PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH NHẬP KHẨU LINH KIỆN điện tử tại CÔNG TY TNHH EARABLE VIỆT NAM GIAI đoạn 2019 – 2021

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT KHOA KINH TẾ ĐỐI NGOẠI BÁO CÁO KIẾN TẬP PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH NHẬP KHẨU LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TẠI CÔNG TY TNHH EARABLE VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2019 – 2021 GVHD: THS NGUYỄN THỊ PHƯƠNG LINH SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LINH MSSV: K184020136 TP.HCM, tháng năm 2021 i TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Mục lục DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH SÁCH HÌNH ẢNH MINH HOẠ DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ THUẬT NGỮ LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc báo cáo Mơ tả vị trí kiến tập CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH EARABLE VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Cơ cấu tổ chức tình hình nhân sự: 1.3 Lĩnh vực hoạt động 1.4 Đánh giá chung kết hoạt động kinh doanh c Nam giai đoạn 2019 - 2021 Định hướng phát triển công ty TNHH Earable Vi 1.5 2024… Kết luận chương 1: CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TẠI CÔNG TY TNHH EARABLE VIỆT NAM 2.1 Khái quát tình trạng hoạt động nhập linh kiện (2019 - 2021) 2.1.1 Tình hình nhập linh kiện điện tử Eara 2019 – 2021 iii TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 2.1.2 Tỷ trọng nhóm hàng hố linh kiện điện tử nhập 2.1.3 Cơ cấu thị trường nhập linh kiện điện tử Earable Việt Nam 12 2.2 Phân tích yếu tố tác động đến hoạt động nhập linh kiện điện tử Earable Việt Nam giai đoạn 2019 – 2021 14 2.2.1 Những tác động bên 14 2.2.2 Những tác động bên 21 Kết luận chương 23 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TẠI EARABLE VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2019 – 2021 24 3.1 Đánh giá chung hiệu hoạt động nhập linh kiện điện tử Earable Việt Nam 24 3.1.1 Điểm mạnh 24 3.1.2 Điểm yếu 25 3.2 Một số đề xuất cải thiện cho tình hình nhập linh kiện điện tử Earable Việt Nam 27 3.2.1 Quản lý kiểm sốt chặt chẽ chi phí cho hoạt động nhập linh kiện 27 3.2.2 Đẩy mạnh việc tuyển dụng & nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 27 3.2.3 Thiết lập mối quan hệ lâu dài tốt đẹp với đối tác 28 3.2.4 Đẩy nhanh việc hoàn thiện sản phẩm, tối thiểu hoá thay đổi kỹ thuật 29 Kết luận chương 29 KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 iv TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Tóm tắt kế t kinh doanh Earable Việt Nam (2019–2021) Bảng 2.1 Giá trị hàng hóa nhập giai đoạn 2019 – 2021 Earable Việt Nam8 Bảng 2.2 Danh sách nhà sản xuất cho 10 linh kiện BOM Earable Việt Nam Bảng 2.3 Kim ngạch nhập theo cấu thị trường Công ty TNHH Earable Việt Nam Bảng 2.4 Cơ cấu nguồn vốn công ty TNHH Earable Việt Nam giai đoạn 2019 – 2021 16 v TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com DANH SÁCH HÌNH ẢNH MINH HOẠ Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức Earable Việt Nam Hình 2.1 Cơ cấu nguyên vật liệu nhập Earable Việt Nam 10 Hình 2.2 Sơ đồ quy trình nhập linh kiện Earable Việt Nam 14 vi TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ THUẬT NGỮ STT BOM – Bill of MaterialsDanh sách nguyên vật liệu cần mua FCA – Free CarrierĐiều kiện giao hàng cho người vận chuyển Incoterms 10 11 12 13 14 15 16 17 Earable Inc 18 19 vii TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Từ năm 2018 năm trở lại đây, doanh nghiệp hoạt động lĩnh lực công nghệ dần trở nên phát triển mạnh mẽ Việt Nam Đặc biệt phải kể đến bứt phá vượt trội VinSmart với chuỗi điện thoại thông minh thị trường nước Ngồi ra, cơng ty hàng đầu công nghệ Việt Nam FPT Software, Viettel, Bkav hay số công ty tập đoàn đa quốc gia Samsung, Intel, Panasonic, Daikin có bước chuyển ấn tượng Tuy vậy, Việt Nam phụ thuộc lớn vào nguồn linh kiện điện tử nhập Do đó, tỷ giá giá nguyên liệu biến động ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo ước tính Bộ Công thương, ngành CNTT phụ thuộc đến 80% vào nguồn nguyên liệu, phụ tùng, linh kiện nhập Thị trường nhập linh kiện điện tử Việt Nam đối tác từ Nhật Bản, Trung Quốc Hàn Quốc Earable công ty người Việt gia nhập vào thị trường doanh nghiệp “deeptech” từ năm 2019 Chủ yếu linh kiện để cấu tạo nên bo mạch thiết bị nhập từ thị trường quốc tế Nhật Bản, Trung Quốc Hoa Kỳ Với 11 sáng chế công nghệ lõi Mỹ, giáo sư Vũ Ngọc Tâm người tiên phong cho việc sản xuất sản phẩm sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc cải thiện sức khỏe người Điểm chung linh kiện vô nhỏ gọn tinh vi Chính vậy, việc nhập linh kiện từ nước có ngành sản xuất công nghệ, điện tử phát triển hàng đầu vơ quan trọng Earable Việt Nam Đó lý lớn em bắt tay vào việc thực báo cáo “PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH NHẬP KHẨU LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TẠI CÔNG TY TNHH EARABLE VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2019 – 2021” Mục tiêu nghiên cứu Báo cáo nhằm mục đích tìm hiểu hoạt động nhập ảnh hưởng yếu tố quan trọng đến hoạt động nhập linh kiện điện tử Earable Việt Nam Từ đó, đưa phân tích điểm mạnh, điểm yếu quy trình doanh nghiệp Và dựa phân tích ấy, số khuyến nghị đề xuất để cải thiện chất lượng hoạt động nhập linh kiện Earable Việt Nam TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Phương pháp nghiên cứu Thông qua kinh nghiệm giao dịch thực tế với đối tác để nhập lô linh kiện, em nắm rõ quy trình tìm kiếm, đặt hàng nhận hàng hóa nhập cho công ty Để thực việc báo cáo phân tích lại quy trình trên, số phương pháp nghiên cứu mà em sử dụng sau: - Phương pháp phân tích: phân tích thống số, liệu liên quan đến cơng ty để biết tình hình hoạt động cơng ty, kết mà công ty đạt phần công ty cịn chưa hồn thành - Phương pháp thống kê, so sánh: Thống kê, so sánh tiêu số lượng giao thương, tiêu kinh doanh, cấu mặt hàng, thị trường mua bán… - Phương pháp thu thập xử lý số liệu: thu thập số liệu thứ cấp thông qua báo cáo tài chính, tài liệu, so sánh, phân tích tổng hợp Bên cạnh đó, báo cáo cịn trọng vào việc tham khảo kế thừa cơng trình khoa học có liên quan, báo cáo tổng kết liên quan Bộ Cơng Thương, Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch Đầu tư, Cấu trúc báo cáo Bản báo cáo kiến tập chia làm chương theo cấu trúc sau: • Chương 1: Giới thiệu chung Công ty TNHH Earable Việt Nam • Chương 2: Phân tích hoạt động nhập linh kiện điện tử Công ty TNHH Earable Việt Nam • Chương 3: Đề xuất giải pháp thực nhập linh kiện điện tử Công ty TNHH Earable Việt Nam Mơ tả vị trí kiến tập Trong trình thực tập Earable Việt Nam, em có hội quý báu để trải nghiệm thu thập nhiều kiến thức thực tiễn nghiệp vụ chứng từ nghiệp vụ nhập hàng hóa linh kiện điện tử Cơng việc em Earable liên hệ với nhà cung cấp linh kiện điện tử, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, quản lý liệu tìm kiếm thêm thơng tin nguồn hàng cần nhập Em xin chân thành cảm ơn anh chị Earable Việt Nam, đặc biệt cô Nguyễn Thị Phương Linh nhiệt tình hỗ trợ em suốt trình làm việc để em hồn thành báo cáo cách tốt TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH EARABLE VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Sau 10 năm nghiên cứu thành công thiết bị độc quyền để cải thiện sức khoẻ người giáo sư Vũ Ngọc Tâm đại học Rutgers đại học Colorado (Mỹ), ngày 09- 08-2018, Earable Inc thức vào hoạt động dựa nguồn vốn huy động từ Google, Founders Fund, 500Startup, Smilegate Investment, VP, Logitech Vingroup Ngay từ lần gọi vốn đầu tiên, công ty nhận tổng giá trị đầu tư lên tới 2,1 triệu USD Từ đây, công ty bắt đầu vận hành với điều hành giám đốc Vũ Ngọc Tâm với vai trò giám đốc nhà đồng sáng lập khác (CPO - Long Nguyễn, CAO - Sanghtae Ha COO - Flora Bùi) Sau tháng, ngày 28-05-2019, Cơng Ty TNHH Earable Việt Nam đời với tư cách pháp nhân Việt Nam Earable Inc., bắt đầu đẩy mạnh hoạt động kinh doanh sản xuất Earable công ty khởi nghiệp tiên phong cách mạng hóa việc chăm sóc sức khỏe phương pháp đưa cơng nghệ cảm biến sinh học vào thiết bị đeo qua tai đầu dạng thoải mái tai nghe Mục tiêu cuối công ty cung cấp cho 50% người dân giới khả tiếp cận giải pháp chăm sóc sức khỏe di động liên tục Chính vậy, sau chọn mắt thị trường Mỹ trước, Earable định gia nhập vào Việt Nam, dây chuyền sản xuất nhà máy Việt Nam có phát triển cơng nghệ tiên tiến, nguồn nhân công rẻ công ty tìm đối tác tiềm nước nhà Với số thành công định sau năm vào hoạt động, Công ty Earable Việt Nam kinh doanh cho thuê thiết bị với phiên mang tên “Maria” Cùng với cơng ty cịn tạo điều kiện làm việc gia cơng cho nhân làm việc thời vụ th ngồi để lắp ráp thiết bị công ty, tạo điều kiện để người đến thử nghiệm sản phẩm (như sinh viên, học sinh, ) trả khoản thù lao qua việc sử dụng đánh giá hiệu sản phẩm Những hoạt động bước đầu cho việc cải tiến sản phẩm để sản phẩm mắt thị trường thời gian sớm TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com tốt nghiệp đại học cao học, họ giữ tư học hỏi ngày, điều giúp cho việc đào tạo diễn cách dễ dàng Hơn nữa, họ khơng có lượng lớn kinh nghiệm trước “phiến đá trống” Điều tạo hội cho ban lãnh đạo phát triển lực lượng lao động chuyên biệt để đáp ứng nhu cầu cho tổ chức họ Lý thứ ba mức chi trả cho nhân viên trẻ, lương họ thấp so với nhân viên lớn tuổi có nhiều kinh nghiệm Thứ tư, việc th người trẻ tuổi cịn có tác động tích cực quan trọng việc thúc đẩy doanh nghiệp áp dụng sử dụng phần mềm nhiều công nghệ Lý cuối người trẻ tuổi ln trang bị tốt để ứng phó với thay đổi đột ngột tình bất ngờ phát sinh Điều mang lại lợi ích to lớn bối cảnh chuyển dịch nơi làm việc, thay đổi quy trình, cơng nghệ vận hành doanh nghiệp Với ranh giới kinh tế, xã hội trị ln thay đổi, khả thích ứng mang lại cho nguồn nhân lực trẻ lợi môi trường làm việc linh động có ln có khả phải thay đổi nhanh chóng Năm 2020 thời điểm mà bạn trẻ thuộc hệ Z (năm sinh từ 1996 đến 2010), bắt đầu tốt nghiệp làm Đây hệ chiếm 1/7 dân số nhanh chóng chiếm 1/4 lực lượng lao động tương lai gần Thế hệ Gen Z sống kỷ nguyên cách mạng 4.0 bùng nổ công nghệ, thông tin đặc biệt tự tin, ý thức rõ sở trường khả thân Họ có nhiều điểm khác biệt so với hệ đàn anh Gen X (1970-1985), Gen Y (1986-1995) quan điểm việc làm lựa chọn nơi làm việc Cùng với phát triển “Internet” thời điểm nay, công nghệ giáo dục, khoảng cách trình độ, kiến thức người lao động Việt Nam, hệ trẻ dần thu hẹp với nước phát triển Việt Nam hoàn toàn có khả xây dựng nguồn nhân lực chất lượng có khả cạnh tranh cao Chính vậy, với cán cân dần nghiêng nhà tuyển dụng Việt chiến thu hút nhân tài, chiến lược xây dựng môi trường làm việc tiên tiến, phù hợp giúp doanh nghiệp Việt có nguồn lực nhân trẻ, chất lượng cao đáp ứng yêu cầu đội ngũ kế thừa Không vậy, điều góp phần tạo hội cho người trẻ, lực lượng lao động tương lai, phát triển Việt Nam góp sức đưa thương hiệu Việt vươn giới Đó định hướng hoạt động tuyển dụng thu hút nhân tài mà Earable Việt Nam tiếp thu học tập từ doanh nghiệp công nghệ ngồi nước Ngồi ra, nhân lực cơng ty cịn bật điểm trình độ học vấn từ đại học trở lên, ba năm 20 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com cấu ln chiếm 90%, chất lượng nhân viên tốt, ổn định Đội ngũ nhân viên có đặc điểm ln sáng tạo, chấp nhận thử thách dám dấn thân Khi Earable Việt Nam khai thác mạnh đó, lực lượng sẵn sàng để kế thừa đưa công ty vững bước hành trình Tuy nhiên, thay vào cấu lại có chênh lệch lớn tỷ lệ nam nữ Đối với start-up công nghệ, chắn lực lượng nhân mảng nghiên cứu kỹ sư nghiên cứu, lập trình viên lực lượng lao động nịng cốt công ty Đặc biệt giai đoạn này, Earable Việt Nam bước đầu việc nghiên cứu phát triển sản phẩm, sau giai đoạn đẩy mạnh sản xuất đẩy mạnh kế hoạch kinh doanh Xuất phát từ câu chuyện giáo dục, rõ ràng lượng nữ giới theo học ngành nghề, khóa đào tạo liên quan đến khoa học, công nghệ kỹ thuật nhiều so với nam giới Mặc dù, năm gần chênh lệch có xu hướng giảm dần thứ diễn chậm chạp Trong thông tin liên quan đến xu hướng tuyển dụng, đào tạo… ngành công nghệ, khối kỹ thuật, đa phần đơn vị đăng tuyển thường dành ưu tiên cho nam giới đòi hỏi cường độ làm việc cao Điều dẫn đến thực tế khác, nữ giới chiếm khoảng 48% lực lượng lao động nước họ lại phân bổ nhiều ngành dệt may, da giày, chế biến nông lâm thủy hải sản… công việc thuộc khối văn phòng Theo báo cáo nhân 11 cơng ty, tập đồn lớn giới Intel, Samsung, Microsoft tỷ lệ nữ giới làm việc chiếm khoảng 30% có khoảng 5-10% số nắm giữ vai trị lãnh đạo Rõ ràng, dễ dàng đọc tên ông chủ, nam nhân thành công lĩnh vực CNTT nhiều so với việc tìm kiếm đại diện nữ giới Hệ sau đó, có tới 61% số phụ nữ hỏi cho việc thiếu hình mẫu nữ giới thành cơng lý phụ nữ ứng tuyển vào vị trí ngành CNTT, kỹ thuật nam giới Đó lý giải thích lại có chênh lệch lớn số lượng nữ giới nam giới cấu nhân Earable Việt Nam Chắc chắn chênh lệch cải thiện tương lai Earable đánh mạnh vào việc phát triển kinh doanh ngồi nước Từ đó, xuất thêm vị trí chủ chốt mà nhiều nhân viên nữ có hội để thể phát triển lực 2.2.2 Những tác động bên 2.2.2.1 Nhà cung cấp linh kiện điện tử 21 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Hiện nay, tác động từ bên ngồi ảnh hưởng trực tiếp đến q trình nhập linh kiện điện tử Earable Việt Nam phần lớn đến từ đối tác nước Những nhà cung cấp linh kiện chủ lực Earable gồm có Digikey (Mỹ), Arrow US, Avnet Asia, Taiyo Yuden (Nhật Bản), Texas Instrument (Mỹ), Panasonic (Mỹ), Sogen Electronics (Trung Quốc) Samsung Electronics (Hàn Quốc) Những đối tác hầu hết có văn phịng đại diện Việt Nam Singapore kho hàng có lại Mỹ, Châu Âu, Trung Quốc, Hong Kong hay Malaysia, Ấn Độ Chính vậy, quy trình nhập hàng hố Việt Nam gặp khơng vấn đề q trình trao đổi thông tin, nhận đặt hàng bên, văn phịng hãng Do đó, phịng thu mua phải linh hoạt việc giải vấn đề phát sinh với nhà cung cấp để giải pháp kịp thời cung cấp thơng tin xác hai bên Ngồi ra, trao đổi thơng tin cần thiết với đối tác, việc lệch múi khác biệt văn hoá giao tiếp ảnh hưởng khơng đến hiệu giao dịch mua bán Ví dụ trao đổi với đối tác Mỹ quản lý thường xuyên phải trao đổi/gọi điện vào ban đêm (khoảng từ 23:00 đến 01:00 Việt Nam) Trao đổi với nhà cung cấp Trung Quốc phải ý đến lễ, họ tuyệt đối không kiểm tra thư từ điện thoại công việc ngày nghỉ lễ phép,… học kinh nghiệm thực tế vô quan trọng nhân viên thu mua nguyên vật liệu 2.2.2.2 Nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển UPS, DHL FedEx đối tác chiến lược việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hoá Earable Việt Nam Tuy nhiên, UPS đối tác hoạt động thường xuyên với Earable Việt Nam Nguyên nhân chủ yếu phận “Chăm sóc Khách hàng” họ hoạt động hiệu giải thắc yêu cầu kịp thời từ phía khách hàng Hơn nữa, phận “Khai báo Hải quan” UPS hướng dẫn chi tiết cặn kẽ quy trình kê khai thơng tin để hoạt động thông quan diễn thuận lợi Bởi hoạt động thơng quan nút thắt đơn hàng xuất, nhập khẩu, UPS thực xây dựng nên mạnh riêng cho thương hiệu họ Việt Nam qua việc xác định giải trọng tâm công việc cần làm Bên cạnh đó, dịch vụ vận chuyển hàng hố quốc tế UPS có nhiều ưu điểm bật Chẳng hạn trường hợp cần vận chuyển hàng nặng UPS giải pháp hiệu quả, họ vận chuyển lơ hàng hóa có trọng tải lớn từ 70kg trở 22 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com lên UPS đảm bảo ngày xác định giao hàng tận nơi với nhiều tuyến vận chuyển hãng vận tải khác thời gian hoàn thành ngắn nhất, đáp ứng u cầu địi hỏi từ phía Earable Việt Nam Hơn nữa, với xu hướng ứng dụng công nghệ cao nay, UPS dù hoạt động yếu lĩnh vực chuyển phát nhanh kịp thời nghiên cứu phát triển công nghệ xử lý, theo dõi chi tiết đơn hàng chuyển vận khắp giới UPS sở hữu công nghệ xử lý hóa đơn điện từ cao cấp thơng tin chuyển phát nhanh tồn cầu Trang web họ cịn sử dụng tới 12 ngơn ngữ châu Á khác để cập nhật theo dõi thông tin liên quan đến hàng hóa Earable, điều giúp cho công ty TNHH Earable Việt Nam tiếp nhận thơng tin kịp thời, dễ hiểu thông qua “UPS tracking”, tra cứu trực tiếp số vận đơn website Tuy nhiên, hệ thống cập nhật trạng thái vận chuyển hàng hố UPS đơi gặp số vấn đề chưa cập nhật kịp so với tốc độ vận chuyển thực tế Vì thế, Earable thường phải liên hệ trực tiếp với phận “Chăm sóc khách hàng” để cập nhật lại q trình vận chuyển hàng hố Ngồi mặt chưa cải thiện này, UPS Việt Nam hoạt động thực hiệu đạt hài lòng bên tham gia giao thương Kết luận chương Chương phân tích tổng quan tỷ trọng linh kiện điện tử nhập khẩu, mô tả phân tích chi tiết bước q trình nhập hàng hóa Earable Việt Nam, từ có nhận xét chung yếu tố ảnh hưởng đến quy trình Chương giúp hiểu sâu quy trình tiến hành yếu tố xung quanh lại có tác động khơng nhỏ đến thân quy trình Đây tiền đề quan trọng cho nhận xét điểm mạnh điểm yếu quy trình từ đưa giải pháp Chương nhằm hạn chế điểm yếu, phát huy điểm mạnh có 23 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TẠI EARABLE VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2019 – 2021 Sau phân tích chi tiết hoạt động nhập linh kiện điện tử Earable Việt Nam Chương trực tiếp vào đánh giá điểm mạnh điểm yếu trình nhập Earable Việt Nam dựa theo phân tích phía Từ đánh giá đó, em đưa số đề xuất theo quan điểm cá nhân nhằm nâng cao hiệu hoạt động nhập nguyên vật liệu cho công ty TNHH Earable Việt Nam 3.1 Đánh giá chung hiệu hoạt động nhập linh kiện điện tử Earable Việt Nam 3.1.1 Điểm mạnh Với tiền đề công ty sản xuất thành lập hoạt động nhập linh kiện Earable Việt Nam diễn hiệu khoảng thời gian từ năm 2019 đến Thứ cấu tổ chức hoạt động công ty liên kết chặt chẽ có linh hoạt phịng ban Giám đốc ln làm việc trực tiếp quan tâm đến hoạt động phịng ban, thường xun lắng nghe ý kiến đóng góp quản lý, nhân viên đồng thời sẵn sàng hướng dẫn cần thiết Đội ngũ nhân viên trẻ chiếm số lượng lớn, điểm sáng cho tinh thần sáng tạo, ham học hỏi, ý chí cầu tiến trách nhiệm cao, cống hiến cho sứ mệnh cơng ty Bên cạnh đó, phía sau bước tiến đột phá cơng ty hỗ trợ đắc lực vị cố vấn đến từ doanh nghiệp lớn từ tổ chức đào tạo doanh nghiệp uy tín Việt Nam, điển hình chuyên gia cao cấp từ VinTech tập đoàn Vingroup ActionCoach CBD Firm – xếp thứ 35 bảng xếp hạng 100 thương hiệu nhượng quyền tốt giới lĩnh vực huấn luyện doanh nghiệp năm 2016 Franchise Direct bình chọn Chính thế, phận “Supply Chain” doanh nghiệp Earable Việt Nam ban lãnh đạo trọng mời vị cố vấn có tên tuổi ngành Từ đó, trình mua bán hàng hố nói chung linh kiện điện tử nói riêng tổ chức cách có hệ thống hiệu so với bắt đầu hoạt động Thứ hai, Earable xây dựng uy tín với khách hàng tốt, với loại hình kinh doanh cho thuê thiết bị tháng cho lần thuê dịch vụ, khách hàng ln phản hồi hài lịng cơng dụng sản phẩm dịch vụ kèm 24 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Earable Việt Nam Đó điểm mạnh tạo động lực lớn cho cơng ty khách hàng cải thiện vấn đề giấc ngủ mục tiêu ban đầu cốt lõi từ giáo sư Vũ Ngọc Tâm nghiên cứu thiết bị trí tuệ nhân tạo Từ đây, hoạt động nhập linh kiện thúc đẩy mạnh mẽ để chuẩn bị tốt cho đợt sản xuất tới Gần kế hoạch sản xuất vào tháng năm 2021, 1000 thiết bị vừa cải tiến nhiều tính hồn thiện phần thiết kế lắp ráp Thứ ba, công ty thiết lập mối quan hệ hợp tác hữu nghị với đối tác nước, nhà cung cấp nguyên vật liệu đạt chất lượng cao Đó đối tác lĩnh vực sản xuất, lĩnh vực vận chuyển nhà phân phối hãng khu vực Một số tên kể đến Biên Hồ SCM (chuyên sản xuất silicone), Arrow US, Arrow Việt Nam (văn phòng đại diện), Avnet Asia, UPS Việt Nam,… Đây đối tác tiềm giữ vị trí quan trọng chiến lược phát triển cho giai đoạn tới Thứ tư, BOM Earable Việt Nam danh sách linh kiện cần thiết để cấu tạo nên bo mạch điện tử, phần lõi sản phẩm có 100 đầu mục linh kiện điện tử cần nhập So với sản phẩm điện thoại thông minh, máy phát nhạc hay thiết bị điện tử khác, BOM Earable đơn giản nhiều dễ dàng tìm nguồn cung cấp nhiều Hơn nữa, nhà sản xuất linh kiện hãng sản xuất có quy mơ lớn tồn giới, quen thuộc Samsung Electronics, Murata Electronics, Toshiba, Panasonic Electronics Components,… Từ mà việc nhập linh kiện điện tử phận “Supply Chain” lại khả quan phức tạp 3.1.2 Điểm yếu Bên cạnh điểm mạnh mà công ty đạt được, hoạt động nhập hàng hố Earable cịn tồn số yếu điểm cần khắc phục sau: Thứ nhất, nguồn lực tài cơng ty chưa thực ổn định mang lại niềm tin vững cho nhân viên Nguồn vốn đầu tư từ thời điểm ban đầu ấn tượng lại khơng đảm bảo lâu dài để xây dựng sở vật chất, trang thiết bị đại phục vụ cho việc sản xuất dây chuyền lớn Đặc biệt, với kế hoạch lên sẵn, công ty khơng huy động đủ số vốn cần thiết chắn thực thành công với số 25 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com lượng sản phẩm đề Không vậy, hoạt động kinh doanh Earable tạm thời, chưa mang lại nguồn doanh thu chất lượng cho công ty để tích luỹ, làm bệ phóng tài vững cho cơng ty vịng hai năm tới Xét vốn vay, Earable Việt Nam vay ngắn hạn từ số ngân hàng để phân tán rủi ro bị áp lực lãi suất phải trả, khoản lãi làm tăng đáng kể chi phí cơng ty Đó chắn khơng phải bước an tồn để áp dụng lâu dài Thứ hai, nguồn nhân lực hoạt động chặt chẽ, đạt chất có linh hoạt Nhưng chững lại việc phát triển nhân phòng ban nghiên cứu phát triển sản phẩm chủ yếu Earable Việt Nam chưa thực đẩy mạnh việc chiêu mộ thu hút nhân tài, hay việc phát triển chuyên phòng ban khác phòng Sales, Marketing, hay phịng Nhân sự,… Đó lý hoạt động kinh doanh dịch vụ cho thuê thiết bị hoạt động Earable chưa đạt hiệu cao thời gian vừa qua, phòng Nhân chưa thực thực hoạt động chăm sóc đãi ngộ nhân viên cách tốt để nhân viên sẵn sàng có hội phát huy hết khả họ Thứ ba, sản phẩm nghiên cứu có cấu tạo khơng q phức tạp lại ln có thay đổi linh kiện bên bo mạch, nguyên vật liệu cấu tạo nên Mặc dù thay đổi nhỏ chưa thống tồn nguyên vật liệu rào cản lớn cho hoạt động khác công ty Hoạt động nhập linh kiện điện tử bị ảnh hưởng không nhỏ từ vấn đề Một số khó khăn gặp phải phòng “Supply Chain” mua nhận linh kiện từ đối tác lại không cần sử dụng số loại chúng khơng cịn BOM Hay nhân viên thu mua xác nhận gửi PO, vài linh kiện lại bị loại khỏi danh sách có thay đổi từ phòng nghiên cứu & phát triển, nhân viên thu mua lại phải thương lượng lại với nhà cung cấp để thay đổi giá trị danh sách hàng hố đặt mua PO Chính trường hợp làm cho trình nhập hàng hố diễn khơng sn sẻ mong đợi, cơng ty phải tốn chi phí khơng cần thiết việc mua thừa linh kiện phải tốn thêm chi phí bảo quản lưu trữ,… Khơng vậy, sau lần thay đổi nội dung PO uy tín Earable Việt Nam giảm đáng kể góc nhìn đối tác Từ điểm mạnh điểm yếu trên, số đề xuất em nhằm giúp cải thiện quy trình nhập linh kiện điện tử Earable Việt Nam 26 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 3.2 Mộ t số đề xuất cải thiện cho tình hình nhập linh kiện điện tử Earable Việt Nam 3.2.1 Quản lý kiểm sốt chặt chẽ chi phí cho hoạt động nhập linh kiện Chi phí nhập hàng hóa nhân tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, định đến giá bán giá cho thuê thiết bị, doanh thu, lợi nhuận thu Chính vậy, giảm chi phí nhập yếu tố tất yếu để tăng hiệu kinh doanh thiết bị đặc biệt giai đoạn Giải pháp giảm chi phí nhập linh kiện: - Thực tốt khâu hoạt động nhập hàng hóa, việc tìm kiếm đầu mối cung ứng hàng hóa tin cậy đảm bảo chất lượng, giảm độ rủi ro giao dịch mua bán Ngoài đối tác truyền thống, tin cậy, Earable Việt Nam cần lưu ý việc tìm kiếm đối tác mới, phải ý tới uy tín đối tác thị trường Ngoài cần xem xét kỹ quy định chất lượng hàng hóa ký hợp đồng nhập tốn - Đối với chi phí mua bảo hiểm: công ty cần phải nghiên cứu kỹ lịch trình di chuyển hàng nhập khẩu, nắm bắt rủi ro gặp phải giúp cơng ty định mức bảo hiểm phù hợp (trong trường hợp nghĩa vụ mua bảo hiểm thuộc công ty), tránh lãng phí mua mức bảo hiểm cao thấp Giải pháp giảm chi phí vận chuyển, lưu trữ bảo quản hàng hóa: - Xác định lượng linh kiện cần nhập nhập thời gian nhập hợp lý, tránh lượng hàng hoá lưu trữ kho nhiều mức dự trữ bảo hiểm - Thực tốt công tác bảo quản vận chuyển linh kiện nhập khẩu, hàng hóa cơng ty, cần tránh va chạm để giảm thiểu hàng hoá bị hư hại vận chuyển, lưu kho 3.2.2 Đẩy mạnh việc tuyển dụng & nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Hiệu kinh doanh phụ thuộc vào lực đội ngũ nhân viên, khả phát huy tiềm người ban lãnh đạo Để phát triển yếu tố người, công ty áp dụng số biện pháp sau: 27 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Tìm kiếm thu hút nhân tài, trọ ng thêm mả ng nhân phịng kinh doanh & phịng nhân sự: thơng qua tảng tuyển dụng LinkedIn, Glints, Vietnamwork, Indeed, Facebook,… truyền thông hiệu kinh doanh, triển vọng phát triển cơng ty, chế độ nhân sự,… từ giúp tăng khả thu hút người có lực mong muốn trở thành thành viên công ty Từ nguồn nhân lực này, công ty nâng cao chất lượng kinh doanh loại hình cho thuê lên kế hoạch chi tiết cho chiến lược đẩy mạnh kinh doanh sản phẩm với số lượng lớn tương lai Xây dựng thực kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng định hướng phát triển cho nhân viên: Đào tạo bồi dưỡng nhân viên tạo động làm việc để họ có tinh thần làm việc dồi Bên cạnh đó, cơng ty thường xuyên tổ chức chương trình đào tạo tháng, quý, năm nhằm nâng cao thể chất, nâng cao khả hịa nhập cộng đồng, nghiệp vụ chun mơn, tinh thần, thái độ trách nhiệm doanh nghiệp xã hội… Thực quản trị nhân chế độ: người lao động phát huy hết trí lực sức lực để hồn thành tốt nhiệm vụ đáp ứng đầy đủ điều kiện làm việc quyền lợi vật chất tinh thần Để đáp ứng lợi ích hai phía (doanh nghiệp người lao động), doanh nghiệp cần có hệ thống chế độ làm việc đãi ngộ thích hợp với điều kiện cụ thể ln hoàn thiện, như: thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, điều kiện làm việc, thu nhập, thưởng, chế độ ưu đãi, bảo hiểm y tế, khả thăng tiến… Xây dựng quy trình làm việc chuẩn phòng ban: ban lãnh đạo nên với vị cố vấn công ty bàn bạc thống để vạch quy trình làm việc chuẩn chuyên nghiệp cho phòng ban Để từ đó, sau nhân viên thức làm việc cơng ty có nhìn tồn diện nhiệm vụ chủ động thực hiện, tránh việc phải nhiều thời gian phải học việc từ người cũ bỡ ngỡ có thay đổi lớn khâu 3.2.3 Thiết lập mối quan hệ lâu dài tốt đẹp với đối tác Trong trình trao đổi thơng tin làm việc với bên đối tác, đặc biệt nhà cung cấp linh kiện điện tử cho Earable Việt Nam Công ty phải ln đề cao chữ “tín” lên hàng đầu Vì tất đối tác góp phần cho bước chiến lược công ty Hơn nữa, linh kiện điện tử loại mặt hàng chuyên biệt, dễ dàng mua hãng khác nhà máy họ khơng sản xuất Chính 28 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com vậy, nhà cung cấp đóng vai trị khơng thể thiếu cơng ty giai đoạn mà công ty hoạt động Cho dù hay tương lai, cơng ty không tránh khỏi vấn đề không mong muốn mối quan hệ với nhà cung cấp ban quản lý lãnh đạo trực tiếp làm việc với họ phải ln ý vị họ để tìm phương pháp giải kịp thời hợp tình, hợp lý Ngồi đối tác nhà xuất linh kiện điện tử, đối tác cung cấp dịch vụ vận chuyển đóng vai trị quan trọng q trình nhập ngun vật liệu đầu vào cơng ty Chính vậy, xuyên suốt lần làm việc trực tiếp với UPS, DHL FedEx, Earable Việt Nam phải ý đúc kết kinh nghiệm sau lần hợp tác thuê dịch vụ họ để cải thiện tối ưu hố mặt chi phí, thời gian cơng sức cho đơn hàng nhập Tránh vấn đề khơng đáng có phát sinh gây ảnh hưởng đến hai bên nhà nhập nhà vận chuyển 3.2.4 Đẩy nhanh việc hoàn thiện sản phẩm, tối thiểu hoá thay đổi kỹ thuật Theo dự kiến ban đầu, tháng 12, năm 2021, Earable có kế hoạch đưa sản phẩm thức với số lượng lớn mắt thị trường Mỹ Nhưng tháng gần đây, cấu trúc bo mạch, vỏ bọc hay thiết kế bên ngồi sản phẩm ln có thay đổi theo thời gian Vì vậy, ban lãnh đạo công ty TNHH Earable Việt Nam cần phải làm việc rõ ràng đưa định hướng, kế hoạch cụ thể cho phận nghiên cứu & phát triển cơng ty để chốt ngày hồn thiện sản phẩm thức Chỉ sau đó, phịng thu mua chắn tự tin thương lượng bắt đầu hoạt động giao thương với đối tác cung ứng nguyên vật liệu cho công ty Kết luận chương Trong chương này, dựa sở điểm mạnh điểm yếu tình hình nhập linh kiện Earable từ để đề xuất giải pháp gồm định hướng phát triển chung công ty tương lai, đưa quan điểm giải pháp nhằm đẩy mạnh hiệu hoạt động nhập Công ty TNHH Earable Việt Nam 29 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com KẾT LUẬN Nhìn chung cơng ty TNHH Earable Việt Nam có sách phù hợp hoạt động nhập không ngừng nỗ lực để xây dựng củng cố sức mạnh, lực phát triển Đây nhờ tổ chức làm việc chặt chẽ máy nỗ lực tồn thể nhân viên cơng ty Mặc dù vài năm gần với cản trở ảnh hưởng đại dịch COVID-19 với phối hợp linh động phận công ty phát triển ổn định đà thực kế hoạch đề Bên cạnh nói Earable cơng ty có văn hóa doanh nghiệp tốt, khơng khí làm việc động thoải mái, tạo điều kiện cho nguồn nhân lực trẻ phát huy tối đa lực Qua thời gian thực tập, tìm hiểu nghiên cứu thực tiễn hoạt động nhập Công ty TNHH Earable Việt Nam, em có giải pháp nhằm đẩy mạnh hồn thiện điểm yếu mà cơng ty gặp phải công tác nhập linh kiện điện tử nói riêng cơng tác tồn q trình nhập ngun vật liệu nói chung cơng ty Những giải pháp mang tính khái qt mặt lý luận kết hợp với tình hình thực tế hoạt động nhập công ty Earable thời gian qua Mặt khác, hạn chế mặt thời gian kinh nghiệm va chạm thực tế, nên giải pháp đưa chưa thể cải thiện toàn điểm yếu quy trình cơng ty khơng thể tránh thiếu sót cịn cần bổ sung nhiều Em mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung q Thầy Cơ khoa tất anh chị phịng ban liên quan cơng ty Earable Việt Nam Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô – ThS Nguyễn Thị Phương Linh, Quản lý phòng Supply Chain – anh Nguyễn Đức Dũng, anh chị phịng thu mua tận tình dẫn em thực báo cáo kiến tập Em xin chân thành cảm ơn! 30 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Phòng Quản lý Chuỗi cung ứng, Phịng Nhân & Phịng Tài (2020) Báo cáo tổng kết hoạt động năm 2020, Công ty TNHH Earable Việt Nam, TPHCM Destination Startup (2020) Earable, Inc., Colorado Education, United States https://www.colorado.edu/venturepartners/sites/default/files/attachedfiles/earable_ds_2020_1-pager.pdf Choudhury, R R (2021) Earable Computing: A New Area to Think about - HotMobile 2021 - Proceedings of the 22nd International Workshop on Mobile Computing Systems and Applications - (trang 146-152) https://dl.acm.org/doi/10.1145/3446382.3450216 Chen, I P (2004) Understanding supply chain management: critical research and a theoretical framework International Journal of Production Research - (trang 42,131163) Nguyễn Thị Minh Nguyệt (2019) Rào cản văn hoá thương mại quốc tế Báo Việt Nam hội nhập, TPHCM https://vietnamhoinhap.vn/article/rao-can-vanhoa-trong-thuong-mai- quoc-te -n-18911 Hoàng Ngân (2020) VinSmart thay đổi thị trường smartphone Việt Nam nào?, Báo Giao thông Việt Nam, TP Hà Nội https://www.baogiaothong.vn/vinsmartda-thay-doi-thi-truong-smartphone-viet-nam-the-nao-d467669.html Tuấn Hưng – Châu An (2021) Samsung VinSmart thắng lớn Tech Awards 2020 Báo VnExpress, TP Hà Nội https://vnexpress.net/samsung-va-vinsmart-thang-lon-taitech-awards-2020-4218387-tong-thuat.html Invest Việt Nam (2020) Tổng quan nghiên cứu ngành linh kiện điện tử, Invest Procen, TP Hà Nội http://investvietnam.gov.vn/vi/nghanh.nghd/46/linh-kien-dientu.html Kim Yến (2020) Nỗi đau lớn nhấy thiếu người giỏi đồng hành thiếu tiền, TheLEADER.vn – Diễn đàn nhà quản trị TP Hà Nội https://theleader.vn/noidau-lon-nhat-la-thieu-nguoi-gioi-dong-hanh-va-thieu-tien-1606881140524.htm 10 Quỳnh Lê - Hoàng Ly (2021) GS Vũ Ngọc Tâm: Giấc mơ xây dựng PayPal Mafia người Việt, Trí thức trẻ, TP Hồ Chí Minh https://cafef.vn/gs-vu-ngoc-tam-giacmo-cua-toi-la-xay-dung-paypal-mafia-cua-nguoi-viet-20210218151628377.chn 31 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 11 Earable Inc (2019) Experts with extensive experience, www.earable.ai, Colorado (Mỹ) 12 Thy Nhung (2020) Linh kiện nhập giảm có ảnh hưởng đến giá bán ô tô?, Bào điện tử Pháp luật Thành phố Hồ Chí Minh, TP Hồ Chí Minh 13 Interos (2020) COVID Resilience Report: The Impact of COVID-19 on Supply Chains and How Businesses Are Preparing for the Next Shock, Maryville University, St Louis, Missouri https://online.maryville.edu/blog/global-supply-chain-management/ 14 Hà Linh (2020) Xuất, nhập “ngấm đòn” Covid-19, Báo An ninh Thủ Đô, Hà Nội https://anninhthudo.vn/xuat-nhap-khau-ngam-don-covid-19-post424649.antd 15 EP&T Magazine (2020) COVID-19 puts consumer electronics at mercy of supply chains, Annex Business Media, Canada https://www.ept.ca/2020/04/impact-of-covid19-on-the-global-electronics-industry/ 16 Phương Linh (2021) “Coi Covid-19 bệnh đặc biêt, Singapore bước dỡ bỏ lệnh hạn chế trước cuối năm Câu hỏi đặt liệu đâu có phải thời điểm thích hợp?”, Tạp chí điện tử Tri thức trực tuyến, TP Hà Nội https://zingnews.vn/singapore-se-song-chung-voi-covid-19-nhu-the-naopost1234288.html 17 Trung Mến (2021) “Hàn Quốc lên kế hoạch cho cho kinh tế hậu đại dịch Covid-19?”, Tạp chí Lao động Cơng đoàn, TP Hà Nội https://nhipsongdoanhnghiep.cuocsongantoan.vn/thoi-su-the-gioi/han-quoc-dang-lenke-hoach-ra-sao-cho-kinh-te-hau-dai-dich-covid-19-3566130.html 18 Thanh Tùng (2019) Lá chắn thuế gì? Ý nghĩa chắn thuế, Kinh tế & Tiêu dùng, TP.HCM https://kinhtetieudung.phapluatxahoi.vn/la-chan-thue-tax-shield-la-giy-nghia-cua-la-chan-thue-20191211121525045.html 19 Võ Chí Khanh (2021) Vay ngắn hạn gì? Có phương thức nào?, Vaytaichinh.vn, TP.HCM https://www.vaytaichinh.vn/kinh-nghiem/vay-ngan-han-lagi/ 20 Heather (2017) Key Benefits of Hiring Young People, CHESS Connect, Australia https://chessconnect.org.au/5-benefits-hiring-young-people/ 21 Phương Dung (2020) Sự cân giới tính ngành IT hình mẫu hoi Việt Nam, Báo VietNamNet, TP.Hà Nội https://ictnews.vietnamnet.vn/cuoc-song-so/su-mat-can-bang-gioi-tinh-trong-nganh-itva-hinh-mau-hiem-hoi-tai-viet-nam-259083.html 32 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com ... linh kiện điện tử Earable Việt Nam (2019 - 2021) 2.1.1 Tình hình nhập linh kiện điện tử Earable Việt Nam giai đoạn 2019 – 2021 Từ lúc thành lập đến nay, nhập hoạt động chủ chốt công ty TNHH Earable. .. Cơng ty TNHH Earable Việt Nam • Chương 2: Phân tích hoạt động nhập linh kiện điện tử Cơng ty TNHH Earable Việt Nam • Chương 3: Đề xuất giải pháp thực nhập linh kiện điện tử Công ty TNHH Earable Việt. .. hố linh kiện điện tử nhập 2.1.3 Cơ cấu thị trường nhập linh kiện điện tử Earable Việt Nam 12 2.2 Phân tích yếu tố tác động đến hoạt động nhập linh kiện điện tử Earable Việt Nam giai đoạn 2019