BỘ kế HOẠCH và đầu tư

PHỤ LỤC (Ban hành kèm theo Thông tư số: 23/2015/TT-BKHĐT Ngày 21 tháng 12 năm 2015 Bộ Kế hoạch Đầu tư) Phụ lục 1: Mẫu Biên đóng thầu Phụ lục 2A: Mẫu Biên mở thầu (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn túi hồ sơ) Phụ lục 2B: Mẫu Biên mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ) Phụ lục 3A: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ) Phụ lục 3B: Mẫu Quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ) Phụ lục 4: Mẫu Biên mở hồ sơ đề xuất tài (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ) Phụ lục 5A: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn túi hồ sơ) Phụ lục 5B: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ) Phụ lục 6A: Mẫu Biên thương thảo hợp đồng (đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp) Phụ lục 6B: Mẫu Biên thương thảo hợp đồng (đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn) Phụ lục 7: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu Phụ lục 8: Mẫu Bản cam kết TỪ NGỮ VIẾT TẮT Luật đấu thầu Nghị định 63/CP KHLCNT HSMT HSDT HSĐXKT HSĐXTC DVTV Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu Kế hoạch lựa chọn nhà thầu Hồ sơ mời thầu Hồ sơ dự thầu Hồ sơ đề xuất kỹ thuật Hồ sơ đề xuất tài Dịch vụ tư vấn Phụ lục [TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] [TÊN BÊN MỜI THẦU] CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm BIÊN BẢN ĐĨNG THẦU (1) A CÁC THƠNG TIN CHUNG I Tên dự án: _ [Ghi tên dự án theo định đầu tư] II Tên gói thầu: _ [Ghi tên gói thầu theo KHLCNT] III Bên mời thầu nhà thầu nộp HSDT: Bên mời thầu: _ [Ghi tên thành viên tiếp nhận HSDT] Danh sách nhà thầu nộp HSDT tính đến thời điểm đóng thầu: Stt Tên nhà thầu Địa Số điện thoại, fax Tình trạng niêm phong Ghi Các nhà thầu có văn đề nghị rút, thay thế, sửa đổi, bổ sung HSDT (nếu có): _ [Ghi tên, địa nhà thầu] B CÁC THƠNG TIN KHÁC (NẾU CĨ) Thời điểm đóng thầu: [ghi thời điểm đóng thầu] _ [ghi địa điểm đóng thầu] Chữ ký Bên mời thầu [Đại diện Bên mời thầu ký tên, đóng dấu (nếu có)] Ghi chú: (1) Bên mời thầu khơng cần lập Biên đóng thầu thấy khơng cần thiết Phụ lục 2A [TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] [TÊN BÊN MỜI THẦU] CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm BIÊN BẢN MỞ THẦU ( gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn túi hồ sơ) Lễ mở thầu bắt đầu vào lúc _ [Ghi thời điểm mở thầu] [Ghi địa điểm mở thầu] A CÁC THÔNG TIN CHUNG I Tên dự án: _ [Ghi tên dự án theo định đầu tư] II Tên gói thầu: _ [Ghi tên gói thầu theo KHLCNT] III Danh sách nhà thầu Các nhà thầu mua nhận HSDT từ bên mời thầu: [Ghi tên, địa nhà thầu] Các nhà thầu nộp HSDT theo quy định: _ [Ghi tên, địa nhà thầu] Các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu (nếu có): _ [Ghi tên, địa nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu] Các nhà thầu có văn đề nghị sửa đổi, thay HSDT (nếu có): _ [Ghi tên, địa nhà thầu có văn đề nghị sửa đổi, thay HSDT] B CÁC THÔNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ THẦU Stt Các thông tin chủ yếu Văn đề nghị rút HSDT (nếu có) Tình trạng niêm phong HSDT trước mở Bản gốc HSDT Số lượng chụp HSDT Thời gian có hiệu lực HSDT (ghi rõ thời gian có hiệu lực HSDT nêu đơn dự thầu) Giá dự thầu ghi đơn dự thầu (chưa trừ giá trị giảm giá, có) Nhà thầu A Nhà thầu B Stt Các thông tin chủ yếu Giảm giá (nếu có) Giá dự thầu sau giảm giá Giá dự thầu bảng tổng hợp giá dự thầu 10 Hình thức, giá trị thời hạn hiệu lực bảo đảm dự thầu 11 Thời gian thực hợp đồng ghi đơn dự thầu Nhà thầu A Nhà thầu B Ý kiến đại diện bên tham dự lễ mở thầu (nếu có) C CÁC THƠNG TIN LIÊN QUAN KHÁC (NẾU CÓ) _ [Bên mời thầu điền thơng tin liên quan khác (nếu có)] Bản chụp biên mở thầu gửi đến tất nhà thầu tham dự lễ mở thầu Lễ mở thầu kết thúc vào: _ [Ghi thời điểm kết thúc lễ mở thầu] Chữ ký đại diện Bên mời thầu nhà thầu tham dự lễ mở thầu: _ Ghi chú: Đại diện Bên mời thầu phải ký xác nhận vào gốc tài liệu sau: đơn dự thầu, thư giảm giá (nếu có), giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật nhà thầu (nếu có); thỏa thuận liên danh (nếu có); bảo đảm dự thầu; nội dung đề xuất tài nội dung quan trọng khác HSDT Việc mở thầu tuân thủ theo quy định Luật đấu thầu, Nghị định 63/CP HSMT Phụ lục 2B [TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] [TÊN BÊN MỜI THẦU] CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm BIÊN BẢN MỞ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ KỸ THUẬT (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ) Lễ mở thầu bắt đầu vào lúc _ [Ghi thời điểm mở thầu] [Ghi địa điểm mở thầu] A CÁC THÔNG TIN CHUNG I Tên dự án: _ [Ghi tên dự án theo định đầu tư] II Tên gói thầu: _ [Ghi tên gói thầu theo KHLCNT] III Danh sách nhà thầu Các nhà thầu mua nhận HSDT từ bên mời thầu: [Ghi tên, địa nhà thầu] Các nhà thầu nộp HSDT theo quy định: _ [Ghi tên, địa nhà thầu] Các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu (nếu có): _ [Ghi tên, địa nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu] Các nhà thầu có văn đề nghị sửa đổi, thay HSDT (nếu có): _ [Ghi tên, địa nhà thầu có văn đề nghị sửa đổi, thay HSDT] B CÁC THÔNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ HSĐXKT Nhà Nhà Stt Các thông tin chủ yếu thầu A thầu B Văn đề nghị rút HSDT (nếu có) Tình trạng niêm phong HSDT trước mở Bản gốc HSĐXKT Số lượng chụp HSĐXKT Thời gian có hiệu lực HSDT (ghi rõ thời gian có hiệu lực HSDT nêu đơn dự thầu) Hình thức, giá trị thời hạn hiệu lực bảo đảm dự thầu(1) Thời gian thực hợp đồng ghi đơn dự thầu Tình trạng niêm phong HSĐXTC Ý kiến đại diện bên tham dự lễ mở HSĐXKT (nếu có) C CÁC THƠNG TIN LIÊN QUAN KHÁC (NẾU CĨ) _ [Bên mời thầu điền thông tin liên quan khác (nếu có)] Bản chụp biên mở thầu gửi đến tất nhà thầu tham dự lễ mở thầu Lễ mở HSĐXKT kết thúc vào: _ [Ghi thời điểm kết thúc lễ mở HSĐXKT] Chữ ký đại diện Bên mời thầu nhà thầu tham dự lễ mở HSĐXKT: _ Ghi chú: Đại diện Bên mời thầu phải ký xác nhận vào gốc tài liệu sau: đơn dự thầu, giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật nhà thầu (nếu có); thỏa thuận liên danh (nếu có); bảo đảm dự thầu; nội dung quan trọng HSĐXKT HSĐXTC tất nhà thầu phải Bên mời thầu niêm phong túi riêng biệt đại diện Bên mời thầu, nhà thầu tham dự lễ mở thầu ký niêm phong Việc mở HSĐXKT tuân thủ theo quy định Luật đấu thầu, Nghị định 63/CP HSMT (1) Bỏ nội dung gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn Phụ lục 3A [TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] [TÊN BÊN MỜI THẦU] CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: _ / _ _, ngày tháng năm TỜ TRÌNH V/v đề nghị phê duyệt kết đánh giá HSĐXKT gói thầu… [ghi tên gói thầu KHLCNT duyệt] ( gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ) Kính gửi: [ghi tên Chủ đầu tư] Căn pháp lý Nêu pháp lý có liên quan đến q trình lựa chọn nhà thầu Nội dung gói thầu Theo KHLCNT, Bên mời thầu điền nội dung liên quan đến gói thầu sau: - Tên gói thầu; - Giá gói thầu; - Nguồn vốn; - Thời gian lựa chọn nhà thầu; - Hình thức, phương thức lựa chọn nhà thầu; - Loại hợp đồng; - Thời gian thực hợp đồng Quá trình thực a) Bên mời thầu tóm tắt q trình thực theo bảng sau: Stt Nội dung Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu Đăng tải KHLCNT Mời thầu Đăng tải thông báo mời thầu [Ghi phương tiện đăng tải, thời gửi thư mời thầu điểm đăng tải] [Ghi thời gian thực tế phát hành Thời gian phát hành HSMT HSMT] 3.1 3.2 Thời gian thực [Ghi ngày đăng tải hệ thống mạng đấu thầu quốc gia] Stt Nội dung 3.3 Làm rõ HSMT (nếu có) 3.4 Sửa đổi HSMT (nếu có) Thời gian tổ chức hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) Thời điểm đóng thầu Gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) Danh sách nhà thầu mua nhận HSMT từ bên mời thầu Danh sách nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu Danh sách nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu (nếu có) Mở thầu 4.1 Thời gian địa điểm mở thầu 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 4.2 5.1 Thời gian thực [Ghi thời gian, số, ngày, ký hiệu văn yêu cầu làm rõ nhà thầu văn làm rõ HSMT Bên mời thầu] [Ghi thời gian, số, ngày ban hành văn sửa đổi] [Ghi thời gian tổ chức hội nghị] [Ghi thời điểm đóng thầu] [Ghi thời điểm đóng thầu mới] Liệt kê nhà thầu mua nhận HSMT từ bên mời thầu] [Liệt kê nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu] [Liệt kê nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu] [Ghi thời gian địa điểm mở thầu] Các vấn đề khác trình [Ghi vấn đề cách xử lý] mở thầu (nếu có) Đánh giá HSĐXKT [Ghi thời gian đánh giá HSDT từ Thời gian đánh giá HSĐXKT ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm] b) Các vấn đề trình đánh giá HSĐXKT, vấn đề phát sinh cần xử lý tình huống; c) Kết luận tổ chuyên gia danh sách nhà thầu vượt qua bước đánh giá kỹ thuật; d) Ý kiến Bên mời thầu nội dung đánh giá nêu báo cáo tổ chuyên gia, ý kiến tổ chuyên gia; đ) Nhận xét Bên mời thầu việc bảo đảm tính cạnh tranh, cơng bằng, minh bạch Kiến nghị Trên sở kết đánh giá HSĐXKT, _ [ghi tên Bên mời thầu] kiến nghị _ [ghi tên Chủ đầu tư] phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật gói thầu _ [ghi tên gói thầu theo KHLCNT]: [Liệt kê: - Các nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, số điểm kỹ thuật; - Các nhà thầu không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, số điểm kỹ thuật.] Nơi nhận: - Như trên; - Tổ chức thẩm định (để thẩm định); - Lưu: VT, ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA BÊN MỜI THẦU (ký tên, đóng dấu (nếu có)) 10 Phụ lục 3B [TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do- Hạnh phúc Số: _ / _ _, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH1 Về việc phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật gói thầu… [ghi tên gói thầu] thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu….[ghi tên kế hoạch lựa chọn nhà thầu] thuộc dự án……[ghi tên dự án] ( gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ) [ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CHỦ ĐẦU TƯ] Căn Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013; Căn Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu; Căn … [Nêu pháp lý như: Quyết định phê duyệt dự án; Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu; Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu, Tờ trình bên mời thầu; Báo cáo thẩm định tổ thẩm định…] Xét đề nghị ……, QUYẾT ĐỊNH: Điều Phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật gói thầu thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu thuộc dự án bao gồm: [Ghi tên đầy đủ nhà thầu Trường hợp áp dụng phương pháp chấm điểm phải ghi rõ số điểm xếp hạng nhà thầu theo thứ tự từ cao đến thấp] Điều Giao [ghi tên đơn vị giao] chịu trách nhiệm thực bước quy trình đấu thầu Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký [ghi tên đơn vị giao] chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - ( ) - Lưu: VT, BMT ( ) ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [ký tên, đóng dấu] Chủ đầu tư sử dụng phụ lục 11 Phụ lục [TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] [TÊN BÊN MỜI THẦU] CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm BIÊN BẢN MỞ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ TÀI CHÍNH ( gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ) Lễ mở HSĐXTC bắt đầu vào lúc _ [Ghi thời điểm mở HSĐXTC] [Ghi địa điểm mở HSĐXTC] A CÁC THÔNG TIN CHUNG I Tên dự án: _ [Ghi tên dự án theo định đầu tư] II Tên gói thầu: _ [Ghi tên gói thầu theo KHLCNT] III Danh sách nhà thầu tham dự: _ [Ghi tên nhà thầu] B CÁC THÔNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ HSĐXTC Nhà Nhà Stt Các thông tin chủ yếu thầu A thầu B Tình trạng niêm phong HSĐXTC Điểm kỹ thuật HSDT đánh giá đáp ứng yêu cầu kỹ thuật Bản gốc HSĐXTC Số lượng chụp HSĐXTC Đơn dự thầu thuộc HSĐXTC Thời gian có hiệu lực HSĐXTC Giá dự thầu (giá ghi đơn dự thầu chưa trừ giá trị giảm giá, có) Giá trị giảm giá (nếu có) Ý kiến đại diện bên tham dự lễ mở HSĐXTC (nếu có) C CÁC THƠNG TIN LIÊN QUAN KHÁC (NẾU CĨ) _ [Bên mời thầu điền thơng tin liên quan khác (nếu có)] Bản chụp biên mở HSĐXTC gửi đến tất bên tham dự lễ mở thầu Lễ mở HSĐXTC kết thúc vào: _ [Ghi thời điểm kết thúc lễ mở HSĐXTC] 12 Chữ ký đại diện Bên mời thầu nhà thầu tham dự lễ mở HSĐXTC: _ Ghi chú: Đại diện Bên mời thầu phải ký xác nhận vào tất trang gốc HSĐXTC 13 Phụ lục 5A [TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] [TÊN BÊN MỜI THẦU] CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: _ / _ , ngày tháng năm TỜ TRÌNH V/v đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu gói thầu… [ghi tên gói thầu KHLCNT duyệt] (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn túi hồ sơ) Kính gửi: [ghi tên Chủ đầu tư] Căn pháp lý Nêu pháp lý có liên quan đến trình lựa chọn nhà thầu Nội dung gói thầu Theo KHLCNT, Bên mời thầu điền nội dung liên quan đến gói thầu sau: - Tên gói thầu; - Giá gói thầu; - Nguồn vốn; - Thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu; - Hình thức, phương thức lựa chọn nhà thầu; - Loại hợp đồng; - Thời gian thực hợp đồng Quá trình thực a) Bên mời thầu tóm tắt q trình thực theo bảng sau: Stt Nội dung Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu Thời gian thực Đăng tải KHLCNT 3.1 Mời thầu Đăng tải thông báo mời thầu [Ghi phương tiện đăng tải, số báo [Ghi ngày đăng tải hệ thống mạng đấu thầu quốc gia] Danh sách xếp hạng nhà thầu không cần phải thẩm định trước phê duyệt Trường hợp có nhà thầu vượt qua bước đánh giá tài khơng xếp hạng nhà thầu 14 Stt Nội dung gửi thư mời thầu 3.2 Thời gian phát hành HSMT 3.3 Làm rõ HSMT (nếu có) 3.4 Sửa đổi HSMT (nếu có) Thời gian tổ chức hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) Thời điểm đóng thầu Gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) Danh sách nhà thầu mua nhận HSMT từ bên mời thầu Danh sách nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu Danh sách nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu (nếu có) Mở thầu 4.1 Thời gian địa điểm mở thầu 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 4.2 5.1 Thời gian thực thời gian đăng tải số văn số thông báo hệ thống] [Ghi thời gian thực tế phát hành HSMT] [Ghi thời gian, số, ngày, ký hiệu văn yêu cầu làm rõ nhà thầu văn làm rõ HSMT Bên mời thầu] [Ghi thời gian, số, ký hiệu ban hành văn sửa đổi HSMT] [Ghi thời gian tổ chức hội nghị] [Ghi thời điểm đóng thầu] [Ghi thời điểm đóng thầu mới] Liệt kê nhà thầu mua nhận HSMT từ bên mời thầu] [Liệt kê nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu] [Liệt kê nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu] [Ghi thời gian địa điểm mở thầu] Các vấn đề khác trình [Ghi vấn đề cách xử lý] mở thầu (nếu có) Đánh giá HSDT [Ghi thời gian đánh giá HSDT từ Thời gian đánh giá HSDT ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm] b) Nêu vấn đề trình đánh giá HSDT; vấn đề phát sinh cần xử lý tình huống; c) Kết luận tổ chuyên gia danh sách xếp hạng nhà thầu; d) Ý kiến Bên mời thầu nội dung đánh giá nêu báo cáo tổ chuyên gia, ý kiến tổ chuyên gia; 15 đ) Nhận xét Bên mời thầu việc bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch hiệu kinh tế Kiến nghị Trên sở kết đánh giá HSDT, _ [ghi tên Bên mời thầu] kiến nghị _ [ghi tên Chủ đầu tư] phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu gói thầu _ [ghi tên gói thầu theo KHLCNT]: [Danh sách xếp hạng nhà thầu theo thứ tự] Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA BÊN MỜI THẦU (ký tên, đóng dấu (nếu có)) 16 Phụ lục 5B [TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] [TÊN BÊN MỜI THẦU] Số: _ / _ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm TỜ TRÌNH V/v đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu gói thầu… [ghi tên gói thầu KHLCNT duyệt] (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ) Kính gửi: [ghi tên Chủ đầu tư] Căn pháp lý Nêu pháp lý liên quan đến trình đánh giá HSĐXTC: - Quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật; - Biên mở HSĐXTC; - Báo cáo đánh giá HSĐXTC tổ chuyên gia Quá trình thực a) Bên mời thầu mơ tả q trình đánh giá HSĐXTC, tóm tắt mốc thời gian ngày tháng ban hành định, văn có liên quan sau: - Thời gian mở HSĐXTC; - Thời gian đánh giá HSĐXTC tổ chuyên gia; - Các vấn đề trình đánh giá HSĐXTC; vấn đề phát sinh cần xử lý tình huống; - Kết luận tổ chuyên gia b) Ý kiến Bên mời thầu nội dung đánh giá nêu báo cáo tổ chuyên gia, ý kiến tổ chuyên gia; c) Nhận xét Bên mời thầu việc bảo đảm tính cạnh tranh, cơng bằng, minh bạch hiệu kinh tế Kiến nghị Trên sở kết đánh giá HSDT, [ghi tên Bên mời thầu] kiến nghị [ghi tên Chủ đầu tư] phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu gói thầu [ghi tên gói thầu theo KHLCNT]: [Danh sách xếp hạng nhà thầu theo thứ tự] Nơi nhận: ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA - Như trên; - Lưu: VT, BÊN MỜI THẦU (ký tên, đóng dấu (nếu có)) Danh sách xếp hạng nhà thầu không cần phải thẩm định trước phê duyệt Trường hợp có nhà thầu vượt qua bước đánh giá tài khơng xếp hạng nhà thầu 17 Phụ lục 6A CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _, ngày _ tháng _năm _ BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG (đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp) Gói thầu: [ghi tên gói thầu]) Số: / Căn pháp lý: [nêu pháp lý liên quan đến gói thầu như: Luật đấu thầu số 43/2013/QH13, Nghị định số 63/2014/NĐ-CP, Văn quy định chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức; văn phê duyệt dự án, KHLCNT; văn liên quan đến gói thầu ] Hơm nay, ngày _/ _/ _ địa chỉ: _, chúng tôi, đại diện cho bên thương thảo hợp đồng, gồm có: Bên mời thầu: _ [ghi tên Bên mời thầu] Đại diện: _ Chức vụ: _ Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Fax: _ Nhà thầu: _[ghi tên nhà thầu] Đại diện: _ Chức vụ: _ Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Fax: _ Hai bên thương thảo(1) thống nội dung hợp đồng sau: - Thương thảo nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ chưa phù hợp, thống HSMT HSDT, nội dung khác HSDT dẫn đến phát sinh, tranh chấp ảnh hưởng đến trách nhiệm bên trình thực hợp đồng; - Thương thảo sai lệch nhà thầu phát đề xuất HSDT (nếu có), bao gồm đề xuất thay đổi phương án kỹ thuật thay nhà thầu HSMT có quy định cho phép nhà thầu chào phương án kỹ thuật 18 thay thế; - Thương thảo nhân sự: - Thương thảo vấn đề phát sinh trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm mục tiêu hồn thiện nội dung chi tiết gói thầu; - Thương thảo sai sót khơng nghiêm trọng; - Thương thảo nội dung cần thiết khác Việc thương thảo hợp đồng kết thúc vào ngày _/ _/ _ Biên thương thảo hợp đồng lập thành bản, bên A giữ bản, bên B giữ _bản, biên có giá trị pháp lý nhau./ ĐẠI DIỆN BÊN A [ký tên, đóng dấu (nếu có)] ĐẠI DIỆN BÊN B [ký tên, đóng dấu (nếu có)] Ghi chú: (1) Nguyên tắc thương thảo hợp đồng phải tuân thủ theo quy định HSMT, Nghị định 63/CP, Luật đấu thầu 19 Phụ lục 6B CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày _ tháng _năm BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG (đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn) Gói thầu: [ghi tên gói thầu]) Số: / Căn pháp lý: [nêu pháp lý liên quan đến gói thầu như: Luật đấu thầu số 43/2013/QH13, Nghị định số 63/2014/NĐ-CP, Văn quy định chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức; văn phê duyệt dự án, KHLCNT; văn liên quan đến gói thầu ] Hơm nay, ngày _/ _/ _ địa chỉ: _, chúng tôi, đại diện cho bên thương thảo hợp đồng, gồm có: Bên mời thầu: _ [ghi tên Bên mời thầu] Đại diện: _ Chức vụ: _ Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Fax: _ Nhà thầu: _[ghi tên nhà thầu] Đại diện: _ Chức vụ: _ Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Fax: _ Hai bên thương thảo(1) thống nội dung hợp đồng sau: - Nhiệm vụ phạm vi công việc chi tiết nhà thầu cần thực hiện; - Chuyển giao cơng nghệ đào tạo (nếu có); - Kế hoạch cơng tác bố trí nhân sự; - Tiến độ; - Giải thay đổi nhân (nếu có); - Bố trí điều kiện làm việc; 20 - Thương thảo chi phí DVTV sở phù hợp với yêu cầu gói thầu điều kiện thực tế, bao gồm việc xác định rõ khoản thuế nhà thầu phải nộp theo quy định pháp luật thuế Việt Nam (nếu có), phương thức nộp thuế (nhà thầu trực tiếp nộp thuế Chủ đầu tư giữ lại khoản tiền tương đương với giá trị thuế để nộp thay cho nhà thầu theo quy định pháp luật hành), giá trị nộp thuế vấn đề liên quan khác đến nghĩa vụ nộp thuế phải nêu cụ thể hợp đồng; - Trường hợp đấu thầu quốc tế, phải nêu rõ thuế nhà thầu nước thuế VAT phải nộp, phương thức nộp thuế… - Thương thảo nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ chưa phù hợp, thống HSMT HSDT, nội dung khác HSDT với dẫn đến phát sinh, tranh chấp ảnh hưởng đến trách nhiệm bên trình thực hợp đồng; - Thương thảo vấn đề phát sinh q trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm mục tiêu hoàn thiện nội dung chi tiết gói thầu; - Thương thảo nội dung cần thiết khác Việc thương thảo hợp đồng kết thúc vào ngày _/ _/ _ Biên thương thảo hợp đồng lập thành bản, bên A giữ bản, bên B giữ _bản, biên có giá trị pháp lý nhau./ ĐẠI DIỆN BÊN A [ký tên, đóng dấu (nếu có)] ĐẠI DIỆN BÊN B [ký tên, đóng dấu (nếu có)] Ghi chú: CƠNG TY TNHH ĐTXD VÀ CƠNG NGHỆ (TECHCONS) CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 10/TTr-TVMT Phủ Lý, ngày 06 tháng 07 năm 2018 Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ TRÌNH Về việc thẩm định, phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu số 04: Thi cơng xây dựng (bao gồm hạng mục chung) thuộc công trình: Đầu tư xây dựng chợ Hồ Mạc, huyện Duy Tiên Kính gửi: Ban quản lý dự án ĐTXD huyện Duy Tiên Căn pháp lý Căn Luật Xây dựng ngày18 tháng năm 2014; Căn Luật Đấu thầu ngày 26 tháng 11 năm 2013; 21 Căn Nghị định số 63/2014/NĐ-CP, ngày 26 tháng năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu; Căn Thông tư số 23/2015/TT-BKHĐT ngày 21 tháng 12 năm 2015 Bộ Kế hoạch Đầu tư Quy định chi tiết lập báo cáo đánh giá Hồ sơ dự thầu; Căn Quyết định số 1681/QĐ-UBND ngày 13 tháng 10 năm 2017 Chủ tịch UBND tỉnh Hà Nam việc phê duyệt Báo cáo nghiên cứu khả thi Dự án: Đầu tư xây dựng chợ Hòa Mạc, huyện Duy Tiên; Căn Quyết định số 772/QĐ-UBND ngày 17 tháng năm 2018 Chủ tịch UBND tỉnh Hà Nam việc phê duyệt Bản vẽ thi cơng dự tốn xây dựng cơng trình thuộc dự án: Đầu tư xây dựng Chợ Hòa Mạc, huyện Duy Tiên; Căn Quyết định số 1305/QĐ-UBND ngày 18 tháng năm 2018 Chủ tịch UBND huyện Duy Tiên việc phê duyệt dự tốn gói thầu thuộc cơng trình: Đầu tư xây dựng Chợ Hịa Mạc, huyện Duy Tiên Căn Quyết định số 49/QĐ-BQLDA ngày 23 tháng 10 năm 2017 Giám đốc Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Duy Tiên việc định Tư vấn lập Hồ sơ mời thầu, đánh giá Hồ sơ dự thầu gói thầu thuộc Dự án: Đầu tư xây dựng chợ Hòa Mạc, huyện Duy Tiên; Căn Quyết định số 31/QĐ-BQLDA ngày 02 tháng 07 năm 2018 Ban quản lý dự án ĐTXD huyện Duy Tiên việc phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật gói thầu số 04: Thi cơng xây dựng (bao gồm hạng mục chung) thuộc cơng trình: Đầu tư xây dựng chợ Hòa Mạc, huyện Duy Tiên; Căn Biên mở hồ sơ đề xuất tài gói thầu số 04: Thi công xây dựng (bao gồm hạng mục chung) thuộc cơng trình: Đầu tư xây dựng chợ Hòa Mạc, huyện Duy Tiên ngày 03 tháng 07 năm 2018; Căn Biên thương thảo hợp đồng số 05/2018/BBTTHĐ ngày 05 tháng 07 năm 2018 ký Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Duy Tiên Liên danh 1,2,3( Công ty xây lắp Hà Nam, Công ty cổ phần ĐT XD số 6, Công ty TNHH Kim Thành) Công ty TNHH đầu tư xây dựng cơng nghệ (TECHCONS) trình Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Duy Tiên thẩm định, phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu với nội dung sau: Quá trình thương thảo hợp đồng Quá trình thương thảo, nội dung thương thảo hợp đồng: - Ngày tháng tiến hành thương thảo: 05/07/2018 - Các vấn đề trình thương thảo: + Phạm vi khối lượng công việc thực 22 + Giá trị hợp đồng hình thức hợp đồng + Tạm ứng hợp đồng + Thanh toán hợp đồng + Tiến độ thực thời hạn hồn thành cơng việc + Bảo đảm thực hợp đồng + Bảo hiểm bảo hành cơng trình + Dự thảo hợp đồng + Khối lượng thi công + Giải tranh chấp hợp đồng Kiến nghị Trên sở kết trình thương thảo với nhà thầu Liên danh 1,2,3 (Công ty xây lắp Hà Nam, Công ty cổ phần ĐT XD số 6, Công ty TNHH Kim Thành), Công ty TNHH đầu tư xây dựng cơng nghệ (TECHCONS) kính trình Ban quản lý dự án ĐTXD huyện Duy Tiên thẩm định, phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu số 04: Thi công xây dựng (bao gồm hạng mục chung) với nội dung sau: - Tên nhà thầu trúng thầu: Liên danh 1,2,3( Công ty xây lắp Hà Nam, Công ty cổ phần ĐT XD số 6, Công ty TNHH Kim Thành) - Giá đề nghị trúng thầu: 101.594.611.000 đồng - Loại hợp đồng: trọn gói - Thời gian thực hợp đồng: 990 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực - Các thơng tin khác; - Tài liệu gửi kèm theo: Báo cáo đánh giá tổ chuyên gia, định xếp hạng nhà thầu, biên thương thảo hợp đồng, tờ trình tài liệu khác có liên quan Nơi nhận: - Như Kính gửi; - Lưu: VT GIÁM ĐỐC Vũ Thanh Tùng 23 ... thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu….[ghi tên kế hoạch lựa chọn nhà thầu] thuộc dự án……[ghi tên dự án] ( gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ) [ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CHỦ ĐẦU TƯ]... - ( ) - Lưu: VT, BMT ( ) ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [ký tên, đóng dấu] Chủ đầu tư sử dụng phụ lục 11 Phụ lục [TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] [TÊN BÊN MỜI THẦU] CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM... tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu; Căn Thông tư số 23/2015/TT-BKHĐT ngày 21 tháng 12 năm 2015 Bộ Kế hoạch Đầu tư Quy định chi tiết lập báo cáo đánh giá Hồ sơ dự thầu; Căn Quyết