Phân hệ quản lí cơ sở thực tập nghề, cuối khóa

URD Tài liệu đặc tả Tên phân hệ hệ thống TÀI LIỆU 1 ĐỀ CƯƠNG ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI (Phân hệ quản lí cơ sở thực tập nghề, cuối khóa) PHẦN 1 TỔNG QUAN 1 1 THÔNG TIN CHUNG 1 1 1 Tên đề tài PHÂN HỆ QUẢN LÝ CƠ SỞ THỰC TẬP NGHỀ CUỐI KHÓA 1 2 THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG Quản lí sinh viên thực tập cuối khóa là công việc thường xuyên, định kỳ hàng năm của các trường đại học, nhưng thực tế hiện nay chưa có hệ thống quản lí sinh viên thực tập nào thực sự đáp ứng yêu cầu của các trường đại học Mặc dù đã có nhiều ý tư.

TÀI LIỆU 1: ĐỀ CƯƠNG ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI (Phân hệ quản lí sở thực tập nghề, cuối khóa) Page 1/24 PHẦN 1: TỔNG QUAN 1.1 THÔNG TIN CHUNG 1.1.1 Tên đề tài: PHÂN HỆ QUẢN LÝ CƠ SỞ THỰC TẬP NGHỀ CUỐI KHÓA 1.2 THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG Quản lí sinh viên thực tập cuối khóa công việc thường xuyên, định kỳ hàng năm trường đại học, thực tế chưa có hệ thống quản lí sinh viên thực tập thực đáp ứng yêu cầu trường đại học Mặc dù có nhiều ý tưởng xây dựng hệ thống quản lí sinh viên thực tập chưa áp dụng với lí nhà trường cịn chần chừ quản lí chất lượng thực tập sinh viên, hệ thống chưa đáp ứng yêu cầu, chưa cho thấy cần thiết áp dụng hệ thống Việc quản lí sinh viên cịn diễn thủ cơng, chưa có kênh trao đổi thông tin thuận tiện nhà trường, sinh viên, sở thực tập nên khó khăn trao đổi thông tin tài liệu gửi thông báo, văn hướng dẫn, đăng kí nguyện vọng, thơng báo điểm, phản hổi sinh viên sở thực tập …chính từ thực trạng quản lí sinh viên thực tập cần phải có hệ thống quản lí Page 2/24 sinh viên thực tập đáp ứng yêu cầu đặt nhu cầu cần có hệ thống quản lí sinh viên thực tập đáp ứng yêu cầu nhà trường, sở thực tập sinh viên để việc thực tập sinh viên diễn thuận lợi hiệu 1.3 TÍNH CẤP THIẾT VÀ MỤC TIÊU CỦA HỆ THỐNG 1.3.1 Tính cấp thiết Thực tập giai đoạn sinh viên tiếp cận với đề tài thực tế, tốn cụ thể; giai đoạn sinh viên áp dụng kiến thức chuyên nghành học nhằm giải vấn đề có sản phẩm riêng Kỳ thực tập có ý nghĩa quan trọng với ba đối tượng nhà trường, sinh viên đơn vị tiếp nhận sinh viên thực tập Hoạt động giúp sinh viên củng cố bổ sung thêm kiến thức lý thuyết học lớp, nâng cao kỹ giải vấn đề thực tế, bồi dưỡng cho sinh viên lịng u nghề, lực cơng tác thực tế để họ nhạy bén động q trình xử lý cơng việc thực tế sau Bên cạnh hoạt động thực tập sinh viên cịn giúp xây dựng mối quan hệ khăng khít nhà trường doanh nghiệp, đơn vị thực tập địa bàn theo phương châm đào tạo xã hội cần Tuy nhiên việc kết nối nhà trường với sở thực tập, giảng viên hướng dẫn nhiều hạn chế Để nâng cao chất lượng đào tạo, nhà trường cần nhiều thông tin phản hồi, góp ý sở thực tập giúp sinh viên có mơi trường thực tập tốt hơn, làm cho q trình thực tập sinh viên đạt kết cao Ngồi việc kết nối cịn giúp nhà trường để tiết kiệm thời gian, nhân lực chi phí qúa trình đánh giá, nộp báo cáo, cho điểm sinh viên Bên cạnh đó, phải chấp nhận thật nhiều ngành sinh viên thực tập theo hình thức đối phó, sở thực tập sợ tốn thời gian, ảnh Page 3/24 hưởng cơng việc, hư hỏng máy móc, lộ bí mật kinh doanh… nên không cho sinh viên thực tập tiếp xúc thực tế thực Do cần hệ thống để thơng qua nhà trường kết nối với sở thực tập, để họ thấy cần thiết ý thức trách nhiệm việc bồi dưỡng nguồn nhân lực tương lai, khơng phải triển khai cách hình thức Trên sở phân tích thực trạng trên, thấy cần xây dựng hệ thống để quản lí danh mục sở thực tập kết nối với giảng viên hướng dẫn để sinh viên thực tập thuận lợi đạt kết tốt 1.3.2 Mục tiêu hệ thống Hệ thống xây dựng để tạo kết nối nhà trường , cán hướng dẫn sở thực tập hình thức trực tuyến, giúp nhà trường trao đổi với sở thực tập cách tiện lợi biết sinh viên trải nghiệm sở thực tập Qua nhà trường đưa tiêu chí để cán hướng dẫn đánh giá phù hợp với sinh viên Mặt khác nhà trường giám sát trình thực tập sinh viên sở thực tập thông qua việc quản lý sở thực tập Các sơ sở thực tập trực tiếp trao đổi với nhà trường sinh viên trình thực tập, đưa nhận xét đánh giá xác thực Hệ thống giúp cho sở thực tập gửi nhận xét đánh giá sinh viên thực tập cách trực tuyến để nhà trường nắm bắt nhanh hoạt động sinh viên thực tập Page 4/24 Nhìn chung hệ thống hỗ trợ tốt cho cán hướng dẫn quản lý sinh viên sở thực tập, cơng tác đánh giá, hồn thiện q trình đào tạo sinh viên cho nhà trường PHẦN 2: ĐẶC TẢ HỆ THỐNG 2.1 MƠ TẢ KHÁI QT BÀI TỐN Hệ thống xây dựng thiết lập nhằm giải toán, yêu cầu sau: - Cho phép quản lý danh mục sở thực tập kết nối với cán hướng dẫn - Hỗ trợ công tác thực tập sinh viên cuối khóa nắm bắt mặt thơng tin cần thiết - Hỗ trợ phịng ban (khoa, viện) đào tạo việc quản lí, theo dõi, đánh giá trình thực tập sinh viên - Công cụ để sở thực tập sử dụng để đánh giá, phản hồi, nhận xét sinh viên thực tập - Cơng cụ quản lí điểm sinh viên thực tập 2.2 ĐỀ XUẤT HỆ THỐNG MỚI a Mục đích sử dụng Cho phép quản lý danh mục sở thực tập kết nối với giảng viên hướng dẫn Page 5/24 b Kịch sử dụng Đầu tiên nhà trường lập danh sách sở thực tập sinh viên Sau nhà trường kết nối cấp cho sở thực tập tài khoản để truy cập vào hệ thống Mỗi sở thực tập sau cấp tài khoản truy cập đăng nhập vào hệ thống tài khoản nhà trường cấp Sau người dùng đươc truy cập vào danh mục có hệ thống để thực cơng việc liên quan c Các đặc điểm quan trọng, yêu cầu cần đạt : Do sinh viên thực tập nhiều sở khác việc quản lí, kết nối với sở gặp nhiều khó khăn.Với cách quản lí thủ cơng cơng tác tiếp nhận, xử li liệu không kịp thời khó khăn việc quản lí thống kê số liệu Để đáp ứng yêu cầu nhà trường thực trạng công tác thực tập Chúng ta cần xây dựng phần mềm đáp ứng yêu cầu sau: - Quản lí danh mục sở thực tập trực tuyến - Thu nhận điểm, hồ sơ, tài liệu trực tuyến - Thu nhận đóng góp, đánh giá phản hồi trực tuyến - Đưa thông báo liên quan đến việc thực tập - Kết nối sở thực tập với nhà trường thơng qua giảng viên hướng dẫn - Hịm thư trực tuyến để gửi thắc mắc, phản hồi cần thiết d Các chức năng, dịch vụ cung cấp hệ thống thông tin Trong hệ thống bao gồm danh mục sau: Quản lí tài khoản bao gồm :  Cập nhật thơng tin  Quản lí thơng báo Page 6/24  Cài đặt chung: Đổi ngôn ngữ, đổi mật khẩu, cài đặt đăng nhập, đăng xuất  Hỗ trợ: Hướng dẫn sử dụng, câu hỏi thường gặp, liên hệ  Tra cứu Danh mục nhằm quản lí tài khoản, hỗ trợviệc tham gia vào hệ thống sở thực tập Quản lí thơng báo  Các quy định  Các tiêu chí đánh giá  Các thông báo khác liên quan Danh mục nhằm đưa thông báo, thông tin quan trọng giúp cho sở sở thực tập quản lí sinh viên dễ dàng Quản lí sinh viên thực tập  Quản lí danh sách sinh viên - Mã số sinh viên - Họ tên sinh viên - Lớp-Ngành đào tạo - Số điện thoại - Email liên hệ - Cán hướng dẫn - Nhiệm vụ - Ghi  Quản lí kết thực tập  Quản lí tài liệu, hồ sơ sinh viên (Báo cáo, nhật ký thực tập, đồ án, giáo án,….) Page 7/24 Danh mục nhằm giúp sở thực tập cập nhật quản lí hồ sơ kết thực tập sinh viên trực tuyến, giảm thiểu nhiều chi phí Đối với nhà trường thuận tiện cho việc nắm bắt tình hình sinh viên, đánh giá hồn thiện điểm sớm cho sinh viên Quản lí ý kiến, đánh giá, phản hồi  Các ý kiến phản hồi , đánh giá sở hướng dẫn hoạt động sinh viên trình thực tập  Các phiếu khảo sát, đánh giá trình thực tập sinh viên Danh mục nơi để trao đổi góp ý sở thực tập nhà trường, giúp cho việc quản lí sinh viên sở thực tập tốt hơn, phát triển Hộp thư trực tuyến Danh mục cung cấp hòm thư giải đáp thắc mắc sở thực tập trình sử dụng hệ thống vấn đề liên quan đến việc thực tập sinh viên Cc Page 8/24 TÀI LIỆU 2: ĐẶC TẢ YÊU CẦU NGƯỜI SỬ DỤNG (Phân hệ quản lí sở thực tập nghề, cuối khóa Page 9/24 Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống MỤC LỤC Thơng tin chung 1.1 Mục đích tài liệu 1.2 Phạm vi tài liệu 1.3 Định nghĩa thuật ngữ từ viết tắt .5 1.4 Tài liệu tham khảo .5 Yêu cầu hệ thống 2.1 Yêu cầu phi chức .5 2.2 Các chức Phân tích hệ thống 3.1 Mô tả nghiệp vụ 3.2 Phân tích cấu trúc .10 3.3 Phân tích hành vi 10 Thiết kế hệ thống 13 4.1 Thiết kế sở liệu .13 4.2 Thiết kế giao diện người dùng 14 Kết luận .16 Page 10/24 Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống THƠNG TIN CHUNG 1.1 MỤC ĐÍCH TÀI LIỆU 1.2 PHẠM VI TÀI LIỆU 1.3 ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT THUẬT NGỮ URD ĐỊNH NGHĨA Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử dụng (User requirement document) 1.4 TÀI LIỆU THAM KHẢO YÊU CẦU HỆ THỐNG 2.1 Yêu cầu phi chức Về thiết bị: Phần cứng: máy tính, điện thoại, dây mạng, router,… để phục vụ cho việc trao đổi liệu truy cập dễ dàng Phần mềm: Hệ quản trị sở liệu SQL server 2008, mơi trường lập trình Visual Studio 2016 Nhân sự: - Sinh viên - Giảng viên hướng dẫn - Cơ sở thực tập - Cố vấn học tập - Bộ phận cửa - Trung tâm đảm bảo chất lương - Phòng đào tạo Page 11/24 Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống 2.2 Các chức Liên kết sở thực tập với giảng viên hướng dẫn, trường Đại học Vinh Quản lí sinh viên thực tập , kết thực tập trực tuyến Quản lí ý kiến đánh giá phản hồi sở thực tập, giảng viên hướng dẫn PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 3.1 Mơ tả nghiệp vụ 3.1.1 Ý nghĩa - Để nâng cao chất lượng đào tạo, nhà trường cần nhiều thông tin phản hồi, góp ý sở thực tập giúp sinh viên có mơi trường thực tập tốt hơn, làm cho trình thực tập sinh viên đạt kết cao - Ngồi việc kết nối cịn giúp nhà trường để tiết kiệm thời gian, nhân lực chi phí qúa trình đánh giá, nộp báo cáo, cho điểm sinh viên 3.1.2 Mục đích chức Sinh viên thực tập nhiều sở khác việc quản lí, kết nối với sở gặp nhiều khó khăn.Với cách quản lí thủ cơng cơng tác tiếp nhận, xử li liệu đơi khơng kịp thời khó khăn việc quản lí thống kê số liệu Để đáp ứng yêu cầu nhà trường thực trạng công tác thực tập Chúng ta cần xây dựng phần mềm đáp ứng yêu cầu sau: - Quản lí danh mục sở thực tập trực tuyến - Thu nhận điểm, hồ sơ, tài liệu trực tuyến - Thu nhận đóng góp, đánh giá phản hồi trực tuyến - Đưa thông báo liên quan đến việc thực tập - Kết nối sở thực tập với nhà trường thông qua giảng viên hướng dẫn - Hòm thư trực tuyến để gửi thắc mắc, phản hồi cần thiết Page 12/24 Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống Các chức năng, dịch vụ cung cấp hệ thống thơng tin Trong hệ thống bao gồm danh mục sau: Quản lí tài khoản bao gồm :  Cập nhật thơng tin  Quản lí thông báo  Cài đặt chung: Đổi ngôn ngữ, đổi mật khẩu, cài đặt đăng nhập, đăng xuất  Hỗ trợ: Hướng dẫn sử dụng, câu hỏi thường gặp, liên hệ  Tra cứu Danh mục nhằm quản lí tài khoản, hỗ trợviệc tham gia vào hệ thống sở thực tập Quản lí thơng báo  Các quy định  Các tiêu chí đánh giá  Các thông báo khác liên quan Danh mục nhằm đưa thông báo, thông tin quan trọng giúp cho sở sở thực tập quản lí sinh viên dễ dàng Quản lí sinh viên thực tập  Quản lí danh sách sinh viên - Mã số sinh viên - Họ tên sinh viên - Lớp-Ngành đào tạo - Số điện thoại - Email liên hệ - Cán hướng dẫn Page 13/24 Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống - Nhiệm vụ - Ghi  Quản lí kết thực tập  Quản lí tài liệu, hồ sơ sinh viên (Báo cáo, nhật ký thực tập, đồ án, giáo án,….) Danh mục nhằm giúp sở thực tập cập nhật quản lí hồ sơ kết thực tập sinh viên trực tuyến, giảm thiểu nhiều chi phí Đối với nhà trường thuận tiện cho việc nắm bắt tình hình sinh viên, đánh giá hồn thiện điểm sớm cho sinh viên Quản lí ý kiến, đánh giá, phản hồi  Các ý kiến phản hồi , đánh giá sở hướng dẫn hoạt động sinh viên trình thực tập  Các phiếu khảo sát, đánh giá trình thực tập sinh viên Danh mục nơi để trao đổi góp ý sở thực tập nhà trường, giúp cho việc quản lí sinh viên sở thực tập tốt hơn, phát triển 10 Hộp thư trực tuyến Danh mục cung cấp hòm thư giải đáp thắc mắc sở thực tập trình sử dụng hệ thống vấn đề liên quan đến việc thực tập sinh viên Page 14/24 Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống Liệt kê tác nhân, hoạt động + Tác nhân, hoạt động Nhà trường (Phòng đào tạo): - Quản lí, triển khai kế hoạch thực tập, cập nhật , lên danh sách sinh viên tham gia thực tập sở thực tập, kết nối với sở thực tập Trưởng mơn : - Theo dõi quản lí sinh viên nghành tỏng q trình thực tập, có đạo sát cho gv hướng dẫn để giúp sinh viên hoàn thành tốt tập Giảng viên hướng dẫn: - Hướng dẫn, giám sát sinh viên trình thực tập, giúp đỡ giải đáp thắc mắc sinh viên tập - Là cầu nối sinh viên nhà trường Cán sở thực tập: - Tiếp nhận sinh viên thực tập, phân công công việc, nhiệm vụ thực tập sinh viên, quản lí đánh giá phản hồi trình thực tập sinh viên, đánh giá cho điểm sinh viên Sinh viên: - Xem điểm, kết thực tập - Đưa tài liệu hồ sơ thực tập lên hệ thống, tiếp nhận phản hồi góp ý đề hồn thiện thân, đưa ý kiến phản hồi góp ý sở thực tập Page 15/24 Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống Vẽ biểu đồ Use case Page 16/24 Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống - Biểu đồ hoạt động Biểu đồ hoạt động: Page 17/24 Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống 3.2 Phân tích cấu trúc (dư liệu) Xây dựng biểu đồ lớp Page 18/24 Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống 3.3 Phân tích hành vi - Biểu đồ trạng thái máy THIẾT KẾ HỆ THỐNG 4.1 Thiết kế sở liệu Bảng sở thực tập STT Tên trường Kiểu Mô tả Ghi MaCSTT Int(12) Mã sở thực tập PK MaSV Int(12) Mã sinh viên FK TenCSTT Varchar(60) Tên sở thực tập Nganhnghe Varchar(60) Nghề nghiệp hoạt động sở thực tập Diachi Varchar(225) Địa sở thực tập dienthoai Number Số điện thoại sở thực tập Page 19/24 Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống Bảng sinh viên STT Tên trường Kiểu Mô tả Ghi MaSV Int(12) Mã sinh viên PK MaGV Int(12) Mã giảng viên FK TenSV Varchar(60) Tên sinh viên Nganhhoc Varchar(60) Ngành học sinh viên Ngaysinh datetime Ngày sinh Diem Int(12) Điểm Quequan Varchar(225) Quê quán Dienthoai Number Điện thoại Bảng Giảng viên hướng dẫn STT Tên trường Kiểu Mô tả Ghi MaGV Int(12) Mã giảng viên PK MaCSTT Int(12) Mã sở thực tập FK TenGV Varchar(60) Tên giảng viên Ngaysinh Datetime Ngày sinh Quequan Varchar(225) Quê quán Dienthoai Number Điện thoại Page 20/24 Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống Bảng Trưởng môn STT Tên trường Kiểu Mô tả MaTBM Int(12) Mã trưởng môn MaGV Int(12) Mã giảng viên MaCSTT Int(12) Mã sở thực tập MaSV Int(12) Mã sinh viên Ngaysinh Datetime Ngày sinh Quequan Varchar(225) Quê quán Dienthoai Number Điện thoại DiemTK Int(12) Điểm tổng kết Page 21/24 Ghi PK Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống 4.2 Thiết kế giao diện người dùng Page 22/24 Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống Page 23/24 Tài liệu đặc tả: Tên phân hệ /hệ thống Page 24/24 ... tài: PHÂN HỆ QUẢN LÝ CƠ SỞ THỰC TẬP NGHỀ CUỐI KHÓA 1.2 THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG Quản lí sinh viên thực tập cuối khóa cơng việc thường xuyên, định kỳ hàng năm trường đại học, thực tế chưa có hệ thống... sát trình thực tập sinh viên sở thực tập thông qua việc quản lý sở thực tập Các sơ sở thực tập trực tiếp trao đổi với nhà trường sinh viên trình thực tập, đưa nhận xét đánh giá xác thực Hệ thống... Tên phân hệ /hệ thống - Nhiệm vụ - Ghi  Quản lí kết thực tập  Quản lí tài liệu, hồ sơ sinh viên (Báo cáo, nhật ký thực tập, đồ án, giáo án,….) Danh mục nhằm giúp sở thực tập cập nhật quản lí