Hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội

Về thành tích đạt được

Năm 2008 là một năm vô cùng khó khăn với các doanh nghiệp nhưng công ty vẫn kinh doanh có lãi đây là cố gắng đáng ghi nhận của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Bộ máy lãnh đạo công ty họat động có tổ chức, có nhiều giải pháp điều hành kịp thời, phân tích đánh giá nguyên nhân và tìm ra giải pháp đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh.

Về hiệu quả .1 Vế sản lượng

Do đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty chủ yếu là gia công, nên mức sản lượng hoàn toàn phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm trong đơn hàng mà Unilever đưa sang, sản lượng các mặt hàng không có biến động quá lớn qua các năm cho thấy đơn hàng gia công khá ổn định về số lượng. Năm 2008, chính sách thuế của Trung Quốc thay đổi, tác động của động đất tại Tứ Xuyên – Trung Quốc dẫn đến biến đổi tăng giá đột biến đầu vào giữa năm làm cho giá vốn tăng cao và việc cung ứng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gặp nhiều khó khăn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác trả lương tại công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội

• Các yếu tố bên ngoài
• Đặc điểm lao động trong công ty

-Thứ hai: Việc tính lương theo thang bảng lương quy định của nhà nước trên lý thuyết đã bóc tách hoàn toàn với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .Ví dụ như bộ luật lao động quy định làm thêm giờ vào ngày nghỉ thì phải trả tiền lương gấp đôi, làm vào ngày lễ tết trả gấp 3, làm ca đêm phải trả tăng thêm ít nhất 30% lương ngày thường… Nhưng thực tế nhiều doanh nghiệp kinh doanh theo thời vụ, kế hoạch theo đơn hàng nên có lúc phải nghỉ đợi việc, có lúc phải làm liên tục cả đêm, nếu thực hiện theo quy đinh trên thì không có tiền trả vì giá bán hàng không đổi. Đây là một yếu tố rất quan trọng vì nguồn nhân lực của thị trường luôn biến động do có một số người trong tổ chức có nhu cầu thuyên chuyển đi nơi khác, về hưu, bị kỷ luật, tai nạn… đặc biệt mỗi năm công ty phải thuê thêm một lượng công nhân thời vụ vào cuối năm do đơn hàng gia công tăng khi lao động hiện tại không đáp ứng đủ do vậy yếu tố thị trường lao động ảnh hưởng rất lớn đến công tác trả lương của công ty. Năm 2005 là năm đầu tiên công ty hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần, trước đó lượng lao động trong công ty đã giảm một lượng đáng kể do công ty sắp xếp lại , nghỉ hưu và nghỉ theo chế độ 41 nên các năm sau đó công ty phải tuyển thêm lao động để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh.

Quan điểm triết lý trả lương của doanh nghiệp

Công ty chưa để xảy ra tình trạng nợ lương người lao động, nhưng cũng cần chú ý cải thiện khả năng thanh toán nhanh và khả năng thanh toán bằng tiền mặt lên mức an toàn. Nếu lãnh đạo có quan điểm đúng đắn về tiền lương nhưng không am hiểu về cơ sở của tiền lương, cách tính lương và phương pháp tính lương thì sẽ dễ dẫn đến lãng phí trong việc sử dụng quỹ lương. Tại công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội, ban lãnh đạo đều có trình độ từ đại học trở lên, những vị trí quan trọng như chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc đều có trình độ trên đại học và đã tham gia vào nhiều khóa đào tạo về quản lý.

Thực trạng công tác trả lương tại công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội .1 Công tác tổ chức xây dựng kế hoạch tiền lương

• Hình thức trả lương theo sản phẩm .1 Đối tượng áp dụng

Việc làm này có tác dụng gắn bó người lao động với công ty và khuyến khích họ hăng hái làm việc hơn khiến cho doanh thu của công ty ngày càng tăng vì họ không chỉ nhận được thù lao từ công việc của mình mà còn nhận được cổ tức nếu công ty làm ăn có lãi. Gắn tiền lương thời gian quá chặt với trình độ của người lao động cũng làm giảm sự hăng say, nhiệt tình, sáng tạo trong công việc của người lao động vì khi người lao động có những thành tích, sáng kiến trong công việc mà hệ số lương thấp thì vẫn nhận được mức lương không tương xứng với đóng góp của họ. Đối với công ty thì điều này là không tốt, vì khi công việc quá nhiều thì công tác kiểm tra sẽ được tiến hành đơn giản, hời hợt dẫn đến chất lượng sản phẩm không được đảm bảo nhưng đối với người lao động việc công tác kiểm tra không tỉ mỉ sẽ giúp số lượng sản phẩm đạt chuẩn của họ nhiều hơn, góp phần làm tiền lương của họ tăng lên.

Do đặc điểm hoạt động sản xuất theo dây chuyền, yêu cầu về kỹ năng khá đồng đều giữa các công nhân và rất khó để xác định được đơn giá cho từng công đoạn trong dây chuyền nên hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể hiện nay mà công ty đang áp dụng là phù hợp. Tuy còn một số hạn chế của hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể như chưa khuyến khích được công nhân nâng cao năng suất lao động cá nhân nhưng sự phù hợp của hình thức trả lương này với đặc điểm hoạt động sản xuất tại công ty thì chưa có phương án thay thế nào hiệu quả hơn.

Công tác tổ chức chi trả lương tại công ty 1. Số lần và thời gian chi trả

Mỗi hình thức trả lương đều có những ưu và nhược điểm nhất định, vấn đề là doanh nghiệp lựa chọn được hình thức nào phù hợp nhất với hoạt động sản xuất của doanh nghiệp mình. Mỗi cán bộ viên chức được công ty mở một tài khoản cá nhân tại ngân hàng Techcombank, hàng tháng, đến ngày trả lương, ngân hàng sẽ chuyển tiền từ tài khoản của công ty vào tài khoản của các nhân viên này. Lương của công nhân trực tiếp sản xuất được phân bổ về các xưởng và quản đốc phân xưởng là người trực tiếp trả lương cho người công nhân.

Đánh giá chung về công tác trả lương tại công ty 1. Ưu điểm

• Tồn tại và nguyên nhân của các tồn tại .1 Công tác định mức còn nhiều bất cập

Nguyên nhân của tồn tại thứ hai này là do công ty chưa xử lý nghiêm khắc những trường hợp máy móc thiết bị bị hỏng khi đang sản xuất do không kiểm tra trước khi vận hành, mới chỉ dừng lại ở nhắc nhở mà chưa cú quy định xử phạt rừ ràng. Nguyên nhân của tồn tại thứ ba này là do trước đây công ty chỉ gia công 2 mặt hàng Sunlight và Lifebouy cho Unilever thì 2 nhân viên tổ hóa nghiệm nhiều khi đã là chưa đủ .Từ năm 2007, công ty nhận gia công thêm mặt hàng nước xả vải Comfort khiến cho lượng nguyên vật liệu và thành phẩm phải kiểm tra tăng lên đáng kể làm cho công việc của tổ thường xuyên ở trong tình trạng quá tải. Trong hình thức trả lương theo thời gian, với cách tính hiện nay mà công ty đang áp dụng thì không phản ánh được mức độ hoàn thành công việc, hệ số hoàn thành công việc của mỗi lao động luôn là 1, rất nhiều khoảng thời gian đã bị lãng phí, đôi khi lao động còn làm việc riêng trong giờ.

Định hướng phát triển của công ty

Tiếp tục thực hiện dự án di dời các phân xưởng sản xuất tới khu công nghiệp Phùng Xá- Hà tây và bổ xung ngành nghề kinh doanh chuyển đổi mục đích sử dụng khu đất 233B Nguyễn Trãi- Thanh Xuân – Hà Nội. Đồng thời với việc lập dự án di dời công ty sẽ lập phương án trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt dự án đầu tư chuyển đổi mục đích sử dụng của khu 233B Nguyễn Trãi làm nhà cao tầng, văn phòng cho thuê, trung tâm thương mại…. Công ty chưa có kế hoạch phát triển sản phẩm mới mà chỉ phấn đấu thực hiện tăng khối lượng sản xuất các mặt hàng gia công cho Lever Việt Nam để tận dụng tối đa thời gian sử dụng thiết bị nhằm mục đích giảm chi phí khấu hao trong giá thành sản phẩm.

Các biện pháp mà công ty đưa ra để thực hiện các mục tiêu trên

- Lập các kế hoạch cụ thể, chi tiết trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh để cung cấp các dịch vụ cho khách hàng (nhất là Lever Việt Nam) kịp thời, đúng tiến độ, đảm bảo hệ số quay vồng vốn cao tránh để vốn tồn đọng nhiều, không có hiệu quả. - Làm tốt công tác hoạch toán ngay sau tháng, sau quý để có các số liệu tương đối chính xác làm tham mưu cho lãnh đạo công ty đánh giá các kết quả công việc đã làm và định hướng cho việc sản xuất kinh doanh tiếp theo. - Thực hiện đúng kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản để có thể tiến hành di dờii nhà xưởng hiện tại vào khu công nghiệp để giải phóng mặt bằng lập dự án chuyển đổi mục đích dử dụng mặt bằng hiện tại.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội

• Giải pháp cho nguyên nhân của tồn tại thứ tư– hoàn thiện công tác trả lương theo thời gian

Vì vậy công ty nên bổ sung một cán bộ vào tổ hóa nghiệm trong thời gian gần nhất đồng thời có kế hoạch cho 2 cán bộ hiện tại đi đào tạo nâng cao trình độ chuyờn mụn nghiệp vụ để đảm bảo việc theo dừi và đo lường chất lượng sản phẩm được chính xác, ứng dụng được những phương pháp kiểm tra mới hiệu quả hơn. - Thường xuyên tổ chức phân tích và đánh giá công việc nhằm phát hiện những sai sót, điều chỉnh hoặc những tiêu chí chưa phù hợp với công việc Kết quả của phân tích công việc đó là: Bản mô tả công việc, Bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện, Bản tiêu chuẩn công việc. Phương pháp đánh giá thực hiện công việc như trên đã bám sát nhiệm vụ của từng cán bộ quản lý và nhân viên, xác định một cách tương đối chính xác mức độ đóng góp và hiệu quả của từng người , tạo nền tảng công bằng cho công tác trả lương và thực hiện sự gắn kết tiền lương thời gian với kết quả lao động.