Báo cáo luận văn Quản lý trung tâm tin học

Đề tài quản lý trung tâm tin học

Tác giả : lamthuedoancntt@gmail.com SDT : 01633.086.810 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỆ: KỸ SƯ TIN HỌC BÁO CÁO THỰC TẬP CÔNG NGHIỆP NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MÃ SỐ : 01.00 ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ HỌC VIÊN TRUNG TÂM TIN HỌC Cán bộ hướng dẫn: Hà nội, 2013 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ BÁO CÁO THỰC TẬP MỤC LỤC GIỚI THIỆU 5 1.Công tác thực tập tại công ty 6 -Trong khoảng thời gian hơn một tháng thực tập tại đây em may mắn được trực tiếp tham gia cùng các anh chị giáo viên, nhân viên trong công ty. Và được trực tiếp tham gia vào công tác tuyển sinh và sắp xếp lịch học, lịch dạy cho giáo viên và học viên trong trung tâm 6 PHẦN I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 7 I.Giới thiệu 7 II.Khảo sát: 7 1.Bộ máy tổ chức: 7 2.Máy móc trang thiết bị: 9 3.Mô tả hoạt động: 9 III.Yêu cầu: 9 PHẦN II: PHÂN TÍCH - TRIỂN KHAI 11 I.Phát hiện thực thể: 11 1.Ca học (CA_HOC) 11 2.Diện giảm phí (DIEN_GIAM_PHI) 11 3.Giáo viên (GIAO_VIEN) 11 4.Học viên (HOC_VIEN) 11 5.Khoá học (KHOA_HOC) 11 6.Lớp học (LOP_HOC) 11 7.Môn học (MON_HOC) 12 8.Phòng học (PHONG_HOC) 12 9.Bảo lưu (BAO_LUU) 12 10.Điểm Danh (DIEM_DANH) 12 SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 2 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ BÁO CÁO THỰC TẬP 11.Lịch thi (LICH_THI) 12 II.Mô tả chi tiết thực thể: 13 III.Tổng Kết Thực Thể: 17 IV.Mô hình ERD: 17 V.Chyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ: 18 VI.Phát hiện ràng buộc: 19 PHẦN III: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 19 I.Form đăng nhập: 19 II.Hệ thống menu chính của chương trình: 21 1.Menu Quản trị hệ thống 23 2.Menu Cập nhật thông tin 25 3.Menu quản lý đào tạo 28 4.Menu Đăng ký-Xếp lớp: 35 5.Menu Quản Lý Thi 39 6.Báo cáo – thống kê 43 1. Tổ chức đội ngũ nhân viên 46 2. Một số kiến nghị: 46 LỜI CẢM ƠN SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 3 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ BÁO CÁO THỰC TẬP Lời đầu tiên em muốn gửi lời cảm ơn tới Ban giám hiệu nhà trường cùng toàn thể các thầy cô giáo của Trường Học Viện Kỹ Thuật Quân Sự đã tạo điều kiện thuận lợi và trang bị cho em những kiến thức bổ ích Đặc biệt là các thầy cô giáo khoa Công Nghệ Thông Tin của trường đã trang bị cho em những kiến thức chuyên môn quý báu về chuyên ngành Hệ Thống Thông Tin máy tính làm hành trang cho em bước vào đời. Em xin chân thành cảm ơn đến Ban giám đốc cùng các cô chú, đã quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ em rất nhiệt tình trong suốt sáu tuần thực tập vừa qua. Đặc biệt là Anh ĐỖ TUẤN LONG – Giám Đốc CÔNG TY CP GIÁO DỤC & PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT đã hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi để cho em hoàn thành bài báo cáo này đúng thời gian quy định. Cuối cùng em xin kính chúc quý thầy cô của Trường sức khỏe, các phòng ban bộ môn đoàn kết vững mạnh, chúc các anh chị của CÔNG TY CP GIÁO DỤC & PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT công tác tốt, hoàn thành tốt các công việc được giao. Chúc Quý Công Ty ngày càng phát triển, ký được nhiều bản hợp đồng và được nhiều khách hàng biết đến Hà Nội, ngày 28 tháng 01 năm 20013 Sinh viên thực tập Khuất Thị Phượng INDUSTRIAL PRACTICE EVALUATION FORM PHIẾU ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 4 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ BÁO CÁO THỰC TẬP 1.Thông tin về sinh viên (Student details): Họ và tên (name): KHUẤT THỊ PHƯỢNG Mã sinh viên (ID): 2.Thông tin về Công ty (Company): Tên công ty (name): CÔNG TY CP GIÁO DỤC & PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT Địa chỉ (address): 3E3 Tập Thể Đại Học Thương Mại-Mai Dịch-Cầu Giấy-Hà Nội Thời gian thực tập: - Ngày bắt đầu (Starting date): - Ngày kết thúc (End date): 3.Kế hoạch thực tập (Industrial practice work schedule): STT Bộ phận (Department) Thời gian (Period) (ngày bắt đầu-ngày kết thúc) Nhiệm vụ (Task) 1 2 4.Đánh giá (Evaluation) STT Hạng mục (Item) Điểm (Grade) 1 Chi tiết (Details) 2 1 Kết quả sơ tuyển đầu vào (Entry test) 2 Thời gian thực tập (Attendance) 3 Thái độ làm việc (Work attitude) 4 Chất lượng (Competence and efficiency) 5 Tính kỷ luật (Self Discipline) 6 Ứng xử (Social behavior) (1) Thang điểm 10. Nếu miễn tuyển chọn thì cho điểm cao nhất (2) Các thông tin nhận xét thêm (nếu có) Họ tên Cán bộ hướng dẫn ĐỖ TUẤN LONG Kí tên/Ngày tháng năm GIỚI THIỆU CÔNG TY CP GIÁO DỤC & PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 5 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ BÁO CÁO THỰC TẬP Tên tiếng Anh: Tri Thuc Viet technology development and education joint stock company,.JSC Tên viết tắt: TRITHUCVIETEDU Trụ sở: 3E3 Tập Thể Đại Học Thương Mại-Mai Dịch-Cầu Giấy-Hà Nội VP TUYỂN SINH: Đối diện cổng chính ĐH Công Nghiệp Hà Nội Trung tâm tin hoc – kế toán Tri Thức Việt thuộc Công Ty CP Giáo Dục & Phát Triển Công Nghệ Tri Thức Việt. Trung tâm có nhất 08 năm kinh nghiệm làm việc thực tế kết hợp với nhau cùng đồng tâm, đồng lòng với phương châm: “ Đo lọ nước mắm, đếm củ dưa hành – Tiết kiệm tới từng đồng cho DN”. Giáo viên trong trung tâm là các giaó viên tin học có kinh nghiệm lâu năm, các kế toán trưởng của các doanh nghiệp trong địa bàn Thành Phố. Và “Không biết thì tìm tòi, học hỏi mà biết rồi thì giúp cho nhiều người cùng biết nữa”. Với phương châm như vậy chúng tôi đã tạo nên một tên tuổi của Trung tâm tin học – kế toán Tri Thức Việt trong lĩnh vực làm và đào tạo tin học – kế toán và đã gặt hái được những thành công nhất định trong dịch vụ của mình. 1. Công tác thực tập tại công ty -Sau khi được giới thiệu và được nhận vào thực tập tại: CÔNG TY CP GIÁO DỤC & PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT -Trong khoảng thời gian hơn một tháng thực tập tại đây em may mắn được trực tiếp tham gia cùng các anh chị giáo viên, nhân viên trong công ty. Và được trực tiếp tham gia vào công tác tuyển sinh và sắp xếp lịch học, lịch dạy cho giáo viên và học viên trong trung tâm SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 6 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ BÁO CÁO THỰC TẬP PHẦN I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG I. Giới thiệu Quản lí học viên của một trung tâm tin học Tri Thức Việt là hệ thống nhằm tin học hóa việc quản lí học viên cho các nghiệp vụ như: ghi danh đăng kí khoá học, môn học; quản lý danh sách học viên và giáo viên; xếp lịch học cho học viên và lịch dạy cho giáo viên; xếp thời khoá biểu; lưu và báo kết quả thi của từng môn cho từng học viên; … II. Khảo sát: 1. Bộ máy tổ chức: Bộ máy tổ chức cơ bản của một trung tâm đào tạo tin học được xây dựng theo sơ đồ Tóm tắt chức năng nhiệm vụ: • Ban giám đốc: Điều khiển tất cả các hoạt động của trung tâm như xem xét; phê duyệt ý kiến của các phòng ban; đề nghị, giải quyết thỏa đáng cho học viên và các phòng ban. • Phòng hành chính: gồm 2 bộ phận SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 7 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ BÁO CÁO THỰC TẬP  Bộ phận tiếp tân tư vấn: Tiếp và tư vấn các vấn đề đưa ra của học viên và những người đến ghi danh, giới thiệu các khóa học, các môn học, các chính sách ưu đãi, cách thức đăng kí, và những vấn đề liên quan.  Bộ phận ghi danh: Phụ trách việc ghi danh học viên học khóa nào, lớp nào. • Phòng kế toán: gồm 2 bộ phận  Bộ phận thu học phí: thực hiện việc thu học phí của học viên đã ghi danh ở phòng hành chánh.  Bộ phận kế toán: phụ trách việc tính toán các khoản thu chi cần thiết như trả lương cho giáo viên, nhân viên; các khoản chi cho việc sửa chữa, nâng cấp máy móc trang thiết bị. • Phòng kế hoạch: gồm 3 bộ phận  Bộ phận quảng cáo: phụ trách công việc quảng cáo các khoá học bằng nhiều phương tiện như in ấn, thiết kế website …  Bộ phận xếp lịch dạy và học: phụ trách việc sắp xếp thời khoá biểu cho học viên, giáo viên theo danh sách đăng kí của học viên một cách khoa học, hợp lí.  Bộ phận lập kế hoạch đào tạo: phụ trách việc lên kế hoạch mở các khoá đào tạo sau đó trình lên ban giám đốc phê duyệt • Phòng giáo viên: biên soạn giáo trình, nghiên cứu phương pháp dạy, cập nhật kiến thức mới và trực tiếp giảng dạy cho học viên; là đội ngũ có trình độ chuyên môn đáp ứng được nhu cầu của việc giảng dạy • Phòng kỹ thuật:  Bộ phận trang thiết bị phòng học: phụ trách các vấn đề liên quan đến trang thiết bị của phòng như cung cấp điện, bàn, ghế, bóng đèn, máy lạnh… SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 8 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ BÁO CÁO THỰC TẬP  Bộ phận sửa chữa, nâng cấp, bảo trì máy tính: phụ trách việc sửa chữa những hư hỏng của máy vi tính, nâng cấp bảo trì máy vi tính, cập nhật những phần mềm mới nhất cho máy. 2. Máy móc trang thiết bị: • Phòng học : phòng máy lạnh, không gian đủ rộng, yên tĩnh, mỗi học viên một máy • Thiết bị: Máy tính cấu hình mạnh có nối mạnh LAN và INTERNET ADSL • Phần mềm: hệ điều hành XP trở lên, bộ Microsoft Office, các phần mềm hỗ trợ cho việc học 3. Mô tả hoạt động: Trung tâm mở nhiều khóa trong một năm; một khoá đào tạo trung tâm mở nhiều môn cho học viên lựa chọn. Một môn có thể có nhiều lớp được mở. Mỗi lớp tương ứng với một ca học nhất định. Khi đến ghi danh, mỗi học viên sẽ được ghi nhận thông tin cá nhân (họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, nghề nghiệp) và có thể chọn ca học phù hợp với mình. Học viên sẽ phải đóng học phí cho môn mà mình đã đăng kí. Các mức học phí cũng khác nhau tùy vào môn học và chế độ giảm học phí cho học viên cũ hay sinh viên học sinh. Học viên có thể đăng kí gia hạn thời gian đóng học phí. Trung tâm còn có nhu cầu sắp xếp thời khóa biểu cho giáo viên: giáo viên phụ trách môn nào, thời gian nào, phòng nào. Cuối khóa học, trung tâm sẽ tổ chức thi và cấp bằng chứng nhận học viên đã hoàn tất môn học. Học viên còn nợ học phí sẽ không được công nhận kết quả. Nếu học viên thi không đạt yêu cầu sẽ được thi lại và phải đăng kí 2 tuần trước ngày thi. Nếu học viên tiếp tục không đạt hoặc chưa thi thì phải đăng kí học lại với khóa khác. III. Yêu cầu: SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 9 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ BÁO CÁO THỰC TẬP Chương trình phải đáp ứng được các mục tiêu sau: - Cập nhật và quản lí thông tin học viên: thông tin cá nhân, lớp, môn mà học viên đó đăng kí và điểm thi cuối kì - Danh sách lớp học khai giảng, sỉ số dự kiến, sỉ số học viên đăng kí. - Quản lý và cập nhật thông tin giáo viên - Cập nhật và quản lý thông tin môn học. - Cập nhật và quản lý thông tin khóa học. - Cập nhật và quản lý thông tin lớp học: - Sắp xếp lịch học và dạy cho học viên và giáo viên, xếp lịch thi. - Danh sách học viên cần bổ sung học phí hay nhận lại một phần học phí (đạt loại xuất sắc) - Cập nhật và tra cứu kết quả thi cuối khoá của học viên - Tra cứu nhanh thông tin của học viên hay giáo viên theo họ tên, năm sinh, mã số. - Lưu lại kết quả cuối khoá của học viên sau khi hoàn tất khoá học trong vòng 2 năm SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 10 [...]... nhật thông tin  Học viên  Giáo viên Quản lý đào tạo  Khóa học  Môn học  Phòng học  Ca học  Diện giảm phí  Lớp học Đăng ký-Xếp lớp  Đăng ký lớp học cho học viên  Bảo lưu kết quả học tập cho học viên Quản Lý Thi SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 22 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ BÁO CÁO THỰC TẬP  Cập nhật lịch thi  Cập nhật phòng thi  Cập nhật điểm thi Báo cáo- thống kê  Danh sách học viên theo... button sửa để sửa thông tin học viên và xóa để xóa thông tin học viên ra khỏi cơ sở dữ liệu SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 27 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ BÁO CÁO THỰC TẬP 3 Menu quản lý đào tạo SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 28 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ BÁO CÁO THỰC TẬP 3.1) Form quản lý khóa học Dùng để cập nhật các thông tin về khóa học Cách sử dụng: Điền đầy đủ các thông tin Sau đó nhấn nút Cập... ca học varchar(10) X 10 MucGiam Mã mức giảm học phí varchar(10) X Tình trạng lớp học khoá hay chưa để đăng kí học viên Tên thực thể: MON_HOC STT Thuộc tính Diễn giải Miền giá trị P U X M 1 MaMonHoc Mã số môn học varchar(10) 2 TenMonHoc Tên của môn học varchar(50) 3 TrinhDo Mức học phí của môn học varchar(5) 4 SoBuoi Mã khóa học của trung tâm Int 5 HocPhi Học phí môn học Float X 6 KhoaHoc Mã khóa học. .. lưu thông tin vừa điền Nút Thêm để thêm thông tin Nút Sửa để sửa thông tin Nút Xóa để xóa thông tin ra khỏi CSDL SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 29 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ BÁO CÁO THỰC TẬP 3.2) Form cập nhật môn học Cách sử dụng: Điền đầy đủ các thông tin Chọn môn học thuộc khóa học nào từ combo box Mã khóa học Sau đó nhấn nút Cập nhật để lưu thông tin vừa điền Nút Thêm để thêm thông tin Nút Sửa... tin Nút Xóa để xóa thông tin ra khỏi CSDL SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 30 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ BÁO CÁO THỰC TẬP 3.3) Form cập nhật điểm thi Cách sử dụng: Nút Thêm để thêm thông tin Điền đầy đủ các thông tin. Sau đó nhấn nút Cập nhật để lưu thông tin vừa điền Nút Sửa để sửa thông tin Nút Xóa để xóa thông tin ra khỏi CSDL SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 31 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ BÁO CÁO... thông tin vào các chỗ trống theo yêu cầu, dung button Cập nhật để thêm học viên mới.Các button sửa để sửa thông tin học viên và xóa để xóa thông tin học viên ra khỏi cơ sở dữ liệu SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 26 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ BÁO CÁO THỰC TẬP 2.2) Form cập nhật thông tin giáo viên Cách sử dụng: Điền đầy đủ thông tin vào các chỗ trống theo yêu cầu, dung button Cập nhật để thêm học viên... cập nhật phòng học: Cách sử dụng: 3 Nút Thêm để thêm thông tin 4 Điền đầy đủ các thông tin. Sau đó nhấn nút Cập nhật để lưu thông tin vừa điền 5 Nút Sửa để sửa thông tin 6 Nút Xóa để xóa thông tin ra khỏi CSDL SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 32 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ BÁO CÁO THỰC TẬP 3.5) Form cập nhật giờ học: Cách sử dụng: 3 Nút Thêm để thêm thông tin 4 Điền đầy đủ các thông tin. Sau đó nhấn... tồn tại SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 24 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ BÁO CÁO THỰC TẬP Cách sử dụng: Nhập 1 lần mật khẩu cũ, và 1 lần mật khẩu mới rồi nhấn nút OK 2 Menu Cập nhật thông tin SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 25 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ BÁO CÁO THỰC TẬP 2.1) Form cập nhật thông tin học viên Form giúp cho việc lưu thông tin cá nhân của học viên mới (Họ tên, Ngày sinh, Địa chỉ, Số điện... nhật để lưu thông tin vừa điền 5 Nút Sửa để sửa thông tin 6 Nút Xóa để xóa thông tin ra khỏi CSDL SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 33 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ BÁO CÁO THỰC TẬP 3.6) Form cập nhật diện giảm phí: Cách sử dụng: 3 Nút Thêm để thêm thông tin 4 Điền đầy đủ các thông tin. Sau đó nhấn nút Cập nhật để lưu thông tin vừa điền 5 Nút Sửa để sửa thông tin 6 Nút Xóa để xóa thông tin ra khỏi CSDL... Thực Thể: STT Tên thực thể Diễn giải 1 CA_HOC ca học 2 DIEN_GIAM_PHI diện giảm học phí 3 GIAO_VIEN giáo viên 4 HOC_VIEN học viên 5 KHOA_HOC khoá học 6 LOP_HOC lớp học 7 MON_HOC môn học 8 PHONG_HOC phòng học 9 BAO_LUU bảo lưu 10 DIEM_DANH Điểm danh 11 LICH_THI Lịch thi IV Mô hình ERD: SVTH: KHUẤT THỊ PHƯỢNG – SE15 Page 17 HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ V BÁO CÁO THỰC TẬP Chyển mô hình ERD sang mô hình quan . và quản lý thông tin khóa học. - Cập nhật và quản lý thông tin lớp học: - Sắp xếp lịch học và dạy cho học viên và giáo viên, xếp lịch thi. - Danh sách học. SÁT HỆ THỐNG I. Giới thiệu Quản lí học viên của một trung tâm tin học Tri Thức Việt là hệ thống nhằm tin học hóa việc quản lí học viên cho các nghiệp vụ