Hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích doanh thu tại công ty TNHH công nghệ kỹ thuật gia phát

Chuyên đề tốt nghiệp Đại học thương mại Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu phân tích doa nh thu bán hàng 1.1 Tính cấp thiết 1.1.1 Về lý thuyết Trong kinh tế thị trường, với tồn điều tiết quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, giá cả…đòi hỏi phải cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác tồn diện tình hình thực hoạt động sản xuất kinh doanh Trên sở đề chủ trương, sách biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu kinh tế Để đạt mục đích địi hỏi cán quản lý doanh nghiệp p hải thường xun phân tích tượng q trình kinh tế nhằm đưa định tối uu việc đạo kinh doanh quản lý kinh tế Bán hàng chức trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại Nó kết thúc chu kỳ hoạt động kinh doanh mở chu kỳ sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại dịch vụ nói riêng, kết bán hàng xác định tiêu doanh thu Doanh thu bán hàng tiêu kinh tế quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, phân tích doanh thu bán hàng nội dung quan trọng để phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp Bất doanh nghiệp cần p hải p hân tích doanh thu để đúc kết học kinh nghiệm, sáng kiến cải tiến rút từ thực tiễn, kể học đúc rút kinh nghiệm thành công hay thất bại làm sở cho việc đề phương án, kế hoạch kinh doanh kỳ tới Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học thương mại 1.1.2 Về thực tế Trong thời gian thực tập công ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát, em thấy cơng ty cịn nhiều hạn chế, tồn việc thực tiêu kế hoạch doanh thu Cụ thể: ❖ Hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp bán hàng, việc xem xét, nghiên cứu tiêu doanh thu quan trọng doanh nghiệp Tuy vậy, doanh nghiệp tiêu chưa xem xét cụ thể, đặc biệt cơng tác phân tích doanh thu bán hàng chưa coi trọng, tiêu doanh thu cần quan tâm, công tác phân tích doanh thu doanh nghiệp cần hồn thiện ❖ Qua điều tra, khảo sát cho thấy, nội dung phân tích doanh thu doanh nghiệp cịn chưa đày đủ, doanh nghiệp phân tích doanh thu theo quý, theo phương thức bán…mà chưa phân tích doanh thu theo p hương thức toán phân tích nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu ❖ Trong q trình thực cơng tác phân tích, doanh nghiệp chưa tìm nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng đến việc tăng giảm doanh thu bán hàng doanh nghiệp để có biện pháp khắc phục kịp thời 1.2 Đối tượng nghiên cứu Hoàn thiện nội dung phương pháp phân tích doanh thu cơng ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát 1.3 Mục tiêu nghiên cứu ➢ Hệ thống hóa vấn đề lý luận doanh thu p hân tích doanh thu bán hàng ➢ Phân tích, đành giá cơng tác phân tích doanh thu bán hàng cơng ty TNHH cơng nghệ kỹ thuật Gia Phát Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp ➢ Đại học thương mại Chỉ mặt tồn cơng tác p hân tích doanh thu bán hàng cơng ty, từ đua giải pháp hồn thiện nơi dung p hân tích doanh thu bán hàng công ty để giúp cho công tác quản lý công ty ngày hiêu 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Doanh thu cơng tác phân tích doanh thu bán hàng Về không gian: Tại công ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát Về thời gian: Số liệu phân tích giới hạn thời gian năm 2008, 2009 1.5 Một số vấn đề lý luận phân tích doanh thu 1.5.1 Các khái niệm doanh thu • Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu – Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ -BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính • Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tiêu p hản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định – Giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại – Đại học thương mại • Tổng doanh thu: Là tổng số tiền ghi hóa đơn giá trị gia tăng, tổng giá toán (Đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, thuế gián thu ), giá khơng có VAT (Đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng ttheo p hương p háp kh ấu trừ).- Theo VAS 14 Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp • Đại học thương mại Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công thức: Doanh thu Tổng doanh Chiết Giảm bán = thu bán hàng - khấu hàng và cung cấp thương hàng cung cấp dịch vụ mại bán - giá Hàng Thuế TTĐB - bán - thuế XK bị thuế GTGT trả lại (theo pp TT) dịch vụ • Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm già niêm yết cho khách hàng với khối lượng lớn • Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu • Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán (Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác) 1.5.2 Nội dung phân tích doanh thu bán hàng theo lý luận 1.5.2.1 Các nội dung phân tích doanh thu bán hàng ➢ Phân tích doanh thu bán hàng theo nghiệp vụ kinh doanh Phân tích doanh thu bán hàng theo nghiệp vụ kinh doanh nhằm nhận thức đánh giá xác mức độ hồn thành tiêu doanh thu bán hàng, qua xác định kết qua nghiệp vụ kinh doanh Đồng thời p hân tích doanh thu bán hàng theo nghiệp vụ kinh doanh giúp cho chủ doanh nghiệp có sở, đề sách, biện pháp đàu tư thích hợp việc lựa chọn nghiệp vụ kinh doanh mang lại hiệu kinh tế cao ➢ Phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm hàng mặt hàng chủ yếu Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học thương mại Phân tích doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại cần p hải p hân tích chi tiết theo nhóm hàng, mặt hàng, để thấy biến động tăng giảm xu hướng phát triển nhu cầu tiêu dùng chúng, làm sở cho việc hoạch định chiến lược đầu tư theo nhóm mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp Phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm hàng, mặt hàng mặt hàng chủ yếu vào số liệu kế hoạch hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng để so sánh số thực với số kế hoạch s ố thự kỳ trước ➢ Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán Việc bán hành doanh nghiệp thương mai, dịch vụ thực phương thức khác nhau: Bán buôn, bán lẻ, bán đại lý, bán trả góp…Mỗi phương thức có đặc điểm kinh tế kỹ thuật ưu nhược điểm khác kinh doanh, quản lý tạo nguồn doanh thu khác Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán nhằm mục đích đánh giá tình hình biến động tăng giảm tiêu doanh thu theo phương thức bán, tìm ưu nhược điển phương thức bán khả đa dạng hóa phương thức bán hàng doanh nghiệp, qua tìm phương thức bán thích hợp cho doanh nghiệp để đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu ➢ Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức toán Việc toán tiền bán hàng doanh nghiệp thực nhiều phương thức khác nhau: Thanh toán trực tiếp( tiền mặt, séc, loại tín phiếu chuyển khoản qua ngân hàng) toán chậm( bán chậm trả) Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học thương mại Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức tahnh tốn nhằm mục đích nghiên cứu, đánh giá tình hình biến động tiêu doanh thu bán hàng gắn với việc thu tiền bán hàng tình hình thu tiền bán hàng Vì mục đích quan trọng doanh nghiệp phải bán nhiều hàng đồng thời phải thu hồi nhanh đủ tiền bán hàng để tránh ứ đọng bị chiếm dụng vốn Thông qua việc phân tích tình hình doanh thu thu tiền bán hàng, doanh nghiệp tìm biện pháp hữu hiệu nhằm thu hồi nhanh tiền bán hàng có định hướng hợp lý việc lựa chọn phương thức bán toán tiền bán hàng kỳ tới ➢ Phân tích tình hình doanh thu theo đơn vị trực thuộc Phân tích doanh thu bán hàng theo đơn vị trực thuộc nhằm mục đ ích nhận thức đánh giá đắn tình hình thực kế hoạch doanh thu bán hàng, qua xác định kết kinh doanh đơn vị trực thuộc hạch toán kinh tế nội bộ, thấy tác động ảnh hưởng đơn vị đén thành tích, kết kinh doanh chung doanh nghiệp Đồng thời qua p hân tích thấy ưu, nhược điểm mặt tồn việc tổ chức quản lý kinh doanh đơn vị trực thuộc để đề sách, biện pháp quản lý thích hợp ➢ Phân tích tốc độ phát triển doanh thu bán hàng Phân tích doanh thu bán hàng cần phải phân tích tốc độ p hát triển qua năm( thường năm), qua thấy tăng giảm xu hướng phát triển doanh thu bán hàng, đua thông tin dự báo nhu cầu thị trường làm sở cho việc xây dựng kế hoạch kinh doanh trung hạn dài hạn Nguồn số liệu để phân tích số liệu doanh thu bán hàng thực tế qua năm Phương pháp phân tích áp dụng tính tốn tiêu tốc độ phát triển liên hoàn, tốc độ phát triển định gốc tốc độ phát triển bình quân Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học thương mại Ngồi ra, Phân tích tốc độ phát triển tiêu doanh thu bán hàng doanh nghiệp dùng đố thị so sánh theo thời gian để minh họa Trong trường hợp qua kỳ kinh doanh có biến động giá mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh phải sử dụng phương pháp phân tích số giá qua năm để tính tốn, loại trừ ảnh hưởng tiêu doanh thu bán hàng ➢ Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng, quý Để thực tốt kế hoạch doanh thu bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp phải phân bổ tiêu doanh thu bán hàng theo tháng, quý làm sở, cho việc tổ chức, đạo quản lý kinh doanh, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ chịu ảnh hưởng lớn yếu tố thời vụ Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng, quý nhằm mục đích thấy mức độ tiến độ hồn thành kế hoạch bán hàng Đồng thời qua p hân tích thấy biến động doanh thu bán hàng qua thời điểm khác nhân tố ảnh hưởng chúng để có sách biện p háp thích hợp việc đạo kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội theo mùa vụ Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng, quý có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng mang tính thời vụ sản xuất tiêu dùng ➢ Phân tích nhịp độ bán hàng doánh nghiệp thương mại Nhịp độ bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có ảnh hưởng lớn đén việc thực kế hoạch lưu chuyển hàng hóa mức độ đáp ứng cho nhu cầu khách hàng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhịp độ bán hàng phản ánh tính đặn việc bán hàng Phân tích nhịp độ bán hàng cho ta phát tính khơng đặn, trì trệ cân đối việc bán hàng để từ đưa giải p háp điều chỉnh, bổ sung việc thực kế hoạch mua, bán hàng hóa, khắc Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học thương mại phục tình trạng lúc thiếu hàng, lúc thừa hàng bán, gây ứ đọng vốn kinh doanh Phân tích nhịp độ bán hàng thự khoảng thời gian khác như: Tuần, kỳ quý tháng, quý năm Phân tich nhịp độ ban hàng thực sở tính tốn: hệ số lao động, hệ số bến đổi hệ số đặn ➢ Phân tích nhân tố ảnh hưởng đén doanh thu bán hàng Phân tích nhân tố định tính ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng Nhân tố định tính ảnh hưởng đén doanh thu bán hàng có loại nhân tố: Nhân tố bên nhân tố bên nội doanh nghiệp Nhân tố bên nhân tố thuộc môi trường kinh doanh mà chủ doanh nghiệp nhà quản lý phải thường xuyên nghiên cứu phân tích Ngồi ra, nhân tố định tính ảnh hưởng đén doanh thu p hải kể đén nhân tố như: Các sách kinh tế, tài chính, sách thương mại nhà nước, tổ chức quốc tế khu vực có liên quan đến mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp như: Tổ chức mạng lưới kinh doanh, sách huy động sử dụng vốn, sách tiếp thị khuyến mại… Phân tích nhân tố định lượng ảnh hưởng đén doanh thu bán hàng +) Phân tích mức độ ảnh hưởng số lượng hàng bán đơn giá hàng bán Doanh thu bán hàng có nhân tố ảnh hưởng trực tiếp , số lượng hàng bán đơn giá bán hàng hóa Mối liên hệ nhân tố với doanh thu phản ánh qua cơng thức sau: Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng bán * Đơn giá bán +) Phân tích mức độ ảnh hưởng số lượng lao động xuất lao động đến doanh thu bán hàng Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng số lương lao động, cấu phân bổ lao động, thời gian lao động Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học thương mại suất lao động nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đén tăng giảm doanh thu bán hàng, đặc biệt thương mại bán lẻ +) Phân tích ảnh hưởng khâu lưu chuyển hàng hóa đén doanh thu bán hàng Việc thực tiêu kế hoạch doanh thu bán hàng chịu tác động ảnh hưởng tiêu thuộc khâu lưu chuyển hàng hóa Đó tiêu tồn kho đàu kỳ cuối kỳ, tiêu mua hàng hao hụt (nếu có) 1.5.2.2 Các phương pháp phân tích doanh thu bán hàng • Phương pháp so sánh So sánh phương pháp nghiên cứu để nhận thức tượng, vật thông qua quan hệ đối chiếu tương hỗ vật tượng với vật, tượng với vật tượng khác Mục đích so sánh thấy giồng khác vật tượng So sánh phương pháp nghiên cứu sử dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực khoa học có phân tích kinh tế Đặc biệt phân tích doanh thu bán hàng, so sánh phương pháp chủ yếu sử dụng Phương pháp so sánh sử dụng phân tích doanh thu bán hàng bao gồm nhiều nội dung khac Để áp dụng phương pháp so sánh, tiêu đem so sánh phải đảm bảo tính đồng Tức phải phản ánh nội dung kinh tế, phản ánh thời điểm thời gian phát sinh, phương pháp, đơn vị đo lường tính tốn • Phương pháp thay liên hồn Q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chịu tác động ảnh hưởng nhân tố, có nhân tố mang tính chủ quan nhân tố mang tính khách quan Về mức độ ảnh hưởng có nhân tố ảnh hưởng tăng, nhân tố ảnh hưởng giảm kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Do vậy, để phân tích nhân tố ảnh hưởng, Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Đại học thương mại qua thấy mức độ tính chất ảnh hưởng nhân tố đến đối tượng nghiên cứu cần phải áp dụng phương pháp khác có phương pháp thay liên hoàn phương pháp Phương pháp thay liên hoàn sử dụng trường hợp đối tượng phân tích với nhân tố ảnh hưởng có mối liên hệ chặt chẽ thể cơng thức tốn học mang tính chất hàm số, có thay đổi nhân tố kéo theo biến đổi tiêu phân tích • Phương pháp số chênh lệch Trong thực tế phân tích, phương pháp thay liên hồn cịn thực phương pháp số chênh lệch Phương pháp số chênh lệnh sử dụng số chênh lẹch nhân tố ảnh hưởng để thay váo biểu thức tính tốn mức độ ảnh hưởng nhân tố đén tiêu phân tích • Các phương pháp khác _ Phương pháp tính số, hệ số, tỷ lệ, tỷ suất… _ Phương pháp dùng biểu, sơ đồ phân tích Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp 20 Đại học thương mại doanh thu bán hàng Hiện nay, cơng ty phịng kế tốn đảm nhận nhiệm vụ ❖ Phỏng vấn chị Hoàng Thanh Thuỷ - Trưởng phịng kế tốn Câu hỏi: Theo chị cơng tác phân tích doanh thu cơng ty đáp ứng tốt nhu cầu công ty chưa? Nếu chưa cơng ty nên thay đổi nào? Cơng tác phân tích đem lại hiệu cho doanh nghiệp? Trả lời: Cơng tác phân tích doanh thu cơng ty cịn số thiếu sót Đó tiêu phân tích cịn chưa đầy đủ chi tiết Vì cơng ty cần bổ sung thêm số nội dung phân tích để cơng tác phân tích hoàn thiện hơn, đáp ứng tốt nhu cầu cơng ty Cơng tác phân tích thực tốt đem lại nhiều hiệu cho doanh nghiệp Qua đó, ban lãnh đạo cơng ty có nhìn đắn xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty mình, nhờ đưa định kinh doanh đắn kịp thời 2.3.2 Kết khảo sát thực trạng nội dung phương pháp phân tích doanh thu công ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát 2.3.2.1 Phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm hàng mặt hàng chủ yếu Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại 21 học thương mại Biểu 1: Phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm hàng chủ yếu Năm 2008 Mặt hàng Năm 2009 So sánh ST TT(%) ST TT(%) TBTH 11.215.968.755 61,34 14.056.465.842 58,22 2.840.497.087 25,33 - 3,12 TBVP 3.629.746.961 19,85 5.213.419.046 21,6 1.583.672.085 43,63 1,75 TBĐT 453.185.539 13,42 3.767.363.208 15,6 1.314.177.669 53,57 2,18 TB khác 985.471.509 5,39 1.105.604.256 4,58 120.132.747 ∑ DT 18.284.372.764 100 24.142.852.358 100 5.858.479.594 32,04 14.845.715.716 81,19 19.269.884.888 79,82 Trong đó: Nhóm hàng chủ yếu ST 4.424.169.172 TL(%) TT(%) 12,19 29,8 - 0,81 - 1,37 Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu bán hàng năm 2009 tăng so với năm 2008 5.858.479.594 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 32,04%.Trong đó: - Nhóm hàng thiết bị tin học doanh thu tăng 2.840.497.087 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 25,33% - Nhóm hàng thiết bị văn phịng tăng 1.583.672.085 đồng, tương ứng tăng 43,63% - Nhóm hàng điện tử có tỷ lệ tăng mạnh 53,57% tương ứng với số tiền 1.314.177,669 đồng - Nhóm hàng thiết bị khác tăng 120.132.747 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 12,19% - Trong tổng doanh thu nhóm hàng chủ yếu tăng 4.424.169.172 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 29,8% Xét mặt tỷ trọng doanh thu bán hàng ta thấy: Doanh thu bán hàng thiết bị tin học chiếm tỷ trọng lớn giảm so với năm 2008 3,12% Nhóm hàng thiết bị văn phịng có tỷ trọng nhỏ tăng 1,75% Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại 22 học thương mại Tiếp nhóm hàng thiết bị điện tử có tỷ trọng tăng cao 2,18% Nhóm hàng thiết bị khác có tỷ trọng nh ỏ giảm so với năm 2008 0,81% Nhóm hàng chủ yếu có tỷ trọng doanh thu giảm1,37% Qua số liệu phân tích ta thấy cơng ty cần phải tìm hiểu, phân tích nguyên nhân dẫn đến tỷ trọng doanh thu mặt hàng chủ yếu giảm, từ tìm giải pháp tăng tỷ trọng doanh thu nhóm hàng chủ yếu 2.3.2.2 Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán Biểu 2: Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán Các tiêu Năm 2008 Năm 2009 So sánh ST TT(%) ST TT(%) ST TL(%) TT(%) DT bán buôn 12.068.730.185 66,01 15.616.528.232 64,68 3.547.798.047 29,39 - 1,33 DT bán lẻ 6.215.642.579 33,99 8.526.324.126 35,32 2.310.681.547 37,17 3,18 ∑ DT 18.284.372.764 100 24.142.852.358 100 5.858.479.594 32,04 Qua biểu phân tích cho thấy: tình hình thực doanh thu theo phương thức bán tốt tổng doanh thu bấn hàng năm 2009 so với năm 2008 tăng 5.858.479.594 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 32,04% Trong đó, doanh thu bán bn chiếm tỷ trọng lớn,năm 2008 66,01%, năm 2009 64,68%, tỷ trọng năm 2009 có giảm so với năm 2008 1,33% doanh thu tăng 3.547.798.047 đồng với tỷ lệ tăng 29,39% Bên cạnh doanh thu bán lẻ tăng với tỷ lệ cao 37,17% tương ứng 2.310.681.547 đồng.Doanh thu bán lẻ có tỷ trọng thấp nhưn g lại tăng Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại 23 học thương mại 3,18% so với năm 2008 Vì , cơng ty cần phải tiến hành phân tích để tìm nguyên nhân biện p háp để kỳ kinh doanh tới tốt 2.3.2.3 Phân tích doanh thu bán hàng theo quý Biểu 3: Phân tích doanh thu bán hàng theo quý Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 So sánh ST TT(%) ST TT(%) ST TL(%) TT(%/) Quý 2.447.353.664 13,38 3.608.314.872 14,95 1.160.961.208 47,44 1,57 Quý 4.136.737.639 22,62 5.820.124.430 24,11 1.683.386.791 40,69 1,49 Quý 4.331.824.905 23,7 6.593.962.428 27,31 2.262.137.523 52,22 3,61 Quý 7.368.456.552 40,3 8.120.450.620 33,63 751.994.068 10,2 - 6,67 Cộng 18.284.372.764 100 24.142.852.358 100 5.858.479.594 32,04 Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại 24 học thương mại Qua biểu phân tích ta thấy, doanh thu tiêu thụ quý hai năm không - Quý năm 2009 tăng mạnh với số tiền 2.262.137.523 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 52,22% - Tiếp đến quý tăng 1.683.386.791 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 40,69% - Quý tăng 1.160.961.208 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 47,44% - Quý doanh thu có tăng tỷ lệ tăng thấp 10,2% tương ứng với số tiền 752.994.068 đồng Về tỷ trọng doanh thu bán hàng q khơng Quý chiếm tỷ trọng cao lại giảm 6,67% Quý có tỷ trọng tăng cao 3,61% Nhìn chung, doanh thu quý năm 2009 cao năm 2008 Tuy nhiên công ty cần phải nghiên cứu phân tích nguyên nhân dẫn đến tỷ trọng doanh thu quý giảm để có giải pháp tăng doanh thu cho kỳ tới Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp 25 Đại học thương mại Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện nội dung phân tích doanh thu bán hàng công ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát 3.1 Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện nội dung phân tích doanh thu bán hàng công ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát 3.1.1 Những kết đạt ➢ Về kết thực tiêu doanh thu: - Trong năm 2009 doanh thu công ty đạt 24.142.852.358 đồng, tăng 32,04% so với năm 2008 Như việc thực tiêu doanh thu doanh nghiệp tương đối tốt Điều cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty có hiệu quả, cơng ty chiếm lĩnh vị trí kinh tế thị trường Doanh nghiệp cần phát huy ưu để đạt kết cao kỳ - Xét cấu mặt hàng hai năm 2008 2009 doanh thu nhóm hàng thiết bị tin học chiếm tỷ trọng chủ yếu tổng doanh thu bán hàng Còn xét daonh thu bán hàng theo phương thức bán doanh thu bán bn chiếm tỷ trọng cao tổng doanh thu bán hàng doanh nghiệp Điều cho thấy doanh thu chủ yếu doanh nghiệp hình thức bán bn ➢ Về kết thực cơng tác phân tích doanh thu doanh nghiệp So với năm trước đây, công tác phân tích hoạt động kinh tế nói chung đặc biệt cơng tác phân tích doanh thu bán hàng nói riêng cơng ty có tiến đáng kể - Nếu năm trước công ty tiến hành phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán để xem xét tình hình biến động doanh thu doanh nghiệp năm nội dung phân tích doanh thu doanh nghiệp mở rộng hơn, công ty sâu nghiên cứu doanh thu Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp 26 Đại học thương mại theo nhóm hàng chủ yếu, theo quý Qua cơng ty thấy nhóm hàng có doanh thu cao, nhóm hàng có doanh thu thấp.Đây kết cố gắng nỗ lực không ban lãnh đạo, cán phòng kế tốn mà cịn nhiều cán nhân viên cơng ty - Kết phân tích doanh thu bán hàng gửu đến ban lãnh đạo cơng ty để từ doanh nghiệp có nhìn tổng quát tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị Qua việc nắm bắt tình hình kinh doanh, doanh nghiệp có biện pháp kịp thời để tăng doanh thu kỳ tới 3.1.2 Những mặt tồn nguyên nhân Mặc dù có nhiều cố gắng song cơng tác phân tích doanh thu cơng ty cịn tồn số vấn đề cần giải quyết.Cụ thể: - Về nội dung, công tác phân tích doanh thu bán hàng cơng ty chưa đầy đủ, số nội dung mà công ty chưa xem xét, nghiên cứu như: +) Phân tích tình hình thực doanh thu qua kỳ +) Phân tích tình hình thực doanh thu theo phương thức tốn +) Phân tích ảnh hưởng số lượng hàng bán đơn giá bán tới doanh thu Điều gây ảnh hưởng không nhỏ tới việc nắm bắt tìn h hình biến động doanh thu bán hàng công ty Công ty cần xem xét bổ sung thêm nội dung phân tích để cơng tác phân tích doanh thu hồn thiện - Trong nội dung phân tích doanh thu bán hàng, công ty so sánh kết đạt kỳ so với số thực kỳ trước chưa so sánh số thực với mức đặt cần đạt Đã lập kế hoạch tiêu thụ cơng ty nên tiến hành phân tích để kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch, xác định số chênh lệch từ phát kịp thời ngăn ngừa Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp 27 Đại học thương mại mâu thuẫn tồn mâu thuẫn nảy sinh, góp phần thúc đẩy thực tốt tiêu đề Công ty phân việc phân tích doanh thu bán hàng cho p h ận kế tốn - chưa hợp lý Cơng tác phân tích doanh thu bán hàng cơng ty cần giao cho phòng nghiệp vụ phòng kinh doanh Do cơng tác phân tích doanh thu bán hàng cịn nhiều thiếu sót nên cơng ty chưa có nhìn tổng quát tình hình kinh doanh doanh nghiệp Về số liệu sử dụng để phân tích: Cơng ty sử dụng số liệu định kỳ để - phân tích doanh thu bán hàng kết phân tích khơng nhạy bén khơng kịp thời cung cấp thông tin cho việc đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Những khó khăn thiếu sót cơng tác phân tích doanh thu bán hàng công ty gây ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động quản lý hoạt động sản xuất kinh doanhh công ty Nắm bắt thông tin không kịp thời, khơng đầy đủ gây nhiều khó khăn cho nhà lãnh đạo, nhà quản lý việc lập kế hoạch, định Chính cơng ty cần có kế hoạch hồn thiện cơng tác phân tích doanh thu đơn vị 3.2 Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện nội dung phân tích doanh thu bán hàng cơng ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát 3.2.1 Yêu cầu việc hồn thiện nội dung phân tích doanh thu bán hàng Việc hoàn thiện nội dung phương pháp phân tích cần đáp ứng số yêu cầu sau: • Việc hồn thiện nội dung phương pháp phân tích phải đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước kinh tế, tuân thủ chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước ban hành, phù hợp với xu hướng p hát triển kinh tế yêu cầu quản lý kinh tế giai đoạn Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp • 28 Đại học thương mại Việc hoàn thiện nội dung phương pháp phân tích phải đảm bảo tính khả thi trình thu thập, xử lý số liệu, tài liệu tổ chức phân tích phải đảm bảo nội dung phân tích thực hữu ích doanh nghiệp Các tiêu phân tích phải phù hợp với tiêu kế toán, thống kê, đồng thời phải phù hợp với trình thu thập, xử lý cung cấp thông tin loại hạch tốn • Mục tiêu việc hồn thiện cơng tác phân tích phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp, nên tổ chức cơng tá c p hân tích cho có hiệu quả, đảm bảo đạt kết cao với chi phí thấp Muốn cơng tác phân tích phải kết hợp với công cụ quản lý khác thống kê, kế tốn tài chính, kế tốn quản trị • Thơng qua phân tích phải đánh giá xác thực trạng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, dự tính ảnh hưởng môi trường xung quanh xác định đựoc chất, xu hướng, mức độ ảnh hưởng cuỉa nhân tố tới tình hình thực tiêu phân tích kinh tế cần thực 3.2.2 Hồn thiện nội dung phân tích doanh thu bán hàng công ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát.\ 3.2.2.2 Phân tích tình hình thực doanh thu bán hàng qua kỳ Để nắm rõ tình hình thực doanh thu qua năm nào, đơn vị cần phân tích tình hình thực doanh thu bán hàng qua kỳ Qua đó, doanh nghiệp thấy biến động tăng giảm doanh thu bán hàng, đưa dự báo nhu cầu thi trường làm sở cho việc xây dựng kế hoạch kinh doanh trung hạn dài hạn Nguồn số liệu phân tích số liệu doanh thu bán hàng thực tế qua năm Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại 29 học thương mại Biểu 4: Phân tích tình hình thực doanh thu bán hàng qua kỳ Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng So sánh định gốc(%) So sánh liên hoàn(%) Năm 2005 Năm 2006 10.681.932.456 13.771.568.972 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 15.133.741.532 18.284.372.764 24.142.852.358 100 128,92 141,68 171,17 226,02 100 128,92 109,89 120,82 132,04 Sử dụng phương pháp so sánh định gốc lấy năm 2005 làm gốc so sánh năm liền với năm 2005 ta thấy: Doanh thu bán hàng doanh nghiệp năm luôn tăng trưởng qua năm Doanh thu năm 2006 đạt 128,92% tức tăng 28,92%, doanh thu năm 2007 đạt 141,68% tăng 41,68%, doanh thu năm 2008 tăng 171,17 tăng 71,17%, doanh thu năm 2009 đạt 226,02% tăng 126,02% Qua đó, ta thấy cơng ty phát huy vị thị trường Đặc biệt với doanh thu hai năm 2008 2009 tăng mạnh 100% tạo điều kiện cho công ty mở rộng quy mô bán hàng, thu hút nhiều nguồn lao động, đẩy mạnh kinh doanh, tăng doanh thu Sử dụng phương pháp so sánh liên hoàn để so sánh doanh thu bán hàng năm sau so với năm trước liền kề ta thấy: Doanh thu năm 2006 tăng so với năm 2005 28,92% , doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006 Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại 30 học thương mại 9,89%, doan thu năm 2008 tăng so với năm 2007 20,28%, doanh thu năm 2009 tăng so với năm 2008 32,04% Bằng phương pháp so sánh liên hoàn ta thấy doanh thu qua năm tăng Doanh nghiệp cần có biện pháp để giữ vững tốc độ tăng trưỏng doanh thu năm tới Muốn doanh nghiệp cần có biện pháp chiếm lĩnh vị ổn định thị trường 3.2.2.3 Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức toán Biểu 5: Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức tốn Chỉ tiêu Tổng doanh thu Trong đó: -Thu tiền -Bán chậm trả Trong đó: Nợ khó địi Tỷ lệ nợ khó địi DT bán chậm trả(%) Năm 2008 ST TT(%) 18.284.372.764 100 Năm 2009 ST TT(%) 24.142.852.358 100 So sánh ST TL(%) TT(%) 5.858.479.594 32,04 17.228.741.532 94,22 23.245.952.223 96,28 6.017.210.691 34,93 2,06 1.055.631.232 5,78 896.900.133 3,72 -158.731.099 -15,03 -2,06 112.683.746 0,61 90.072.683 0,37 -22.611.063 -20,06 -0,24 10,67 10,04 -0,63 Tổng doanh thu bán hàng năm 2009 so với năm 2008 tăng 5.858.479.594 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 32,04% Trong doanh thu bán hàng từ thu tiền tăng 6.017.210.691 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 34,93%, doanh thu bán chậm trả giảm 158.731.099 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 15,03% Như vậy, năm 2009 Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại 31 học thương mại phương thức bán hàng thu tiền góp phần đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, tăng doanh thu Mặt khác, tỷ lệ tăng doanh thu bán hàng thu tiền lớn tỷ lệ tăng tổng doanh thu bán hàng tỷ trọng tăng 2,06% hợp lý.Cơng ty cần tích cực tăng doanh thu bán hàng thu tiền năm tới hình thức tốn khơng làm cho cơng ty bị đọng vốn, chịu chi phí hội, lãi vay Khoản nợ khó địi năm 2009 giảm so với năm 2008 20,06%, tương ứng với số tiền 22.611.063 đồng, chiếm tỷ trọng nhỏ tổng doanh thu bán hàng 0,37% Điều cho thấy, công ty vừa hạn chế doanh thu bán hàng chậm trả, lại vứa có biện pháp hạ thấp tỷ lệ doanh thu nợ khó địi Qua đó, cơng ty nên phát huy mạnh để khoản doanh thu bán hàng từ thu tiền cao chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu bán hàng, doanh thu tỷ lệ nợ khó địi tổng doanh thu bán chịu thấp, góp phần ổn định hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.2.2.4 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng công ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát Biểu 6: Phân tích ảnh hưởng số lượng hàng bán đơn giá bán tới doanh thu bán hàng Chỉ tiêu Doanh thu Ip 1,087 q 0p 18.284.372.764 q1p 22.210.535.740 Ta có cơng thức doanh thu: M=p*q Trong đó: M : tổng doanh thu p : Đơn giá bán q : Số lượng hàng bán Từ công thức ta thấy doanh thu bán hàng thay đổi lượng hàng bán giá bán thay đổi Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 q1p 24.142.852.358 Chuyên đề tốt nghiệp 32 Đại học thương mại • Khi chưa loại trừ ảnh hưởng yếu tố giá cơng ty có mức hoàn thành kế hoạch là: 24.142.852.358 * 100 = 132,04% 18.284.372.764 Như vậy, thực so với kế hoạch vượt 32,04% tương ứng với số tiền 5.858.479.594 đồng • Khi loại trừ ảnh hưởng nhân tố giá doanh thu bán hàng thực tế là: 24.142.852.358 = 22.142.852.358 đồng 1,087 - Ảnh hưởng q: Số tiền = q 1p – q0p = 22.210.535.740 – 18.284.372.764 = 3.926.162.976 đồng 3.926.162.976 Tỷ lệ = * 100 = 21,47% 18.284.372.764 - Ảnh hưởng p: Số tiền = q1p – q1p = 24.142.852.358 - 22.210.535.740 = 1.932.316.610 đồng 1.932.316.610 Tỷ lệ = * 100 = 10,57% 18.284.372.764 Từ kết tính tốn ta có nhận xét: - Do số lượng hàng bán thay đổi làm cho doanh thu tăng 3.926.162.976 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 21,47% - Do biến động giá làm doanh thu tăng lên 1.932.316.610 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 10,57% Như doanh thu bán hàng công ty tăng ảnh hưởng hai nhân tố giá lượng hàng bán Tuy nhiên tỷ lệ tăng doanh thu số lượng hàng bán lớn tỷ lệ tăng giá Đây yếu tố chủ quan Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp 33 Đại học thương mại doanh nghiệp Kết tăng doanh thu tốt Tuy nhiên công ty cần cố gắng nỗ lực để trì tỷ lệ tăng doanh thu Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Lê thị Nương 34 Đại học thương mại Lớp: HK1B- K4 ... 2: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích doanh thu bán hàng cơng ty TNHH công nghệ kỹ thu? ??t Gia Phát 2.1 Phương pháp nghiên cứu phân tích doanh thu bán hàng công ty TNHH công nghệ kỹ thu? ??t Gia Phát. .. nhằm hoàn thiện nội dung phân tích doanh thu bán hàng cơng ty TNHH công nghệ kỹ thu? ??t Gia Phát 3.1 Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện nội dung phân tích doanh thu bán hàng cơng ty TNHH cơng nghệ. .. mơi trường phân tích doanh thu bán hàng công ty TNHH công nghệ kỹ thu? ??t Gia Phát 2.2.1 Giới thiệu cơng ty 2.2.1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH công nghệ kỹ thu? ??t Gia Phát thành