(SKKN 2022) kinh nghiệm sử dụng phần mềm VN EDU trong công tác quản lý

1 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HOÁ TRƯỜNG THPT HOẰNG HÓA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM KINH NGHIỆM SỬ DỤNG PHẦN MỀM VNEDU TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ Người thực hiện: Nguyễn Thanh Hường Chức vụ: Bí thư chi - P Chủ tịch HĐQT SKKN thuộc lĩnh vực: Quản lý THANH HOÁ NĂM 2022 MỤC LỤC STT NỘI DUNG TRANG 1 Mở đầu 2 1.1 Lí chọn đề tài 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Đối tượng nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Những điểm sáng kiến Nội dung sáng kiến 2.1 Cơ sở lí luận sáng kiến 2.2 Thực trạng vấn đề trước áp dụng sáng kiến 10 2.3 Các giải pháp sử dụng để giải vấn đề 11 2.4 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm hoạt động giáo dục, với thân, đồng nghiệp nhà trường 18 12 Kết luận, kiến nghị 19 13 a Kết luận 19 14 b Kiến nghị 19 15 PHỤ LỤC 20 KINH NGHIỆM SỬ DỤNG PHẦN MỀM VNEDU TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ Mở đầu 1.1 Lí chọn đề tài 3 Đổi phương pháp để nâng cao công tác quản lý giáo dục, chất lượng nhà trường ln cơng việc địi hỏi người cán quản lý phải tâm huyết, sáng tạo công việc, đổi tư linh hoạt đạo Một số phương pháp “Tăng cường ứng dụng cơng nghệ thông tin dạy học quản lý” thực đặt cho cán quản lý trăn trở, suy nghĩ cơng việc Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào nhà trường nói chung trường THPT nói riêng, giúp lãnh đạo nhà trường nâng cao chất lượng quản lý; giúp thầy cô giáo nâng cao chất lượng dạy học; trang bị cho học sinh kiến thức công nghệ thông tin, thực hành, vận dụng, nhằm nâng cao chất lượng học tập; góp phần rèn luyện cho học sinh số phẩm chất cần thiết người lao động thời kì đại hóa Cơng nghệ thơng tin giúp việc quản lý trở nên đơn giản, thuận tiện, nhanh chóng hiệu nhiều so với thao tác thủ cơng Chính vậy, nhằm mục đích nâng cao hiệu việc đào tạo – phát triển nguồn nhân lực tương lai cho đất nước chọn đề tài “Kinh nghiệm sử dụng phần mềm Vnedu cơng tác quản lý” Nếu hồn thành tốt đề tài này, tơi hi vọng góp phần nhỏ việc giảm tải số công tác quản lý nhân sự, học sinh, kỳ thi… trường THPT, đồng thời thúc đẩy tiến giáo dục tỉnh nhà tương lai 1.2 Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu, nghiên cứu kĩ, sử dụng thành thạo, khai thác triệt để ứng dụng tính có phần mềm vnedu - Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý - Giúp công tác quản lý nhà trường dễ dàng 1.3 Đối tượng nghiên cứu - Là cán bộ, giáo viên, nhân viên em học sinh trường THPT Hoằng Hóa Qua đó, mong muốn trao đổi với đồng nghiệp trường trường huyện, tỉnh sử dụng phần mềm quản lý Vnedu - Kế hoạch thời gian nghiên cứu: Năm học 2021 – 2022 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu xây dựng sở lí thuyết - Phương pháp tra cứu thông tin mạng Internet - Phương pháp điều tra khảo sát thực tế, thu thập thông tin 1.5 Những điểm sáng kiến - Phát huy tối đa sở vật chất trang bị dạy học hình cảm ứng, tivi, máy tính, máy tính bảng, điện thoại thơng minh - Trao đổi qua ứng dụng phần mềm: chứa nhiều thơng tin tương đối tồn diện học sinh… - Phụ huynh, học sinh, anh chị, người thân,… truy cập vào phần mềm thông qua mã số học sinh: - Tinh giản, gọn nhẹ cho công tác quản lý Ban giám hiệu công tác quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm… Nội dung sáng kiến 2.1 Cơ sở lí luận sáng kiến Tận dụng tiến công nghệ để thúc đẩy đổi sáng tạo dạy học, nâng cao chất lượng hội tiếp cận giáo dục, hiệu quản lý giáo dục; xây dựng giáo dục mở thích ứng tảng số, góp phần phát triển Chính phủ số, kinh tế số xã hội số Phó Thủ tướng Chính phủ Vũ Đức Đam ký Quyết định 131/QĐ-TTg phê duyệt Đề án "Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin chuyển đổi số giáo dục đào tạo giai đoạn 2022-2025, định hướng đến năm 2030" Trong triển khai tảng quản trị nhà trường tích hợp khơng gian làm việc số tới 100% sở giáo dục nhằm tạo môi trường làm việc tương tác trực tuyến cho cán quản lý giáo dục, nhà giáo, nhân viên người học; đảm bảo kết nối, báo cáo liên thông liệu từ sở giáo dục với hệ thống sở liệu toàn quốc ngành giáo dục; Trên tảng sở liệu, triển khai ứng dụng hồ sơ điện tử, liên lạc nhà trường với gia đình… Năm 2022, ngành Giáo dục tiếp tục thực cơng đổi bản, tồn diện giáo dục đào tạo theo tinh thần Nghị 29 Nghị Quyết Đại hội Đảng lần thứ XIII, đó, Bộ Giáo dục Đào tạo ưu tiên triển khai 11 nhóm nhiệm vụ trọng tâm, có nhóm nhiệm vụ thứ là: “Tăng cường chuyển đổi số, đẩy mạnh cải cách hành ứng dụng công nghệ thông tin giáo dục đào tạo; xây dựng hạ tầng học tập quốc gia; xây dựng kho học liệu số; tăng cường điều kiện đảm bảo kỹ ứng dụng công nghệ thông tin dạy học trực tuyến” Phần mềm “Vnedu – mạng giáo dục Việt Nam” quen thuộc với trường, thầy (cô) học sinh Phần mềm có nhiều ứng dụng hay, hữu ích giúp cán quản lý trường quản lý dễ dàng, hiệu hơn; giúp giáo viên chủ nhiệm đơn giản hóa cơng tác chủ nhiệm lớp, quản lý học sinh cách khoa học thuận tiện 2.2 Thực trạng vấn đề trước áp dụng sáng kiến Với phát triển không ngừng khoa học kĩ thuật công nghệ thông tin, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giáo dục trở thành hướng tất yếu, chiến lược đắn Công nghệ thông tin đã, mang lại nhiều lợi ích, nâng cao chất lượng giảng dạy quản lý chung môi trường giáo dục Tuy nhiên, nhiều nơi ứng dụng công nghệ thông tin dạy học quản lý hạn chế, chưa đồng với hình thức thủ cơng truyền thống… Vì chưa đáp ứng việc truyền tải thông tin, phương pháp hay, kiến thức đa dạng đến học sinh việc trao đổi, liên lạc Nhà trường – Học sinh – Phụ huynh chậm trễ, chưa gắn kết, đơi cịn thiếu tính xác Phát huy nội lực tối đa, khắc phục tồn tại, thực trạng trên, để thực tốt nhiệm vụ năm học 2021 – 2022, Ban Giám hiệu trường THPT Hoằng Hóa thực nhiều phương pháp đạo hoạt động giáo dục nhà trường nhằm đổi phương pháp dạy học, nâng cao công tác quản lý Trong đó, cơng tác đạo ứng dụng cơng nghệ thông tin nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu Cụ thể, nhà trường sử dụng, khai thác phát huy tối đa phần mềm Vnedu để quản lý * Thuận lợi: Được quan tâm đạo Ban giám hiệu, từ đầu năm học trường THPT Hoằng Hóa xây dựng kế hoạch năm học triển khai cho tất cán bộ, giáo viên, nhân viên Trong đó, đặc biệt trọng đến công tác tăng cường “đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin dạy học quản lý” Đã có nhiều phần mềm đưa vào sử dụng như: Phần mềm xếp thời khóa biểu, phần mềm quản lý ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm, Phần mềm kế tốn, … phải kể đến phần mềm quản lý giáo viên, học sinh tiện ích khác Vnedu * Khó khăn: Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào công tác quản lý, giảng dạy số cán bộ, giáo viên nhiều hạn chế, ngại học hỏi, ngại nghiên cứu, ngại tiếp cận tìm hiểu phần mềm, công nghệ để áp dụng vào công tác quản lý giảng dạy nên chưa mang lại hiệu cao Sự phát triển bùng nổ cơng nghệ thơng tin với lợi ích to lớn mang lại, bên cạnh có mặt trái ảnh hưởng đến phận học sinh Nhiều thầy (cô), học sinh sử dụng sai mục đích 2.3 Các giải pháp sử dụng để giải vấn đề Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: http://vnedu.vn Bước 2: Chọn Đăng nhập Tiếp theo chọn cách đăng nhập: Giáo viên đăng nhập Bước 3: Nhập tài khoản mật nhà trường cung cấp Rồi nhấn Đăng nhập 6 Khi hình Vnedu mở hình sau: Hoặc nhấn “Giáo viên” Khi xuất đầy đủ tính Vnedu hình Giải pháp 1: Ứng dụng phần mềm Vnedu quản lý giáo viên, học sinh việc tổ chức kì thi nhà trường Giúp Ban giám hiệu nhà trường quản lý thông tin giáo viên, học sinh thông qua ứng dụng sau: a Ứng dụng “Quản lý nhân sự” Cách thực hiện: Chọn biểu tượng “Nhân giáo viên” hình  chọn tên giáo viên 8 Tồn thơng tin giáo viên hiên như: Tên đăng nhập, Họ tên, Nơi sinh, Quê quán, dân tộc, Nơi tại, số điện thoại… Giáo viên thêm, bớt, chỉnh sửa thơng tin bị sai b Ứng dụng “Quản lý hồ sơ học sinh” Cách thực hiện: Chọn biểu tượng Quản lý lớp học hình  chọn Khối học lớp + Quản lý lớp học: KH chủ nhiệm, Học sinh, môn học + Quản lý học sinh: + Quản lý lí lịch, sức khỏe học sinh: + Quản lý kết học tập, hạnh kiểm học sinh: Chọn Start  Quản lý Nhà trường  Quản lý học tập Hoặc giao diện hình Tổng kết  Khối  Lớp  Học kỳ c Ứng dụng “Quản lý chuyên môn” + “Phân công giảng dạy”: Giúp ban giám hiệu, tổ trưởng chuyên môn nắm phân công giảng dạy thầy cô mơn Cách thực hiện: Từ hình chọn biểu tượng “PC giảng dạy” + “Lịch báo giảng”: Ứng dụng giúp Ban giám hiệu, tổ trưởng chuyên môn biết tiết dạy giáo viên tuần để quản lý 10 Cách thực hiện: Chọn biểu tượng “Lịch báo giảng” d Ứng dụng “Quản lý kì thi” Đây tiện ích hay, tiết kiệm nhiều thời gian, công sức Giúp Ban giám hiệu nhà trường thực tổ chức kì thi, đánh giá chất lượng từ điều chỉnh việc dạy học Cách thực hiện: * Tạo kì thi phần mềm Vnedu: Chọn Start  Thi, Tuyển sinh  Tiện ích quản lý kì thi  Thêm (thêm nội dung kì thi) + Nhập tên kì thi mục “Tên kì thi” + Nhập ngày thi mục “Khóa ngày” + Chọn Mơn thi, thời gian thi cấu hình điểm + Chọn Cập nhật Đây thơng tin kì thi tạo ra: 11 * Thêm thí sinh vào kì thi Sau tạo xong kì thi, ta thêm thí sinh vào kì thi sau: Chọn mục “danh sách thí sinh” danh mục “Thư mục” + Để thêm thí sinh ta chọn mục “thêm” nhập tên thí sinh Cập nhật + Để thêm khối ta chọn “Nhập từ danh sách học sinh”  Chọn khối cần thêm  Cập nhật  yes 12 Ta danh sách thí sinh tham gia thi: * Đăng kí mơn thi: Chọn mục “Đăng kí mơn thi”  Tích vào mơn Tốn, Ngoại ngữ, Văn, Sử, Địa, GDCD  Lưu  Yes * Chọn giám thị coi thi: Chọn mục “Danh sách giám thị” làm theo bước  Cập nhật  yes * Đánh số báo danh phân cơng phịng thi: Chọn mục “Đánh SBD phân phòng thi” Chọn Phân phòng thi đánh số báo danh”  chọn số lượng phòng thi đánh sbd  cập nhật  13 Kết danh sách phịng thi: * Phân cơng giám thị coi thi: Chọn mục “Phân công trông thi”  Tự động phân công trông thi  nhập số lượng giám thị phòng  cập nhật Kết quả: * Phân công giáo viên chấm thi: Chọn mục “Phân công chấm thi”  tích chọn vào tên giáo viên chấm thi  Cập nhật * Thêm thí sinh vi phạm quy chế thi Chọn mục “Thí sinh vi phạm quy chế”  Nhập số báo danh, tên, lớp, môn thi, lí  cập nhật 14 * Nhập tên thí sinh bỏ thi Chọn mục “Thí sinh bỏ thi”  Nhập số báo danh, họ tên, lớp môn thi mà thí sinh bỏ thi  Cập nhật * Nhập điểm thi: Chọn mục “nhập điểm thi”  chọn môn thi, phòng thi tiến hành nhập điểm  Lưu * Chốt điểm kết thúc kì thi: Chọn “Thơng tin kì thi”  đánh dấu vào “chốt điểm kết thúc kì thi”  Lưu * Thống kê kết thi: Trong mục “Báo cáo thông kê” giúp Ban giám hiệu thống kê nội dung sau: + Đánh giá chất lượng giáo viên: Chọn Đánh giá chất lượng giáo viênMôn 15 + Tổng hợp theo môn thi: Chọn mục Tổng hợp theo môn thi  Môn thi + Tổng hợp theo lớp: Chọn mục Tổng hợp theo lớp  Lớp + Tổng hợp theo phòng: chọn mục Tổng hợp theo phòng  Phòng thi + Thống kê kết thi: chọn mục “Thống kê kết thi” thống kê kết kì thi sau: 16 * Gửi kết thi đến phụ huynh học sinh: Giải pháp 2: Ứng dụng phần mềm Vnedu quản lý lớp học Giúp Nhà trường, Giáo viên chủ nhiệm quản lý lớp tinh giản, gọn nhẹ hiệu thông qua ứng dụng sau: a Ứng dụng “Sổ liên lạc điện tử” Ngoài kỳ họp phụ huynh, phụ huynh theo dõi hoạt động nhà trường, lớp, trình học tập, rèn luyện học sinh thông qua ứng dụng “Sổ liên lạc điện tử” Cách đăng kí “sổ liên lạc điện tử”: Chọn Start  Sổ liên lạc điện tử  Đăng kí gói cước  Chọn khối/lớp/tất Tiếp theo chọn tên học sinh  chọn Sửa  Nhập tên phụ huynh đăng kí  Nhập số điện thoại  chọn gói cước  chọn Cập nhật 17 Để đăng kí cho lớp  chọn tất  gói cước  Áp dụng cho học sinh chọn b Ứng dụng “Gửi thơng báo chung” Ứng dụng hữu ích với nhà trường đặc biệt giáo viên chủ nhiệm, không giúp giáo viên chủ nhiệm tiết kiệm thời gian, cơng sức mà cịn làm tăng hiệu việc quản lý học sinh Khi muốn thông báo, với tin nhắn giáo viên chủ nhiệm thơng báo kế hoạch học tập tuần, tháng, lịch nghỉ lễ, kì họp phụ huynh, lịch lao động, thời khóa biểu hay khoản đóng góp cho bậc phụ huynh Nhờ có thơng báo kịp thời mà gia đình học sinh nắm bắt thời gian học em mình, khoản đóng góp, từ với giáo viên chủ nhiệm nhà trường quản lý học sinh chặt chẽ để tránh tình trạng em bỏ học chơi, nghỉ học khơng có lí do, nói dối bố mẹ để gian lận việc xin tiền học, ngăn ngừa từ xa tệ nạn xã hội,… Tiện ích giúp nhà trường, giáo viên học sinh chủ động kế hoạch hoạt động mình, đặc biệt năm học vừa qua tình hình dịch bệnh Covid-19 kéo dài, ảnh hưởng làm gián đoạn hoạt động giáo dục nhà trường học sinh Cách thực hiện: Ở hình chọn biểu tượng “Gửi thông báo chung”  chọn tên lớp cần gửi thơng báo (nếu tích hết gửi cho tồn trường dành cho tài khoản Admin) Sau nhập nội dung cần gửi chọn Gửi Ngoài ra, gửi thơng báo riêng cho học sinh cách chọn biểu tượng “Gửi thông báo riêng”  chọn tên học sinh cần gửi  nhập nội dung gửi 18 c Ứng dụng “Viết nhận xét” Cách thực hiện: Ở hình chọn biểu tượng “Viết nhận xét”  chọn khối  chọn lớp viết nhận xét riêng cho học sinh d Ứng dụng “Sổ điểm danh” Giáo viên chủ nhiệm điểm danh học sinh nghỉ học tiết, buổi vào “sổ điểm danh” phần mềm, có phép hay khơng phép sau thơng tin phụ huynh Qua mà phụ huynh nắm bắt mức độ chuyên cần “Sổ điểm danh” tự động tổng hợp số ngày nghỉ học sinh theo học kì năm học Vì vậy, giáo viên chủ nhiệm tiết kiệm thời gian công sức việc theo dõi số ngày nghỉ học sinh biết học sinh nghỉ vượt số ngày cho phép Từ có biện pháp để khắc phục tình trạng nghỉ học học sinh Cách nhập điểm danh Vnedu: Ở hình chọn biểu tượng “Điểm danh”  Chọn khối, lớp, Tháng  sau nhập điểm danh (nhập k: Khơng phép; p: Có phép) Lưu e Ứng dụng “Tổng kết điểm” Ở hình chọn biểu tượng “Tổng kết”  Chọn khối, lớp, học kì  Tính tổng kết f Ứng dụng “thống kê báo cáo” Ứng dụng giúp nhà trường, giáo viên chủ nhiệm thực loại báo cáo kết học tập, rèn luyện cuối học kì cuối năm 19 Cách thực hiện: Chọn biểu tượng “Thống kê báo cáo”  Chọn loại báo cáo  khối học  Xem  Xuất excel 2.4 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm hoạt động giáo dục, với thân, đồng nghiệp nhà trường Khai thác triệt để, vận dụng tối đa, sử dụng hiệu quả, ứng dụng phần mềm Vnedu – mạng giáo dục Việt Nam giúp cho công tác quản lý Ban giám hiệu, giáo viên chủ nhiệm trở nên linh hoạt, gọn nhẹ, giảm nhiều cơng sức, thời gian, góp phần lớn nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường Giúp gắn kết chặt chẽ mối liên hệ nhà trường, giáo viên, phụ huynh học sinh từ mang lại hiệu cao công tác quản lý, học tập, rèn luyện em Để đánh giá khách quan, chất lượng hiệu thu thập số liệu, thống kê mức độ hài lòng, tiện lợi hiệu thông qua phiếu khảo sát (Phần Phụ lục) 28 đồng nghiệp trường với 79 phụ huynh học sinh lớp 12A1, 12A4  Kết khảo sát mức độ hiệu ứng dụng phần mềm Vnedu cán bộ, giáo viên nhà trường việc quản lý học sinh: 20 Từ số liệu tỉ lệ thấy ứng dụng phần mềm mang lại hiệu cao cho thầy trường  Mức độ hài lịng phụ huynh học sinh sau trao đổi, nắm bắt tình hình học tập, nề nếp em thơng qua ứng dụng phần mềm Vnedu: Từ số liệu tỉ lệ thấy đa số phụ huynh hài lòng việc sử dụng phần mềm VNEDU Khi làm đề tài biết khơng cịn với nhà trường đồng nghiệp, năm qua đại dịch covid tác động mạnh đến giáo dục tính khả thi ứng dụng vào thực tiễn lớn, mang lại hiệu cao công tác quản lý dạy học Kết luận, kiến nghị a Kết luận Thực tiễn chứng minh, việc sử dụng ứng dụng phần mềm Vnedu – mạng giáo dục Việt Nam tạo nên bước đột phá công tác quản lý nhà trường Đơn giản hóa thủ tục hành quản lý, giảm thiểu tối đa thao tác, công việc thủ công Mang lại phong cách làm việc khoa học hiệu cho nhà trường Hướng phát triển đề tài: Công tác quản lý học sinh đại hóa, tối ưu hóa, giúp cơng tác quản lý tồn diện, khoa học, hiệu văn minh Đây xu phát triển tương lai Triển khai tốt nhà trường thời buổi bùng nổ khoa học, công nghệ thông tin b Kiến nghị Đối với cấp quản lý nên đẩy mạnh, tăng cường, nghiên cứu, triển khai nhiều việc ứng dụng công nghệ thông tin dạy học quản lý Đối với Nhà trường tạo môi trường, điều kiện ủng hộ, giúp đỡ, động viên, khen thưởng giáo viên ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dạy học Đối với đồng nghiệp: học hỏi, hỗ trợ, giúp đỡ nghiên cứu, tìm hiểu phần mềm, ứng dụng vào dạy học quản lý đạt hiệu cao Trong trình nghiên cứu, thực đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Rất mong nhận đóng góp, giúp đỡ Ban giám hiệu nhà 21 trường, thầy cô trường, bạn bè, đồng nghiệp để đề tài hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! PHỤ LỤC PHIẾU KHẢO SÁT Để đánh giá mức độ hài lòng hiệu việc sử dụng ứng dụng phần mềm Vnedu công tác quản lý giáo viên học sinh Tôi tiến hành thực qua phiếu khảo sát sau đây: Phiếu khảo sát số Câu hỏi: Thầy (cô) cảm thấy sử dụng ứng dụng phần mềm Vnedu để quản lý học sinh? Rất hiệu Hiệu Bình thường Khơng hiệu Phiếu khảo sát số Câu hỏi: Phụ huynh cảm nhận tiện ích, ứng dụng phần mềm Vnedu việc quản lý em mình? Rất hài lịng Hài lịng Bình thường Khơng hài lịng XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Thanh Hóa, ngày 20 tháng năm 2022 Tôi xin cam đoan SKKN viết, khơng chép nội dung người khác Nguyễn Thanh Hường 22 ... việc sử dụng ứng dụng phần mềm Vnedu công tác quản lý giáo viên học sinh Tôi tiến hành thực qua phiếu khảo sát sau đây: Phiếu khảo sát số Câu hỏi: Thầy (cô) cảm thấy sử dụng ứng dụng phần mềm Vnedu... cho đất nước chọn đề tài ? ?Kinh nghiệm sử dụng phần mềm Vnedu công tác quản lý? ?? Nếu hồn thành tốt đề tài này, tơi hi vọng góp phần nhỏ việc giảm tải số công tác quản lý nhân sự, học sinh, kỳ thi…... hiểu, nghiên cứu kĩ, sử dụng thành thạo, khai thác triệt để ứng dụng tính có phần mềm vnedu - Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý - Giúp công tác quản lý nhà trường dễ dàng