Vấn đề tổ chức công tác nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp

Lời nói đầu Nâng cao chất l-ợng, hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh mục tiêu doanh nghiệp sản xuất Đặc biệt giai đoạn cạnh tranh liệt nh- nay, nói vấn đề mang tính chất sống doanh nghiệp Bên cạnh việc trọng yếu tố đầu vào nh-: Lao động, vốn, công nghệ nhà quản lý đặc biệt l-u tâm ®Õn u tè nguyªn vËt liƯu bëi lÏ: - Ỹu tè nguyªn vËt liƯu th-êng chiÕm tû träng chi phÝ lớn tổng chi phí sản xuất: 60% biến động chi phí nguyên vật liệu có ảnh h-ởng lớn đến giá thành sản phẩm, đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Để đáp ứng đ-ợc yêu cầu cho s¶n xt kinh doanh bÊt cø doanh nghiƯp s¶n xuất cần phải có l-ợng nguyên vật liêụ dự trữ L-ợng nguyên liệu tồn kho hợp lý? Bảo quản chúng nh- nào? Làm để phân phối số nguyên vật liệu cách có hiệu cho phận sản xuất? Đây câu hỏi đ-ợc đặt nhà quản lý giai đoạn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tất vấn đề đà đặt cho công tác quản lý yêu cầu cấp thiết: phải tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu Sau thời gian nghiên cứu, học hỏi, tìm hiểu hệ thống kế toán n-ớc ta, đặc điểm loại hình doanh nghiệp sản xuất Em xin trình bày chuyên đề :"Vấn đề tổ chức công tác nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp" Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Phần II: Thực trạng số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Việt Nam Do thời gian nghiên cứu có hạn, l-ợng kiến thức tích luỹ đ-ợc ch-a nhiều chuyên đề chắn có nhiều hạn chế, thiếu sót Em mong đ-ợc dẫn thầy cô giáo để có nhìn đầy đủ vấn đề Em xin chân thành cảm ơn Phần thứ Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp I Sự cần thiết phải tiến hành công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Nguyên vật liệu tầm quan trọng qúa trình sản xuất * Nguyên vật liệu gì? Nguyên vật liệu đối t-ợng lao động đ-ợc biểu hình thái vật chất tham gia vào trình sản xuất, trị giá nguyên vật liệu đ-ợc chuyển lần vào chi phí sản xuất kinh doanh * Đặc điểm, vị trí, tầm quan trọng: - Nguyên vật liệu với yếu tố: vốn, lao động, công nghệ là yếu tố đầu vào cần thiết để tạo sản phẩm vật chất - Là phận thuộc tài sản l-u động, nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất sản phẩm - Chất l-ợng nguyên vật liệu ảnh h-ởng trực tiếp đến chất l-ợng sản phẩm - Việc cung ứng nguyên vật liệu số l-ợng, chủng loại chất l-ơng lúc đáp ứng đ-ợc chiến l-ợc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: tung thị tr-ờng loại sản phẩm, thời điểm sÏ t¹o -u thÕ c¹nh tranh cho doanh nghiƯp Chính việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, qui định mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý giai đoạn sản xuất kinh doanh việc làm cần thiết Nh- đà nói: chi phÝ nguyªn vËt liƯu th-êng chiÕm tû träng rÊt lín tỉng chi phÝ s¶n xt ViƯc qu¶n lý, sư dụng hợp lý, tiết kiệm, bảo quản tốt nguyên vật liệu tồn kho, góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp nâng cao đ-ợc khả cạnh tranh mà có hội thu đ-ợc lợi nhuận cao Phân loại nguyên vật liệu: - Xét theo vị trí tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh ng-ời ta chia thành: + Nguyên vật liệu chính: Loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu tạo nên thực thể sản phẩm + Vật liệu phụ: Loại tham gia vào trình sản xuất kết hợp với nguyên liệu làm tăng thêm chất l-ợng sản phẩm, kích thích thị hiếu ng-ời tiêu dùng làm cho trình sản xuất đ-ợc tiến hành thuận lợi + Nhiên liệu + Phụ tùng thay + Vật liệu xây dựng + Phế liệu Trong kế toán: Nguyên vật liệu đ-ợc phản ánh tài khoản 152 TK 1521: Nguyªn vËt liƯu chÝnh TK 1522: Nguyªn vËt liƯu phơ TK 1523: Nhiªn liƯu TK 1524: Phơ tïng thay thÕ - XÐt theo ngn nhËp nguyªn vËt liƯu + Nguyên vật liệu mua + Nguyên vật liệu đ-ợc cấp + Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công + Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh + Nguyên vật liệu biếu tặng Tính giá nguyên vật liệu - Về nguyên tắc vật liệu nhập kho: Kế toán phải theo dõi ghi sỉ theo gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu nhËp Tuy công việc sản xuất kinh doanh việc nhập, xuất nguyên liệu diễn hàng ngày việc phản ánh theo giá thực tế phức tạp nên hầu hết doanh nghiệp th-ờng sử dụng giá hạch toán để đ-a cách tính giá trị thực tế khác theo tr-ờng hợp cụ thể * Với vật liệu mua ngoài: Giá trị thực tế Giá mua ghi trªn Chi phÝ thu = + cđa nguyªn vËt liệu hoá đơn mua ã Nếu vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm thuộc đối t-ợng chịu VAT theo ph-ơng pháp khấu trừ thuế giá mua ghi tên hoá đơn giá ch-a thuế chi phí thu mua ch-a có VAT ã Nếu vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm thuộc đối t-ợng chịu VAT theo ph-ơng pháp trực tiếp không thuộc đối t-ợng chịu VAT giá mua chi phí thu mua giá bao gồm thuế VAT * Với vật liệu đ-ợc cấp phát, biếu tặng, viện trợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu đ-ợc xác định theo giá thị tr-ờng * Với vật liệu nhận vốn góp liên doanh đơn vị khác gía thực tế giá bên liên doanh thoả thuận Đối với xuất nguyên vật liệu: kế toán phải xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để tiến hành ghi sổ, tuỳ vào tr-ờng hợp vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà kế toán tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất theo ph-ơng pháp sau: ã Ph-ơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vât liệu trong kỳ Giá đơn vị bình quân = Số l-ợng vật liệu tồn đầu kỳ ã Giá thực tế vật Số l-ợng vật = liệu xt liƯu xt x Sè l-ỵng vËt liƯu + nhËp kỳ Giá đơn vị bình quân ã Ph-ơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Giá thùc tÕ vËt liƯu Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu tr-íc lần nhập n + nhập lần n Giá đơn vị bình quân lần nhập n = Số l-ợng vật liệu tồn Số l-ợng vật liệu + tr-ớc lần nhập n nhập lần n ã Ph-ơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ tr-ớc: Giá thực tế Số l-ợng vật liệu Giá đơn vị bình quân = x vật liệu xuất xuất cuối kỳ tr-ớc ã Ph-ơng pháp nhập tr-ớc xuất tr-ớc (ph-ơng pháp FIFO) Theo ph-ơng pháp giả định vật liệu nhập kho tr-ớc đ-ợc -u tiên xuất tr-ớc, vật liệu tồn cuối kỳ vật liệu mua vào lần sau kỳ ã Ph-ơng pháp nhập sau xuất tr-ớc (LIFO) Ph-ơng pháp ng-ợc với ph-ơng pháp FIFO ã Ph-ơng pháp giá hạch toán: Với ph-ơng pháp kế toán sử dụng giá hạch toán giá ổn định để theo dõi vật liệu xuất kỳ Đến cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế: Giá thực tế vât liệu Giá thực tế vật liệu + nhập kỳ tồn đầu kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán vật liệu Giá hạch toán vật liệu + tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực vật liệu xuất = Giá hạch toán vật liệu xuất x Hệ số giá ã Ph-ơng pháp giá thực tế đích danh: theo ph-ơng pháp kế toán theo dõi chi tiết vật liệu lần nhập xuất vật liệu biết đ-ợc vật liệu xuất lần nhập xác định đ-ợc giá thực tế vật liệu xuất giá mua lần nhập II Kế toán nguyên vật liệu: Nhiệm vụ, yêu cầu: - Phải theo dõi vật liệu theo loại, thứ vật liệu số l-ợng nh- giá trị - Xác định giá trị nguyên vật liệu, phân loại nguyên vật liệu theo yêu cầu tình hình đặc điểm cụ thể doanh nghiệp nguyên tắc chung nhà n-ớc qui định - Với doanh nghiệp cụ thể tuỳ thuộc lĩnh vực hoạt động, ngành nghề qui mô mà lựa chọn ph-ơng pháp kế toán hàng tồn kho Công tác ghi sổ sách, chứng từ sử dụng tài khoản phải phù hợp với ph-ơng pháp - Phản ánh xác, trung thực biến động nguyên vật liệu kỳ hạch toán vật liệu tồn kho cung cấp số liệu xác để tổng hợp chi phí sản xuất, xác định giá thành sản phẩm - Đánh giá, phân tích thành tích yếu khâu mua, xuất sử dụng nguyên vật liệu để rút kinh nghiệm cho kỳ sau - Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kiểm toán hoàn thành công việc có đợt kiểm toán Tiến hành kế toán nguyên vật liệu a Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên Ph-ơng pháp thích hợp với doanh nghiệp qui mô lớn, sản xuất kinh doanh mặt hàng có giá trị cao, sử dụng nguyên vật liệu đắt tiền, việc bảo quản theo dõi tình hình xuất nhập nguyên vật liệu hàng ngày cách thuận lợi Theo ph-ơng pháp tình hình nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu đ-ợc ghi chép phản ánh hàng ngày theo lần phát sinh TK 152 "Nguyên vật liệu" + Ưu điểm ph-ơng pháp phản ánh kịp thời xác tình hình nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp kịp thời tiêu kinh tế cần thiết phục vụ cho yêu cầu quản lý + Nh-ợc điểm công việc ghi chép nhiều lần, làm tăng tính phức tạp công tác kế toán Kế toán nguyên vật liệu đ-ợc tiến hành theo trình tự sau: - Kế to¸n nhËp kho vËt liƯu c¸c doanh nghiƯp tÝnh VAT theo ph-ơng pháp khấu trừ TH1: Vật liệu tăng mua hàng hoá đơn về: Kế toán vào hoá đơn mua hàng, biên kiểm nhận phiếu nhập kho để ghi bút toán Nợ 152: giá mua ch-a VAT Nợ 133: thuế VAT đ-ợc khấu trừ Có 111: số tiền theo giá to¸n Cã 112 Cã 141 Cã 331 Cã 311 Trong tr-ờng hợp doanh nghiệp mua vật liệu đ-ợc h-ởng chiết khấu hàng mua (chiết khấu toán) việc trả tiền tr-ớc thời hạn cho ng-ời bán khoản chiết khấu mua đ-ợc ghi vào thu nhập hoạt động tài Nợ 111, 112, 331 Có 711 Chiết khấu hàng mua TH2: Vật liệu tăng mua ngoài, hàng tr-ớc, hoá đơn ch-a về: vật liệu thủ kho tiến hành nhập kho kế toán l-u phiếu nhập kho vào tập hồ sơ riêng gọi tập hồ sơ hàng ch-a có hoá đơn Nếu tháng hoá đơn kế toán ghi sổ giống tr-ờng hợp Nếu đến cuối tháng hoá đơn ch-a nhập kho kế toán ghi sổ theo giá tạm tính: Nợ 152 Giá tạm tính Có 331 Khi hoá đơn kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá tạm tính sang giá thực tế ã Khả 1: Giá tạm tính lớn giá thực tế - ghi âm ã Khả 2: Giá tạm tính nhỏ giá thực tế - ghi bút toán bổ sung TH3: Vật liệu tăng mua ngoài, hoá đơn về, hàng ch-a về: hoá đơn kế toán l-u hoá đơn vào tập hồ sơ hàng mua đ-ờng Nếu tháng hàng kế toán ghi sổ giống tr-ờng hợp 1, đến cuối tháng vật liệu ch-a kế toán ghi: Nợ 151 Nỵ 1331 Cã 331, 111, 112 Khi vËt liệu nhập kho kế toán thực hạch toán: Nợ 152 Có 151 + Kế toán nguyên vật liệu sử dụng sản xuất sản phẩm không thuộc đối t-ợng chịu VAT hay chịu VAT theo ph-ơng pháp trực tiếp Nợ 152 Trị giá NVL theo giá toán Cã 111, 112, 331, 141, 311 + Nguyªn vËt liƯu đ-ợc cấp: vào hoá đơn bên cấp kế toán ghi: Nợ 152 Trị giá vât liệu đ-ợc cấp Có 411 + Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công: Nợ 152 Có 154 Giá thành NVL tự sản xuất gia công + Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh viện trợ, biếu tặng: Trị giá NVL nhËp kho Nỵ 152 Cã 411 + Tr-êng hỵp nguyên vật liệu mua vào nhập kho phát thừa hay kiểm kê kho nguyên vật liệu phát thừa ch-a rõ nguyên nhân: Nợ 152 Có 3381 Trị giá NVL thừa ch-a rõ nguyên nhân Khi xác định đ-ợc nguyên nhân tuỳ theo nguyên nhân cách xử lý mà ghi vào TK có liên quan: Nợ 3381: Trị giá nguyên liệu thừa đà xác định đ-ợc nguyên nhân Có 721: Thu nhập bất th-ờng Có 152: Bên bán xuất nhầm trả lại cho bên bán Có 331: Bên bán xuất nhầm ta mua nốt bên bán đồng ý bán + Kế toán xuất kho nguyên vật liệu Khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán ghi cã TK 152 T theo tõng tr-êng hỵp xt mà ghi nợ TK có liên quan (1) Xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh: Nợ 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 627: Quản lý phân x-ởng 641: Phục vụ quản lý bán hàng Trị giá NVL xuất dùng 642: Quản lý toàn doanh nghiệp 241: Đầu t- xây dựng Có 152 (2) Xuất nguyên vật liệu đem góp vốn liên doanh: - Trong tr-ờng hợp trị giá vốn góp theo kết đánh giá hội đồng quản trị lớn trị giá thực tế nguyên vật liệu đem góp vốn: Nợ 128, 222: trị giá vốn góp Có 152: trị giá thực tế NVL Có 412: chênh lệch - Còn tr-ờng hợp trị giá vốn góp theo kết đánh giá hội đồng quản trị nhỏ trị gía thực tế nguyên vật liệu đem góp vốn: Nợ 128, 222 Nợ 412 Cã 152 (3) KiĨm kª nguyªn vËt liƯu thiÕu ch-a rõ nguyên nhân: Nợ 1381 Trị giá NVL thiếu chờ xử lý Có 152 - Khi xác định đ-ợc nguyên nhân tuỳ theo nguyên nhân cách xử lý mà ghi vào TK liên quan: Nợ 1388 Nợ 642 Trị giá nguyên liệu thiếu đà xác định Nợ 821 đ-ợc nguyên nhân Có 1381 Khái quát tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu sơ đồ tài khoản (Tính thuế VAT theo ph-ơng pháp khấu trừ) TK 111, 112, 331, 141 TK 1331 VAT đ-ợc khấu trừ TK 152 TK 621 Vật liệu tăng mua Xuất trực tiếp chế tạo TK 151 sản phẩm Hàng ®i ®-êng kú tr-íc vỊ nhËp kho kú nµy TK 627, 641, 642, 241 XuÊt: chi phÝ SXC, CFBH TK 411 Nhận cấp phát, biếu tặng nhận CFQLDN, XDCB TK 128,222 nhận liên doanh đơn vị khác Xuất vốn góp liên doanh TK 3381 Phát thừa kiểm kê TK 154 Xuất thuê gia công chế biÕn TK 128, 222 NhËn gãp vèn liªn doanh TK 1381 Thiếu phát qua kiểm kê TK 412 Đánh giá giảm Đánh giá tăng 10 Sơ đồ hạch toán tổng quát vật liệu theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên (Tính thuế VAT theo ph-ơng pháp trực tiếp) TK 111, 112, 331, 141 TK 152 Tăng mua (Tổng giá trị toán) TK 621 Xuất để chế tạo sản phẩm TK 627, 641, 642 TK 151, 411, 222 Vật liệu tăng nguyên nhân khác Xuất phục vụ bán quản lý PX, XDCB b Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ Ph-ơng pháp áp dụng thích hợp với doanh nghiệp qui mô nhỏ, sản xuất kinh doanh mặt hàng có giá trị thấp, sử dụng loại nguyên vËt liƯu Ýt tiỊn nh-ng chđng lo¹i phøc t¹p viƯc theo dõi tình hình nhập xuất bảo quản nguyên vật liệu khó khăn - Theo ph-ơng pháp tình hình nhập xuất nguyên vật liệu đ-ợc phản ánh TK 611: mua hàng + Ưu điểm: giảm bớt đ-ợc khối l-ợng ghi chép kế toán nhập kho nguyên liệu ghi hàng ngày theo lần phát sinh xuất kho nguyên liệu hàng ngày không ghi cuối kỳ tính ghi lần + Nh-ợc điểm tính xác không cao Trình tự tiến hành: * Đầu kỳ kết chuyển trị giá nguyên vật liệu lại đầu kỳ: Nợ 611 Trị giá NVL lại đầu Có 152, 151 kỳ * Trong kỳ mua nguyên vật liệu: - Sử dụng sản xuất sản phẩm thuộc đối t-ợng chịu VAT theo ph-ơng pháp khấu trừ thuế: 11 Nợ 611: Giá mua NVL ch-a có thuế VAT Nợ 133: VAT đ-ợc khấu trừ Có 111, 112, 331, 141, 311: Sè tiỊn theo gi¸ to¸n - Sử dụng sản xuất sản phẩm không thuộc đối t-ợng chịu VAT chịu thuế VAT theo ph-ơng pháp trực tiếp: Tổng số tiền theo giá toán Nợ 611 Cã 111, 112, 331, 141, 311 * Cuèi kú kiÓm kê kết chuyển trị giá nguyên vật liệu lại cuối kỳ Nợ 152, 151 Trị giá NVL lại Có 611 cuối kỳ Tính kết chuyển trị giá nguyên vật liệu xuất dùng kỳ: Xuất = Đầu kỳ + Nhập kỳ - Cuối kỳ Nợ 621, 627, 641 Trị giá NVL xuất dùng Có 611 Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật liệu theo ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ (Tính thuế VAT theo ph-ơng pháp khấu trừ thuế) TK 151, 152 TK 611 TK 151, 152 Giá trị vật liệu tồn đầu Giá trÞ vËt liƯu tån kú ch-a sư dơng ci kú TK 111, 112, 131 TK 111, 112,331 VËt liÖu mua kỳ Giảm giá đ-ợc h-ởng TK 1331 138, 334, 821, 642 Thuế VAT đ-ợc TK 411 khấu trừ Giá trị thiếu hụt Vật liệu nhận vốn góp liên doanh mát TK 411 cấp phát, tặng Đánh giá tăng vật liệu 621, 627, 641, 642 Giá trị vật liệu xuất dùng 12 Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật liệu, dụng cụ theo ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ (Tính thuế VAT theo ph-ơng pháp trực tiếp) TK 151, 152 TK 611 Giá trị vật liệu dụng cụ tồn đầu kỳ, ch-a sử dụng TK 151, 152, 153 Giá trÞ vËt liƯu, dơng tån ci kú TK 111, 112, 331, 411 TK 111, 112, 331 Giá trị vật liệu dụng Giảm giá đ-ợc h-ởng cụ tăng thêm kỳ giá trị hàng trả lại TK 621, 627 Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu, dơng xt dïng 13 Phần thứ hai Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp I Thực trạng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Việt Nam nay: Nh- phần đầu đà nói việc tổ chức hạch toán nhập, xuất nguyên vật liệu việc làm thiết yếu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu mặt dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp, mặt khác phải vào chế ®é kÕ to¸n hiƯn cđa n-íc ta Bé tài ban hành Trong giai đoạn định, tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình Bộ tài có bổ sung hoàn thiện, sửa đổi chế độ kế toán đ-a những h-ớng dẫn để doanh nghiệp vận dụng cho phù hợp Trên thực tế vận dụng chế độ kế toán vào việc hạch toán nguyên vật liệu, doanh nghiệp sản xuất n-ớc ta gặp nhiều thuận lợi nh-ng bên cạnh không tránh khỏi khó khăn, bất cập * Những thuận lợi doanh nghiệp sản xuất công nghiệp vận dụng chế độ kế toán vào việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu - Về hệ thống tài khoản kế toán: chế ®é kÕ to¸n hiƯn ®-a mét hƯ thèng tài khoản t-ơng đối chi tiết, đầy đủ cho công tác kế toán nguyên vật liệu Ví dụ có tài khoản chi tiết cho loại nguyên vật liệu: TK 1521: Nguyªn vËt liƯu chÝnh TK 1522: Nguyªn vËt liƯu phơ TK 1523: Nhiªn liƯu TK 1524: Phơ tïng thay Mặt khác nhập, xuất nguyên vật liệu theo ph-ơng pháp nào? toán gì? có tài khoản t-ơng ứng để phản ánh - Theo chế độ kế toán hành có hình thức kế toán, hình thức kế toán có hệ thống sổ sách riêng, có -u điểm nh-ợc điểm khác thích hợp với doanh nghiệp có qui mô yêu cầu quản lý riêng Điều tạo thuận lợi cho doanh nghiệp lựa chọn hình thức phù hợp cho Giúp thực có hiệu công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng 14 - Có mô hình tổ chức máy công tác kế toán khác để doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm yêu cầu quản lý lựa chọn áp dụng - Có hai ph-ơng pháp kế toán hàng tồn kho: theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên theo ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ: kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm lựa chọn hai ph-ơng pháp, thuận lợi + Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên: Ph-ơng pháp thích hợp voí doanh nghiệp qui mô lớn, sản xuất kinh doanh mặt hàng giá trị cao, sử dụng loại nguyên vật liệu đắt tiền, việc bảo quản theo dõi tình hình nhập xuất nguyên liệu cách thuận lợi Ưu điểm ph-ơng pháp phản ánh kịp thời, xác + Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ: doanh nghiệp qui mô nhỏ, sản xuất kinh doanh mặt hàng giá trị thấp, sử dụng loại vật liệu tiền, chủng loại phức tạp nên lựa chọn ph-ơng pháp Ưu điểm giảm nhẹ khối l-ợng ghi chép kế toán - Khi tính giá nguyên vật liệu xuất kho kế toán cã thĨ lùa chän mét sè rÊt nhiỊu ph-¬ng pháp khác Mỗi ph-ơng pháp có -u điểm, nh-ợc điểm riêng doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm mình, yêu cầu quản lý tuỳ thời điểm mà lựa chọn cho thích hợp Ví dụ: + Ph-ơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ tr-ớc có -u điểm giảm nhẹ công tác kế toán nh-ng lại có nh-ợc điểm không đảm bảo độ xác Với doanh nghiệp sử dụng loại nguyên vật liệu biến động thích hợp với ph-ơng pháp + Ph-ơng pháp giá thực tế đích danh: xác nh-ng lại đòi hỏi nhiều công sức, làm tăng tính phức tạp - Một nguyên tắc kế toán số sổ sách không đ-ợc tẩy xoá Trong tr-ờng nhân viên kế toán có ghi nhầm chế độ kế toán đ-a cách xử lý hợp lý Ví dụ: Dùng bút toán đỏ để xử lý phần chênh lệch thừa - Liên quan đến sách thuế: nghiệp vụ mua nguyên vật liệu kế toán phân làm hai tr-ờng hợp với hai cách ghi bút toán khác nhau: 15 + Đối với nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm tùy thuộc đối t-ợng chịu VAT theo ph-ơng pháp khâú trừ: số thể TK 152 giá mua ch-a VAT + Đối với nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm chịu VAT theo ph-ơng pháp trực tiếp không thuộc đối t-ợng chịu VAT: số ghi TK 152 giá đà có thuế Vì doanh nghiệp sản xuất sản phẩm thuộc đối t-ợng hạch toán theo ph-ơng pháp - Trong tr-ờng hợp xuất kho nguyên vật liệu kế toán đ-a đầy đủ, chi tiết tài khoản để phản ánh cho phù hợp với tr-ờng hợp chẳng hạn tham gia góp vốn nguyên vật liệu có chênh lệch trị giá vốn góp với trị giá thực tế nguyên vật liệu phần chênh lệch đ-ợc thể tài khoản 412 - Tr-ớc chế độ kế toán n-ớc ta có hai loại chiết khấu: + Chiết khấu th-ơng mại: mua nhiều, khối l-ợng lớn đ-ợc h-ởng chiết khấu + Chiết khấu toán: Do trả tiền tr-ớc thời hạn cho ng-ời bán đ-ợc h-ởng chiết khấu Sau chế độ kế toán có thay đổi vấn đề : tồn loại chiết khấu chiết khấu toán khoản chiết khấu (khi mua đ-ợc h-ởng) đ-ợc ghi vào thu nhập hoạt động tài Còn mua nhiều đ-ợc h-ởng chiết khấu ng-ời ta coi giảm giá hàng bán Điều tạo thuận lợi cho công việc hạch toán làm giảm đ-ợc phức tạp - Việc phân loại chi tiết nguyên vật liệu thành nhiều loại khác giúp kế toán theo dõi tình hình biến động loại cách xác phục vụ cho yêu cầu quản lý tốt - Nhà n-ớc đà đ-a qui định tổ chức kiểm tra công tác kế toán kiểm toán nhằm hoàn thiện, khắc phục tồn tổ chức công tác kế toán, đề cao tính trung thực công tác * Những khó khăn, bất cập vận dụng chế độ kế toán hiên việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp - Một nguyên tắc hạch toán nguyên vật liệu phải theo dõi vật liệu theo loại, thứ vật liệu số l-ợng nh- giá trị Trong thực tế 16 doanh nghiƯp c«ng nghiƯp n-íc ta hiƯn viƯc thùc hiƯn nguyên tắc gặp phải khó khăn: + doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên : công tác kế toán nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn, phức tạp công việc ghi chép nhiều khó khăn, phức tạp công việc ghi chép nhiều, đòi hỏi l-ợng công sức bỏ lớn doanh nghiệp l-ợng nhân viên kế toán không nhiều mà nguyên vật liệu phòng, ban kế toán phải theo dõi nhiều mặt khác Các doanh nghiệp Việt Nam hạn chế vốn nên gặp nhiều khó khăn việc đầu t- trang thiết bị đại phục vụ từ thu mua, bảo quản, xuất nguyên vật liệu theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu Yếu tố ng-ời với trình độ chuyên môn, kỹ kinh nghiệm yếu tố đặc biệt quan trọng nh-ng thiếu trợ giúp sở vật chất, ph-ơng tiện kỹ thuật đại gặp nhiều khó khăn công tác kế toán + doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ: nguyên vật liệu xuất kho cuối tháng tính ghi lần tính xác không cao: nguyên vật liệu thiếu hụt nhiều nguyên nhân khác mà kế toán theo dõi hết đ-ợc: hao mòn, thiếu hụt tác động môi tr-ờng, lần xuất dùng lẻ tẻ phục vụ cho mục đích khác Hơn tính trung thực báo cáo nhân viên vấn đề nan giải - Một khó khăn công việc lập chứng từ Trong tình hình tồn không tr-ờng hợp chứng từ lập không hợp lệ, nghiệp vụ không hợp lý - Khó khăn nhân lực: giai đoạn doanh nghiệp sản xuất có đủ đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, đạo đức nghề nghiệp, có khả nắm bắt nhanh với sửa đổi, h-ớng dẫn nhà n-ớc ban hành - Trong trình sản xuất kinh doanh mối quan hệ trực tiếp liên quan đến nguyên vật liệu phát sinh số quan hệ kinh tế pháp lý vốn doanh nghiệp: ví dụ nh- hợp đồng xuất nguyên vật liệu thuê gia công chế biến công việc có lúc làm cản trở tiến độ sản xuất kinh doanh thoả thuận bên có nhiều bất đồng kéo dài - Việc phân loại chi phí để tính giá thành yếu tố nguyên vật liệu gặp khó khăn định: Ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng nhiều lúc vụn vặt, khó theo dâi 17 - Trong thêi bi hiƯn cïng víi sù ph¸t triĨn nh- vị b·o cđa khoa học công nghệ, chu kỳ sống sản phẩm ngày rút ngắn nhu cầu khách hàng không ngừng thay đổi, không ngừng nâng cao Do chiến l-ợc đa dạng hoá sản phẩm đ-ợc doanh nghiệp trọng Do số l-ợng đặc biệt chủng loại nguyên vật liệu không ngừng thay đổi, biến động Các doanh nghiệp phải đảm bảo có đ-ợc nguyên vật liệu đủ số l-ợng, chủng loại chất l-ợng vào thời điểm thích hợp Điều đặt cho công tác kế toán nguyên vật liệu yêu cầu cao hơn, công việc vất vả II Mét sè ý kiÕn ®Ị xt: Chóng ta míi xoá bỏ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang chế thị tr-ờng Trong năm đầu đổi đà đạt đ-ợc thành tựu đáng tự hào Sự thay đổi chế quản lý kéo theo thay đổi mặt ®êi sèng x· héi Trong nỊn kinh tÕ thÞ tr-êng doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế đ-ợc tự chủ tiến hành hoạt động kinh doanh công t¸c tỉ chøc kÕ to¸n cịng kh¸c nhiỊu so víi tr-ớc + Tr-ớc thời bao cấp: nhà n-ớc cấp vốn, yếu tố đầu vào đ-a định mức, loại sản phẩm doanh nghiệp cố gắng đạt đ-ợc tiêu nhà n-ớc giao + Ngày nay: doanh nghiệp chủ động sản xuất mặt hàng đáp ứng nhu cầu thị tr-ờng, chủ động tìm kiếm yếu tố đầu vào có nguyên vật liệu nhiều cách khác Chính chế độ kế toán phải có thay đổi cho phù với tình hình Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp việc tiến hành tổ chức công tác kế toán nhà n-ớc ta không ngừng hoàn thiện, sửa đổi chế độ kế toán Tuy nhiên nh- đà nói doanh nghiệp gặp phải khó khăn áp dụng chế độ kế toán Mặt khác hoàn cảnh đất n-ớc lạc hậu xa so với n-ớc tiên tiến, nguồn vốn nghèo: đầu t- toàn trang thiết bị đại phục vụ cho công tác kế toán (trong có kế toán nguyên vật liệu), ch-a đào tạo đủ nh-ng chuyên gia kế toán giỏi, nhân viên kế toán trình độ cao để cung cấp cho doanh nghiệp Đây nguyên nhân khiến doanh nghiệp gặp khó khăn tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng công tác nói chung 18 Nh- đà nói : việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công việc vô quan trọng đà gặp khó khăn, trì trệ ảnh h-ởng lớn tới kết sản xuất kinh doanh Để khắc phục khó khăn, bất cập công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất em xin đề xuất số ý kiến sau đây: - Để hoàn thiện chế độ kế toán mặt nhà n-ớc th-ờng xuyên tổ chức họp, trao đổi chuyên gia đầu ngành, mặt khác sâu sát kiểm tra tình hình tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp để tìm bất cập - Tham khảo kinh nghiệm n-ớc khác lĩnh vực này, tiếp thu có chọn lọc để phù hợp với hoàn cảnh thực tế n-ớc ta - Chú trọng đầu cho giáo dục, đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, áp dụng ph-ơng pháp giảng dạy đại ứng dụng tiến khoa học công nghệ - Đầu t- nghiên cứu khoa học: viết đ-ợc phần mềm ứng dụng có hiệu cao kế toán - Nên có mối quan hệ hợp tác doanh nghiệp với tr-ờng, trung tâm đào tạo nhân viên kế toán - Đầu t-, đại hoá sở vật chất kỹ thuật phơc vơ tõ thu mua, vËn chun, b¶o qu¶n, xt kho nguyên vật liệu điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán nguyên vật liệu: giảm đ-ợc khối l-ợng công việc, thời gian thực hiện, bảo đảm cung cấp thông tin có liên quan cách kịp thời, xác phục vụ tốt yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Để khắc phục nh-ợc điểm ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ độ xác không cao Để khắc phục nh-ợc điểm mặt đầu t- đại hoá sở vật chất để bảo quản tốt nguyên vật liệu, mặt tăng c-ờng quản lý việc xuất nguyên vật liệu, cuối tháng đánh giá, kiểm tra tình hình nguyên vật liệu cần lựa chọn nhân viên có khả , có kinh nghiệm đặc biệt tính trung thực cao Luôn đề cao tính trung thực, tự giác thành viên công ty Có chế độ khen th-ởng thích đáng ng-ời làm tốt, hoµn thµnh nhiƯm vơ vµ cịng thi hµnh kû lt phát thiếu trách nhiệm, cố tính nói sai thật - Ngoài phận phòng ban kế toán lÃnh đạo doanh nghiệp phận quản lý khác doanh nghiệp cần trang bị kiến thức cần thiết kế toán để hiểu đ-ợc nội dung trình bày báo cáo tài 19 - Cần phải quản lý chặt chẽ khâu mua nguyên vật liệu, việc kiểm soát, kiểm tra xác, hợp lệ chứng từ, hoá đơn để đ-a số liệu trung thực, xác - Trong công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng: đợt tổ chức kiểm tra công tác kế toán doanh nghiệp tổ chức tiến hành nhà n-ớc nên th-ờng xuyên tiến hành công việc tiến hành đợt kiểm toán công ty để kiểm tra tính trung thực báo cáo nh-: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh 20 Kết luận Kế toán nguyên vật liệu công việc vô quan trọng cấp thiết doanh nghiệp Hiện công việc doanh nghiệp gặp khó khăn bất cập Nhà n-ớc ta không ngừng bổ sung, hoàn thiện chế độ kế toán để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp Sau thời gian nghiên cứu, đ-ợc h-ớng dẫn tận tình thầy giáo em đà hoàn thành đề án Em xin chân thành cảm ơn! 21 ... Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp I Sự cần thiết phải tiến hành công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Nguyên vật liệu. .. thiện công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp I Thực trạng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Việt Nam nay: Nh- phần đầu đà nói việc tổ chức hạch... nhập, xuất nguyên vật liệu việc làm thiết yếu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu mặt dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp,