Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Anh Thảo Khoa

Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Anh Thảo Khoa TÓM LƯỢC Trong cơ chế thị trường mới với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế độc lập và tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn, điều đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí, vai trò của khâu tiêu thụ hàng hóa vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là.

TÓM LƯỢC Trong chế thị trường với hoạt động nhiều thành phần kinh tế độc lập tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, điều địi hỏi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí, vai trị khâu tiêu thụ hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc tiêu thụ sản phẩm công tác kế toán bán hàng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa công ty thành lập năm phát triển tương đối tốt, chuyên bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng dần có thương hiệu thị trường Qua thời gian thực tập Công ty sở kiến thức học với đề tài: “Kế toán bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa” Trong khóa luận em xin trình bày nội dung sau: Những khái niệm, lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại nội dung cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa Từ thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa đưa ưu điểm, nhược điểm sở đề giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực 1 Nguyễn Thu Huyền LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập tổng hợp hồn thành khóa luận em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo Trường Đại học Thương mại, anh chị cán nhân viên Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Thị Nhinh, người trực tiếp hướng dẫn q trình bắt đầu khóa luận đến kết thúc, bảo tận tình để em hồn thành đề tài Kính gửi đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa tồn thể anh, chị phịng kế toán lời cảm ơn chân thành Tuy thực tập thời gian ngắn em có thêm kiến thức thực tế để củng cố thêm kiến thức lý thuyết có kinh nghiệm quý giá cho cơng việc sau Trong q trình nghiên cứu nhiều lý chủ quan, khách quan, khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến thầy, cô giáo bạn sinh viên Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Nguyễn Thu Huyền 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 4 DANH MỤC VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài BH : bán hàng CCDV: Cung cấp dịch vụ CPKD: Chi phí kinh doanh DN : Doanh nghiệp GBC : Giấy báo có GBN : Giấy báo nợ GTGT : Giá trị gia tăng HTK : Hàng tồn kho 10 TNCN : Thu nhập cá nhân 11 TNDN: Thu nhập doanh nghiệp 12TNHH: Trách nhiệm hữu hạn 13TP: Thành phố 14 VCĐ : Vốn cố định 15 VCSH: Vốn chủ sở hữu 16 VKD: Vốn kinh doanh 17 VLĐ: Vốn lưu động 5 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Về mặt lý luận Hiện nước ta thực quản lý kinh tế theo chế thị trường, xu hội nhập quốc tế ngày lớn đồng nghĩa với việc cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp phải tự trang trải khoản chi phí sản xuất kinh doanh đồng thời thu lợi nhuận đảm bảo phát triển bền vững lâu dài doanh nghiệp Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Trong khơng thể khơng nói đến vai trị quan trọng máy kế toán, đặc biệt, doanh nghiệp Thương mại kế tốn bán hàng giữ vai trị quan trọng, cần xem xét bước hồn thiện Đối với Doanh nghiệp Thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Bán hàng nghệ thuật, lượng hàng hóa tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận Doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối khâu sản xuất kinh doanh nên định thành bại doanh nghiệp Mọi hoạt động Doanh nghiệp nhằm mục đích cuối tiêu thụ hàng hóa để tối đa hóa lợi nhuận Một doanh nghiệp thương mại có máy kế tốn, đặc biệt kế toán bán hàng hoạt động hiệu tham mưu cho nhà quản trị chiến lược kinh doanh phù hợp, giúp phát triển hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Về mặt thực tiễn Qua tìm hiểu, khảo sát thực tế Cơng ty với phương pháp thu thập thông tin, liệu nhận thấy rằng: Kế toán bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa dù áp dụng chuẩn mực quy định kế tốn ban hành cịn nhiều hạn chế định như: Phương thức bán hàng chưa hợp lý, chưa đa dạng hình thức bán hàng, Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng không chia nhỏ Tài khoản kế tốn để quản lý gây khó khăn việc theo dõi doanh thu mặt hàng, chưa đánh giá mặt hàng đem lại lợi nhuận nhiều cho cơng ty, việc sử dụng chứng từ cịn chưa hiệu cịn tình trạng tẩy xóa viết sai… Xuất phát từ tồn doanh nghiệp, em chọn đề tài “ Kế toán bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa” làm đề tài khóa luận Mục tiêu nghiên cứu đề tài Về mặt lý luận:Nghiên cứu, hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp theo Chuẩn mực Chế độ kế toán Việt Nam hành Về mặt thực tiễn: Đề tài nghiên cứu, khảo sát thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa Từ đưa đánh giá ưu nhược điểm, việc làm khó khăn tồn cần giải kế toán bán hàng Cơng ty vàđề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa Phạm vi nghiên cứu: -Thời gian: Các liệu, thơng tin kế tốn thu thập, phân tích dựa thơng tin phịng kế toán cung cấp năm 2019, 2020 - Địa điểm: Phịng Tài - Kế tốn – Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa Phương pháp thu thập xử lý liệu Thu thập phân tích liệu đóng vai trị quan trọng trình nghiên cứu Dữ liệu thu thập thực tế sở cho lý luận giải pháp hoàn thiện, phương hướng phát triển phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Trong q trình thực tập Cơng ty để tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng Công ty em sử dụng phương pháp thu thập phân tích liệu sau: - Phương pháp thu thập: Mục đích thu thập liệu (từ tài liệu nghiên cứu khoa học có trước, từ quan sát thực hiện) để làm sơ lý luận khoa học hay luận chứng minh giả thuyết hay vấn đề mà nghiên cứu đặt + Thu thập liệu từ thông tư, chuẩn mực kế toán, luật kế toán để nắm vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng +Qua sách báo, giáo trình, tạp chí kinh tế hay trang Web, diễn đàn kế toán để biết dẫn rõ ràng vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng khái niệm bản, quy trình, cách hạch tốn nghiệp vụ liên quan đến kế toán bán hàng + Các tài liệu thực tếở công ty sổ sách, chứng từ thực tế phátsinh nghiệp vụ kinh tế kế toán tập hợp vào sổ sách để kiểm tra tính xác, phù hợp, đầy đủ chứng từ để phục vụ cho trình nghiên cứu - Phương pháp vấn: Mục đích: tìm hiểu tình hình kinh doanh Cơng ty cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Đối tượng vấn : Giám đốc Công ty Kế tốn trưởng Cơng ty Phạm vi vấn : thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa Thời gian vấn thỏa thuận trước Địa điểm: Tại phịng Tài - Kế tốn -Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa Cách thức tiến hành: +Cuộc vấn thứ nhất: Phỏng vấn Ơng Nguyễn Mạnh Hào – Giám đốc Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa, nội dung vấn liên quan tình hình kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng phương hướng kinh doanh thời gian tới Công ty + Cuộc vấn thứ hai: Phỏng vấn bà Nguyễn Thị Hiền - Kế tốn trưởng Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa, nội dung vấn liên quan tình hình tổ chức, thực cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty Kết vấn: Thu thập thông tin tình hình kinh doanh cơng tác kế tốn bán hàng Công ty (Bảng câu hỏi vấn kết vấn tại:Phụ lục số 01, 02) Phương pháp xử lý liệu Dựa vào liệu kế toán thu thập,tác giả tiến hành tổng hợp thơng tin, phân tích thơng tin, so sánh đối chiếu để đưa kết luận đánh giá tổng qt cụ thể cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa Phương pháp so sánh Để đảm bảo độ xác tin cậy thơng tin kế toán, bên cạnh việc nghiên cứu hoạt động kế toán bán hàng thực tế công ty cần tiến hành so sánh với quy trình bán hàng theo lý thuyết để tìm điểm kế tốn làm được, điểm hạn chế cần khắc phục So sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng Công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu vấn, quan sát, nghiên cứu tài liệu… từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài + Phân tích Qua số liệu thu thập q trình thực tập Cơng ty, sử dụng phương pháp tốn học để tính tốn tiêu doanh thu, chi phí, giá vốn,… nhằm đưa nhận xét xác tình hình bán hàng Cơng ty Kết cấu sơ đề tài Kết cấu khóa luận gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa Chương 3: Các kết luận đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHHXây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG TRONGDOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm - Bán hàng: Theo giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại” – Trường Đại học Thương mại“Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyến sở hữu tiền tệ quyền địi tiền người mua” Theo Chuẩn mực kế tốn số 14 “Doanh thu thu nhập khác” – Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001, bán hàng định nghĩa là: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Theo Chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm doanh thu bán hàng hóa, doanh thu cung cấp dịch vụ Theo giáo trình “Kế tốn tài chính” – Học viện tài xuất 2013: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu năm, phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm dịch vị doanh nghiệp khách hàng chấp thuận toán - Các khoản giảm trừ doanh thu: Theo đoạn “Chuẩn mực số 14” +Chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận ghi hợp đồng cam kết mua bán 10 hiệu đáng kể, giảm khối lượng lớn công việc cho nhân viên, cung cấp số liệu kế toán nhanh chóng, xác để phục vụ cho q trình kinh doanh 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân - Chính sách bán hàng Cơng ty chưa có sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn chưa thực chiết khấu toán khách hàng trả tiền sớm Đối với khách hàng cá nhân mua lẻ, Cơng ty khơng có sách ưu đãi cho họ không thu hút nhiều quan tâm khách hàng mua lẻ -Sổ kế toán sử dụng Công ty không làm sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng nên khó khăn việc theo dõi doanh thu nhóm hàng, việc theo dõi giá vốn mặt hàng bán gặp nhiều khó khăn -Về trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi Cơng ty khơng có khoản trích lập dự phịng phải thu khó địi dẫn đến nhiều khả rủi ro khách hàng khơng tốn tiền hàng cơng ty phải chịu khoản lỗ ảnh hưởng tới kết kinh doanh công ty Khi phát sinh khoản nợ phải thu khó địi hay giá hàng hóa có nhiều biến động khơng tốt cơng ty khơng có khoản dự phịng để cân đối hoạt động kinh doanh -Chứng từ Công ty sử dụng hóa đơn giấy, chưa chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử Do đó, cịn tình trạng sai sót hóa đơn, tốn thời gian viết tay hóa đơn, bất tiện việc chuyển phát hóa đơn, hạn chế việc lưu trữ, khó khăn muốn tìm hóa đơn chứng từ… 3.2 Các đề xuất, kiến nghị vấn đề nghiên cứu 3.2.1 Hồn thiện sách bán hàng Cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa tăng doanh thu bán hàng -Hình thức chiết khấu tốn áp dụng cho đối tượng khách hàng mua hàng toán tiền hàng sớm Trong hợp đồng kinh tế phải có điều khoản sách chiết khấu tốn 67 Nếu chiết khấu tốn trực tiếp cơng nợ khách hàng vào tài khoản 131 không cần sử dụng phiếu chi, cơng ty tốn tiền chiết khấu tiền mặt bên ngồi phải viết phiếu chi Thuế GTGT tính tồn giá trị hàng bán chưa chiết khấu Kế toán bán hàng hạch toán sau, ghi tăng số chiết khấu toán cho khách hàng vào tài khoản chi phí tài (TK 635), ghi tăng số tiền thực tế thu từ khách hàng (TK 111, 112), ghi giảm số tiền phải thu khách hàng (TK 131) Ví dụ: Theo Phụ lục Số 15, Ngày 23/12/2020, xuất bán hàng hóa cho Cơng ty TNHH nội thất Xây dựng Thương mại Thiên Phúc theo hóa đơn GTGT số 0000485 tổng giá tốn 100.738.000đ Cơng ty TNHH nội thất Xây dựng Thương mại Thiên Phúc chưa toán tiền hàng Nhưng Công ty TNHH nội thất Xây dựng Thương mại Thiên Phúc trả trước hạn toán 10 ngày hưởng chiết khấu tốn 8% tổng giá toán Kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131: 100.738.000 Có TK 5111: 91.580.000 Có TK 3331: 9.158.000 Phần chiết khấu toán : Nợ TK635: 8.059.040 Có TK131: 8.059.040 -Hình thức chiết khấu thương mại áp dụng cho đối tượng khách hàng mua số lượng lớn hàng hóa nhằm khuyến khích thúc đẩy khả tiêu thụ hàng hóa Hàng hóa áp dụng chiết khấu thương mại hóa đơn GTGT phải ghi giá chiết khấu, thuế GTGT, tổng giá toán có thuế GTGT Trường hợp người mua hưởng chiết khấu thương mại giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá kế tốn hạch tốn doanh thu sau: ghi tăng số tiền thực tế thu khoản phải thu khách hàng (TK 111, 112, 131) theo giá trừ chiết khấu, ghi số doanh thu bán hàng chiết khấu (TK 511), số thuế GTGT đầu theo Doanh thu chiết khấu 68 Trường hợp số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối phải lập riêng hóa đơn cho khoản chiết khấu thương mại Kế toán hạch toán phản ánh số chiết khấu thực tế phát sinh kì ghi khoản chiết khấu chi cho khách hàng vào TK 511, giảm số thuế GTGT khấu trừ (TK 3331), giảm số tiền chiết khấu thương mại vào TK 111, 112, 131 Vào số dịp đặc biệt lễ, Tết… cơng ty nên có chương trình tri ân khách hàng để thu hút thêm nhiều khách hàng mới, phát triển thương hiệu doanh nghiệp Xây dựng sách điều kiện hỗ trợ vận chuyển cho khách hàng, thỏa thuận trước thời gian chi phí - Giảm giá hàng bán: Trong q trình bán hàng Cơng ty bên mua nhận thấy hàng không đạt chất lượng như: không theo quy chuẩn, thông số báo giá, … cơng ty đồng ý giảm giá Giá ghi hóa đơn giá giảm (khơng ghi số tiền giảm giá hóa đơn), cơng ty khơng hạch tốn khoản giảm giá lên tài khoản hạch toán doanh thu theo giá giảm hóa đơn Thơng thường bên mua đến tận kho công ty để nhận hàng, nắm thực trạng hàng hóa cơng ty, đồng ý mua thỏa thuận xong giá cả, có đầy đủ biên bàn nghiệm thu bàn giao hàng hoán kế tốn xuất hóa đơn GTGT Như xảy trường hợp hàng hóa xuất hóa đơn, khơng phẩm chất chất lượng nên phải giảm giá Khoản giảm trừ cho người mua phẩm chất, sai quy cách, không hợp đồng ký kết giảm giá tùy vào mức độ hai bên thỏa thuận +) Giảm giá bán: Kế toán phản ánh doanh thu theo giá giảm giá không phản ánh riêng số giảm giá: Ghi nợ TK111, 112, 131( tổng số tiền tốn), ghi có TK511- Doanh thu thuần(Số giảm), có TK331 tiền thuế GTGT đầu +) Giảm giá sau bán hàng: Kế toán ghi nhận riêng khoản chiết khấu giảm giá để định kỳ điều chỉnh doanh thu gộp: Ghi nợ TK5111( số tiền giảm chưa có thuế), ghi nợ TK333( Thuế GTGT đầu ra), ghi có TK131(Tổng số tiền giảm giá) 69 Ví dụ: Theo phụ lục Số 08, ngày 24/12/2020 xuất bán hàng hóa cho Cơng ty Cổ phần Vạn Khánh hóa đơn GTGT số 486 với tổng giá toán 11.495.000 đồng, thuế GTGT 10% Giả sử mua hàng Công ty Vạn Cát Khánh phát thấy hàng không phẩm chất hợp đồng yêu cầu giảm giá 20% chấp nhận Lúc kế toán ghi nhận riêng khoản chiết khấu giảm giá để định kỳ điều chỉnh doanh thu gộp: Nợ TK 511: 2.090.000 Nợ TK 3331: 209.000 Có TK 1111: 2.299.000 - Hàng bán bị trả lại: Công ty chấp nhận nhận lại hàng bán mà bị lỗi nhà sản xuất, vi phạm hợp đồng, hàng chất lượng Khi phát sinh hàng bán bị trả lại, bên mua hàng xuất hóa đơn trả lại hàng, dựa vào hóa đơn nhận được, kế tốn tiến hành hạch toán, đồng thời hàng bán bị trả lại nhập kho, kế toán vào lượng hàng bị trả lại đơn giá hàng bị trả lại tương ứng để lập phiếu nhập kho, ghi số lượng chuyển cho kế toán kho Kế toán kho nhập hàng, lập thẻ kho cho hàng hóa nhập Định khoản: Nợ TK 156: Có TK 632: Giá vốn hàng bán Nợ TK 511: Nợ TK 3331: Có TK 111, 112, 131, … 3.2.2 Giải pháp Sổ kế toán sử dụng Kế toán nên mở sổ chi tiết theo mặt hàng nhóm hàng để theo dõi giá vốn cách chi tiết giá vốn nhóm mặt hàng, từ biết nhóm mặt hàng đem lại doanh thu bán hàng cao hay thấp tương ứng với số vốn bỏ để tạo khoản doanh thu từ thấy lợi nhuận thu từ nhóm mặt hàng Cơng ty kinh doanh chủ yếu loại sơn xây dựng, nên kế tốn mở tài khoản doanh thu chi tiết cho loại mặt hàng để tiện theo dõi: 70 - Tài khoản 51111 “Doanh thu mặt hàng sơn lót’’ - Tài khoản 51112 “Doanh thu mặt hàng sơn nội thất” Công ty nên mở thêm TK 1562 để hạch tốn chi phí mua hàng, kỳ phân bổ cho hàng bán kỳ, đảm bảo tính xác cao cho giá trị nhập xuất kho Ví dụ mẫu sổ chi tiết Tài khoản 51111 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN51111 Tháng 12 năm 2020 Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ 02/12/2020 02/12/2020 PT00158 03/12/2020 03/12/2020 NTTK00431 04/12/2020 04/12/2020 NTTK00432 Diễn giải Số dư đầu kỳ Sơn lót DS A93475007 18L Sơn lót DS A93475007 18L Sơn lót DS A93475007 18L Tài khoản TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có 51111 Dư 51111 1111 4.950.000 4.95 51111 1121 1.650.000 6.60 51111 1121 4.950.000 11.55 Cộng 51111 Số dư cuối kỳ 51111 11.550.000 3.2.3 Giải pháp lập dự phịng khoản phải thu khó địi Dự phịng phải thu khó địi dự phịng phần giá trị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán khoản nợ phải thu chưa đến hạn tốn có khả khơng thu hồi hạn Cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để đảm bảo nguồn vốn công ty không bị gián đoạn gặp trường hợp khách hàng khơng tốn 71 Dư Nợ 23.10 Để hạn chế việc việc phải lập dự phòng phải thu khó địi, với khách hàng đến hạn trả nợ, cơng ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán Định kỳ gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng Doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi kèm theo chứng chứng minh cho khoản nợ khó địi Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị dối với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 100% giá trị khoản nợ phải thu qua hạn từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật giam giữ, xét xử thi hành án chết, doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng Tại thời điểm lập báo cáo tài năm khoản nợ phải thu xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phịng quy định sau Nếu số dự phòng phải trích lập số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập báo cáo năm trước ghi sổ kế tốn, doanh nghiệp khơng trích lập bổ sung khoản dự phịng nợ phải thu khó địi Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó địi trích lập báo cáo năm trước ghi sổ kế tốn, doanh nghiệp trích lập bổ sung số chênh lệch ghi nhận vào chi phí kỳ Kế tốn ghi nhận sau: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 – Dự phịng tổn thất tài sản (2293) Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập báo cáo năm trước ghi sổ kế tốn, doanh nghiệp thực hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí kỳ Kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 229 – Dự phịng tổn thất tài sản (2293) 72 Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.4 Giải pháp chứng từ Công ty nên chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử để tiết kiệm chi phí, dễ dàng quản lý, thuận tiện hạch tốn, kế tốn, đối chiếu liệu; khơng xảy mát, hư hỏng, thất lạc hố đơn; Đơn giản hóa việc toán thuế; thuận tiện cho việc kiểm tra đơn vị quản lý Thuế; Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu liệu, Các loại chứng từ phải thống biểu mẫu, nội dung, cách ghi chép theo quy định ban hành Việc đối chiếu kiểm tra, cơng tác hạch tốn dễ dàng thuận tiện đạt hiệu Về quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, có hàng hóa bị trả kế toán cần tiến hành xử lý chứng từ ngay, để tránh nhầm lẫn thất thoát Kế toán tiến hành thu hồi hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng từ khách hàng, nhập phiếu hàng trả lại, phiếu nhập kho giao hàng lại cho phận kho quản lý Chứng từ kẹp thành với hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT số hàng bị trả lại Trường hợp chứng từ nhiều, kế tốn cần lập bảng kê hàng hóa thu hồi theo trình tự thời gian thu hồi lại hóa đơn để theo dõi số hàng hóa toán với số hàng thu hồi cho khách hàng Về việc thu thập chứng từ cần phải có phối hợp bên liên quan để tránh nhiều thời gian trình tập hợp chứng từ kế toán Kế toán cần xếp chứng từ cách khoa học, dễ tìm kiếm Khi phát sinh nghiệp vụ, có chứng từ liên quan kế tốn cần kẹp chứng từ theo bộ, lưu giữ theo ngày, theo tháng với nên lưu trữ chứng từ loại với như: Phiếu thu xếp tập chứng từ thu, giấy báo Có xếp với chứng từ Ngân hàng, hóa đơn bán hàng phân theo tập chưa toán toán để tiện theo dõi công nợ khách hàng, Các chứng từ xếp hợp lý lưu trữ theo quy định đảm bảo xem lại cách dễ dàng, thuận tiện Ví dụvề q trình ln chuyển chứng từ:Nghiệp vụ phát sinh ngày 24/12/2020, hóa đơn GTGT số 0000486 73 Khách hàng Phòng kinh doanh Bộ phận kho (1) Yêu cầu báo giá (3) Báo giá Bộ phận kế toán Thủ quỹ Yêu cầu báo giá ( 2) Báo giá (4) Đơn hàng mua (5) Đơn hàng mua (6) Đơn hàng bán (7a) Đơn bán hàng (8) (12) (7b) Phiếu xuất kho (9) Đơn bán hàng Phiếu xuất kho (12) Hóa đơn bán hàng Hóa đơn bán hàng Phiếu xuất kho (10) (11) (13) Hóa đơn bán hàng Phiếu thu (14) Phiếu thu Thu tiền (1)Khách hàng lập yêu cầu báo giá sản phẩm cần mua gửi đến phòng kinh doanh (2)Phòng kinh doanh nhận yêu cầu báo giá, lập Báo giá (3)Phòng kinh doanh báo giá tới khách hàng 74 (4)Khách hàng nhận báo giá, đồng ý mua hàng lập đơn hàng mua (5)Khách hàng gửi Đơn mua hàng tới phòng kinh doanh (6)Phòng kinh doanh Đơn mua hàng khách hàng, lập Đơn hàng bán (7a)Phòng kinh doanh gửi đơn hàng bán đến Bộ phận kho (7b)Đồng thời phòng kinh doanh gửi đơn hàng bán đến phịng kế tốn (8) Bộ phận kho Đơn hàng bán phòng kinh doanh, lập Phiếu xuất kho Phiếu giao hàng (9) Bộ phận Kho gửi Phiếu xuất kho đến Bộ phận Kế toán (10) Kế toán Phiếu xuất kho đơn hàng bán, lập Hóa đơn bán hàng ( để Bộ phận kho giao hàng giao ln cho khách hàng), kế tốn lập Hóa đơn bán hàng sau nhận Phiếu giao hàng có chữ ký Khách hàng phận kho gửi đến (11) Kế toán gửi Hóa đơn bán hàng xuống phận kho (12) Bộ phận kho giao hàng cho khách hàng kèm Phiếu giao hàng Hóa đơn bán hàng (13) Khách hàng toán tiền, kế toán lập Phiếu thu (14) Kế toán chuyển Phiếu thu qua thủ quỹ để thu tiền 3.2.5 Một số giải pháp khác - Nâng cao trình độ chun mơn nhân viên kế tốn, tham gia hội thảo chuyên đề kế toán, thường xuyên cập nhật thông tư để kịp thời áp dụng, khôn ngừng học hỏi nghiên cứu chuyên sâu vấn đề thực tế - Thúc đẩy quảng cáo, truyền thông đa phương tiện in biển quảng cáo, phát tờ rơi, đăng website…để giúp công ty nhiều khách hàng biết đến, tạo dựng thương hiệu uy tín khách hàng Quan tâm đến việc tư vấn hỗ trợ khách hàng khâu mua hàng chăm sóc khách hàng - Trước xuất hàng, công ty cần kiểm tra chặt chẽ cẩn thận đơn đặt hàng phiếu kho với loại hàng hóa mang xuất nhằm tránh tình trạng hàng hóa xuất sai quy cách, chủng loại 75 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Về phía Cơng ty - Khơng ngừng nâng cao chun mơn nghiệp vụ kế tốn, học hỏi tích lũy kinh nhiệm để giải cơng việc hiệu Nắm vững chuẩn mực chế độ kế toán, hiểu sâu nguyên tắc kế toán, thường xuyên cập nhật thơng tư Bộ Tài ban hành để thay đổi sách cơng ty - Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn kế tốn bán hàng từ chủ động việc hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty để có định đắn kịp thời giúp cơng ty quản lí tốt đem lại hiệu cao - Tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn sâu tìm hiểu, nghiên cứu phần hành cụ thể, từ hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung - Nâng cao đời sống tinh thần cho nhân viên chế độ lương thưởng để khuyến khích tinh thần làm việc 3.3.2 Về phía Nhà nước Bộ tài có nhiều thay đổi thông tư, nghị định, chế độ kế tốn…để hồn thiện hệ thống chuẩn mực kế tốn hành, nhiên tồn thiếu đồng bộ, bên cạnh lại cịn có quy định chưa thật phù hợp với điều kiện thực tiễn kế tốn doanh nghiệp gây số khó khăn cho kế toán việc áp dụng chứng từ vào thực tế đơn vị Nhà nước cần có quy định văn hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp, nên tăng cường công tác kiểm tra việc thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tiếp tục xây dựng hoàn thiện hành lang pháp lí ổn định tài kế tốn, hệ thống kế toán quản trị theo định hướng để công ty doanh nghiệp áp dụng phù hợp.Xây dựng sách ưu đãi thuế doanh nghiệp đạt hiệu kinh doanh, thực tốt nghĩa vụ nhà nước 76 KẾT LUẬN CHƯƠNG III Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa đà phát triển đạt số thành cơng định, với máy kế tốn đơn giản đảm bảo yêu cầu tiến độ cơng việc, cơng tác quản lý kế tốn bán hàng làm việc hiệu nghiêm túc, thực theo quy định Bên cạnh đó, Cơng ty cần có giải pháp liên quan đến việc luân chuyển chứng từ, làm sổ chi tiết số tài khoản để tiện theo dõi lập dự phịng khoản phải thu khó địi để hồn thiện cơng tác bán hàng, góp phần làm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho Công ty 77 KẾT LUẬN Hiện nay, đặc điểm kinh tế thị trường nên hoạt động bán hàng phản chiếu tình hình kinh doanh, thước đo hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng có vị trí quan trọng định nghiệp vụ khác trình kinh doanh như: Nghiên cứu thị trường, tạo nguồn mua hàng, dịch vụ, dự trữ…Vì cơng tác kế tốn bán hàng có vai trị vơ quan trọng đến phát triển bền vững công ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa, nhờ giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn mà em có hội vận dụng kiến thức vào thực tiễn, nhờ mà em hệ thống hóa kiến thức tích lũy năm học Đại học, đặc biệt phần kế toán bán hàng Thời gian thực tập Cơng ty khoảng thời gian bổ ích trang bị cho em tự tin kiến thức kỹ để làm việc môi trường công sở sau tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Giám Đốc Công ty tạo điều kiện cho em thực tập Công ty, cảm ơn anh chị phịng Kế tốn – Tài chính, em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn TH.S Nguyễn Thị Nhinh tận tình dẫn em hồn thành khóa luận Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Sinh viên Nguyễn Thu Huyền 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành 26/06/2016 Bộ Tài Hệ thống 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ tài Giáo trình kế tốn tài Đại học Thương Mại Giáo trình “Phân tích tài doanh nghiệp” - PGS.TS.Nguyễn Trọng Cơ PGS.TS Nghiêm Thị Thà - xuất năm 2015 Giáo trình Kế tốn tài – Học viện tài (2013) Tài liệu kế tốn Cơng ty cổ phần cơng nghệ điện tử viễn thơng Long Việt Read more: https://infodoanhnghiep.com/thong-tin/Cong-Ty-TNHH-XayDung-Va-Thuong-Mai-Anh-Thao-Khoa-22847.html Khóa luận, tài liệu thư viện trường Đại học Thương Mại Các Webside: - http://www.tapchiketoan.com - http://www.webketoan.vn - http://danketoan.com PHỤ LỤC PHỤ LỤC SỐ 01: BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN PHỤ LỤC SỐ 02: BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ PHỎNG VẤN PHỤ LỤC SỐ 03: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN PHỤ LỤC SỐ 04: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN PHỤ LỤC SỐ 05: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN PHỤ LỤC SỐ 06: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN PHỤ LỤC SỐ 07: BẢNG BÁO GIÁ HĐ 486 PHỤ LỤC SỐ 08: HÓA ĐƠN GTGT BH486 PHỤ LỤC SỐ 09: PHIẾU XUẤT KHO BH486 – NGÀY 24/12/2020 PHỤ LỤC SỐ 10: HỢP ĐỒNG KINH TẾ 24/12/2020 PHỤ LỤC SỐ 11: PHIẾU THU – NGÀY 24/12/2020 PHỤ LỤC SỐ 12: PHIẾU CHI – NGÀY 01/12/2020 PHỤ LỤC SỐ 13: ỦY NHIỆM CHI – NGÀY 30/12/2020 PHỤ LỤC SỐ 14: HÓA ĐƠN GTGT MUA SỐ 1034 PHỤ LỤC SỐ 15: HÓA ĐƠN GTGT BH485 PHỤ LỤC SỐ 16: PHIẾU XUẤT KHO – NGÀY 23/12/2020 PHỤ LỤC SỐ 17: HỢP ĐỒNG KINH TẾ - NGÀY 23/12/2020 PHỤ LỤC SỐ 18: GIẤY BÁO CÓ – NGÀY 04/12/2020 PHỤ LỤC SỐ 19: PHIẾU CHI – NGÀY 15/09/2020 PHỤ LỤC SỐ 20: PHIẾU CHI NGÀY 28/09/2020 PHỤ LỤC SỐ 21: SỔ NHẬT KÝ CHUNG THÁNG 12/2020 PHỤ LỤC SỐ 22: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 PHỤ LỤC 23: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511 PHỤ LỤC SỐ 24: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 PHỤ LỤC SỐ 25: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632 PHỤ LỤC SỐ 26: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 156 PHỤ LỤC SỐ 27: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 156 PHỤ LỤC SỐ 28: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 131 PHỤ LỤC SỐ 29: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 331 PHỤ LỤC SỐ 30: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 111 PHỤ LỤC SỐ 31: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 111 PHỤ LỤC SỐ 32: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 112 PHỤ LỤC SỐ 33: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 112 PHỤ LỤC SỐ 34: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2019 PHỤ LỤC SỐ 35: HỆ THỐNG TÀI KHOẢN TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY ... KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH THẢO KHOA 2.1 Tổng quan Công ty ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa 2.1.1... Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa Chương 3: Các kết luận đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHHXây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa CHƯƠNG... Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa 2.1.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty a) Thông tin chung Công ty - Tên giao dịch: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Thảo Khoa - Tên quốc tế: Anh