5. Mô tả vị trí kiến tập
3.1. Đánh giá chung hiệu quả của hoạt động nhập khẩu linh kiện điện tử tại Earable Việt
ĐOẠN 2019 – 2021
Sau khi phân tích chi tiết về hoạt động nhập khẩu linh kiện điện tử tại Earable Việt Nam. Chương 3 sẽ trực tiếp đi vào đánh giá những điểm mạnh và điểm yếu của quá trình nhập
khẩu tại Earable Việt Nam dựa theo những phân tích phía trên. Từ những đánh giá đó, em sẽ đưa ra một số đề xuất theo quan điểm cá nhân nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu cho công ty TNHH Earable Việt Nam.
3.1. Đánh giá chung hiệu quả của hoạt động nhập khẩu linh kiện điện tử tạiEarable Việt Nam Earable Việt Nam
3.1.1. Điểm mạnh
Với tiền đề là một công ty sản xuất mới thành lập nhưng hoạt động nhập khẩu linh kiện ở
Earable Việt Nam đã diễn ra rất hiệu quả trong khoảng thời gian từ giữa năm 2019 đến nay.
Thứnhất do cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty liên kết khá chặt chẽ và cũng có sự linh hoạt giữa các phòng ban. Giám đốc luôn làm việc trực tiếp và luôn quan tâm đến các hoạt động của từng phòng ban, thường xuyên lắng nghe những ý kiến đóng góp của quản lý, nhân viên và đồng thời sẵn sàng hướng dẫn khi cần thiết. Đội ngũ nhân viên trẻ chiếm số lượng lớn, đó chính là điểm sáng cho tinh thần sáng tạo, ham học hỏi, ý chí cầu tiến và trách nhiệm cao, luôn cống hiến hết mình cho sứ mệnh của công ty. Bên cạnh đó, phía sau những bước tiến đột phá của công ty là sự hỗ trợ đắc lực những vị cố vấn đến từ những doanh nghiệp lớn và từ
các tổ chức đào tạo doanh nghiệp uy tín ở Việt Nam, điển hình là những chuyên gia cao cấp từ
VinTech của tập đoàn Vingroup và ActionCoach CBD Firm
– hiện xếp thứ 35 trong bảng xếp hạng 100 thương hiệu nhượng quyền tốt nhất thế giới
trong lĩnh vực huấn luyện doanh nghiệp năm 2016 do Franchise Direct bình chọn.
Chính vì thế, bộ phận “Supply Chain” của một doanh nghiệp mới như Earable Việt Nam
cũng được ban lãnh đạo chú trọng và đặc cách mời về những vị cố vấn có tên tuổi trong ngành. Từ đó, quá trình mua bán hàng hoá nói chung và linh kiện điện tử nói riêng được tổ
chức một cách có hệ thống và hiệu quả hơn so với khi mới bắt đầu hoạt động.
Thứhai, Earable đã và đang xây dựng được uy tín với khách hàng rất tốt, với loại hình kinh doanh cho thuê thiết bị chỉ trong một tháng cho mỗi lần thuê dịch vụ, nhưng khách
hàng luôn phản hồi hài lòng về công dụng của sản phẩm và các dịch vụ đi kèm của
Earable Việt Nam. Đó cũng chính là điểm mạnh tạo động lực lớn nhất cho công ty bởi vì khách hàng có thể cải thiện được vấn đề trong giấc ngủ là mục tiêu ban đầu và cốt lõi ngay từ khi giáo sư Vũ Ngọc Tâm nghiên cứu về thiết bị trí tuệ nhân tạo này. Từ đây, hoạt động nhập khẩu linh kiện cũng càng được thúc đẩy mạnh mẽ để có thể
chuẩn bị tốt cho những đợt sản xuất sắp tới. Gần nhất là kế hoạch sản xuất vào tháng 9 năm 2021, 1000 thiết bị vừa được cải tiến về nhiều tính năng cũng như hoàn thiện hơn về phần thiết kế sẽ được lắp ráp.
Thứ ba, công ty đã thiết lập được những mối quan hệ hợp tác hữu nghị với các đối tác trong và ngoài nước, các nhà cung cấp nguyên vật liệu đạt chất lượng cao. Đó là những đối tác trong lĩnh vực sản xuất, lĩnh vực vận chuyển và cả những nhà phân phối chính hãng trong khu vực. Một số cái tên có thể kể đến như Biên Hoà SCM (chuyên về sản xuất silicone), Arrow US, Arrow Việt Nam (văn phòng đại diện), Avnet Asia, UPS Việt Nam,… Đây những đối tác tiềm năng và giữ vị trí quan trọng trong chiến lược phát triển cho từng giai đoạn sắp tới.
Thứ tư, BOM của Earable Việt Nam là một danh sách các linh kiện cần thiết để cấu tạo nên các bo mạch điện tử, phần lõi của sản phẩm chỉ có hơn 100 đầu mục linh kiện điện tử cần nhập khẩu. So với những sản phẩm như điện thoại thông minh, máy phát nhạc hay những thiết bị điện tử khác, BOM của Earable đơn giản hơn rất nhiều và có thể dễ dàng tìm nguồn cung cấp hơn rất nhiều. Hơn thế nữa, các nhà sản xuất những linh kiện này đều là những hãng sản xuất có quy mô lớn trên toàn thế giới, quen thuộc như Samsung Electronics, Murata Electronics, Toshiba, Panasonic Electronics Components,… Từ đó mà việc nhập khẩu linh kiện điện tử
của bộ phận “Supply Chain” lại càng khả quan và ít phức tạp hơn.
3.1.2. Điểm yếu
Bên cạnh những điểm mạnh mà công ty đạt được, hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Earable vẫn còn tồn tại một số yếu điểm cần khắc phục như sau:
Thứnhất, nguồn lực tài chính của công ty chưa thực sự ổn định và mang lại niềm tin vững chắc cho nhân viên. Nguồn vốn đầu tư từ thời điểm ban đầu có vẻ rất ấn tượng nhưng lại không thế đảm bảo lâu dài để có thể xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại phục vụ cho việc sản xuất dây chuyền lớn. Đặc biệt, với kế hoạch như đã lên sẵn, nếu công ty không huy động đủ số vốn cần thiết thì chắc chắn sẽ không thể thực hiện thành công với số
25
lượng sản phẩm đã đề ra. Không những vậy, hoạt động kinh doanh hiện tại của Earable chỉ
là tạm thời, chưa mang lại nguồn doanh thu chất lượng cho công ty để có thể tích luỹ, làm bệ phóng tài chính vững chắc cho công ty trong vòng hai năm tới. Xét về vốn vay, tuy Earable Việt Nam đã vay ngắn hạn từ một số ngân hàng để phân tán rủi ro nhưng cũng bị áp lực bởi lãi suất phải trả, những khoản lãi này sẽ làm tăng đáng kể chi phí của công ty.
Đó cũng chắc chắn không phải bước đi an toàn để có thể áp dụng lâu dài.
Thứ hai, nguồn nhân lực ở hiện tại mặc dù đang hoạt động khá chặt chẽ, đạt chất và có sự
linh hoạt. Nhưng chỉ đang chững lại việc phát triển nhân sự ở phòng ban nghiên cứu và phát triển sản phẩm là chủ yếu. Earable Việt Nam chưa thực sự đẩy mạnh việc chiêu mộ và thu hút các nhân tài, hay việc phát triển chuyên trong các phòng ban khác như phòng Sales,
Marketing, hay phòng Nhân sự,… Đó cũng chính là lý do tại sao hoạt động kinh doanh dịch vụ
cho thuê thiết bị hoạt động tại Earable chưa đạt hiệu quả cao trong thời gian vừa qua, phòng Nhân sự cũng chưa thực sự thực hiện các hoạt động chăm sóc và đãi ngộ nhân viên một cách tốt nhất để nhân viên có thể sẵn sàng và có cơ hội phát huy hết khả năng của họ.
Thứ ba, sản phẩm được nghiên cứu tuy có cấu tạo không quá phức tạp nhưng lại luôn có sự thay đổi về các linh kiện bên trong bo mạch, nguyên vật liệu cấu tạo nên. Mặc dù đó chỉ là những thay đổi nhỏ nhưng chính sự chưa thống nhất được toàn bộ nguyên vật liệu này là rào cản lớn nhất cho mọi hoạt động khác của công ty. Hoạt động nhập khẩu linh kiện điện tử cũng bị ảnh hưởng không nhỏ từ vấn đề này. Một số khó khăn gặp phải đối với phòng “Supply Chain” như đã mua và nhận linh kiện từ đối tác nhưng lại không cần sử dụng một số loại vì chúng không còn trong BOM nữa. Hay khi nhân viên thu mua đã được xác nhận và gửi PO, một vài linh kiện trong đó lại bị loại ra khỏi danh sách do có sự thay đổi từ phòng nghiên cứu & phát triển, vì thế nhân viên thu mua lại phải thương lượng lại với nhà cung cấp để thay đổi giá trị và danh sách hàng hoá đặt mua trong PO. Chính những trường hợp như vậy làm cho quá trình nhập khẩu hàng hoá diễn ra không suôn sẻ như mong đợi, công ty phải tốn những chi phí không cần thiết vì việc mua thừa linh kiện hoặc phải tốn thêm chi phí bảo quản và lưu trữ,… Không những vậy, sau mỗi lần thay đổi nội dung PO thì uy tín của Earable Việt Nam sẽ có thể
giảm đi đáng kể trong góc nhìn của đối tác.
Từ những điểm mạnh và điểm yếu trên, dưới đây là một số đề xuất của em nhằm giúp cải thiện quy trình nhập khẩu linh kiện điện tử tại Earable Việt Nam.
26