PHẦN MỀM TUYỂN SINH LỚP 6 (PHÂN HỆ: CẤP PHÒNG GDĐT)

CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM BẢO VINH Số 42, Ngõ 5B, đường Lê Lợi, phường Vĩnh Trại, thành phố Lạng Sơn http://baovinh.com.vn; ☏ 091.447.6912; ✉ BaoVinhSoft@gmail.com PHẦN MỀM TUYỂN SINH LỚP (PHÂN HỆ: CẤP PHÒNG GDĐT) Phiên 2020.12.18 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TUYỂN SINH LỚP (PHÂN HỆ: CẤP PHÒNG GDĐT) I/ GIỚI THIỆU CHUNG 1.1 QUY TRÌNH TỔNG THỂ 1.2 ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG 1.3 MÀN HÌNH CHÍNH 1.4 ĐỔI MẬT KHẨU 1.5 ĐĂNG XUẤT II/ HỆ THỐNG 2.1 THÔNG BÁO NỘI BỘ 2.1.1 Thêm thông báo 2.1.2 Sửa thông báo 2.1.3 Xóa thơng báo 2.2 CÁC MỐC THỜI GIAN 2.2.1 Thêm mốc thời gian 2.2.2 Sửa mốc thời gian 2.2.3 Xóa mốc thời gian 2.2.4 Thêm mốc thời gian theo lô III/ DANH MỤC 3.1 HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH 3.1.1 Thêm hội đồng 10 3.1.2 Sửa thông tin hội đồng 10 3.1.3 Xóa hội đồng 10 3.1.4 Thêm hội đồng theo lô 10 3.2 VÙNG TUYỂN SINH 11 3.2.1 Thêm vùng tuyển sinh 11 3.2.2 Sửa thông tin 11 3.2.3 Xóa vùng tuyển sinh 12 3.2.4 Thêm vùng tuyển sinh theo lô 12 3.3 QUY ĐỊNH PHÂN LUỒNG 12 3.3.1 Thêm phân luồng 12 3.3.2 Sửa thông tin 13 http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ Phịng GDĐT – trang 2/25 3.3.3 Xóa phân luồng 13 IV/ TỔ CHỨC TUYỂN SINH 13 4.1 QUẢN LÝ DANH SÁCH HỌC SINH 13 4.1.1 Xem nhật ký hồ sơ học sinh 14 4.1.2 Xem hồ sơ học sinh 14 4.1.2 Sửa thông tin học sinh 14 4.2 THỐNG KÊ HỒ SƠ HỌC SINH 16 4.3 IN KIỂM TRA HỒ SƠ 17 4.4 HỌC SINH KHÔNG ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN 18 4.5 DANH SÁCH THÍ SINH ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN 19 V/ KẾT QUẢ TUYỂN SINH 19 5.1 THỐNG KÊ HÌNH THỨC TUYỂN SINH 19 5.2 THỐNG KÊ PHÂN LUỒNG 20 5.3 IN BẢNG GHI KẾT QUẢ XÉT TUYỂN 20 5.4 IN DANH SÁCH TRÚNG TUYỂN CHÍNH THỨC 21 5.5 IN DANH SÁCH KHÔNG TRÚNG TUYỂN 22 5.6 THỐNG KÊ KẾT QUẢ TUYỂN SINH 22 VI/ CÔNG CỤ 22 6.1 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 22 6.2 TÙY CHỌN 23 6.2.1 Thêm khóa 24 6.2.2 Sửa thông tin 24 6.2.3 Xóa khóa 24 http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 3/25 I/ GIỚI THIỆU CHUNG Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Tuyển sinh lớp tài khoản cấp Phòng GDĐT (các huyện, thành phố) Phần mềm Tuyển sinh lớp phần mềm online không cần cài đặt mà cần máy tính có trình duyệt web kết nối internet Phần mềm hoạt động tốt trình duyệt Chrome, Cococ 1.1 QUY TRÌNH TỔNG THỂ TT Thí sinh Trường Tiểu học Trường THCS - Thiết lập chế độ cho phép nộp hồ sơ trực tuyến - Thiết lập thời gian nhập hồ sơ, chỉnh sửa hồ sơ, xét nguyện vọng - Cấu hình hệ thống - Đăng ký hồ sơ trực tuyến (nếu có) - Xác nhận email (nếu nộp hồ sơ trực tuyến) Phòng GDĐT - Nộp hồ sơ trực tiếp vào trường - Tiếp nhận hồ sơ thí sinh hệ thống đăng ký trực tuyến - Nhận hồ sơ thí sinh - Nhận hồ sơ học sinh - Nhập hồ sơ thí sinh vào hệ thống (nếu thí sinh khơng đăng - Nhập hồ sơ học sinh ký trực tuyến) theo lớp vào hệ thống - Xác nhận hồ sơ thí sinh (nếu thí sinh đăng ký trực tuyến) - In kiểm tra hồ sơ - Chỉnh sửa hồ sơ (nếu - Chỉnh sửa hồ sơ (nếu cần) cần) - Thống kê số liệu - Thống kê số liệu - Kiểm tra hình thức tuyển - Báo cáo hình thức tuyển sinh sinh - Xem kết tuyển sinh - Tính điểm xét tuyển - Xét tuyển thí sinh - Thông báo kết tuyển sinh - Xem phân luồng thí sinh - Phân luồng thí sinh không trúng tuyển 10 - In kiểm tra hồ sơ - Lọc hồ sơ ảo - Kiểm tra phân luồng - Xét tuyển bổ sung (nếu cần) - Xem kết tuyển sinh - Xem kết tuyển sinh http://baovinh.com.vn - Thông báo kết tuyển sinh - Kiểm tra kết tuyển sinh - Báo cáo kết tuyển sinh Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 4/25 1.2 ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG + Bước 1: Khởi động http://tsDaucap.baovinh.com.vn trình duyệt web, gõ vào địa + Bước 2: Click vào nút Đăng nhập hệ thống + Bước 3: Chọn phân hệ tuyển sinh (Mầm non, Tiểu học, THCS) nhập thông tin: Tên đăng nhập, Mật + Bước 4: Click vào nút Đăng nhập 1.3 MÀN HÌNH CHÍNH Sau đăng nhập thành cơng, hình phần mềm gồm mục sau: (1): Bảng chọn ngang: Chứa thông tin người dùng lệnh để làm việc (2): Dịng thời gian: Hiển thị cơng việc lân cận với thời điểm (3): Khung thông báo: Hiển thị thơng báo Phịng GDĐT, Sở GDĐT http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 5/25 (4): Khung cá nhân: Hiển thị số thông tin cá nhân 1.4 ĐỔI MẬT KHẨU Sau đăng nhập thành công, giao diện làm việc xuất hiện, có thơng tin tài khoản đăng nhập Bạn nên đổi mật sau lần đăng nhập đổi bạn cảm thấy mật có nguy khơng an tồn Các bước đổi mật sau: + Bước 1: Tại trang Thông tin cá nhân, click vào nút Đổi mật + Bước 2: Nhập vào mật dùng, nhập vào mật + Bước 3: Click vào nút Thay đổi 1.5 ĐĂNG XUẤT Sau kết thúc công việc, bạn nên đăng xuất khỏi phần mềm cách vào menu Hệ thống \ Đăng xuất II/ HỆ THỐNG Menu Hệ thống cung cấp chức để bạn quản lý thông báo nội mốc thời gian 2.1 THÔNG BÁO NỘI BỘ Chức cho phép quản lý thơng báo Phịng GDĐT, Sở GDĐT Cấp tạo thơng báo phép sửa xóa thơng báo http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 6/25 2.1.1 Thêm thông báo + Bước 1: Click nút Thêm + Bước 2: Nhập thông tin (Tiêu đề, Nội dung) thông báo + Bước 3: Click nút Tạo * Lưu ý: - Nếu tích chọn mục Cơng khai tất tài khoản xem thông báo - Nếu nhập tài khoản người nhận vào Người nhận riêng có tài khoản xem thơng báo 2.1.2 Sửa thông báo + Bước 1: Chọn thông báo cần sửa thông tin click nút Sửa thông tin (hoặc click đúp chuột vào thông báo cần sửa) + Bước 2: Sửa thông tin thông báo + Bước 3: Click nút Cập nhật 2.1.3 Xóa thơng báo + Bước 1: Chọn thơng báo cần xóa click nút Xóa bỏ + Bước 2: Xác nhận xóa 2.2 CÁC MỐC THỜI GIAN Chức cho phép quản lý mốc thời gian kỳ tuyển sinh Các mốc thời gian Phòng GDĐT quy định riêng http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 7/25 2.2.1 Thêm mốc thời gian + Bước 1: Click nút Thêm + Bước 2: Nhập thông tin (Thứ tự, Thời gian, Nội dung, Hoạt động) môc thời gian + Bước 3: Click nút Tạo * Lưu ý: Nếu mốc thời gian gắn liền với Hoạt động Hoạt động phép thực khoảng thời gian quy định 2.2.2 Sửa mốc thời gian + Bước 1: Chọn mốc thời gian cần sửa thông tin click nút Sửa thông tin (hoặc click đúp chuột vào mốc thời gian cần sửa) + Bước 2: Sửa thông tin + Bước 3: Click nút Cập nhật 2.2.3 Xóa mốc thời gian + Bước 1: Chọn mốc thời gian cần xóa click nút Xóa bỏ + Bước 2: Xác nhận xóa 2.2.4 Thêm mốc thời gian theo lô Với cách thêm phần 2.1.1 lần thực bạn thêm mốc thời gian, bạn thêm danh sách mốc thời gian chức Nhập theo lô, bước thực sau: + Bước 1: Nhập danh sách mốc thời gian vào tệp Excel mẫu + Bước 2: Click nút Thêm từ tệp + Bước 3: Click nút Chọn tệp để chọn tệp Excel có mốc thời gian + Bước 4: Click nút Thực * Lưu ý: - Để có biểu mẫu nhập, bạn click vào Tải biểu mẫu để lấy biểu mẫu máy tính - Mã Hoạt động: online_insert: Học sinh đăng ký hồ sơ trực tuyến http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 8/25 th_insert: Trường Tiểu học thêm, xóa hồ sơ th_edit: Trường Tiểu học sửa thơng tin hồ sơ thcs_insert: Trường THCS thêm, xóa hồ sơ thcs_edit: Trường THCS sửa thông tin hồ sơ phan_luong: Trường THCS phân luồng thí sinh khơng trúng tuyển pgd_edit: Phịng GD sửa thông tin hồ sơ III/ DANH MỤC Menu Danh mục cung cấp chức để bạn tra cứu danh mục quy định sẵn kỳ tuyển sinh Các danh mục bao gồm: + Đơn vị hành chính: Danh sách tên mã Thơn đặc biệt khó khăn, xã, huyện, tỉnh tỉnh toàn quốc + Hội đồng tuyển sinh: Danh sách tên mã Hội đồng tuyển sinh + Vùng tuyển sinh: Quy định khu vực tuyển sinh cho Hội đồng + Quy định phân luồng: Xem quy định phân luồng thí sinh Phịng GDĐT + Trường THCS: Danh sách tên mã trường cấp THCS + Trường Tiểu học: Danh sách tên mã trường cấp Tiểu học + Dân tộc: Danh sách dân tộc 3.1 HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH Chức cho phép Phòng GDĐT quản lý Hội đồng tuyển sinh (các trường cấp THCS) http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 9/25 3.1.1 Thêm hội đồng + Bước 1: Click nút Thêm + Bước 2: Chọn thông tin (cấp tỉnh, huyện) + Bước 3: Nhập thông tin (Thứ tự, mã hội đồng, tên hội đồng, tiêu tuyển sinh) + Bước 4: Click nút Tạo * Lưu ý: - Mã hội đồng phải không trùng với mã hội đồng tồn - Mã hội đồng gồm ký tự có dạng TT.HH.ID TT (mã tỉnh), HH (mã huyện), ID (thứ tự hội đồng huyện) 3.1.2 Sửa thông tin hội đồng + Bước 1: Chọn hội đồng cần sửa thông tin click nút Sửa thông tin (hoặc click đúp chuột vào hội đồng cần sửa) + Bước 2: Sửa thông tin + Bước 3: Click nút Cập nhật 3.1.3 Xóa hội đồng + Bước 1: Chọn hội đồng cần xóa click nút Xóa bỏ + Bước 2: Xác nhận xóa 3.1.4 Thêm hội đồng theo lơ Với cách thêm phần 3.1.1 lần thực bạn thêm hội đồng mới, bạn thêm danh sách hội đồng chức Nhập theo lô, bước thực sau: + Bước 1: Nhập danh sách hội đồng vào tệp Excel mẫu + Bước 2: Click nút Thêm từ tệp + Bước 3: Click nút Chọn tệp để chọn tệp Excel có mốc thời gian + Bước 4: Click nút http://baovinh.com.vn Thực Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 10/25 * Lưu ý: - Để có biểu mẫu nhập, bạn click vào Tải biểu mẫu để lấy biểu mẫu máy tính - Chỉ tiêu tuyển sinh để trống 3.2 VÙNG TUYỂN SINH Chức cho phép Phòng GDĐT quy định vùng tuyển sinh cho Hội đồng tuyển sinh 3.2.1 Thêm vùng tuyển sinh + Bước 1: Click nút Thêm + Bước 2: Chọn giới hạn cấp vùng tuyển sinh (cấp tỉnh, huyện, cấp xã, cấp thôn) + Bước 3: Đặt tên cho vùng tuyển sinh + Bước 4: Click nút Tạo * Lưu ý: - Chọn giới hạn đến cấp hệ thống cho phép tuyển sinh đến cấp - Một hội đồng tuyển sinh có nhiều vùng tuyển sinh, vùng tuyển sinh sử dụng nhiều hội đồng tuyển sinh - Nếu không giới hạn vùng tuyển sinh khơng tạo vùng tuyển sinh 3.2.2 Sửa thông tin + Bước 1: Chọn vùng tuyển sinh cần sửa thông tin click nút Sửa thông tin (hoặc click đúp chuột vào vùng tuyển sinh cần sửa) + Bước 2: Sửa thông tin + Bước 3: Click nút http://baovinh.com.vn Cập nhật Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 11/25 3.2.3 Xóa vùng tuyển sinh + Bước 1: Chọn vùng tuyển sinh cần xóa click nút Xóa bỏ + Bước 2: Xác nhận xóa 3.2.4 Thêm vùng tuyển sinh theo lô Với cách thêm phần 3.2.1 lần thực bạn thêm vùng tuyển sinh mới, bạn thêm danh sách vùng tuyển sinh chức Nhập theo lô, bước thực sau: + Bước 1: Nhập danh sách vùng tuyển sinh vào tệp Excel mẫu + Bước 2: Click nút Thêm từ tệp + Bước 3: Click nút Chọn tệp để chọn tệp Excel có mốc thời gian + Bước 4: Click nút Thực * Lưu ý: Để có biểu mẫu nhập, bạn click vào Tải biểu mẫu để lấy biểu mẫu máy tính 3.3 QUY ĐỊNH PHÂN LUỒNG Chức cho phép Phòng GDĐT quy định việc phân luồng thí sinh khơng trúng tuyển cho Hội đồng tuyển sinh Nếu Hội đồng tuyển sinh tuyển hết số lượng học sinh khu vực quy định khơng cần quy định phân luồng 3.3.1 Thêm phân luồng + Bước 1: Click nút Thêm + Bước 2: Nhập thông tin phân luồng (thứ tự, phân luồng từ hội đồng sang hội đồng) + Bước 3: Click nút http://baovinh.com.vn Tạo Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 12/25 3.3.2 Sửa thông tin + Bước 1: Chọn phân luồng cần sửa thông tin click nút Sửa thông tin (hoặc click đúp chuột vào phân luồng cần sửa) + Bước 2: Sửa thông tin + Bước 3: Click nút Cập nhật 3.3.3 Xóa phân luồng + Bước 1: Chọn phân luồng cần xóa click nút Xóa bỏ + Bước 2: Xác nhận xóa IV/ TỔ CHỨC TUYỂN SINH Menu Tổ chức tuyển sinh cung cấp chức để bạn thực công việc thời gian chuẩn bị kỳ tuyển sinh 4.1 QUẢN LÝ DANH SÁCH HỌC SINH Chức cho phép bạn quản lý, chỉnh sửa thông tin học sinh đơn vị trực thuộc Phòng GDĐT Để quản lý danh sách học sinh, bạn vào menu Tổ chức tuyển sinh \ Chuẩn bị liệu \ Quản lý danh sách học sinh http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 13/25 4.1.1 Xem nhật ký hồ sơ học sinh Chức cho phép bạn xem tất thay đổi hồ sơ học sinh, bước thực sau: + Bước 1: Click nút (Xem nhật ký) tương ứng với học sinh cần xem + Bước 2: Xem lịch sử thay đổi thông tin học sinh + Bước 3: Click nút Đóng 4.1.2 Xem hồ sơ học sinh Chức dùng để xem hồ sơ học sinh danh sách, bước thực sau: + Bước 1: Click nút (Xem thông tin) tương ứng với học sinh cần xem + Bước 2: Xem thông tin học sinh + Bước 3: Click nút Kết thúc * Lưu ý: Với chức này, bạn xem thơng tin học sinh, sửa thông tin học sinh + Với hồ sơ đính kèm, bạn bấm chuột vào nút để xem tệp 4.1.2 Sửa thông tin học sinh Chức dùng để chỉnh sửa thông tin học sinh danh sách, bước thực sau: + Bước 1: Click nút (Sửa thông tin) tương ứng với học sinh cần sửa + Bước 2: Sửa thông tin cho học sinh + Bước 3: Click nút http://baovinh.com.vn Cập nhật Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 14/25 * Lưu ý: + Hệ thống tự động khóa hết thời gian sửa hồ sơ (do Phịng GDĐT cài đặt), bạn sửa thông tin học sinh + Hệ thống tự động lưu nhật ký việc sửa thông tin, bạn tra cứu thao tác thực hồ sơ học sinh + Số hồ sơ: Do người dùng ký hiệu để dễ tìm kiếm, nên ký hiệu theo lớp theo số thứ tự học sinh, ví dụ: học sinh thứ lớp 5A kí hiệu 5A.02 + Họ tên: Nhập đầy đủ họ tên học sinh + Ngày sinh: Nhập chọn ngày, tháng, năm sinh học sinh + Nơi sinh: Tên huyện, tên tỉnh + Dân tộc: Chọn dân tộc danh sách + Giới tính: Chọn giới tính + Ảnh thẻ: Chọn ảnh học sinh máy tính, hệ thống chấp nhận tệp JPG tệp PNG với độ lớn tối đa 8MB http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 15/25 + Hộ khẩu: Chọn tên tỉnh, tên huyện, tên xã danh mục; riêng tên thơn bạn nhập trực tiếp chọn danh sách (nếu có) + Địa chỉ: Có thể lấy từ hộ cách bấm chuột vào nút + Điện thoại, email: Cần nhập xác số điện thoại, email để liên lạc + Thuộc diện sách, hộ nghèo, học sinh khuyết tật: Tích chọn thuộc diện + Ghi chú: Thông tin thêm học sinh + Hồ sơ đính kèm: Bạn tải hồ sơ đính kèm làm minh chứng, hệ thống chấp nhận tệp JPG tệp PDF với độ lớn tối đa 8MB/ tệp + Điểm kiểm tra định kỳ năm học: Nhập theo hồ sơ + Hồn thành chương trình Tiểu học: Nhập đủ thơng tin, nhập đầy đủ tên lớp + Điểm khuyến khích, ưu tiên: Nhập theo hồ sơ (nếu có); Bấm vào (?) để xem thêm thông tin quy đổi chi tiết tương ứng + Nguyện vọng vào trường: Nhập theo hồ sơ 4.2 THỐNG KÊ HỒ SƠ HỌC SINH Chức cho phép bạn thống kê hồ sơ học sinh đơn vị nhập vào hệ thống, bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Tổ chức tuyển sinh \ Chuẩn bị liệu \ Thống kê hồ sơ học sinh + Bước 2: Chọn đơn vị thống kê + Bước 3: Chọn biểu mẫu thống kê + Bước 4: Click nút Thống kê để xem kết + Bước 5: Click nút In thống kê http://baovinh.com.vn Xuất Excel (nếu cần) Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 16/25 * Lưu ý: - Hệ thống tự động chọn thơng tin mặc định theo vai trị đăng nhập - Click vào số liệu để xem danh sách chi tiết - Bạn cần khai báo thông tin Địa danh, chức vụ, người ký, người nhập liệu (Trong menu Công cụ \ Tùy chọn) trước in biểu mẫu 4.3 IN KIỂM TRA HỒ SƠ Chức cho phép bạn in tất thông tin học sinh theo hội đồng tuyển sinh để kiểm tra, bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Tổ chức thi \ Chuẩn bị liệu \ In kiểm tra hồ sơ + Bước 2: Trong khung tìm kiếm, chọn mục để lọc danh sách học sinh + Bước 3: Click nút để xem danh sách + Bước 4: Click nút Xuất Excel để tải danh sách + Bước 5: Click vào Tên đơn vị để tải danh sách học sinh tương ứng http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ Phịng GDĐT – trang 17/25 4.4 HỌC SINH KHƠNG ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN Chức cho phép bạn tìm tất học sinh không đăng ký tuyển sinh vào hội đồng nào, bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Tổ chức tuyển sinh \ Danh sách học sinh không dự tuyển + Bước 2: Trong khung tìm kiếm, chọn mục để lọc danh sách học sinh + Bước 3: Click nút + Bước 4: Click nút tải danh sách http://baovinh.com.vn Lọc danh sách để xem danh sách In biểu mẫu để in danh sách Xuất Excel để Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 18/25 4.5 DANH SÁCH THÍ SINH ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN Chức cho phép bạn in danh sách thí sinh có đăng ký dự tuyển, bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Tổ chức tuyển sinh \ Danh sách thí sinh dự tuyển + Bước 2: Trong khung tìm kiếm, chọn mục để lọc danh sách thí sinh + Bước 3: Click nút + Bước 4: Click nút tải danh sách Lọc danh sách để xem danh sách In biểu mẫu để in danh sách Xuất Excel để V/ KẾT QUẢ TUYỂN SINH 5.1 THỐNG KÊ HÌNH THỨC TUYỂN SINH Chức cho phép Phịng GDĐT thống kê hình thức tuyển sinh Hội đồng tuyển sinh Các bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Kết tuyển sinh \ Thống kê hình thức tuyển sinh + Bước 2: Trong khung tìm kiếm, chọn mục để lọc danh sách thí sinh + Bước 3: Click nút Lọc danh sách để xem danh sách + Bước 4: Click nút In biểu mẫu để in danh sách http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 19/25 5.2 THỐNG KÊ PHÂN LUỒNG Chức cho phép Phịng GDĐT xem danh sách thí sinh phân luồng Hội đồng tuyển sinh Các bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Kết tuyển sinh \ Xem phân luồng thí sinh + Bước 2: Click nút Lọc danh sách để xem danh sách + Bước 3: Click nút In biểu mẫu để in danh sách 5.3 IN BẢNG GHI KẾT QUẢ XÉT TUYỂN Phòng GDĐT sử dụng chức để in bảng ghi kết xét tuyển thí sinh theo Hội đồng tuyển sinh Các bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Kết tuyển sinh \ Bảng ghi kết xét tuyển + Bước 2: Click nút + Bước 3: Click nút tải danh sách http://baovinh.com.vn Lọc danh sách để xem danh sách In biểu mẫu để in danh sách Xuất Excel để Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 20/25 5.4 IN DANH SÁCH TRÚNG TUYỂN CHÍNH THỨC Phịng GDĐT sử dụng chức để in danh sách thí sinh trúng tuyển thức Các bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Kết tuyển sinh \ Danh sách thí sinh trúng tuyển thức + Bước 2: Click nút + Bước 3: Click nút tải danh sách http://baovinh.com.vn Lọc danh sách để xem danh sách In biểu mẫu để in danh sách Xuất Excel để Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 21/25 * Lưu ý: Danh sách bao gồm tất thí sinh trúng tuyển (xét lần xét bổ sung) 5.5 IN DANH SÁCH KHƠNG TRÚNG TUYỂN Phịng GDĐT sử dụng chức để in danh sách thí sinh không trúng tuyển vào Hội đồng tuyển sinh Các bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Kết tuyển sinh \ Thí sinh khơng trúng tuyển + Bước 2: Click nút + Bước 3: Click nút tải danh sách Lọc danh sách để xem danh sách In biểu mẫu để in danh sách Xuất Excel để 5.6 THỐNG KÊ KẾT QUẢ TUYỂN SINH Phòng GDĐT sử dụng chức để thống kê kết tuyển sinh Hội đồng tuyển sinh Các bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Kết tuyển sinh \ Thống kê kết tuyển sinh + Bước 2: Click nút Thống kê để xem kết + Bước 3: Click nút In thống kê để in kết Xuất Excel để tải kết * Lưu ý: Bạn click vào số liệu thống kê để xem danh sách chi tiết VI/ CƠNG CỤ 6.1 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU Chức dùng để phân tích liệu hồ sơ đăng ký học sinh nhằm phát thông tin chưa hợp lý Các bước thực sau: http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 22/25 + Bước 1: Vào menu Công cụ \ Phân tích liệu + Bước 2: Chọn đơn vị để phân tích + Bước 3: Click nút Phân tích để kiểm tra liệu * Lưu ý: + Chỉ có tài khoản Phịng GDĐT chọn đơn vị để phân tích; trường THCS trường TH chọn nội dung để phân tích liệu riêng đơn vị + Nội dung thơng báo màu đỏ nội dung bạn cần kiểm tra 6.2 TÙY CHỌN Chức dùng cho Phịng GDĐT thiết lập số thơng tin liên quan đến đơn vị thông tin in biểu mẫu Các bước thực sau: + Bước 1: Vào menu Công cụ \ Tùy chọn + Bước 2: Nhập thông tin + Bước 3: Click nút http://baovinh.com.vn Cập nhật để lưu thông tin Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 23/25 6.2.1 Thêm khóa + Bước 1: Click nút Thêm + Bước 2: Nhập thơng tin cho khóa (tên khóa, giá trị khóa, ) + Bước 3: Click nút Tạo 6.2.2 Sửa thông tin + Bước 1: Chọn khóa cần sửa thơng tin click nút Sửa thơng tin (hoặc click đúp chuột vào khóa cần sửa) + Bước 2: Sửa thông tin + Bước 3: Click nút Cập nhật 6.2.3 Xóa khóa + Bước 1: Chọn khóa cần xóa click nút Xóa bỏ + Bước 2: Xác nhận xóa * Lưu ý: Tuyệt khối khơng xóa khóa khơng biết ý nghĩa nó, hệ thống sử dụng giá trị khóa vào số biểu mẫu định http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 24/25 Thông tin liên hệ Công ty Phần mềm Bảo Vinh Số 42, ngõ 5B, đường Lê Lợi, phường Vĩnh Trại, thành phố Lạng Sơn Điện thoại: 091.447.6912 Website: baovinh.com.vn Email: baovinhsoft@gmail.com http://baovinh.com.vn Tuyển sinh lớp – phân hệ Phòng GDĐT – trang 25/25