(SKKN 2022) giải pháp liên kết các ứng dụng của GOOGLE APPS và tổng hợp một số phần mềm ứng dụng quan trọng, cần thiết trong quản lý và dạy học

MỤC LỤC 1 MỞ ĐẦU 1.1 Lí chọn đề tài: Trong chương trình giáo dục phổ thơng năm 2018 môn Tin học cấp THCS môn học bắt buộc Ở cấp THPT, mơn Tin học có vị trí mơn học: Vật lí, Hóa học, Lịch sử, Địa lí, Cơng nghệ Nghệ thuật, mơn lựa chọn Theo quy định trương trình tổng thể với môn học lựa chọn, học sinh cấp THPT cần chọn mơn nhóm mơn học: Tin học, Công nghệ Nghệ thuật để học Điều nhận thấy vị trí, vai trị quan trọng môn Tin học việc học tập học sinh Đối với cấp quản lí thầy giáo việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lí giảng dạy cần thiết xem nhiệm vụ quan trọng việc nâng cao chất lượng giáo dục Cụ thể người giáo viên thực dạy học phát triển phẩm chất – lực học sinh cần kết hợp nhiều phương pháp, kỹ thuật dạy học vài phương pháp, kỹ thuật nêu đây: - Phương pháp: + Dạy học dựa dự án + Dạy học giải vấn đề + Dạy học thực hành + Dạy học thông qua trò chơi - Kỹ thuật: + Kỹ thuật khăn trải bàn + Kỹ thuật KWL KWLH + Kỹ thuật sơ đồ tư + Kỹ thuật mảnh ghép Tất phương pháp hay kỹ thuật mà thầy sử dụng nhằm mục đích tạo nên dạy học thực chất phát triển phẩm chất chủ yếu (yêu nước, nhân ái, chăm chỉ, trung thực, trách nhiệm) 10 lực cốt lõi (Năng lực tự chủ tự học; lực giao tiếp hợp tác; lực giải vấn đề sáng tạo; lực ngơn ngữ; lực tính tốn; lực khoa học; lực công nghệ; lực tin học; lực thẩm mỹ; lực thể chất) khiếu người học Để kết hợp vận dụng linh hoạt phương pháp, kỹ thuật dạy học người giáo viên ngồi trình độ chun mơn vững vàng, lực sư phạm đầy đủ lực Tin học có hỗ trợ to lớn để đạt mục tiêu giảng Đặc biệt việc sử dụng thành thạo phần mềm, ứng dụng hỗ trợ giảng dạy Qua tìm hiểu, trao đổi chuyên mơn dự thăm lớp tơi nhận thấy cịn nhiều giáo viên chưa biết tên phần mềm cách cài đặt áp dụng phần mềm vào giảng dạy (đặc biệt giáo viên miền núi) Trong năm gần đây, dịch Covid 19 bùng phát mạnh làm cho việc dạy học số nơi trở nên khó khăn, đặc biệt từ đầu năm học 2021-2022 nước nói chung tỉnh Thanh Hóa nói riêng có huyện Cẩm Thủy nơi diễn dịch Covid bùng phát mạnh, ngành giáo dục phải nghỉ học dài ngày, để thực lời kêu gọi Bộ trưởng “tạm dừng đến trường, khơng dừng việc học”, việc ứng dụng phần mềm công nghệ thông tin để quản lý dạy học học từ xa thực cần thiết Việc sử dụng công cụ Google triển khai mạnh mẽ hầu hết hoạt động như: Group nhóm để làm việc, tạo form để đăng ký tuyển sinh vào 10, tạo họp trực tuyến, giao tập, đề kiểm tra, quản lí lớp học…Với lí tơi mạnh dạn đưa “Giải pháp liên kết ứng dụng GOOGLE APPS tổng hợp số phần mềm ứng dụng quan trọng, cần thiết quản lý dạy học” Nhằm giúp em giáo viên khai thác tối đa ứng dụng miễn phí Google phục vụ tốt cho nhiệm vụ dạy - học 1.2 Mục đích nghiên cứu: Tổng hợp, lưu trữ chia sẻ phần mềm hữu dụng cần thiết nhằm hỗ trợ đồng nghiệp cơng tác giảng dạy giúp góp phần đẩy mạnh chất lượng giáo dục địa phương Hướng dẫn đồng nghiệp cài đặt sử dụng phần mềm tiết dạy trực tiếp dạy học trực tuyến Đặc biệt phối hợp sử dụng phần mềm giúp cho học trở nên sinh động hấp dẫn nhằm thoả mãn kỳ vọng phụ huynh mong muốn học sinh 1.3 Đối tượng nghiên cứu: - Trong đề nghiên cứu tới công dụng phần mềm ứng dụng chúng Tổng hợp tên phần mềm: i-pro4 (Bảng tương tác thơng minh); Paint (Vẽ hình – tơ màu); Netsupport School (Quản lí phịng tin – mạng nội bộ); Zoom cloud meetings (Hội thảo trực tuyến); Ứng dụng Google apps (Google Meet Google Classroom - Dạy học giao trực tuyến google); Azota (Ứng dụng giao chấm tập) - Đề tài kiểm nghiệm thông qua việc giảng dạy lớp Khối 10 trường THPT Cẩm Thủy năm học 2021 – 2022 1.4 Phương Pháp nghiên cứu: Trong sáng kiến sử dụng phương pháp nghiên cứu như: - Phương pháp thống kê - Phương pháp dùng số liệu - Phương pháp phân tích, tổng hợp - Phương pháp so sánh - Phương pháp phân loại NỘI DUNG CỦA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM 2.1 Cơ sở lý luận SKKN: Phần mềm ứng dụng chương trình đáp ứng yêu cầu ứng dụng cụ thể Ví dụ, phần mềm soạn thảo để tạo văn bản, phần mềm đồ họa để vẽ hình xử lí ảnh, phần mềm Internet cho phép trao đổi thư điện tử, tìm kiếm thơng tin, hội thảo trực tuyến Các lập trình viên viết phần mềm ứng dụng phục vụ cho cơng việc định Thơng thường giáo viên nhân viên văn phòng thường xuyên tiếp xúc với phần mềm Micorosoft Office với ứng dụng như: Micorosoft Office World, Micorosoft Office Excel, Micorosoft Office Powerpoint Đấy ứng dụng quen thuộc nên xin phép không nhắc lại đề tài Phần mềm ứng dụng kèm phần mềm hệ thống cài đặt phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng phải tải cài đặt tùy thuộc mục đích sử dụng người dùng Trong phần mềm mà muốn giới thiệu với thầy có phần mềm cài Windows phần mềm tải Internet để cài, ngồi cịn ứng dụng cài sẵn Internet - Phần mềm cài với Windows: Paint (Vẽ hình – tô màu) - Phần mềm tải Internet cài: i-pro4 (Bảng tương tác thông minh); Netsupport School (quản lí phịng tin – mạng nội bộ); Zoom cloud meetings (Hội thảo trực tuyến) - Ứng dụng có sẵn Internet: Ứng dụng Google apps (Google Meet Google Classroom - Dạy học giao trực tuyến Google); Ứng dụng Azota app (Ứng dụng giao chấm tạp, đề thi trực tuyến) 2 Thực trạng vấn đề trước áp dụng SKKN: Với yêu cầu đổi phương pháp giảng dạy tình hình thực tiễn hai năm gần đây, dịch bệnh Covid19 lây lan dẫn tới học sinh phải nghỉ học để phịng dịch, giáo viên khắc phục khó khăn cách dạy học trực tuyến cho học sinh Từ năm học 2019 – 2020 địa bàn huyện Cẩm Thủy đồng chí giáo viên tập huấn học tập sử dụng phần mềm dạy học việc áp dụng vào thực tế hiệu chưa cao Thời điểm đầu giáo viên dạy trực tuyến qua ứng dụng Facebook, Zalo, Zoom chưa khai thác hết tính phần mềm kết hợp công dụng phần mềm khác để dạy học Nhiều giáo viên chưa biết tên phần mềm công dụng phần mềm Việc khai thác tài liệu minh họa thực tế hình ảnh, âm học cịn Cơ sở vật chất trường đầu tư dần đầy đủ Các trường học có máy chiếu, ti vi Các em học sinh phụ huynh đầu tư điện thoại thông minh kết nối mạng Internet Để khắc phục khó khăn cho đồng nghiệp tơi chia sẻ với đồng nghiệp quan kinh nghiệm sử dụng phần mềm; học sinh nhiều em học sinh chưa có mạng Internet tơi vận động phụ huynh đăng ký gói cước 4G; thân tặng sim 4G cho học sinh có hồn cảnh khó khăn tham gia học tập 2.3 Các giải pháp sử dụng để giải vấn đề: 2.3.1 Các phần mềm ứng dụng hỗ trợ soạn kế hoạch dạy, hỗ trợ giảng dạy lớp trực tuyến 2.3.1.1 Phần mềm i-pro4 (Bảng tương tác thơng minh) a Cài đặt: Q thầy tải file cài đặt theo đường link sau: http://qatmc.com/chitiet-Ho-tro-ky-thuat-53.html b Các tính năng: I-pro4 phần mềm ứng dụng cho phép người dùng viết, kẻ, vẽ, phóng to, thu nhỏ hình ảnh, kết hợp với bút cảm ứng thiết bị Upointer phần mềm hiệu để giảng dạy Các hình ảnh phóng to, thu nhỏ, soi chiếu Với trang phần mềm có dịng kẻ, ơli, … bảng tương tác không giới hạn phía nên khơng phải xố q trình giảng dạy Phù hợp cho thầy cô cấp học Cũng phù hợp trình bày giảng online (Hình ảnh số trang bảng I-pro4) 2.3.1.2 Phần mềm Netsupport School (quản lí phịng tin – mạng nội bộ) a Cài đặt: Q thầy tải file cài đặt theo đường link: https://download.com.vn/download/netsupport-school-6898 tiến hành cài đặt theo hướng dẫn sau: (Lưu ý nhập yêu cầu hình) (Nếu cài cho máy giáo viên tích vào Tutor - cài cho máy học sinh tích vào Student) (Lưu ý đặt tên cho Room máy giáo viên nhớ để đặt tên cho Room máy học sinh vậy) b Các tính năng: Netsupport School phần mềm cho phép quản lí phịng tin học quản lí máy mạng nội (yêu cầu có kết nối mạng lan) Giáo viên giám sát học sinh làm gì, điều khiển hoạt động học sinh thiết bị lớp học thời điểm họ thao tác máy, chí ngăn chặn học sinh truy cập tài nguyên cần, ngồi phần mềm có tab cơng cụ mới, cung cấp trang đầy đủ bảng trắng kết hợp trực tiếp với bảng điều khiển giáo viên, hỗ trợ công cụ vẽ để nâng cao tính cộng tác lớp Trong năm học 2021 – 2022, tình hình dịch bệnh khu vực bùng phát mạnh mẽ, nên việc tổ chức thi giao lưu HGS trường không thực trực tiếp hàng năm Vì vậy, nhà trường tổ chức cho thi trực tuyến, việc ứng dụng phần mềm Netsupport School lúc thật cần thiết hữu dụng Một số hình ảnh phòng máy học thực hành, hay luyện thi HSG, thi tốt nghiệp THPT… (Hình ảnh: Học sinh thực hành môn Tin học) (Thi giao lưu HSG mơn văn hố) (Giao diện sử dụng phần mềm, muốn chia sẻ hình giáo viên có 10 thể kích chuột phải vào máy chọn Show) (Giáo viên tắt máy học sinh khoá máy, khoá truy cập internet) 2.3.2 Các phần mềm hỗ trợ dạy học trực tuyến 2.3.2.1 Phần mềm Zoom cloud meetings (Hội thảo trực tuyến) a Cài đặt: Phần mềm cài đặt máy tính; điện thoại - Trên máy tính quý thầy cô tải phần mềm theo đường link: https://zoom.us/ Sau truy cập trang chủ thầy cô kick vào RESOURCES chọn Dowload Zoom client để tải phần mềm máy - Trên điện thoại vào CH Play App store để tải cài đặt ứng dụng Zoom cloud meetings b Các tính 11 Phần mềm cho phép người dùng hội thảo trực tuyến miễn phí (40 phút/1 lần hội thảo) giới hạn 100 người Rất phù hợp cho giáo viên dạy học trực tuyến thời điểm dịch bệnh covid 19 lây lan Phần mềm dễ cài đặt dễ sử dụng, với thầy cần lưu ý thêm số tính quan trọng: đặt ID mật cho phòng cố định, đặt phòng chờ, bật chế độ Dưới vài hình ảnh để mở tính quan trọng Zoom (Cài tiếng việt giao diện web) (B1: Cài đặt ID mật cố định cho lớp học) 12 B1: Đặt lại mật B2: Lưu lại (B2: Cài đặt ID mật cố định cho lớp học) (Bật phịng chờ để kiểm sốt người vào học) 13 (Bật chế độ hỗ trợ từ xa chia nhóm lớp học) 2.3.2.2 Phần mềm Ứng dụng Google apps (Google Meet Google Classroom - Dạy học giao trực tuyến Google) a Cài đặt: Đây ứng dụng sẵn có Google - người dùng cần có tài khoản Gmail sử dụng Trước tiên: Đăng nhập vào Gmail → giao diện gmail nhấp chọn mục Google apps góc bên phải → nhấp chọn Meet 14 Bước Bước Làm tương tự với Google Classroom Bước Bước b Các tính năng: Các ứng dụng Google apps có lợi lớn cho người dùng đặc biệt giáo viên học sinh Sử dụng Google Meet để dạy học online dùng thêm Google calendar để đặt lịch học cho lớp Ưu điểm vượt trội so với Zoom hội thảo trực tuyến Google Meet không bị giới hạn thời gian 40 phút mà thầy cô sử dụng 24/24 15 Sử dụng Google Classroom để tạo lớp học mới, kết hợp Google From để điểm danh, giao tập cho học sinh, thu học sinh chấm chữa Rất thuận tiện cho giáo viên trình dạy học trực tuyến Dưới số hình ảnh hướng dẫn sơ qua giúp quý thầy cô nghiên cứu: 2.3.2.3 Phần mềm Azota (Ứng dụng giao chấm tập, đề thi trực tuyến) a Cài đặt 16 Azota ứng dụng sử dụng nhiều thiết bị, giáo viên học sinh đăng nhập sử dụng nhanh chóng Ngồi ra, phụ huynh cịn kiểm tra q trình học tập em dễ dàng Ở thời điểm tại, tình hình dịch Covid-19 diễn biến phức tạp nước ta nên phương án học online (trực tuyến) xem tối ưu hàng đầu Do đó, Azota nghiên cứu phát triển để giúp cho giáo viên tạo tập, đề kiểm tra, thi chũng chấm điểm Toàn tính đầy hữu ích tích hợp đủ ứng dụng vô tiện lợi Nhờ hỗ trợ đắc lực từ phần mềm, giáo viên dễ dàng giao tập cho học sinh đảm bảo hiệu học tập học trực tiếp Link: https://azota.vn/vi/student/dashboard/0 b Các tính Phần mềm Azota.vn có khả tương thích tốt thiết bị từ smartphone máy tính Hơn nữa, người dùng cịn sử dụng chung tài khoản thiết bị khác đồng tiện cho việc thao tác, làm tập 17 Tôi giới thiệu ứng dụng cho tổ nhóm (Tốn – Tin) tôi, qua thời gian nghiên cứu đề tài, thấy ứng dụng hữu dụng dễ dùng giai đoạn dịch Covid 19 bùng phát, đồng thời giai đoạn luyện thi tốt nghiệp cho em khối 12, nhằm nâng cao chất lượng giáo dục cho nhà trường Sau số hình ảnh sử dụng ứng dụng Azota cho mơn Tốn: (Tạo danh sách lớp, tập hay đề thi) (Danh sách đề thi tạo) 18 (Xem danh sách thi điểm thi HS) (Thống kê số liệu loại điểm theo tỉ lệ số HS tham gia) 2.3.3 Tìm hiểu kết hợp phần mềm sử dụng Việc dạy học trực tuyến hay dạy học lớp áp dụng CNTT vào giảng dạy chắn thu lại hiệu cao hơn, thân sử dụng phần mềm thấy việc giảng dạy trở nên dễ dàng, gây nhiều hứng thú tò mị CNTT em học sinh, từ phần khơi dậy niềm đam mê, yêu thích mơn học Khi dạy học Online thay chia sẻ bảng trắng tơi thường chia sẻ hình sử dụng bảng tương tác thông minh với phần mềm I-pro4, làm cho tiết học khơng cịn nhàm chán, đơn điệu Sau tiết học, thường vận dụng apps Google From để kiểm tra thực nghiệm tiết học 19 2.4 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm hoạt động giáo dục, với thân, đồng nghiệp nhà trường: - Với kinh nghiệm thân đúc kết áp dụng vào việc soạn kế hoạch dạy, giảng dạy lớp, giảng dạy trực tuyến Tôi chia sẻ đồng nghiệp áp dụng cho tất môn học nhà trường thu kết tốt - Đồng nghiệp quan sử dụng phần mềm để dạy học kết học sinh phụ huynh luôn tin tưởng với chất lượng nhà trường Thầy cô giáo nhà trường đạt giải cao kỳ thi giáo viên dạy giỏi cấp Các em học sinh đạt giải cao kỳ thi học sinh giỏi cấp Trường, cấp Tỉnh Như trình nghiên cứu kết ra: Việc áp dụng CNTT giảng dạy cần thiết mang lại hiệu Việc sử dụng phần mềm phát huy khai thác hết tính phần mềm lại đem lại kết giáo dục to lớn Trước hết thấy tiết học trở nên sinh động lôi học sinh hơn, từ em có động lực để chăm học tập có kết xứng tầm KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Trong giai đoạn tương lai việc dạy học người giáo viên cần nhiều hỗ trợ phần mềm Tiến tới mơn học cịn có u cầu cao việc giáo viên tìm tịi, tự học hỏi tiếp cận phần mềm quan trọng Từ triển khai SKKN thu kết định như: - Các thầy cố giáo hào hứng nghiên cứu, học tập áp dụng giảng dạy, đặc biệt dạy học trực tuyến - Các dạy đạt hiệu cao Các em học sinh hứng thú học tập hăng say xây dựng bài, chất lượng đại trà chất lượng mũi nhọn dần nâng lên 20 3.2 Kiến nghị Để giáo viên áp dụng phần mềm giảng dạy nhà trường cần lắp máy chiếu tivi cho tất phịng học có kết nối Internet Mong muốn nhà trường, Sở giáo dục tổ chức nhiều lớp tập huấn CNTT cho giáo viên Bởi cịn nhiều cán giáo viên trình độ CNTT cịn hạn chế Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian có hạn, kinh nghiệm nghiên cứu ứng dụng sáng kiến cịn hạn chế, khơng liên tục chưa mang tính đại trà nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót mang tính chủ quan Tác giả đề tài mong nhận ý kiến đóng góp q thầy để sáng kiến hồn thiện Mọi ý kiến đóng góp, thắc mắc quý thầy cô bạn xin gửi vào địa gmail: nganttt.thptcamthuy3@thanhhoa.edu.vn Tôi xin chân thành cảm ơn bạn bè đồng nghiệp tạo điều kiện giúp đỡ để tơi hồn thành sáng kiến kinh nghiệm XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Hiệu Trưởng Thanh Hóa, ngày 15 tháng 05 năm 2022 CAM KẾT KHƠNG COPY Lê Trung Hưng Nguyễn Thị Thanh Nga 21 ... sinh vào 10, tạo họp trực tuyến, giao tập, đề kiểm tra, quản lí lớp học? ??Với lí mạnh dạn đưa ? ?Giải pháp liên kết ứng dụng GOOGLE APPS tổng hợp số phần mềm ứng dụng quan trọng, cần thiết quản lý dạy. .. chất – lực học sinh cần kết hợp nhiều phương pháp, kỹ thuật dạy học vài phương pháp, kỹ thuật nêu đây: - Phương pháp: + Dạy học dựa dự án + Dạy học giải vấn đề + Dạy học thực hành + Dạy học thơng... kiểm sốt người vào học) 13 (Bật chế độ hỗ trợ từ xa chia nhóm lớp học) 2.3.2.2 Phần mềm Ứng dụng Google apps (Google Meet Google Classroom - Dạy học giao trực tuyến Google) a Cài đặt: Đây ứng dụng