hoàn thiện công tác trả lương tại công ty cổ phần xà phòng hà nội

 Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì năng suất, chất lượng và hiệu quả luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp, các doanh nghiệp dùng rất nhiều các biện pháp, chính sách để đạt được mục tiêu đó. Trong đó tiền lương được coi là một trong những chính sách quan trọng, là nhân tố kích thích người lao động hăng hái làm việc nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương đối với người lao động là phần thu nhập chủ yếu, là nguồn sống, là điều kiện để người lao động tái sản xuất sức lao động mà họ đã hao phí. Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một khoản chi phí trong quá trình sản xuất và được tính vào giá thành sản phẩm. Vì thế, mỗi doanh nghiệp luôn cố gắng xây dựng cho mình các chính sách tiền lương mang bản sắc riêng dựa trên đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng vẫn phải đảm bảo tuân theo các quy định của luật pháp. Qua quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội em đã tìm hiều, nghiên cứu về công tác trả lương tại công ty hiện nay và thấy có nhiều vấn đề cần được giải quyết. Do đó, em đã lựa chọn đề tài “   !" ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths Đặng Ngọc Sự và các cán bộ phòng ban trong công ty công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội đã hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. 1 #$%&'( !" #)#* -Tên gọi : Công ty cổ phần xà phòng Hà Nội. -Tên giao dịch quốc tế: Ha Noi soap joint stock company. -Tên viết tắt: HASO. -Trụ sở chính: 233B Đường Nguyễn Trãi- Quận Thanh Xuân - Hà Nội. -Điện thoại: (043) 8588138 – 8587051 – 8584423 – 8584145 -Fax: 048584486 -Chủ tịch hội đồng quản trị: Phạm Thanh Hoàng -Số đăng ký kinh doanh: 0103006569 -Số tài khoản : 0200260015 Ngân hàng City Bank -Mã số thuế : 0100100311 -Vốn điều lệ : 58.477.000.000 đồng , trong đó: +Tỷ lệ cổ phần của nhà nước 80,00% +Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động trong công ty 15,06% +Tỷ lệ cổ phần bán ra ngoài công ty 4,94% ( Trị giá mỗi cổ phần: 100.000 đồng sau tách thành 10.000 đồng) #)+!(,-..  - Kinh doanh, xuất nhập khẩu hóa chất, vật tư hóa chất và chất tẩy rửa tổng hợp; - Sản xuất kinh doanh hóa mỹ phẩm bao bì và in nhãn mác trên sản phẩm đó ( hộp Carton, bao giấy, bao bì và chai nhựa các loại); - Công nghiệp sản xuất chất tẩy rửa tổng hợp; 2 - Kinh doanh thực phẩm công nghệ, lương thực, thực phẩm đã qua chế biến; - Cho thuê văn phòng và kho tàng; - Sản xuất và kinh doanh nhựa PVC, vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội, ngoại thất, sản phẩm, vật tưngành cơ khí; - Kinh doanh phân bón. /012$ Hiện nay,  đang tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu, sản xuất và kinh doanh hóa chất. Các sản phẩm do công ty sản xuất bao gồm: − Chai nhựa các loại: Chai Sunlight các loại - Sản phẩm xút: Xút 32%, Ngoài ra công ty còn tiến hành sản xuất gia công cho Unilever - Việt Nam 3 mặt hàng là nước rửa chén Sunlight và xà phòng thơm Lifebuoy các loại và nước xả vải Comfort. 34'5$ Là một thành viên độc lập, thuộc quản lý của Tổng công ty hóa chất Việt Nam, công ty Cổ phần xà phòng Hà Nội cũng có chức năng nhiệm vụ như hầu hết các thành viên khác trong ngành hóa chất. Do đó, công ty cũng có một số nhiệm vụ sau đây: Góp phần tạo điều kiện bình ổn thị trường hóa chất trong nước và phục vụ cho chiến lược xuất khẩu hàng hóa của quốc gia. Công ty có trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn của mình, qua đó góp phần sử dụng vốn nhà nước có hiệu quả trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay. 3 Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập chịu sự quản lý của Tổng công ty hóa chất Việt Nam, mới chuyển sang hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần nhưng vẫn chịu sự chi phối của nhà nước do đó tồn tại và phát triển phù hợp với mục tiêu chiến lược của quốc gia. Giải quyết công ăn việc làm, tăng thu nhập, đóng góp cho ngân sách quốc gia và góp phần vào sự phát triển ngành hóa chất vốn đang gặp nhiều khó khăn hiện nay. #)67/89':1.  !"#$%&'  ()   !"# $%&'&(&%#&)*+,&'-. /0  có tiền thân là #* , là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc +,-./0#. Nhà máy được khởi công xây dựng năm 1958, và chính thức đi vào hoạt động ngày 25/11/1960 theo Quyết định số 323QĐ/TCNXDT do Bộ Công nghiệp cấp. Toàn bộ vốn đầu tư ban đầu vào nhà máy là do Trung Quốc viện trợ. Theo thiết kế ban đầu thì sản phẩm của công ty gồn 3 mặt hàng chính: -Xà phòng bánh 72% với công suất 3000 tấn/ năm -Xà phòng thơm với công suất 1000 tấn/ năm - Kem đánh răng với công suất 500.000 ống/ năm Ngoài ra nhà máy còn sản xuất các loại mỹ phẩm và có các phân xưởng Glyxerin với công suất 1000 tấn / năm dể phục vụ quốc phòng và y tế. 4 T| năm 1960 đến năm 1990, nhà máy hoạt động dưới sự ch} đạo của Bộ Công nghiệp nặng, sản xuất kinh doanh theo ch} tiêu kế hoạch mà Nhà nước giao. Việc tiêu thụ hàng hóa do nhà nước bao tiêu nên trong giai đoạn này nhà máy ch} tập trung sản xuất sao cho hoàn thành kế hoạch được giao mà chưa chú trọng tới nhu cầu người tiêu dùng. T| năm 1991, do có sự chuyển đổi nền kinh tế t| kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, nhà máy đã được giao tự chủ trong tổ chức quản lý, và sử dụng vốn kinh doanh. Và để phù hợp với (1+2, năm 1993, nhà máy đổi tên thành * i, theo quyết định số 323QĐ/TCNSĐT ngày 27/5/1993, và bắt đầu thực hiện tổ chức quản lý và sản xuất theo mô hình công ty. T| khi có sự chuyển đổi cơ cấu kinh tế, ngành công nghiệp hóa chất đã có sự cạnh tranh mạnh mẽ. Nhiều lọai hình doanh nghiệp được thành lập như doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Để tồn tại và phát triển trên thị trường , các doanh nghiệp đều phải đầu tư lớn cho việc cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm, hoặc hợp tác liên doanh với đối tác để khai thác lợi thế của 2 bên. Không nằm ngoài xu thế chung đó, tháng 12 năm 1994, * chính thức liên doanh với tập đoàn 3"44 của Hà Lan. 12113#&'&( 4+&5 &*$60 Tháng 12 năm 1994, khi công ty chính thức liên doanh với tập đoàn Unilever, toàn bộ công ty được chia ra làm 2 doanh nghiệp: − *5 − "67%448% ( sau này chuyển thành Unilever – Việt 5 Nam) Trong giai đoạn này, * đóng vai trò là công ty m•, hàng năm thu về lợi nhuận căn cứ vào giá trị vốn góp ban đầu (36%). Liên doanh với Unilever- một tập đoàn sản xuất hàng tiêu dùng nổi tiếng thế giới v|a giúp công ty tiếp cận được những công nghệ tiên tiến, học tập kinh nghiệm tổ chức quản lý khoa học… v|a tạo được công việc ổn định cho lao động trong công ty t| đơn hàng gia công đều hàng năm.Việc liên doanh với Unilever là một hướng đi đúng đắn của công ty nhưng đồng thời với nó là mức độ chủ động trong hoạt động sản xuất của công ty sẽ giảm đi do phụ thuộc vào đơn hàng t| phía Unilever. Trong giai đoạn này, công ty mới ch} gia công mặt hàng nước rửa chén Sunlight. Năm 1997 là năm thị trường chất tẩy rửa trong nước phong phú, đa dạng. Các công ty liên doanh không ng|ng tung ra thị trường những sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đ•p. Không chịu bó tay trước sức ép của sự cạnh tranh, công ty đã xác định sản phẩm chính là kem giặt cao cấp và thị trường tiêu thụ của mình chủ yếu ở các t}nh phía Bắc và xuất khẩu sang Trung Quốc. Tuy nhiên, trong quá trình sản xuất kinh doanh những năm sau đó, công ty đã gặp phải nhiều khó khăn như: hầu hết máy móc thiết bị đã cũ, lạc hậu; ảnh hưởng t| cuộc khủng hoảng Đông Nam Á dẫn đến chi phí các yếu tố đầu vào của công ty tăng lên trong khi không thể tăng giá bán do sức mua giảm, điều này làm cho lợi nhuận của công ty giảm đi rõ rệt. Trước tình hình đó cùng với quy định của pháp luật về biện pháp tổ chức lại doanh nghiệp nhà nước nhằm đảm bảo vai trò của hệ thống doanh nghiệp nhà nước trong sự phát triển của nền kinh tế quốc dân và theo quyết định số 309/QĐ-HĐQT ngày 29/11/2002 của Hội đồng quản trị Tổng công ty hóa chất Việt Nam, công ty xà phòng Hà Nội thực 6 hiện cổ phần hóa trong năm 2003. Theo quyết định số 3169/QĐ- TCKT ngày 26/11/1003 của Bộ công nghiệp về việc “ Xác định giá trị của công ty cổ phần Xà phòng Hà Nội của Tổng công ty hóa chất Việt Nam để cổ phần hóa”, giá trị thực tế của doanh nghiệp tại thời điểm 31/12/2002 ( không kể vốn góp vào Unilever) được sửa đổi thành 77.886.774.922 đồng, trong đó giá trị thực tế phần vốn góp nhà nước là 58.477.317.278 đồng. Công ty đã điều ch}nh lại giá trị tài sản, nguồn vốn trên Bảng cân đối kế toán tại ngày 31/12/2002 theo quyết định trên. 1&*$6" 7$%#84+9&&(&*$0 Theo Quyết định số 248/2003/QĐ – BCN ngày 31/12/2003 của 9 0 về việc chuyển  thành      , vốn điều lệ của                là 58.477.000.000 đồng, trong đó: − Tỷ lệ cổ phần của Nhà nước là 80,00%. − Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động trong công ty là 15,06%. − Tỷ lệ cổ phần bán ra ngoài công ty là 4,94%. Và t| 01/01/2005, công ty chính thức hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần mà Nhà nước giữ vai trò là cổ đông chính. Giá trị công ty Xà phòng Hà Nội tại thời điểm 31/1/2005 là 171.472.381.491 đồng, giá trị phần vốn góp nhà nước là 160.751.248 đồng. Sau khi cổ phần hóa, hình thức công ty cổ phần giúp công ty được chủ động hơn trong công việc sản xuất kinh doanh. Tháng 4/2005, Unilever- Việt Nam chính thức bàn giao tài sản bao gồm toàn bộ nhà xưởng, thiết bị sản xuất nước rửa chén, xà phòng thơm, dầu gội đầu với trị giá gần 40 tỷ đồng cho công 7 ty để sản xuất và gia công. Tính đến thời điểm này công ty gia công cho Unilever 2 mặt hàng là nước rửa chén và xà phòng thơm. Nắm bắt và phát huy mối quan hệ với công ty Unilever, năm 2007 công ty ký thêm hợp đồng gia công sản phẩm nước xả vải Comfort, nâng số lượng mặt hàng gia công lên 3 mặt hàng. Trong giai đoạn này công ty đã t|ng bước hoàn thiện được bộ máy quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng lên qua t|ng năm. #);)<31. !"  là một đơn vị hạch toán độc lập, trực thuộc +-./0# thuộc 905Bộ máy quản lý của công ty Cổ phần xà phòng Hà Nội được tổ chức theo cơ chế một cấp, theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, và theo quy định của (17% 0. :#*&9&;%<=&'&(4>&5;%;%?@A?%0 =>?@?=A!%B=C!% DE!F?GHIJK* @?=A!%LMN!*OP %?KH=Q 8 B @A0B@AC#*&9&&'D(&*$EF3/# G#A&*(0 Thông qua định hướng phát triển của công ty. Thông qua báo cáo tài chính hàng năm. Tiến hành xem xét và xử lý các vi phạm của :;(< và 9=#% gây hại cho công ty, và các cổ đông. − 3#A;%< H0 Là tổ chức quản lý của công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. − :5!?0 Gồm ba thành viên có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong =>?@?=A!%B=C!% DE!F?GHIJK* @?=A!%LMN!*OP %?KH=Q RS%?KH=Q *OTU%?KH=Q RV!%*W? X!YFZ *JK! RV!%FZ J>Y*P *O[\!% RV!%*B ]Y W!X! RV!%F^ *M_*Y`a K! Rb![c!% ![dOeEf! Rb![c!% FgH%?h* Rb![c!% @REO*J! Rb![c!% i=?j! 9 quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, việc thực hiện nghị quyết của >&:, và các quy định, điều lệ của công ty. Thẩm định báo cáo tài chính năm. Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý điều hành hoạt động kinh doanh. − I&&(0 Là người có quyền điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, trực tiếp ch} đạo các phòng ban, ch} đạo công tác tổ chức cán bộ, và chịu trách nhiệm trước :;(< về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. − J6I&0 Là người giúp việc cho giám đốc, phụ trách công tác quản lý, kỹ thuật và tổ chức sản xuất, có nhiệm vụ điều hành trực tiếp công tác kỹ thuật sản xuất, tổ chức kiểm tra an toàn lao động, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, tham gia xây dựng giá thành sản phẩm, điều động sản xuất và công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty. − JFK*&9&G3&L0 Có nhiệm vụ tổ chức quản lý cán bộ, đề xuất việc thực hiện bộ máy quản lý, phổ biến việc thực hiện các chính sách, chế độ của Đảng và Nhà nước đối với người lao động. Xây dựng và thực hiện chế độ lao động tiền lương. − JFMN%OPQR0 Có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra, giám sát, điều ch}nh việc thực hiện các yêu cầu của quy trình công nghệ đảm bảo chất lượng của nguyên vật liệu cũng như sản phẩm. Đưa ra các phương án thiết kế, xây dựng các quy trình sản xuất sản phẩm, tiêu chuẩn chất lượng và định mức vật tư kỹ thuật cho sản phẩm. − JFM&GKH 4S0 Có nhiệm vụ kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư, tiêu thụ sản phẩm của 10 [...]... đạo công ty nắm khá rõ cơ sở tiền lương, cách và phương pháp tính lương Đây là một thế mạnh của công ty 2.3 Thực trạng công tác trả lương tại công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội 2.3.1 Công tác tổ chức xây dựng kế hoạch tiền lương 2.3.1.1 Căn cứ trả lương của công ty - Căn cứ vào nghị định của Chính phủ về lương tối thiểu - Căn cứ vào điều lệ công ty được Đại hội đồng cổ đông thành lập công ty Cổ phần Xà phòng. .. phần Xà phòng Hà Nội 2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác trả lương tại công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội 2.1.1 Các yếu tố bên ngoài 20 2.1.1.1 Các quy định của luật pháp và chính phủ Công ty công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội là công ty cổ phần do nhà nước nắm số vốn chi phối (80%) nên mọi chế độ tiền lương đang áp dụng tại công ty theo các quy định của nhà nước Một số quy định phải kể đến là: - Bộ luật... công ty có lợi thế trong việc trả lương cho người lao động, công ty có thể chủ động đưa ra mức tiền lương Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội mỗi năm phải thuê thêm một lượng công nhân thời vụ không đòi hỏi trình độ tay nghề cao nên sự sẵn có trên lao động trên thị trường sẽ giúp công ty tiết kiệm đựơc rất nhiều chi phí - Ngược lại khi cầu lao động lớn hơn cung, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc trả lương. .. phần Xà phòng Hà Nội thông qua ngày 29 và 30 tháng 12 năm 2004 - Căn cứ quy chế trả lương thưởng của công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội - Căn cứ quyết định số 99/ QĐ –XP ngày 20 tháng 12 năm 2004 - Căn cứ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh 34 - Căn cứ vào quyết định của Hội đồng quả trị công ty 2.3.1.2 Cách thức xây dựng quy chế trả lương tại công ty Tất cả các cán bộ công nhân viên trong công ty khi thanh... đặc biệt mỗi năm công ty phải thuê thêm một lượng công nhân thời vụ vào cuối năm do đơn hàng gia công tăng khi lao động hiện tại không đáp ứng đủ do vậy yếu tố thị trường lao động ảnh hưởng rất lớn đến công tác trả lương của công ty Yếu tố thị trường lao động tác động đến công tác trả lương của công ty ở hai yếu tố: - Khi cung trên thị trường lao động lớn hơn cầu, tức là khi đó công ty sẽ rất dễ dàng... người/tháng tăng bình quân 5%/ năm + Cổ tức : Bình quân 5,5%/ năm Kết thúc nhiệm kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt 12 mức tăng trưởng cao, đã tạo động lực thúc đẩy kinh tế phát triển và hoàn thành mục tiêu kế hoạch 3 năm 2005-2007.Hội đồng quản trị của công ty đã điều hành công ty theo đúng luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội Công ty liên tục thực hiện vượt mức... trong các công ty nhà nước Công ty đã tổ chức việc xây dựng quy chế trả lương như sau: - Thành lập hội đồng xây dựng quy chế trả lương do giám đốc công ty làm chủ tịch, các thành viên của hội đồng bao gồm: quản đốc các phân xưởng, bộ phận làm công tác tiền lương làm thường trực, đại diện Đảng ủy , đại diện công đoàn và các phòng ban - Hội đồng dự thảo quy chế và tổ chức lấy ý kiến tại đại hội công nhân... tiền lương , thường xuyên sửa chữa nhưng điểm không phù hợp trong quy chế lương đã xây dựng trước khi cổ phần Bốn mục tiêu cơ bản mà bản lãnh đạo công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội hướng tới khi xếp đặt hệ thống trả công cho người lao động là: thu hút lao động, duy trì lao động giỏi, kích thích động viên lao động giỏi và đáp ứng những yêu cầu của luật pháp Mức lương của người lao động trong công ty Cổ phần. .. lao động của công ty ảnh hưởng đến quỹ lương, cách thức trả lương trong doanh nghiệp Thông thường, quỹ lương tỷ lệ thuận với tổng số lao động của doanh nghiệp Nếu quy mô lao động của doanh nghiệp nhỏ, có thể trả lương tại một địa điểm với thời gian quy định nhưng khi quy mô của doanh nghiệp quá lớn, thì việc chi trả có thể được phân về từng bộ phận, phòng ban Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội có hoạt... xuất kinh doanh của công ty Đồng thời tổ chức chỉ đạo, kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ sự ghi chép ban đầu về chế độ hạch toán cũng như chế độ quản lý tài chính của công ty 1.5 Các kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 1.5.1 Về thành tích đạt được Trong nhiệm kì I (2005 – 2007) công ty cổ phần Xà Phòng Hà Nội đã hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu: + giá trị sản xuất công nghiệp: 313,689 . !" +)#)#2svw 19 +)#)#)#l71.r'o1 Công ty công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội là công ty cổ phần do nhà nước nắm số vốn chi phối (80%) nên mọi chế độ tiền lương đang áp dụng tại công ty. pháp. Qua quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội em đã tìm hiều, nghiên cứu về công tác trả lương tại công ty hiện nay và thấy có nhiều