Thư viện đại học trước cơ hội và thách thức của hội nhập quốc tế

Hội nghị quốc tế vẻ thur viện - TP HCM 28-30/8/2006 THƯ VIỆN ĐẠI HỌC TRƯỚC HỘI VÀ THÁCH THỨC CỦA HỘI NHẬP QUỐC TẾ Sự phát triển mạnh mẽ Khoa học Công nghệ (KHCN), đặc biệt Công nghệ Thông tin (CNTT) Truyện thông tác động sâu rộng đến phát triên thé giới nói chung đến cơng tác Thơng tin - Thư viện (TT- TV) nói riêng Thế giới ngày dang chuyên dân từ xã hội Công nghiệp sang xã hội Thông tin với nên Kinh tê Tri thức Xu tồn cầu hố kinh tế xác định tt yếu khách quan, thân tạo vơ vàn hội kèm với thách thức cho phát triển kinh tế KHCN quốc gia Cong tac TT-TV voi vi tiềm thứ việc thúc phát triên KHCN không năm xu thé Những hội thách thức 1.1 Cơ hội: - Tận dụng tiên KHCN, tiền Công nghệ thông tin giới, thành tựu kinh nghiệm giới lĩnh vực TT -TV; - Hưởng lợi từ kho tài nguyên thông tin khơng lị phong phú chất lượng nội dung, đa dạng vê hình thức Chính sách ưu đãi việc chia sẻ, trao đôi khu vực qc gia; - Có nhiêu hội để giao lưu, trao đổi kinh nghiệm, học fap va dao tao can bộ; - Có nhiều lựa chọn việc học tập mơ hình tổ chức quan ly TT-TV; 1.2 Thách thức: - Phải thu hẹp khòảng cách ta giới điều kiện kỹ thuật, sở hạ tầng Nhất điều kiện hạ tầng Công nghệ thông tin, điêu kiện làm việc, trang thiết bị; - Phải tạo lập hệ CSDL nội sinh phong phú vê nội dung, có chất lượng đạt tiêu chuẩn nghiệp vụ TI-TV để trao đổi đóng góp vào kho tài ngun thơng tin thể giới; - Có đội ngũ cán bộ, nhân viên làm cơng tác TT-TV theo nghĩa chuyên nghiệp, đủ số lượng đạt chât lượng, đáp ứng yêu câu công nghệ Thông tin- Thư viện đại - Có sách phù hợp với xu hội nhập hợp lý nước quốc te; Trước bối cảnh phát triển xu hội nhập, cơng tác TT-TV nước nói chung hệ thơng trường Đại học, Cao đăng nói riêng phải làm đẻ chủ động đón nhận Cơ hội Thách thức Hội nhập quốc tế? Trong khuôn khổ Thư viện Việt Nam hội nhập phát triển 90 a Ef x Hội nghị quốc tế vẻ thu viện - TP HCM 28-30/8/2006 hit luận xin nêu số vấn đề thiết mà từ phải oa phát nhận đánh giá cách khách quan để có biện pháp điều chỉnh Thực trạng công tác TT-TV đại học thời gian qua: 2.1 Cơ sở vật chất: 2.1.1 Kết đạt được: Cùng với chủ trương đổi kinh tế đất nước, Đảng Nhà nước ban hành nhiều sách quan tâm đạo, đầu tư vật chất người để phát triển nghiệp TT-TV nói chung, đặc biệt hệ thống Thư viện Đại học nói riêng Dự án Giáo dục Đại học nhiều Dự án khác đầu tư hàng nhiều triệu Đô la để xây mới, cải tạo, nâng cấp Thư viện, Trung tâm TT-TV trường Đại học, Cao đăng nước Nhiều Thư viện Đại học trang bị thiệt bị đại, thiết bị CNTT để thực mục tiêu tin học hoá khâu nghiệp vụ dịch vụ thư viện Xây dựng Thư viện điện tử, phát triển hệ thống mạng thông tin Intranet/Internet thư viện nhằm mục đích liên kết, chia sẻ tài ngun thơng tin-Tư liệu thư viện phục vụ nghiệp CNH-HĐH đất nước Thực tế cho thấy sô hon 400 thư viện, Trung tâm TT-TV Viện, Trường ĐH, Cao đăng đầu tư xây mới, cải tạo, nâng cấp mức độ qui mô khác bảng nhiều nguồn knh phí khác Kết việc đâu tư trên, nhiều quan TT-TV Viện, Trường ĐH, CÐ tạo lập mạng thơng tin KHCN, có trang Web để đăng tài phô biến thông tin Một số Trung tâm xây dựng Website, công thông tin để trao đổi tài nguyên thông tin-Tư liệu, công cụ tra cứu trực tuyến (OPAC) mạng hình thành từ trang Web Thư viện, điều làm thay đổi cách thức phục vụ làm cho hoạt động T'T-T'V trở nên sinh động hiệu hơn, làm thay đổi cách nhn nhận thức xã hội với công tác TT- “TV Phần mềm quản lý thư viện điện tử nhiều thư viện đưa vào sử dụng cộng cụ hữu hiệu việc chuyển đổi phương thức quản lý phục vụ từ thư viện truyền thống sang thư viện đại Mặc dù kết ứng dụng phần mềm quản lý thư viện thư viện có khác tuỳ thuộc vào lực tài chính, khả chuyên môn nghiệp vụ, điều kiện kỹ thuật Với việc đổi công nghệ trơng công tác TT-TV có kết quả, mà điều ghi nhận làm thay đôi cách tư tác phong làm việc cán nghiệp vụ thư viện, làm cho cán thư viện động hơn, ý đến ý thức học tập vươn lên hơn, bạn đọc có hứng thú đến sử dụng thư viện 2.1.2 Những tồn cần khắc phục: Quá trình đầu tư sở vật chất cho công tac TT-TV dai hoc bối cảnh nước ta chưa hình thành mơ hình chuẩn để thư viện khảo sát, học tập rút kinh nghiệm, lựa chọn Mặt khác số nơi, cán quản lý nghiệp vụ thư viện chưa tham gia cách đủ vào trình chuẩn bị thực dự án đầu tư Do lựa chọn trang thiết bị chưa cân nhắc kỹ, đầu tư thiếu đồng bộ, không phát huy hết hiệu Hệ thống mạng thông tin nguồn thông tin mạng thư viện đạt mục tiêu phục vụ bạn đọc nội quan chưa Thư viện Việt Nam hội nhập phát triển 9] Hội nghị quốc tế thư viện - TP HCM 28-30/8/2006 tiền đến mục đích quan trọng mà xã hội mong đợi liên kết thư viện i hoc va đưa thư viện đại học lên Web Đẻ thực điều khơng dễ phy thuộc vào kinh phí, thiết bị kỹ thuật CNTT vào lực cán kỹ thuật thư viện Nên chăng, trước mắt số Trung tâm TI-TV, thư viện có đủ điều " kiện lực cân thử nghiệm xây dựng mơ hình liên kết, chia sẻ nguồn lực để rút kinh nghiệm nhân rộng : ii bj dau tu không hoạt động hiệu thiếu kinh phí Kinh phí hoạt động ngân sách hạn ché, chưa có văn pháp luật qui định nên việc cấp kinh phí cho hoạt động TT-IV thường phụ thuộc vào lãnh dao nhà trường Việc ứng dụng phần mềm quản lý thư viện điện tử chưa có đạo thống từ cấp quản lý chuyên môn nên hầu hết Thư viện tiến hành theo khả hiểu biết Có thư viện sau đầu tư đưa vào sử dụng hầu hết Module phần mềm vào quản lý, phục vụ thư viện, có Thư viện sử dụng số Module điều làm cho phần mềm phát huy hiệu 2.2 Xây dựng nguồn lực Thông tin-Tư liệu: 2.2.1 Kết đạt được: Từ năm 1990, thư viện sử dụng phần mềm CDS/ISIS vào quản lý vốn tài liệu cua thư viện (một số thư viện phiá nam có su dung mét số phần mềm khác ) Đặc biệt từ năm 2000 đên nay, hâu hêt thư viện đêu sử dụng phân mêm quản lý thư viện với hệ quản trị CSDL tiên tiên SQL ORACLE để quản lý Cơ sở liệu (CSDL) tư liệu thư viện Các CSDL xây dựng theo chuẩn nghiệp vụ khô mẫu biên mục MARC2I, chuẩn mô tả ISBD hay AACR2, áp dụng phân loại tài liệu theo khung phân loại DDC Một số thư viện xây dựng sưu tập thư viện sô tài liệu nội sinh luận án, luận văn, kết KHCN, giảng - giáo trình, kỷ yêu đê lưu hành mạng nội bộ, tin điện tử, tạp chí điện tử mục lục trực tuyên OPAC đưa lên mạng Internét phục vụ nhu cầu tra cứu người dùng tin, Sơ lượng biêu ghi có CSDL thư viện cập nhật thường xuyên Đặc biệt, có thư viện xây dựng CSDL ngàn biểu ghi (chưa kể biểu nghi nhập bên thư viện) 2.2.2 Những tồn cần khắc phục: lên đên vài trăm _ _ Dé co thé hdi nhập quốc tế trao đổi, chia sẻ thơng tin cần sớm tiên hành xây dựng sô chuân nghiệp vụ mà đến chưa thống nhát: ví dụ: việc mơ tả trường Mã chuyên ngành luận án (có nơi dùng trường 915; 084 ) Xây dựng thông nhât việc định chủ đề, mô tả tiêu đề đề mục (trường 650), có nơi dùng danh mục chủ đề Thư viện QH Mỹ, có nơi tự dịch sang tiếng Việt Trường mô tả đôi với sách (505, 774) Chúng ta cần lập ban đạo gơm cán nghiệp vụ có lực kinh nghiệm đẻ thơng nghiệp vụ, qua phô biên hướng dân thư viện thực theo đạo chung Có sau tránh việc phải sửa chữa sai lầm khơng đáng có Việc số hố tài liệu nội sinh đê xây dựng kho liệu số đặc thù thư viện đại việc làm cân thiệt chậm trễ Nhưng Thư viện Việt Nam hội nhập phát triển thí vế oe hee ae et Van đề kinh phí hoạt động sau dự án chưa tính đến, nhiều thiết ba Ở — - Hội nghị quốc té thư viện - TP HCM 28-30/8/2006 thống việc xây dựng cấu trúc, tiêu chí phục vụ tìm kiếm, tiêu chí lựa chọn định dạng cho loại hình tài liệu, phần mềm quản lý, khổ mẫu biên mục hết định hướng kế hoạch thực hiện, kinh nghiệm quản lý kiến thức luật sở hữu, quyền để tránh phiền phức sau hội nhập Tổ chức hoạt động dịch vụ TT-TV: Các hoạt động dịch vụ cần hướng vào đối tượng người dùng Hiện đa số thư viện chuyển đổi phương thức phục vụ từ kho đóng sang kho mở áp dung khung phân loại DDC với cơng nghệ mã vạch, Cổng từ Với hình thức phục vụ làm cho hoạt động thư viện trở nên sinh động hơn, hiệu gan gũi với người dùng, thu hút nhiều người đến thư viện Một số thư viện tổ chức dịch vụ tư vấn, hỏi đáp theo yêu câu người dùng theo phương thức trực tiếp hay gián tiếp qua mạng, dịch vụ cung cấp tài liệu gộc, chụp Một số thư viện ý đến việc tổ chức đào tạo, huấn luyện cho người dùng tin kiến thức tin học, kỹ tra tìm thơng tin mạng, tra tìm tài liệu CSDL kho mở Công tác nhân : Cùng với hội đầu tư, đổi cơng nghệ, đại hố cơng tác nghiệp vụ liền với thách thức đội ngũ cán quản lý cán nghiệp vụ Hệ nhiều năm hoạt động chế bao cấp, công tác TT-TV không xã hội quan tâm đầu tư mức, hay nói cách khác chưa đặt chỗ Cán nhiều lại thiếu người có lực Tình trạng bố trí cán khơng có chun mơn để hợp lý hố cơng tác tổ chức, cán khơng có lực, cán vi phạm kỷ luật sang làm thư viện thư viện đại học làm cho chất lượng hoạt động thư viện sa sút, tỉnh thần, tư tưởng cán không yên tâm phần khởi, bƒ tự va nguy| hiểm làm triệt tiêu ý chí phấn đấu vuơn lên, tinh thần yêu nghề cán Thậm chí phận cán có lực bỏ nghề để làm việc khác chuyên môn Cán làm thư viện tham quan, khảo sát giao lưu với bên hạn chế lớn Trong may năm qua, đầu tư, quan tâm nhà nước, công tác TT-TV vân chưa đủ hấp dẫn (thu nhập thấp) để thu hút cán nghiệp vụ có lực giỏi đến làm việc, chưa kể đến đội ngũ cán làm công tác quản lý lại thiếu trầm trọng Trước hội đổi mới, công tác nhân tốn khó cho thư viện Tình trạng cán nghiệp vụ yêu ngoại ngữ, tin học phô biến thư viện Đó chưa kẻ đến kiến thức quản trị mạng, kiến thức vê Internet, hiểu biết mơ hình thư viện đại Do trước mắt cần chọn Thư viện có nhiều kinh nghiệm, lực việc tổ chức, xây dựng mơ hình thư viện đại đứng t6 chức khố huấn luyện cho tồn hệ thống theo nội dung thật Sát với yêu cầu thực tế, tăng cường khả thực hành khâu nghiệp vụ Kết hợp chặt chẽ phận chức Liên hiệp để đạo huấn luyện theo tiêu chí nghiệp vụ thống Tăng cường giao lưu, tham quan, khảo sát trao đổi để Thư viện Việt Nam hội nhập phát triển 93 Hội nghị quóc tế vẻ thư viện - TP HCM 28-30/8/2006 học tập lẫn nhau, vận dụng thành quả, kinh nghiệm ưu việt thư viện c Các sách kiến nghị: Đề nghị Bộ giáo dục Đào tạo cân có qui định thống vi L ` } phân bổ kinh phí cho hoạt động thư viện đại học Thực tê cho thấy phương pháp chia- a bánh việc phân bỏ kinh phí ngân sách trường ĐH nay, kinh ; phi danh cho hoat déng TT-TV van theo chế Xin-Cho, chưa thực theo _ qui chế cụ thể Cần cụ thê hố luật khoa học cơng nghệ Nghị định 159/2004/NĐ-CP phủ hoạt động thơng tin KHCN làm sở cho việc thực thu thập, giao nộp số hoá tài liệu kết KHCN phạm vi nhà trường Về phía Liên hiệp thư viện trường ĐH,CĐ cần thúc day hoạt động ban chuyên môn, sớm thong hai liên hiệp phía Bắc phía Nam để có đạo thống tiêu chuẩn nghiệp vụ, sớm ban hành tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ dùng chung hệ thống Tôi hy vọng rằng, cán làm công tác TT-TV nay, yêu nghề yêu thân mình, sống chết với khó khăn khắc phục Chúng ta phấn đấu để thực phương châm mà người giới thực hiện, là:”Øwa W⁄eb vào thư viện kết nối thư viện vào Web”, Chúc quí vị sức khoẻ thành đạt! Địa liên hệ: nhty(2haul.edu.vn Tài liệu tham khảo: I Hoạt động thông tin khoa học công nghệ Việt Nam: Hiện trạng Định huéng phat trién./TS Ta ba Hung, Ths Cao Minh Kiểm, Ths Nguyễn Tiến ĐứcTrung tâm Thông tin KHCN quốc gia Báo cáo tông kết công tác nhiệm kỳ 2003-2005 Liên hiệp Thư viện ĐH khu vực phía Băc./ BCH Liên hiệp Thư viện ĐH khu vựễ phía Bắc Nguôn tin nội sinh trường đại học: Thực trạng giải pháp phát triển/ Ths Tran Manh Tuắn- Viện Thông tin KHXH Một số ý kiến Thư viện điện tử đại hoá Thư viện Y học nước ta./ Nguyễn Tuấn Khoa- Viện Thông tin- Thư viện Y học trung ương Thư viện Việt Nam hội nhập phát triển © ... Tran Manh Tuắn- Viện Thông tin KHXH Một số ý kiến Thư viện điện tử đại hoá Thư viện Y học nước ta./ Nguyễn Tuấn Khoa- Viện Thông tin- Thư viện Y học trung ương Thư viện Việt Nam hội nhập phát triển... nhiều thư viện đưa vào sử dụng cộng cụ hữu hiệu việc chuyển đổi phương thức quản lý phục vụ từ thư viện truyền thống sang thư viện đại Mặc dù kết ứng dụng phần mềm quản lý thư viện thư viện có... kết thư viện i hoc va đưa thư viện đại học lên Web Đẻ thực điều khơng dễ phy thuộc vào kinh phí, thiết bị kỹ thuật CNTT vào lực cán kỹ thuật thư viện Nên chăng, trước mắt số Trung tâm TI-TV, thư