CÔNG tác QUẢN lý văn bản tại TRƯỜNG THPT tân AN, TP tân AN, TỈNH LONG AN, năm học 2021 2022

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHOÁ Lớp Bồi dưỡng CBQL trường trung học Long An Tên tiểu luận CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG THPT TÂN AN, TP TÂN AN, TỈNH LONG AN, NĂM HỌC 2021-2022 Họ tên học viên: LÊ TRẦN QUỐC TUẤN Đơn vị công tác: Trường THPT Tân An, TP Tân An, tỉnh Long An Long An, tháng 11 năm 2021 MỤC LỤC Trang LÝ DO CHỌN CHỦ ĐỀ TIỂU LUẬN 1.1 Lý pháp lý .1 1.2 Lý lý luận 1.3 Lý thực tiễn 2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ 2.1 Khái quát trường THPT Tân An 2.2 Thực trạng công tác quản lý văn trường THPT Tân An 2.3 Những điểm mạnh, yếu; hội, thách thức để nâng cao hiệu công tác quản lý văn trường THPT Tân An 2.3.1 Điểm mạnh 2.3.2 Điểm yếu 2.3.3 Cơ hội 2.3.4 Thách thức 2.4 Kinh nghiệm thực tế thân .7 KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 14 4.1 Kết luận .14 4.2 Kiến nghị 14 TÀI LIỆU THAM KHẢO 16 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI TIỂU LUẬN 1.1 Lý pháp lý Văn quản lí nhà nước văn quan hệ thống máy nhà nước chức danh nhà nước ban hành để thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn nhà nước giao Quản lý văn trường học công tác quan trọng, cần cấp lãnh đạo quan tâm đạo sâu sát thường xuyên Sau số văn quan trọng, cở pháp lý để tơi nghiên cứu hồn thành đề tài tiểu luận : - Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày tháng năm 2020 Chính phủ cơng tác văn thư; - Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2016 Bộ GD&ĐT quy định thời hạn bảo quản chuyên môn nghiệp vụ ngành giáo dục; - Công văn 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng năm 2005 Cục Văn thư lưu trữ nhà nước việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến; - Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ : Về việc gửi, nhận văn điện tử quan hệ thống hành nhà nước; - Quyết định 3020/QĐ-UBND ngày 10 tháng năm 2014 Uỷ ban nhân dân tỉnh Long An việc phê duyệt quy hoạch ngành văn thư - lưu trữ tỉnh Long An đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030 1.2 Lý lý luận Văn quản lí nhà nước văn quan hệ thống máy nhà nước chức danh nhà nước ban hành để thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn nhà nước giao Văn quản lí nhà nước có đặc trưng bật tính khn mẫu, tính chặt chẽ, tính rõ ràng, chứa đựng quy phạm pháp luật có hiệu lực pháp lí cao, nguồn thông tin quy phạm, sản phẩm hoạt động quản lí nhà nước cơng cụ điều hành quan, tổ chức nhà quản lí Văn quản lí nhà nước pháp lí để khách thể thực định chủ thể quản lí nhà nước, chứng để chủ thể kiểm tra khách thể việc thực định Văn quản lí nhà nước loại văn khơng phản ánh thơng tin quản lí mà cịn thể ý chí, mệnh lệnh quan nhà nước, công cụ để xây dựng hệ thống pháp luật Trong trường học, văn sở pháp lý quan trọng để nhà quản lý điều hành, xây dựng hoạt động giáo dục Hầu hết công việc từ đạo, điều hành, đinh, thi hành đêu gắn liền với văn Do vai trị việc quản lý văn hành nhà nước trường học đóng vai trị quan trọng Công tác nhằm đảm bảo thông tin văn phục vụ kịp thời cho lãnh đạo quản lý điều hành công việc, đảm bảo cho việc thực chức nhiệm vụ, như ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hoạt động hiệu giải công việc hàng ngày trường học Quản lý tốt văn in tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ hồ sơ; công việc nhà trường văn hóa; tài liệu lập đầy đủ lưu trữ quy định tạo thuận lợi cho nghiệp vụ văn thư phân loại, xác định giá trị, thống kê, bảo đảm an toàn phục vụ tốt cho công tác khai thác, sử dụng tài liệu hàng ngày lâu dài sau Nếu công tác quản lý văn không thực tốt hạn chế kết hoạt động quản lý, làm giảm hiệu lực đạo, điều hành, ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác nhà trường 1.3 Lý thực tiễn Trong thời gian công tác trường THPT Tân An, TP Tân An, tỉnh Long An, nhận thấy công tác quản lý văn có mặt tốt cịn nhiều mặt chưa tốt Hiệu trưởng nhà trường có quan tâm, trọng đến việc quản lý văn bản, xác định nhiệm vụ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến công tác điều hành quản lý hoạt động giáo dục nhà trường Tuy nhiên, công tác quản lý văn trường cịn khơng hạn chế làm ảnh hưởng đến hoạt động đạo, điều hành nhà trường Trong thời gian dài, nhà trường khơng có nhân viên văn thư chun trách, phải điều phân công giáo viên đảm nhận công tác văn thư Quy trình quản lý, giải văn đi/đến chưa khoa học, chưa quy định, Ban giám hiệu phải hỗ trợ thêm cho giáo viên kiêm nhiệm công tác nhiều Nhiều văn soạn thảo trình bày cịn sai sót nhiều thể thức kĩ thuật; chưa phát huy vai trị cơng nghệ thông tin công tác quản lý văn Sau tham gia học lớp Bồi dưỡng cán quản lý trường trung học, nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý văn hoạt động đạo, điều hành nhà trường Vì thế, tơi chọn đề tài “Cơng tác quản lý văn trường THPT Tân An, TP Tân An, tỉnh Long An năm học 2021-2022” làm tiểu luận cuối khố Tơi hi vọng đưa kế hoạch hành động phù hợp, hiệu cho công tác quản lý văn trường THPT Tân An thời gian tới PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC QUẢN LÍ CÁC LOẠI VĂN BẢN ĐI/ĐẾN TẠI TRƯỜNG THPT TÂN AN 2.1 Khái quát trường THPT Tân An Trường THPT Tân An ngơi trường có bề dày lịch sử tỉnh Long An Được thành lập từ năm 1959, trải qua 60 năm tồn phát triển, nhiều lần đổi địa điểm, trường toạ lạc 213 Nguyễn Thái bình, Phường 3, TP Tân An, tỉnh Long An Trường cờ đầu công tác giáo dục tỉnh Long An Hiện trường có 95 cán giáo viên, cơng nhân viên với 1753 học sinh biên chế vào 43 lớp học thuộc 03 khối 10, 11, 12 Nhiều năm liền, trường giữ vững thành tích 100% học sinh đỗ TN THPTQG, hầu hết học sinh trúng tuyển vào trường đại học, cao đẳng, có nhiều học sinh trúng tuyển vào trường đại học tốp đầu Cơ sở vật chất trường đầu tư đầy đủ, đảm bảo tương đối tốt cho công tác giáo dục Bên cạnh đó, thành phố Tân An thị mới, tình hình an ninh xã hội cịn nhiều phức tạp, gây ảnh hưởng khơng nhỏ đến công tác quản lý giáo dục học sinh Đội ngũ giáo chưa đồng trình độ chuyên mơn, cịn tình trạng thừa – thiếu giáo viên cục mơn học tạo khơng khó khăn cho cơng tác quản lý, hoạt động giáo dục nhà trường 2.2 Thực trạng công tác quản lý văn trường THPT Tân An Trong nhiều năm liền, công tác quản lý văn trường THPT Tân An chưa đạt hiệu cao Từ năm 06/2016 đến 07/2021, trường khơng có văn thư chun trách, phải phân cơng giáo viên khơng có chun mơn công tác văn thư kiêm nhiệm Nhiều thành viên ban giám hiệu, có hiệu trưởng vừa điều động từ nơi khác đến nên bước đầu gặp nhiều khó khăn quản lý, điều hành Cơng tác soạn thảo, tiếp nhận, lưu trữ văn thư gặp nhiều khó khăn, văn chưa lưu trữ cách hợp lí, khoa học nên có tình trạng thất lạc văn khơng thể tìm thấy văn cần Từ tháng 08/2021, trường bổ sung nhân viên văn thư chuyên trách Tuy nhiên, nhân viên thiếu kinh nghiệm trình độ cơng nghệ thơng tin cịn hạn chế nên cơng tác quản lý văn trường chưa có nhiều chuyển biến Phịng văn thư trang bị máy tính sử dụng để soạn thảo văn bản, nhận gửi công văn đến/đi chưa thực phát huy tác dụng công tác phân loại, lưu trữ Tập thể giáo viên, công nhân viên chưa ý thức tầm quan trọng công tác văn bản, chưa nắm cách soạn thảo văn thể thức, qui định; chưa trọng việc lưu văn có liên quan đến thân nên cần phải nhờ đến cán văn thư trích xuất văn lưu Điều gây khơng khó khăn, phiền tối cho cơng tác văn trường Đối với công tác quản lý văn đi/đến, nhân viên kiêm nhiệm văn thư nhiều lúng túng, phụ thuộc nhiều vào hiệu trưởng, gây chậm trễ ảnh hưởng đến hoạt động chung nhà trường Hiệu trưởng chưa có kế hoạch cụ thể để đạo quản lý kiểm tra công tác văn thư nên công tác trường THPT Tân An chưa thực hiệu đáp ứng chưa đầy đủ yêu cầu đặt hoạt động nhà trường Từ thực trạng nêu kết hợp với kiến thức học từ khoá bồi dưỡng cán quản lý trường trung học, đặc biệt từ chuyên đề “Quản lý thực thi hệ thống văn quản lý nhà nước giáo dục đào tạo”, tơi muốn tạo biến chuyển tích cực công tác quản lý văn trường THPT Tân An, Tân An, tỉnh Long An từ năm học 2021-2022 sau 2.3 Những điểm mạnh, yếu; hội, thách thức để nâng cao hiệu công quản lý văn trường THPT Tân An 2.3.1 Điểm mạnh Đầu năm học 2021-2022, hiệu trưởng lập kế hoạch năm học, phân công công việc trách nhiệm cho nhân viên làm công tác văn thư kiêm nhiệm Nhà trường bổ sung nhân viên chun trách, có chun mơn công tác văn thư Cơ sở vật chất trường THPT Tân An đảm bảo tốt cho hoạt động cơng tác văn thư (có đầy đủ máy fax, máy photocoppy, máy scan, máy vi tính, máy in, tủ đựng hồ sơ, văn phịng phẩm ) Nhà trường có dự trù, thống quy chế chi tiêu nội nguồn kinh phí hỗ trợ cho cơng tác văn thư 2.3.2 Điểm yếu Hiệu trưởng có lập kế hoạch năm học, phân công công việc nhiệm vụ cho nhân viên văn thư chưa xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ trường Nhân viên văn thư có kiến thức chun mơn cịn thiếu kinh nghiệm, khả ứng dụng cơng nghệ thơng tin cịn hạn chế nên gặp khơng khó khăn việc soạn thảo lưu trữ văn Hiệu trưởng chưa thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, đạo kịp thời nên công tác văn thư cịn nhiều thiếu sót, chưa thực qui định Hiện nay, lượng văn bản, hồ sơ cần lưu trữ q lớn, gây khó khăn cơng tác quản lý đảm bảo trì tình trạng nguyên vẹn cơng văn, cơng tác phịng cháy chữa cháy, 2.3.3 Cơ hội Sở Giáo dục Đào tạo Long An có quan tâm, đơn đốc việc hồn thiệnn cơng tác quản lý văn trường học Trường bổ sung nhân viên văn thư chuyên trách, có kiến thức chun mơn lĩnh vực văn thư Trong cơng tác văn thư có nhiều văn quy phạm pháp luật hướng dẫn thực như: Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày tháng năm 2020 Chính phủ cơng tác văn thư; Thơng tư 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2016 Bộ GD&ĐT quy định thời hạn bảo quản chuyên môn nghiệp vụ ngành giáo dục; Công văn 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng năm 2005 Cục Văn thư lưu trữ nhà nước việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến; Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ việc gửi, nhận văn điện tử quan hệ thống hành nhà nước; Quyết định 3020/QĐ-UBND ngày 10 tháng năm 2014 Uỷ ban nhân dân tỉnh Long An việc phê duyệt quy hoạch ngành văn thư - lưu trữ tỉnh Long An đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030 Bản thân vừa tham gia lớp bồi dưỡng CBQL trường trung học Sở Giáo dục Đào tạo Long An kết hợp với trường Cán quản lý giáo dục thành phố Hồ Chí Minh, trang bị thêm nhiều kiến thức có chuyên đề (Quản lý thực thi hệ thống văn quản lý Nhà nước Giáo dục Đị tạo) Tơi vận dụng tất kiến thức thân để góp phần hồn thiện cơng tác quản lý văn trường 2.3.4 Thách thức Trong tình hình dịch Covid-19 diễn biến vô phức tạp nguy hiểm, công tác quản lý văn chắn gặp nhiều khó khăn Hiện hầu hết loại văn đến chuyển tải qua email cơng tác quản lý văn gặp khơng khó khăn, địi hỏi nhân viên văn thư phải khơng ngừng trau dồi trình độ chun mơn, nghiệp vụ, đặc biệt công nghệ thông tin Trường THPT Tân An trường loại với 40 lớp học nên số lượng văn quan ban hành văn đến nhiều đòi hỏi nhân viên văn thư phải bỏ nhiều thời gian, đòi hỏi kĩ thuật xử lý, giải cơng việc cách xác, nhanh chóng, khoa học, hiệu 2.4 Kinh nghiệm thực tế thân công tác quản lý văn Qua q trình cơng tác lĩnh hội kiến thức từ chuyên đề “Quản lý thực thi hệ thống văn quản lý nhà nước giáo dục đào tạo”, nhận thấy để hoạt động trường thuận lợi đạt kết mong muốn cơng tác quản lý văn đóng vai trị khơng nhỏ Nếu văn quản lý tốt cung cấp cách đầy đủ, kịp thời xác thơng tin cần thiết cho công việc Thông tin văn nguồn thơng tin xác Vì vậy, việc lưu trữ văn cách khoa học vô cần thiết Các văn sở thông tin để thực hoạt động giáo dục trường Nếu văn xử lý truyền đến phận cần thiết cách kịp thời phận chun mơn nhanh chóng thu nhận thơng tin giải công việc hạn Việc nhân viên văn thư dễ dàng tra cứu tài liệu cần thiết mà khơng phải lục tìm kho, ngăn, kệ tủ giúp tiết kiệm tối đa thời gian Nhân viên văn thư người đảm bảo cho việc truyền đạt thông tin hay phổ biến quy định mang tính pháp lý thơng qua văn Làm tốt cơng tác văn thư góp phần giải cơng việc trường nhanh chóng, suất, hiệu Tôi xin chia sẻ vài kinh nghiệm để thực tốt công tác quản lý văn trường học sau: - Đối với việc soạn thảo văn Người chịu trách nhiệm soạn thảo văn cần nắm rõ quy định soạn thảo kỹ thuật trình bày văn bản, thể thức văn bản, bố cục văn bản,… Tìm kiếm đầy đủ thơng tin nắm rõ mục đích văn bản, nội dung văn cần soạn thảo Kiểm tra lại cẩn thận văn sau soạn thảo xong Xin ý kiến hiệu trưởng/phó hiệu trưởng sau soạn thảo xong văn - Quản lý văn đến Đối với văn đến, cần đối chiếu sổ kí hiệu ngồi bì bì Cần xây dựng quy trình xử lý văn đến hiệu Giám sát thời gian tồn tiến trình xử lý văn đến để nhắc nhở kịp thời người nhận yêu cầu xử lý văn Văn đến cần vào sổ cập nhật thông tin cần thiết xác, rõ ràng trước chuyển đến người nhận giải Cần phân loại văn đến theo nội dung, yêu cầu, người chịu trách nhiệm thực hay thời gian thực hiện, độ khẩn,…để đưa cách xử lý hiệu - Lưu trữ văn công văn đi/đến Việc lưu trữ văn đến quan trọng hoạt động trường Nếu văn lưu trữ cách khoa học hạn chế tình trạng thất đồng thời giúp cho việc tra cứu, tìm kiếm văn để khai thác sử dụng hiệu quả, tránh lãng phí thời gian Tất văn phải lưu văn thư Văn lưu văn thư gốc có chữ ký trực tiếp người có thẩm quyền Văn lưu xếp theo thứ tự đăng ký số hàng năm theo loại văn Nhân viên văn thư có trách nhiệm bảo quản, mở sổ theo dõi phục vụ yêu cầu khai thác, sử dụng lưu theo quy định Văn thư cần lựa chọn cách phân loại xếp tiến hành lưu trữ theo nguyên tắc quy định nhằm thuận tiện cho việc tìm kiếm Các văn thường xuyên sử dụng nên đặt vị trí thuận lợi Bên cạnh cần thường xuyên giải phóng diện tích lưu trữ, loại bỏ văn hết thời hiệu lưu trữ để dành không gian cho văn KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG THPT TÂN AN Điều kiện thực Tên công việc Kết quả/ mục Người / đơn tiêu cần đạt vị thực Người / đơn vị (kinh phí, phối hợp thực phương tiện, (nếu có) thời gian thực Dự kiến khó Cách thức thực khăn, rủi ro thực Biện pháp khắc phục ) Họp bàn kế Thống Ban giám Tổ văn chuyên trưởng Họp mơn; trường Hội Hiệu trưởng, Có thành hoạch thực biện hiệu, công tác pháp nâng cao thư Chủ quản lý văn hiệu công chủ tịch Công Dự kiến được, chưa thay tác quản lý văn Đồn, Bí thư, buổi cơng tác P.BT quản lý văn phịng phân chuyên vắng, yêu cầu dự tịch/Phó họp liên tịch mơn nêu mặt trù Đồn TN viên thành viên Tập thể bàn bạc tìm biện pháp nâng cao hiệu quản công tác lý văn thư Xây dựng kế Xây dựng Hiệu trưởng, P Hiệu trưởng; Dự kiến thời Dựa theo nội Kế hoạch thiếu kế hoạch, ban văn thư Tổ hành quy chế hành quy chế chuyên quản lý văn công tác quản Chủ tịch/ Phó Hiệu trưởng xây chung, khơng sát trường lý văn cụ chủ tịch Công dựng kế hoạch, tình hình thực tế, thể, rõ ràng, Đồn, Bí thư, quy chế, xác Tìm kiếm, nghiên phù hợp tình P.BT định rõ nội cứu văn hình thực tế TN hoạch, ban trưởng gian: tuần môn; dung họp sở pháp lý, bàn kế hoạch, quy chế Đoàn dung, đơn vị chung phương pháp lý liên quan pháp, cách thức để nghiên cứu tổ chức thực áp dụng linh hoạt Văn thư soạn thảo kế hoạch quy chế Triển khai Các phận Hiệu trưởng P Hiệu trưởng; Văn kế hoạch đến nắm rõ vai trò, văn phận trách trưởng chuyên máy photo nhiệm thư, phòng - Mỗi giáo viên - Một số giáo Tổ phẩm, máy in, phát viên, nhân viên quy chế chưa hiểu liên quan, quy mơn; Chủ tịch/ Thời gian dự - Hiệu trưởng tầm quan trọng chế đến tồn việc thực Phó chủ tịch kiến: Họp phát thể cán bộ, kế hoạch; cán Công Đồn, Bí quan định kỳ đạo 10 biểu công tác HT cần quán triệt công nhân viên bộ, cơng nhân nhà trường viên nhà thư, P.BT Đồn gần - Nhân viên văn tầm quan trọng, ý TN thư triển khai nghĩa công trường hiểu rõ quy chế tác văn thư - Giáo viên chưa công tác văn quen với công tác thư nên gặp nhiều quy chế khó khăn Hiệu trưởng yêu cầu thực thường xuyên, đưa vào nề nếp Tập huấn Tất trưởng, Chuyên gia Tổ trưởng, tổ Kinh phí mời Chun gia -Khơng mời phó lý văn cho phận nắm văn thư môn; Ban chấp cáo giáo viên nhân viên trường cơng tác phó chun chun gia báo văn thư báo cáo chuyên gia Yêu công tác quản quy định, nhân viên hành kiến thức văn thư Đoàn, chấp soạn thảo lưu trữ quy định cần cầu văn thư đảm Công Tài liệu liên thiết soạn nhận vai trò báo Ban quan thảo lưu trữ cáo viên cho buổi hành Thời gian dự văn Đoàn TN văn Sau kiến: buổi Các tập huấn thành viên dự - Trưởng/phó tập huấn triển phận khơng 11 triển khai khai đầy đủ cho báo cáo lại lại cho phận thành viên báo cáo chiếu lệ, phận khơng đầy đủ cho phụ trách phụ trách thành viên Hiệu trưởng yêu cầu báo cáo, kiểm tra cụ thể Chỉ đạo thực Đảm bảo Hiệu trưởng, Văn thư Xuyên năm học xuyên Một số phận, nghiêm phận thực Phó túc cơng tác đúng, đầy trưởng họp, không thực hiện, quản lý văn đủ yêu cầu thực hiệu suốt Thường nội nhắc nhở cá nhân thực cáo không quy dung quy phận phận chế thường kế hoạch đề định hiện, xử lý nhiệm vụ báo xun, chế hướng dẫn, kì Phát thực khơng trường hợp vi phân công phạm Biện pháp: Hiệu trưởng thường xuyên quan tâm, 12 nhắc nhở có biện pháp xử lý cần thiết Kiểm tra, Rà soát, kiểm Hiệu trưởng, Tổ trưởng, tổ Đánh giá theo Ban giám hiệu, Kiểm tra không đánh giá việc tra nâng cao hiệu cơng tác trưởng hiệu phó hiệu phó văn mơn; Ban chấp (tháng giữ hiệu hoạt qua quản lý văn thư, đánh thư hành văn giá xác Đồn, trường kết đạt Đề chuyên giai đoạn văn thư kiểm tra thường Cơng học Ban học kì) chấp hành Đồn TN xuất kì, loa, hình cuối động cơng thức Cần lập kế tác quản lý văn hoạch kiểm tra rõ Xác định rõ ràng, nội dung cụ việc làm thể, có biên được, chưa làm kiểm xuyên, tra, đánh biện pháp khắc phục, Họp bàn lấy ý pháp khắc phục nâng kiến, đề xuất chất công tác quản lý giá, đề xuất giải văn giải pháp đề thời khắc phục mặt gian tới chưa tốt, phát huy mặt tốt 13 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Trong hoạt động quan, đơn vị nay, lĩnh vực, hầu hết công việc từ đạo, điều hành, định, thi hành văn Vai trị cơng tác văn thư lưu trữ hoạt động quan, đơn vị có mối quan hệ mật thiết với Trong trường học, quản lý tốt văn góp phần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý; cung cấp tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ hoạt động giáo dục nhà trường Đồng thời cung cấp thông tin khứ, phục vụ cho hoạt động quản lý quan Quản lý tốt văn giúp cho cán giáo viên, công nhân viên nâng cao hiệu suất công việc đáp ứng kịp thời yêu cầu đặt Văn thành phương tiện theo dõi, kiểm tra cơng việc cách có hệ thống, qua cán giáo viên, cơng nhân viên kiểm tra, đúc rút kinh nghiệm góp phần thực tốt mục tiêu quản lý: suất, chất lượng, hiệu Từ thực trạng công tác quản lý văn trường THPT Tân An, hiệu trưởng cần xây dựng ban hành quy chế quản lý văn bản; triển khai tập huấn cho toàn thể giáo viên, nhân viên trường nắm vững quy chế văn có liên quan đến cơng tác quản lý văn bản; đồng thời nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ nhân viên kiêm nhiệm văn thư Vì thế, tơi mạnh dạn đề kế hoạch hành động cụ thể thời gian tới để giúp cho công tác quản lý văn hiệu góp phần thiết thực cho cơng tác đạo, điều hành nhà trường 4.2 Kiến nghị Từ thực trạng công tác quản lý văn trường THPT Tân An, TP Tân An, tơi có vài đề xuất với Sở Giáo dục Đào tạo Long An sau: Có kế hoạch cụ thể nhằm đạo, hướng dẫn trường thực đầy đủ yêu cầu cần thiết công tác quản lý văn Thường xuyên tổ chức lớp tập huấn công tác quản lý văn hiệu trưởng, phó hiệu trưởng nhân viên văn thư nhà trường 14 Tổ chức buổi toạ đàm, trao đổi kinh nghiệm quản lý công tác quản lý văn trường Có văn hướng dẫn, tập huấn việc đẩy mạnh áp dụng cơng nghệ thơng tin, điện tốn đám mây vào cơng tác văn thư 15 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2016 Bộ Giáo dục Đào tạo, quy định thời hạn bảo quản chuyên môn nghiệp vụ ngành giáo dục, Hà Nội Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày tháng năm 2020 Chính phủ, cơng tác văn thư Công văn 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng năm 2005 Cục văn thư lưu trữ nhà nước, việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến Hướng dẫn số 822/HD-VTLTNN ngày 26 tháng năm 2015 Cục văn thư lưu trữ nhà nước, việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến lập hồ sơ môi trường mạng Quyết định 3020/QĐ-UBND ngày 10 tháng năm 2014 Uỷ ban nhân dân tỉnh Long An, việc phê duyệt quy hoạch ngành văn thư - lưu trữ tỉnh Long An đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030 Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ : Về việc gửi, nhận văn điện tử quan hệ thống hành nhà nước; Tài liệu bồi dưỡng Cán quản lý trường Trung học, Chuyên đề “Quản lý thực thi hệ thống văn quản lý nhà nước giáo dục đào tạo”, Trường Cán quản lý giáo dục Tp Hồ Chí Minh (10/2020) Một số tiểu luận khoá trước Một số nguồn tài liệu internet 16 17 ... trung học, nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý văn hoạt động đạo, điều hành nhà trường Vì thế, chọn đề tài ? ?Công tác quản lý văn trường THPT Tân An, TP Tân An, tỉnh Long An năm học 2021- 2022? ??... mơn học tạo khơng khó khăn cho công tác quản lý, hoạt động giáo dục nhà trường 2.2 Thực trạng công tác quản lý văn trường THPT Tân An Trong nhiều năm liền, công tác quản lý văn trường THPT Tân. .. cho công tác quản lý văn trường THPT Tân An thời gian tới PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC QUẢN LÍ CÁC LOẠI VĂN BẢN ĐI/ĐẾN TẠI TRƯỜNG THPT TÂN AN 2.1 Khái quát trường THPT Tân An Trường THPT