5. Mô tả vị trí kiến tập
3.2. Một số đề xuất cải thiện cho tình hình nhập khẩu linh kiện điện tử tại Earable Việt
Việt Nam
3.2.1. Quản lý và kiểm soát chặt chẽchi phí cho hoạt động nhập khẩu linh kiện
Chi phí nhập khẩu hàng hóa là nhân tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, quyết định đến giá bán và giá cho thuê thiết bị, doanh thu, lợi nhuận thu được. Chính vì vậy, giảm chi phí nhập khẩu là một yếu tố tất yếu để tăng hiệu quả kinh doanh thiết bị ở hiện tại và đặc biệt trong những giai đoạn kế tiếp.
Giải pháp giảm chi phí nhập khẩu linh kiện:
- Thực hiện tốt các khâu của hoạt động nhập khẩu hàng hóa, bắt đầu từ việc tìm kiếm những đầu mối cung ứng hàng hóa tin cậy và đảm bảo chất lượng, giảm độ rủi ro trong mọi giao dịch mua bán. Ngoài những đối tác truyền thống, tin cậy, Earable Việt Nam cần lưu ý trong việc tìm kiếm các đối tác mới, phải chú ý tới uy tín của các đối tác trên thị trường. Ngoài ra cần xem xét kỹ các quy định chất lượng hàng hóa khi ký hợp đồng nhập khẩu và khi thanh toán.
- Đối với chi phí mua bảo hiểm: công ty cần phải nghiên cứu kỹ lịch trình di chuyển của hàng nhập khẩu, nắm bắt được những rủi ro có thể gặp phải sẽ giúp công ty quyết định mức bảo hiểm phù hợp (trong trường hợp nghĩa vụ mua bảo hiểm thuộc về công ty), tránh lãng phí do mua mức bảo hiểm quá cao hoặc quá thấp.
Giải pháp giảm chi phí vận chuyển, lưu trữvà bảo quản hàng hóa:
- Xác định lượng linh kiện cần nhập khẩu nhập khẩu và thời gian nhập hợp lý, tránh lượng hàng hoá lưu trữ trong kho quá nhiều hoặc dưới mức dự trữ bảo hiểm.
- Thực hiện tốt công tác bảo quản và vận chuyển linh kiện nhập khẩu, đối với các hàng hóa của công ty, cần tránh va chạm để giảm thiểu hàng hoá bị hư hại trong vận chuyển, lưu kho.
3.2.2. Đẩy mạnh việc tuyển dụng & nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Hiệu quả kinh doanh phụ thuộc vào năng lực của đội ngũ nhân viên, khả năng phát huy tiềm năng con người của ban lãnh đạo. Để phát triển yếu tố con người, công ty có thể áp
dụng một số biện pháp sau:
27
Tìm kiếm và thu hút nhân tài, chú trọng thêm mảng nhân sựphòng kinh doanh & phòng nhân sự: thông qua các nền tảng tuyển dụng như LinkedIn, Glints, Vietnamwork, Indeed, Facebook,… truyền thông về hiệu quả kinh doanh, triển vọng phát triển công ty, chế độ nhân sự,… từ đó sẽ giúp tăng khả năng thu hút những người có năng lực và mong muốn trở
thành một thành viên của công ty. Từ nguồn nhân lực mới này, công ty sẽ có thể nâng cao chất lượng kinh doanh ở loại hình cho thuê như hiện tại và lên kế hoạch chi tiết cho chiến
lược đẩy mạnh kinh doanh sản phẩm với số lượng lớn trong tương lai.
Xây dựng và thực hiện kếhoạch đào tạo, bồi dưỡng và định hướng phát triển cho nhân viên: Đào tạo bồi dưỡng nhân viên tạo ra động cơ làm việc để họ có tinh thần làm việc dồi dào hơn. Bên cạnh đó, công ty cũng có thể thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo
trong tháng, quý, năm nhằm nâng cao thể chất, nâng cao khả năng hòa nhập cộng đồng, nghiệp vụ chuyên môn, tinh thần, thái độ và trách nhiệm đối với doanh nghiệp và xã hội…
Thực hiện quản trịnhân sựvềchế độ: người lao động sẽ chỉ phát huy hết trí lực và sức lực để
hoàn thành tốt nhiệm vụ khi được đáp ứng đầy đủ điều kiện làm việc cũng như các quyền lợi về vật chất và tinh thần. Để đáp ứng lợi ích của cả hai phía (doanh nghiệp và người lao
động), doanh nghiệp cần có hệ thống chế độ làm việc và đãi ngộ thích hợp với từng điều kiện cụ thể và luôn được hoàn thiện, như: thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, điều kiện làm việc, thu nhập, thưởng, các chế độ ưu đãi, bảo hiểm y tế, khả năng thăng tiến…
Xây dựng những quy trình làm việc chuẩn ởmỗi phòng ban: ban lãnh đạo nên cùng với các vị cố vấn của công ty bàn bạc và thống nhất để vạch ra những quy trình làm việc chuẩn nhất và chuyên nghiệp nhất cho mỗi phòng ban. Để từ đó, sau khi các nhân viên mới được chính thức làm việc tại công ty sẽ có một cái nhìn toàn diện nhất về nhiệm vụ
của mình và chủ động thực hiện, tránh việc phải mất quá nhiều thời gian phải học việc từ những người cũ và bỡ ngỡ mỗi khi có sự thay đổi lớn trong các khâu.
3.2.3. Thiết lập mối quan hệlâu dài và tốt đẹp với các đối tác
Trong quá trình trao đổi thông tin cũng như làm việc với các bên đối tác, đặc biệt là những nhà cung cấp linh kiện điện tử cho Earable Việt Nam. Công ty phải luôn đề cao chữ “tín” lên hàng đầu. Vì tất cả những đối tác đó sẽ góp phần cho những bước đi chiến lược tiếptheo của công ty. Hơn thế nữa, linh kiện điện tử là một loại mặt hàng chuyên biệt, không phải dễ dàng mua ở bất kỳ những hãng khác nếu nhà máy của họ không sản xuất. Chính vì
28
vậy, nhà cung cấp đóng một vai trò không thể thiếu đối với công ty trong mọi giai đoạn mà công ty hoạt động.
Cho dù ở hiện tại hay trong tương lai, công ty có thể không tránh khỏi những vấn đề
không mong muốn trong mối quan hệ với nhà cung cấp thì ban quản lý và lãnh đạo trực tiếp làm việc với họ phải luôn chú ý vị thế của mình và họ để tìm ra phương pháp giải quyết kịp thời và hợp tình, hợp lý nhất.
Ngoài đối tác là các nhà xuất khẩu linh kiện điện tử, các đối tác cung cấp dịch vụ vận chuyển cũng đóng một vai trò hết sức quan trọng trong quá trình nhập khẩu nguyên vật liệu đầu vào của công ty. Chính vì vậy, xuyên suốt trong những lần làm việc trực tiếp với UPS, DHL hoặc FedEx, Earable Việt Nam cũng phải hết sức chú ý và đúc kết được kinh nghiệm sau mỗi lần hợp tác và thuê dịch vụ của họ để có thể cải thiện và tối ưu hoá về mặt chi phí, thời gian và công sức cho những đơn hàng nhập khẩu tiếp theo. Tránh được những vấn đề không đáng có phát sinh có thể gây ảnh hưởng đến cả
hai bên nhà nhập khẩu và nhà vận chuyển.
3.2.4. Đẩy nhanh việc hoàn thiện sản phẩm, tối thiểu hoá những thay đổi vềkỹthuật
Theo như dự kiến ban đầu, tháng 12, năm 2021, Earable sẽ có kế hoạch đưa sản phẩm chính thức với số lượng lớn ra mắt thị trường Mỹ. Nhưng trong 3 tháng gần đây, cấu trúc bo mạch, vỏ bọc hay thiết kế bên ngoài của sản phẩm luôn có sự thay đổi theo thời gian.
Vì vậy, ban lãnh đạo của công ty TNHH Earable Việt Nam cần phải làm việc rõ ràng và
đưa ra được định hướng, kế hoạch cụ thể cho bộ phận nghiên cứu & phát triển tại công ty để có thể chốt được ngày hoàn thiện sản phẩm chính thức. Chỉ sau khi đó, phòng thu mua mới có thể chắc chắn và tự tin thương lượng cũng như bắt đầu hoạt động giao thương với đối tác cung ứng nguyên vật liệu cho công ty.
Kết luận chương3
Trong chương này, dựa trên các cơ sở điểm mạnh điểm yếu của tình hình nhập khẩu linh kiện hiện tại ở Earable từ đó để đề xuất giải pháp gồm định hướng phát triển chung của công ty trong tương lai, và đưa ra các quan điểm về giải pháp nhằm đẩy mạnh hiệu quả của hoạt động nhập khẩu tại Công ty TNHH Earable Việt Nam.
29
KẾT LUẬN
Nhìn chung công ty TNHH Earable Việt Nam cũng đã có những chính sách phù hợp trong hoạt động nhập khẩu và luôn không ngừng nỗ lực để xây dựng và củng cố sức mạnh, năng lực phát triển. Đây chính là nhờ sự tổ chức làm việc chặt chẽ của bộ máy và sự nỗ lực của toàn thể nhân viên trong công ty. Mặc dù trong vài năm gần đây với sự cản trở do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19 nhưng với sự phối hợp linh động giữa các bộ phận công ty vẫn phát triển ổn định và đang trên đà thực hiện đúng như những kế hoạch đã đề ra. Bên cạnh đó có thể nói Earable là công ty có văn hóa doanh nghiệp tốt, không khí làm việc năng động thoải mái, tạo điều kiện cho nguồn nhân lực trẻ phát huy tối đa năng lực của mình.
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu và nghiên cứu thực tiễn hoạt động nhập khẩu tại Công ty TNHH Earable Việt Nam, em đã có những giải pháp nhằm đẩy mạnh và hoàn thiện các
điểm yếu mà công ty gặp phải trong công tác nhập khẩu linh kiện điện tử nói riêng và công tác trong toàn bộ quá trình nhập khẩu nguyên vật liệu nói chung tại công ty. Những giải pháp này mang tính khái quát về mặt lý luận kết hợp với tình hình thực tế và hoạt động nhập khẩu hiện tại của công ty Earable trong thời gian qua. Mặt khác, do còn hạn chế về mặt thời gian cũng như kinh nghiệm va chạm trong thực tế, nên những giải pháp đưa ra chưa thể
cải thiện toàn bộ những điểm yếu trong quy trình này của công ty vì vậy không thể tránh được các thiếu sót và còn cần bổ sung rất nhiều. Em rất mong nhận được những
ý kiến đóng góp và bổ sung của quý Thầy Cô trong khoa và của tất cả anh chị trong các phòng ban liên quan tại công ty Earable Việt Nam. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn
Cô –ThS. Nguyễn Thị Phương Linh, Quản lý phòng Supply Chain –anh Nguyễn Đức
Dũng, cùng các anh chị phòng thu mua đã tận tình chỉ dẫn em thực hiện báo cáo kiến tập này.
Em xin chân thành cảm ơn!
30
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phòng Quản lý Chuỗi cung ứng, Phòng Nhân sự & Phòng Tài chính (2020). Báo cáo tổng kết hoạt động năm 2020, Công ty TNHH Earable Việt Nam, TPHCM. 2. Destination Startup (2020). Earable, Inc., Colorado Education, United States.
https://www.colorado.edu/venturepartners/sites/default/files/attached- files/earable_ds_2020_1-pager.pdf
3. Choudhury, R. R. (2021). Earable Computing: A New Area to Think about. - HotMobile 2021 - Proceedings of the 22nd International Workshop on Mobile Computing Systems and Applications - (trang 146-152). https://dl.acm.org/doi/10.1145/3446382.3450216 4. Chen, I. P. (2004). Understanding supply chain management: critical research and a theoretical framework. International Journal of Production Research - (trang42,131- 163).
5. Nguyễn Thị Minh Nguyệt (2019). Rào cản văn hoá trong thương mại quốc tế. Báo Việt Nam hội nhập, TPHCM. https://vietnamhoinhap.vn/article/rao-can-van- hoa-trong-thuong-mai- quoc-te---n-18911
6. Hoàng Ngân (2020). VinSmart đã thay đổi thị trường smartphone Việt Nam thế
nào?, Báo Giao thông Việt Nam, TP. Hà Nội. https://www.baogiaothong.vn/vinsmart- da-thay-doi-thi-truong-smartphone-viet-nam-the-nao-d467669.html
7. Tuấn Hưng – Châu An (2021). Samsung và VinSmart thắng lớn tại Tech Awards 2020.
Báo VnExpress, TP Hà Nội. https://vnexpress.net/samsung-va-vinsmart-thang-lon-tai- tech-awards-2020-4218387-tong-thuat.html
8. Invest Việt Nam (2020). Tổng quan nghiên cứu ngành linh kiện điện tử, Invest Procen, TP Hà Nội. http://investvietnam.gov.vn/vi/nghanh.nghd/46/linh-kien-dien- tu.html
9. Kim Yến (2020). Nỗi đau lớn nhấy là thiếu người giỏi đồng hành và thiếu tiền,
TheLEADER.vn – Diễn đàn của các nhà quản trị. TP Hà Nội. https://theleader.vn/noi- dau-lon-nhat-la-thieu-nguoi-gioi-dong-hanh-va-thieu-tien-1606881140524.htm
10.Quỳnh Lê - Hoàng Ly (2021). GS Vũ Ngọc Tâm: Giấc mơ của tôi là xây dựng PayPal Mafia của người Việt, Trí thức trẻ, TP Hồ Chí Minh. https://cafef.vn/gs-vu-ngoc-tam-giac- mo-cua-toi-la-xay-dung-paypal-mafia-cua-nguoi-viet-20210218151628377.chn
31
11. Earable Inc. (2019). Experts with extensive experience, www.earable.ai, Colorado (Mỹ). 12.Thy Nhung (2020). Linh kiện nhập khẩu giảm có ảnh hưởng đến giá bán ô tô?, Bào
điện tử Pháp luật Thành phố Hồ Chí Minh, TP. Hồ Chí Minh.
13.Interos (2020). COVID Resilience Report: The Impact of COVID-19 on Supply Chains and How Businesses Are Preparing for the Next Shock, Maryville University, St. Louis, Missouri. https://online.maryville.edu/blog/global-supply-chain-management/
14.Hà Linh (2020). Xuất, nhập khẩu “ngấm đòn” Covid-19, Báo An ninh Thủ Đô, Hà Nội. https://anninhthudo.vn/xuat-nhap-khau-ngam-don-covid-19-post424649.antd 15.EP&T Magazine (2020).COVID-19 puts consumer electronics at mercy of supply
chains, Annex Business Media, Canada. https://www.ept.ca/2020/04/impact-of-covid- 19-on-the-global-electronics-industry/
16.Phương Linh (2021). “Coi Covid-19 là một căn bệnh đặc biêt, Singapore đang từng bước dỡ bỏ mọi lệnh hạn chế trước cuối năm nay. Câu hỏi đặt ra là liệu đâu có phải thời điểm thích hợp?”, Tạp chí điện tử Tri thức trực tuyến, TP. Hà Nội. https://zingnews.vn/singapore-se-song-chung-voi-covid-19-nhu-the-nao-
post1234288.html
17.Trung Mến (2021). “Hàn Quốc đang lên kế hoạch ra cho cho kinh tế hậu đại dịch
Covid-19?”, Tạp chí Lao động và Công đoàn, TP. Hà Nội.
https://nhipsongdoanhnghiep.cuocsongantoan.vn/thoi-su-the-gioi/han-quoc-dang-len- ke-hoach-ra-sao-cho-kinh-te-hau-dai-dich-covid-19-3566130.html
18.Thanh Tùng (2019). Lá chắn thuế là gì? Ý nghĩa của lá chắn thuế, Kinh tế & Tiêu
dùng, TP.HCM. https://kinhtetieudung.phapluatxahoi.vn/la-chan-thue-tax-shield-la-gi- y-nghia-cua-la-chan-thue-20191211121525045.html
19.Võ Chí Khanh (2021). Vay ngắn hạn là gì? Có những phương thức nào?,
Vaytaichinh.vn, TP.HCM. https://www.vaytaichinh.vn/kinh-nghiem/vay-ngan-han-la- gi/
20.Heather (2017). 5 Key Benefits of Hiring Young People, CHESS Connect, Australia. https://chessconnect.org.au/5-benefits-hiring-young-people/
21.Phương Dung (2020). Sự mất cân bằng giới tính trong ngành IT và hình mẫu hiếm hoi tại Việt Nam, Báo VietNamNet, TP.Hà Nội.
https://ictnews.vietnamnet.vn/cuoc-song-so/su-mat-can-bang-gioi-tinh-trong-nganh-it- va-hinh-mau-hiem-hoi-tai-viet-nam-259083.html
32