KẾ TOÁN HÀNG t n KHO t i CÔNG TY c ồ ạ ổ PHẦ ễ n VI n THÔNG FPT CHI NHÁNH đà NẴNG

ĐẠI HỌC ĐÀ NĂNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ĐÀ NẴNG KHOA KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT- CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG Supervisor: Student: Class: Email: Nguyen Cong Phuong Pham Thi Van Anh 42K06.3-CLC Phamvananhdn97@gmail.com Đà Nẵng, 2020 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Công Phương MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG LỜI MỞ ĐẦU 1 SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN TỔNG QUAN TÀI LIỆU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO 1.1 Khái niệm đặc điểm phân loại hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho 1.2 Xác định giá hàng tồn kho 1.2.1 Giá nhập kho 1.2.2 Giá xuất kho 1.2.2.1 Phương pháp giá thực tế đích danh 1.2.2.2 Phương pháp nhập trước – xuất trước(FIFO) 1.2.2.3 Phương pháp bình quân gia quyền 1.2.2.4 Phương pháp giá bán lẻ 1.2.3 Giá cuối kì 1.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 10 1.3.1 Phương pháp thẻ song song 10 1.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 11 1.3.3 Phương pháp sổ số dư 12 1.4 Phản ánh biến động hàng tồn kho kỳ 14 1.4.1 Phản ánh tăng hàng tồn kho 16 1.4.2 Phản ánh giảm hàng tồn kho 17 1.5 Phản ánh hàng tồn kho cuối kì 17 1.5.1 Kiểm kê 17 1.5.1.1 Thời gian mục đích việc kiểm kê 17 1.5.1.2 Quy trình kiểm kê 18 1.5.2 Lập dự phòng giảm giá 18 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Cơng Phương 1.5.2.1 Ngun tắc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 18 1.5.2.2 Phương pháp lập dự phòng 19 1.5.2.3 Phản ánh dự phòng 19 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT- CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG .20 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty cổ phần viễn thông FPT- Chi nhánh Đà Nẵng 20 2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 20 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 20 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 22 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 22 2.1.3.2 Hình thức sổ kế tốn áp dụng 22 2.1.3.3 Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng 24 2.2 Tình hình thực tế Công ty cổ phần viễn thông FPT- Chi nhánh Đà Nẵng… ………………………………………………………………………………………………24 2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho công ty 24 2.2.2 Tổ chức quản lý hàng tồn kho công ty 25 2.2.2.1 Quy trình nhập kho 26 2.2.2.2 Quy trình quản lý hàng kho 27 2.2.2.3 Quy trình xuất kho 27 2.2.3 Tính giá hàng tồn kho 28 2.2.3.1 Tính giá hàng hóa nhập kho 28 2.2.3.2 Tính giá hàng hóa xuất kho 30 2.2.4 Quy trình phản ánh sổ kế tốn hàng tồn kho cơng ty 31 2.2.4.1 Trình tự phản ánh hàng tồn kho công ty 31 2.2.4.2 Quy trình kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ 42 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT- CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 45 3.1 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY 45 3.1.1 Những ưu điểm 45 3.1.1.1 Về tổ chức hệ thống chứng từ 45 3.1.1.2 Về sử dụng tài khoản kế toán 45 3.1.1.3 Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho 45 3.1.1.4 Về hình thức kế toán máy 46 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Công Phương 3.1.2 Những điểm cần hoàn thiện 46 3.1.2.1 Về tổ chức kho hàng 47 3.1.2.2 Về hình thức kế toán máy 47 3.1.2.3 Về thủ tục nhập- xuất kho 47 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 48 KẾT LUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Cơng Phương DANH MỤC HÌNH ẢNH HÌNH GIẤY ĐỀ NGHỊ NHẬP KHO 33 HÌNH HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 34 HÌNH PHIẾU NHẬP KHO 35 HÌNH BIÊN BẢN KIỂM KÊ 44 DANH MỤC BẢNG BẢNG TỔNG HỢP MỘT SỐ VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 24 BẢNG BẢNG BÁO CÁO TỔNG HỢP HÀNG TỒN KHO THEO MẶT HÀNG 30 DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG 10 SƠ ĐỒ PHƯƠNG PHÁP SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN 11 SƠ ĐỒ PHƯƠNG PHÁP SỔ SỐ DƯ 12 SƠ ĐỒ PHẢN ÁNH BIẾN ĐỘNG HÀNG TỒN KHO CỦA TK 152 TRONG KỲ 14 SƠ ĐỒ 5.PHẢN ÁNH BIẾN ĐỘNG HÀNG TỒN KHO CỦA TK 153 TRONG KỲ 14 SƠ ĐỒ 6.PHẢN ÁNH BIẾN ĐỘNG HÀNG TỒN KHO CỦA TK 156 TRONG KỲ 15 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT- CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 20 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 22 SƠ ĐỒ HÌNH THỨC GHI SỔ TẠI CÔNG TY 23 SƠ ĐỒ 10 QUY TRÌNH NHẬP KHO 26 SƠ ĐỒ 11 QUY TRÌNH QUẢN LÝ HÀNG TRONG KHO 27 SƠ ĐỒ 12 QUY TRÌNH XUẤT KHO 28 SƠ ĐỒ 13 PHẢN ÁNH TĂNG HÀNG TỒN KHO TRONG KỲ TẠI CÔNG TY 31 SƠ ĐỒ 14 PHẢN ÁNH BIẾN ĐỘNG GIẢM HÀNG TỒN KHO TRONG KỲ TẠI CÔNG TY 37 SƠ ĐỒ 15 QUY TRÌNH KIỂM KÊ 42 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Cơng Phương LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế ngày hội nhập phát triển doanh nghiệp muốn trì tồn phát triển lớn mạnh phải biết quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Từ việc sử dụng vốn, đầu tư, sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải tận dụng nguồn lực, hội theo hướng đắn Để có điều đó, doanh nghiệp phải cần biết cắt giảm chi phí cách hợp lý để nâng cao lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại hàng hóa tồn kho chiếm tỷ trọng không nhỏ bảng cân đối, việc lưu trữ phải đảm bảo chất lượng vấn đề quan trọng, bên cạnh chi phí lưu kho phần đáng quan tâm Ngoài việc rút ngắn thời gian tồn kho, việc hồn thiện kế tốn hàng hóa tồn kho thiếu với doanh nghiệp thương mại Đối với hầu hết doanh nghiệp kinh doanh thương mại, việc báo cáo xác cơng tác kế tốn hàng tồn kho quan trọng, đặc biệt nhà quản trị doanh nghiệp nhà đầu tư bên doanh nghiệp đưa định đặt hàng Các thông tin công tác kế toán hàng tồn kho thu thập tổng hợp xác giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp hiểu rõ tình hình tài doanh nghiệp để từ đưa chiến lược phát triển phù hợp Nhận thấy tầm quan trọng việc cung cấp thơng tin tình hình xuất nhập kho hàng hóa thơng tin quan trọng mà nhà quản trị cần phải quan tâm Tại công ty cổ phần viễn thông FPT-chi nhánh Đà Nẵng, cơng ty kinh doanh thương mại việc kiếm sốt hàng tồn kho vô quan nên phận kế toán kho cần phải làm việc nhiều vất vả để giúp cho công ty xem xét đưa sách hàng hóa kho cách phù hợp Ngồi ra, hàng hóa tồn kho công ty phức tapk đa chủng loại Vì thế, để nghiên cứu giải vấn đề kế toán hàng tồn kho công ty, em lựa chọn đề tài “ Kế tốn hàng tồn kho cơng ty cổ phần viễn thơng FPT-chi nhánh Đà nẵng” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Đây nhà cung cấp dịch vụ viễn thông Internet Việt Nam khu vực, công ty hoạt động 182-184 đường tháng 9, Quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh thiếu sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ giáo viên hướng dẫn tập thể cán công ty để em hồn thiện báo cáo bổ sung thêm kiến thức thực tế cho Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu khóa luận tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn hàng tồn kho công ty cổ phần viễn thông FPT-chi nhánh Đà Nẵng Ngồi ra, luận cịn sâu vào phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty cổ phần viễn thông FPT-chi nhánh Đà Nẵng Dựa phân tích mà đưa kiến SVTH: Phạm Thị Vân Anh_Lớp 42k06.3-CLC TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Cơng Phương nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty cổ viễn thông FPT-chi nhánh Đà Nẵng Phương pháp nghiên cứu Trong q trình thực tập để hồn thành báo cáo tốt nghiệp em sử dụng phương pháp nghiên cứu phân tích sau để hỗ trợ hồn thành luận văn này: - Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập tài liệu như: Chứng từ, sổ sách kế toán…liên quan đến đề tài nghiên cứu Đây phương pháp để tập hợp thông tin, số liệu cần thiết cho đề tài - Phương pháp trao đổi trực tiếp với nhân viên phịng kế tốn, kế tốn trưởng nhân viên phận kinh doanh Kết cấu luận văn Khóa luận chia làm chương với nội dung sau: Chương 1: Cơ sở lý thuyết kế tốn hàng tồn kho Chương 2: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty cổ phần viễn thông FPT – Chi nhánh Đà Nẵng Chương 3: Đánh giá số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty cổ phần viễn thông FPT- Chi nhánh Đà Nẵng Tổng quan tài liệu Trong suốt trình thực tập để nghiên cứu đề tài kế tốn hàng tồn kho cơng ty cổ phần viễn thông FPT- Chi nhánh Đà Nẵng, em tham khảo số nghiên cứu khoa học đề tài kế toán hàng tồn kho vài tác giả nước để đảm bảo tính bao quát, phù hợp hoàn thiện đề tài cách đầy đủ Và sau tham khảo đề tài em nhận thấy có số tác giả có nghiên cứu lĩnh vực kế toán hàng tồn kho đơn vị kinh doanh dịch vụ Trong nghiên cứu trước tác giả tập trung vào nghiên cứu đề cập chủ yếu đến đặc điểm tổ chức, phương pháp hạch toán hay ccas nguyên lý nguyên tắc chung kế toán hàng tồn kho số đơn vị đặc thù Tuy nhiên có mộ t số nghiên c ứu sâu vào phân tích tổ chức kế tốn hàng tồn kho, đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn tồn kho số lĩnh vực sản xuất kinh doanh siêu thị, cơng ty TNHH… Những luận văn nghiên cứu cơng tác kế tốn hàng tồn kho cụ thể sau: Trong luận văn Thạc sỹ: “Hồn thiện cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho cơng ty cổ phần Cấp nước Đà Nẵng” Tác giả Phan Thị Hoài Hương (2019) làm rõ sở lý luận kiểm soát nội hàng tồn kho, đưa kết luận nghiên cứu giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn kiểm sốt hàng tồn kho công ty Tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu tình huống, để khảo sát thực trạng kiểm sốt nội SVTH: Phạm Thị Vân Anh_Lớp 42k06.3-CLC TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Cơng Phương hàng tồn kho Công ty Cổ phần Cấp Nước Đà Nẵng, tác giả tiến hành vấn nhà quản lý đơn vị, ban cán trực tiếp có liên quan, nghiên cứu chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị từ đánh giá cơng tác kiểm sốt nội hàng tồn kho từ đưa nhìn tổng quan công ty rút giải pháp thực Ngoài tác giả nhận diện bất cập định mức tồn kho tối thiểu, kế hoạch nhập xuất kho nhập nhằng chưa thống nhất… đưa giải pháp lập dự tốn hàng tồn kho, tổ chức thu thập thơng tin hàng tồn kho hiệu quả, quản trị hàng tồn kho Trong luận văn tốt nghiệp: “Kế toán hàng tồn kho Công ty cổ phần Nhựa Đà Nẵng” Tác giả Lương Thị Tình (2019) rõ yếu tố ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn hàng tồn kho công ty đưa sở lý luận kế toán hàng tồn kho tổng hợp, đánh giá thực trạng công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty Dựa thực trạng công ty, tác giả đưa kiến nghị để khắc phục hoàn thiện số tồn cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty cổ phần Nhựa Đà Nẵng Tác giả nhận thấy cơng ty cịn nhiều bất cập khâu quản lý kiểm kê hàng tồn kho không thực đặn nên dẫn đến việc mát, bên cạnh kế tốn hàng tồn kho chưa thực trích lập dự phịng giảm giá tồn kho thị trường có nhiều biến động Ngồi việc ln chuyển chứng từ phịng ban khơng có biên giao nhận dẫn đến việc bỏ sót chứng từ hay mát chứng từ Từ đó, tác giả đưa kiến nghị công ty phải đảm bảo việc kiểm kê hàng tồn kho thực nguyên tắc kế toán mở sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ để đảm bảo tính hợp lý phòng ban Đề tài tác giả Nguyễn Anh Tân: “Kiểm sốt nội chu trình hàng tồn kho Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hịa Thọ” (2010), thơng qua q trình nghiên cứu thực tế cơng ty, tác giả có nhận định cụ thể mặt thực tốt chưa tốt cơng tác tổ chức kế tốn hàng tồn kho đơn vị từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chu trình hàng tồn kho Nêu rõ bất cập, yêu cầu đưa số ý kiến hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hòa Thọ điều kiện tiên để hoàn thiện bất cập Trong luận văn: “Một số giải pháp nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Vinh Ngân” (2017) tác giả Nguyễn Bích Hồng phân tích thực trạng kế tốn hàng tồn kho góc độ kế tốn quản trị quy trình xuất - nhập kho hàng hóa phương pháp quản lý hàng tồn kho cơng ty Từ đó, tác giả đề số giải pháp hoàn thiện quản trị hàng tồn kho Đối với luận văn thạc sĩ có đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho siêu thị địa bàn Hà Nội” thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Loan Qua luận văn tác giả đưa vấn đề lý luận chung kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp, thực trạng kế toán hàng tồn kho siêu thị Trên sở lý luận thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho siêu thị, tác giả SVTH: Phạm Thị Vân Anh_Lớp 42k06.3-CLC TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Công Phương đưa số giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho siêu thị hồn thiện việc tính giá hàng tồn kho, hoàn thiện phương pháp xác định trị giá vốn hàng tồn kho, hoàn thiện hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản sử dụng, hoàn thiện phương pháp hạch toán sổ kế toán hàng tồn kho siêu thị Luận văn đề xuất số giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho siêu thị địa bàn Hà Nội theo quan điểm kế tốn tài theo quan điểm kế tốn quản trị Tuy nhiên, việc hồn thiện kế toán hàng tồn kho theo quan điểm kế toán quản trị chưa quan tâm đặc biệt việc lập dự toán hàng tồn kho Sau tham khảo cơng trình nghiên cứu này, em rút nội dung cần học tập áp dụng điều em học giải vấn đề bất cập cơng trình nghiên cứu riêng em Qua q trình thực tập cơng ty cổ phần viễn thông FPT- Chi nhánh Đà Nẵng, em nhận vấn đề cầp thiết công ty việc quản lý hàng tồn kho cho hiệu Vì cơng ty cổ phần viễn thơng FPT- Chi nhánh Đà Nẵng doanh nghiệp có quy mơ lớn khơng mà cịn nước ngồi, chun phân phối đa dạng sản phẩm cơng nghệ cao, nên vấn đề tổ chức công tác quản lý, bảo quản hàng tồn kho quan trọng Phải ln trì đảm bảo lượng hàng ổn định đáp ứng nguồn cung ứng, kèm theo khơng lỗi thời Cơng ty có lượng hàng hóa vơ đa dạng với nhiều chủng loại khác hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, việc phản ánh giá trị hàng hóa biến động tăng giảm hàng hóa cần phải cập nhật thường xuyên, xác kịp thời SVTH: Phạm Thị Vân Anh_Lớp 42k06.3-CLC TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Cơng Phương CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO 1.1 Khái niệm đặc điểm phân loại hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho “Hàng tồn kho tài sản: Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường, trình sản xuất, kinh doanh dở dang, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ.”(Bộ Tài chính, 2001) Hàng tồn kho bao gồm loại như: + Hàng hóa mua để bán: Là hàng hóa lưu trữ kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến + Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán + Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm + Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường + Chi phí dịch vụ dở dang 1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho Hàng tồn kho tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng có hiệu hàng tồn kho ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh doanh nghiêp kinh doanh cần có hàng tồn kho để tham gia vào hoạt động kinh doanh, có nghiệp vụ xảy thường xuyên với tần suất lớn, qua hàng tồn kho ln biến đổi mặt hình thái vật chuyển hố thành tài sản ngắn hạn khác tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm, Ngoài hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất thương phẩm điều kiện bảo quản khác Do vậy, hàng tồn kho thường bảo quản, cất tr ữ nhiều địa điểm không đồng với nhiều người quản lý Vì lẽ đó, dễ xảy mát, công việc kiểm kê, quản lý, bảo quản sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn Đặc biệt việc xác định chất lượng, tình trạng giá trị hàng tồn kho ln cơng việc khó khăn, phức tạp 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho Phân loại theo mục đích sử dụng công dụng hàng tồn kho: - Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: Là nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hay bán thành phẩm bao gồm sản phẩm dở dang có giá trị lưu trữ kho nhằm mục đích phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh SVTH: Phạm Thị Vân Anh_Lớp 42k06.3-CLC TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Cơng Phương Ngày 11/11/2019 phận kỹ thuật cần xuất vật tư kho DNG-FAFNVL để phục vụ ứng vật tư wifi marketing tháng 11/2019 nên lập “ Giấy đề nghị xuất kho” Đã trưởng phận phê duyệt GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO Loại xuất: Xuất dùng chi nhánh Số chứng từ: FOXDNG-PXT-0000775 Người đề nghị: phucvhd@fpt.com.vn Bộ phận: TIN-Chi nhánh Kho xuất: DNG- Kho hàng Doan Huu Trung Kho nhập: ( 6725000008) DNG-INF-NVL- Kho Tam- Wifi MKT hồn cơng INF Số YCGH: Ngày duyệt: 09/11/2019 Tình trạng xuất: Hàng Tình trạng nhập: Hàng Dự án: DA0007119 Mã kế hoạch mã cố ( có): Lý xuất: Ứng vật tư Wifi MKT T11/2019 STT Mã hàng 20022609 Tên hàng Dây cáp mạng cat6A DVT Mét Số lượng 1220 Căn vào “Giấy đề nghị xuất kho”, kế toán kho nhập số lượng vào phân hệ kho Sau đó, kế tốn kho chọn mục tính giá xuất kho phần mềm Phần mềm tự động tính giá, cập nhập đơn giá, tính thành tiền vào phiếu xuất kho Phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký người lập phiếu, người nhận, thủ kho, người duyệt SVTH: Phạm Thị Vân Anh_Lớp 42k06.3-CLC TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Công Phương CN Đà Nẵng - Công ty cổ phần viễn thông FPT Địa chỉ: 182-184 Đường 2/9, P Hòa Cường Bắc, Q Hải Châu, Tp Đà Nẵng PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Căn lệnh điều động số: Họ tên người vận chuyển: Xuất kho: 2125100000-DNG-FAF-NVL-Kho tot-Doan Huu Hung Nhập kho: 6726000008-DNG-FAF-NVL- Kho tam Diễn giải: Ứng vật tư Wifi MKT T11/2019 STT Tên nhãn hiệu, Mã số quy cách, phẩm chất vật tư sản ĐVT phẩm, hàng Số lượng Thực xuất Đơn giá Thành 5.520 6.734.400 tiền Thực nhập hóa Dây cáp mạng cat6A 20022609 mét 1.220 Tổng cộng 6.734.400 Số tiền viết chữ: Sáu triệu bảy trăm ba mươi bốn nghìn bốn trăm đồng Nhập ngày…tháng…năm… Người lập phiếu Thủ kho xuất ( Ký tên) ( Ký tên) Người vận chyển Thủ kho nhập ( Ký tên) ( Ký tên) Tiếp từ liệu nhập phần mềm tự động cập nhật số liệu sang sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng, sổ chi tiết vật tư, sổ tổng hợp tài khoản 152, 153, 156… bảng tổng hợp nhập xuất tồn SVTH: Phạm Thị Vân Anh_Lớp 42k06.3-CLC TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Cơng Phương SVTH: Phạm Thị Vân Anh_Lớp 42k06.3-CLC TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp 2.2.4.2 GVHD: PGS.TS.Nguyễn Cơng Phương Quy trình kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ Sơ đồ 15 Quy trình kiểm kê SVTH: Phạm Thị Vân Anh_Lớp 42k06.3-CLC TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Cơng Phương Sắp xếp lại hàng hóa Chốt số liệu hàng tồn kho phần mềm Kiểm kê Đối chiếu số liệu sổ sách Khác Khơng Có Kết thúc Tiến hành điều tra điều chỉnh Thời điểm kiểm kê: Công ty tiến hành kiểm kê định kỳ tháng lần tất kho để xác định số lượng, chất lượng giá trị loại hàng hóa Kết kiểm tra ghi biên kiểm kho Công tác kiểm kê thực kho với ban kiếm kê gồm người: Kế toán kho, ban chất lượng công ty mẹ thành lập thủ kho tiến hành kiểm định Sau kiểm kê tất số lượng, giá trị mặt hàng kho ban kiểm soát ghi kết kiểm kê vào biên kiểm kê để làm đối chiếu với báo cáo tồn kho kế toán Trước kiểm kê: Thủ kho phân loại, vệ sinh khu vực để tổ kiểm tra thực việc kiểm kê xác Thự c kiể m kê: Thủ kho tiến hành kiểm tra, kiể m sốt việc nh ập, xuất hàng hóa thơng qua hệ thống báo cáo FIFA MIS công ty theo tổng kho phận kinh doanh kho theo mục đích riêng biệt Thơng qua báo cáo này, thủ kho biết mặt hàng cần tìm kho cịn số lượng bao nhiêu, đơn vị sản phẩm sử dụng Sau thủ kho kiểm tra xong tổng hợp chữ thành viên tổ kiểm kê gửi biên kiểm cho phận kế tốn Kế tốn hàng hóa cơng ty sử dụng sổ chi tiết hàng hóa ghi ch p tình hình nhập - xuất tồn hàng hóa, sổ chi tiết hàng hóa mở cho loại hàng hóa tương ứng thẻ kho thủ kho, tiến hành cộng sổ chi tiết hàng hóa, kiểm tra đối chiếu với thẻ kho xem số lượng nhập, xuất, tồn có khớp khơng, khơng khớp phải kiểm tra lại Đồng thời lập “ Biên kiểm kê” gửi cho ban chất lượng Xử lí chênh lệch kiểm kê: Khi nhận biên kiểm kê, ban chất lượng thủ kho tìm nguyên nhân chênh lệch chuẩn bị bảng tổng hợp SVTH: Phạm Thị Vân Anh_Lớp 42k06.3-CLC TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Cơng Phương bút tốn điều chỉnh, sau chuyển cho phịng kế tốn để kiểm tra chỉnh sửa lại (nếu có) chuyển cho giám đốc phê chuẩn Thủ kho cập nhật vào thẻ kho số lượng tồn kho thực tế Kế toán tổng hợp nhập bút toán điều chỉnh vào hệ thống chương trình kế tốn Hình Biên kiểm kê Bảng kiểm kê Đà Nẵng- Kho hàng- NVL Tính đến ngày: 15h ngày 31/12/2019 Kho hàng- NVL Mã hàng Tên hàng 20000058 Khóa đai Thẻ nhơm Đèn 1m2 Cáp CV 2.5 mm Đầu mạng PJ11 20000577 20000609 20000656 20000741 …… SVTH: Phạm Thị Vân Anh_Lớp 42k06.3-CLC TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Cơng Phương CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THƠNG FPT- CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 3.1 Nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức hệ thống chứng từ Công ty tổ chức hệ thống chứng từ kế toán với chế độ biểu mẫu Bộ Tài ban hành Hệ thống chứng từ công ty phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế phát sinh Bên cạnh đó, việc xếp, phân công chứng từ công tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh đặc thù công ty Các chứng từ trước sử dụng làm để nhập liệu vào hệ thống kiểm tra kỹ tính hợp lệ hợp pháp, nên nói q trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác hạch tốn thực cách xác khoa học góp phần cho cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho hồn thành tốt nhiệm vụ 3.1.1.2 Về sử dụng tài khoản kế tốn Để phù hợp với đặc thù kinh doanh Công ty phù hợp với việc vận hành hệ thống ERP, bên cạnh việc sử dụng tài khoản theo thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành, công ty sử dụng thêm tài khoản trung gian để nối nghiệp vụ kế tốn phân hệ với Ví dụ: kế tốn hàng hóa, cơng ty sử dụng Tài khoản trung gian 156901000 – Hàng hóa – TKTG – Chuyển kho nội 15690200- hàng hóa – TKTG Việc sử dụng tài khoản trung gian để phù hợp với phần mềm (1 nghiệp vụ không liên quan đến đối tượng tài khoản) mà cịn giúp kế tốn phân hệ khác kiểm tra chéo lẫn nhau, tránh trường hợp sai số, sót thiếu ( đến cuối kỳ kế toán phải kiểm tra số dư tài khoản trung gian này, số dư cuối kỳ phải đảm bảo 0) 3.1.1.3 Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho Việc công ty lựa chọn sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty cổ phần viễn thơng FPT công ty lớn với nhiều đơn đặt hàng lớn, nên việc nhập xuất kho hàng hóa hoạt động diễn gần thường xuyên liên tục Do việc sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho phép phản ánh cách xác, kịp thời thường xuyên vận động hàng hóa giúp doanh nghiệp đưa SVTH: Phạm Thị Vân Anh_Lớp 42k06.3-CLC TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Công Phương biện pháp kịp thời có biến động thị trường, tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn nâng cao hiệu kinh doanh công ty Giá nhập kho hàng hóa cơng ty phản ánh theo giá gốc phù hợp với quy định VAS 02 Giá xuất giá nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp phản ánh xác số hàng hóa xuất dùng tháng Giúp tính trị giá vốn hàng hóa cho lần xuất kho cách tương đối xác đồng thời cung cấp số liệu cách nhanh chóng cho kế tốn hàng hóa nắm tình hình biến động số lượng giá trị báo cáo bán hàng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực kế toán hàng tồn kho kế toán chi tiết hàng tồn kho sử dụng phương pháp thẻ song song sử dụng quán niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên liên tục cách tổng hợp tình hình biến động hàng hóa kho thật kho ảo doanh nghiệp Điều có tác dụng lớn giúp Cơng ty bảo tồn giá trị hàng tồn kho qua để góp phần ngày hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn hàng tồn kho Bên cạnh số liệu kế tốn ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực xác tình hình có, tăng, giảm hàng tồn kho kỳ Kế toán hàng tồn kho thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho hàng hóa, đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thường xuyên đối chiếu đảm bảo thơng tin tình hình biến động hàng tồn kho xác tình hình có, tăng giảm hàng tồn kho kỳ 3.1.1.4 Về hình thức kế tốn máy Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy tính với hệ thống ERP, hình thức kế tốn đại phù hợp với lực, quy mô lĩnh vực hoạt động cơng ty Với hình thức kế tốn giúp cho việc hạch tốn cách nhanh chóng tình hình nhập xuất hàng tồn kho để qua có liệu thơng tin cập nhật lên hệ thống báo cáo FIFA, FIFA MIS báo cáo quản trị, báo cáo tài cơng ty vào thời điểm kỳ kế tốn mà khơng cần phải chờ đến đóng sổ Chính nhờ thông tin hệ thống báo cáo FIFA, FIFA MIS hình thức kế tốn cung cấp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt cách xác tình hình tăng giảm hàng hóa doanh nghiệp tình hình tài cơng ty để đưa định xác kịp thời nhằm nâng cao hiệu hoạt động cơng ty 3.1.2 Những điểm cần hồn thiện SVTH: Phạm Thị Vân Anh_Lớp 42k06.3-CLC TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Cơng Phương Bên cạnh ưu điểm kể trên, kế toán hàng hóa tồn kho nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty cịn số mặt hạn chế cần phải hoàn thiện để vừa đáp ứng tốt nhu cầu thơng tin tài thông tin quản trị, vừa phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam 3.1.2.1 Về tổ chức kho hàng Việc chia làm kho hàng bán hàng chào phù hợp với tình hình kinh doanh theo đơn đặt hàng cịn vài khuyết điểm, xuất hàng chào, tức xuất hàng khỏi kho thực đến kho ảo nơi cơng ty khách hàng Nếu hàng hóa khơng phù hợp nhầm lẫn, mà phải nhập lại kho, thủ tục nhập lại hàng thực phần mềm với nội dung xuất kho ghi phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, theo hệ thống việc nhập kho việc chuyển từ kho hàng chào đến kho hàng bán mà thơi Do tập hợp chứng từ để kiểm tra kiểm sốt gây số khó khăn, buộc người tập hợp phải ý đến phần Diễn giải (Decriptions hệ thống) … 3.1.2.2 Về hình thức kế tốn máy Việc sử dụng phần mềm kế toán gặp phải số vấn đề vướng mắc chung, phân quyền truy cập vào hệ thống chưa có chặt chẽ cần thiết, cụ thể phân hệ kế toán hàng hóa tồn kho cơng ty, thủ kho quyền truy cập vào hệ thống báo cáo FIFA MIS - hệ thống báo cáo xem mặt vật giá trị hàng tồn kho công ty điều trái với quy định tài phương pháp thẻ song song theo thủ kho có quyền theo dõi mặt vật hàng tồn kho mà 3.1.2.3 Về thủ tục nhập- xuất kho Về thủ tục nhập kho hàng hóa việc mua hàng công ty phận hỗ trợ kinh doanh đảm nhiệm sau mua hàng xong chuyển thẳng kho doanh nghiệp dẫn đến tình trạng hàng nhập kho kế tốn phận hỗ trợ kinh doanh chưa làm thủ tục nhập kho báo cáo hàng tồn kho doanh nghiệp chưa có hàng để phục vụ cho việc triển khai hợp đồng Về thủ tục xuất kho hàng hóa, hàng hóa doanh nghiệp xuất kho chủ yếu xuất chào triển khai đủ hợp đồng xuất bán từ kho chào nhiều trường hợp hợp đồng triển khai xong xuất bán cán triển khai lại làm giấy đề nghị xuất bán thiếu nên dẫn tới tình trạng hệ thống cịn hàng hóa kho chào mà hợp đồng tất tốn xong Do đó, tất toán hợp đồng kế toán kho phải rà soát lại mặt hàng kho chào hợp SVTH: Phạm Thị Vân Anh_Lớp 42k06.3-CLC TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Cơng Phương đồng làm thủ tục xuất hàng nên tốn thời gian dẫn tới việc chậm triển khai nghiệm thu lý dự án 3.2 Một số ý kiến đề xuất Thứ : Như nói trên, việc chia kho làm kho hàng bán kho hàng chào, sử dụng chung mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội cho trường hợp chuyển kho, việc sử dụng chưa phù hợp với chế độ kế toán hành gây khó khăn cho việc quản lý hàng tồn kho cách chi tiết công tác kiểm kê hàng tồn kho vào cuối kỳ Do vậy, công ty nên sử dụng thêm mẫu phiếu nhập lại kho trường hợp hàng xuất chào mà muốn nhập lại kho bán, mẫu phiếu giống mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, khác tiêu đề vị trí kho mà thơi Thứ hai: Việc hệ thống phân quyền chưa triệt để báo cáo FIFA MIS làm cho thủ kho có quyền xem xét hàng tồn mặt vật giá trị hồn thiện cách gán cho đối tượng phép truy cập mã định theo vị trí phịng ban, theo có phân quyền hợp lý cho hệ thống mã Thứ ba: Để đảm bảo hàng xuất chào xuất bán xuất đủ số lượng xuất chào phịng kế tốn tổ chức thêm cán (tại phận kinh doanh công ty) có nhiệm vụ kiểm tra hàng xuất chào để đảm bảo hàng xuất chào theo điều khoản hợp đồng Cuối xuất bán cán kiểm tra hàng xuất chào dựa số lượng hàng hóa kho chào để thúc giục cán triển khai xuất đủ theo số lượng xuất bán Thứ tư: Để đảm bảo cho hàng nhập kho phản ánh cách đầy đủ kịp thời hệ thống sở liệu kế toán ERP doanh nghiệp trước phận hỗ trợ kinh doanh chuẩn bị đưa hàng nhập kho doanh nghiệp làm trước thủ tục nhập kho hàng hóa giao cho phận kế toán doanh nghiệp sở phận kế tốn tổng hợp liệu để báo cho thủ kho Khi hàng thực tế đến kho dựa số liệu kế toán cung cấp thủ kho tiến hàng kiểm tra số lượng chất lượng nhận hóa đơn chứng từ nhập kho Sau nhận chứng từ nhập kho thủ kho fax chứng từ lên phịng kế tốn Dựa vào kế tốn đồng thời nhập liệu hàng hóa vào hệ thống sở liệu Oracle Cuối thủ kho đưa chứng từ nhập kho lên phịng kế tốn vào cuối ngày kế toán đối chiếu với fax thủ kho để thức xác nhận SVTH: Phạm Thị Vân Anh_Lớp 42k06.3-CLC TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Cơng Phương lần cuối thông tin nhập vào hệ thống Tuy nhiên cách làm phức tạp chưa thực hiệu cơng ty có nhiều nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa SVTH: Phạm Thị Vân Anh_Lớp 42k06.3-CLC TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Công Phương KẾT LUẬN Trên đây, em trình bày vấn đề cơng tác kế toán hàng tồn kho mà em nghiên cứu suốt tập công ty cổ phần viến thơng FPT Qua đấy, em nhận việc hồn thiện hạch tốn kế tốn nói chung hồn thiện phương pháp kế tốn hàng tồn kho nói riêng nội dung quan trọng cần thiết nhằm nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp Việc hồn thiện phương pháp kế tốn hàng tồn kho khơng góp phần đảm bảo thơng tin nhanh nhạy, kịp thời, đảm bảo độ tin cậy hàng tồn kho mà cịn góp phần tiết kiệm chi phí hạch tốn Bên cạnh cịn góp phần thúc đẩy q trình hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp Trong trình thực nghiên cứu, em học tập nhiều thứ từ anh chị hướng dẫn, nhận thấy cơng việc kế tốn địi hỏi phải cẩn thận phải cập nhật chuẩn mực thông tư Khi thực tập công ty cổ phần viễn thông FPT em nhận vấn đề bất cập cần hoàn thiện đưa đề xuất cải thiện với mong muốn giúp công ty hoạt động tốt Do thời gian thực tập ngắn kiến thức có hạn nên luận văn không tránh khỏi điểm thiếu sót Em mong q thầy bạn bè góp ý kiến để luận văn em hoàn thiện Cuối em xin cảm ơn thầy Nguyễn Cơng Phương thời gian hồn thành khóa luận tận tình dẫn, góp ý để em hoàn thành luận văn Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn đến phịng Tài – Kế tốn cơng ty cổ phần viễn thơng FPT – Chi nhánh Đà Nẵng nhiệt tình giúp đỡ em Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phạm Thị Vân Anh_Lớp 42k06.3-CLC TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Công Phương TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2014) Thơng Tư 200/2014/TT-BTC Bộ tài (2001) Chuẩn mực kế toán số 02 Nguyễn Văn Tuyển (2013) Kế tốn quản lý hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng https://phanmem.webkynang.vn/quy-trinh-kiem-ke-kho-cho-sieu-thi-mini-cua-hang-taphoa-hieu-qua/ Nguyễn Anh Tân (2010) Kiểm sốt nội chu trình hàng tồn kho Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt May Hịa Thọ Phan Thị Hồi Hương (2019) Hồn thiện cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho công ty cổ phần Cấp nước Đà Nẵng Lương Thị Tình (2019) Kế tốn hàng tồn kho Công ty cổ phần Nhựa Đà Nẵng Nguyễn Bích Hồng (2017) Một số giải pháp nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Vinh Ngân SVTH: Phạm Thị Vân Anh_Lớp 42k06.3-CLC TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Công Phương SVTH: Phạm Thị Vân Anh_Lớp 42k06.3-CLC TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com ... thi? ?n c? ?ng t? ?c kế t? ? ?n hàng t? ? ?n kho c? ?ng ty c? ?? ph? ?n vi? ? ?n thông FPT- Chi nhánh Đà N? ??ng T? ??ng quan t? ?i liệu Trong su? ?t trình th? ?c t? ??p để nghi? ?n c? ??u đề t? ?i kế to? ?n hàng t? ? ?n kho c? ?ng ty c? ?? ph? ?n vi? ? ?n thông. .. hình th? ?c t? ?? kế t? ? ?n hàng t? ? ?n kho c? ?ng ty c? ?? ph? ?n vi? ? ?n thơng FPT- chi nhánh Đà N? ??ng Ng? ?i ra, lu? ?n c? ? ?n sâu vào ph? ?n t? ?ch th? ?c trạng c? ?ng t? ?c kế t? ? ?n hàng t? ? ?n kho c? ?ng ty c? ?? ph? ?n vi? ? ?n thông FPT- chi. .. T? ?? C? ?NG T? ?C KẾ T? ? ?N HÀNG T? ? ?N KHO T? ? ?I C? ?NG TY C? ?? PH? ?N VI? ? ?N THÔNG FPT- CHI NHÁNH ĐÀ N? ??NG .20 2.1 Đ? ?c ? ?i? ??m s? ?n xu? ?t kinh doanh t? ?? ch? ?c qu? ?n lý c? ?ng ty c? ?? ph? ?n vi? ? ?n thông FPT- Chi nhánh Đà N? ??ng