Nghiên cứu ~ Trao đổi Số 10/2007
TRƯỜNG ĐHKHXH 8 NV -ĐHQG HÀ NỘI
BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỄN
NGANH KO TAO NGUCH AHAN LUC LUU TRU HOC VA QUAN TRIVAN PHONG
am 1967, Bộ trưởng Bộ Đại học và N Trung học chuyên nghiệp cho phép
Trường Đại học Tổng hợp Hà Nội (nay
là Trường Đại học Khoa học Xã Hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Hà Nội) mở ngành đào tạo đại học Lưu trữ tại Khoa Lịch sử Công tác
đào tạo nguồn nhân lực lưu trữ học và quản trị văn phòng trình độ đại học đã trải qua 40 năm xây dựng, phát triển và trưởng thành với nhiều thành tựu đáng tự hào Nhân dịp kỷ niệm lần
thứ 40 (1967-2007) bằng niềm tự hào với sự phát triển đó, chúng tôi xin nêu lên những bài
học kinh nghiệm chủ yêu và đề ra phương
hướng phát triển công tác đào tạo nguồn nhân
lực lưu trữ học và quản trị văn phòng bậc đại
học trong chặng đường sắp tới
1 Những bài học kinh nghiệm trong quá
trình xây dựng và phát triển ngành đào tạo
nguồn nhân lực lưu trữ học và quán trị văn
phòng ở Trường Đại học KHXH & NV- Đại học Quốc gia Hà Nội
1.1 Bài học về xây dựng đội ngũ cán bộ
giảng dạy
Từ năm học 1967 đến nay Bộ môn Lưu trữ:
học (nay là Khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng) là cơ sở duy nhất dao tạo cán bộ lưu trữ và quản trị văn phòng bậc đại học và sau đại
học ở Việt Nam Đề mở một ngành đào tạo ở
bậc đại học, vấn đề đầu tiên đặt ra là phải xây dựng được một đội ngũ cán bộ đủ về số lượng
đáp ứng được yêu cầu chuyên môn Đây là van
đề chủ yếu, quyết định sự tồn tại và phát triển
của ngành Do vậy, lãnh đạo Bộ môn trước đây
và Khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng,
qua các thời kỷ, luôn xác định việc xây dựng, bồi dưỡng và đào tạo đội ngũ cán bộ giảng dạy là
van đề quyết định nhát
PGS, TS Đào Xuân Chúc
Trường ĐH KHXH&NV - ĐHQG Hà Nội Một điều đáng lưu ý là, khi chuyên ban Lưu
trữ được thành lập ở Khoa Lịch sử - Trường Đại học Tống hợp Hà Nội hầu như chưa có cán bộ nào được đảo tạo bài bản về lĩnh vực Lưu
trữ học Các cán bộ giảng dạy được tuyển chọn chủ yếu từ các sinh viên giỏi của Khoa Lịch ở sau khi được trang bị những kiến thức chung vả
kiên thức lịch sử, họ đã được đưa đi đảo tạo và bồi dưỡng lý luận và thực tế công tác lưu trữ tại
ATK của Cục Lưu trữ Phủ Thủ tưởng Nhờ
phương châm " học đi đôi với hành”, tự học, tự
nghiên cứu đã giúp số sinh viên nảy sớm trưởng thành cả về lý luận và thực tiễn Bài học này, không chỉ có ý nghĩa trong buổi đầu mới
thành lập chuyên ngành, mà ngày nay vẫn còn
nguyên giá trị
Nhờ phương châm và cách làm nảy nên lúc
đầu số cán bộ giảng dạy của Khoa chỉ có 5
người (1996), cho đến nay Khoa Lưu trữ học va Quản trị văn phòng đã có 15 cán bộ cơ hữu, 5 cán bộ kiêm nhiệm (do trường trả phụ cấp) Từ chỗ số cán bộ giảng dạy ban đầu chưa ai có
học vị, học hàm, đến nay, Khoa đã có 7 Pho
Giáo sư, 2 Tiến sĩ và 6 Thạc sĩ và hàng chục
cán bộ có trình độ cao (Giáo sư Phó Giáo sư Tiên sĩ) ở các cơ quan quản lý lưu trữ và các co’ quan khác làm cộng tác viên
Vẻ xây dựng bộ máy tổ chức Khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng trước đây có 2 bộ môn là: Bộ môn Văn bản và Hành chính học; Bộ mon Luu trữ học Năm 2005, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn ra Quyết định thành lập Bộ môn Quản trị Văn phòng Quyết định này đã tạo điều kiện cho việc mở rộng quy
mô đào tạo của Khoa về lĩnh vực mới mẻ rất
Trang 2Nghiên cứu - Trao đôi Số 10/2007
1.2 Bài học thứ hai là vấn đề xác định
mục tiêu và chương trình đào tạo phù hợp
với nhu câu thực tiễn xã hội
Ban đầu, do Khoa mới chỉ là một bộ môn
thuộc Khoa Lịch sử nên mục tiêu đào tạo được
xác định là đảo tạo cán bộ "có trình độ kiên thúc
cơ bản ở bậc đại học vê khoa học lịch sử được trang bị những kiến thúc và nghiệp vụ nhất định
về lưu trữ học đề sau khi tốt nghiệp ra truòng có
thê làm công tác nghiên cúu và chỉ đạo nghiệp vụ luu trữ tại các cơ quan lưu trữ ở trung ương, dia phuong, cdc don vi kinh tế ” Vì vậy, trong chương trình đầu tiên này, việc bó trí giảng dạy
chuyên môn quá ít Cụ thẻ, lúc đầu đảo tạo theo
công thức 3 + 1 (tức là 3 năm đầu sinh viên học các môn chung và các môn lịch sử, đến năm thứ 4 mới học kiên thức chuyên ngành), sau đó
nâng thời lượng các môn chuyên ngành theo
công thúc: 2.5 + 1.5, về sau là 2 + 2 (tức là 2
năm đầu học các môn cơ sở và 2 năm sau học các môn chuyên ngành)
Hiện nay, chương trình đào tạo được thực
hiện theo công thức 1,5 + 2,5 trong 8 học kỹ Ba học kỷ đầu sinh viên được học các môn đại
cương, 5 học kỷ sau sinh viên được học các môn thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ, hành chính, quản trị văn phòng Bên cạnh khối kiến thức cơ bản đó, sinh viên còn được học các môn bổ trợ
như: Sử liệu học, Hán ~ Nôm, Ứng dụng CNTT
trong công tác văn thư, lưu trữ Ngoài ra, sinh
viên còn được học các môn học tự chọn đẻ phủ hợp với nhu cầu của mình Trong toàn khóa,
sinh viên chính quy được tổ chức đi thực tập 2
đợt vào năm thứ 3 và năm thứ: 4, sinh viên hệ tại chức thi 1 đợt vào năm thứ 4
Như vậy, trong suốt 40 năm đào tạo nguồn
nhân lực lưu trữ học và quản trị văn phòng bậc
đại học vói mục tiêu và chương trình đào tạo có nhiều lần thay đổi, nâng cấp theo hướng tăng ty
trọng các môn chuyên ngành Đặc biệt, nội dung các môn chuyên ngành cũng thưởng
xuyên được cập nhật những kiến thức mới ở
trong và ngoài nước cho phù hợp với yêu cầu của thực tiền Nhờ đó đa phần các sinh viên của Khoa khi ra trường đều có khả năng làm tốt công tác chuyên môn, nhiều người trong số họ đã được bổ nhiệm làm lãnh đạo Cập CỤC, VỤ, văn phòng bộ, ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố và cấp huyện Bải học lớn nhất trong việc
xác định mục tiêu và chương trình đào tạo là luôn luôn nắm vững nhu cầu của xã hội và thực
tế công tác văn thư, lưu trữ để thường xuyên cập nhật, bổ sung, điều chỉnh chương trình đào
tạo cho phù hợp
1.3 Bài học thứ ba là kết hợp công tác
nghiên cứu khoa học và biên soạn hệ thông giáo trình, bài giảng
Nghiên cứu khoa học và biên soạn hệ thống
giáo trình, bài giảng là hai mảng không thể tách
rời trong công tác đảo tạo Trong 40 năm qua
cán bộ của Khoa đã thực hiện hàng chục đề tài nghiên cứu khoa học cấp bộ cấp Đại học Quốc
gia cấp trường Cán bộ của Khoa đã công bồ
được gần 200 bài nghiên cửu trên các tap chi:
Văn thư Lưu trữ: Việt Nam, Lịch sử quân sự,
Xưa và Nay, Dấu ấn thời gian và Tạp chí Khoa
học của Đại học Tổng hợp Hà Nội Khoa đã
chủ trì 4 Hội thảo khoa học, các báo cáo đều
được tập hợp xuất bản thành kỷ yếu để sinh viên có điều kiện tham khảo
Bài học quan trọng là muốn giảng dạy tốt, muốn nâng cao chất lượng giảng day thì phải
nghiên cứu khoa học tốt Kết quả nghiên cứu
khoa học phải được bổ sung cho bài giảng và hệ thống giáo trình Trong những năm qua, đặc
biệt là trong 10 năm gân đây, Khoa đã biên soạn được 10 giáo trình và sách chuyên khảo Hầu hết các môn học hiện nay đều có giáo trình,
bải giảng đã được nghiệm thu Các giáo trình này không chỉ phục vụ cho sinh viên của Khoa mà còn được nhiều trường đại học, cao đẳng trung học và các cán bộ làm công tác hành Chinh văn phòng ở các cơ quan, doanh nghiệp
dùng lảm tài liệu tham khảo
1.4 Bài học thứ: tư là đa dạng hoá hình thức đào tạo
Trước đây, Khoa chỉ có 01 hình thức đảo
tạo thì đến nay, Khoa Lưu trữ học và Quản trị
Văn phòng thực hiện 2 hệ đào tạo là hệ đào tạo
chính quy và hệ đào tạo tại chức và bồi dưỡng
ngắn hạn cho cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan, doanh nghiệp nhà nước vả tư nhân Nhờ vậy, số lượng sinh viên chính quy và tại
chức được đảo tạo đã tăng lên vượt bậc Con số sau đây minh chứng cho điều đó: 30 năm đầu Khoa chỉ đào tạo được khoảng 500 cử
nhân, thì trong 10 năm trở lại đây, số sinh viên
Trang 3Nghiên cứu ~ Trao đỗi
3.000 cử nhân, đáp ứng nhu cầu của các cơ quan về nguồn nhân lực lưu trữ học và quản trị
văn phòng trong nước và nước ngoài
Đặc biệt, tử năm 1994-1995, việc đảo tạo sau đại học đã được tiền hành ở Khoa Lịch sử cho cán bộ lưu trữ học 3 cán bộ đã bảo vệ luận
văn tiên sĩ với mã ngành biên soạn lịch sử và sử
liệu học Năm 1998, sau khi Bộ Giáo dục và Đào tạo trao nhiệm vụ cho Khoa Lưu trữ học và
Quản trị văn phòng đào tạo bậc cao học, đến nay đã đào tạo được 50 thạc sĩ lưu trữ học và tư liệu học
1.5 Bài học thứ năm là thực hiện và
không ngừng mở rộng liên kết, hợp tác đào
tạo
Khoa đã tranh thủ sự giúp đỡ của các cơ quan ngoài trường trong công tác đào tạo
Nhiều cán bộ khoa học có trình độ cao ở các cơ
quan ngoài trường được mời làm cán bộ giảng
dạy kiêm nhiệm Khoa cũng đã phối hợp với một số trường đại học, các trung tâm giáo dục
thường xuyên để mở các lớp tại chức ở các địa
phương; ký thỏa thuận với một số cơ quan để
tạo điều kiện cho sinh viên đến thực tập thực té Sự phối hợp, liên kết trong đào tạo nguồn nhân
lực lưu trữ đã được nhiều cơ quan lưu trữ coi là
trách nhiệm của mình Những cơ quan này đã trở thành những cơ sở thực tập, thực hành rất tốt cho sinh viên trước khi ra trường
Tháng 3/2007, Trường đã ký văn bản thỏa
thuận với Học viện Kinh tế - Tài chính Quảng
tây (Trung Quốc) về việc liên kết đào tạo một số
ngành, trong đó có ngành Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng Theo thỏa thuận này, số sinh viên
Trung Quốc sẽ học theo công thức 2 + 2, nghĩa là 2 năm đầu học các môn chung và môn cơ sở
ở Trung Quốc, hai năm sau học chuyên ngành
ở Việt Nam, bằng tốt nghiệp do Trường Đại học
Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc
gia Hà Nội cấp
Trên đây là những thành tựu và bài học kinh
nghiệm của 40 năm Với hành trang sẵn có,
chúng là nền tảng vững chắc để công tác đào
tạo nguồn nhân lực lưu trữ và quản trị văn:
phòng không ngừng phát triển trong thế kỷ 21
Dưới đây là những hướng phát triển cơ bản trong những năm tói
Số 10/2007
2 Phương hướng phát triển chủ yếu đào tạo nguồn nhân lực lưu trữ học và quản trị
văn phòng ở trường ĐH KHXH&NV - ĐHQG Hà Nội trong những năm tới
1 Phát triển công tác đào tạo nguồn nhân
lực lưu trữ học và quản trị văn phòng theo
hướng phục vụ tốt nhất cho công cuộc cải cách
hành chính nhà nước và yêu cầu của sự nghiệp
cơng nghiệp hố - hiện đại hoá đất nước và xu thế hội nhập quốc tế
2 Xây dựng Khoa Lựu trữ học và Quản trị
Văn phòng thành cơ sở đào tạo chất lượng cao, đưa chất lượng đào tạo lên hàng đầu, phải luôn
luôn bảo vệ được thương hiệu của một ngành
có truyền thống 40 tồn tại và phát triển
3 Về đội ngũ cán bộ giảng dạy sẽ phát triển theo hướng bổ sung về lượng và nâng cao về chat Day sẽ là hướng cơ bản để Khoa Lưu trữ
học và Quản trị Văn phòng phát triển trở thành cơ sở đào tạo chất lượng cao Trong kế hoạch
phát triển đến năm 2010 và tầm nhìn 2020 số
lượng giảng viên của Khoa phải đạt tới ít nhất là 30 người với trình độ từ thạc sĩ trở lên
Về phát triển các bộ môn, hiện nay Khoa có 3 bộ môn là: Bộ môn Văn bản và Hành chính học, Bộ môn Lưu trữ học, Bộ môn Quản trị văn
phòng Trong những năm tới, Khoa sẽ mở thêm
bộ môn Quản trị Thông tin
4 Trên cơ sở hoàn thiện bậc đào tạo cử
nhân và thạc sĩ sẽ bổ sung thêm đào tạo bậc tiến sĩ Cụ thể là:
Về đào tạo cử nhân, dự kiến sẽ tách thành 2
chuyên ngành: Chuyên ngành Lưu trữ học và
Chuyên ngành Quản trị Văn phòng;
Về đào tạo cao học: Ngoài đào tạo thạc sĩ
ngành Lưu trữ, sẽ đào tạo thạc sĩ ngành Quản
trị Văn phòng;
Về đào tạo nghiên cứu sinh: Khoa đang làm dé an dé nghị Trường Đại học KHXHNV và Đại
học Quốc gia Hà nội giao nhiệm vụ cho Khoa
được đào tạo Tiền sĩ
5 Tăng cường liên kết đào tạo trong nước
và quốc tế để đáp ứng xu thế hội nhập, nhất là
khi Việt Nam đã là thành viên chính thức của
WTO, Phát huy ảnh hưởng của công tác đào
tạo nguồn nhân lực lưu trữ học và quản trị văn