Tài liệu Hướng dẫn tổ chức mục lục pot

Trang 1

TAI LIEU HUONG DAN TO CHUC MUC LUC

Trang 2

'THU VIÊN QUỐC GIA VIET NAM

PHỊNG PHÂN LOẠI - BIÊN MỤC

TẠI LIỆU HƯỚNG DẪN

tO CHỨC MỤC LỤC

TRUONG C0.SP DONG NẠI

Trang 3

Á- Nguyên tác chung, B- Tổ chức mục lục chữ cái

1- Quy tác sắp xếp phiếu chữ cái tiếng Việt 2- Hệ thống phiểu tiêu đề chữ cái

3- Hệ thống phiếu chỉ chỗ

.4- Những điều cần lưu ý khi chỉnh lý rnục lục chữ cái A- NGUYEN TAC CHUNG

1- Mục lục chit cai 1& muc luc trong dé céc phigu mé t4 thet muc du» sp xe} heo trật tự chữ cái tên-họ t4c gid, ten cO quan tổ chức v nhan ôđ cba Bn phẩm

2- Mục lục chữ cái thường được sử dụng để tra tìm tài liệu của từng ide giả vì trong tồn bộ hệ thống mục lục thư viện khơng oĩ mục lục nào r3 tác giả

được giới thiệu đầy đủ như ở mục lục chữ cái

3- Mục lục chữ cái phản ánh đầy đủ và tồn diện kho sách vì trong mì: lục chữ cái ngồi phiếu chính cịn cĩ các phiếu bổ sung tên tác giả, tên :ách, các phiếu chỉ chỗ,

.4- Mục lục chữ cái ngồi việc giúp người đọc tìm tài liệu cịr giúp cán t2 thư viện trong cơng tác cho mượn, cơng tác bổ sung trao đổi sách, cơng tí chi dẫn thư mục khi trả lồi những yêu cầu nào đĩ của người dọc ve sacl, ve mot tác phẩm nhất định của một tác giả nào đĩ

B- TỔ CHỨC MỤC LỤC CHU CAL Gồm các phà

- Quy tắc sắp xếp phiếu chữ cái tiếng Việt - Hệ thống phiếu tiêu đề chữ cái

- Hệ thống phiếu chỉ chỗ chữ cái

Trang 4

QUY TẮC SẮP XÉP PHIẾU CHỮ CÁI TIẾNG VIỆ ~

Điều 1 Trong mục lục chữ cái tiếng Việt, các phiếu (cá thân và tập thể), các phiếu tên sách được xếp chung theo đúng thú tử chữ cơi tưng tiếng một như trong mỆt cuốn từ điển Các nguyên Am clic bit (A, ,É, d, 6, ) cũng

cọ như các chữ cái khác theo bảng thứ tự chữ cái dư0i đ:y: adabcddeefghijklmnodoparsivuywxyz

Điều 2 Vị trí mỗi phiếu trong mục lục chữ cái là cản cứ vào chữ cái dầu tiên của tiêu đề mơ tả (tức là tên họ tác giả - tên tập t#) hay ten sich (đối với sách mơ tả theo ten sách) Nếu chữ cái đầu tiên giếng nhau :hỉ xếp theo chữ thứ hai, giống nhau 2 chữ đầu thì xếp theo cử Ä thứ be, vs

Thi du:

3) Giống nhau chữ đầu: xếp theo chữ thú hai: aac ai am an ap at

) Ging nhau hai chữ đầu: xếp theo chữ thứ ba fa Jac lại lam làn lạt

©) Giống nhau tiếng đầu: xếp theo tiếng thứ ai

gay gaycấn gay gat gay go

4) Giống nhau hai tiếng đầu: xếp theo tiếng chứ ba hĩa hĩahọc hĩahochĩa hĩa họchữv c0

Điều 3 Trong các tiếng giống nhau sẽ tính đến dấu thco th tự: tiếng khơng dấu xếp trước rồi đế các tiếng cĩ dấu huyền, dấu sắc dZu hỏi, dấu ngã, dấu nang Thi dy: Bạn cán sự Ban them về Bán đảo Hồng Sa Bản chất của Ban của tt Lan

Điều 4 Tác giả Việt Nam xếp theo tên-họ (hoặc ho-tn néu mo 14 thuận) hồc bút danh, tác giỏ người nước ngồi xếp thec.1ọ (tên) nhí đúng cách mơ tả trên phiếu

Trang 5

LE TRONG BONG NGUYEN VAN HIEU PHAN VAN AN TA ANH TUAN TRAN TR{ BAO

VAN NHU CUONG Ð) Mơ tả theo bút danh

HAI THUONG LAN ONG

THEP MOI TỐ HỮU 4.2 Tác giả nước ngồi

HUY GO (Vie to) LENIN (V.1) LOTAN

NGƠ THỪA ÂN

NƠ XA CA XANDO

Trang 6

b) KH KN

JADA RE (Ixmain)

KALININ (M.)

Dis 6 Tae gid tring ten (ho) xếp theo ho (tên) và chữ đệm Nếu trùng cả tên-họ và chữ đệm thì phân biệt theo tên hoặc họ, nghề nghiệp hoặc thứ bậc gia đình để xếp Sích của tác giả nào thì xếp vào tác giả đĩ

“Thí đị

a) DANG VĂN CHUNG, giáo sự DANG VAN CHUNG, nha van

M VAN BIEN,

PHIAM VĂN ĐỒNG, giáo viên

PHAM VAN DONG, thi tuéng

b) DUY MA (Alexandre) cha DUY MA (Alaxandre) con

Ditu 7 Cac ter-ho (hay biệt dank) tác giả, tên các tập thể và ten sách được xếp

chung trong mục lục theo đúng thứ tự chữ cái (như điều 1,2, 3) và tên đệm của tác xiả Việt Nam cũng như tên và tên đệm của tác giả nước ngồi (Âu-Mỹ) để trong 2 ngoặc đĩn khi xếp khơng tính đến trừ trường hợp

trùng cả tên-họ-đệm (như điều 6) thì khi xếp mồi phân biệt “Thí dụ:

LIEN HAI

LIÊN HIỆP CONG DOAN HA NOL

LIEN XO, CHINH PHU

Trang 7

HÀ NỘI, U.B.N.D thành phố Hà Nội vào thu

Hà Tây quê lụa

Điều 8 Các tác phẩm của một tác giả được tập trung vào một chỗ và đ: Je chia làm 3 phần theo thứ tự

1 Tác phẩm của tác giả hoặc cùng viết với người khác

2 Tác giả là người tham gia vào việc xuất bản tác phẩm (bit n soạn, ich, gidi thiệu, biên tập, hiệu đính ) 3 Những tác phẩm nĩi về tác giả đĩ trong phần 1 thứ tự sắp xếp là: - Tồn tập ~ Tuyển tập - Các tác phẩm riêng lễ (xÉp theo a, b, tên sách) "Thí dụ: HỒ CHÍ MINH “Tồn tập HO CHI MINH “Tuyển tập HỒ CHÍ MINH Bàn về cơng tác giáo dục

trong phần 2, thứ tự phiếu mơ tả được xếp theo a, b, ¢ ten sch m's khong ‘quan tâm tối vai trị của tác giả đĩ trong tác phẩm

Thi dụ

Trang 8

9) VĂN TÂN viết lời tựa

VĂN LANG

Danh nhân đất Việt ©) VĂN TÂN hiệu đính

NGUYEN THU,

Lê Quý kí sự

đ) — VĂN TÂN dịch

NGUYÊN TRÃI

Nguyễn Trãi tồn tập ©) VĂN TÂN giới thiệu

TRẦN HUY LIỆU

Thỏ Trần Huy Liệu

Trang 9

Ca ngọi Hồ Chủ tịch 5) HỒCHÍMINHnĩi về PHONG CHAU Giới thiệu tập thỏ: "Nhật kí trong tù" 6) HỒCHÍMINHnĩivề TRUONG CHINH Hồ Chủ tịch - lãnh tụ kính yên Điều 9 Sắp xếp phiếu của một tác giả dưới nhiều tên gọi khác nhau

9.1 Bút danh: xếp theo tên thơng dụng nhất đưọc chọn mơ tả ð ru đề Lập phiếu chỉ chỗ cho các tên khac nhau của tác giả (xem thên: tài liệu "hình thức tiêu đề thống nhất") “Thí dụ: DX xem HO CHI MINH, NGUYEN AI QUGC xem HỒ CHÍ MINH LEHUU TRAC xem HAI THUONG LAN ONG TRAN TE XUONG xem TU XUONG

Trang 10

10

phiếu mơ tả nhất) và lập lại theo tiêu đề thống nhất cho các phiếu mơ tả khác, đồng thời làm phiếu chỉ chỗ cho các phiếu mơ tả khác về tieu cđề thống nhất Thi dy a) GOOC-KI (Mac-xim) 'GO-RO-KI (Nác-xim) GOR-KI (M.) Mơ tả GOR KI (M.) chỉ chỗ GOOCKI (Mác xim) xem GORKI (M.) 'GO RO KI (Mácxim), xem GORKI (M.) b) DIXNAY (Oăn) DISNEY (Walt) Mota DISNEY (Walt) Chỉ chỗ DIXNAY (Oan) xem DISNEY (Walt) Đii!u 10 Sắp xếp phiếu mơ tả của tác giả nước ngồi (Âu-Mỹ) đã được Việt hĩa que cack địch

Trang 11

é trong tap hop phiếu tác gid - ten sach theo trai ta, tính đến các dau gach ngang (-) 6 gia céc tit nya

biệt và các dấu dùng vẫn giữ nguyên khi sắp xếp Thi du: Ổ khĩa Ơ BĨ RÚT XÉP (A.L) Ơ BRA XỐP (P.M.) OC GIE KHOP XCAI A (V.1.) O DONO BI XIN (LB.) Ơi! ánh sáng mùa thu O Kay Si OLei Cốp (N.A.) ƠN HỌC TRIỆU ƠN NHƯ HẦU Ơn tập Ơn thi vào On định hệ thống

"Điều 11 Sáp xếp phiếu (tác giả-tên sách) cĩ tận cùng bằng nguyên Am Ivi Y trong chữ cái tiếng Việt do xu hướng đồng nhất 2 chữ nguy©n âm [, Y nin ede tée phẩm cĩ nhan đề hoặc tiêu đề tận cùng bằng [(Y) được mê tả bằng: 4 2 cách "Như vậy khi xếp nếu gặp các phiếu cĩ tan cùng bằng Ï (Y) thì vẫn xếp như cách mơ tả nhưng cĩ lập phích chỉ chỗ cho nhau - dùng tứ "cũng xe 0"

Thí dụ:

Trang 12

12 Lý thuyết trường, cũng xem Lí thuyết trường, Điềt 12 Sắp xế phiếu của các tổ chức Đảng, tổ chức chính quyền Quốc gia - Quốc tế

12.1 Các #n phẩm của các tổ chức Đảng, các tổ chức chính quyền quốc

gia-quốc tế mang các tên gọï khác nhau trong từng thời

lịch sử, đều được tập trung sau cụm tên gọi chính thức hiện nay (vẫn giữ nguyên tiêu đt củ) và làm phiếu chỉ chỗ cho các tên gọi cũ về tên gọi mồi Thí dụ

DANG CONG SAN DONG DUONG xem

DANG CONG SAN Viet Nam

DANG LAO DONG VIET NAM xem

DANG CONG SAN VIET NAM

VIET NAM DAN CHU CONG HOA xem 'VIỆT NAM (Cộng hịa xa he BQ CONG AN xem BỘ NỘI VỤ BO VAN HOA xem BO VAN HOA-THONG TIN VA THE THAO ‘ni nghĩa)

12.2 Sắp xếp phiếu của các cĩ quan chính quyền

Trang 13

+ Quốc hội + Hội đồng nhà nước + Hội đồng bộ trường Các Bộ trực thuộc Hội đồng Bộ trưởng; được xếp theo thi ta, by > thứ tự tên các Bộ Thí dụ: VIỆT NAM (CHXHCN) Bộ Ngoại giao - Bộ Nội vụ „ Bộ Thương bình và Xa hội 23 - Dối với phiếu mơ tả của các cĩ quan chính quyền các nước ngồi

ni chung xếp theo thứ tự chữ cái ten các è quan mà khơng phân ha theo cÍp quản lí 12.3 Sắp xếp phiếu của các tổ chức chính trị (sác Đảng) 31 Xến sau tiế đề các tổ chức trực thuộc ciia Dang theo thi twa, b,c "Thí dụ: DANG CONG SAN VIET NAM Ban Bi thy „ Bộ Chính trị „ Đại hội „ Thành ủy Hà Nội - Tinh dy Lang Son 32 D6i vồi các tổ chúc Đảng địa phương cũng xếp theo thứ tự a, Ð, €

tên các tiêu đề phụ tiếp theo Thí dụ:

DANG CONG SAN VIET NAM Thanh dy Tp Hd Chi Minh Ban Bi thư thành ủy

Đại hội Dang bộ thành phối „ Huyện ủy Củ Chỉ

3° Các lần đại hội, hội nghị của các tổ chức chính trị được xếp ttheo thứ tự lên dan của dai hội hoặc hội nghị đĩ (1, 2, 3 ) Các tài liệu của đạt hội - hơi nghị xếp theo vần chữ cái tên các tài liệu trong khuơn khổ đại hộ: hội nghị tướng ứng,

Trang 14

1đ Thí dụ DANG CONG SAN LIEN XO Dai hoi (16 ) G1 ) (6 )

ĐĂNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Đại hội (3; H ; 1960),

Báo cáo của Diễn văn của “Tham luận của

Điều L3 Sáp xếp phiếu của chương trình giáo dục: Phổ thơng các cấp, bổ túc văn hĩa (các cẤp), chương trình cho miền núi, chương trình cho các trường trung học chuyên nghiệp, cao đẳng và đại học

13.1 Nếu s5 lượng phiếu mơ tả trong một chương trình học cĩ nhiều thì xếp tìe› các chưng Irình học và từng hệ thống

wong trinh phổ thơng,

- CHưưng trình BTVH - miền núi (theo thứ tự cấp học và từng hệ triồng)

- Chướng trình trung học chuyên nghiệp sướng trình cao đẳng và đại học “Thí dụ: Đạo đức lốp 1 Đạo đức lớp 2 phổ thơng hệ 12 nám Đạo đức lớp 2 Đạo đức lớp š phổ thong

Đạo đức lốp 5 phổ thơng hệ 12 nam "Đạo đức lớp 8 phổ thơng he 12 nam "Đạo đức lốp ct fồ thơng tồn tập, "Đạo đức lớp siam fổ thơng tồn tập

13.2 Chưorg trình giáo đạc phổ thơng xếp theo hệ và các lớp phổ thơng từ úp 1-10 (cit) 1-12 (hệ cải cách) Chướng trình cải cách được xếp riêng chươn + trình hộ 10 năm, sau đĩ là phiếu của các chương trình

Trang 15

BTVH, miền núi, trung học chuyên nghiệp, Cao đẳng và Dai hoe ‘ach cĩ tính chất chung nhất trong các hệ giáo dục được xếp trước, sí đĩ là các chương trình tiếp theo "Thí dụ: “Tốn dùng cho cấp 2-3 “Tốn lớp 6 cải cách “Tốn lớp 7 hệ 12 năm “Tốn lớp 12 hệ 12 nam Tốn lốp 12A (sách BTVH) Tốn lớp 12B (sách BTVH) Tốn lớp 7 Tốn lớp 9 Tốn lớp 10 Tốn lớp 10A (sách BTVH)

13.3 Nếu số lưỡng phiếu của một mơn học cĩ ít thì cĩ thé xp Kir các chướng trình học theo thứ tự lớp học mà khơng cần chỉ+ nhỏ the các “chướng trình học (như thí dụ+ mục 13.1

Trang 16

16 b- Sinh học 9 Sinh9 Sinh vật học 9 mơ tả Sinh học 9 chỉ chỗ Sinh9 xem Sinh học 9' Sinh vật học 9 xem Sinh học9

Điều 14 Các tác phẩm được tái bản làm nhiều lần do nhiều địa phyong và nhà xuất bản khác nhau xuất bản, khi xếp theo thứ tự ngược thơi gian

14.1 Của cùng một nhà xuất bản: xếp lần xuấ: bản mới nhất lên trước

“Thí dụ:

NGUYÊN LƯONG BÍCH

“Tìm hiểu thiên tài quân sự của Nguyễn 11u9 / Nguyễn

Lương Bích In lần thứ 3 - H., 1973

NGUYEN LUONG BICH

“Tìm hiểu thiên tài quân sự của Nguyễn F1u9 / Nguyễn Luong Bich, In Lan thứ 2 - H., 1970

'CHANDRO (Krisan)

“Thất bại: Tiểu thuyết / K Chandro, - In lần 2, - H., 1987 'CHANDRO (Krisan)

“Thất bại: Tiểu thuyết / K Chandro, - H 195%,

14.2 Cùng lần xuất bản của các nơi xuất bản, các nhà xuất bản khác nhau,

khi xếp theo thứ tự

Trang 17

~ nĩi xuất bản ~ nhà xuất bản

“Thí dụ ]: xếp theo năm xuất bản

NGUYEN SON TUNG

Miền đất lạ: truyện tình báo - Tái bản cĩ sửa chữ + H Lao động, 1987

NGUYEN SON TUNG

Miền đất lạ: truyện tình báo - Tái bản c6 sifa chi - H : Lao động, 1984 "Thí đụ: xếp theo nĩi xuất bản BÙI CƠNG BÍNH Con đường tất: Kịch vui một màn, - H : Vụ NTSk, 1963 BÙI CƠNG BÍNH Con đường tắt : Kịch vui một màn, - Hà ‘Tinh: Nx 1963 "Thí dụ3: xếp theo nhà xuất bản VO NGUYEN GIAP

Đường lối quân sự của Đảng 18 ngor cd - H.: Quan đội nhân dân, 1970

VO NGUYEN GIAP

Đường lối quân sự cia Dang la ngọn od H.: Su thật, 1970

Trang 18

18 LA QUAN TRUNG ‘Tam quốc diễn nghĩa TH Tốc

Điều 16, Các phiếu bát đầu bằng chữ số Ảrập hoặc chữ š5 La ›ậ l:hi xớp phiên

thành chữ viết để xếp và xếp (heo thứ tự a, b, của ta hàng chuc, hàng trăm, hàng nghìn

Thi du:

Viết 63 xếp sáu mưới ba 405 xếp bốn trăm linh nã Bồn anh em tài giỏi

Bốn mướï năm kinh tế Việt Nam Bốn tháng tấn cơng

Bon tram bai thuốc gia truyền 6 bài hát cần được phổ biến 6 c4 khúc của Hồng Hiệp, 63 cầu luật vấn đáp 6 phat trung liên

6 trăm năm Nguyễn Trai

Điều 17 Sắp xếp phiếu Tiêu chuẩn 17.1: Các tiêu chuẩn cĩ số xếp trước

20TCN

17:2: Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN): xếp theo kí hiện l: chữ viết tắt sau

đĩ là năm ban hành và số thứ tự tiêu chuẩn ‘Thi dy:

Trang 19

17.3 Đối vịi các thủ viện cĩ số lướng phiếu tiêu: chuẩn it thi mơ tả và sắp

xếp Jhes nhan đề của tiêu chuẩn

HE THONG PHIEU TIEU DE

L Phicu tiêu đi được cấu tạo để phân chia phiếu mơ tả theo từng cụm cĩ tử khoảng, 60-75 isiế¿ Tùy theo mục đích sử dụng, phiếu tiêu đề cĩ thể là tên chữ cái đầu, là lên sác cð quan - tổ chức hoặc cá nhân, tên các đầu đề sách

1L, Hình thúc các loại phiếu tiêu đề,

1 Tiêu đề chữ cái đầu: A, B, C là ioại phiếu tiêa đề cĩ mào nhơ lên ư it = L/õ chiều rộng phích Ị giữa (H.1)

3 Tiêu đề sên các cĩ quan, tổ chức hoặc nhân vật nổi tiếng (H.2) là phích tiêu đề cĩ mào nhơ lên ð giữa = 2/3 chiề sộng phích

Trang 20

4, Trước mỗi 6 kéo phải cĩ nhăn ghỉ rõ chữ cái đầu tiên và chữ kết thúc của eÍc phiếu đựng trong hộp phiếu và đánh số thứ tự cho các hộp phiếu nay ee A-AN “Thư viện - TỒN | —

HE THONG PHIEU CHI CHO

A Phigu chi chS la loai phiéu khơng dùng để mơ tả ấn phẩm mà dùng để hướng iin bạn đọc trong việc tra cứu mục lục Cĩ 3 loại phiếu chỉ chỗ

1 Phiếu chỉ chỗ đi (phiếu chỉ chỗ "xem”)

2 Phiếu chỉ chỗ qua lại (phiếu chỉ chỗ "cũng xem”) 3 Phiếu hướng dẫn chung

Trang 21

UNITED STATES OF AMERICA, xem USA FOOD and AGRICULTUREAL ORGANIZATION xem FAO

chỉ chỗ qua lai (phiếu chỉ chỗ "cũng xem") là phiếu hướng dẫn cho người _ đọc lìm thêm đến những tiêu đề khác trong mục lạc mà ư đấy cũng tập hợp <ác tài lieu cĩ liên quan đến vấn đề người doc dang tra cứu Thí dụ: trường hợp các t3 chức - cơ quan thay đổi tên, các ấn phẩm tái bản cĩ tên gọi khác

nhau trong các lần xuất bản

VAT LY HOC (bài giảng tực hành)

cũng xem

Bài giảng thực hành Vật lý hoc

rig céin chung là loại phiếu dùng để thơng báo cho người đọc những _ điều cần biết vš một lác phẩm của một tác giả hay một tập thể (thí dụ: tác phẩm đưc xuất bản nhiều lần dưới nhiều tên gọi khác nhau) hoặc dùng để hướng dễn cho người đọc biết cách tìm các tài liệu văn kiện chính thức của các cĩ quan đồn thể, hội nghị được m tả dưới tiêu đề tập thể (thí dụ: đối vơi các laại tịi liệu mang tên 'văn kiện”, "điều lệ”, "nghị quyết” ) Thí dụ: Văn kiện

'Vân kiện chính thức của các cĩ quan, đồn thế, hội nghị xem lên gọi của các cĩ quan đồn thé đĩ Thí dụ: Văn kiện

đại hội đại biểu Đảng lần thứ 3, xem ĐẢNG CỘNG SAN "VIỆT NAM Đại hội 3

B- Hình thức bien soạn các phiếu chỉ chỗ:

1- Phiếu chỉ chỗ ới và phiếu chỉ chỗ qua lại: Tzên dịng đầu của phiếu bất ' từ cột thứ 2 ghi tiêu đề định chỉ chỗ Xuống một dịng khác, ghỉ ð quảng giữa chữ "xem" (nếu là phiếu chỉ chỗ đi) hay chữ: "cũng xem" (nu là phiếu chỉ chỗ qua lại) Ư dịng thứ 3 - bất đầu cột 1 - ghỉ tiêu

Trang 22

2 2 dugc ding trong mục lục hay tiêu đề cĩ liên quan mà thư viện hướng dần người doc tìm đến NGUYÊN ÁI QUỐC xem HO CHI MINH MY THUAT cũng xem MĨ THUẬT

2 Phiếu hướng dẫn chung: Tiêu đề hướng dẫn cho người đọc tham khảo shí è đàng cầu từ cột thứ 2 Phần ghỉ chú hướng dẫn 6 ddng dưồi cũng ghỉ bất đầu từ cột thứ 2 Các dịng viết tiếp ghỉ ð cột 1 (mot)

Thi dụ

Luật

“Các đạo luật, tập luật lệ cĩ tính chất luật pháp quốc gia của từng nước xem về tên gọi của mỗi nước Thí dụ: Luật lệ của nước CHXHC Việt Nam, xem: VIỆT NAM (CHXHCN), Luật lệ và sắc lệnh

CHÍNH LÍ MỤC LỤC CHỮ CAL

Ì- Mi c lục chữ céi phải được chỉnh lí thường xuyên để đảm bảo quy tắc sắp xếp uc lục về chất lượng mục lục Hiệu chỉnh mục lục cĩ thể tiến hành thường

"xuyên (chỉnh lí thường kì) hoặc chỉnh lí theo định kì cĩ kế hoạch

~ Hiệu chỉnh thường xuyên thực hiện trong quá trình sắp xếp phiếu ư mục

lục Nẹi dung cơng việc là hiệu đính tiêu đề mơ tả, kiểm tra sự đúng,

đến trong việc xếp phiếu, hiệu đính những chỉ tiết mơ tả

~ Hiệu chỉ h thường xuyên khơng đủ khả năng sửa chữa tồn diện các sai sĩt

Trang 23

tiến bộ Những thay đổi này cần được thể biện trong mục lục d đĩ cần phải hiệu chỉnh mục lục Cơng việc cần làm trong hiệu chink uc lục là: + Rà sốt lại trật tự sắp xếp phiếu mơ t2 trong mục le ico quy tắc sắp xếp phiếu + Sila lai mục lục cho phù họp với những they d6i tron; uy tác, mơ tả hiện hành

1I- Chỉnh lý mục lục chữ cái: các bước tiến hành và những điều cần lu

1- Rà sốt lại và sắp xếp thứ tự phiếu theo đúng quy iáo sắp xếp ph 6u mục lục chữ cái Nga - Ngoại - Việt hiện hành

2- Phát hiện và sửa chữa lại những sai Số về quy tác snd ti:

2) Tiêu đề mơ tả khơng thống nhất (cùng một :ác phẩm kh: thì mơ tả tên cĩ quan như tác gid, noi khác lại “rơ tổ như t.1 séch) hoặc các tác giả ưệc ng ce mơ tả khác nhau ¿ ia cách

dịch khác nhau trong tiếng

'b) Những sai sĩt Ư vùng tên sách và các vùng khác như: ếu các yếu tổ hoặc ghỉ sai (tên sách, phụ đề)

.©) Các sai sĩt khác ð các yếu tố m9 tả khác nhau: lần xuất bi n, tùng thự, bộ - tập

3- Phát hiện những sai sĩt về kí hiệu cá biệt: thiếu, sa: kí hiệu, thị hoặc sai năm Các kí hiệu của các tập nằm trong cùng một phiếu những khơng ghỉ rõ số kí hiệu riêng của từng tập

-4- Phát hiện về cách đánh kí hiệu phân loại của cùng một khung ph: 1n loại: sai hoặc khơng thống nhất mơn loại Các phiếu sai sĩt được lầp hợp lại để đưa cho cán bộ phân loại sửa lại kí hiệu ding,

5- Dồn những phiếu giống nhau về các yếu tổ r6 tả (kế cd ki hữ! ø phân loại) chỉ khác nhau về kí hiệu cá biệt vào một phiếu

6- Đối với các phiếu của một bộ sách đã in đủ bộ - tập (căn cứ và › số bộ - tập ghỉ ð phiếu chính) thì điền thêm nám của tập cuối vào pia mo tả chung và Xếp theo bộ tập như phần 7

'7- Sắp xếp lại theo đúng thứ tự bộ tập và trật tụ nhỏ đến lồn (cl ¡ ý đến các lần xuất bản khác nhau),

Trang 24

24

4) ð mục lục chữ cái và phân loại: xếp theo trink wnguide thoi gian Tàn xuất bản mối nhất xếp lên trên - trí trường hĩp năm xuất bản được coi như bộ tập thì vẫn xếp xuơi

Ð)ư mục luc cơng vụ: trình tự lần xuất bản được xếp từ lần xuất bản đầu đến lần cuối mà thư viên cĩ

8- Mơ tả sách bộ: sều một bộ sách được nhập vào thự việ: làm nhiều lần mà cĩ sự mơ tả khơng thống nhất thì mơ tả lại hồn 0àn bộ sách đỏ theo một mẫu thống nhất

9- Làm lại các tiêu cề rách, bẩn, sai và dưng thêm 'hững tiêu đề mồi cho những cụm phiếu cĩ từ 30-80 phiếu

10- Đánh lại các phiểu sai về quy tắc biển mục, các phiếc cĩ các sai sĩi, quá bẩn, quá c¡ rách, mờ hoặc thiểu các yếu tổ bĩ sune các lỗi china - Khí làm các phiếu này (kể cá các phiếu bổ sung) làm

11- Làm thêm các phiếu chỉ chỗ, phiếu hướng dẫn

12- Dánh lại các phiếu tiêu đề sai, rách, mỏ và nhằn ở ð kớo bị rách, bẩn hoặc sai nội dung

13- Kiểm tra tình trang ð kéo san những 6 phiều quá chàt rong trường hop cho phép

14- Báo cáo cơng việc sau khi chỉnh lí một ð phiếu: - Tổng số phiếu phải sắp xếp

~ Tổng số phiếu sai, bẩn phải mơ tả lại

- Tổng số phiếu sai về phân loại, phiếu khơng thống nhất hoặc nhầm lẫn của phân loại

~ Tổng số phiếu đồn (bộ tập, sách trùng bản )

Chú ý

Trang 25

MỤC LỤC PHÂN LOẠI

A- NHỮNG NGUYÊN TẮC CHUNG

1- Mục lục phân loại là cơng cụ tra cứu trong đĩ các phiếu mơ tả được -Ap xếp theo các ngành trỉ thức, phù hợp vơi một hệ thống phân lcại thư viện ¡ rư mục nhất định Nĩ cĩ chức năng giúp bạn đọc tìm được dé dàng những + 3ng tin theo chuyên ngành và giúp cán bộ thư viện bổ sung kho sách hồn bi › hơn

1.1 Mục lục phân loại đáp ứng nhu cầu tim tin của đọc giả khi c?:/a biết cụ thể tài liệu mình cần hoặc khi tìm hàng loạt nhữg tài liệu về một đề

tài, một ngành trí thức nào đĩ

1.2 Mục lục phân loại giúp cán bộ bổ sung theo dõi v'ệc bổ sung

a) Các tài liệu của một s6 ngành tri thức chưa cĩ trong vốn 'ài liệu b) Các bộ tập cho trọn bộ

©) Khơng trùng nhiều bản cho một đầu tài liệu

2- Mục lục phân loại, về nguyên tắc, được xây dựng theo khung phân loại mà thư viện đang áp dụng

3+ Co eu myc lục phân loại gồm:

3) Các phiếu tiêu đè phản ánh cấp độ phân chia của khung phân 'oại b) Các phiếu ngăn

©) Các hệ thống phiếu chỉ chỗ

4) Céc phiếu mơ tả tài liệu được sắp xếp theo quy định

.4- Phiếu mơ tả trong mục lục phân loại được sắp xếp theo hai +guyên tắc 'ïguyên tác xếp theo phân loại, nguyên tắc xếp theo chữ cái

B- PHƯĨNG PHÁP TỔ CHỨC MỤC LỤC PHÂN LOẠI 1- Các phiếu tiêu đề

Trang 26

26

Phiếu tiêu đề cấp [ phản ánh rõ cấu tạo chính của mục lục phin loại Chúng tướng đương với lớp chia đầu tiên (cịn gọi là đãy chỉa cĩ bản) c1a khung phar loại mà thư viện đang dùng, Ví dụ nếu dùng bang phân loại 91 thì các phiếu tiệt đề của lớp chia nay sẽ là 0- Tổng loại 1- Tiiết học 2 Ton giáo 3- Chính trị S- Lịch sử

Loại phiếu tiêu đề này rên chọn một màu cổ định, cát mào giữa, mào dai chừng 5-6 cm Trên mào ghi chỉ số phân loại của đãy chỉs c bin va ten: muc chia tưởng đương với chỉ số đĩ Phía đưới ghi các mục chỉz nhẻ pbụ tt ude

Vidu

if 2 TON GIAO N

— Gồm ede riue:

21 Chủ nghĩa Mác-Lênin bàn về tơn giáo 23 Khoa học và tơn giáo

2T Lịch sử chủ nghĩa vơ thần

29 Lịch sử tơn giáo Các tơn giáo hiện đại

2- Phiếu tiêu đề cấp II

Loại phiếu tiêu đề này phản ánh các mục chia phụ thuộc dươi mnục chia cĩ bản Dùng một màu cố định cho các tiêu đề cùng loại này đối vối œ¡ mục lục (khác màu với tiêu đề cấp I) Màc giữa đài chừng 6-7 cm Trên rnào chỉ rõ chỉ s6 vit tiêu đề mục dưới mục chia của tiêu đề cấp I Dưới cùng li): be «lay đủ muc chia phụ thuộc:

Trang 27

Vide: ———

/' 31 THONG KE HOC HACH TOAN

Gồm các mục: ~

312 Dân 63 Các vấn đề về dan số, Nhân khẩu hoe

317 Hạch tốn kinh tế Tế chứa và các loại hạch tốn |

“Cơng tác kế lốn |

3- Tiểu đồ chỉ tiết cấp IUL

Tiêu đề cí tiết cấp II Í phản ánh các mục lục chia phụ thuộc vào rmục chia của tiêu đề cấp lí Dùng; phiếu màu cố định cho cả mục lục Mao trai dài chừng 4-4,Š cm Trên màu ghủ chỉ số phân loại và ten đề mục Vidu: 312 Dân số, Các vấn đề về dân số Nhân khẩu học

4- Các tiêu đề chỉ tiết cấp IV trở lên

“Từ cấp [V trẻ lên, tiêu đề chỉ tiết được đùng theo nguyên tắc trái phải xen kẽ Vì tiêu đề ctip Ill cuag mao bén trái nên cấp IV sẽ cĩ mào phải, cấp V mào trái Mỗi cấp dùn ¡ một màu cố định Nếu khơng cĩ màu thì cắt cơ mào khác nitau để dễ phân biệt

"Trong truảng kọp đã chỉ tiết đến mức cuối cùng của khung phân loại ma s6

phiếu xếp dư tiêu đề vấn quá nhiều ta dựng tiêu đề theo chữ cái để độc giá Ê

tim tin

‘Vi du: 6 ruc lục phân loại tướng đương với khung phân loại 91 dưới tiêu đề

'V23 TRUYT'N NGẮN, TRUYỆN DÀI, TIỂU THUYET, TRUYỆN LỊCH

SỬ là mức chia casi cong cla mục lục V TÁC PHẨM VĂN HỌC VIỆT NAM

cĨ rất nÌ phiếu mơ tả tài liệu Ta dựng tiêu đề thea chữ cái A, B, C để tiện xếp phiếu và tra cửu,

+P ce

Trang 28

28

nhi ¿ người quaa têm đến như: Từ điển, sách giáo khoa Phiếu thường làm màu trấn), mào nhỏ tit 2-2,5 em, Vi tri của mào phụ thuộc vào việc bố trí tiêu đề ư mục đĩ, Quan trọng nhất là sao cho dễ nhìn

Í đụ: Trong mục tốn học ta đã dựng tiêu đề chỉ tiết đến cấp III thì tiêu đề “đặc "iệt sẽ cất mào về phía phải os

/ 512(075) Sach gio khoa \

Ì hiểu này đưc dựng trong mục 512, Dại số học vì vậy khơng cần phải ghỉ đầy di sich gido khca đại số học nữa

IE 11g thống phiếu chỉ chỗ

hiểu tiều đề chỉ phản ánh được quan hệ phụ thuộc giữa các mục cĩ trong mục lục phan loại mà khơng chỉ ra được mối quan hệ qua lại của một số ngành hoi học riêng biệt hay một số đề tài riêng biệt trong một số ngành khác nhau, vay a phải dùng hệ thống phiếu chỉ chỗ Cĩ ba loại phiếu hướng dẫn chỉ chỗ:

1- Hệ thống phiếu chỉ chỗ chung

i1e thống phiếu chỉ chỗ chỉ cho độc giả thấy cĩ cấu quy định của khung phân loại đối với việc sếp xếp một số dạng tài liệu Nĩ chỉ rõ theo cấu trú của khung phâu loại hiện hành thì ché này chỉ xếp những loại tài liệu phù hợp với nội dung, của tiêu đề này rià thơi Những tài liệu thuộc loại khác thi xem ð nĩi tưởng ứng

Vidg:

Mục 9(T) Lịch sử thế giới

8 day chỉ xếp các tài liệu về lịch sử của thể giới hay một số nước nĩi chung, Các sách giáo khoa về thơng sử

- Lịch sử từng châu, xem ư mục chia cho các châu - Lich sử từng nước, xem ở mục chia cho từng nước 2 ¡chỗ qua lại (phiếu chỉ chỗ "cũng xem")

°hiểu chỉ chỗ qua lại áp dụng cho các mục cĩ liên quan đến nhau Phiếu nay chỉ cho độc giả thấy khi tìm tài liệu ð mục này cịn cĩ thể tìm ð các mục cĩ liên

Trang 29

cũng xem

793, San khẩu khơng chuyên ếu chỉ chỗ đi (phiếu chỉ chỗ “xem")

Phiếu chỉ chỗ đi hướng din cho doe giả biết dối vơ: những sách cĩ noi dung ð cả hai mục nhưng chỉ được xếp một mục nhất định Phiếu này đề "xem"

Vidu:

1) 6C6,66 Ngành sản xuất các dụng cụ bằng gỗ “Các đồ chĩi bằng gỗ, xem 6C9.4

2) 638.81 Các cây cĩ tỉnh đầu thom

- Chế biển nước hoa bằng hoa, xem 6C7.9

Các hệ thống phiếu chỉ chỗ cĩ thể làm riêng, căng cĩ thể kết họp với phiếu tiêu đề phân cấp Nếu làm riêng thì được trình bày trên phiếu thường và xếp đầng sau các phiếu me lä tài liệu

Vi du: a) Lam kết họp:

317 Hạch tốn kinh tế Cơng tác kế tốn

Trang 30

HI Các phiếu

Ph ¢u ngén cĩ kích thước bằng phiếu mơ tả song nên dùng phiếu màu cho tiện theo dõi Phiếu này được sử dụng để phân cách các phiếu cĩ cùng loại ký hig phan loại, đưạc xếp chúng dưới một tiêu đề phân cấp nhưng khác nhau về một s' đặc điểm: như: Ngơn ngữ tài liệu, loại hình ấn phẩm

`Vi dụ: Thư viện tổ chức mục lục phân loại chung cho tất cả các loại hình tài liệu nĩ; sách, bài trích báo tạp chí thì phiếu ngăn được áp dụng để phân khu các

ï tí liệu sách vãi các bài trích cĩ cùng loại ký hiệu phân loại Sa hiểu ngân, phiếu mơ tả dược xếp theo thứ tự chữ cái mỗi

€- QUY TÁC XÉP PHIẾU CỦA MỤC LỤC PHÂN LOẠI

1- Trẻ 3e khí xếp phiếu phân loại vào mục lục, cán bộ thư viện phải kiểm tra xem

số ›Siếu phân loại đã cĩ đầy đủ chưa Đối với những tài liệu cĩ từ hai ký hiệu phn loai trở lên bắt buộc phải cĩ đủ số phiếu bồ sung (mỗi một ký hiệu phân

Joi phai c6 mơi phiếu) Dùng bút màu gạch dưới chân ký hiệu phân loại mà

phiếu đĩ dại điện cho để sắp xếp

3- Các phiếu trong muc luc phan loại được sắp xếp theo hai nguyên tắc: nguyên

á- phát loại và nguyên tắc chữ cái

1.1 Bước đầu cần căn cứ vào ký hiệu phân loại để chia các phiếu mơ tả

theo tiêu đề của mục lục; Trong mỗi tiêu đề lại chia theo các phiếu ngàn (nšu cĩ) sau đĩ xếp theo nguyên tắc chữ cái

3- Nh rng phiếu cĩ lý hiệu phân loại chỉ tiết nhưng ư mục lục chưa được dựng

tt đề thì duge xép ð phần chung hĩn mà nĩ phụ thuộc Vi dụ: Mục 6C1 Ngành mỏ ð mue lục cĩ dựng tiêu đề chỉ tiết đến: 6C1.1 Địa chất mỏ 6C2.2 Cơng tác khia thác mỏ 6C1.7 Khai thác quặng

‘Thi cde phigu roang ký hiệu: ÉC1.3; 6C1.4; 6C1.5; 61.6; 6C1.8 vẫn được xếp

đưới + 6u đề 6C1 Ngành mơ theo thứ tự A, B, C của phiếu mơ tả cho tối khi nào

Trang 31

4- Đối với các phiếu cĩ từ hai ký hiệu phân loại trở lên ta 6p theo mi ký hiệu

đã được gach chan của nĩ Trong trường hỌp tất củ các ký hiệu phay foai nay (cả chính và bổ sung) đều chưa được dựng tiêu đề thì cúng vẫn dc xếp cá dưới tiêu đề chung hĩn Tuyệt đối khơng được coi là thua mà bỏ cĩc nhiều bỏ sung đi Bồi khi lượng phích của ký hiệu nào cĩ đủ nĩ sẽ được tách r 2ng dư tiêu đề mơi Ví dụ: "Ta cĩ hai phiếu phân loại sau: 6C1.61 + 6CL67 6161 + 6CL67 Nếu mục lục mối chỉ cĩ tiêu đề chỉ tiết đến 6C1.9 thì c¿

hai phi nĩi trên: đều được để ư đây

Š- Sau mỗi phiếu tiêu đề (hoặc phiếu ngân) các phiếu m0 tà tài liệu tước xếp

theo thứ tự chữ cái tác giả, tên sách xem quy tắc xếp phiếu mục lu chữ cái

D- CHỈNH LÝ MỤC LỤC PHÂN LOẠI

Mục lục phân loại phải đưc chỉnh lý thường xuyên (chỉnh I thud ig kỳ) và chỉnh lý đột xuất (khi cĩ sửa đổi về bảng phân loại)

1- Chỉnh lý thường kỳ

Khi chỉnh lý thường xuyên mục lục phân loại ta phi 1- Phát hiện những lỗi về phân loại:

a) Cùng một tác phẩm (tài liệu) mà phân loai khơng th ng nhất Ð) Ký hiệu phân loại khơng đúng với cấu trú

©) Phân loại sai nội dung của sách 4) Những lỗi phân loại khác

“Tất cả các trường hợp phát hiện ra sai sĩt, hay nghỉ vấn đều phải // sách về sm nhitng bus sau đây

tủa bảng ¡ hân loại

kiểm tra lại Nếu sửa ký hiệu phân loại thì phải ghỉ lại để sửa cả mục lục cơn; 2- Phát hiện những lỗi về biên mục:

Trang 32

32 b) Các tên tác giả nước ngồi dịch ra riếng Khơng thống nhất; ©) Các thi liệu của các tác giả tập thể được đánh khịng đúng theo, quy lắc; 4) Các lỗi rơ tả khác, Các trương hợp từ A-C đều phải rút sách xuống để xử lý và xử lý cho cả các mục lục khác 3= Kiếm tra lại và sắp xếp (nếu cần) các phiếu trong rnue lục cho đúng quy tắc xếp phiếu

4 Dựng thêm tiêu đề chỉ tiết cho các trường hp cần thiết 5- Làm lại các phiếu tiêu đề mồ, bẩn, rách

6- Làm thêm cĩc phiếu hướng dẫn chỉ chỗ nếu sầu ta ế! 7- Sao lại các phiếu mơ tả bị mồ, bần, rách

8- Dồn các phiếu giống nhau vào cùng một phiếu để giản: bot s6 phiếu trong mục lục

9+ Làm lại các nhãn ngồi hộp phiếu cho sáng tủa, sạch sé 10- Kiểm tra lại tinh trang 6 kéo, suốt

TỊ- Chỉnh lý mục lục theo sự hiệu chỉnh khung phân loại

Chỉnh lại mục lục theo bỏng phân loại mồi được hiệu chỉnh l:: một việc hết sức khĩ khăn, phức tạp Đặc biệt đối với việc chỉnh lý bàng mang tỉnh qui mơ lồn

"Để làm tốt việc này cần phải tiến hành tuần tự các bước sau: 1- Tìm hiểu kỹ lưỡng những sửa đối của khung phân loại 2- Thống kê theo từng phần những sửa đổi của khung phần loại

3- Phan chia những sửa đổi của bảng phân loại theo ting ›hĩm để xử lý từng phần;

4) Cấu tạo lạú mục lục theo cĩ cấu mồi Ð) Chỉ tiết thêm những mục đã cĩ

©) Chuyển chỗ một mục từ chỗ nọ qua chỗ kia 4) Tạo thêm mục mồi

.©) Dồn một số mục vào mục lồn hon

Trang 33

2) Quy dinh lai cách lấp ghép ký hiệu phan loại của mộts:! trường hop

4- Sau khi đã thống kê và phân loại đầy đủ những sửa đổi của tr ng phân loại ta lập một bảng tra một bên là ký hiệu cũ, ben kia là ký liệu mồi để tiện việc theo dõi khi sửa mục lục

“Chỉ sau khi làm xong bang thống kê chỉ tiết này ta mai bát tay vào +4 mục lục Trước hết nên sửa những thay đổi cĩ liên quan đến nhíÈu mục cỉ : khung, phân loại như phần g) Quy định lại cách lắp ghép ký hiệu cto một số trụ ký hiệu 'chẳng hạn Sau đĩ tiến hành từng phần, nên tập trung vào những phần qu In trong cấp bách làm trước để tránh gây khĩ khăn cho việc phục vụ người đọc Dối với mỗi phần đều phải tiến hành các bước sa:

- Dựng lại tiêu đề theo sự sửa chữa của khung phân loại

- Xem xét các phiếu mơ tả cĩ liên quan đến phần đơ để sửa lai ký hiệu phân loại theo bang thống ke cũ - mơi

- Xếp các phiếu đã được sửa ký hiệu vào dưới tiêu đề phù hợp - Kiểm tra để tránh sai sĩt

Ghi chú:

1- Đối với những trường hợp khĩ xác định được 5ẵng tên sách tì ›hải lấy sách xuống kiểm tra

2- Khi rút phiếu ra để sửa chữa nên chỉnh lý luơn Ư cš mục lục c¿ ng và

OTRA CUU CHU DE

A- NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG

Để hỗ trợ cho mục lục phân loại trong việc đáp ứng nhu cầu tìm tìn :ủa bạn đọc theo chủ đề, ta phải tổ chức ð tra cứu chủ đề

1- Dịnh nghĩa

Ơ tra cứu chủ đề là cơng cụ phụ trọ cho mục lục phân ioại, gồm m:ìt danh

Trang 34

4

TL Những chức năng của Ơ tra cứu chủ đề

'Ơ tra cứu chủ đề cĩ bai chức năng chính:

1- Thơng báo cho ban đọc biết vị trí của chủ đề ho đan: cần lìm nằm trong mục lục phân loại Vidu: ` học dân tộc 619 Sinh quyền 57.026.1 Hải quan 355.75 Bảo ho lao dong 331.82 Đồ gốm 6732141

Trang 35

B PHUOING PHAP XÂY DỰNG Ơ TRA CUU CHU DE 1 Quy định chung,

1.Ơ tra củu chủ d

tên xây dựng cùng mục lục phân loại Cán bộ phân loại nên st hops ve: vi: sác định chú đề của tài liệu để bể surg cho ư tra cứu chủ đề, Nếu xây cưng ư tra cứu chủ đề sau thì cán bộ thư viện phải cân cứ vào tình hình cụ thể céc tài liệu cĩ trong mục lục phân loại mà định chủ đề

2 Xây đựng tiêu đt cho ư tra cứu chủ đề qua hai bước

Bước 1: Can cứ vào nội ong tài liệu xác dink chi đề đặc trưng cho tài liệu đĩ Bước 2: Tra củ đề vừa tìm được ð bằng trang chủ đề của báng phân loại để thống

nhất e tuần hĩa thuật ngữ vừa tìm được

Nhự vậy mới bao dim tage tính khách quan (phản ánh đúng nội dung vốn tài liệu) và tính hoa học của chủ đề (chuẩn xác về mật diễn tả)

II Trình bày phiếu chủ đề (đề mục)

Trang 36

Ví dụ

Viêm gan dịch tế (Bốt kin) 616V2 Tri giác (tâm lý học) 152 “Chiến tranh Việt Nam

“Chống Pháp (1946-1954) 9(V)22 Chống Mỹ (1960-1975) 9(V)24 IL, hân phiếu chủ đề

bác phiếu chủ đề ít nhất cũng phải nhân làm hai bản, một bản xếp ngồi ơ tra cứu, một xếp trong; cọ như mục lục cơng vụ để cán bộ phân loại thường xuyên ther: đối khi bổ tung phiếu tra cho Ơ tra để tránh sự trùng lặp

IV Xếp phiếu tra trong 0 tra cứu chủ đề

"ác phiểu tra xếp hồn tồn theo nguyên tắc chữ cái Khi xếp phiếu tra te cần lưu ý một số điều sau day:

- Các đấu ngang trong chủ đề đảo khơng tính đến Vidụ: “Tâm thần bệnh hoc 61793 “Tâm thần - bệnh và điều trị 61793 ~ Các chữ giải thích trong ngoặc đĩn chỉ tính đến khi các đề mục hồn tồn giống nhau: Ví dụ: Men 6C8.5 Men (sinh hĩa) 57.045 Men (tráng) 6C7.33 `, \jguyên tắc định chủ đề

Định chủ đề là bước phíc tạp nhất trong quá trình xây dựng Ư tra cứu chủ đề 'Nĩ dồi hỏi cán bộ thư viện phải cĩ đủ hai yêu cầu: Kỹ năng thư viện (diễn tả chủ đề cho chính xéc, rõ rằng và kiến thức khoa học (xác định đĩng chủ đề của nội cđúng của tài liệu)

"hững yêu cầu đối với một đề mục chủ đề

4 Chính xác về mật khoa học (phản ánh chính xác nội dung tài liệu)

Trang 37

a Chinh xác về mật khoa học (phản ánh chính xác nội dung tài liệu) Ð Ph¿a ánh một chủ đề, một khái niệm cụ thé

© Phan ánh đầy đủ các phương diện nghiên cứu khác nhau của khái niệm chủ đề

4 Dulce digi tả rõ ràng, chính xác về văn phara

.e Thuật ngữ ngắn gọn hiện đại (khơng dùng từ đãtcđ, đã lỗi thời) 2, Phan loại 3È mục chủ đề Đề mục chủ đề cĩ hai loại A+ Đề mục chủ đề đơn: phản ánh chủ đề chỉ cĩ một vị trí trong mục lục Vidụ Nơng học 631 Nghệ thuật thực dụng 745 Nguyên sinh vật 592

B- Dè mục chủ đề phúc: là các đề mục chủ đề bao gồm nhiều khía cạnh nềmm rải rắc Ơ nhiều mục của mục lục phân loại Đề mục phức bao gồm .đề mục chính và các tiểu đề mục phụ thuơ- Vidụ: 1) Lưu huỳnh Chếbiến 6C72 Khảithác 6CL8 Hĩahọc - S40 Mơ 553.28 2) Nơng lượng hạt nhân Kỹthuật 6C28 Vậtlýhọc 5304

điều cầm chú ý khí chọn tra cứu chủ đề (kỹ thuật xây dựng đề mục chủ đề) 3.1 Cron chữ đi đầu của đề mục:

Phiếu đề mục chủ đề được xếp thành vần theo chữ cái nên chữ di đầu của đề mục phải là yếu tố đặc trưng nhất của đề mục đĩ Những chữ khơng đặc trưng, như: liên quan, anh hưởng, tác dụng, vai trị, lý luận, nghiên cứu, cây, con, nghề

Trang 38

38

và các mạo từ như: các, những khơng đứng đầu đề rnue, ngc ti tri trvong hop "ếu tách riêng khỏi chúng ;hì đề mục chủ đề trổ nên vơ nj;hĩa ho ác chúng đã được dùng rất quen

.Ví dụ: Psong trào giải phĩng dân tộc Lý thuyết trị choi

3⁄2 Muốn làm nổi bật ý nghĩa chủ đạo của đề mục chủ đề ia dùng cách hành văn đảo tiểu chữ đặc trưng cho chủ đề đỏ khơng đứn; 0 đầu chủ đề, Ví dụ: 1) Tinh chat kim loai học của sang 2) Ben tim 3) Định luật Ơm 4) Vấn đề thuộc địa 5) Kỹ thuật thủy năng

Những ví dụ trên đây đều cĩ các chữ khơng đặc trưng đứng đầu vì vậy ta phải

hành vân đảo để ý nghĩa chủ đạo của nĩ được nổi rõ, lầa lượt ta cĩ các đề mục sau: 1) Gang - kim loại học 2) Tìm - bệnh 616N.1 3) Ơm - định luật C42 #) Thuộc địa - vấn đề 5) Thủy năng (kỹ thuật)

3.3 Khi khĩ ác định ý nghĩa chủ đạo tổ họp thuật ngữ nã¡n ð phần đầu bay, sau ta ding cả hai cách hành văn vừa thuận vile đảo Ví dụ 1) Phát mình sáng chế _ 601 Sáng chế phát minh 401 2) Hoa hoc phan tich 543 Phân tích hĩa học 543

Trang 39

View

1, Khoa hoe va tơn giáo 2 Nguyên nhân và kết quả 3, Vân mình và mơi trường,

3.5 Các thuật ngữ được đưa vào đề mục chủ đề ở dạng viết tất nếu tên viết tắt Thong dụng hơn lên đầy đủ Song tên đầy dã phải được ghi trong ngoạc con:

View

1 IFLA (Hiệp hội các hoi thu vien quécté) O21 2 UNESCO (Tổ chức giáo dục, khoa học và

văn hĩa của Liên hiệp quốc) 341 3, NATO (Tổ chức hiệp vĩc Bắc đại tây dương) _ 341.136 3,6 Những 'ử đồng nghĩa thơng dụng cũng được phản ánh trong ngoặc đĩn của đề snục chủ đề 1) Bơng sa (Pemiigut) 6178 củẽ trẻ em 618.478 7) Võ tự vệ (Sambo) 7A3 37 Những chữ đồng Arr ð phiếu tra phải được giải thích ý nghĩ View: 1) Cam (cây) 6343 Cảm (chỉ tiết máy) 6C5.31 2) Tiền định (bệnh) — 6176

“iền đình (bộ máy) 3A249

Trang 40

40

2) Bạch Bằng - chiến thắng (1288) 9/V)13

3.9 Nhân vật được đưa vào phiếu tra phải ghỉ chú về linh vục người đĩ hoạt động và thoi gian sống và hoạ động của n gười đĩ

Vidu:

Pi ct x0 (hoa si, 1881-1973)

“Tiểu sử 75(N}(09)

1 Khơng đưa vào đề mục chủ đề nhitng gidi thich c6 mang lính chất đánh giá bình luận về chính trị, khoa học hay xã hội của chủ đề, ví dụ như:

Khối Dai tây dưỡng - cơng cụ xám lược của Mỹ Khơrem - nhà nước cổ đại trên lãnh thổ củ: Liên Xơ '2 Khơng nhất thiết phải lấy chủ đề bằng những từ cĩ trong tên sách vì một chủ

đề cĩ thể được điền tả bằng nhiều cách khác nhau

1 Những chủ đề cĩ nguồn gốc thân thuộc thì khơng lập phiều riê'\g mà nên chọn một khía niệm tiêu biểu nhất để lập đề mục chủ đề cĩ ý nghí: rơng bao hàm các khái niệm đĩ

Ví dụ: Ta cĩ hai khái niệm: vệ sinh lao động vệ sinh cơng nghiệp

ð bảng phân loại cả hai khái niệm này đều cĩ chung một ký hiệu phân loại là 613.3 Vệ sinh lao động Vậy ta khơng chọn cả hai chủ đề mà chỉ chọn đề mục; vệ sinh lao động 6133 ‘Ve sinh cơng nghiệp cũng è đây, Ve sinh cOng nghi¢p xem

Ve sinh lao dong,