D- CHỈNH LÝ MỤC LỤC PHÂN LOẠI.
Các trương hợp từ A-C đều phải rút sách xuống để xử lý và xử lý cho cả các mục lục khác.
mục lục khác.
3= Kiếm tra lại và sắp xếp (nếu cần) các phiếu trong rnue lục cho đúng quy tắc xếp phiếu.
4 Dựng thêm tiêu đề chỉ tiết cho các trường hp cần thiết 5- Làm lại các phiếu tiêu đề mồ, bẩn, rách
6- Làm thêm cóc phiếu hướng dẫn chỉ chỗ nếu. sầu ta ế!. 7- Sao lại các phiếu mô tả bị mồ, bần, rách
8- Dồn các phiếu giống nhau vào cùng một phiếu để giản: bởi số phiếu trong mục lục.
.9- Làm lại các nhãn ngoài hộp phiếu cho sáng tủa, sạch sẽ 10- Kiểm tra lại ỉnh trạng ð kéo, suốt. 10- Kiểm tra lại ỉnh trạng ð kéo, suốt.
TỊ- Chỉnh lý mục lục theo sự hiệu chỉnh khung phân loại
Chỉnh lại mục lục theo bỏng phân loại mồi được hiệu chỉnh l:: một việc hết sức khó khăn, phức tạp. Đặc biệt đối với việc chỉnh lý bàng mang tỉnh qui mô lồn.
"Để làm tốt việc này cần phải tiến hành tuần tự các bước sau: 1- Tìm hiểu kỹ lưỡng những sửa đối của khung phân loại 2- Thống kê theo từng phần những sửa đổi của khung phần loại
â- Phân chia những sửa đổi của bảng phân loại theo từng ›hóm để xử lý từng phần;
4) Cấu tạo lạú mục lục theo có cấu mồi Ð) Chỉ tiết thêm những mục đã có
©) Chuyển chỗ một mục từ chỗ nọ qua chỗ kia 4) Tạo thêm mục mồi
.©) Dồn một số mục vào mục lồn hon
8) Quy định lại cách lấp ghép ký hiệu phản loại của mộts:! trường họp.
4- Sau khi đã thống kê và phân loại đầy đủ những sửa đổi của tr ng phân. loại ta lập một bảng tra một bên là ký hiệu cũ, ben kia là ký liệu mồi để tiện việc theo dõi khi sửa mục lục.
“Chỉ sau khi làm xong bảng thống kê chỉ tiết này ta mồi bát tay vào +4 mục lục. Trước hết nên sửa những thay đổi có liên quan đến nhíÈu mục cỉ : khung, phân loại như phần g). Quy định lại cách lắp ghép ký hiệu cto một số trụ ký hiệu 'chẳng hạn. Sau đó tiến hành từng phần, nên tập trung vào những phần qu In trọng cấp bách làm trước để tránh gây khó khăn cho việc phục vụ người đọc. Dối với mỗi phần đều phải tiến hành các bước sa:
- Dựng lại tiêu đề theo sự sửa chữa của khung phân loại
- Xem xét các phiếu mô tả có liên quan đến phần đô để sửa lai ký hiệu phân loại theo bảng thống kê cũ - môi.
- Xếp các phiếu đã được sửa ký hiệu vào dưới tiêu đề phù hợp - Kiểm tra để tránh sai sót.
Ghi chú: