TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ
Tổng quan các công trình nghiên cứu
Quản lý dự án đầu tư là một lĩnh vực đã được nghiên cứu sâu rộng và công bố qua nhiều hình thức như sách chuyên khảo, luận án thạc sĩ, tiến sĩ, và bài viết trên các tạp chí chuyên ngành Các nghiên cứu trong lĩnh vực này chủ yếu được chia thành hai nhóm: (i) nghiên cứu về quản lý dự án và (ii) nghiên cứu về quản lý vốn cùng với quản lý sử dụng ngân sách nhà nước.
Nghiên cứu về quản lý dự án rất đa dạng, bao gồm cả quản lý dự án tổng quát và trong các lĩnh vực khác nhau của xã hội Dưới đây là một số nghiên cứu tiêu biểu trong lĩnh vực này.
Cuốn sách "MBA trong tầm tay" của Eric Verzuh, dịch giả Trần Huỳnh Minh Triết, năm 2008, nhằm cung cấp tài liệu cho các nhà lãnh đạo tổ chức hoạt động dựa trên dự án Nó nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hiểu biết về quản lý dự án đối với các vị trí như CIO, giám đốc kỹ thuật, và chủ sở hữu công ty Để tối ưu hóa hoạt động dự án, các nhà lãnh đạo cần nắm vững ngôn ngữ quản lý dự án, trong khi nguyên tắc quản lý dự án đơn thuần không đủ để quản lý toàn bộ công ty Cuốn sách này cung cấp cái nhìn tổng quát về các chủ đề quản lý dự án truyền thống và hướng dẫn cho việc quản lý tổ chức hiệu quả.
Cuốn sách "Quản trị dự án - Những nguyên tắc cơ bản" của Joshep Heagney, dịch giả Minh Tú, năm 2014, trình bày cách áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật để lập kế hoạch hành động nhằm đáp ứng yêu cầu dự án Nó đề xuất 42 biện pháp quản lý dự án chia thành 5 nhóm phương pháp: Khởi xướng, Lập kế hoạch, Triển khai thực hiện, Giám sát và kiểm soát, và Kết thúc Cuốn sách cung cấp kiến thức về xây dựng báo cáo chiến lược, tầm nhìn, mục tiêu, lập kế hoạch và thời khóa biểu công việc, phân tích doanh thu, quản lý đội dự án, cũng như điều khiển và đánh giá tiến độ ở từng giai đoạn Ngoài ra, nó còn đưa ra lời khuyên và kỹ thuật lập kế hoạch để thực hiện dự án hiệu quả về thời gian và ngân sách.
Cuốn sách "Quản trị dự án đầu tư" của TS Trịnh Quốc Thắng (2006) cung cấp cái nhìn tổng quan về lý thuyết dự án và các công việc cần thiết trong quản lý dự án xây dựng tại Việt Nam Tác phẩm nhấn mạnh sự kết hợp giữa khoa học và nghệ thuật quản lý, đồng thời giới thiệu những lý thuyết và tư tưởng mới trong quản lý hiện đại Mục tiêu của cuốn sách là trang bị cho các nhà quản lý và hoạch định chính sách những công cụ hữu ích để hội nhập vào nền kinh tế khu vực và toàn cầu.
Cuốn sách "Cẩm nang Quản lý dự án đầu tư xây dựng" xuất bản năm 2013 đã kết hợp các nguyên tắc cơ bản của phương pháp CPM với quy trình lập kế hoạch dự án thông qua một dự án mẫu Phiên bản này bổ sung nhiều kiến thức mới và công cụ hướng dẫn cập nhật, cung cấp thông tin mới nhất về giá nhân công, vật liệu và trang thiết bị Đồng thời, cuốn sách cũng thảo luận sâu về các phương pháp quy hoạch và quản lý hiện đại như Cấu trúc phân chia công việc (WBS) và Hệ thống quản lý giá trị thu được (EVMS).
Năm 2008, Nguyễn Văn Phúc đã xuất bản cuốn sách "Quản lý dự án - cơ sở lý thuyết và thực hành", một công trình chuyên khảo tập trung vào nghiên cứu quản trị dự án Cuốn sách trình bày chi tiết các giai đoạn trong chu trình dự án, từ chuẩn bị và lập kế hoạch đến quản lý quá trình thực hiện và kết thúc dự án.
Luận văn thạc sĩ của Phạm Hữu Vinh tại Đại học Đà Nẵng (2011) đã hệ thống hóa các lý luận cơ bản về quản lý dự án đầu tư trong doanh nghiệp hiện nay Nghiên cứu đánh giá thực trạng quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 5, chỉ ra những tồn tại, hạn chế và nguyên nhân của chúng Từ đó, tác giả đề xuất các quan điểm và giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động quản lý dự án đầu tư, góp phần nâng cao hiệu quả đầu tư.
Đề tài "Tăng cường quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam" (2008) của Nguyễn Thanh Bình đã phân tích các khía cạnh quản lý dự án đầu tư xây dựng cơ bản thông qua việc cải cách cơ chế chính sách, quy hoạch, tổ chức bộ máy quản lý và nâng cao năng lực con người thực hiện cũng như giám sát đầu tư xây dựng Những nội dung và giải pháp đổi mới được đề xuất trong luận văn đóng góp quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả quản lý đầu tư xây dựng.
2008 đến nay không còn phù hợp vơi thực tiễn hoặc đã được sửa đổi, bổ sung
Đề tài "Tăng cường quản lý Nhà nước đối với các dự án đầu tư xây dựng công trình từ ngân sách thành phố Hà Nội" của Nguyễn Thị Thanh (2008) đã phân tích các khía cạnh quản lý Nhà nước liên quan đến đầu tư xây dựng công trình Nghiên cứu tập trung vào việc sử dụng các công cụ pháp luật, cơ chế chính sách và tổ chức thực hiện để nâng cao hiệu quả giám sát công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng.
Đề tài “Quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh - Thực trạng và giải pháp” (2014) của Nguyễn Thế Trung đã phân tích các vấn đề lý luận liên quan đến quản lý đầu tư xây dựng cơ bản Luận văn nêu rõ thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng cơ bản và đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả đầu tư trong đơn vị.
Đề tài “Hoàn thiện công tác quản lý các dự án đầu tư công trình điện trong Tổng công ty Điện lực Thành phố Hà Nội” của Nguyễn Văn Công (2014) đã nghiên cứu lý luận và thực tiễn về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình điện Luận văn phân tích và đánh giá thực trạng quản lý các dự án này, đồng thời dự báo phương hướng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý Đặc biệt, đề tài nhấn mạnh tầm quan trọng của các công cụ pháp luật, cơ chế chính sách và quy hoạch trong việc tổ chức thực hiện các dự án, từ đó hướng tới việc xây dựng các công trình điện có hiệu quả cao nhất.
Luận án tiến sĩ kinh tế của tác giả Lê Hùng Sơn, mang tên “Giải pháp nâng cao chất lượng quản lý tài chính dự án đầu tư tại hệ thống Kho bạc Nhà nước ở Việt Nam”, được thực hiện tại Đại học Kinh tế quốc dân năm 2003 Công trình này tập trung vào việc nâng cao chất lượng quản lý tài chính cho các dự án đầu tư tại Kho bạc Nhà nước, với nguồn vốn chủ yếu từ ngân sách nhà nước (NSNN) Tác giả đặc biệt nhấn mạnh tầm quan trọng của quản lý tài chính trong việc đảm bảo hiệu quả và bền vững cho các dự án đầu tư này.
Luận án tiến sĩ kinh tế của Trần Văn Hồng tại Đại học Kinh tế quốc dân năm 2002 mang tiêu đề “Đổi mới cơ chế quản lý sử dụng vốn đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước” Nghiên cứu này đã làm rõ các nội dung cốt lõi liên quan đến vốn đầu tư xây dựng cơ bản và quy trình quản lý sử dụng vốn từ các nguồn khác nhau Bài viết phân tích tất cả các giai đoạn của quá trình đầu tư xây dựng, từ lập kế hoạch, thẩm định, thực hiện đến nghiệm thu và quyết toán vốn.
Các đề tài hiện tại đã đề cập đến công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình, nhưng chưa khai thác đầy đủ phạm vi quản lý từ các nguồn vốn khác nhau của doanh nghiệp Hơn nữa, chưa có nghiên cứu sâu về các nội dung quản lý dự án, đặc biệt là tầm quan trọng của quy trình quản lý đầu tư từ khâu chuẩn bị đến kết thúc, theo các quy định pháp luật hiện hành Hồ sơ khảo sát và thiết kế kỹ thuật thi công cũng chưa được đề cập, trong khi đó, việc phân tích và đánh giá thực trạng cùng với các giải pháp tăng cường vai trò quản lý dự án đầu tư xây dựng vẫn chưa được chú trọng Do đó, đề tài này vẫn mang tính cấp thiết cả về lý luận lẫn thực tiễn, đặc biệt cho các doanh nghiệp đầu tư xây dựng công trình.
Cơ sở lý luận về quản lý dự án đầu tư xây dựng
1.2.1 Dự án đầu tư xây dựng
Khi tiến hành đầu tư xây dựng công trình, chủ đầu tư cần lập báo cáo đầu tư hoặc dự án đầu tư (hoặc báo cáo kinh tế - kỹ thuật) để đánh giá và xem xét hiệu quả kinh tế - xã hội của dự án.
Dự án là quá trình thực hiện một mục tiêu hay nhiệm vụ cụ thể, trong đó có những yêu cầu và nguồn lực nhất định Thông qua việc triển khai dự án, mục tiêu đã đề ra sẽ được đạt được, và kết quả cuối cùng có thể là một sản phẩm hoặc dịch vụ.
Theo Luật xây dựng, dự án đầu tư xây dựng công trình bao gồm các đề xuất liên quan đến việc sử dụng vốn cho việc xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo công trình Mục đích của dự án là phát triển, duy trì và nâng cao chất lượng công trình hoặc sản phẩm, dịch vụ trong một khoảng thời gian và chi phí xác định.
Dự án đầu tư xây dựng là một công việc mang tính chất một lần, đặc trưng bởi việc yêu cầu một lượng vốn đầu tư nhất định và tuân theo các giai đoạn cụ thể Để thành công, dự án cần đáp ứng những yêu cầu nhất định trong quá trình triển khai.
* Đặc điểm dự án đầu tư xây dựng
Dự án xây dựng có tính chất linh hoạt, với nhiều yếu tố có thể thay đổi trong quá trình thực hiện Những thay đổi này có thể xuất phát từ các yếu tố nội bộ như nguồn nhân lực, tài chính và hoạt động sản xuất, cũng như từ các yếu tố bên ngoài như môi trường chính trị, kinh tế, công nghệ và điều kiện xã hội.
Mỗi dự án đều mang tính duy nhất với những đặc trưng riêng biệt, được thực hiện trong các điều kiện khác nhau về địa điểm, không gian, thời gian và môi trường luôn biến đổi.
Mỗi dự án đều có thời gian và quy mô hạn chế, với điểm khởi đầu và kết thúc rõ ràng cùng các kỳ hạn liên quan Ngày hoàn thành thường được xác định tùy ý nhưng trở thành mục tiêu quan trọng của nhà đầu tư Thời gian thực hiện dự án là cơ sở để phân bổ nguồn lực một cách hợp lý và hiệu quả Sự thành công trong quản lý dự án thường được đánh giá dựa trên khả năng hoàn thành đúng thời điểm đã định trước.
Mỗi dự án có quy mô riêng biệt, điều này được thể hiện rõ ràng và ảnh hưởng đến việc phân loại cũng như xác định chi phí của dự án.
Triển khai dự án yêu cầu huy động nhiều nguồn lực khác nhau để đạt được các mục tiêu cụ thể Sự kết hợp hài hòa các nguồn lực này trong quá trình thực hiện là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả của dự án.
* Phân loại dự án đầu tư xây dựng
Dự án có thể phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, sau đây là cách phân loại dự án thông thường thông quá một số tiêu chí:
Bảng 1.1 Phân loại dự án
STT Tiêu chí phân loại Các loại dự án
1 Theo cấp độ dự án Dự án thông thường, chương trình, hệ thống
2 Theo qui mô dự án
Nhóm các dự án quan trọng quốc gia; nhóm A; nhóm B; nhóm C
3 Theo lĩnh vực Dự án xã hội, kinh tế, kỹ thuật, tổ chức, hỗn hợp
4 Theo loại hình Dự án giáo dục, nghiên cứu và phát triển, đổi mới, đầu tư, tổng hợp
5 Theo thời hạn Dự án ngắn hạn (1-2 năm); trung hạn (3-5 năm); dài hạn
6 Theo khu vực Dự án quốc tế, quốc gia, miền, vùng, liên ngành, địa phương
7 Theo chủ đầu tư Là Nhà nước, là doanh nghiệp, là cá thể riêng lẻ
8 Theo đối tượng đầu tư
Dự án đầu tư tài chính, dự án đầu tư vào đối tượng vật chất cụ thể
Vốn đầu tư cho phát triển kinh tế bao gồm nhiều nguồn khác nhau như ngân sách nhà nước, vốn ODA, vốn tín dụng, vốn tự huy động từ doanh nghiệp nhà nước, vốn liên doanh với nước ngoài, vốn góp của người dân, cũng như vốn từ các tổ chức ngoài quốc doanh và vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI).
(Nguồn: Quản lý dự án đầu tư, Trịnh Quốc Thắng, NXB Xây dựng 2013)
Dựa trên quy mô dự án và các đặc điểm riêng của từng ngành, Nghị định 12/2009/NĐ-CP ban hành ngày 10/2/2009 đã quy định về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình, thay thế cho Nghị định số 16/2005/NĐ-CP và Nghị định số 112/2006/NĐ-CP Việc xem xét kết quả của các dự án và tầm quan trọng của chúng cũng là yếu tố quan trọng trong quá trình phân loại này.
Ngày 29/9/2006, CP đã ban hành nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định 16/2005/NĐ-CP, quy định chi tiết về phân loại các dự án xây dựng công trình.
Dự án quan trọng quốc gia được Quốc hội xem xét và quyết định về chủ trương đầu tư, trong khi các dự án khác được phân loại theo quy mô và tính chất riêng biệt.
Bảng 1.2 Phân loại dự án đầu xây dựng công trình
STT LOẠIDỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TỔNG MỨC ĐẦU TƯ
Dự án quan trọng quốc gia Theo Nghị quyết số
Các dự án đầu tư xây dựng công trình trong lĩnh vực bảo vệ an ninh và quốc phòng mang tính chất bảo mật quốc gia, đồng thời có ý nghĩa chính trị và xã hội quan trọng.
2 Các dự án đầu tư xây dựng công trình: sản xuất chất độc hại, chất nổ; hạ tầng khu công nghiệp Không kể mức vốn
Các dự án đầu tư xây dựng công trình bao gồm nhiều lĩnh vực quan trọng như công nghiệp điện, khai thác dầu khí, hóa chất, phân bón, chế tạo máy, xi măng, luyện kim và khai thác chế biến khoáng sản Ngoài ra, các dự án giao thông như cầu, cảng biển, cảng sông, sân bay, đường sắt và đường quốc lộ cũng đóng vai trò thiết yếu Bên cạnh đó, việc xây dựng khu nhà ở cũng là một phần quan trọng trong các dự án đầu tư này.
Nội dung công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng
Theo đối tượng qu những nội dung :
- Quản lý an toàn trong thi công và b
Hình thức thuê tư vấn quản lý dự án cho phép chủ đầu tư chuyên môn thuộc bộ máy của mình thực hiện việc giám sát và theo dõi hợp đồng với tư vấn Công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng bao gồm việc lập kế hoạch tổng thể về phạm vi, tiến độ, chất lượng, chi phí, nhân lực, an toàn trong thi công và bảo vệ môi trường Đồng thời, cần chú trọng đến việc lựa chọn nhà thầu và quản lý rủi ro cũng như thông tin liên quan đến công trình.
Hình 1.2 Các nội dung công tác quản lý dự án
(Nguồn: Giáo trình quản lý d ầu tư vẫn phải c chỉ định đầu n quản lý dự án u tư xây dựng gồm n lý dự ans đầu tư)
Dự án của Công ty cổ phần đầu tư đô thị và khu công nghiệp Sông Đà 7 được xây dựng với mục tiêu phù hợp với chuyên ngành quản lý kinh tế Luận văn này sẽ tập trung nghiên cứu vào các lĩnh vực quản lý kế hoạch tổng thể, quản lý tiến độ, quản lý chi phí và quản lý chất lượng.
1.3.1 Quản lý kế hoạch tổng thể
Lập kế hoạch dự án là quá trình tổ chức và xác định các công việc cần thực hiện, nguồn lực và thời gian để đạt được mục tiêu dự án Quá trình này bao gồm việc chi tiết hóa các mục tiêu thành những công việc cụ thể và xây dựng một chương trình để thực hiện chúng.
Các công việc cần thực hiện cho lập kế hoạch tổng thể:
- Xác định các giai đoạn chính thực hiện dự án, phân tích chúng thành các bộ phận nhỏ hơn và có thể quản lý được;
- Xác định các công việc, hình thành danh sách các công việc cụ thể đảm bảo đạt mục tiêu của dự án;
- Lập dự toán, tính toán các giá trị nguồn lực cần thiết để hoàn thành các công việc cần thiết của dự án;
- Xác định trình tự các công việc, xác định mối liên hệ công nghệ giữa chúng và các hạn chế;
- Xác định độ dài thời gian của các công việc, nhu cầu nhân lực và nhu cầu khác để thực hiện từng việc;
- Tính toán thời gian biểu, phân tích mối liên hệ công nghệ trong thực hiện các công việc và yêu cầu đối với nguồn lực;
Lập kế hoạch nguồn lực là bước quan trọng trong quản lý dự án, bao gồm việc xác định các nguồn lực cần thiết và số lượng cụ thể để hoàn thành công việc Đồng thời, cần xác định thời hạn thực hiện các nhiệm vụ trong giới hạn của các nguồn lực đã được phân bổ.
Quản lý thời gian dự án là quy trình thiết yếu để đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn Để thực hiện việc này, việc lập kế hoạch tiến độ là rất quan trọng.
Kế hoạch tiến độ xây dựng công trình là một chiến lược chi tiết nhằm thực hiện các hoạt động xây dựng bằng công nghệ và kỹ thuật phù hợp Mục tiêu của kế hoạch này là hoàn thành công trình đúng yêu cầu kỹ thuật, trong ngân sách và thời gian đã định, đồng thời đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường.
1.3.3.1 Lập tiến độ thi công
Các bước cần thiết để lập tiến độ thi công xây dựng công trình:
- Nghiên cứu nắm vững đối tượng cần lập tiến độ, phạm vi công việc hoặc công trình liên quan đến tiến độ cần lập
- Nắm vững các yêu cầu và điều kiện thi công công trình
- Làm rõ định hướng thi công chung để đạt các mục tiêu về chất lượng công trình, tiến độ thi công và chi phí thi công công trình
Bước 2 Lập danh mục đầu việc cần đưa lên tiến độ
- Số lượng đầu việc và phạm vi công việc của đầu việc phụ thuộc vào mục đích lập tiến độ và cấp độ quản lý tiến độ
- Phân loại công việc trong thiết kế tiến độ
Thứ tự thực hiện các tổ hợp công nghệ và công việc cần tuân thủ trình tự kỹ thuật thi công, đảm bảo điều kiện sử dụng mặt bằng và khai thác hiệu quả các nguồn lực Cần tránh bỏ sót công việc và không được liệt kê trùng lặp.
Các công việc nhỏ có thể thực hiện song song với các quá trình xây lắp chính thường được gộp lại và đưa vào cuối cùng của bản tiến độ Thời gian dự trù cho những công việc này thường chiếm từ 10% đến 15% tổng số ngày công.
Bước 3 Xác định khối lượng công tác cho từng đầu việc
- Đơn vị của khối lượng phải lấy phù hợp định mức và tiêu chuẩn hiện hành
- Khối lượng được tính toán cho toàn bộ đầu việc, cũng có thể phải bóc tách riêng theo cách chia đoạn thi công
- Căn cứ tính khối lượng thi công: căn cứ vào bản vẽ thi công hợp lệ Bước 4 Lựa chọn phương pháp thực hiện công việc
- Căn cứ lựa chọn: tính chất công việc, khối lượng công việc, yêu cầu kỹ thuật thi công, điều kiện đáp ứng phương pháp
- Phân tích lựa chọn: phải tính toán các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật để làm rõ sự nổi trội của phương án được lựa chọn
Bước 5 là xác định nhu cầu về nhân công và ca máy để thực hiện công việc Dựa vào khối lượng công việc và định mức lao động, chúng ta có thể tính toán số ngày công hoặc số ca máy cần thiết cho quá trình thực hiện.
Bước 6 Xác định thời gian thực hiện đầu việc, thời gian thực hiện đầu việc phụ thuộc vào:
- Điều kiện bố trí nhân lực hoặc xe máy trong ca làm việc trên mặt bằng thi công và lựa chọn chế độ làm ca trong ngày:
Nilà số công nhân (máy) làm công việc i tại một địa điểm trong ca làm việc;
Ni min là số người (hay máy) tối thiểu cần có để thực hiện công việc i;
N i max là sức chứa tối đa về người (máy) trên một địa điểm thi công trong ca làm việc;
- Phương pháp tổ chức thi công (dây chuyền hay không dây chuyền)
Để đảm bảo hiệu quả trong quá trình thi công gối tiếp nhau, cần bố trí lực lượng thi công sao cho tạo ra tốc độ thi công tương đồng hoặc thành bội số của nhau, nhằm tối ưu hóa việc chiếm lĩnh mặt bằng thi công.
Bước 7 Thiết kế tiến độ thi công công trình, xác định nhu cầu nguồn lực theo tiến độ và điều chỉnh tiến độ để trình duyệt
Thiết kế tiến độ thi công ( theo phương pháp sơ đồ mạng )
Thời gian các công việc:
Thời gian bắt đầu sớm:t ij bs = t i s = L i max (1.3) Thời gian kết thúc sớm:tij ks
(1.4) Thời gian kết thúc muộn:t ij km = t j m (1.5)
Thời gian bắt đầu muộn:t ij bm = t ij km - d ij/ (1.6)
Các loại thời gian dự trữ trong sơ đồ mạng:
Thời gian dự trữ chung:Dtp(ij) = tij km
+ dij)(1.7) Thời gian dự trữ tự do:D td(ij) = t jk bs – (t ij bs + d ij )(1.8)
- Tính toán và vẽ tiến độ theo phương pháp thủ công
- Sử dụng chương trình phần mềm để lập tiến độ
Điều chỉnh kế hoạch tiến độ
- Điều chỉnh rút ngắn thời gian: rút ngắn thời gian thực hiện công việc trên đường găng
Điều chỉnh sử dụng nguồn lực là cần thiết khi nhận thấy hiệu quả sử dụng không đạt yêu cầu, cả trong tổng thể tiến độ và ở từng giai đoạn cụ thể Việc này giúp tối ưu hóa quy trình và đảm bảo tiến độ công việc được thực hiện một cách hiệu quả hơn.
Bước 8 Xác định các chỉ tiêu khống chế trong quản lý tiến độ
- Chỉ tiêu về các loại thời gian cần khống chế;
- Chỉ tiêu về sử dụng nhân công và xe máy cần khống chế;
- Cường độ thi công cần duy trì, … Các phương pháp lập tiến độ thường được áp dụng :
- Lập tiến độ theo sơ đồ ngang (còn gọi là phương pháp sơ đồ Gantt)
- Lập tiến độ dự án theo dây chuyền
- Lập tiến độ dự án theo mạng lưới
1.3.3.4 Quản lý tiến độ thi công
Quản lý tiến độ là quá trình đảm bảo thực hiện hiệu quả kế hoạch thi công đã được phê duyệt Một giải pháp quan trọng để đạt được điều này là lập kế hoạch tác nghiệp cho quản lý sản xuất hàng tháng và điều độ sản xuất hàng ngày.
Chủ đầu tư, với vai trò là tư vấn quản lý dự án, kiên quyết yêu cầu nhà thầu lập kế hoạch sản xuất hàng tháng và thường xuyên đôn đốc thực hiện kế hoạch đó.
Lập kế hoạch tác nghiệp và giao nhiệm vụ
Kế hoạch tác nghiệp là tài liệu quan trọng giúp phân chia công việc trong tổng tiến độ thành các giai đoạn cụ thể theo quý, tháng và tuần, đảm bảo phù hợp với điều kiện và yêu cầu sản xuất trong từng giai đoạn thi công.
Điều độ sản xuất trên công trường đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và điều chỉnh các hoạt động sản xuất hàng ngày Công tác này giúp kịp thời phát hiện và khắc phục những sai lệch, xung đột, từ đó duy trì sự cân bằng và đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra liên tục, nhịp nhàng Đặc biệt, đối với các công trình lớn với cấu trúc công việc và kỹ thuật thi công phức tạp, việc điều chỉnh tiến độ tổng thể sau mỗi quý là cần thiết, đặc biệt khi thời gian thi công kéo dài trên 1 năm.
Những nhân tốảnh hưởng đến quản lý dự án
Quản lý dự án chịu ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố, tuy nhiên có thể tóm gọn phân loại hai hướng tác động đến quản lý dự án
Các nhân tố bên trong ảnh hưởng đến công tác quản lý dự án bao gồm trình độ cán bộ quản lý, thông tin truyền tải, cơ sở vật chất và mô hình tổ chức Trình độ của cán bộ quản lý là yếu tố quan trọng nhất, quyết định thành công của dự án thông qua chuyên môn, năng lực tổ chức và kinh nghiệm thực tế Thông tin chính xác và kịp thời cũng đóng vai trò then chốt, giúp nhà quản lý nắm bắt thực trạng dự án và điều chỉnh sai sót nhanh chóng Cơ sở vật chất hỗ trợ quản lý dự án cần đầy đủ để thực hiện hiệu quả Cuối cùng, việc áp dụng mô hình tổ chức quản lý phù hợp với quy mô, thời gian, công nghệ và nguồn lực của dự án là cần thiết để đảm bảo tính năng động và hiệu quả trong quản lý.
Các yếu tố bên ngoài tác động đến quản lý dự án đầu tư xây dựng bao gồm môi trường pháp lý, chính sách và sự phối hợp giữa các cơ quan liên quan.
Các nhân tố bên ngoài đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý dự án Một môi trường pháp lý ổn định, không có sự chồng chéo của các văn bản và hiện tượng nhũng nhiễu sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý Bên cạnh đó, các chính sách tài chính tiền tệ và tiền lượng cũng có ảnh hưởng lớn đến quá trình quản lý dự án.
Để dự án hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng, sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan và cấp ngành liên quan là rất quan trọng Sự kết hợp khoa học và hiệu quả sẽ tạo nền tảng vững chắc cho công tác quản lý dự án.
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả dự án
Hiệu quả của dự án đầu tư được xác định bởi các mục tiêu đề ra, bao gồm cả chỉ tiêu định tính và định lượng Chỉ tiêu định tính phản ánh các loại hiệu quả đạt được, trong khi chỉ tiêu định lượng thể hiện mối quan hệ giữa chi phí đầu tư và kết quả đạt được Để đánh giá một dự án đầu tư, cần dựa vào hệ thống chỉ tiêu về kỹ thuật, công nghệ, tài chính, kinh tế và xã hội, trong đó các chỉ tiêu tài chính và kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc lựa chọn phương án hiệu quả tổng hợp.
Các chỉ tiêu tài chính và kinh tế là yếu tố quan trọng phản ánh tổng thể và toàn diện về một dự án đầu tư, bao gồm cả khía cạnh kỹ thuật và xã hội Theo phương án hiện tại, các chỉ tiêu này được phân loại thành nhiều nhóm khác nhau, giúp đánh giá hiệu quả và tác động của dự án.
Nhóm chỉ tiêu hiệu quả tài chính của dự án bao gồm các chỉ tiêu phản ánh lợi ích trực tiếp của doanh nghiệp đầu tư, được chia thành hai loại: chỉ tiêu tĩnh, tính toán cho một năm, và chỉ tiêu động, tính toán cho toàn bộ thời gian dự án với sự biến động của các chỉ tiêu kinh tế theo thời gian.
Các chỉ tiêu tĩnh bao gồm: chi phí sản xuất cho mỗi đơn vị sản phẩm, lợi nhuận trên mỗi sản phẩm, tỷ lệ doanh lợi hàng năm trên mỗi đồng vốn đầu tư, và thời gian cần thiết để thu hồi vốn từ lợi nhuận.
Các chỉ tiêu động trong dự án bao gồm Hiệu số thu chi hiện tại (NPV), Suất lời thu nội tại (IRR) và Tỷ số thu chi (B/C) Nhóm chỉ tiêu hiệu quả kinh tế - xã hội phản ánh lợi ích mà Nhà nước và cộng đồng thu được từ dự án, bao gồm các lợi ích trực tiếp và gián tiếp Một số chỉ tiêu quan trọng như mức đóng thuế hàng năm của dự án, tăng thu nhập cho người lao động, giảm tỷ lệ thất nghiệp và bảo vệ môi trường cũng được xem xét để đánh giá tác động của dự án.
