PHẦN MỀM TUYỂN SINH LỚP 6 (PHÂN HỆ: CẤP THCS)

CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM BẢO VINH Số 42, Ngõ 5B, đường Lê Lợi, phường Vĩnh Trại, thành phố Lạng Sơn http://baovinh.com.vn; ☏ 091.447.6912; ✉ BaoVinhSoft@gmail.com PHẦN MỀM TUYỂN SINH LỚP (PHÂN HỆ: CẤP THCS) Phiên 2020.12.18 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TUYỂN SINH LỚP (PHÂN HỆ: CẤP THCS) I/ GIỚI THIỆU CHUNG 1.1 QUY TRÌNH TỔNG THỂ 1.2 ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG 1.3 MÀN HÌNH CHÍNH 1.4 ĐỔI MẬT KHẨU 1.5 ĐĂNG XUẤT II/ HỆ THỐNG 2.1 THÔNG BÁO NỘI BỘ 2.2 CÁC MỐC THỜI GIAN III/ DANH MỤC IV/ TỔ CHỨC TUYỂN SINH 4.1 NHẬP DANH SÁCH HỌC SINH 4.1.1 Thêm học sinh 4.1.2 Sửa thông tin học sinh 10 4.1.3 Xem hồ sơ học sinh 11 4.1.4 Xem nhật ký hồ sơ học sinh 11 4.1.5 Xoá hồ sơ học sinh 11 4.1.6 Thêm học sinh theo lô 12 4.2 QUẢN LÝ HỌC SINH ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN 12 4.3 QUẢN LÝ DANH SÁCH HỌC SINH 13 4.4 THỐNG KÊ HỒ SƠ HỌC SINH 14 4.5 IN KIỂM TRA HỒ SƠ 15 4.6 HỌC SINH CHƯA CÓ HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH 15 4.7 DANH SÁCH THÍ SINH ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN 15 4.8 BÁO CÁO HÌNH THỨC TUYỂN SINH 16 V/ KẾT QUẢ TUYỂN SINH 16 5.1 TÍNH ĐIỂM XÉT TUYỂN 16 5.2 IN BẢNG ĐIỂM XÉT TUYỂN 17 5.3 XÉT TUYỂN 18 5.4 IN BẢNG GHI KẾT QUẢ XÉT TUYỂN 18 http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 2/25 5.5 IN DANH SÁCH THÍ SINH TRÚNG TUYỂN 19 5.6 XÉT TUYỂN BỔ SUNG 19 5.7 IN DANH SÁCH TRÚNG TUYỂN BỔ SUNG 20 5.8 IN DANH SÁCH TRÚNG TUYỂN CHÍNH THỨC 20 5.9 IN DANH SÁCH KHÔNG TRÚNG TUYỂN 21 5.10 PHÂN LUỒNG THÍ SINH 21 5.11 THỐNG KÊ KẾT QUẢ TUYỂN SINH 22 VI/ CÔNG CỤ 23 6.1 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 23 6.2 TÙY CHỌN 23 http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 3/25 I/ GIỚI THIỆU CHUNG Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Tuyển sinh lớp tài khoản cấp THCS (các Hội đồng tuyển sinh) Phần mềm Tuyển sinh lớp phần mềm online không cần cài đặt mà cần máy tính có trình duyệt web kết nối internet Phần mềm hoạt động tốt trình duyệt Chrome, Cococ 1.1 QUY TRÌNH TỔNG THỂ TT Thí sinh Trường Tiểu học Trường THCS - Thiết lập chế độ cho phép nộp hồ sơ trực tuyến - Thiết lập thời gian nhập hồ sơ, chỉnh sửa hồ sơ, xét nguyện vọng - Cấu hình hệ thống - Đăng ký hồ sơ trực tuyến (nếu có) - Xác nhận email (nếu nộp hồ sơ trực tuyến) Phòng GDĐT - Nộp hồ sơ trực tiếp vào trường - Tiếp nhận hồ sơ thí sinh hệ thống đăng ký trực tuyến - Nhận hồ sơ thí sinh - Nhận hồ sơ học sinh - Nhập hồ sơ thí sinh vào hệ thống (nếu thí sinh khơng đăng - Nhập hồ sơ học sinh ký trực tuyến) theo lớp vào hệ thống - Xác nhận hồ sơ thí sinh (nếu thí sinh đăng ký trực tuyến) - In kiểm tra hồ sơ - Chỉnh sửa hồ sơ (nếu - Chỉnh sửa hồ sơ (nếu cần) cần) - Thống kê số liệu - Thống kê số liệu - Kiểm tra hình thức tuyển - Báo cáo hình thức tuyển sinh sinh - Xem kết tuyển sinh - Tính điểm xét tuyển - Xét tuyển thí sinh - Thơng báo kết tuyển sinh - Xem phân luồng thí sinh - Phân luồng thí sinh không trúng tuyển 10 - In kiểm tra hồ sơ - Lọc hồ sơ ảo - Kiểm tra phân luồng - Xét tuyển bổ sung (nếu cần) - Xem kết tuyển sinh - Xem kết tuyển sinh http://baovinh.com.vn - Thông báo kết tuyển sinh - Kiểm tra kết tuyển sinh - Báo cáo kết tuyển sinh Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 4/25 1.2 ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG + Bước 1: Khởi động http://tsDaucap.baovinh.com.vn trình duyệt web, gõ vào địa + Bước 2: Click vào nút Đăng nhập hệ thống + Bước 3: Chọn phân hệ tuyển sinh (Mầm non, Tiểu học, THCS) nhập thông tin: Tên đăng nhập, Mật + Bước 4: Click vào nút Đăng nhập 1.3 MÀN HÌNH CHÍNH Sau đăng nhập thành cơng, hình phần mềm gồm mục sau: (1): Bảng chọn ngang: Chứa thông tin người dùng lệnh để làm việc (2): Dịng thời gian: Hiển thị cơng việc lân cận với thời điểm (3): Khung tiến độ: Hiển thị tiến độ nhập hồ sơ đơn vị (4): Khung thông báo: Hiển thị thông báo từ Phòng GDĐT, Sở GDĐT (5): Khung cá nhân: Hiển thị số thông tin cá nhân http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 5/25 1.4 ĐỔI MẬT KHẨU Sau đăng nhập thành công, giao diện làm việc xuất hiện, có thơng tin tài khoản đăng nhập Bạn nên đổi mật sau lần đăng nhập đổi bạn cảm thấy mật có nguy khơng an tồn Các bước đổi mật sau: + Bước 1: Tại trang Thông tin cá nhân, click vào nút Đổi mật + Bước 2: Nhập vào mật dùng, nhập vào mật + Bước 3: Click vào nút Thay đổi 1.5 ĐĂNG XUẤT Sau kết thúc công việc, bạn nên đăng xuất khỏi phần mềm cách vào menu Hệ thống \ Đăng xuất http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 6/25 II/ HỆ THỐNG Menu Hệ thống cung cấp chức để bạn quản lý thông báo nội mốc thời gian 2.1 THÔNG BÁO NỘI BỘ Chức cho phép xem thông báo Phòng GDĐT, Sở GDĐT, bạn bấm đúp chuột vào tiêu đề thông báo để xem nội dung chi tiết Ngồi ra, bạn xem thơng báo hình 2.2 CÁC MỐC THỜI GIAN Chức cho phép đơn vị tra cứu mốc thời gian kỳ tuyển sinh Bạn xem mốc thời gian gần hình Để xem nội dung chi tiết, bạn bấm đúp chuột vào nội dung cần xem III/ DANH MỤC Menu Danh mục cung cấp chức để bạn tra cứu danh mục quy định sẵn kỳ tuyển sinh Các danh mục bao gồm: + Đơn vị hành chính: Danh sách tên mã Thơn đặc biệt khó khăn, xã, huyện, tỉnh tỉnh toàn quốc + Hội đồng tuyển sinh: Danh sách tên mã Hội đồng tuyển sinh + Vùng tuyển sinh: Quy định khu vực tuyển sinh cho Hội đồng + Quy định phân luồng: Xem quy định phân luồng thí sinh Phịng GDĐT http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 7/25 + Trường THCS: Danh sách tên mã trường cấp THCS + Trường Tiểu học: Danh sách tên mã trường cấp Tiểu học + Dân tộc: Danh sách dân tộc IV/ TỔ CHỨC TUYỂN SINH Menu Tổ chức tuyển sinh cung cấp chức để bạn thực công việc thời gian chuẩn bị kỳ tuyển sinh 4.1 NHẬP DANH SÁCH HỌC SINH Chức cho phép đơn vị quản lý danh sách học sinh nhập vào hệ thống Đơn vị phép lọc xem thông tin học sinh, thêm, sửa xố thơng tin học sinh Để nhập quản lý danh sách học sinh, bạn vào menu Tổ chức tuyển sinh \ Chuẩn bị liệu \ Nhập danh sách học sinh 4.1.1 Thêm học sinh Chức dùng để thêm học sinh, bước thực sau: + Bước 1: (Có thể) chọn thông tin trước thêm + Bước 2: Click nút Thêm chọn nút Thêm trực tiếp + Bước 3: Nhập thơng tin cho thí sinh + Bước 4: Click nút http://baovinh.com.vn Thêm click nút Kết thúc để kết thúc Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 8/25 * Lưu ý: + Hệ thống tự động khóa hết thời gian nhập hồ sơ (do Phòng GDĐT cài đặt), bạn khơng thể thêm xóa hồ sơ + Hội đồng tuyển sinh: Hệ thống lấy mặc định theo tài khoản hội đồng đăng nhập + Số hồ sơ: Do người dùng ký hiệu để dễ tìm kiếm, nên ký hiệu theo lớp theo số thứ tự học sinh, ví dụ: học sinh thứ lớp 5A kí hiệu 5A.02 + Họ tên: Nhập đầy đủ họ tên học sinh + Ngày sinh: Nhập chọn ngày, tháng, năm sinh học sinh + Nơi sinh: Tên huyện, tên tỉnh + Dân tộc: Chọn dân tộc danh sách + Giới tính: Chọn giới tính + Ảnh thẻ: Chọn ảnh học sinh máy tính, hệ thống chấp nhận tệp JPG tệp PNG với độ lớn tối đa 8MB + Hộ khẩu: Chọn tên tỉnh, tên huyện, tên xã danh mục; riêng tên thôn bạn nhập trực tiếp chọn danh sách (nếu có) + Địa chỉ: Có thể lấy từ hộ cách bấm chuột vào nút + Điện thoại, email: Cần nhập xác số điện thoại, email để liên lạc + Thuộc diện sách, hộ nghèo, học sinh khuyết tật: Tích chọn thuộc diện + Ghi chú: Thông tin thêm học sinh + Hồ sơ đính kèm: Bạn tải hồ sơ đính kèm làm minh chứng, hệ thống chấp nhận tệp JPG tệp PDF với độ lớn tối đa 8MB/ tệp + Điểm kiểm tra định kỳ năm học: Nhập theo hồ sơ + Hồn thành chương trình Tiểu học: Nhập đủ thơng tin, nhập đầy đủ tên lớp + Điểm khuyến khích, ưu tiên: Nhập theo hồ sơ (nếu có); Bấm vào (?) để xem thêm thông tin quy đổi chi tiết tương ứng + Nguyện vọng vào trường: Nhập theo hồ sơ + Hồ sơ tự động cập nhật trạng thái: Đã tiếp nhận http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 9/25 4.1.2 Sửa thông tin học sinh Chức dùng để chỉnh sửa thông tin học sinh danh sách, bước thực sau: + Bước 1: Click nút (Sửa thông tin) tương ứng với học sinh cần sửa + Bước 2: Sửa thông tin cho học sinh + Bước 3: Click nút Cập nhật * Lưu ý: + Hệ thống tự động khóa hết thời gian sửa hồ sơ (do Phòng GDĐT cài đặt), bạn khơng thể sửa thơng tin học sinh + Việc sửa thông tin thực tương tự việc nhập thông tin học sinh + Hệ thống tự động lưu nhật ký việc sửa thông tin, bạn tra cứu thao tác thực hồ sơ học sinh http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 10/25 + Với hồ sơ đính kèm, bạn bấm chuột vào nút để xem tệp; muốn xóa tệp bạn tích chọn mục “Xóa” thực lệnh Cập nhật 4.1.3 Xem hồ sơ học sinh Chức dùng để xem hồ sơ học sinh danh sách đăng ký dự tuyển sinh, bước thực sau: + Bước 1: Click nút (Xem thông tin) tương ứng với học sinh cần xem + Bước 2: Xem thông tin học sinh + Bước 3: Click nút Kết thúc * Lưu ý: + Với chức này, bạn xem thơng tin học sinh, khơng thể sửa thông tin học sinh + Với hồ sơ đính kèm, bạn bấm chuột vào nút để xem tệp 4.1.4 Xem nhật ký hồ sơ học sinh Chức cho phép bạn xem tất thay đổi hồ sơ học sinh, bước thực sau: + Bước 1: Click nút (Xem nhật ký) tương ứng với học sinh cần xem + Bước 2: Xem lịch sử thay đổi thông tin học sinh + Bước 3: Click nút Đóng 4.1.5 Xoá hồ sơ học sinh Chức dùng để xoá hồ sơ học sinh khỏi danh sách, bước thực sau: + Bước 1: Click nút (Xóa hồ sơ) tương ứng với học sinh cần xóa + Bước 2: Xác nhận xố cách chọn nút Xóa * Lưu ý: + Hãy cân nhắc thật kỹ trước định xóa, bạn khơng thể khơi phục lại hồ sơ sau xóa + Hệ thống tự động khóa hết thời gian nhập hồ sơ (do Phịng GDĐT cài đặt), bạn khơng thể xóa hồ sơ học sinh http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 11/25 4.1.6 Thêm học sinh theo lô Với cách thêm học sinh phần 4.1.2 lần thực bạn thêm học sinh, bạn thêm danh sách học sinh chức Nhập theo lô, bước thực sau: + Bước 1: Nhập danh sách thí sinh vào tệp Excel mẫu + Bước 2: Click nút + Bước 3: Click nút Excel có thí sinh + Bước 4: Click nút Thêm chọn nút Thêm từ tệp danh sách Chọn tệp để chọn tệp Thực * Lưu ý: - Để có biểu mẫu nhập danh sách học sinh theo lô, bạn click vào Tải biểu mẫu để lấy biểu mẫu máy tính - Dữ liệu nhập vào phải tuân thủ định dạng dòng liệu mẫu (dịng 1) - Các cột thơng tin: Mã tỉnh TN (Y), mã huyện TN (Z), mã trường TH (AA) tên lớp (AB) bắt buộc phải có để phần mềm định vị học sinh 4.2 QUẢN LÝ HỌC SINH ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN Chức cho phép bạn quản lý danh sách học sinh đăng ký hồ sơ tuyển sinh trực tuyến Khi học sinh mang hồ sơ đến nộp trực tiếp vào trường bạn cần xác nhận hồ sơ học sinh hệ thống Để quản lý danh sách học sinh, bạn vào menu Tổ chức tuyển sinh \ Quản lý học sinh đăng ký online http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 12/25 Bạn sử dụng tùy chọn để lọc danh sách thí sinh, lọc thí sinh theo trạng thái hồ sơ Để thay đổi trạng thái hồ sơ thí sinh, bạn thực sau: - Bước 1: Dùng tùy chọn để lọc danh sách thí sinh - Bước 2: Click nút (Sửa trạng thái hồ sơ) tương ứng với thí sinh cần sửa - Bước 3: Thay đổi trạng thái hồ sơ thí sinh - Bước 4: Click nút Cập nhật * Lưu ý: - Chức quản lý thí sinh đăng ký hồ sơ trực tuyến - Sau Duyệt hồ sơ thí sinh xuất danh sách quản lý thí sinh - Hệ thống tự động khóa hết thời gian sửa hồ sơ (do Phòng GDĐT cài đặt), bạn khơng thể cập nhật trạng thái hồ sơ thí sinh 4.3 QUẢN LÝ DANH SÁCH HỌC SINH Chức cho phép bạn quản lý, chỉnh sửa thơng tin học sinh bạn nhập vào hệ thống, học sinh đăng ký tuyển sinh vào hội đồng, học sinh đăng ký trực tuyến duyệt hồ sơ Để quản lý danh sách học sinh, bạn vào menu Tổ chức tuyển sinh \ Chuẩn bị liệu \ Quản lý danh sách học sinh Các chức Xem hồ sơ, Xem nhật ký, Chỉnh sửa thông tin thực tương tự mục Nhập danh sách học sinh http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 13/25 * Lưu ý: - Đối với thí sinh đăng ký hồ sơ trực tuyến hồ sơ trường THCS duyệt hiển thị danh sách - Hệ thống tự động khóa hết thời gian sửa hồ sơ (do Phòng GDĐT cài đặt), bạn khơng thể sửa hồ sơ thí sinh - Bạn sử dụng chức Tìm kiếm \ Thí sinh sai hội đồng để lọc thí sinh bạn nhập vào hệ thống mà khơng đăng ký vào hội đồng bạn 4.4 THỐNG KÊ HỒ SƠ HỌC SINH Chức cho phép bạn thống kê hồ sơ học sinh nhập vào hệ thống, bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Tổ chức tuyển sinh \ Chuẩn bị liệu \ Thống kê hồ sơ học sinh + Bước 2: Chọn đơn vị thống kê + Bước 3: Chọn biểu mẫu thống kê + Bước 4: Click nút Thống kê để xem kết + Bước 5: Click nút In thống kê Xuất Excel (nếu cần) * Lưu ý: - Hệ thống tự động chọn thơng tin mặc định theo vai trị đăng nhập - Click vào số liệu để xem danh sách chi tiết tương ứng với số liệu - Bạn cần khai báo thông tin Địa danh, chức vụ, người ký, người nhập liệu (Trong menu Công cụ \ Tùy chọn) trước in biểu mẫu http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 14/25 4.5 IN KIỂM TRA HỒ SƠ Chức cho phép bạn in tất thông tin học sinh để học sinh kiểm tra ký xác nhận, bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Tổ chức thi \ Chuẩn bị liệu \ In kiểm tra hồ sơ + Bước 2: Trong khung tìm kiếm, chọn mục để lọc danh sách học sinh + Bước 3: Click nút để xem danh sách + Bước 4: Click nút Xuất Excel để tải danh sách + Bước 5: Click vào Tên đơn vị để tải danh sách học sinh tương ứng 4.6 HỌC SINH CHƯA CÓ HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH Chức cho phép bạn tìm tất học sinh chưa đăng ký tuyển sinh vào hội đồng nào, bạn đăng ký cho học sinh dự tuyển sinh vào hội đồng trường bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Tổ chức tuyển sinh \ Học sinh chưa có hội đồng tuyển sinh + Bước 2: Trong khung tìm kiếm, chọn mục để lọc danh sách học sinh + Bước 3: Click nút Tìm kiếm để xem danh sách Trong danh sách này, bạn Xem nhật ký, Xem hồ sơ học sinh Sửa hồ sơ học sinh 4.7 DANH SÁCH THÍ SINH ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN Chức cho phép bạn in danh sách thí sinh có đăng ký dự tuyển vào hội đồng tuyển sinh trường bạn, bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Tổ chức tuyển sinh \ Danh sách thí sinh dự tuyển http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 15/25 + Bước 2: Trong khung tìm kiếm, chọn mục để lọc danh sách thí sinh + Bước 3: Click nút + Bước 4: Click nút tải danh sách Lọc danh sách để xem danh sách In biểu mẫu để in danh sách Xuất Excel để 4.8 BÁO CÁO HÌNH THỨC TUYỂN SINH Chức cho phép bạn báo cáo hình thức tuyển sinh Phòng GDĐT, bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Tổ chức tuyển sinh \ Báo cáo hình thức tuyển sinh + Bước 2: Nhập tiêu giao + Bước 3: Căn vào tiêu giao tổng số hồ sơ đăng ký dự tuyển để xác định hình thức tuyển sinh + Bước 4: Click nút Cập nhật để báo cáo V/ KẾT QUẢ TUYỂN SINH 5.1 TÍNH ĐIỂM XÉT TUYỂN Hội đồng tuyển sinh sử dụng chức để tính tổng điểm xét tuyển thí sinh Các bước thực sau: http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 16/25 + Bước 1: Vào menu Kết tuyển sinh \ Tính điểm xét tuyển + Bước 2: Click nút Tính tổng điểm xác nhận, hệ thống tự động tính tổng điểm xét tuyển cho thí sinh theo quy định hành 5.2 IN BẢNG ĐIỂM XÉT TUYỂN Hội đồng tuyển sinh sử dụng chức để in bảng ghi điểm xét tuyển thí sinh Các bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Kết tuyển sinh \ Bảng ghi điểm xét tuyển + Bước 2: Click nút + Bước 3: Click nút tải danh sách http://baovinh.com.vn Lọc danh sách để xem danh sách In biểu mẫu để in danh sách Xuất Excel để Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 17/25 5.3 XÉT TUYỂN Hội đồng tuyển sinh sử dụng chức để xét tuyển thí sinh dựa bảng điểm xét tuyển thí sinh Các bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Kết tuyển sinh \ Xét tuyển + Bước 2: Nhập vào số lượng thí sinh cần tuyển + Bước 3: Click nút Thực xác nhận xét tuyển Khi hệ thống ghi kết Đỗ cho số lượng thí sinh tuyển 5.4 IN BẢNG GHI KẾT QUẢ XÉT TUYỂN Hội đồng tuyển sinh sử dụng chức để in bảng ghi kết xét tuyển thí sinh Các bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Kết tuyển sinh \ Bảng ghi kết xét tuyển http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 18/25 + Bước 2: Click nút + Bước 3: Click nút tải danh sách Lọc danh sách để xem danh sách In biểu mẫu để in danh sách Xuất Excel để 5.5 IN DANH SÁCH THÍ SINH TRÚNG TUYỂN Hội đồng tuyển sinh sử dụng chức để in danh sách thí sinh trúng tuyển Các bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Kết tuyển sinh \ Danh sách thí sinh trúng tuyển + Bước 2: Click nút + Bước 3: Click nút tải danh sách Lọc danh sách để xem danh sách In biểu mẫu để in danh sách Xuất Excel để 5.6 XÉT TUYỂN BỔ SUNG Hội đồng tuyển sinh sử dụng chức cần xét tuyển bổ sung thí sinh vào danh sách trúng tuyển đơn vị Các bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Kết tuyển sinh \ Xét tuyển bổ sung + Bước 2: Nhập vào số lượng thí sinh cần tuyển bổ sung + Bước 3: Click nút Thực xác nhận xét tuyển bổ sung Khi hệ thống ghi kết Đỗ cho số lượng thí sinh tuyển bổ sung http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 19/25 5.7 IN DANH SÁCH TRÚNG TUYỂN BỔ SUNG Hội đồng tuyển sinh sử dụng chức để in danh sách thí sinh trúng tuyển bổ sung Các bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Kết tuyển sinh \ Danh sách thí sinh trúng tuyển bổ sung + Bước 2: Click nút + Bước 3: Click nút tải danh sách Lọc danh sách để xem danh sách In biểu mẫu để in danh sách Xuất Excel để * Lưu ý: Danh sách bao gồm thí sinh trúng tuyển bổ sung 5.8 IN DANH SÁCH TRÚNG TUYỂN CHÍNH THỨC Hội đồng tuyển sinh sử dụng chức để in danh sách thí sinh trúng tuyển thức Các bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Kết tuyển sinh \ Danh sách thí sinh trúng tuyển thức + Bước 2: Click nút http://baovinh.com.vn Lọc danh sách để xem danh sách Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 20/25 + Bước 3: Click nút tải danh sách In biểu mẫu để in danh sách Xuất Excel để * Lưu ý: Danh sách bao gồm tất thí sinh trúng tuyển (xét lần xét bổ sung) 5.9 IN DANH SÁCH KHÔNG TRÚNG TUYỂN Hội đồng tuyển sinh sử dụng chức để in danh sách thí sinh khơng trúng tuyển vào trường Các bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Kết tuyển sinh \ Thí sinh không trúng tuyển + Bước 2: Click nút + Bước 3: Click nút tải danh sách Lọc danh sách để xem danh sách In biểu mẫu để in danh sách Xuất Excel để 5.10 PHÂN LUỒNG THÍ SINH Hội đồng tuyển sinh sử dụng chức để phân luồng thí sinh khơng trúng tuyển vào trường Các bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Kết tuyển sinh \ Phân luồng thí sinh Hệ thống liệt kê tất thí sinh đăng ký dự tuyển vào trường không trúng tuyển http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 21/25 + Bước 2.1: Nếu muốn hệ thống phân luồng tự động cho tất thí sinh bạn click nút Phân luồng tất thí sinh tự động phân luồng sang hội đồng tuyển sinh Nguyện vọng mà thí sinh đăng ký + Bước 2.2: Nếu muốn phân luồng thủ cơng cho thí sinh bạn click nút tương ứng với thí sinh đó, sau chọn Hội đồng tuyển sinh cho thí sinh, click nút Thực để phân luồng thí sinh 5.11 THỐNG KÊ KẾT QUẢ TUYỂN SINH Hội đồng tuyển sinh sử dụng chức để thống kê kết tuyển sinh Các bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Kết tuyển sinh \ Thống kê kết tuyển sinh + Bước 2: Click nút Lọc danh sách để xem kết + Bước 3: Click nút kết In biểu mẫu để in kết Xuất Excel để tải * Lưu ý: Bạn click vào số liệu thống kê để xem danh sách chi tiết http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 22/25 VI/ CƠNG CỤ 6.1 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU Chức dùng để phân tích liệu hồ sơ đăng ký học sinh nhằm phát thông tin chưa hợp lý Các bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Cơng cụ \ Phân tích liệu + Bước 2: Chọn đơn vị để phân tích + Bước 3: Click nút Phân tích để kiểm tra liệu * Lưu ý: + Chỉ có tài khoản Phịng GDĐT chọn đơn vị để phân tích; trường THCS trường TH chọn nội dung để phân tích liệu riêng đơn vị + Nội dung thông báo màu đỏ nội dung bạn cần kiểm tra 6.2 TÙY CHỌN Chức dùng cho Hội đồng tuyển sinh thiết lập số thông tin liên quan đến đơn vị thông tin in biểu mẫu Các bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Công cụ \ Tùy chọn http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 23/25 + Bước 2: Nhập thông tin + Bước 3: Click nút Cập nhật để lưu thông tin http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 24/25 Thông tin liên hệ Công ty Phần mềm Bảo Vinh Số 42, ngõ 5B, đường Lê Lợi, phường Vĩnh Trại, thành phố Lạng Sơn Điện thoại: 091.447.6912 Website: baovinh.com.vn Email: baovinhsoft@gmail.com http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ THCS – trang 25/25