III. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.2.1. Khái quát chung về chi phí, giá thành tại Công ty
3.2.1.1. Đặc điểm quản lý chi phí và tính giá thành tại Công ty
Việc tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty CPCNTT Nam Hà theo phương pháp trực tiếp. Điều này thuận lợi cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty. Các chi phí phát sinh sau khi tổng hợp theo khoản mục CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC sẽ được đối chiếu theo sổ chi tiết tài khoản CPNVLTT, CPNCTT hoặc qua bảng phân bổ chi phí sản xuất chung.
Cuối tháng, cán bộ phòng vật tư, phòng kỹ thuật, phòng kế toán cùng quản đốc phân xưởng xuống các phân xưởng, từng tổ sản xuất nghiệm thu số vật tư tiêu hao trong các sản phẩm. Đồng thời, số vật tư thừa ở từng tổ sản xuất( nếu có) sẽ được cán bộ phòng vật tư viết phiếu nhập kho. Mỗi tổ sản xuất có vật tư sử dụng không hết viết một phiếu nhập kho theo số lượng thực tế kiểm kê tồn tại ở tổ sản xuất và đơn giá vật tư nhập kho là đơn giá bình quân gia quyền vật tư xuất kho trong tháng được kế toán vật tư xác định.
Do đặc điểm của quá trình sản xuất diễn ra dài có thể kéo dài hàng tháng hoặc hàng quý, vì thế việc quản lý chi phí và tính giá thành tại Công ty được theo dõi cho từng tàu. Mỗi một con tàu được mở một sổ chi tiết tài khoản 154. Sổ chi tiết được mở từ khi sản phẩm mới được đưa vào sản xuất và đến khi sản phẩm hoàn thành. Trong sổ chi tiết 154 được theo dõi theo khoản mục chi phí CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC. Sổ chi tiết tài khoản 154 được căn cứ vào sổ chi tiết của tài khoản 621, tài khoản 622 và các bảng phân bổ chi phí sản xuất chung. Trong khoản mục CPNVLTT, chi phí này được mở cho các danh điểm vật tư của nhà máy xuất ra cho đóng mới tàu. Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang làm căn cứ để lập bảng quyết toán giá thành sản phẩm.
3.2.1.2. Phân loại chi phí tại Công ty
Công ty CPCNTT Nam Hà là một đơn vị sản xuất có quy mô lớn, quy trình phức tạp với nhiều công đoạn khác nhau song các chi phí phát sinh phụ thuộc vào từng đơn đặt hàng. Do vậy các chi phí được tập hợp theo các khoản mục cho từng tàu như sau:
a/ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CPNVLTT được coi là yếu tố có ảnh hưởng, quyết định tới quá trình sản xuất cũng như kết quả kinh doanh của Công ty vì nó liên quan trực tiếp tới giá thành sản phẩm. Vật liệu ở Công ty chủ yếu được mua từ bên ngoài, đa dạng nhiều chủng loại và có giá trị lớn. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tới 65% đến 75% trong tổng giá thành sản phẩm. Do đó khi yếu tố này được kiểm soát chặt chẽ thì góp phần làm hạ giá thành sản phẩm, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm:
- Nguyên vật liệu chính: là những nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất cấu thành thực tế của sản phẩm. Nguyên vật liệu chính trong doanh nghiệp bao gồm: tôn, sắt, thép, … trong tôn lại chia thành tôn 6ly, 8ly, 10ly…
- Nguyên vật liệu phụ: Là những loại vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất như kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bên ngoài của sản phẩm . Vật liệu phụ của Công ty bao gồm: que hàn, ôxy, CO2, sơn, dầu, dung môi…
b/ Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất là một trong 3 yếu tố cơ bản cấu thành giá thành sản phẩm. Nó được coi là trọng tâm trong quản lý toàn diện của đơn vị sản xuất kinh doanh, có chế độ quản lý phù hợp vấn đề lao động tiền lương là cơ sở vững chắc cho việc tiết kiệm chi phí sản xuẩt kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp nói chung và ở Công ty cổ phần công nghiệp đóng tàu nói riêng. Khoản mục chi phí này bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất như BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm.
c/ Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là chi phí ở bộ phận phân xưởng của Công ty. Nó là chi phí có tính sử dụng chung cho nhiều loại sản phẩm, là chi phí rất khó quản lý và diễn biến phức tạp về khoản mục. Chi phí sản xuất chung bao gồm các loại chi phí sau:
- Chi phí nhân viên phân xưởng: tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng sản xuất, các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, CPCĐ theo tỷ lệ quy định.
- Chi phí vật liệu: là những khoản chi về vật liệu phục vụ cho sản xuất chung như làm đường triền, phục vụ tàu…
- Chi phí khấu hao TSCĐ: như khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xưởng thuộc phạm vi phân xưởng…
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác: như chi phí về tiền điện thoại, điện, nước phục vụ cho sản xuất chung, chi tiếp khách ở phân xưởng…
Sau khi tập hợp xong chi phí chung kế toán tiến hành thực hiện phân bổ chi phí chung. Chi phí chung ở Công ty phát sinh nhiều do vậy quá trình phân bổ chi phí chung cần phải đặc biệt chú ý tránh tình trạng phân bổ không hợp lý cho đối tượng chịu chi phí. Ở Công ty phân bổ chi phí chung căn cứ vào tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp đã được tập hợp cho từng tàu.
3.2.1.3. Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Công ty CPCNTT Nam Hà là đơn vị sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng. Do điều kiện có hạn nên trong đề tài này tôi chỉ nghiên cứu tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cho tàu Thanh Xuân 16 có trọng tải là 3.200 tấn là đơn đặt hàng của công ty TNHH TMDV vận tải biển Thanh Xuân, ký kết theo hợp đồng kinh tế số 34/07- HĐKT.
a/ Đối tượng tập hợp chi phí
Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu quan trọng đầu tiên cần thiết khi của công tác tập hợp chi phí sản xuất. Có xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm và đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp mới giúp doanh nghiệp tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết đều phải đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định.
Xuất phát từ đặc thù của Công ty là sản phẩm đơn chiếc, theo đơn đặt hàng nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là cho từng đơn đặt hàng đó là các con tàu. Cụ thể trong đề tài này là nghiên cứu đối tượng tập hợp chi phí cho tàu Thanh Xuân 16.
Các chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung
Tập hợp chi phí chính xác sẽ giúp việc quản lý chi phí sản xuất một cách tốt hơn và làm hạ giá thành sản phẩm.
b/ Đối tượng tính giá thành
Do đặc điểm của Công ty làm ra sản phẩm có giá trị lớn, tính đơn chiếc sản xuất theo đơn đặt hàng, do vậy đối tượng tính giá thành là các con tàu. Trong đề tài này, đối tượng tính giá thành là tàu Thanh Xuân 16 bắt đầu sản xuất từ 6/12/2007 đến 6/12/2008.