PHẦN I Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung KEB50 I MỞ ĐẦU 1 1 Tính cấp thiết của đề tài Trước năm 1986 khi nền kinh tế nước ta còn là nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, trong hệ thống lý luận cũng như thực tiễn về kế toán người ta chỉ sử dụng duy nhất khái niệm “kế toán” để nói về hệ thống kế toán doanh nghiệp Hiện nay, kinh tế đất nước đã và đang phát triển mạnh mẽ theo xu hướng đa dạng hoá các thành phần kinh tế, đặc biệt là có sự tham gia của các công ty liên doanh, công ty cổ phần, công ty c.
Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 I - MỞ ĐẦU 1.1.Tính cấp thiết đề tài Trước năm 1986 kinh tế nước ta kinh tế kế hoạch hoá tập trung, hệ thống lý luận thực tiễn kế toán người ta sử dụng khái niệm “kế toán” để nói hệ thống kế tốn doanh nghiệp Hiện nay, kinh tế đất nước phát triển mạnh mẽ theo xu hướng đa dạng hoá thành phần kinh tế, đặc biệt có tham gia công ty liên doanh, công ty cổ phần, công ty có vốn đầu tư nước ngồi… làm cho hệ thống kế tốn doanh nghiệp nhiều có thay đổi nhằm đảm bảo thực vai trị quan trọng Xuất phát từ u cầu thực tế, địi hỏi kế tốn khơng cung cấp thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà phải cung cấp thơng tin cụ thể chi phí, giá thành, doanh thu kết doanh nghiệp để nhà quản trị doanh nghiệp có kiểm tra, định giá cả, đầu tư lựa chọn phương án sản xuất Chính kế tốn quản trị đời tồn tất yếu khách quan KTQT nói chung KTQT chi phí, giá thành nói riêng doanh nghiệp có tầm quan trọng đặc biệt việc thiết lập hệ thống thông tin cách chi tiết phục vụ cho việc điều hành quản lý nội doanh nghiệp Tuy nhiên, đặc thù hoàn cảnh đời mục đích việc cung cấp thơng tin, khái niệm KTQT nói chung KTQT chi phí, giá thành nói riêng vấn đề tương đối mẻ hầu hết doanh nghiệp Điều cho thấy công tác quản trị hệ thống kế toán nước ta chưa thật phát huy vai trò mình, địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải ln có nhìn đắn để sử dụng thơng tin cách hữu ích định cách xác Việt Nam nước có lợi lớn địa lý, nằm trung tâm đường hàng hải quốc tế nên dễ dàng giao lưu kinh tế với quốc gia Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 giới, đặc biệt nước ta cịn có tới 3.200km đường bờ biển, 12 cửa sông nhiều cảng lớn (Hải phòng, Đà Nẵng, Cái Lân…) đáp ứng đủ tiêu chuẩn quốc tế triệu km thềm lục địa, triệu km mặt nước, cơng nghiệp chế tạo, đóng tàu thuỷ nước ta lại có điều kiện phát triển mạnh.Tuy nhiên, công cải cách kinh tế hội nhập khu vực giới Việt Nam đặt thách thức to lớn nhà máy đóng tàu nước, địi hỏi tồn ngành phải nâng cao lực khả cạnh tranh Công ty CPCNTT Nam Hà cơng ty đóng sửa chữa tàu thuỷ thuộc Tập đồn cơng nghiệp tàu thuỷ Việt Nam Để kịp phát triển phát triển ngành tàu thuỷ nói riêng, Cơng ty cần phải có sách bước vững chắc, hiệu làm sở cho tăng trưởng phát triển vững mạnh Công ty Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn nêu trên, tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Nam Hà” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu cơng tác KTQT chi phí, giá thành Cơng ty cổ phần cơng nghiệp tàu thuỷ Nam Hà, từ đưa số biện pháp nhằm hồn thiện KTQT chi phí, giá thành Công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Trình bày vấn đề lý luận sở thực tiễn KTQT chi phí, giá thành - Tìm hiểu cơng tác KTQT chi phí, giá thành Công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Nam Hà - Đánh giá thực trạng KTQT chi phí, giá thành Công ty Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 - Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác KTQT Công ty cổ phần công nghịêp tàu thuỷ Nam Hà 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán quản trị chi phí sản xuất, giá thành Cơng ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Nam Hà 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung: Đề tài sâu nghiên cứu tìm hiểu tình hình cơng tác KTQT chi phí, giá thành Cơng ty cổ phần cơng nghiệp tàu thuỷ Nam Hà - Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu Công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Nam Hà - Phạm vi thời gian: + Thời gian thực đề tài từ tháng 1/2009 đến hết tháng 4/2009 + Số liệu sử dụng đề tài thu thập phạm vi năm 2006 – 2008 kế hoạch năm 2009 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 II - TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Tổng quan kế toán quản trị 2.1.1.1 Khái niệm mục đích kế tốn quản trị * Khái niệm kế toán quản trị Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghịêp, kế tốn góp phần quan trọng vào công tác quản lý hoạt động kinh tế, tài Việc thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tình hình thu nhập, chi phí, so sánh thu nhập với chi phí để xác định kết yêu cầu KTTC Song doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm, kinh doanh nhiều loại hàng hoá, dịch vụ khác nhau, muốn biết chi phí, thu nhập kết loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nhằm tổng hợp lại cấu hệ thống kế toán phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp KTTC khơng đáp ứng u cầu Do đó, doanh nghiệp tổ chức hệ thống KTQT để trước hết nhằm xây dựng dự tốn chi phí, dự tốn thu nhập kết loại sản phẩm hang hố, dịch vụ Sau phải tiến hành theo dõi, kiểm tra suốt q trình chi phí sản xuất, mua bán hàng hố dịch vụ, tính tốn giá thành sản phẩm, giá vốn hàng mua, hàng bán, doanh thu kết loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ để đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp Xuất phát điểm KTQT kế tốn chi phí, nghiên cứu chủ yếu q trình tính tốn giá phí sản phẩm giá phí tiếp liệu, giá phí sản xuất nhằm đề định cho phù hợp, xác định giá trị hàng tồn kho kết kinh doanh theo hoạt động Dần dần với phát triển khoa học quản lý nói chung, khoa học kế tốn có bước phát triển mạnh mẽ, đặc biệt từ năm 1957 trở lại đây, nhiều quốc gia có kinh tế phát triển giới sâu nghiên cứu, áp dụng sử dụng thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý Sự phát triển mạnh mẽ kế toán đặt hướng nghiên Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 cứu cơng cụ kiểm sốt lập kế hoạch, thu nhận xử lý thông tin phục vụ cho công việc định gọi KTQT Cho đến tồn nhiều quan điểm khác KTQT Theo Ronakd W Hiton, giáo sư Đại học Cornell (Mỹ): “KTQT phận hệ thống thông tin quản trị tổ chức mà nhà quản trị dựa vào để hoạch định kiểm soát hoạt động tổ chức” [2] Theo Ray H.Garrison: “KTQT có liên hệ với việc cung cấp tài liệu cho nhà quản lý người bên tổ chức kinh tế có trách nhiệm việc điều hành kiểm soát hoạt động tổ chức đó” [2] Theo giáo sư Đại học South Florida: “KTQT hệ thống kế toán cung cấp cho nhà quản trị thông tin định lượng mà họ cần để hoạch định kiểm soát” [2] Theo luật Kế toán Việt Nam: “KTQT việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán” [4] Theo từ điển thuật ngữ kế toán Mỹ: “KTQT lĩnh vực kế toán liên quan đến thu thập xử lý thông tin kinh tế nhằm hỗ trợ nhà quản lý việc đưa định tài đặc biệt hoạch định kế hoạch quản lý giá thành” [5] Theo hiệp hội kế toán viên Hoa Kỳ năm 1982: “KTQT quy trình định dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, lập bảng biểu, giải thích thơng đạt số liệu tài phi tài cho ban giám đốc để lập kế hoạch, đánh giá, theo dõi việc thực phạm vi nội doanh nghiệp để đảm bảo việc sử dụng có hiệu tài sản quản lý chặt chẽ tài sản này” [6] Từ quan điểm trên, hiểu KTQT khoa học thu thập, xử lý cung cấp thông tin định lượng hoạt động đơn vị cách cụ thể, giúp nhà quản lý trình định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm sốt đánh giá tình hình thực hoạt động đơn vị Như vậy, với xuất kinh tế thị trường, KTQT đời trở thành công cụ quan trọng trợ giúp cho người làm công tác Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 quản lý định sản xuất kinh doanh phương tiện để thực kiểm soát quản lý doanh nghiệp * Mục đích kế tốn quản trị KTQT loại kế toán dành riêng cho nhà quản lý, trợ giúp cho việc định theo tình cụ thể Các định nhà quản lý hầu hết liên quan đến vấn đề chi phí (tiêu dùng nguồn lực) giá trị thu (lợi ích) chi phí tạo Vì mục tiêu kế toán quản trị tập trung vào hai mục tiêu chủ yếu sau: - Nhằm liên kết việc tiêu dùng nguồn lực (chi phí) nhu cầu tài trợ với nguyên nhân việc tiêu dùng nguồn lực (chi phí phát sinh) để thực mục đích cụ thể đơn vị - Tìm cách tối ưu hố mối quan hệ chi phí với giá trị (lợi ích) mà chi phí tạo Song song với việc thực nhiệm vụ kế tốn nói chung như: thu thập, xử lý, phân tích thơng tin, số liệu; Kiểm tra, giám sát tình hình tài chính, tài sản; cung cấp thông tin, tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị, KTQT cịn thực nhiệm vụ sau: - Tính tốn đưa mơ hình nhu cầu vốn cho hoạt động hay định cụ thể - Đo lường, tính tốn chi phí cho hoạt động, sản phẩm định cụ thể - Tìm giải pháp tác động lên chi phí để tối ưu hố mối quan hệ Chi phí- Khối lượng- Lợi nhuận 2.1.1.2 Nội dung vai trò KTQT doanh nghiệp * Nội dung KTQT doanh nghiệp Xuất phát từ đặc thù cung cấp thông tin đối tượng sử dụng thông tin mà KTQT bao hàm nhiều nội dung phản ánh cách Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 chi tiết, tỉ mỉ cho vấn đề nhằm thực vai trò sở để định nhà quản trị Có thể tìm hiểu KTQT hai bình diện sau: Xét nội dung thông tin mà KTQT cung cấp: - KTQT yếu tố sản xuất kinh doanh: mua sắm, sử dụng đối tượng lao động- hàng tồn kho; Tư liệu lao động- tài sản cố định; Tuyển dụng sử dụng lao động – lao động tiền lương… - KTQT chi phí, giá thành sản phẩm: nhận diện, phân loại chi phí, giá thành; Lập dự tốn chi phí sản xuất; tập hợp, tính tốn, phân bổ chi phí, giá thành; Lập báo cáo phân tích chi phí theo phận, theo tình định… - KTQT doanh thu kết kinh doanh: phân loại doanh thu, xác định giá bán, lập dự tốn doanh thu; tính tốn, hạch tốn chi tiết doanh thu, phân bổ chi phí chung, xác định kết chi tiết; Lập báo cáo phân tích kết chi tiết theo phận, theo tình định… - KTQT hoạt động đầu tư tài - KTQT hoạt động khác doanh nghiệp Trong tất nội dung chi phí coi trọng tâm KTQT Chính có số quan điểm cho KTQT kế tốn chi phí Xét theo q trình KTQT mối quan hệ với chức quản lý - Chính thức hố mục tiêu đơn vị thành tiêu kinh tế - Lập dự toán chung dự toán chi tiết - Thu thập, cung cấp thông tin kết thực mục tiêu - Lập báo cáo KTQT * Vai trị KTQT doanh nghiệp KTQT cơng cụ quản trị, công cụ quan trọng q trình hoạch định kiểm sốt chi phí, thu nhập, tính tốn hiệu q trình kinh doanh nhằm đưa định quản trị đắn Thật vậy, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hình thái kinh tế xã hội nào, thành phần kinh tế muốn đạt hiệu cao cần phải biết Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 thơng tin tình hình hoạt động kinh tế tài cách kịp thời, đầy đủ, xác trung thực Những thơng tin tình hình chi phí mà doanh nghiệp chi cho hoạt động kinh doanh, địa điểm kinh doanh loại sản phẩm Những thông tin thu nhập xác định kết sản xuất kinh doanh theo hoạt động, địa điểm sản phẩm nhận biết cách cụ thể thông qua việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin KTQT Trên sở thơng tin thu nhận được, KTQT có nhiệm vụ phân tích, diễn giải, lập dự tốn chi tiết để phục vụ cho nhà quản trị lựa chọn, định phương án tối ưu quản lý Việc định đưa vào sản xuất sản phẩm đó, sản lượng bao nhiêu, chi phi lợi nhuận mức nào, chi phí thực tế với dự tính vượt phải có biện pháp để giảm thấp chi phí, tăng lợi nhuận Những vấn đề định nhà quản trị có đầy đủ số liệu KTQT cung cấp Hoạt động quản trị doanh nghiệp trình liên tục từ khâu lập kế hoạch đến khâu tổ chức kiểm tra thực kế hoạch khơng thể thiếu thơng tin KTQT cung cấp Mục đích u cầu KTQT phải tính tốn chi phí hoạt động kinh doanh, loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ địa điểm kinh doanh; phân tích chi tiết kết hoạt động, sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Tập hợp số liệu cần thiết để phác hoạ, lập kế hoạch kinh doanh cho tương lai Ngồi ra, KTQT cịn phải tính tốn nhu cầu thị trường nhằm có kế hoạch ổn định chương trình sản xuất, bán hàng hợp lý đưa biện pháp cạnh tranh, mở rộng thị trường phát triển doanh nghiệp theo hướng có lợi 2.1.2 Tổng quan chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.1.2.1 Chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất * Chi phí sản xuất Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất trình tiêu dùng yếu tố sản xuất kinh doanh bao gồm: Tư liệu lao động, đối Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 tượng lao động sức lao động để tạo sản phẩm, công việc, lao vụ định nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Trong trình doanh nghiệp tiêu dùng phận nguồn lực làm phát sinh chi phí đồng thời tạo nguồn lực dạng công việc, sản phẩm, lao vụ Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh biểu thước đo tiền tệ, tính cho thời kỳ định Trong doanh nghiệp chi phí sản xuất khoản mục quan trọng có ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm có chất sau: - Những phí tổn yếu tố đầu vào trình sản xuất, kinh doanh gắn liền với mục đích kinh doanh - Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản hao phí - Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đo lường thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian xác định * Phân loại chi phí sản xuất Dưới góc độ KTQT, chi phí sản xuất chia thành: - Theo mối quan hệ chi phí với khoản mục bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Chi phí hàng sản phẩm: Là khoản chi phí gắn liền với q trình sản xuất sản phẩm q trình mua hàng hố để bán Đây khái niệm tương đối rộng có khác loại hình doanh nghiệp Trong doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí sản phẩm doanh nghiệp sản xuất chi phí khâu sản xuất tính cho sản phẩm hoàn thành sản phẩm chưa hoàn thành sản xuất sản phẩm bán chi phí sản phẩm lại trở thành giá vốn hàng bán Còn doanh nghiệp kinh doanh thương mại chi phí hàng sản phẩm giá vốn hàng mua vào bán bao gồm giá hàng hố chi phí liên quan Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 + Chi phí thời kỳ: Là chi phí cho hoạt động kinh doanh kỳ không tạo nên giá trị hàng tồn kho – tài sản mà trực tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận kỳ Chi phí thời kỳ bao gồm: CPBH, CPQL doanh nghiệp - Theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí + Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí quy nạp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí Chính loại chi phí chiếm đa số tổng chi phí thuận lợi cho việc kiểm sốt chi phí xác định ngun nhân tạo chi phí + Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp khác Chính phải tập hợp chi phí theo nơi phát sinh sau phân bổ gián tiếp cho đối tượng chịu chi phí Cách phân loại có ý nghĩa mặt kỹ thuật, quy nạp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Thơng qua kế tốn tư vấn nhà quản trị doanh nghiệp đưa thực cấu tổ chức sản xuất, kinh doanh hợp lý nhằm mục đích quy nạp trực tiếp khoản chi phí cho đối tượng tập hợp chi phí Từ giúp cho việc kiểm sốt chi phí thuận lợi - Theo mối quan hệ chi phí với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm quy trình kinh doanh + Chi phí bản: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm như: CPNVLTT, CPNCTT, chi phí cơng cụ, dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm… + Chi phí chung: Là chi phí liên quan đến phục vụ quản lý phân xưởng có tính chất chung như: Chi phí quản lý phân xưởng sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại chi phí giúp nhà quản trị đưa phương án tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm cách quản lý sử dụng chi phí theo định mức tiêu hao, cải tiến quy trình công nghệ 10 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 khoản chi phí có tốc độ tăng nhỏ so với tốc độ tăng bình quân tổng chi phí + Việc lập báo cáo thu nhập theo phương pháp lãi đóng góp giúp cho nhà quản trị nhận biết khoản mục chi phí tăng, xác định hiệu việc đầu tư vào khoản mục chi phí, xác định hiệu việc sản xuất sản phẩm Ngồi cịn cung cấp số thơng tin hữu ích cho việc định nhận hay không nhận số hợp đồng sản xuất khác Như ta thấy báo cáo lập theo phương pháp kế toán quản trị góp ích nhiều định quản trị chi phí, quản trị giá thành sản phẩm b/ Những điểm hạn chế, thiếu sót cịn tồn Mặc dù có số thành tựu bước đầu cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty số tồn cần khắc phục sau: + Đối với cơng tác lập kế hoạch chi phí: Công ty làm tương đối tốt công tác số liệu dự toán dựa vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật sản phẩm, nhu cầu khách hàng lực sản xuất Công ty Tuy nhiên, việc lập kế hoạch chi phí, Cơng ty chưa đưa yếu tố lạm phát, yếu tố thay đổi giá nguyên vật liệu, tiền lương, giá điện thay đổi số yếu tố có tầm vĩ mơ Điều khó khăn cho Công ty việc điều chỉnh khoản chi phí nói chung khoản chi phí cho sản phẩm nói riêng + Đối với cơng tác ghi chép kế tốn Cơng ty: cịn số hạn chế Cơng tác ghi chép số liệu chủ yếu dựa vào quy tắc, ràng buộc pháp lý kế tốn tài Đa phần thông tin chưa phản ánh cách kịp thời nên chưa phục vụ đắc lực cho việc phân tích đánh giá chi phí sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu kế toán quản trị Một điểm cơng tác ghi chép kế tốn Cơng ty phân bổ khoản chi phí theo yêu cầu kế toán quản trị đa phần kế toán tổng hợp phân bổ theo tỷ lệ nên chưa thực phản ánh giá trị chi phí đưa vào sản xuất, giá thành tính theo kế tốn quản trị chưa thật xác Một hạn chế Cơng ty có q nhiều đơn đặt hàng, sản phẩm khơng đồng nhất, thời gian hồn thành kéo dài hàng 73 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 tháng nên cơng tác theo dõi theo phương pháp kế tốn tài truyền thống gặp phải số khó khăn q trình tập hợp chi phí, tính tốn giá thành + Đối với cơng tác phân tích đánh giá định sử dụng thông tin Công ty áp dụng phần vào định sản xuất kinh doanh Tuy nhiên đa phần thông tin sử dụng thông tin q khứ dự tốn cịn thiếu xác kịp thời nên định nhà quản trị cịn có độ chậm trễ hiệu chưa cao 3.3 Giải pháp hoàn thịên nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn quản trị chi phí giá thành Công ty CPCNTT Nam Hà 3.3.1 Ý nghĩa Kế toán quản trị giới bắt nguồn từ cơng tác kế tốn kế tốn chi phí, giá thành sau phát triển thành kế tốn quản trị đại Trong kinh tế Việt Nam với nhiều biến chuyển hội nhập doanh nghiệp phải bắt kịp với phát triển kinh tế đất nước, phải thích nghi với tình hình mới, cân đối đầu vào, đầu cho đạt lợi nhuận tối đa Để tạo cân đối đầu vào, đầu cách hợp lý điều tiên phải có phương pháp quản lý, điều hành, kiểm soát nguồn lực doanh nghiệp cách hiệu Một phương pháp, công cụ để quản lý cung cấp thông tin tốt cho nhà quản trị cơng cụ kế tốn quản trị, đặc biệt kế tốn quản trị chi phí giá thành Kế toán quản trị cung cấp cho nhà quản trị thông tin, cách nhìn cụ thể chi phí, khoản mục chi phí, nhận diện chi phí theo cách khác nhau, đặc biệt nhận diện chi phí theo cách ứng xử từ nhà quản trị sử lý thơng tin, đưa định phù hợp sản xuất, kinh doanh để đạt hiệu tối ưu Trong cạnh tranh gay gắt thị trường không đổi quản lý khơng dẫn đến hiệu kinh doanh, vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn quản trị, kế tốn quản trị chi phí giá thành nói riêng ngày quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất có nhiều sản phẩm Cơng ty CPCNTT Nam Hà Do vậy, xây dựng, vận dụng 74 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 đề biện pháp quản trị chi phí giá thành Cơng ty CPCNTT Nam Hà điều cần thiết có ý nghĩa thực tiễn 3.3.2 Những nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty CPCNTT Nam Hà * Chủ trương ban giám đốc: Tổ chức phận KTQT phụ thuộc nhiều vào quan điểm cách nhìn nhận nhà quản trị Tại Công ty CPCNTT Nam Hà, KTQT ban giám đốc nhìn nhận cách tích cực Tuy nhiên giống phần lớn doanh nghiệp Việt Nam KTQT mẻ, ban giám đốc nhiều lúng túng cách tiếp cận vận dụng KTQT việc định Hiện đa phần định ban giám đốc Công ty chủ yếu dựa vào kinh nghiệm cá nhân thông tin KTTC cung cấp giá bán, lợi nhuận mà chưa đề cập tới thông tin nội sản phẩm kết cấu chi phí, lãi đóng góp, địn bẩy hoạt động… Một phần lý ban giám đốc chưa tiếp cận với khố học KTQT, thơng tin để lập kế hoạch kiểm sốt chi phí doanh nghiệp * Trình độ nhân viên kế tốn Bộ phận kế tốn Cơng ty có 2/3 tốt nghiệp đại học, nhiên để tổ chức hệ thống kế tốn quản trị cho Cơng ty lớn có nhiều phận, nhiều phân xưởng sản xuất nhiều sản phẩm Cơng ty CPCNTT Nam Hà khơng đơn giản Việc tổ chức kế toán quản trị áp dụng lĩnh vực quản lý chi phí giá thành, hình thức tương đối mẻ Từ việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí đến vịêc xây dựng định mức trình lập dự tốn cịn nhiều lúng túng Đây ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu cơng tác kế tốn quản trị đem lại cho Cơng ty 3.3.3 Các biện pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí tính giá thành Cơng ty CPCNTT Nam Hà 75 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 * Tổ chức máy kế tốn để có vị trí cho kế tốn quản trị Với quy mơ sản xuất Cơng ty cần phải hồn thiện máy kế tốn quản trị khơng dừng lại lại kế toán quản trị chi phí giá thành mà tất phận khác Hình thức tốt áp dụng mơ hình tổ chức kết hợp, tổ chức kết hợp KTTC với KTQT theo phần hành kế toán Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành, kế toán tiền lương, kế toán nguyên vật liệu, kế toán doanh thu bán hàng, kế toán tài sản cố định Kế tốn viên theo dõi phần thực KTTC KTQT phần Ngồi kế tốn tổng hợp thực nội dung KTQT khác việc thu thập thông tin, phân tích thơng tin cho việc lập dự tốn định định quản trị doanh nghiệp * Cơng tác phân loại chi phí theo biến phí định phí, lập báo cáo quản trị theo yêu cầu kế toán quản trị Việc lập báo cáo quản trị cần địi hỏi thơng tin có giá trị sở cho việc tổng hợp phân tích phục vụ cho hoạt động quản trị Vì việc đòi hỏi doanh nghiệp phải phân biệt rõ ràng nhận diện loại chi phí Trong phân loại chi phí theo cách ứng xử (biến phí định phí) cách phân loại thông dụng giới Các báo cáo thu nhập theo phương pháp lãi đóng góp có giá trị để lập dự toán định quản trị sản xuất kinh doanh Phân loại theo cách ứng xử chi phí trang bị cho người lập báo cáo quản trị nguyên tắc trình lập kế hoạch định Hiện phận kế toán tổng hợp bắt tay vào việc phân loại chi phí theo cách ứng xử Các chi phí khơng có định mức kỹ thuật kế tốn phân bổ theo tỷ lệ chi phí thực Tuy nhiên để đảm bảo đem lại lợi nhuận tối ưu, kế toán cần ý phân bổ khoản chi phí cho sản phẩm có tỷ lệ đóng góp lớn * Tổ chức cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Lập dự toán sản xuất kinh doanh việc lập kế hoạch theo định kỳ (thường 1năm) lập dự toán chi tiết cho tàng sản phẩm theo đơn đặt 76 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 hàng Hiện việc lập dự tốn Cơng ty tương đối tốt, lập dự tốn Cơng ty phịng kế hoạch kinh doanh lập, thơng tin cung cấp từ phịng kỹ thuật, kế toán, nhân việc lập kế hoạch hồn tồn khơng có vướng mắc Hiện Cơng ty lập dự tốn chi tiết cho sản phẩm, dự toán tổng hợp cho tất sản phẩm, dự tốn chi phí, doanh thu… Tuy nhiên phận lập kế hoạch Cơng ty tham khảo lập kế hoạch theo lập dự toán kế toán Đây phương pháp lập dự tốn cung cấp nhiều thông tin cho nhà quản trị đồng thời báo cáo kế toán quản trị thường bám sát thực tế biến động giá, nguyên vật liệu, nhân công, thị trường giúp cho nhà quản trị dễ dàng định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh tương lai * Phân bổ chi phí Kế tốn chi phí theo phương pháp truyền thống mà Công ty áp dụng dựa tiêu thức phân bổ gián tiếp, phân bổ theo tỷ lệ chi phí nhân cơng trực tiếp Tuy nhiên sản xuất nhiều sản phẩm nhiều chủng loại, phẩm cấp số yếu tố NVL đầu vào khác nhau, việc phân bổ dẫn tới giá thành sản phẩm chưa thật xác Vì vậy, lâu dài Công ty nên áp dụng phương pháp kế tốn chi phí dựa hoạt động (Activity Based Costing- ABC) Phương pháp tập hợp toàn chi phí gián tiếp q trình sản xuất tập hợp tài khoản chi phí sản xuất chung, sau phân bổ chi phí theo hoạt động theo phương thức phân bổ thích hợp như: số máy hoạt động, số công lao động trực tiếp… Khoản chi phí gián tiếp phân bổ vào giá thành sản xuất chi phí NVLTT, CPNCTT, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để giá thành toàn Phương pháp ABC gồm bước sau: - Thứ nhất: Xem xét hoạt động tạo chi phí trung tâm chi phí, lập danh sách hoạt động khác Sau chi phí trung tâm phân bổ cho hoạt động có quan hệ trực tiếp với hoạt động phân bổ 77 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 - Thứ hai: Trong hoạt động cần xác định tiêu chuẩn đo lường thay đổi mức sử dụng chi phí cho loại sản phẩm chịu chi phí Các tiêu chuẩn thường dùng là: số lao động trực tiếp Công nhân, số máy chạy, số sản phẩm sản xuất ra… Phương pháp có hiệu Cơng ty CPCNTT Nam Hà sản xuất nhiều loại sản phẩm khác tùy theo yêu cầu đơn đặt hàng thời gian sản xuất kéo dài hàng tháng Sử dụng phân bổ theo phương pháp ABC giúp cho việc tính tốn giá thành giá bán xác * Giải pháp cắt giảm số loại chi phí: - Đối với chi phí NVL: Do NVL đa phần tơn, sắt, thép, máy móc thiết bị tàu…nguồn NVL thị trường đa dạng phong phú Tuy nhiên Công ty cần phải chủ động tìm nhà cung cấp NVL có chất lượng giá phù hợp để giảm chi phí NVL đồng thời trình xây dựng kế hoạch thu mua NVL cần ý tới biến động giá thị trường, có kế hoạch dự trữ NVL có biến động lớn giá Ngồi q trình sản xuất Cơng ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ số lượng NVL cần để sản xuất, tránh thất giá trị NVL Công ty lớn - Đối với chi phí nhân cơng: Nhân cơng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí ngồi lương khốn sản phẩm cịn có lương chấm điểm Việc trước mắt tận dụng nguồn nhân lực, nâng cao kỹ thuật sản xuất cho công nhan, ứng dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật công nhân sản xuất, đầu tư máy móc thiết bị mới, giảm chi phí nhân cơng sản phẩm - Đối với chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung có nhiều khoản mục khấu hao TKTSCĐ, chi phí mua ngồi… Trong thời gian tới để giảm chi phí ngồi việc áp dụng hình thức phân bổ chi phí theo hoạt động để thấy rõ lãng phí xảy công đoạn nào, Công ty cần tiến hành xếp lại cấu số tổ nhóm nhà máy Thắt chặt nội quy, thắt chặt quản lý chi phí, tránh lãng phí nhân cơng, lãng phí nguyên vật liệu 78 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Trong trình làm rút ngắn tiến trình mở cửa, hội nhập kinh tế Việt Nam không xem xét tới việc cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung KTQT nói riêng Việc nghiên cứu hồn thiện mơ hình tổ chức cơng tác KTQT chi phí, giá thành Cơng ty CPCNTT Nam Hà có giá trị lý luận thực tiễn Qua tồn nội dung trình bày luận văn, với phạm vi điều kiện định, nghiên cứu giải vấn đề sau: Đã trình bày góp phần làm rõ thêm sở lý luận KTQT nói chung KTQT chi phí, giá thành sản phẩm nói riêng thơng qua nội dung chủ yếu việc tổ chức xây dựng mơ hình KTQT chi phí doanh nghiệp Đã trình bày khái quát đánh giá thực trạng tổ chức công tác KTQT chi phí giá thành Cơng ty CPCNTT Nam Hà Trên sở xem xét thực tế, luận văn rõ cơng tác KTQT chi phí giá thành áp dụng Công ty có hiệu định Song công tác KTQT Công ty CPCNTT Nam Hà mẻ chưa thật đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin theo quản trị đại Thơng tin kế tốn chi phí Cơng ty CPCNTT Nam Hà hồn tồn phân loại theo cách ứng xử chi phí (định phí, biến phí) nhằm phục vụ cho việc phân tích cấu trúc C-V-P Các thơng tin mà kế tốn quản trị cung cấp đa phần thơng tin khứ, có độ trễ lớn, chưa thực phát huy hiệu cho công tác hoạch định chiến lược định kinh doanh Tuy nhiên qua phân tích biến động chi phí thực tế kế hoạch tàu Thanh Xuân 16 phân tích biến động chi phí qua năm 2006-2008 cho thấy xu hướng hiệu công tác quản lý chi phí Cơng ty 79 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 Trong thời gian tới Công ty cần phát huy điểm đạt khắc phục thiếu sót cơng tác quản lý chi phí 4.2 Kiến nghị Qua thời gian nghiên cứu thực tế Cơng ty tơi có số kiến nghị: - Đối với việc xây dựng hệ thống kế tốn quản trị: + Cơng ty nên mở rộng phần hành kế toán quản trị để áp dụng vào Cơng ty thay áp dụng kế tốn quản trị chi phí giá thành Cơng ty áp dụng thử phương pháp kế tốn quản trị ABC vào cơng tác kế tốn quản trị + Nâng cao trình độ nhận thức nhà quản trị kế toán quản trị, nâng cao kiến thức chun mơn kế tốn viên kế toán quản trị cách gửi học tập lớp chuyên ngành + Các nhà quản trị cần ý nhiều đến việc áp dụng thơng tin phân tích kế tốn quản trị phân tích CVP, phân tích định phí, biến phí, vào định quản trị + Kế toán cần đưa báo cáo theo báo cáo kế toán quản trị sớm Hiện đa phần báo cáo hoạt động, kết sản xuất thưởng theo quý năm nên thường có độ trễ lớn, báo cáo theo tháng có tác dụng thông tin kịp thời thay đổi chi phí, giá thành cho nhà quản trị + Trong cơng tác phân bổ chi phí, phân bổ định phí kế tốn cần xem xét tới cấu lãi đóng góp, định phí, biến phí sản phẩm, nên phân bổ định phí nhiều cho sản phẩm có tỷ lệ lãi đóng góp lớn + Trong cơng tác tính tốn giá thành áp dụng biểu mẫu tính giá thành kế tốn quản trị kết hợp với kế tốn tài chính, để xem xét khoản mục, tiêu tính tốn giá thành xác xát với thực tiễn 80 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài chính, 2006 ĐỒN XN TIẾN, Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính, 2005 ĐẶNG VĂN THANH – ĐỒN VĂN TIẾN, Kế tốn quản trị Doanh nghiệp, NXB Tài chính, 1998 Luật Kế toán Việt Nam, 2005 Từ điển thuật ngữ kế toán Mỹ, NXB Đà Nẵng, 1994 Từ điển thuật ngữ kế toán, NXB Thống kê, 1997 PGS.TS NGUYỄN NĂNG PHÚC, Kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính, 2007 PHẠM THỊ THANH TÚ, Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhà máy đóng tàu Nam Hà, Nam Định, khoá luận tốt nghiệp Đại học kinh tế quản trị kinh doanh Thái Nguyên, 2008 ĐẶNG THỊ NGỌC BÍCH, Tìm hiểu cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty xi măng Hồn Thạch – Minh Tân- Kinh Môn - Hải Dương, luận văn tốt nghiệp Đại học Nông nghiệp Hà Nội, 2008 81 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 LỜI CẢM ƠN! Trong thời gian thực tập hoàn thành đề tài nghiên cứu, cố gắng nỗ lực thân, nhận nhiều động viên giúp đỡ nhiệt tình đồn thể, cá nhân nhà trường Để đạt kết này, trước hết xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo khoa Kinh tế Phát triển nơng thơn khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh – Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội truyền đạt kiến thức cho suốt trình tơi học tập trường Đặc biệt tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo Trần Quang Trung, người tận tình hướng dẫn bảo giúp đỡ tơi suốt q trình thực đề tài Xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Nam Hà, phịng ban nói chung Phịng Kế Tốn nói riêng, người giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho tơi suốt q trình thực tập sở Cuối cùng, xin gủi lời cảm ơn đến người thân yêu gia đình bạn bè, người động viên trình học tập nghiên cứu trình thực đề tài Tơi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2009 Sinh Viên Trần Thị Chung i Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 Mục Lục I - MỞ ĐẦU 1.1.Tính cấp thiết đề tài .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu II - TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Tổng quan kế toán quản trị 2.1.2 Tổng quan chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.1.4 Một số mơ hình tổ chức KTQT chi phí, giá thành kinh nghiệm 23 2.2 Phương pháp nghiên cứu 28 2.2.1 Phương pháp phân loại chi phí 28 2.2.2 Phương pháp thống kê kinh tế 29 2.2.3 Phương pháp chuyên gia 29 2.2.4 Phương pháp cân đối 29 2.2.5 Phương pháp kế toán quản trị 29 III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .30 3.1 Giới thiệu điểm nghiên cứu 30 3.1.1 Giới thiệu chung Cơng ty 30 3.1.2 Tình hình Cơng ty 42 3.2 Thực trạng kế tốn quản trị chi phí, giá thành Công ty .49 3.2.1 Khái quát chung chi phí, giá thành Cơng ty 49 3.2.2 Thực trạng KTQT chi phí giá thành sản phẩm Công ty 52 3.3 Giải pháp hoàn thịên nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn quản trị chi phí giá thành Cơng ty CPCNTT Nam Hà .74 3.3.1 Ý nghĩa 74 3.3.2 Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế tốn quản trị Cơng ty CPCNTT Nam Hà 75 3.3.3 Các biện pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí tính giá thành Cơng ty CPCNTT Nam Hà 75 ii Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 79 4.1 Kết luận 79 4.2 Kiến nghị 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 iii Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 Danh mơc b¶ng Bảng 3.1:Tình hình lao động Cơng ty qua năm 2006-2008 44 Bảng 3.2: Tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty qua năm 2006-2008 46 Bảng 3.3: Kết sản xuất kinh doanh Công ty qua năm 2006-2008 48 Bảng 3.4: Bảng chi tiết dự toán giá thành tàu Thanh Xuân 16 hạng mục phần vỏ tàu 54 Bảng 3.5: Bảng tổng hợp dự toán giá thành tàu Thanh Xuân 16 trọng tải 3.200 54 Bảng 3.10: So sánh CPSX TH DT tàu Thanh Xuân 16 64 Bảng 3.11: So sánh CPNVLTT TH DT tàu Thanh Xuân 16 65 Bảng 3.12: So sánh CPNCTT TH DT tàu Thanh Xuân 16 66 Bảng 3.13: So sánh CPSXC TH DT tàu Thanh Xuân 16 67 Bảng 3.14: Báo cáo thu nhập theo PP LĐG tàu Thanh Xuân 16 69 iv Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Chi phí khả biến .11 Sơ đồ 2.2: Chi phí bất biến 12 Sơ đồ 2.3: Chi phí hỗn hợp 12 Sơ đồ 2.4: Q trình tập hợp chi phí cơng việc 15 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tập hợp chi phí theo trình sản xuất 16 Sơ đồ 2.6: Nội dung KTQT chi phí, giá thành 20 Sơ đồ 2.7: Mối quan hệ chi phí KTTC KTQT 26 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy quản lý Công ty CPCNTT 32 Sơ đồ 3.2: Tổ chức sản xuất Công ty 34 Sơ đồ 3.3: Quy trình sản xuất đóng tàu 36 Sơ đồ 3.4: Quy trình cơng nghệ sửa chữa tàu 37 Sơ đồ 3.5: Bộ máy kế tốn Cơng ty 39 Sơ đồ 3.6: Hình thức kế tốn áp dụng Công ty 40 v Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt CPCNTT BHXH BHYT KPCĐ CCDC CPSX NVL CPNVLTT CPNCTT CPSXC TSCĐ KHTSCĐ KTTC KTQT HĐKT TH DT PPLĐG Giải thích Cổ phần cơng nghiệp tàu thuỷ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Cơng cụ dụng cụ Chi phí sản xuất Nguyên Vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tài sản cố định Khấu hao tài sản cố định Kế toán tài Kế tốn quản trị Hợp đồng kinh tế Thực Dự tốn Phương pháp lãi đóng góp vi ... kinh doanh chi phí sản phẩm doanh nghiệp sản xuất chi phí khâu sản xuất tính cho sản phẩm hoàn thành sản phẩm chưa hoàn thành sản xuất sản phẩm bán chi phí sản phẩm lại trở thành giá vốn hàng bán... trình sản xuất sản phẩm Giá thành sản xuất thực tế để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.1.3 Kế tốn quản trị chi phí, giá thành 2.1.3.1 Khái niệm KTQT chi phí, giá thành. .. - Dự tốn chi phí sản xuất cịn để đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí, giá thành 21 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Chung-KEB50 - Dự tốn chi phí sản xuất sở để kiểm sốt chi phí sản xuất, kinh