A.Lời mở đầu Kinh doanh là việc thực hiện một hoặc một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu tư từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ thị trường nhằm m
Trang 1A.Lời mở đầu
Kinh doanh là việc thực hiện một hoặc một số hoặc tất cả các công đoạncủa quá trình đầu t từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ thịtrờng nhằm mục đích sinh lợi
Mục đích lợi nhuận là mục tiêu trớc mắt, lâu dài và thờng xuyên của hoạtđộng kinh doanh và nó cũng là nguồn động lực của kinh doanh Muốn có lợinhuận thì doanh thu bán hàng và dịch vụ phải lớn và điều quan trọng là phảichiếm đợc khách hàng Công ty kinh doanh và phát triển nhà Hà Nội là mộtDNNN, trực thuộc tổng công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội khi mới thànhlập, công ty có chức năng
- Kinh doanh nhà
- Xây dựng nhà ở các công trình công cộng - Sản xuất gạch ngói
Nhng cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng với bản chất là cạnhtranh gay gắt nhằm mang lại lợi nhuận ngày càng cao, các doanh nghiệp phải tựbơn chải để tìm ra những hớng đi mang tính chiến lợc phù hợp với sự phát triểncủa đất nớc, công ty kinh doanh và phát triểnt nhà Hà Nội đang ngày càngkhẳng đinh đợc vị thế chỗ đứng của mình trên thị trờng.
Bài viết xin đợc trình bày một vài nét sơ lợc về: đặc điểm kinh tế kỹ thuậtcũng nh tổ chức công tác kế toán tại công ty KDPTN Hà Nội Em xin chân
thành cảm ơn sự hớng dẫn của thầy cô giáo cùng ban lãnh đạo, phòng tài chính kế toán công ty KDPT nhà Hà Nội đã giúp đỡ em hoàn thành bài viết này.
-B phần nội dung
1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty KDPT nhà Hà Nội
Trang 2*Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội đợc thành lập theo quyết địnhsố 1389/QD -UB ngày o3/04/1993 cuả UBND thành phố Hà Nội trên cơ sở sátnhập của 3 công ty:
- Công ty xây dựng thanh Trì - Công ty gạch Thanh Trì
- Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh trì
Công ty đợc UBND thành phố, trọng tài kinh tế cấp giấy phép đăng ký kinhdoanh số 108004 ngày 26 tháng 04 năm 1993.
Trụ sở chính của công ty đặt tại Tứ Hiệp - Thanh Trì - Hà Nội Công tyKDPT nhà Hà Nội là đơn vị hạch toán độc lập có nhiệm vụ:
- Kinh doanh nhà, mua nhà cũ, cải tạo nâng cấp để bán - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội thất
- Tổng thầu xây dựng của công trình dân dụng, hạ tầng kỹ thuật, san lấpmặt bằng, thuỷ lợi giao thông nông thôn, các công trình phục vụ cho nôngnghiệp.
- Tổ chức dịch vụ t vấn môi giới nhà đất * Các giai đoạn để phát triển công ty
+ Về quản lý tài chính: Khâu quản lý tài chính còn bị buông lỏng, việc theodõi, quản lý sổ sách kế toán còn cha chặt chẽ, bị thất lạc nhiều, dẫn đến gặpnhiều khó khăn trong khâu đối chiéu công nợ
+ Gặp nhiều khó khăn đối với các khoản nợ phải thu trong khi đó các khoảnnợ phảI trả thì không thể dây da kéo dài đợc.
+ Về lao động: Số lao động có trình độ thấp chiếm nhiều do tồn tại từ thờibao cấp
Trong giai đoạn này, công ty có bổ sung thêm một số ngành nghề kinhdoanh mới
Tổ chức dịch vụ t vấn nhà đất, nhận thi công xây lắp mặt bằng các côngtrình thuỷ lợi nội đồng và giao thông nông thôn
Tổ chức dịch vụ t vấn xây dựng trong các ngành xây dựng dân dụng côngnghiệp, hạ tầng kỹ thuật đô thị và giao thông thuỷ lợi.
- Giai đoạn 2 Từ năm (1997 -2002)
Trang 3Giai đoạn này đánh dấu bơc phát triển mạnh mẽ của công ty Các côngtrình do công ty thi công đều đợc chủ đầu t đánh giá cao về mặt chất lợng cũngnh kỹ thuật.
Những kết quả đạt đợc trong giai đoạn này tạo thêm động lực cho việc đảmnhận công trình có qui mô lớn nh
+ Dự án đầu t xây dựng và kinh doanh hạ tầng kỹ thuật đô thị ĐạiKim Định Công.
-+ Dự án chợ trung tâm thị trấn Văn Điển + Dự án khu đô thị Cầu Bơu.
Doanh thu quý I năm 2002 đạt 9.195.000.000VND nộp ngân sách1.121.000.000 VND.
Trong giai đoạn này đánh dấu việc chuyển công ty sang đơn vị trựcthuộc( Tổng công ty phát triển nhà Hà Nội) Có quyết định số 78/7999/QD - UBngày 21/09/1999 của UBND thành phố Hà Nội Công ty đã có những hớng đimới nh: mở rộng qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh, giải quyết công ăn việclàm cho ngời lao động, xử lý lao động chờ nghỉ chế độ
Nâng cấp thêm nhiều trang thiết bị hiện đại phục vụ cho thi công, nâng caovai trò của cán bộ, công nhân viên phát huy tinh thần độc lập tự chủ.
1.2 Vốn
Vốn ban đầu: 673.000.000 VNDTrong đó:
Vốn cố định: 647.000.000 VND Vốn lu động : 26.000.000 VND
Cho đến năm 2000 nguồn vốn doanh nghiệp là 42.289.810.000 VND+ Vốn cố định 6.646.826.000VND
+ Vốn lu động 26.000.000 VND
Vốn lu động của doanh nghiệp cho đến quí I năm 2002 là 1.386.000.000đ.Kế hoạch năm 2002 doanh nghiệp ớc tính tổng doanh thu là 75.000.000.000đVốn lu động định mức đợc xác định năm 2002 là 19.946(Triệu đồng) Ước tính số vốn lu động thiếu này sẽ đợc bổ sung dần từ ngân sách và doanh nghiệp tự bổ xung.
Từ những số liệu thực tế và những ớc tính nêu trên cho thấy số lợng vốn luđộng của doanh nghiệp ngày càng tăng, có đợc điều đó là do sự vận động trớchết của bản thân doanh nghiệp kế đó phải kể đến sự trợ giúp của UBND thànhphố Hà Nội, sở tài chính vật giá Hà Nội, sở kế hoạch đầu t Hà Nội, Cục quản lývốn và tài sản nhà nớc tại doanh nghiệp, cùng với sự năng đống sáng tạo củatoàn thể cán bộ công nhân viên toàn doanh nghiệp
Trang 41.3.Thị truờng mặt hàng kinh doanh của công ty, nhiệm vụ chức năngcủa công ty
* Các lĩnh vực kinh doanh
Trên cơ sở sự sát nhập của 3 công ty các lĩnh vực kinh doanh của công tykinh doanh phát triển nhà Hà Nội rất đa dạng: dịch vụ xây dựng sữa chữa nhà,trang trí nội thất ….bên cạnh đó công ty còn liên doanh liên kết với các cá nhântổ chức trong và ngoài nớc để phát triển sản xuất kinh doanh theo qui định củapháp luật.
* Nhiệm vụ của công ty
Căn cứ vào quyết đinh thành lập công ty số 1389 QĐ - UB ngày 03 tháng04 năm 1993 của UBND thành phố Hà Nội công ty có các nhiệm vụ chính nhsau
+ Làm thủ tục đăng ký kinh doanh hoạt động theo đúng qui định của Nhànớc
+ Thực hiện đầy đủ các nội dung trong đơn xin thành lập và chịu tráchnhiệm trớc pháp luật
Ngày 15/12/1994 UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 3545/QĐUBbổ sung một số nhiệm vụ của công ty nh sau:
Tổ chức dịch vụ t vấn nhà đất, thông tin môi giới nhà đất
+ Nhận thầu thi công, san lấp mặt bằng các công trình nội đồng và giaothông nông thôn.
Sau khi chuyển sang trực thuộc tổng công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội,công ty bổ sung thêm một số nhiệm vụ
+Xây dựng và lắp đặt các công trình dân dụng, giao thông đô thị( cấp thoátnớc chiếu sáng).
+ Đào đắp đất đá, nề mộc, bê tông, sắt thép trong xây dựng, lắp đặt trangthiết bị nội thất, ngoại thất công trình.
+ Xây dựng mới cảI tạo sữa chữa nâng cấp các công trình dân dụng: Nhà ở,trờng học các công trình phục vụ nông nghiệp và giao thông nông thôn.
+ Kinh doanh nhà, mua nhà cũ cảI tạo để bán, kinh doanh vật liệu xâydựng.
+ Tổ chức dịch vụ t vấn nhà đất, môi giới nhà đất * Các chức năng của công ty
- Kinh doanh mua nhà cũ, xây dựng cải tạo để bán, cho thuê.
- Nhận thầu xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng: san lấp mặt bằng, cáccông trình dân dụng, giao thông đô thị.
- Kinh doanh vận tải hàng hoá đờng bộ
Trang 5- Kinh doanh khách sạn, dịch vụ và vui chơi giảI trí
- Tổ chức dịch vụ t vấn nhà đất, thông tin môi giới nhà đất *Thị trờng sản phẩm
Lợi nhuận vừa là mục tiêu trớc mắt vừa là mục tiêu lâu dài của công ty.Lãnh đạo công ty đã xác định rõ: Muốn có lợi nhuận thì doanh thu bán hàng vàdịch vụ phải lớn và phải chiếm đợc khách hàng Đặc biệt trong nền kinh tế thị tr-ờng có sự cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay, công ty càng cần phải nắm đợc kịpthời cơ chế thị trờng và sản xuất kinh doanh những hàng hoá phù hợp với nhucầu của thị trờng và khách hàng.
Trên cơ sở đó công ty đã đề ra mục tiêu của chiến lợc kinh doanh Đó làphải chiếm dợc khách hàng trong vùng, địa phơng, dần dần tạo đợc vị thế vữngchắc trong sự phát triển ổn định của công ty từ đó mở rộng thị trờng trong vàngoài nớc.
*Mặt hàng kinh doanh của công ty.
Nh đã trình bày ở trên khi mới thành lập Công ty KDPT nhà Hà Nội cóchức năng cơ bản.
- Kinh doanh Nhà
- Xây dựng nhà ở và xây dựng các công trình công cộng - Sản xuất gạch ngói
Tuy nhiên, do sự phát triển của nền kinh tế thị trờng mà bản chất là sự cạnhtranh gay gắt nhằm mục tiêu lợi nhuận, công ty không ngừng vận động để tìmkiếm những sản phẩm những mặt hàng mơí phù hợp với xu hớng đi lên của nềnkinh tế đất nớc Vì lẽ đó với phơng châm đa phơng hóa quan hệ đa dạng hoá sảnphẩm, công ty kinh doanh nhà Hà Nội đã tập trung nghiên cứu để mở rộngnghành nghê kinh doanh.
1.4.Kết quả kinh doanh của công ty trong quí năm 20002 so sánh quamột số năm gần đây
Bảng kết quả kinh doanh quí I năm 2002
(Đơn vị triệu đồng)
2 Tổng chi phí giá vốn cho doanh thu 8.912
Trang 64 Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu
5 Tû suÊt lîi nhuËn/DT(%) 1,48 1,12 0,85 0,86 0,926 Tû suÊt lîi nhuËn/vèn(%) 17 18,3 15,4 20,8 50
Trang 72 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
2.1 Bộ máy quản lý
Sơ đồ bộ máy quản lý công ty KDPT nhà Hà Nội
2.2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
- Phòng tổ chức hành chínhGồm 2 chức năng:
+ Chức năng quản lý nhân lc, phân bổ nhân lc sắp xếp và bố trí nhân lc saocho hợp lý, theo dõi tiền lơng của các đơn vị, bộ phận trong DN
+ Phục vụ đời sống y tế, văn th đánh máy điện nớc cho sinh hoạt, sản xuấtcủa công ty Quản lý và điều động phơng tiện đi công tác, đánh máy, in ấn vănbản giấy tờ tài liệu của công ty.
Ban giám đốc
PhòngTổ chức hành
Các đội xâydựng trực thuộc
công ty
Đội thi công cơgiới
Đội điện nớc
Cửa hàng kinhdoanh vật liệu
xây dựng
Xởng cơ khí
Trang 8Phòng kế hoạch, có chức năng tham mu tổng hợp cho ban giám đốc đồngthời có trách nhiệm ký kết hợp đồng với các cơ quan, đơn vị đối tác, lập dự toáncác công trình Dựa trên cơ quan sở số liệu và căn cứ vào biên bản nghiêm thucủa các công trình, kiểm tra thống kê, tổng hợp sản lợng các công trình hoànthành hàng tháng, quý, năm, lập kế hoạch sản lợng quý, năm của toàn công ty.
- Phòng vật t kỹ thuật - thiết bị + Bộ phận kỹ thuật:
,Có nhiệm vụ thiết kế tổ chức thi công và giám sát chất lợng các công trình , Theo dõi kiểm tra mọi nội dung, phơng thức sản xuất và thi công
, Thí nghiệm tỉ trọng cờng độ nguyên vật liệu sản xuất và mẫu thi công đểkịp thời thay đổi thành phần và chủng loại nguyên vật liệu cho phù hợp
, Nghiệm thu các công trình, các sản phẩm sản xuất đối với các đội bộ phậntrong công ty và các đơn vị đối tác
+ Bộ phận thiết bị vật t
, Giám sát chung về nhu cầu vật t, thiết bị trong công ty Lập kế hoạch ơng án điều động máy, thiết bị các công trình, xử lý và giải quyết những vớngmắc về tình trạng, thiết bị, tiến hành theo dõi, tổng hợp quá trình khấu hao, lậpkế hoạch sữa chữa bảo dỡng định kỳ và thờng xuyên đối với máy móc, thiết bịtoàn công ty
ph Phòng tài vụ ph kế toán
+ Có chức năng giám đốc đồng tiền, kiểm tra đồng tiền thu chi tài chínhtrong từng công ty
+ Theo dõi tổng hợp các nghiêp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp chi phí vềnguyên liệu, nhân công và máy móc thiết bị sử dụng các công trình và hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty cũng nh các đơn vị, bộ phận trực thuộc
+ Lập kế hoạch báo cáo kế toán với cấp trên và các cơ quan , đơn vị nhà ớc có liên quan vào cuối tháng cuối kỳ sản xuất, thanh toán, quyết toán khối l-ợng công nợ với các cá nhân đơn vị có liên quan
n-+Tiến hành theo dõi, kiểm tra đôn đốc về mặt kỹ thuật tất cả các nghiêp vụhoạt động của công ty.
Trang 9Các đội sản xuất, đội vật liệu, đội xây dựng thi công, cơ giới các bộ trựcthuộc là những đơn vị chủ lc của công ty với chức năng trực tiếp tham gia vàohoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty Thực hiện thi công sản xuất vàhoàn thiện công trình, sản phẩm công ty đã ký kết và nhận thầu Các đội và cácbộ phận trực thuộc này đều có đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ về một hệ thốngtổ chức quản lý hoạch toán kinh tế độc lập.
Với qui mô và cách thức tổ chức bộ máy quản lý nói trên có hệ thống côngty điều kiện thực hiện tốt nhiệm vụ, quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế, kỹ thuật vớitừng đội, từng bộ phận, từng công trình
3.Đặc điểm tổ chức sản xuất
Tổ chức sản xuất trong công ty theo phơng thức khoán gọn các công trình,hạng mục công trình, khối lợng công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanhnghiệp (đội, xí nghiêp, phân xởng, các cửa hàng …) Trong quá trình khoán gọn,không chỉ có tiền lơng mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ thicông, chi phí chung của bộ phận nhận khoán
4.Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán
4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty KDPT nhà Hà Nội
- Kế toán trởng có trách nhiệm phụ trách chung và là ngời điều hành kếtoán tài chính
Kế toán phó kiêm kế toán tổng hợp là ngời phụ trách kế toán và giải quyếtmọi chuyện khi kế toán trởng đi vắng
- Thủ quỹ: Là ngời quản lý tài chính cho toàn công ty.
Kế toán trởng
Thủ quỹ Kế toán vật t
Kế toán
thanh toán Kế toán ngân hàng Kế toán tổng hợp
Nhân viên kế toán, thủ kho ở các đội, công trình
Trang 10- Kế toán vật t là ngời tổng hợp phần thanh toán tạm ứng chi phí nguyên vậtliệu, tổng hợp tình hình nhập xuất kho nguyên vật liệu ở công ty.
- Kế toán thanh toán là ngời đảm nhiệm việc thanh toán với ngời mua vàthanh toán với ngời bán
- Kế toán ngân hàng là ngời phải tập hợp theo dõi Nợ, Có và các khoản phátsinh của Ngân hàng
Qua đây cho thấy cơ cấu bộ máy kế toán hiện nay đã tơng đối phù hợp vớiđặc điểm và qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
4.2 Tỏ chức vận dụng hệ thống chứng từ
Các chứng từ doanh nghiêp sử dụng gồm có:*Các chứng từ tiền mặt
- Phiếu thu(Mẫu số 01-TT – BB)- Phiếu chi (Mẫu số 02-TT – BB)
- Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03-TT – HD)- Giấy thanh toán tạm ứng (Mẫu số 04-TT – BB)- Biên lai thu tiền (Mẫu số 05-TT – HD)
- Bảng kiểm kê quỹ (Mẫu số 07-TT – BB)*Các chứng HTK
- Biên bản kiểm nhận vật t, sản phẩm hàng hóa- Phiếu nhập kho
- Phiêu xuất kho
- Và một số chứng từ khác
4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản
Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản trong chế độ kế toán hiện hành (banhành theo quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 đã sữa đổi bổ xung) trừcác tài khoản 128,129,139,155,157,161,212,213,229,344,451,532,và các tàikhoản ngoài bảng cân đối kế toán
4.4 Hình thức sổ và tổ chức vận dụng hệ thống sổ
Hình thức sổ mà doanh nghiên nghiêp sử dụng là hình thức Nhật ký chứng từ Công ty hạch toán theo phơng pháp KKTX gía nhập kho Định kỳ làmột tháng
Trang 11-+ Nhật ký chứng từ 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10
+ Bảng kê số 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11+ Bảng phân bố số 1,2,3,4
+ Sổ kế toán chi tiết số 1,2,3,4,5,6,
4.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
Doanh nghiêp chủ yếu sử dụng các báo cáo Tài chính - Báo cáo kết quả kinh doanh
- Báo cáo lu chuyển tiền tệ - Bảng cân đối kế toán
- Thuyết minh báo cáo tài chính
chi tiết
Báo Cáo Tài Chính
Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ gốc và cácbảng phân bổ
Trang 12Ngoài ra doanh nghiêp có sử dụng một vài Báo cáo quản trị, tuy nhiên loạibáo cáo này không đợc phổ biến
Kết luận
Kể từ ngày thành lập đến nay công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội đãkhông ngừng củng cố phát triển Ra đời vào đúng thời điểm thay đổi cơ chế hoạtđộng ngành xây dựng Công ty phải chịu thử thách gay gắt trong hoàn cảnh mới.Song đợc sự giúp đỡ của Đảng uỷ lãnh đạo Tổng công ty bốn năm qua công tyđã tiến hành và duy trì đợc sản xuất, tạo đủ việc làm, cuộc sống cho ngời laođộng Lực lợng của công ty cũng đợc bổ xung thêm cả về mặt số lợng và cơ cấungành nghề Đến nay công ty kinh doanh và phát triển nhà Hà Nội đã thực sự làmột trong những đơn vị mạnh toàn diện của ngành
Vì thời gian đi thực tế xuống đơn vị còn nhiều hạn chế cũng nh lần đầu thựctập nên Báo cáo không thể tránh đợc những thiếu sót Em rất mong nhận đợc sựchỉ bảo của thày giáo để khi vào viết đề tài gặp nhiều thuận lợi hơn
