Các hệ thống phiếu chỉ chỗ có thể làm riêng, căng có thể kết họp với phiếu tiêu đề phân cấp. Nếu làm riêng thì được trình bày trên phiếu thường và xếp đầng tiêu đề phân cấp. Nếu làm riêng thì được trình bày trên phiếu thường và xếp đầng sau các phiếu me lä tài liệu.
Ví dụ: a) Làm kết họp:
311. Hạch toán kinh tế. Công tác kế toán.
-+ Hạch toán trong từng ngành, xem các mục chia tướng ứng của từng ngành.
b) Làm riêng, Hạch toán trong từng ngàn xem
HI. Các phiếu
Ph đu ngẽn có kích thước bằng phiếu mô tả song nên dùng phiếu màu cho tiện theo dõi. Phiếu này được sử dụng để phân cách các phiếu có cùng loại ký hiệu [ Ân loại, đưạc xếp chúng dưới một tiêu đề phân cấp nhưng khác nhau về một s' đặc điểm: như: Ngôn ngữ tài liệu, loại hình ấn phẩm.
`Vi dụ: Thư viện tổ chức mục lục phân loại chung cho tất cả các loại hình tài liệu nó; sách, bài trích báo tạp chí thì phiếu ngăn được áp dụng để phân khu các.
ï tí liệu sách vãi các bài trích có cùng loại ký hiệu phân loại. Sa hiểu ngân, phiếu mô tả dược xếp theo thứ tự chữ cái.
mỗi
€- QUY TÁC XÉP PHIẾU CỦA MỤC LỤC PHÂN LOẠI
1- Trẻ 3e khí xếp phiếu phân loại vào mục lục, cán bộ thư viện phải kiểm tra xem.
số ›Siếu phân loại đã có đầy đủ chưa. Đối với những tài liệu có từ hai ký hiệu. phan loại trở lên bắt buộc phải có đủ số phiếu bồ sung (mỗi một ký hiệu phân
loi phải c6 môi phiếu). Dùng bút màu gạch dưới chân ký hiệu phân loại mà
phiếu đó dại điện cho để sắp xếp.
3- Các phiếu trong rauc lục phân loại được sắp xếp theo hai nguyên tắc: nguyên.
á- phát loại và nguyên tắc chữ cái
1.1. Bước đầu cần căn cứ vào ký hiệu phân loại để chia các phiếu mô tả.
theo tiêu đề của mục lục; Trong mỗi tiêu đề lại chia theo các phiếu. ngàn (nšu có) sau đó xếp theo nguyên tắc chữ cái.
3- Nh rng phiếu có lý hiệu phân loại chỉ tiết nhưng ö mục lục chưa được dựng.
tt đề thì đưộ: xếp ð phần chung hón mà nó phụ thuộc. Vi dụ: Mục 6C1. Ngành mỏ. Vi dụ: Mục 6C1. Ngành mỏ.
ð mue lục có dựng tiêu đề chỉ tiết đến:
6C1.1 Địa chất mỏ.
6C2.2 Công tác khia thác mỏ.
6C1.7 Khai thác quặng.
“TIÍ sắc phiểu roang ký hiệu: ÉC1.3; 6C1.4; 6C1.5; 61.6; 6C1.8 vẫn được xếp. đưới + 6u đề 6C1. Ngành mô theo thứ tự A, B, C của phiếu mô tả cho tối khi nào. đó có. 'ñ số phiều cần tiết để dựng thêm tiêu đề chỉ tiết mới.
4- Đối với các phiếu có từ hai ký hiệu phân loại trở lên ta sếp theo mí ký hiệu
đã được gạch chân của nó. Trong trường hỌp tất củ các ký hiệu phả! loại nà› (cả chính và bổ sung) đều chưa được dựng tiêu đề thì cúng vẫn dc xếp cá dưới tiêu đề chung hón. Tuyệt đối không được coi là thua mà bỏ cóc nhiều bỏ sung đi. Bồi khi lượng phích của ký hiệu nào có đủ nó sẽ được tách : 3ng dư
tiêu đề môi. Ví dụ:
"Ta có hai phiếu phân loại sau: 6C161 + 6CL67
6161 + 6CL67 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nếu mục lục mối chỉ có tiêu đề chỉ tiết đến 6C1.9 thì c¿
hai phiế+ nói trên: đều được để ö đây.
Š- Sau mỗi phiếu tiêu đề (hoặc phiếu ngân) các phiếu m0 tà tài liệu tước xếp
theo thứ tự chữ cái tác giả, tên sách... xem quy tắc xếp phiếu mục lu chữ cái.