lai Đặc điểm điều chỉnh: Việc điều chỉnh thực theo hướng: Nếu sai lệch thực so với tiêu chuẩn hoạt động chủ quan cuả doanh nghiệp => Thay đổi chiến lược, cấu tổ chức, lương bổng, đào đạo, NCKH, nhân sự, bổ sung MMTB, tăng cường vốn, Sự sai lệch điều kiện khách quan khơng thể kiểm sốt => Chính sách bổ sung thích hợp II Quy trình kiểm tra Hành động điều chỉnh Những yêu cầu hoạt động điều chỉnh: Điều chỉnh nhanh Điều chỉnh yếu tố ảnh hưởng Điều chỉnh với mức độ thích hợp III Tiêu chuẩn cho kiểm tra hiệu qua Kết nối với mục tiêu mong muốn Đúng lúc Khách quan Chấp nhận Đầy đủ 10 IV Các phương pháp kiểm tra chính Hữu Hữucơ cơvà cơgiới giới Dựa Dựatrên tự tựđộng động Thị Thị trường trường Kế Kếtoán toán vàtài tài chính chính Mối liên hệ các phương pháp đánh giá chính 11 IV Các phương pháp kiểm tra chính Phương pháp kiểm tra hữu giới Phương pháp kiểm tra giới Phương pháp kiểm tra hữu Sử dụng quy tắc thủ tục Sử dụng quy tắc thủ tục chi tiết chi tiết cần thiết Quyền hành từ xuống, nhấn Quyền hành linh hoạt, nhấn mạnh vào quyền lực vị trí mạnh vào quyền lực chuyên gia tầm ảnh hưởng Bản mô tả công việc dựa Bản mô tả công việc dựa kết nhấn mạnh v mục hoạt động mơ tả hành vi tiêu cần đạt thường nhật Nhấn mạnh vào phần Chú trọng vào phần thưởng bên bên thưởng bên (lương, trợ (cơng việc có ý nghĩa) cấp, biểu tượng địa vị) 12 IV Các phương pháp kiểm tra chính Phương pháp kiểm tra thi trường Kiểm tra thị trường bao gồm việc thu thập đánh giá liệu liên quan đến doanh số, giá, chi phí lợi nhuận để hướng dẫn cho việc định Hai chế kiểm tra chủ yếu áp dụng: Các kế hoạch phân chia lợi nhuận Quản lý khách hàng 13 IV Các phương pháp kiểm tra chính Phương pháp kiểm tra tài chính a Phân tích tài chính: Là việc đánh giá tình trạng tài cơng ty cho hai hay nhiều giai đoạn Kỹ thuật sử dụng rộng rãi phân tích tỷ lệ (tính sinh lợi, khả tốn, hoạt động địn bẩy) 14 IV Các phương pháp kiểm tra chính Phương pháp kiểm tra tài chính Loại Ví dụ Tính toán Diễn giai Tính sinh lơi Lợi nhuận Thu nhập ròng đầu tư (ROI) / khoản đầu tư Lợi nhuận khoản đầu tư Khả toán Khả Tài sản có tốn thời / nợ phải trả Khả toán ngắn hạn Hoạt động Vòng quay tồn kho Doanh thu / tồn kho Tính hiệu quản trị tồn kho Địn bẩy Tỷ lệ nợ Tổng nợ / tổng tài sản Cách thức công ty tài trợ 15 IV Các phương pháp kiểm tra chính Phương pháp kiểm tra tài chính b Ngân sách: Là tiến trình phân loại khoản chi đề nghị kết nối chúng với mục tiêu Ngân sách thường biểu diễn chi phí tiền công việc nguồn lực khác Ngân sách bán hàng Ngân sách nguyên vật liệu Ngân sách lao động Ngân sách vốn Ngân sách nghiên cứu phát triển Ngân sách tiền mặt 16 IV Các phương pháp kiểm tra chính Phương pháp kiểm tra tài chính c Kiểm soát chi phí hoạt động Là hệ thống tập trung vào hoạt động trung tâm chi phí Tập trung vào hoạt động cơng việc liên quan đến việc vận hành kinh doanh Mô tả dịng thơng tin kiểm tra chi phí theo hoạt động nhìn nhận theo hai khía cạnh: chi phí tiến trình 17 IV Các phương pháp kiểm tra chính Phương pháp kiểm tra tài chính Nguồn lực Nhìn nhận chi phí Điều tạo chi phí Ph.bổ CP nguồn lực Nhìn nhận tiến trình Thông tin đầu vào Các hoạt động Đánh giá thành tích Ph.bổ CP hoạt động Hàng hóa dịch vụ Tại điều tốn Ra định tốt Hình 9.3: Mô hình kiểm soát chi phí theo hoạt 18 IV Các phương pháp kiểm tra chính Phương pháp kiểm tra sở TĐH Sự tự động hóa liên quan đến việc sử dụng cơng cụ quy trình tự điều chỉnh vận hành độc lập theo người sử dụng Kiểm sốt máy móc sử dụng thiết bị công cụ tự điều chỉnh nhằm ngăn ngừa hiệu chỉnh sai lệch so với tiêu chuẩn tự thiết lập Sự tương tác nhân viên máy móc tạo hệ thống kiểm tra lẫn 19 20 ... DUNG Khái niệm về kiểm tra Quy trình kiểm tra Tiêu chuẩn cho kiểm tra hiệu qua Các phương pháp kiểm tra chính I Khái niệm về kiểm tra Định nghĩa: Kiểm tra thực quy trình đo lường,... phục tính ngẫu nhiên hệ thống quản trị Đảm bảo cho việc ủy quyền Điều kiện thiếu để tiến hành quản trị theo mục tiêu I Khái niệm về kiểm tra Các loại kiểm tra: Kiểm tra ngăn ngừa Theo... bảo đảm chắn hướng đến mục tiêu Kiểm tra phản hồi Là chế định hướng việc giảm thiểu lỗi tối thiểu hóa nhu cầu hoạt động hiệu chỉnh Kiểm tra đồng thời Là kiểm tra kết cuối cùng, sau trình kết