Tập hợp chi phí sản xuất – tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng giao thông II – Thái Nguyên.doc

Tập hợp chi phí sản xuất – tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng giao thông II – Thái Nguyên.doc

lời mở đầu

Trong sự nghiệp giáo dục và đào tạo thực hiện phơng châm đào tạo của nhà

trờng đối với các học sinh là “học đi đôi với hành, lý luận với thực tế” nhằm giúp

đỡ các học sinh sau khi tốt nghiệp ra trờng không những nắm vững đợc kiến thứcđã học mà điều quan trọng phải áp dụng đợc vào thực tiễn

Xuất phát từ lý tởng và đặc điểm trên nhằm mục đích đánh giá chất lợngđào tạo Nhà trờng đã trang bị và củng cố cho mỗi hoc sinh những kiến thức cơbản nhng liệu rằng những kiến thức đó có đảm đơng hoàn thành nhiệm vụ đợcgiao hay không? Đó là vấn đề hết sức quan trọng, qua đó ta có thể thấy rõ vai trògiữa “ lý luận” và “thực tiễn” không tách rời nhau trong công tác quản lý kinh tế.

Hạch toán kế toán với t cách là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệthống công cụ quản lý kinh tế, tài chính của đất nớc cũng đã có những cải tiến vàhoàn thiện từng bớc theo mức độ phát triển và yêu cầu của nền kinh tế Tuy nhiênđối với phần lớn doanh ngiệp, để hoạt động trong nền kinh tế thị trờng, họ vẫn cònlúng túng trong việc tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh nói chung và tổ chứchạch toán nói riêng, đặc biệt là tổ chức kế toán về chi phí và tính giá thành sảnphẩm.

Đối với doanh ngiệp sản xuất thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm làhai chỉ tiêu quan trọng, do đó việc tăng giảm chi phí và giá thành có ảnh hởng trựctiếp đến lợi nhuận là một yếu tố quan trọng quyết định đến sự tồn tại của doanhnghiệp Do đó tổ chức hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm khoa học và hợp lýnhằm phấn đấu hạ thấp chi phí và giá thành sản xuất là một trong các vấn đề quantâm của các doanh nghiệp sản xuất hiện nay

Hội nhập với t tởng của các nhà quản lý doanh nghiệp cùng với sự mongmuốn nâng cao nhận thức lý luận và thực tiễn về công tác tổ chức công tác kế toán

trong doanmh nghiệp sản xuất Em chọn chuyên đề “Tập hợp chi phí sản xuất –tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng giao thông II – TháiNguyên” làm chuyên đề thực tập.

phần I: Một số vấn đề chung về đơn vị thực tập.

I-Quá trình hình thành và phát triển của công ty.Tiền thân của Công ty cổ phần xây dựng giao thông II Thái Nguyên là Độicầu thuộc Sở giao thông vận tải tỉnh Bắc Thái ( Nay là Thái Nguyên).

- Năm 1975 UBND tỉnh Bắc Thái quyết định tách Đội cầu thuộc Công tycầu đờng Bắc Thái thành Đội cầu Bắc Thái hoạt động hạch toán kinh tế độc lập.

Tháng 5 năm 1979 do quy mô sản xuất kinh doanh của Đội cầu phát triểnđể đáp ứng với yêu cầu của sản xuất Đội cầu đổi tên là Xí nghiệp cầu Bắc Thái(Hoạt động hạch toán kinh tế độc lập).

- Năm 1992 do yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của Đảng và Nhà ớc, các cơ sở sản xuất chuyển sang hạch toán kinh doanh Thực hiện theo Nghịđịnh 388/HĐBT ngày 20 tháng 11 năm 1991 và Nghị định số 156/HĐBT ngày 07tháng 5 năm 1992 của Hội đồng bộ trởng.

n Công ty công trình giao thông II Bắc Thái đợc thành lập theo quyết địnhsố 608 UB/QĐ của UBND tỉnh Bắc Thái ngày 28 tháng 11 năm 1992.

- Năm 1997 do việc tách tỉnh Bắc Thái thành lập hai tỉnh mới là tỉnh TháiNguyên và tỉnh Bắc Kạn nên Công ty công trình giao thông II Bắc Thái đợc đổitên thành Công ty công trình giao thông II Thái Nguyên.

- Năm 2002 thực hiện việc sắp xếp đổi mới hình thức sở hữu doanh nghiệpNhà nớc của tỉnh Thái Nguyên tại QĐ số 5073/ QĐ-UB ngày 25 tháng 12 năm2001, Công ty công trình giao thông II – Thái Nguyên chuyển thành Công ty cổphần với tên gọi: Công ty cổ phẩn xây dựng giao thông II Thái Nguyên.

- Căn cứ vào “ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần”Số: 1.703.000.019 Công ty cổ phần xây dựng giao thông II Thái Nguyên đợc phéphành nghề những ngành nghề kinh doanh sau:

+ Mã 4521, 452220, 542230, 451120: Xây dựng các công trình dân dụng,giao thông, thuỷ lợi, san lấp mặt bằng.

+ Mã 269521 sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn

II-Thành tích của Công ty.

Trong suốt 30 năm công tác hoạt động từ năm 1975- 2005 Công ty đã đạtđợc những kết quả to lớn đáng đợc biểu dơng khen ngợi Công ty đợc tặng 02huân chơng kháng chiến hạng ba cùng nhiều bằng khen, giấy khen của các cấp,các ngành ban tặng Trong suốt quá trình hoạt động chỉ hai năm Công ty khônghoàn thành kế hoạch còn lại đều vợt trớc kế hoạch Đặc biệt sau khi thực hiện cổphần hoá năm 2002, Công ty đã có nhiều bớc chuyển lớn đáng chú ý.

Là Công ty cổ phần với tỉ lệ vốn cổ đông đóng góp là 83% vốn điều lệ( 2.935.000.000 đồng), tỉ lệ vốn cổ phần của Nhà nớc là 17% vốn điều lệ Điềunày cho thấy Doanh nghiệp hoạt động trên cơ sở chủ động tự quyết là chủ yếu,không phụ thuộc hoàn toàn vào Nhà nớc, có ý nghĩa quan trọng đối với Công tyvà liên quan ảnh hởng trực tiếp đến đời sống của công nhân viên trong Công ty

Vì thế cho nên đòi hỏi ngời lao động cần có ý thức hơn trong công việc, vìlàm lợi cho Công ty cũng chính là làm lợi cho bản thân mình Chính vì vậy saukhi cổ phần hoá, Công ty đã gặt hái đợc nhiều thành quả cụ thể đợc thể hiện quamấy chỉ tiêu sau:

1- Giá trị sản lợng

(1000đ)Thực hiện(1000đ)Tỉ lệ (%)

1492

2- Doanh thu.

3- Thu nhập bình quân

ĐVT: Đồng

4- Lợi nhuận của Công ty trong những năm gần đây.

ĐVT: Đồng

Do vừa mới cổ phần hoá nên Công ty gặp rất nhiều khó khăn nhng với sựđoàn kết nhất trí trong Đảng uỷ, Hội đồng quản trị, Ban giám đốc và cổ đôngtrong công ty với truyền thống là một đơn vị 26/28 năm liên tục hoàn thành kếhoạch Nhà nớc giao Công ty đã đẩy mạnh công tác sản xuất, hoàn thành vợt mứccác chỉ tiêu kế hoạch từng Quý, 6 tháng và cả năm.

Với kết quả đạt đợc nh trên Công ty đã tự khẳng định đợc chính mình vàchúng ta tin tởng rằng các cấp lãnh đạo, các ban ngành, tổ chức, đoàn thể củaCông ty cổ phần xây dựng giao thông II Thái Nguyên còn tiến xa hơn nữa Đợcthể hiện qua sơ đồ sau:

* sơ đồ: cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty

Ghi chú:

Quan hệ chỉ đạo4

Giám đốc điều hành

Phó giám đốc

Phòng kế hoạch

Phòng kỹ thuật

Quan hệ báo cáo

Quan hệ kiểm tra đối chiếu

Phần II

Nội dung kế hoạch chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm ởcông ty cổ phần xây dựng giao thông II Thái Nguyên I-Giới thiệu phần lý thuyết.

1- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanhnghiệp xây dợng giao thông

a - Chi phí sản xuất :

* Khái niệm chi phí sản xuất :

Có nhiều khái niệm về chi phí sản xuất, ta sẽ nghiên cứu một số khái niệmthông dụng sau đây:

- Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về laođộng sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải chi ra cho sản xuất, kinhdoanh trong một kỳ nhất định

- Chi phí sản xuất là sự tiêu hao của vật liệu nhân công, khấu hao tài sản cốđịnh và các khoản chi phí khác bằng tiền để sản xuất ra sản phẩm và dịch vụ.

Cần phân biệt giữa chi phí sản xuất và chi tiêu của doanh nghiệp: Chi phísản xuất là những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất ra sản phẩm trongmột thời kỳ ( Tháng, Quý, Năm).Chi tiêu là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp bỏ rađể mua vật t, hàng hoá và dịch vụ tronh một kỳ Nh vậy không phải tất cả cáckhoản chi tiêu đều phục vụ cho sản xuất ra sản phẩm trong kỳ đó, mà các khoảnchi tiêu dùng để mua vật t cha sử dụng trong kỳ.

b - Phân loại chi phí sản xuất :

Chi phí sản xuất kinh doanh cả rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau cả vềnội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí Trong quá trình kinh doanh, đểthuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại chiphí sản xuất.

Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từngnhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định

*Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố (Nội dung kinh tế của chi phí): Gồm5 yếu tố:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu : Gồm toàn bộ giá trị các loại nguyên liệu, vậtliệu, thiết bị xây dựng cơ bản, nhiên liệu, phụ tùng thay thế Mà doanh nghiệp đãthực sự sử dụng cho hoạt động sản xuất.

- Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền lơng tiền công phải trả, tiền tríchBHXH , BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất trong doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ giá trị khấu hao phải trích của các TSCĐsử dụng trong sản xuất doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp phải trả về cácdịch vụ mua từ bên ngoài nh: Tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại Phục vụ chohoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

- Chi phí khác bằng tiền: Gồm toàn bộ các chi phí khác dùng cho hoạt độngsản xuất kinh doanh ở doang nghiệp ngoài các yếu tố chi phí trên nh: Chi phí tiếpkhách, thiệt hại trong sản xuất.

Tuỳ theo yêu cầu quản lý các chi phí có thể đợc phân loại chi tiết hơn nh:Chi phí vật liêụ chính, chi phí vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, năng lợng

Mục đích của các phân loại này để biết đợc chi phí sản xuất của doanhnghiệp gồm những yếu tố nào, mức chi phí là bao nhiêu từ đó là nguồn thông tincần thiết để thiết lập các kế hoạch về tiền, kế hoạch cung cấp vật t, kế hoạch quỹlơng và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất Các phân loại chiphí này còn là cơ sở để tổng hợp các chỉ tiêu tổng sản phẩm sản xuất của doanhnghiệp.

* Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh.

Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia làm 3 loại theo tính chất tham giacủa nó.

- Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm những chi phí liên quan đến hoạtđộng về vốn và đầu t tài chính.

- Chi phí hoạt động tài chính : Bao gồm những chi phí niên quan đến hoạtđộng về vốn và đầu t tài chính.

- Chi phí bất thờng: Là những chi phí ngoài đự kiến có thể do chủ quanhoặc khách quan mang lại Cách phân loại chi phí này giúp cho doanh nghiệpđánh giá hiệu quả hoạt động qua việc nắm rõ chi phí của từng hoạt động và là cơsở cho việc lập báo cáo kết quả kinh doanh

* Phân loại theo khoản mục giá thành công tác xây lắp:

- Chi phí trực tiếp: Là các chi phí trc tiếp có liên quan đến việc thực hiệnquá trình thi công, phụ thuộc vào tính chất và khối lợng công tác xây lắp của caccông trình gồm:

+ Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp, tiền ởng của công nhân trực tiếp sản xuất.

th-+ Chi phí nguyên vật liệu: Là tất cả những chi phí về vật liệu chính, vật liệuphụ , đợc sử dụng vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, hình thành kết cấu côngtrình.

+ Chi phí sử dụng máy thi công: Là các chi phí cần thiết phát sinh trongquá trình sử dụng máy thi công để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp.

- Chi phí chung: Là các chi phí không liên quan trực tiêp tới quá trình thicông công trình, nhng cần thiết cho công tác thi công, cho việc tổ chc bộ máyquản lý và chỉ đạo sản xuất xây dựng công trình, gồm:

+ Chi phí quản lý tài chính: Là các chi phí cho việc tổ chức bộ máy quản lývà chỉ dạo sản xuất.

+ Chi phí phục vụ công nhân:là các chi phí phục vụ cho công nhân trựctiếp xây lắp mà không tính vào chi phí nhân công trong đơn giá.

+ Chi phí phục vụ thi công: Là những khoản chi cần thiết để phục vụ sảnxuất, ciải tiến kỹ thuật, đẩy nhanh chất lợng thi công, tăng cờng chất lợng sảnphẩm v v

+ Chi phí chung khác: Là những khoản chi phát sinh có tinhd chất chungcho toàn doanh nghiệp.

* Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí với kết quả sản phẩm, sản xuất,chi phí sản xuất đợc chia làm hai dạng:

- Chi phí cố định (Chi phí bất biến): Là những chi phí mang tính tơng đói

ổn định, không phụ thuộc vào khối lợng sản phẩm, sản xuất trong một giới hạnnhất định Trong doanh nghiệp các chi phí cố định thờng là các chi liên quan đếnquản lý và vận hành doanh nghiệp, chi phí khấu hao TSCĐ

6

- Chi phí biến đổi (Chi phí khả biến): Là những chi phí thay đổi phụ thuộc

vào khối lợng sản phẩm sản xuất Trong doanh nghiệp chi phí biến đổi thờng làchi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp Cách phân loại này chỉ là t-ơng đối, việc phân loại chi phí này có ý nghĩa quan trọng trong việc phân tíchđiểm hoà vốn phục vụ cho việc ra quyết địng sản xuất sản phẩm.

2 Ph– Ph ơng pháp kế toán các khoản mục chi phí sản xuất theo ơng pháp kê khai thờng xuyên.

ph-a- Kế hoạch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của các vật liệu chính, vậtliệu phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm.

Đối với những nguyên vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp từng đốitợng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó Trờng hợpvật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí thì phải áp dụngphơng pháp phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan theo những tiêu thứcphù hợp ( nh sản lợng xây lấp đã thực hiện của từng công trình, định mức tiêuhao ).

* Công thức phân bổ nh sau:

Tổng Cp NVL cần

phân bổTiêu thức phân bổ Cp NVL=  của công trình itrực tiếp phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ

cho công trình i của các công

Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài

khoản 621 Chi phí NVL trực tiếp“ ” TK này cuối kỳ không có số d và đợc mở chitiết cho từng đối tợng hạch toán chi phí.

- Bên Nợ: Phản ánh giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho thi côngcông trình, hạng mục công trình.

- Bên Có: +/ Giá trị NVL dùng không hết +/ Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theophơng pháp kê khai thờng xuyên.

Xuất kho NVL dùng cho xây dựng công trình

Kết chuyển Cp NVL trực tiếp TK 331, 111, 112

Mua NVL xuất dùng ngaycho sản xuất

TK 133

NVL dùng không hết nhập lại khohoặc chuyển kỳ sau

b- Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trựctiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh: Tiền lơngchính, tiền lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng.

Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế cólàm việc tiền lơng phụ là tiền trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế

không làm việc nhng đợc chế độ quy định ( nghỉ lễ, nghỉ tết) Chi phí nhân

công trực tiếp đợc tính vào giá thành công trình, hạng mục công trình chủ yếutheo phơng pháp trực tiếp.

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622:

Chi phí nhân công trực tiếp

“ ” Tài khoản này không có số d cuối kỳ và đợcmở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí nh TK 621.

- Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm xây lắp.

- Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất.

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp.

nhân công trực tiếp Trích trớc tiền lơng phép

cho CN trực tiếp sản xuất

c Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.

Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng có các hình thức tổ chức sử dụngmáy thi công nh sau:

- Đơn vị có máy và tự tổ chức thi công - Đơn vị đi thuê máy thi công

* Đối với doanh nghiệp có máy thi công, chi phí sử dụng máy thi công đợcchia làm hai loại:

- Chi phí thờng xuyên: Lá những chi phí hàng ngày cần thiết phục vụ chomáy hoạt động bao gồm chi phí khấu hao máy thi công; Lơng chính củacông nhân điều khiển và sử dụng máy; Chi phí về nguyên, nhiên vật liệudùng cho máy; Phí tổn sửa chữa thờng xuyên và các chi phí bằng tiềnkhác.

8

- Chi phí tạm thời: Là nhỡng chi phí có liên quan đến việc lắp đặt, chạythử, vận chuyển máy thi công.

* Đối với đơn vị đi thuê máy thi công, có thể xảy ra các trờng hợp sau:

- Chỉ thuê máy thi công không kèm công nhân điều khiển và phục vụ máy:Đơn vị thuê phỉa trả cho đơn vị cho thuê một khoản tiền theo quy định của hợpđồng, gồm có chi phí khấu hao theo đơn giá ca máy cộng với tỷ lệ quy định về chiphí quản lý xe máy.

- Trờng hợp thêu máy theo khối lợng công việc: Bên thêu máy chỉ phải trảtiền cho bên cho thuê theo đơn giá thoả thuận với khối lợng công việc đã hoànthành.

Để theo dõi chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng tài khoản 623

Chi phí sử dụng máy thi công

“ ” Tài khoản này cuối kỳ không có số d và đợc mởchi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí.

- Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công.

- Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công để tập hợp chi phí sản xuất

Tài khoản 623 chỉ sử dụng dụng trong trờng hợp doanh nghiệp thi công theo

ph-ơng pháp hỗn hợp và bằng thủ công vừa bằng máy Trờng hợp doanh nghiệp thicông chuyên bằng máy thì các khoản chi phí dùng cho máy thi công đợc hạch

toán trực tiếp vào các tài khoản 621, 622, 623 Cụ thể:

- Chi phí nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công đợc tập hợp vào tài

khoản 621.

- Chi phí nhân công đợc tập hợp vào tài khoản 622.

- Chi phí khấu hao tài sản, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền

khác đợc tập hợp vào tài khoản 627.

* Tài khoản 623 gồm các tài khoản cấp hai sau:

- Tài khoản 6231: Chi phí nhân công bao gồm lơng chính, lơng phụ, phụ

cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe máy thi công và phục vụmáy thi công.

- Tàikhoản 6232: Chi phí vật liệu gồm chi phí các vật liệu khác dùng cho

máy thi công.

- Tài khoản 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất gồm giá trị của những công cụ,

dụng cụ có liên quan đến hoạt động của xe máy thi công.

- Tài khoản 6234: Chi phí khấu hao máy thi công.

- Tài khoản 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài nh chi phí thuê sửa chữa máy

móc thi công, chi phí bảo hiểm, chi phí điện nớc dùng cho máy thi công.

- Tài khoản 6238: Chi phí bằng tiền khác dùng cho máy thi công

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công đối vớidoanh nghiệp thi công theo phơng pháp hỗn hợp.

TK 334 TK 623 TK 154 Lơng CN đk và phục vụ MTC

phí sử dụng MTC Xuất kho NVL dùng cho MTC

Phân bổ vào

Trích khấu hao máy thi côngTK 111, 112, 331

Cp dịch vụ mua ngoài và CPbằng tiền khác

TK 133

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công vớidoanh nghiệp thi công chuyên bằng máy.

TK 152 TK 621 TK 154Xuất kho NVL dùng cho MTC

TK 111,112,331 K/c chi phí vật liệuMua NVL xuất dùng ngay cho MTC dùng cho MTC

133

10

Lơng CN đk và phục vụ MTC K/c chi phí NC đk và phục vụ MTC

Xuất dùng C2, d.cụ có GT nhỏTK 142, 242

Xuất c2, dcụ GT lớnn Phân bổ vào cp sd MTCK/c Cp khấu hao CP công cụ, Cp dịch

bằng tiền mặt khác dùng cho MTC

Trích khấu hao máy thi công TK 111,112,331

Cp dịch vụ mua ngoài và Cp bằng tiền khácTK 133

d Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiếy còn lại để sản xuất sảnphẩm ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phísử dụng máy thi công.

Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản

627 “ Chi phí sản xuất chung” tài khoản này không có số d cuối kỳ và đợc mở chi

tiết theo từng đối tợng:

- Bên Nợ: Phản ánh chi phí sản xuất chung.

- Bên Có: + Các khoản giảm chi phí sản xuất chung

+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tập hợp chi phí sản xuất

* Tài khoản 627 gồm các tài khoản cấp hai sau:

- Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên phân xởng, tổ đội sản xuất bao gồm

l-ơng chính, ll-ơng phụ, các khoản phụ cấp ll-ơng phải trả cho nhân viện quản lý phânxởng, tổ đội sản xuất và các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theotỷ lệ quy định so với tiền lơng của công nhân sản xuất trực tiếp, công nhân điềukhiển máy thi công, nhân viên quản lý phân xởng, đội sản xuất.

- Tài khoản 6272 (Chi phí vật liệu): Bao gồm các khoản chi phí về vật liệu

dùng cho sản xuất chung ở các đội, phân xởng và các chi phí vật liệu dùng choquản lý đội, phân xởng (giấy bút, văn phòng phẩm ).

- Tài khoản 6273 (Chi phí dụng cụ sản xuất): Là những chi phí về công cụ,

dụng cụ sản xuất dùng cho quản lý phân xởng, đội sản xuất.

- Tài khoản 6274 (Chi phí khấu hao tài sản cố định): Phản ánh chi phí khấu

hao tài sản cố định dùng cho quản lý đội, phân xởng nh máy móc, thiết bị, nhàcửa

- Tài khoản 6277 (Chi phí dịch vụ mua ngoài): Bao gồm những chi phí dịch

vụ mua ngoài phục vụ cho quản lý đội, phân xởng nh chi phí sửa chữa TSCĐ, chiphí điện nớc, điện thoại

- Tài khoản 6278 (Chi phí khác bằng tiền): Là những chi phí còn lại ngoài

các chi phí kể trên nh chi phí hội nghị, lễ tân, tiếp khách, giao dịch của các bộphận sản xuất.

Vì các chi phí trên phát sinh trong kỳ có liên quan đến nhiều đối tợng tậphợp chi phí nên phải phân bổ cho các đối tợng đó theo những tiêu thức phù hợp: Cpsx chung  Cp sx chung cần phân bổ Tiêu thức phân

( HMCT i)  tiêu thức phân bổ của các ( HMCT i) CT ( HMCT)

* Sơ đồ tổng hợp kế toán chi phí sản xuất chung

Xuất kho C2, dcụ giá trị nhỏ dùng cho quản lý đội

TK 142, 242

Xuất kho c2, dcụ GT lớn Phân bổ vào Cp sxc TK 111,112, 331

Mua C2, dcụ xuất dùng ngay cho quản lý đội TK 133

TK 142, 242

Mua C2, dcụ có GT lớn Phân bổ vào Cp sxc12

1 - Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty.

a Bộ máy kế toán của Công ty

- Bốn nhân viên làm việc tại phòng kế toán công ty - Sáu nhân viên kế toán, thống kê nằm ở các đội sản xuất.

- Kế toán trởng là ngời trực tiếp điều hành các vấn đề tài chính của côngty, ký các văn bản có liên quan đến vấn đề tài chính của công ty đồng thời thammu cho giám đốc, chỉ đạo các nghiệp vụ tài chính theo qui định của bộ tài chính,hớng dẫn việc lập kế toán và lập báo cáo tài chính bên cạnh đó bồi dỡng hớngdẫn nghiệp vụ kế toán, tài chính cho nhân viên kế toán, kiện toàn bộ máy công táckế toán ở đơn vị

+ Một kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ, tính giá thành sản phẩm, kếtoán theo dõi hoạt động ở các đội.

+ Một kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, thủ kho, thủ quỹ.

+ Một kế toán kkiêm kế toán ngân hàng, kế toán công nợ, thanh toán vớingời bán.

+ Các đội công trình chỉ bố trí một nhân kế toán đội làm công tác tập hợpchứng từ ban đầu( chứnh từ gốc, phân loại chứng từ gốc) gửi về phòng kế toáncông ty Tuy nhiên, trong kuôn khổ của chuyên đề thực tập em chỉ đi sâu nghiên

cứu về đặc điểm tổ chức kế toán thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản ( mối quan hệ về

tổ chức kế toán của phòng kế toán công ty và các đội công trình)

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

b- Tại các Đội công trình :

Công việc kế toán là ghi chép, lập chứng từ ban đầu, theo nhu cầu và tếnđộ công trình để xin tạm ứng vốn của công ty, tổ chức chi tiêu và tập hợp đầy đủcác chứng từ, thanh quyết toán với kế toán Công ty khi công trình hoàn thành.

Công ty không có kho vật t, tuy nhiên việc mua vật t về xuất cho các côngtrình phải đợc cân, đong, đo , đếm đầy đủ Căn cứ vào số lơng thực tế, kế toán độilập các phiếu nhập, phiếu xuất làm căn cứ cho việc tập hợp chi phí sau này.

Các công nhân điều khiển máy thi công hàng ngày theo dõi tình hình hoạtđộng của máy, tình hình chi phí nguyên, nhiên liệu cho máy để ghi vào nhật trìnhcủa máy làm cơ sở cho việc hạch toán chi phí máy thi công.

Các Đội trởng, Tổ trởng của các Đội công trình quản lý và theo dõi tìnhhình lao động trong Đội, trong Tổ, lập bảng chấm công Bảng chấm công cùng vớibảng nghiệm thu khối lợng hoàn thành là căn cứ để hạch toán và thanh toán chiphí nhân công trực tiếp và nhân viên quản lý Đội.

Các chứng từ ban đầu nói trên ở các Đội công trình, sau khi đợc tập hợp,phân loại, sẽ đợc kế toán Đội gửi lên phòng kế toán Công ty Tại phòng kế toánCông ty, sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, kế toán tiến hành kiểm tra tínhhợp lý, hợp lệ và tiến hành tập hợp chi phí, tình giá thành sản phẩm và vào các sổkế toán cần thiết khác.

c- Hình thức sổ sách kế toán.

14Kế toán tổng

hợp TSCĐ, tínhgiá thành sảnphẩm kế toántheo dõi hoạtđộng của các

đơn vị

Kế toán tiền ơng BHXH

l-Thủ khoThủ quỹ

Kế toán ngânhàng, kế toán

công nợ

Kế toán trởng

Kế toán các đơn vị trực thuộc

- Là đơn vị kinh tế, tham gia sản xuất xây dựng cơ bản và có quy mô kinhdoanh lớn với tính chất kinh doanh đa dạng, Công ty đã áp dụng hình thức sổ sáchkế toán Chứng từ ghi sổ áp dụng hình thức sổ sách kế tóan này, công ty tuân thủđầy đủ các quy định trong chế độ và hệ thống sổ sách cũng nh trình tự kế toán.

- Đặc trng cơ bản của hình thức này là tách rời việc ghi sổ theo thứ tự thời gianvà việc ghi sổ theo hệ thống trên, hai loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau là sổđăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản Số liệu của chứng từ ghi sổ là cơsở để ghi vào sổ kế toán.

- Các loại sổ kế toán sử dụng trong hình thức này nh sau:

+ Chứng từ ghi sổ: Các chứng từ ghi đợc lập ra căn cứ vào các chứng từ gốc đãkiểm tra, phân loại, lập bảng tổng hợp và định khoản chính xác có xác minh tráchnhiệm của kế toán trởng và ngời lập chứng từ Có thể mỗi chứng từ gốc một chứngtừ ghi sổ.

Đối với các chứng từ gốc mang nội dung kinh tế riêng biệt phát sinh mộtlần trong kỳ, hoặc căn cứ vào các chứng từ gốc có nội dung kinh tế giống nhauphát sinh trong kỳ để lập các bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng một loaị và từ cácbảng tổng hợp này ta lập các chứng từ ghi sổ.

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộchứng từ ghi sổ đã lập trong tháng Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổvà kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ cái.

+ Sổ cái: Là sỏ ghi theo hệ thống dùng để hạch toán tổng hợp mỗi tài khoản ợc phản ánh trên một vài trang sổ cái theo kiểu ít cột hoặc nhiều cột.

đ-* Sổ cái ít cột: Dùng cho các doanh nghiệp có ít nghiệp vụ kinh tế phát sinhhoặc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn giản

* Sổ cái nhiều cột: Dùng cho các doanh nghiệp lớn, có nhiều nghiệp vụ kinhtế phát sinh phức tạp.

+ Sổ kế toán chi tiết: tuỳ thuộc vào doanh nghiệp cần theo dõi chi tiết, đối ợng nào thì mở sổ chi tiết cho đối tợng đó.

t- Sơ đồ: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Chứng từ gốc

Sổ đăng kýchứng từ ghi sổ

Sổ cái Bảng tổng hợpchi tiếtChứng từ ghi sổ

+ Căn cứ vào số liệu chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan.

+ Các chứng từ phản ánh hoạt động kinh tế tài chính cần quản lý chi tiết, cụthể, căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan.

+ Cuối tháng tiến hành cộng sổ, tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tếphát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và tính tổng số phát sinhNợ, tổng số phát sinh Có và số D trên sổ cái Sau đó, lập bảng cân đối số phát sinhvà lập báo cáo tài chính.

2- Phơng pháp kế toán các khoản mục chi phí ở Công ty cổ phầnxây dựng giao thông II Thái Nguyên.– Ph

a- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Việc tính giá nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng giao thông II Thái Nguyên nh

- Giá nhập:

+ Đối với nguyên vật liệu mua ngoài:

Giá nhập = Giá mua theo hoá + Cp thu Các khoản triết thực tế đơn (cha có thuế) mua NVL khấu và giảm giá

Chi phí mua: chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, thuê kho, thuê bãi + Đối với vật liệu tự chế, tự sản xuất:

Giá thực tế vật liệu nhập = Giá thành sản xuất thực tế

- Giá xuất: Công ty sử dụng phơng pháp giá đích danh Khi xuất kho nguyên

vật liệu thuộc lô hàng nào thì tính giá theo giá nhập của lô đó.

Báo cáo kế toán

 Cụ thể công việc kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty đợc tiến hành nh sau:

- Các đội công trình căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công để tính toán lợngvật t cần thiết cho sản xuất Khi có nhu cầu thi công sản xuất thì các Đội gửi giấytạm ứng để mua vật t, có xác nhận của đội trởng công trình, ký thuật viên gửi lênphòng kế hoạch Phòng kế hoạch sau khi xem xét thấy hợp lý sẽ chuyển sangphòng kế toán tài chính để các đội công trình có căn cứ xin tạm ứng tiền mua vậtt Sau khi hoàn thành các thủ tục xem xét có xác nhận của phòng kế hoạch, kếtoán trởng và Giám đốc, kế toán vốn bằng tiền viết phiếu chi cho tạm ứng tiền.

Sau khi nhận đợc tiền, cán bộ quản lý vật t của Đội, hoặc nhân viên phòng vậtt trên công ty tiến hành đi thu mua vật t Khi vật t về đến chân công trình, cán bộquản lý vật t, cán bộ cung ứng vật t và kế toán đội sẽ tiến hành cân, đong, đo,đếm Kế toán đội căn cứ vào lơng vật t thực tế viết phiếu nhập, phiếu xuất vật t.

Ví Dụ:

Đội công trình 2 thi công công trình :

Đờng Sơn cẩm- Phú lơng Khi mua vật t, viết vào Phiếu nhập kho nh sau:

Đơn vị : Công ty cổ phần xây xựng giao thông II- Thái Nguyên

phiếu nhập kho QT số: 1141

Ngày 1/11/1995 của BTC TC/ QĐ/CĐKT

Ngày 10 tháng 9 năm 2004

Số: 03 Nợ:

Có: Họ và tên ngời giao hàng: Nguyễn Văn Mạnh

Theo: HĐGTGT số Ngày 18/7/2004 Công ty TNHH Bình Minh – Hoàng VănThụ

Nhập tại kho: Đội công trình 2

Số tiền bằng chữ: Mời một triệu, bốn trăm bốn mơi nghìn đồng.

Phụ trách Ngời giao hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Cung tiêu

phiÕu xuÊt kho MÉu sè: 02-VT

QT sè: 1141- TCQ§/C§KT Ngµy 1/11/1995 cña BTC

NhËp t¹i kho: §éi c«ng tr×nh 2